Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Отпуск на похороны в связи со смертью близкого родственника 5000

Когда уходит из жизни близкий человек, мы никогда не бываем к этому готовы, даже если он болел или был в преклонном возрасте. Похороны связаны не только с большими материальными затратами, но также требуют выполнения ряда процедур, которые занимают много времени.

В данной статье будут описаны особенности действующего российского законодательства, в котором предусмотрен отпуск на похороны близкого родственника, выделение денежных средств на погребение и другие особенности, помогающие гражданину РФ в ритуальных вопросах.

Работодатель не отпускает на похороны бабушки

Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Понятие «близкие родственники» определено в ст. 14 СК РФ, в которой указано, что к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братья и сестры.

Рекомендуем прочесть:  Тк рф 335 статья

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

В случае отсутствия волеизъявления умершего право на разрешение действий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, имеют супруг, близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушка, бабушка), иные родственники либо законный представитель умершего, а при отсутствии таковых иные лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Отпуск работника на похороны родственника

близкий родственник это кто? вот у нашего сотрудника умер зять.

и он срочно в выходные уехал на похороны. Приехал через 3 дня. И теперь думаем, как это оформить. Очередной отпуск работник может взять только при обоюдном желании с работодателем, а вот без сохранения — работодатель обязан предоставить по первому требованию, и не до 3-х дней, а до 5-ти, если точное кол-во дней четко не прописано в Вашем КД.

Отпуск при смерти близкого родственника

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически

вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически.

Потому как в ТК РФ речь идет о ежегодном отпуске, ваш же отпуск попадает не под статью тк, а под пункты коллективного договора, поэтому никаких нарушений я не вижу.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

д.). Все это должно восприниматься как нарушение прав конкретного человека, для которого прощание с близким родственником является гораздо более важным и ответственным событием, нежели ежедневный поход на работу.

Основные положения предоставления отпуска на похороны На сайте агентства ритуальных услуг вы можете найти информацию о том, по какому принципу определяется количество дней на похороны, необходимое работнику для того, чтобы отправиться в другой город или страну (по необходимости), принять участие в ритуальных мероприятиях и своевременно вернуться на рабочее место.

Обязательно ли заявление на материальную помощь к отпуску

Заявление в таком деле – это база, основа основ, чтобы начать процедуру оформления денежной помощи сотруднику. Без подачи запроса от работника работодатель может лишь выплачивать поощрительные надбавки. Но если речь идет о финансовой поддержке социального характера, то тогда обязательно нужно написать заявление на материальную помощь в бухгалтерии или кадровом отделе. Так как выплата эта не является обязанностью работодателя, и он может ее осуществлять по своему желанию, то она оформляться должна через заявление подчиненного.

Образец заявления сегодня используется такой же, как и в прошлых годах, и составляется не на типовом бланке, а на обычном листке. Форма документа свободная и не имеет унифицированных бланочных нормативов. Чтобы иметь более полное представление о том, как написать грамотное такой первичный документ, нужно просто внимательно изучить любой шаблон. Писаться такое заявление может как от руки, так и на компьютере, с последующей печатью. Можно выделить следующие основные критерии документа, которые в обязательном порядке должны присутствовать в текстовом содержании:

• пишем на имя руководителя предприятия, фирмы, организации;
• название компании;
• имя, фамилия и должность заявителя;
• табельный номер;
• структурное подразделение, отдел;
• текст с просьбой, выплатить материальную добавочную помощь;
• причина просьбы;
• дата начала и конца отпуска;
• дата составления заявления и подпись с расшифровкой – фамилия, инициалы работника.

Подразделение, отдел, где работает подчиненный, и его табельный номер следует прописывать сразу же под персональными данными подающего заявку. Само название документа всегда пишется посреди строки, ниже, под «шапкой» документа. Одобрение заявления работодателем механически выглядит посредством резолюции, которую он проставляет на свободном месте документа.

Выплата материальной помощи сотруднику: порядок оформления

Порядок предоставления матпомощи может быть прописан в локальных актах. Работодатель вправе детально описать обстоятельства, дающие работникам право претендовать на помощь работодателя, а также форму ее предоставления, объем и другие значимые аспекты. Отразите в документах случаи, когда оказывается материальная помощь уволенному сотруднику, если это входит в ваши планы.

Обратите внимание: если сотрудник обращается за помощью на основании, предусмотренном локальным нормативным актом, отказ в обход локальных норм считается правонарушением. Для получения помощи работник должен подать письменное заявление

К нему прилагаются документы, подтверждающие право на выплату — свидетельство о смерти родственника или рождении ребенка, медицинское заключение о состоянии здоровья или справка ВКК об инвалидности. Работодатель рассматривает запрос и, если решение положительное, издает приказ о предоставлении материальной помощи

Для получения помощи работник должен подать письменное заявление. К нему прилагаются документы, подтверждающие право на выплату — свидетельство о смерти родственника или рождении ребенка, медицинское заключение о состоянии здоровья или справка ВКК об инвалидности. Работодатель рассматривает запрос и, если решение положительное, издает приказ о предоставлении материальной помощи.

Совет от редакции. Составляя приказ в свободной форме, не забывайте о заголовке — он поможет в дальнейшем не перепутать его с другими документами и поместить в нужное дело. Заголовок должен быть понятным, емким и лаконичным. Не выносите в заглавную часть все содержание приказа, не выписывайте конкретные фамилии и обстоятельства — для этого есть распорядительная часть. Подробнее об искусстве оформления распорядительных документов читайте в статье «Как составлять красивые и понятные приказы, когда нет образцов и не от чего оттолкнуться».

В бухгалтерских проводках финансовая помощь, выданная на основании заявления действующего работника, отражается в кредите 73 счета («Расчеты с персоналом по прочим операциям»). Если деньги перечисляются бывшему сотруднику, операции переносятся на 76 счет («Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»).

Какие статьи Трудового кодекса РФ упоминают о материальной помощи?

Материальная помощь – это выплата социального характера, которая может производиться работодателем в пользу работников при наступлении в их жизни различного рода обстоятельств, например, рождения детей, заключения брака, смерти близких, и т.д.

Прямых положений ТК РФ о материальной помощи не закрепляет. Более того, данное понятие вообще в нем не упоминается, как и в любых других законодательных нормах, которые регулируют трудовые отношения. В связи с этим у читателя может возникнуть резонный вопрос о том, могут ли вообще производиться выплаты матпомощи, без какого-либо законодательного регулирования? Ответим на этот вопрос далее.

Список источников

1. ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30.12.2005 N 532-ст.
2. Определение ВАС РФ от 26.08.2010 N ВАС-9762/10 по делу N А04-251/2009.
3. Постановление Президиума ВАС РФ от 10.05.2011 N 17950/10.
4. Письмо ФСС РФ от 20.05.2010 N 02-02-01/08-2324.
5. Письмо Минфина России от 29.11.2011 N 03-04-06/8-321.
6. Федеральный закон от 10.12.1995 N 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации» (ст. 8).
7. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 N А56-14851/2010.
8. Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О.
9. Письмо Минфина России от 21.03.2011 N 03-04-06/9-50.
10. Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 348-ФЗ).
11. Постановление Правительства РФ от 31.12.2010 N 1231 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с совершенствованием обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Н.Е.Николаева

К. э. н.,

доцент

кафедры бухгалтерского

учета и аудита

Костромского государственного

технологического университета

Налогообложение

Налогообложение материальной помощи работнику

Вопрос налогообложения материальной поддержки, которая выплачивается работнику, интересует практически всех работодателей. На законодательном уровне особенности начисления и налогообложения материальной помощи регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации в статьях 270 и 217.

По общему правилу, финансовая поддержка для работников, сумма которой не превышает 4000 рублей за календарный год, не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Специальные основания начисления НДФЛ устанавливаются для выплат, произведенных по обстоятельствам, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Остановимся более подробно на самых распространенных из них:

1. Рождение, а также усыновление или удочерение ребенка.
2. Смерть близких родственников сотрудника, оказание помощи семье умершего работника (в том числе бывшего и вышедшего на пенсию).
3. Значительный финансовый ущерб (чрезвычайная ситуация, стихийное бедствие).

На основании изложенного, материальная поддержка может быть оказана любому сотруднику организации, попавшему в тяжелое материальное положение, по различным причинам и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом предприятия.

Так как на уровне действующего законодательства данный вопрос урегулирован достаточно формально, весомое значение отводится разработке и утверждению внутренних нормативных актов, в которых работодателю необходимо подробно урегулировать все нюансы начисления материальных выплат сотрудникам, в том числе с учетом особенностей конкретной организации.

Как оформить материальную помощь работникам, узнаете из следующего видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Другие выплаты

Помимо обычных социальных стипендий и материальной помощи, в некоторых вузах предусмотрены дополнительные программы помощи малообеспеченным студентам.

Например, в МГУ студенты, находящиеся в базе данных нуждающихся студентов, могут рассчитывать на выплаты в размере 7 200 руб. в течение шести месяцев. В МИФИ хорошо успевающие студенты из малообеспеченных семей могут претендовать на стипендию благотворительного фонда Абрамова-Фролова в размере 12 000 руб. (на факультет выделяется около 15 стипендий).

Одаренные студенты также могут получить стипендию программы «Пять с плюсом» от благотворительного фонда «Созидание» в размере 3 500 руб. Стипендия предоставляется на конкурсной основе студентам с отличной успеваемостью, которые показали хорошие успехи в различных состязаниях и олимпиадах, спортивных соревнованиях, научной деятельности.

Обращаем ваше внимание, что социальная стипендия не исключает получение студентом других выплат, грантов и пособий. В частности, являясь получателем социальной стипендии, при отличной успеваемости и активном участии в научной, общественной и спортивной жизни также можете получать:

• академическую стипендию (от 1 484 руб. в зависимости от вуза);
• повышенную академическую стипендию (от 6 000 руб. в Москве);
• надбавки за активное участие в творческих, общественных и спортивных мероприятиях (1 000–8 000 руб. в зависимости от вуза);
• стипендию Правительства РФ (1 440 руб.);
• стипендию Президента РФ (2 200 руб.);
• именную стипендию министерства образования (400–2 000 руб.);
• именные стипендии региональных властей (например, именная стипендия Правительства Москвы – 6 500 руб.);
• стипендии, учреждаемые различными фондами, общественными организациями, компаниями и частными лицами (например, стипендия фонда Потанина – 25 000 руб. для магситратуры).

Гранты и стипендии для студентов

25 мар

10833

3

Читать позже

Напоследок заметим, что администрация вузов далеко не всегда берет на себя инициативу уведомить студентов о льготах и стипендиях, которые им положены по закону и внутренним правилам. Причины для получения материальной помощи у студентов могут быть самыми разными, поэтому не стоит отказываться от возможности улучшить свое финансовое положение, ведь для этого достаточно подобрать необходимые документы и проявить некоторую настойчивость в отстаивании своих прав.

Как написать курсовую работу самостоятельно

20 фев

6328

4

Читать позже

Основные моменты вопроса

Материальная помощь от работодателя исключительно добровольная плата. И в данном случае есть возможность получить дополнительное финансирование к отпуску. Изначально следует рассмотреть правила, которые прописаны в нормативных документах организации — например, в коллективном договоре.

Если там есть данные о выплатах, то можно совершать остальные шаги алгоритма. Несмотря на то, что выплаты не регулируются по размерам законом федерального значения, есть определенные нормы, в соответствии с которыми проводится данная процедура.

Оформление выплаты производится на условиях полного соответствия документальному обороту. Поскольку эти выплаты подвергаются учету и по ним могут быть выплачены налоги и страховые взносы.

Исходя из этого ответственность ложится как на работника — которому нужно вовремя составить документы, так и на работодателя — которому предстоит в полной мере оформить бумаги.

Условия оформления

Для того, чтобы оформить материальную помощь, следует составить заявление на данный вид финансирования. Установленного законодательно документа не существует. Поэтому бумага будет составляться на абсолютно свободных основах.

Можно использовать такой вариант документа:

Бумага обязательно должна состоять из нескольких структурных частей:

Сведения о работодателе, руководителе и работнике-заявителе	—
Просьба предоставить помощь	С указанием суммы, срока отпуска, и оснований для выдачи такой помощи
Заключительная часть	Содержит данные о дате заполнения бумаги и подпись заявителя

Следующим этапом является заполнение приказа на выплату денежных средств. Он имеет такую форму:

Бюджетным учреждения

Государственные организации, которые финансируются из бюджета, могут рассчитывать на полное обеспечение материальной помощью. В данном случае на законодательном уровне регулируется порядок предоставления выплат.

Сам алгоритм будет таким же, как и в случае с другими организациями:

Подача заявления на помощь	Сделать это нужно до начала отпуска — лучше всего подать заявление на отпуск и на помощь одновременно
Составление приказа	Работодатель принимает бумаги и на их основании, в случае наличия средств, рассчитывает выплату
Получение финансирования	Выплату обычно проводят в один момент с выдачей отпускных средств

Коммерческим организациям

В частных предприятиях организация процесса происходит в стандартном порядке. Нет отдельных моментов, которые могли бы отличаться от организаций-бюджетников. Применяется тот же алгоритм действий, составляются те же бумаги.

Налогообложение и другие сборы проводятся в стандартном режиме. Поскольку в зависимости от суммы выплаты и ее назначения могут начисляться налоги и страховые взыскания на пособие к отпуску.

Размер материальной помощи к отпуску

Необходимо понимать, как рассчитывается материальная помощь к отпуску. Есть несколько вариантов проведения данной операции.

Поскольку в коммерческих предприятиях и в бюджетных существуют нормативно-локальные акты, в которых может быть прописан не только порядок начисления выплат, но и формулы для их расчета.

Есть несколько направлений, по которым проводят расчет:

В зависимости от среднего ежедневного показателя по заработной плате за год	В этом случае нужно высчитать его и умножить на количество дней отпуска
Отталкиваться от процентного соотношения	В таком варианте также вычисляют сумму среднего заработка и прописывают процент от нее, на который может рассчитывать гражданин. Таким образом работодатель разделяет граждан в зависимости от их должностей и дохода
Фиксированная сумма	В этом случае для всех работников предприятия размер выплату будет одинаковым

Нужно понимать, что поскольку такой вариант материальной поддержки не предусмотрен законом, нет минимальной суммы для него.

Облагается ли НДФЛ

Налогообложения по данному виду налога все же имеет место быть. Но и здесь есть ограничения. Поскольку если выплата входит к зарплатному начислению, то налог взыскивается в стандартном режиме.

Если же это социальная выплата, то такой сбор проводить не нужно. К социальному типу платежей относятся те, который начисляются работнику в случае рождения ребенка, пострадавшему от каких-либо бедствий в регионе.

Выплата материальной помощи для работников является добровольной мотивацией их к труду. И данный вид является одним из самых актуальных.

Использовать его следует в установленном порядке — чтобы не получить проблем с документацией и отчислением налоговых сборов, которыми могут облагаться такие выплаты.

Видео: материальная помощь работникам

Материальная помощь в форме оплаты расходов

Выше мы рассмотрели ситуации, когда матпомощь предоставляют прямым перечислением денежных средств получателю.

На практике распространен и другой вариант: оплата выставляемых получателю помощи расчетных документов. Классический пример – матпомощь при лечении: работник заключает договор с медучреждением, а счета направляет работодателю. Или же заключают сразу трехсторонний договор, в котором сторона-работодатель обязуется оплатить лечение работника. Тогда счета вообще могут идти напрямую тому, кто платит.

Такой метод хорош тем, что помощь оказывают сразу в требуемом размере по факту оказания услуг и получения счетов, а не через несколько заявлений работника, если ему не хватило предыдущей выплаты. Кроме того, при таком подходе тот, кто оказывает помощь, имеет все возможности убедиться в ее целевом назначении.

Общие положения

 Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

• может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);
• предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;
• служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
• устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
• выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
• размер помощи назначается по усмотрению предприятия.

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода.

Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам. Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов

Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.

Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

• болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
• удовлетворение нужд многодетной семьи;
• смерть члена семьи;
• нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
• иные ситуации с негативными последствиями.

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается.

Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

1. Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
2. При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
3. Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск. Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора.

Что такое материальная помощь

За свой труд работник получает определенное вознаграждение. Это не только зарплата, но и премия, и различные компенсационные и стимулирующие выплаты. Помимо этого, практически на любом предприятии есть такая мера социальной поддержки, как матпомощь.

Материальная помощь не зависит от результатов труда.

Выделение дополнительных средств обычно привязано к каким-либо событиям в жизни работника или деятельности самой организации. Например, юбилейная дата или профессиональный праздник.

Выражаться материальная помощь может не только в денежном эквиваленте, но и в товарном виде. Наниматель вправе выдавать помощь продуктовыми наборами или существенными скидками на товары собственного изготовления.

ТК РФ напрямую не регулирует выдачу материальной помощи.

Законодательные нормы по поводу матпомощи могут содержаться в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу экономической деятельности. Это различные приказы и постановления профильных министерств и ведомств, вышестоящих органов власти или центральных организаций.

Если таковых актов нет, каждый наниматель самостоятельно регулирует вопрос назначения и выплаты матпомощи наемному персоналу. Положения, определяющие правила получения материальной помощи, могут содержаться в различных внутренних документах компании — коллективных соглашениях, кадровой политике, положении о бухучете и т. д.

Матпомощь не обязанность, а право работодателя.

Большинство нанимателей все же выплачивают помощь работникам. Наличие дополнительных выплат хорошо мотивирует персонал. Кроме того, матпомощь относится к мерам социальной поддержки и ее можно включать в состав дополнительных бонусов и в социальный пакет.

Для того чтобы иметь возможность дополнительного поощрения работников необходимо определить:

• ситуации, в которых работники могут получить дополнительные средства;
• правила оформления матпомощи;
• размер помощи, выплачиваемой в тех или иных обстоятельствах.

Размер помощи можно установить как в фиксированной сумме, так и дифференцировать в зависимости от обстоятельств, ставших причиной дополнительной выплаты. Однако указание фиксированных сумм приводит к тому, что матпомощь со временем обесценивается.

Можно установить зависимость помощи от оклада или зарплаты работника. Но такая дифференциация приведет к дискриминации низкооплачиваемого персонала.

Оптимальным вариантом будет привязка к какой-либо нефиксированной величине, например, региональному или общегосударственному МРОТ. В зависимости от обстоятельств можно кратно увеличивать этот размер.

Например, в связи с бракосочетанием работника выделять 2 МРОТ, а по выходу на пенсию — 5 МРОТ.

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам — оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Помимо приказа, существует и еще один важнейший вид документа, на основании которого сотруднику может быть выдана материальная помощь. Такой бумагой является личное заявление, написанное заинтересованным лицом.

Сразу следует отметить, что строгих правил относительно формирования данного документа, а также его составления, законодательными нормами установлено не было. Однако необходимо отметить, что его составление обязательно нужно осуществить еще до официального наступления положенного отпускного периода. Как правило, на практике происходит следующим образом: сотрудник подготавливает для своего непосредственного начальника сразу два заявления – о предоставлении отпуска и о выдаче материальной помощи.

Работодатель, получив соответствующие заявления от сотрудника, должен рассмотреть их и принять определенное решение. В случае отсутствия у него каких-либо возражений, он может приступать к формированию двух отдельных приказов.

Если говорить об основных правилах составления заявления – данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, так как никаких дополнительных требований в данном вопросе установлено не было. Во время формирования документа следует учесть ряд важных нюансов:

1. Составление заявления о выдаче материальной помощи, как и других подобных документов, необходимо осуществлять с заполнения «шапки». Там указываются стандартные сведения относительно адресата, а также автора.
2. Далее следует указать наименование документа – «Заявление» и приступать к внесению туда основной информации. Она должна содержать в себе соответствующую просьбу о предоставлении материальной помощи. При желании сотрудник может указать непосредственную причину, по которой ему потребовалась данная помощь.

Готовое заявление направляется на стол руководителю либо передается ему через отдел кадров, в зависимости от существующих в организации правил.