15 популярных техник тайм-менеджмента

«Принцип трёх дел»

Кто придумал: Крис Бейли, канадский писатель и консультант.

В чём заключается: это альтернатива методу «девяти дел». Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент — на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи

Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела

Кому подходит: метод полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-то по-настоящему важное и главные цели ускользают. «Принцип трёх дел» поможет расставить приоритеты — правда, за счёт второстепенных задач

Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод «девяти дел», подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы.

Правильный и подходящий режим дня.

Рабочая активность может быть разной, кто-то может сделать больше к вечеру, другие способны уже с раннего утра эффективно выполнять поставленные задачи. Нужно определить какая категория ближе и от этого планировать свой день. Следует реально оценивать показатель временной работоспособности и не путать его с неорганизованностью, когда человек до ночи сидит за компьютером или занимается своим досугом, а потом половину дня восстанавливается. Для этого можно попробовать в течение нескольких недель вставить примерно в одно и то же время, как и ложиться. По физическому состоянию, настроению будет, ясно, какая категория ближе, хотя к сознательному возрасту человек уже имеет представление «жаворонок» он или «сова»;

Планирование

Планирование — ключевой момент в управлении временем. Составляя план, учитывайте, что он должен быть разумным и осуществимым — от этого зависит ваша эффективность.

Декомпозиция

Различайте цели и задачи. Цель — масштабная и общая. Чтобы достичь цели, нужно е` «раздробить» на более конкретные и локальные задачи. Такой прием называется «декомпозицией целей».

К примеру, вам нужно организовать мероприятие. Ваша цель — «Мероприятие проведено в указанные сроки в рамках утвержденного бюджета». Достижение этой цели складывается из выполнения конкретных задач:

«Выбор и согласование площадки»,

«Выбор и согласование приглашенных»,

«Выбор и организация развлечений».

SMART

После того как вы разбили основную цель на задачи, чётко сформулируйте их. Используйте для этого метод SMART. Задача должна быть:

конкретной (Specific),

измеримой (Measurable),

достижимой (Attainable),

актуальной или истинной (Relevant),

ограниченной во времени (Time-based).

Сформулированную таким образом задачу легко выполнять — в её описании уже заложены требования. Пример формулировки задачи по SMART: «Увеличить онлайн-продажи на территории России к концу 2017 года на 25 %».

Фиксируйте план действий

Записывайте задачи и цели в бумажный или электронный планировщик. Это поможет освободить голову и не переживать, что вы что-то забыли. Как бонус, получите массу удовольствия, вычеркивая выполненную задачу из списка. При этом мотивация завершить следующую задачу возрастает.

Диаграмма Ганта

Это визуальное представление запланированных дел в виде календаря. Укажите в диаграмме задачи, их сроки, время и порядок выполнения.

Избавься от тайм-киллеров

Специалисты рекомендуют выделять на психологический отдых около пяти минут каждый рабочий час за компьютером. Это время можешь посвятить тому, чтобы узнать новости от друзей. И кстати, не обязательно целый час болтать со знакомой по телефону из одной только вежливости.

Большое количество времени у нас занимает поездка в транспорте, ожидание в пробках или очередях. Если хочешь научиться с пользой планировать свое свободное время, обязательно на это время составь список из нескольких мелких дел: почитать литературу, выучить несколько новых иностранных слов, написать план покупок или сделать несколько незначительных звонков.

Как распределять время правильно, чтобы все успевать

Большинство из нас беспокоит вопрос «Как распределять время так, чтобы оно помогало выполнять запланированные дела и приносило существенные результаты?».

Очень часто возникает проблема нехватки времени. Вы постоянно задаетесь вопросом: куда оно уходит и почему его всегда не хватает? Ответ простой – вы неправильно расставляете приоритеты на что тратите свое время в течение дня. Очень часто вы нагружаете себя пустыми задачами, которые не приносят пользы, а только отнимают силы и энергию

Поэтому очень важно ценить время и учиться распределять его правильно на важные дела

Существует много техник и методов, как научиться рационально планировать свое время, чтобы все успевать. Очень популярной сегодня является наука тайм-менеджмента.

Составляем списки

Если вы хотите научиться планировать время, то попробуйте начать с составления списков. Старайтесь записывать все важные дела и планы. При этом не переживайте, что это ограничит вашу свободу. На самом деле так вы сможете более удачно организовывать все дела в течение рабочего дня.

Старайтесь записать все дела до самых мелочей. Помните, чем больше вы запишите, тем меньше дел нужно будет держать у себя в голове. Вам не придется запоминать их, ведь в любой момент вы можете заглянуть в свои записи и уточнить, что еще не выполнили. Если вы сможете таким образом разгрузить свой мозг, то у вас получиться выполнить действительно нужные и важные дела.

Обратите внимание на свой телефон

Обратите внимание на то, как часто вы отвлекаетесь на свой телефон в течение дня. При этом вас могут отвлекать неважные звонки, которые наверняка подождут

Вы же прерываетесь на них и откладываете какое-то дело, вернуться к которому сразу не получается. В итоге вы можете потерять довольно много лишнего времени.

Вам нужно постараться как можно реже поднимать трубку во время работы и игнорировать звонки, которые не имеют большого значения и вы их не планировали. Вы всегда сможете перезвонить, когда работа будет выполнена. Это же относится и к электронной почте. Не отвлекайтесь постоянно от работы, чтобы проверить ее

Если вы ждете важного письма, старайтесь проверять почту через 1 – 2 часа, но не чаще

Формирование мотивации.

Психология человека воспринимает деятельность таким образом, чтобы она приносила пользу, вознаграждение и его нужно найти. Будет ли оно материальное или моральное, все зависит от поставленных целей. Например, если не сходить в тренажерный зал, то пропадет занятие и деньги за абонемент, а также в этот день организм не получит заряда энергии. Рекомендуется подумать о самых неприятных последствиях, которые могут возникнуть вследствие невыполнения задания и в этом случае поможет стремление к лучшей жизни, идеальной внешности и морального удовлетворения личной жизнью;

Определение адекватных требований к выполняемой работе. Это касается тех людей, которым необходимо делать все на превосходном уровне, они очень придирчивы к своей деятельности, что приводит к существенным временным затратам.

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси

Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас

Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь

С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания

Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

Планирование и умный тайм-менеджмент: списки на каждый день

Миссия, призвание и видение на 5-7 лет должны определять все твои дела: каждый день, каждый месяц и каждый год. Например, если ты мечтаешь переехать в другую страну, и тебе нужно учить английский, ты не можешь бездумно тратить два часа на сидение в соцсетях вместо обучения.

Важно не просто планировать правильные дела и действия, но и контролировать их выполнение. Ниже списки, которые помогут тебе в планировании. 

Список — Важные дела

Вноси в него важные дела, которые влияют на продвижение к главной цели. От этого зависит эффективность и скорость движения к твоему видению. Эти дела ты должен выполнять в первую очередь, не отвлекаясь на второстепенные дела. 

«Важные дела» — это список, от которого зависит вся жизнь. Поэтому он находится сразу после списков с целями.

Список — Срочные дела

Они могут быть и неважными, но если их не сделать сегодня же, то могут быть неприятные последствия. Например, ты не выкинул мусор, а через пару дней пропахнет вся кухня. Срочные дела возникают всегда, и на них нужно выделять время. 

Список — Ближайшие действия

В этот список вноси дела, которые ты должен сделать в ближайший месяц. Так перед тобой всегда будет полная картина для эффективного планирования. 

Список — Что делегировать

Делегирование — это высший пилотаж эффективности! Есть вещи (например, уборка дома), которые можно поручить другому человеку. А ты в это время можешь двигаться к своим целям и заниматься зарабатыванием денег или проводить время с детьми и близкими. Так делают все богатые и успешные люди — делегируют малое, чтобы заниматься делами поважнее. 

Пропиши действия, которые можно делегировать другим людям, чтобы высвободить время для больших дел!

Список — Жду результатов

Ты можешь быть суперактивным и делать много для своего успеха, но люди вокруг тормозят процесс: не отвечают сразу, решают посоветоваться, хотят что-то решить…

В этот список вноси те дела, выполнение которых зависит не от тебя

Может, ты ждешь важного звонка, решения, сделанный эскиз. Эти мелочи позволят тебе держать на контроле все этапы продвижения к целям. 

«Если что-то можно измерить, то этим можно управлять».

— Питер Друкер

Список — Не срочная информация

В этот список записывай идеи и цели, которыми ты пока не можешь заниматься, но которые кажутся тебе интересными. Со временем что-то ты сможешь реализовать, а что-то наоборот, так и останется на уровне фантазий. Этот список поможет тебе фиксировать все идеи, и кто знает, может какая-то из них действительно станет гениальным решением? 

Помни, по закону Парето только 20% действий приносят 80% результатов. Один из самых приоритетных навыков, по словам Ицхака Пинтосевича — это умение выделить 20% действительно важных дел, действий, проектов, и уделять им 80% времени. Поэтому каждую неделю старайся отвечать на вопросы: 

• Какие 20% действий приносят 80% финансовых результатов?
• Какие 20% действий ведут тебя к самореализации и росту?
• Какие 20% действий ведут тебя к личной цели в жизни и в бизнесе?

На основании ответов создавай списки, планируй время и свои действия. Много других инструментов и сильных техник по планированию ты найдешь в книге-тренинге Ицхака Пинтосевича «Жизнь без лени и прокрастинации». Книга поможет убрать хаос из подсознания и осознанно относиться к своей жизни и времени, что тебе дано. 

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста.
Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Книжный блог IPIO

Издательство мотивационных книг «IPIO» — это издательство, которое делает своих читателей успешными.

Мы стараемся для вас с 2011 года и уже сделали так много. В каждой 10-й семье есть книги нашего издательства. Мы дали жизнь почти 50 книгам, которых продано более 100 000 экземпляров.

Планирование по приоритетам

Прежде чем создавать списки и строить по ним свой день, тебе нужно определиться с главной миссией и целями на жизнь. Если не понимаешь, чего хочешь, куда стремиться и чем заняться, подумай о том, что для тебя важно — о своих ценностях

• Какие убеждения и принципы являются главными для тебя?
• Без чего ты не представляешь своей жизни?
• Что затрагивает душу? 
• К чему ты не можешь быть равнодушным?

Наверняка, есть моменты или насущные проблемы, на которые ты всегда обращаешь внимание (экология, помощь животным или детям, финансы или музыка). А это значит, что в тебе уже есть миссия и предназначение

Их не нужно придумывать, их нужно осознать и сделать главной целью жизни. 

Кстати, в книге Ицхак дает систему «полный контроль» — практическое планирование и анализ на день, неделю, месяц, квартал и год. Это помогает выстроить контроль над жизнью и не уходить в сторону от главной цели жизни, то есть миссии. 

Как найти цель и миссию?

Примерный алгоритм, как найти главную цель в жизни и понять свою миссию. Несколько вопросов, на которые нужно ответить честно и вдумчиво. 

1. Кем ты себя видишь через 5-7 лет в идеале? Убери границы и предубеждения, не думай о том, что это «нереально». Просто помечтай! Кто ты? Чем занимаешься? За что тебя уважают? Что ты несешь людям? В какой сфере ты лучший? 
2. Найди, кто в этом деле является лидером современности.
3. Сформулируй видение. Кем ты себя хочешь видеть в том деле, которое любишь, через 5–7 лет? Как бы хотелось, чтобы сложилась жизнь? 
4. Найди книги, связанные с твоим призванием (любимым делом). Особенно интересны биографии людей, кто уже достиг успеха в твоей сфере. Найди информацию, где они учились? Что они знают и умеют? Как шли к успеху? Что им помогло стать лучшими? Это вдохновит тебя и даст новые идеи для достижений. 
5. Найди трех человек, которые уже живут жизнью твоей мечты. Изучи их. Посмотри интервью с ними, прочти биографию. Подпишись на их аккаунты в соцсетях. Представь, что они твои наставники, менторы, учителя. Какие их советы ты можешь уже использовать, чтобы состояться в своем призвании? 
6. Напиши примерный план действий, как ты можешь дойти до желаемой картинки будущего. Чему тебе нужно научиться? Что изучить? Какие черты характера развить? 

Именно из главного видения и призвания должны строиться все твои ежедневные действия.

Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Часть 1: Полезные привычки

Начните раньше вставать

Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д

Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

Составляйте список дел на день

Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать

Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

Приучите себя к порядку

Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

Избавьтесь от «пожирателей времени»

Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

Решайте проблемы вовремя

Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел

Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и в съездить за важной покупкой. Если начать отгадывать эти дела, они будут расти как снежный ком

Но есть решение.

Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.

Записи, напоминания, подсказки, метки.

Планировать свой день, чтобы все успевать невозможно без плана, составленного в ежедневнике или записанного с помощью гаджетов. В помощь может быть напоминание на компьютере, если большая часть времени проходит за ним, а также на смартфоне или телефоне. Во все времена самым лучшим способом, что-нибудь не забыть – завести ежедневник

Важно его правильно выбрать, он должен быть приятен визуально и удобен в использовании. Записи нужно всегда носить с собой, положить их рядом с рабочей зоной и сделать все, чтобы просто не забыть про сам этот ежедневник с планами, записями и сроками выполнения важных дел;

Метод GTD

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

• Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
• Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
• Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Источник

Система строится на таких правилах:

1. Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
2. Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
3. Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
4. Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
5. Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Вывод

Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше, необходимо:

Разработать план:

• поставить чёткие цели и задачи,
• зафиксировать все пункты,
• расставить приоритеты.

Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:

фокусироваться на важном,
анализировать свой опыт и биоритмы и корректировать на основе этого планы,
планировать отдых,
навести порядок на рабочем месте: физическом и электронном,
фильтровать окружающую информацию, контролировать время выполнения действий, останавливать в себе порывы перфекциониста.

Мотивировать себя продолжать:

съешьте пироженку ?

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.