Кто такой программист 1с, чем он занимается и сколько получает

Совет №4. Используем конструкторы

Понятно, что многие гуру от программирования начнутся плеваться ядовитой слюной от этого совета, но для многих начинающих программистов 1С использование стандартных конструкторов поможет на начальном этапе быстро освоить те или иные алгоритмы работы (например, проведение документа, заполнение на основании и т.д).

В платформе 1С есть несколько видов конструкторов.

У документов можно вызвать конструктор движений, ввода на основании и печати.

Для работы с запросами можно использовать конструктор запросов и конструктор запросов с обработкой результатов.

А быстро научиться использовать форматную строку для различных примитивных типов можно при помощи конструктора форматной строки. Более подробно о этом полезном конструкторе можно почитать в статье: Конструктор форматной строки

Как добавить новую информационную базу?

После того, как вы успешно установили платформу «1С:Предприятие» и конфигурацию «1С», осталось дело за
малым – добавить новую информационную базу.

Для этого следуйте нашей инструкции:

1. Запустите ярлык «1C:Предприятие», он расположен на рабочем столе.
2. Откроется окно запуска «1С:Предприятия». В нем вы увидите список ваших информационных баз.
   Нажмите на кнопку «Добавить» (рис.13).

   Рис.13. Запуск «1С:Предприятия»

3. На нашем примере мы будем создавать новую информационную базу. Если вы также добавляете
   новую ИБ, выберите пункт «Создание новой информационной базы» (рис.14). В случае, если
   у вас уже есть информационная база, выберите другой пункт.

   Рис.14. Создание информационной базы «1С» из шаблона

4. Базу можно создать как из шаблона, так и с нуля. Так как мы ранее уже установили конфигурацию
   «1С», наша база будет создаваться из шаблона. Выберите соответствующий шаблон и нажмите
   «Далее».
5. Если у вас уже есть информационная база, то в настройках вам достаточно только указать
   ее название и место расположения (рис. 15).

   Рис.15. Добавление информационной базы «1С»

На этом все. Процесс добавления информационной базы «1С» завершен. Все просто и понятно, если следовать
нашей инструкции.

Итоги

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». 

Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.

Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.

Преимущества виртуальной АТС по сравнению с «железной»
Налоговый вычет через работодателя

Поддержка в программе для бухгалтерии различных систем налогообложения

В программе для бухгалтерии поддерживаются различные системы налогообложения, например, общая система налогообложения и упрощенная система налогообложения.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» подходит любому бизнесу. Программа для бухгалтерии может использоваться для учета в любой коммерческой структуре вне зависимости от ее рода деятельности и масштаба — от индивидуальных предпринимателей без работников до многопрофильных холдингов. При этом программа «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, выполнением подрядных работ, производством, строительством, оказанием профессиональных (аудиторских, юридических или консультационных) и бытовых услуг.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

1. Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
2. Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
3. Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

3.7 Строки

Рассмотрим работу со строками в 1С.

3.7.1      Запись строковых констант

Строки записываются в двойных кавычках, пример мы уже видели: «Hello World!»

Если нужно записать кавычку внутри строки, она повторяется два раза: «Я использую для бизнеса программы фирм «»1С»» и «»Микрософт»»».

Строка может быть помещена в переменную так:

А = «Привет мир»;

Если в строке встречается перевод строки, то она записывается с помощью символа вертикальной черты:

С =

«Съешь конфеточку, дружок!

|Или хочешь пирожок?»;

3.7.2      Конкатенация

Простейшая операция над строками – склейка (конкатенация).

А = «Привет «;

Б = «мир»;

В = А + Б;

Сообщить(В);

В результате в переменную В будет помещена строка «Привет мир».

3.7.3      Строковые функции

Рассмотрим основные строковые функции:

С = «Привет мир»;

Длина = СтрДлина(С); //10 — длина строки

С1 = Лев(С, 2); //Пр — левые 2 символа

С2 = Прав(С, 3); //мир — правые 3 символа

С3 = Сред(С, 5, 2); //ет — два символа, начиная с 5-й позиции

Задача:

Используя только функции Лев, Прав и Сред, получите из строки «Привет мир» строки «веер», «Пирр» и «ветер ветер».

3.7.4      Служебные символы

Не все символы можно включать в строку. Некоторые символы можно получить только по их коду.

В данном примере мы выводим символ табуляции между строками «Поз1» и «Поз2».

Сообщить(«Поз1» + Символ(9) + «Поз2»);

Но для наиболее часто используемых служебных символов в 1С существуют специальные константы:

Сообщить(«Поз1» + Символы.Таб + «Поз2»); //Табуляция

Сообщить(«Поз1» + Символы.ПС + «Поз2»); //Перевод строки

Задача:

Выведите строки «Хлеб», «Батон», «Булочка», «Пирожок», каждую с новой строки. Решить задачу двумя способами – с помощью символа вертикальной черты и конкатенацией с символом перевода строки.

ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕРСИИ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» В СРАВНЕНИИ С «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7»

• В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
• В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
• «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
• В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
• В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
• Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.

Для каких целей используется программный продукт «1С:Бухгалтерия»

Количество решений, внедрённых на предприятиях под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона.

В программном обеспечении «1С:Бухгалтерия» реализован ряд решений для:

• учета всех операций в бухгалтерском учете;

• налогообложения;

• кадрового учета;

• ведения документооборота;

• подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» используется коммерческими предприятиями вне зависимости от их рода деятельности и масштаба, государственными организациями и индивидуальными предпринимателями.

Образные представления функционирования программы

В качестве примера взаимодействия платформы и конфигурации можно привести офисное здание со всей инфраструктурой – это платформа. Конфигурация — это программный продукт для решения задачи в определённой области — можно представить как подразделение фирмы, например, бухгалтерия, склад, отдел закупок и продаж или отдел труда и заработной платы. Иными словами, платформа — едина для работы всех конфигураций и служит для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений.  В свою очередь, каждая конфигурация предназначена для решения определенного круга задач той или иной предметной области. Самые известные решения — это Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и Управление торговлей.

В первую очередь новички знакомятся с этими программными продуктами, изучают основы администрирования и работы с этими конфигурациями.

Еще один вариант представления для понимания того, что такое платформа и конфигурации – это составные части машины: колеса (шасси) и кузов. Кузов может быть самым разным по форме, расцветки, функционалу. Это может быть седан, хэтчбек, универсал, кабриолет – и каждый из них выполняет свои определенные функции. Например, на кабриолете легко можно прокатиться летом с ветерком, чего не сделаешь на универсале. На нем удобно перевезти груз, габаритные вещи. Седан — машина на каждый день, для поездок на работу, в магазин, забрать детей из школы. Получается, что колесная база одна, а функционал разный. Так вот, подбор кузова в примере — это вопрос сообразности решения 1С для фирмы.

Например, Управление производством теоретически можно использовать только для учёта торговых операций, но это совершенно неудобно, т.к. отдельное решение Управление торговлей в разы легче и дешевле, и заточена именно под торговые операции. Это как на фуре перевозить одну коробочку. Можно, но нецелесообразно.

Сегодня самые востребованные программные продукты 1С:

• Бухгалтерия,
• ERP Управление предприятием,
• Документооборот,
• Зарплата и управление персоналом,
• Управление холдингом,
• Управление нашей фирмой,
• Комплексная автоматизация,
• Управление производством,
• Управление торговлей.

Под разные цели созданы определенные решения, которые имеют несколько видов конфигураций.

Достоинства сотрудничества с официальным представителем 1С

Эффективное внедрение оптимального программного обеспечения 1С возможно только в том случае, если организация приобретает лицензированный продукт. В такой ситуации хозяйствующий субъект может рассчитывать на следующие достоинства сотрудничества с официальным представителем компании 1С:

• использование лицензированных IT-продуктов, соответствующих заявленным характеристикам и возможностям;
• квалифицированная помощь специалистов, имеющих необходимые теоретические знания и практические навыки работы с продуктами компании 1С;
• возможность получения скидок или участия в бонусных программах при организации длительного сотрудничества;
• индивидуальный подход к деятельности конкретного хозяйствующего субъекта, поскольку представители компании 1С клиентоориентированы и заинтересованы в удовлетворении потребностей заказчиков;
• официальные представители несут полную ответственность за качество предлагаемых продуктов и все операции, проводимые сотрудниками.

Приобретение нелицензированного программного обеспечения может негативно сказаться на учетной деятельности компании, поскольку оно может работать с ошибками. В данном случае у предприятия возникает серьезный риск утери информационной базы, для восстановления которой понадобится большой объем ресурсов. Использование лицензированных IT-продуктов позволит компании не только избежать рискованных ситуаций, но также использовать качественные программы, на основе которых можно не только организовать эффективный учетный процесс, но и повысить деловую репутацию хозяйствующего субъекта.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов! Они ответят на все вопросы и помогут Вам с выбором программного обеспечения для вашего бизнеса!

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля

Конфигурирование

Для определения прикладного объекта конфигурации, который хранил бы рабочее и нерабочее время рабочего графика определим необходимые и достаточные реквизиты:

1. Дата календаря — тип ДАТА.
2. Значение-тип ЧИСЛО:

   Значение может содержать количество рабочих часов в день или 1= рабочему дню. Нерабочее время на дату определим Значением=0;

3. Наименование Графика.

   Единицами рабочего времени могут быть дни или часы. Поэтому создадим перечисление для их хранения.

1. Перечисление «ЕдиницаРабочегоВремени»

Рисунок 1

Добавим значения единиц измерения времени.

Рисунок 2

Применяемые графики работы как объекты учета могут храниться в справочнике.

2. Справочник «ГрафикиРаботы»

Рисунок 3

В созданном справочнике должна храниться информация о количестве рабочих дней в неделю и количестве рабочих часов в рабочий день. Для этого создадим реквизиты:

• КоличествоРабочихДнейВНеделе;
• КоличествоРабочихЧасов;
• ЕдиницаРабочегоВремени.

Рисунок 4

Создадим форму элемента справочника для написания процедур в модуле формы.

Рисунок 5

Для заполнения и очистки рабочего графика создадим на форме команды:

• ЗаполнитьГрафик
• ОчиститьГрафик

Для заполнения периода графика добавим реквизиты: ДатаНачалаПериода; ДатаКонцаПериода.

Рисунок 6

Рисунок 7

3. Регистр сведений «ГрафикиРаботы»

Для хранения дат рабочего и нерабочего времени в течение указанного периода используем прикладной объект конфигурации – регистр сведений.

Создадим регистр сведений ГрафикиРаботы.

Рисунок 8

Добавим измерения: Дата –тип ДАТА и ГрафикРаботы-тип СправочникСсылка.ГрафикиРаботы.

Рисунок 9

Рисунок 10

Формы документов в 1С

Чтобы пользователю было удобно работать с системой, легко просматривать и изменять данные в документах, программа имеет несколько форм для одного и того же документа. 1С умеет генерировать все необходимые для документа формы. Разработчикам предоставляется возможность конфигурировать самостоятельно формы для документов, которые им необходимы. Увидеть все формы документа можно в конфигураторе системы. Для этого нужно зайти в него и в окне конфигурации выбрать интересующий объект. В раскрытой ветке документа будут отображены все формы документа.

Если необходимо просмотреть весь список документов или только определенный тип в 1С существует «Форма списка». В этих списках можно легко отобрать нужные документы, быстро изменить их или произвести поиск данных.

Функциональность программного обеспечения 1С

Популярность программного обеспечения компании 1С обусловлена высокой функциональностью ее продуктов, которая характеризуется такими моментами:

• обширная ассортиментная линейка, благодаря которой организация может выбрать вариант, оптимальный именно для ее деятельности;
• высокая степень адаптации программ к требованиям и условиям в рамках ведения бизнеса;
• возможность охвата большого количества разнообразных операций пользователей;
• возможность работы с программным обеспечением на удаленной основе, а также с организацией отдельных входных блоков для каждого пользователя;
• программные продукты включают в себя различный инструментарий, который при правильном использовании позволяет интегрировать предприятие в информационную среду, эффективно управлять данными, синхронизировать работу продукта с иными системами, организовывать электронный документооборот и хранить сведения в базе данных.

Программное обеспечение 1С постоянно обновляется и совершенствуется, а потому пользователи получают больше возможностей по управлению информацией. При этом разработка и внедрение различных версий предоставляет компаниям возможность выбора программного продукта, который можно наиболее эффективно адаптировать под конкретные требования и условия.

Совет №5. Учимся искать, как это сделано в чужом коде

И последний не менее важный совет для начинающих программистов 1С – учитесь читать чужой код. Да это сложно, непонятно и трудно, но если Вы с самого начала будете пытаться осмысливать чужой код, то в дальнейшем этот навык Вам очень пригодиться.  Так же чтение чужого кода Вам может подсказать, как правильно использовать тот или иной объект, или как работать с какой-либо функцией (процедурой).

Например, Вы хотите посмотреть, как в какой-нибудь имеющейся конфигурации используется метод СоздатьНаборЗаписей регистра сведений.  Для этого необходимо осуществить глобальный поиск по конфигурации

В форме глобального поиска Вы вводите искомое название

Если искомое слово есть в конфигурации (в частности в модулях), то путь к этому слову будет выдан в результатах поиска

Из результат поиска Вы сможете перейти в нужный модуль и посмотреть как применяется искомый Вами метод (процедура, функция) или объект.

Тем самым сможете быстро научится использовать некоторые типовые методы работы с теми или иными объектами.

Иногда кажется, что изучить язык программирование в 1С сложно и трудно. В действительности программировать в 1С — легко. Помогут Вам легко и быстро освоить программирование в 1С мои книги: «Программировать в 1С за 11 шагов» и «Основы разработки в 1С: Такси»

Изучите программирование в 1С с помощью моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

1. Без сложных технических терминов.
2. Более 700 страниц практического материала.
3. Каждое задание сопровождается рисунком (скриншот).
4. Сборник задач для домашней проработки.
5. Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
6. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!

Эта книга подойдёт тем, кто уже начал программировать и испытывает определенные сложности с этой темой и тем, кто уже давно программирует, но ни разу еще не работал с управляемыми формами 1С

1. Без сложных технических терминов;
2. Более 600 страниц практического материала;
3. Каждый пример сопровождается рисунком (скриншот);
4. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Если Вам помог этот урок решить какую-нибудь проблему, понравился или оказался полезен, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму:

можно оплатить вручную:

Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655

Вступайте в мои группы:

Вконтакте: https://vk.com/1c_prosto
Фейсбуке:
ОК: http://ok.ru/group/52970839015518
Твиттер:

Профессия 1С-разработчик – Skillbox

Курс Профессия 1С-разработчик длится 6 месяцев, подходит для новичков, пользователей 1С и начинающих программистов. За это время вы научитесь:

• автоматизировать учет и адаптировать его под конкретные задачи;
• дополнять и дорабатывать имеющийся функционал 1С;
• создавать архитектуру баз данных;
• настраивать взаимодействие 1С с другими системами;
• создавать авторские конфигурации продукта.

Преимущества:

1. Пожизненный доступ к материалам.
2. Персональный наставник, который проверяет задания и помогает исправить ошибки.
3. Реальный проект от заказчика на дипломировании.
4. Помощь в трудоустройстве.

Стоимость обучения – 69 000 руб. единоразово или по 2 875 руб. в месяц в рассрочку.

3 типовые конфигурации для крупного бизнеса

Чем больше организация, тем острее встает вопрос о том, чтобы вести в одной базе управленческий учет и
учет для контролирующих органов. Очень важна скорость формирования отчетов при обработке внушительных
объемов данных, а также процесс получения актуальной и достоверной информации.

Обработка и сбор этой информации вручную на крупных предприятиях может занимать уйму времени сотрудников,
при этом анализ такого массива данных не исключает ошибок по вине человеческого фактора.

Директор крупного предприятия или холдинга нуждается в многофункциональной программе, которая сможет
охватить все бизнес-процессы: от получения отчетности до оценки проектов. При этом программа должна
поддерживать одновременную работу сотен или даже тысяч пользователей. Для решения подобных задач
разрабатываются многофункциональные версии «1С» для крупного бизнеса.

3 основные версии «1С» для крупного бизнеса:

• «1С:Комплексная автоматизация»
• «1С:ERP»
• «1С:Управление холдингом»

«1С:Комплексная автоматизация
8»
(«1С:КА») – программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга
коммерческих предприятий. Рекомендуется организациям, которые используют в работе несколько
отдельных программных продуктов.

«1С:КА» разработана на базе «1С:Управления производственным предприятием» – функционального решения
фирмы «1С» ERP-класса. Позволит создать единое информационное пространство, которое охватывает
основные задачи управления и учета.

«1С:ERP Управление
предприятием 2» («1С:ERP») – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних
и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для
многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти
тысяч.

ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов, сбора информации о ключевых показателях
деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений. По
функциональности «1С:ERP» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что
нужно современному производственному предприятию.

«1С:Управление холдингом 8»
(1С:УХ») – это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление
эффективностью организации). «1С:УХ» в первую очередь предназначено для автоматизации процессов
финансового управления в группах компаний (холдингах и корпорациях).

Это одна из самых многофункциональных разновидностей программ «1С». Программа охватывает основные
области управленческого и фискального учета, что позволяет существенно увеличить эффективность
работы группы компаний.

Отметим, что автоматизация крупного бизнеса предполагает внушительный объем подготовительных работ:
начиная с анализа всех процессов и разработки плана проекта, заканчивая обучением пользователей. Поэтому
приоритетной задачей комплексной автоматизации для крупных компаний будет не столько выбор решения,
сколько подбор опытной команды, которая могла бы успешно реализовать проект.

«1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по
ERP-решениям. Вы можете обратиться к нам по любым вопросам покупки и внедрения систем для крупного
бизнеса.

Интерфейс программы 1С:ЗУП 8

Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов.  Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.

Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.

Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.

К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.

Цели автоматизации в системе «1С:Предприятие»

Анализ и управление эффективностью работы организации

Функция анализа и управления эффективностью работы организации в системе «1С:Предприятие» предназначена для руководителей и менеджеров, которые несут ответственность за развитие и прибыльность бизнеса. С ее помощью управленцы получают актуальную информацию о деятельности предприятия и могут использовать ее для принятия решений по бюджетированию, прогнозированию продаж и проводить анализ рентабельности предприятия.

Учет и управление оперативной деятельностью

Функция учета и управления оперативной деятельностью предназначена для сотрудников организации, которые непосредственно занимаются продажами, производством товаров и оказанием услуг. Она отвечает за эффективную работу предприятия и обеспечивает:

• учет и управление движением товаров;
• операции с приемом и отслеживанием заказов;
• подготовку сопровождающих документов;
• управление выпуском продукции.

Регламентированный учет и отчетность

Функция регламентированного учета и отчетности предназначена для бухгалтерского отдела и сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы. Она создана для обеспечения ведения бухгалтерского и налогового учета, а также составления отчетности в соответствии со всеми требованиями законодательства. Порядок заполнения регламентированных форм и отчетов определяется нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами.

Обмен с работниками электронными кадровыми документами

В новых версиях 1С:ЗУП 8 ред. 3 будет возможность получать файл визуализации для печати. В нем будет штамп с указанием номера сертификата ЭЦП. К примеру, если работодателю нужно ознакомить сотрудника с приказом в письменном виде под подпись, тогда файл, подписанный работодателем, будет состоять из 3-х файлов — печатная форма без штампа, файл отсоединенной ЭЦП, печатная форма со штампом. И все эти файлы работодатель сможет отправлять работнику на электронную почту.

Когда работник получит документ, он может подписать его своей ЭЦП или на документ PDF наложить изображение своей факсимильной подписи. Кроме того, он может распечатать или направить обратно работодателю электронный образ со своей подписью. Вариант зависит от того, какие в компании правила работы с электронными документами и ЭЦП, а также правила использования факсимильных подписей и электронных образов документов.

Важен такой момент — для применения локальной усиленной ЭЦП  на ПК работника должны быть установлены средства криптографической защиты информации. Кроме того, информация по поводу факсимильной подписи указывается только в ГК РФ, а трудовые отношения регламентируются нормами ТК РФ. Также искать в электронной почте юридически значимые документы бывает не всегда удобно.

Преимущества 1С: Управление персоналом

У этой программы много преимуществ:

• Она экономит время кадровиков, помогает автоматизировать рутину — формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр. Благодаря этому специалисты по управлению персоналом работают эффективнее, у них появляется время на решение более сложных, не шаблонных задач.
• Автоматизированное создание отчетов и заполнение документов снижает риск ошибок.
• Программа учитывает все нововведения трудового законодательства РФ. HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию.
• Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике.
• Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности.
• С помощью программы можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но также бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.

Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников. Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую. Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.

В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?

Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:

• Штатное расписание.
  Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями,
  но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного
  расписания.
• Фонд оплаты труда (ФОТ).
  Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
• Кадровый учет.
  Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике,
  отражать ее изменения (рис.16).
  Рис.16. Карточка сотрудника в 1С 8.3. ЗУП

• Расчет заработной платы.
  Теперь не нужно дублировать кадровые документы с расчетными, начисления производятся вместе
  с регистрацией кадрового факта. Решена проблема с учетом выплат бывшим сотрудникам
  или акционерам – программа позволит начислить сумму и учесть ее в отчетности. (рис.17)
  Рис.17. Выплата вывшим сотрудникам в программе

• Выплата заработной платы.
  Если требуется провести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то это можно
  сделать в одной ведомости.
• Налоги и отчетность.
  Все отчеты в программе снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро
  сориентироваться в их назначении.

Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются.
Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение
правильно использовать программу в работе.

Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись
нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями
можно столкнуться и как их избежать.

Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт
«1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.