Как зарегистрировать ооо онлайн через налоговую

Подача электронных документов с УКЭП

Чтобы зарегистрировать ООО с УКЭП, нужно сформировать полный пакет данн. Для этого на сайте ФНС скачайте и установите программу для подготовки заявления Р11001 и программу для формирования транспортного контейнера.

Заявление о регистрации ООО заполните аналогично уже рассмотренной последовательности. Сохраните его и подпишите электронной подписью.

Загрузите остальные документы в формате tiff. Для этого отсканируйте их постранично. 

Если в уставе много страниц, объедините их в один файл. Легче всего это сделать, если устав сохранен в файле Word. Конвертируйте его сначала в pdf-файл, а затем в tiff-файл. Это можно сделать онлайн в любом сервисе для конвертации.

После этого сформируйте архив транспортного контейнера. Если возникнут затруднения, обратитесь к разделу «Помощь» в программе.

Загрузите архив на сайт ФНС, подключите токен с электронной подписью к компьютеру и запустите специальную программу. Каждый документ подпишите отдельно, а затем отправьте на рассмотрение. Оно занимает три рабочих дня с того момента, как налоговая подтвердит получение заявления письмом на электронную почту. 

По итогам рассмотрения заявки на адрес электронной почты ИФНС пришлёт решение о регистрации ООО или отказе в ней

Подача заявления Р11001 через сайт ФНС

Если вы не уверены, что сможете справиться с подачей документов, подписанных электронной подписью, то есть и более простой вариант. Можно подать через сервис ФНС только заявление по форме Р11001, а остальные документы подать лично.

Для этого надо выбрать вкладку «Направление заявки без электронной подписи заявителя».

В этом случае заполненное заявление по форме Р11001 направляется в налоговую инспекцию сразу с сайта ФНС, без установки транспортного контейнера. Переходим к оформлению заявления, пошагово заполняя поля формы.

После прохождения проверки введенных сведений сервис предложит оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей. Без оплаты отправка заявления невозможна.

Если всё прошло успешно, то на ваш электронный ящик придет приглашение в налоговую инспекцию. При себе надо иметь паспорт и другие документы для создания компании.

Функции и возможности ЛК ЮЛ ИФНС

Многообразие предоставляемых сервисом личного кабинета налогоплательщика юридического лица даёт понимание, насколько серьёзно разработчики отнеслись к своему детищу, так, доступны:

• Просмотр обязательств, переплат и завершенности переводов.
• Подробный просмотр прохождения письменных обращений пользователя. Контроль временных сроков услуг инспекционного органа и решений по бумагам.
• Изменение данных ЕГРЮЛ, государственная регистрация, передача документации органам регистрации налоговой службы.
• Снятие и постановка на учёт фирмы в зависимости от территориальной регистрации обособленного отделения.
• Форма С-09-6 и участие в организациях РФ.
• Уточнение о платежах путём заявления.
• Выписка информации из базы ЕГРН.

На видео представлено знакомство с возможностями кабинета.

Онлайн-сервисы штрафов, пени и статистики

Предпринимателям и компаниям будут полезными еще ряд сайтов, касающихся органов статистики, пени и штрафов:

1. Сервис statreg.gks.ru/ дает возможность быстро получить коды статистики, а также перечень форм, необходимых для сдачи. Для получения данных требуется заполнить несколько полей:

• Вид уведомления (для юрлиц, филиалов, ИП, нотариусов).
• ИНН.
• ОКПО.
• ОГРН.

Для многих предпринимателей и ООО становится неприятным сюрпризом информация о блокировке счета. Чтобы разъяснить ситуацию, можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС service.nalog.ru/bi.do. Первоначально он создавался для финансовых учреждений, но для ИП и ООО также будет полезен. Для получения данных достаточно указать ИНН и БИК финансового учреждения. При наличии решения о блокировке аккаунта в банке соответствующая информация выдается пользователю

Важно учесть, что заморозка счета возможна даже при просрочке в сдаче декларации на 10 суток.

1. Калькулятор расчета пени по страховым платежам и налогам — glavkniga.ru/calculators/peni_nalog. Такой онлайн-сервис будет полезен при подаче уточненной налоговой отчетности или при желании проверить корректность расчета пени ПФР, ФНС или ФСС. Начисление последней происходит по 1/300 ставки рефинансирования. Для получения информации достаточно прописать вид налога (взноса), дату выплаты, а также сумму долга.

1. В расчете штрафа при непредоставлении налогового счета поможет онлайн-калькулятор glavkniga.ru/calculators/shtraf. Благодаря сервису, удается рассчитать размер штрафных санкций в ситуации, если отчетность в ФНС не была передана своевременно. Минимальные штрафные санкции — 1000 рублей. При использовании калькулятора стоит указать вид отчета, установить установленный и фактический срок передачи декларации.

Что понадобится для регистрации через «Госуслуги»

Документы для регистрации ООО, поданные через портал «Госуслуги», ИФНС рассматривает три рабочих дня. Чтобы получить услугу удалённо, нужно зарегистрировать личный кабинет на «Госуслугах», подготовить пакет документов и квитанцию об уплате госпошлины. При наличии электронной подписи услуга бесплатна. Расскажем, что нужно делать.

1. Создать личный кабинет на портале «Госуслуги»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», зарегистрируйте на сайте учётную запись. Подтвердите свою личность для доступа ко всем услугам сайта. Сделать это можно несколькими способами:

1. В личном кабинете онлайн-банка, клиентом которого вы являетесь — «Тинькофф», «Сбербанк», «Почта Банк». Часть данных для подтверждения личности подгружается автоматически. Вам нужно проверить их и внести недостающие сведения — СНИЛС и код подразделения паспорта. После автоматической проверки система выдаст сообщение о регистрации на «Госуслугах».

2. Почтой России — заказав код подтверждения на странице персональных данных в личном кабинете «Госуслуг». Он придёт на почтовый адрес заказным письмом. Код нужно ввести на той же странице, где вы его заказывали, а затем нажать кнопку «Подтвердить».

3. С использованием квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты, если не вышел срок её действия.

4. В Центрах обслуживания — только при личном визите, с паспортом и СНИЛС.

2. Подготовить документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО в налоговые органы предоставьте:

• заполненное заявление ;

• квитанцию об уплате госпошлины, если документы не подписаны электронной подписью;

• устав в двух экземплярах;

• решение о создании ООО в одном экземпляре — протокол, договор или иной документ;

• выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если один из учредителей ООО — иностранное юрлицо;

• другие документы на усмотрение заявителя — подтверждающие юридический адрес фирмы, стоимость неденежных долей уставного капитала.

Полный список необходимых документов есть . 

3. Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», заплатите госпошлину — 4 000 рублей. Если вы подпишите отправленные документы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), регистрацию проведут бесплатно. 

УКЭП — самый надёжный тип цифровой подписи, так как программные средства её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Бумажные документы с собственноручной подписью аналогичны электронным документам, заверенным УКЭП. Их юридическая сила одинакова.

Подлинность УКЭП подтверждает сертификат, который выдают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит полную информацию о выдавшем его удостоверяющем центре, владельце подписи и сроках её действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Услуга по выдаче УКЭП платная, примерная стоимость — 2 000 рублей. 

Получить УКЭП бесплатно можно в банке при заказе комплекса услуг. В него входит открытие расчётного счёта и формирование пакета документов на регистрацию ООО.

Сотрудничество с нотариальной конторой

Если нет электронной подписи, подать документы можно с помощью нотариуса. Чаще всего у него есть возможность электронного подтверждения бумаг. От создателя ООО требуется предоставить заявление, Устав, решение о создании предприятия. После этого нотариус самостоятельно отправляет документы по своим каналам связи.

Преимущество такого способа состоит в том, что не нужно изучать технические вопросы, осваивать новые программы. Также можно избежать визита в налоговую инспекцию за готовыми документами, их можно будет получить также у нотариуса.

Обычно процедура регистрации через нотариуса проходит быстро и с гарантированным результатом. Единственный минус – необходимость оплаты оказанных услуг, которая оставит 3000 – 4000 рублей.

Посетить налоговую лично все же нужно будет для получения регистрационных документов. Обычно в течение 3 дней инспекция принимает решение о их выдаче. При наличии недостоверных сведений или ошибки, заявителю в выдаче документов будет выдан отказ.

Обращение в нотариальную контору имеет следующие нюансы, которые нужно иметь в виду:

1. Далеко не все нотариусы оказывают подобные услуги.
2. На сумму, которую запросит учреждение, можно приобрести электронную подпись и оформить регистрацию самостоятельно.
3. Нотариальная контора не готовит документы. Их придется оформлять самому заявителю. Кроме того, подача документов в налоговую обычным способом занимает столько же времени, что и через нотариуса.

Чаще всего сотрудничество с нотариальными конторами оправдано при открытии ООО в другом регионе или городе.

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Вход в личный кабинет ЮЛ

Выгодные тарифы на РКО для ИП и юр. лиц

• Стоимость открытия счета 0 рублей!
• Стоимость обслуживания от 0 рублей в месяц!
• Открытие счета за 5 минут онлайн!

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

• Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
• Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
• Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

• Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
• Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
• Выполнить перезапуск браузера.
• Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Пятый шаг. Виды деятельности (коды ОКВЭД)

На пятом шаге нужно указать коды ОКВЭД – это те виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься сейчас или в обозримом будущем.

Чтобы добавить нужный вам код нажмите соответствующую кнопку в правом нижнем углу.

В открывшемся окне появятся два раздела. Первый — это полный список всех видов деятельности, которые утверждены государственным классификатором ОКВЭД.

Во втором разделе для вашего удобства мы сгруппировали наиболее популярные коды по видам бизнеса.

Если вы уже знаете нужный вам код, то для его поиска можете просто воспользоваться соответствующей формой.

Отметьте галочками все интересующие вас виды деятельности после чего нажмите кнопку выбрать.

В таблице должны появиться все выбранные коды ОКВЭД. Один из них необходимо указать в качестве вашего основного вида деятельности.

Проверка сведений о налогоплательщике юридическом лице

Перед какой-либо работой с организацией гораздо спокойнее становится, в если провести проверку её благонадёжности. Этот функционал присутствует в личном кабинете юридического лица.

Бесплатная проверка контрагента на сайте по ИНН

Процедура проверки контрагентов предоставляется бесплатно. Бухгалтер любой организации может перейти на сервис и проверить ИНН интересующего юридического лица.

Узнай свой долг на официальном сайте Федеральной налоговой службы

Иногда стоит просматривать величину своей задолженности, для своевременного контроля над счетами. Для проверки можно воспользоваться:

Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.

После этого, вам потребуется установить сертификат электронной подписи на компьютер. Мы не стали описывать данный процесс, т.к. на сайте налоговой есть подробная инструкция по установке.

Однако, вы должны знать, что настроить корректную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не для слабонервных, а при возникновении вопросов ожидать помощи от технической поддержки сотрудников налоговой не стоит, т.к. при любом удобном случае вас отправят к сторонним разработчикам.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Пошаговая инструкция по открытию ООО через сервис ФНС без ЭП

После прохождения выше описной предподготовки заявителю остается выполнить последнюю операцию. Необходимо, наконец, через сайт ФНС, в интерактивном режиме, заявить о регистрации общества и получить документы на открывшееся ООО.

1. Авторизоваться на сайте налоговой.

1. Зайти на соответствующую страницу с услугой «Госрегистрация юрлиц и ИП».

1. Выбрать вкладку «Юрлица».

1. Кликнуть на «Заполнить новое заявление».
2. Дать согласие на обрабатывание персональных данных, сделав соответствующую пометку и выбрать вид заявления (форма Р11001).

1. Заполнить предлагаемую форму заявления, последовательно выполняя следующие шаги: «ввод данных» — «редактирование» — «проверка» — «госпошлина» — «отправка».

Заполнить форму можно при помощи открывающихся рядом подсказок. После ее отправки

следует перейти к подготовке остальных документов. Они оформляются и передаются заявителем

на бумажном носителе при личном посещении налоговой. Таким же способом далее он получает

документы по госрегистрации общества.

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение

Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно предоставлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение итога регистрации ООО

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Когда заявителю в регистрации ООО могут отказать: применение норм ст. 23 ФЗ РФ № 129

Настоящая статья содержит исчерпывающий список причин отказа в регистрации общества и возврата поданных документов. Обобщая имеющиеся данные, следует выделить ряд наиболее частых оснований для отказа. К ним относят:

• неполный пакет представляемых документов (за исключением документации, получаемой по запросам);
• несоответствие представляемых данных, их недостоверность;
• не соблюдение обязательной нотариальной формы документов, ошибочное оформление;
• поступивший запрет на регистрационные действия от пристава—исполнителя;
• подача документов не в тот регистрирующий орган и др.

Следует заметить, иногда обстоятельства могут сложиться так, что необходимость в регистрации ООО отпадет сама по себе. Например, если все участники общества вышли из его состава, и в ООО не осталось участников. Аналогичная ситуация может возникнуть и при единственном участнике, если он выйдет из общества.

В подобных ситуациях, даже если заявитель уже начал подготовку и отправку заявления, документов через сервис ФНС, впоследствии они по истечении нескольких дней аннулируются.

Пример 1. Отказ в регистрации юрлица из-за нарушения порядка подачи документов

Порой, даже правильно оформленный пакет документов налоговая не принимает. Наиболее распространенные причины отказа: заявление подписано не уполномоченным лицом либо документы поданы не в ту налоговую.

В первом случае следует обратить внимание, что форму Р11001 вправе подписывать лишь сам заявитель. Во втором — нужно учесть, что зачастую в городе (области) вопросами регистрации юрлица занимается только одна инспекция, как, например, в Москве

При этом для всех заявителей остается актуальным общее правило: обращаться для целей регистрации ООО нужно в ту налоговую, которой подотчетен юрадрес будущего общества

Во втором — нужно учесть, что зачастую в городе (области) вопросами регистрации юрлица занимается только одна инспекция, как, например, в Москве. При этом для всех заявителей остается актуальным общее правило: обращаться для целей регистрации ООО нужно в ту налоговую, которой подотчетен юрадрес будущего общества.

Пример 2. Отказ в регистрации юрлица из-за неправильно оформленных документов

Единственный участник, оформляя решение, не указал информацию о порядке и сроках оплаты УК. Также не был обозначена величина, номинальная цена его доли.

Налоговая признала, что данный документ составлялся с нарушением требований закона. Отсюда решение посчитали не представленным, а подаваемый пакет документов — неполным. Перечисленные факты нарушений и послужили основанием для отказа.