Налоги и хозяйственная деятельность

Способы представления

Как правило, отчет сдается сотрудником компании при личном посещении отделения Росстата. Также это может сделать официальный представитель организации, например, если подразделения компании находятся в других регионах. День передачи документа и будет считаться днем сдачи отчета.

Находясь на большом расстоянии, отчет можно отправить заказным письмом. Естественно, здесь нужно придерживаться всех правил оформления. Для этого составляется опись документов, вкладываемых в посылку. Сотрудник почтового отделения своей подписью подтверждает, какие именно документы он принял к отправке. Получателю также предоставляется полный список отправляемых документов. День отправки заказного письма и будет считаться днем представления отчета.

Кроме бумажного отчета, его можно сдавать и в электронном виде. Дата электронного отправления и является датой сдачи отчета.

Когда предоставляется форма № П-4

Период подачи отчета зависит от численности сотрудников. Если в компании имеется более 15 человек, в том числе и работающих по договорам, то форму П-4 необходимо сдавать каждый месяц. Если штатных работников насчитывается менее 15 человек, отчет сдается один раз в квартал. В любом случае документы необходимо подавать до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Ответственность за несвоевременную сдачу

Практика показывает, многие предприниматели сталкиваются с необходимостью сдавать большое количество различных отчетов за короткий промежуток времени. Это приводит к тому, что некоторые из них сдаются несвоевременно. Каждый старается понести минимальные убытки, сдавая в первую очередь только те отчеты, за которые грозят большие штрафы. Именно к ним относится отчет П-4.

В случае несовременной подачи штрафные санкции грозят не только самим организациям, но и ее должностным лицам. Так, если вовремя не сдать отчет, компания может быть оштрафована на сумму в размере до 70 тыс. рублей. Кроме этого, на ее должностных лиц может быть наложен штраф в размере до 20 тыс. рублей.

Такие же высокие штрафы предусмотрены не только за просроченный отчет, но и за то, что он вообще не будет сдан. Компания не останется безнаказанной и в том случае, если в документ будет внесена недостоверная информация.

Нужно помнить, несвоевременную подачу отчета П-4 налоговики рассматривают как недобросовестное отношение к законодательству. А это явный сигнал для внеочередного посещения организации. Таким образом, просрочив сдачу отчета, компания не только заплатит установленный штраф, но и подвергнется внеплановой проверке со стороны налоговых органов.

Читайте далее:

Скачать бланк строгой отчетности формы БСО – образец бланка

Скачать бланк СЗВ-М

Платежная ведомость — cкачать образец и бланк

Кто ее готовит

В статистических нормативах разъясняется, кто сдает форму 4-инновация — юридические лица, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства.

Компании представляют бланк по отраслевому перечню из Приказа №825. Виды деятельности определяются по основному ОКВЭД организации. Вот кто делает отчет 4-инновация за 2020 год (по отраслям):

1. Сельское хозяйство.
2. Животноводство.
3. Добывающие и обрабатывающие производства.
4. Энергетика (кроме торговли).
5. Водоснабжение.
6. Издательский бизнес.
7. Транспортировка.
8. Телекоммуникации.
9. Компьютерные разработки и информационные технологии.
10. Консультационные, бухгалтерские и юридические услуги.
11. Архитектура и инженерное проектирование.
12. Научные исследования и разработки.
13. Здравоохранение и социальные услуги.
14. Профессиональная научная и техническая деятельность.
15. Реклама и рыночные исследования.

Что это

Cодержание:

Унифицированная форма 4 представляет собой своеобразную анкету, которую должен заполнить гражданин, устраивающийся на работу. Однако это необходимо только в том случае, если его трудовые обязанности предполагают доступ к каким-либо запрещенным сведениям, например, к государственной тайне.

Нормативная база

Конечно, допуск получают граждане и должностные лица по собственному желанию. Но если нет надлежащего допуска, невозможно устроиться на работу, связанную с государственными тайнами. Чтобы устроиться на такую работу, граждане должны оформить соответствующую анкету, составленную по форме №4. Можно смело сказать, это официальный документ, который должен заполняться гражданином собственноручно.

Как правильно заполнить форму П-2

Важно! Все числовые показатели, которые следует внести в форму П-2 должны быть указаны без НДС. Данные вносятся нарастающим итогом

Титульный лист

Как правило, заполняют форму П-2 начинают с титульного листа, на котором обозначается отчетный период (год, месяц). Далее вносится информация о самом предприятии – его полное  название в соответствии с уставными документами, организационно-правовая форма хозяйствования, юридический адрес месторасположения, код по ОКВЭД, код ОКПО.

Титульный лист

Раздел № 1

Информацию об инвестиционных вложениях в основной капитал указывают в разделе № 1 в строках 01-16. Этими вложениями могут быть:

• Вложения в сооружения;
• Вложения в жилые и нежилые объекты недвижимости;
• Вложения в оборудование, инвентарь, которые используются в производственных и хозяйственных целях;
• Вложения в транспортные средства, в т.ч. в машины.

Форма П-2 квартальная может содержать сведения также и о других объектах инвестирования, к примеру, таких как, приобретение и/или разработка программного обеспечения, организация и проведения научных исследований, вложения в объекты интеллектуальной собственности.

В разделе № 1 строках 20-22 указывают данные об инвестиционных вложениях в непроизводственные нефинансовые активы. Подобные инвестиционные вложения могут распространяться на:

• Затраты на получение специальных разрешений по ведению определенных видов деятельности (лицензий), на заключение прибыльных контрактов, установление связей между деловыми партнерами.
• Приобретение земли, каких-либо объектов природопользования.

Данные о приобретении у других юридических или физических лиц отражаются в специально предназначенных для этого строках 23 и 24:

• Оборудования, машин – рассматриваемых как части основных фондов предприятия (стр. 24);
• Незавершенное строительство (постройки) – рассматриваемые как часть основных фонов предприятия (стр. 23).

Пример заполнения раздела № 1 формы П-2

Раздел № 1                                                                         тыс., руб.

Раздел № 2

Раздел № 2 формы П-2 предназначен для отражения данных об источниках инвестиционной деятельности в нефинансовые активы предприятия.

Их подразделяют на две категории:

• Собственные средства предприятия;
• Привлеченные средства.

Размер собственных средств отражается в разделе № 2 строке 31. Величина привлеченных инвестиционных средств указывается в разделе № 2 строках 32-44.

Когда и для чего использовать

Правила заполнения анкеты по форме №4

Бланк уже содержит все необходимые пункты. Составителю лишь необходимо заполнить их соответствующей информацией. В верхней части бланка имеется место для вклеивания фото 6х4. Некоторые пункты в наших образцах сопровождаются пояснениями, что значительно упрощает процедуру. По сути, эта анкета является таблицей. В ее левом столбце задаются вопросы, а в правом анкетируемый должен давать ответы.

Документ заполняется по пунктам:

1. Указываются ФИО. Причем фамилия пишется та, которая имеется на момент составления документа.
2. Здесь отмечается, менял ли анкетируемый ФИО. Если да, то указывается, какие данные были раньше, и по какой причине это было сделано.
3. Дата и место рождения. Дата указывается в такой последовательности: год, число, месяц.
4. Сведения о паспорте. Указываются его серия и номер, когда и кем выдан.
5. Нужно указать, имеет ли анкетируемый загранпаспорт. Если таковой имеется, прописываются его данные.
6. Этот пункт предназначен для отображения семейного положения. Указываются данные супругов, в том числе и бывших. Если браков несколько, сообщить нужно обо всех.
7. Указывается гражданство. Если оно менялось, следует указать, какое гражданством было, а какое получено. Также отмечается причина смены гражданства.
8. Образование. Здесь нужно уточнить, когда и какое учебное заведение было окончено. Отмечается, по какой форме проходило обучение. Какое образование было получено, и какая приобретена специальность.
9. Здесь будущий сотрудник должен ответить, приходилось ли ему ранее работать там, где нужен допуск к гостайне. Если раньше допуск оформлялся, нужно указать, когда и где это происходило.
10. Подавался ли запрос на выезд за границу на постоянное место жительства. Если да, то когда, и по каким причинам.
11. Приходилось ли бывать в других государствах. Если да, то нужно отметить, где и когда это было.
12. Была ли судимость у анкетируемого или его близких родственников. Если данный факт имел место быть, нужно указать, кто конкретно судим, когда и по какой статье. Если судимость снята, об этом также можно упомянуть. Стоит напомнить, к близким родственникам относятся дети и родители, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
13. Отношение к воинской обязанности. Если заявитель невоеннообязанный, так и нужно указать. В ином случае прописывается место прохождения службы и воинское звание.
14. Этот пункт состоит из таблицы, в которую вносится сведения обо всех предыдущих местах работы. Также сюда относятся учеба, военная служба, предпринимательская деятельность.
15. Еще одна таблица предназначена для внесения информации о родственниках.
16. Необходимо упомянуть о близких родственниках, которые постоянно живут в другом государстве.
17. Этот раздел предназначен для того, чтобы заявитель указал информацию о месте своего проживания.
18. Сюда вносится какая-либо дополнительная информация, которую анкетируемый посчитает нужной.

Не стоит забывать, данный бланк запрещено заполнять на компьютере. Это обязательно должен быть рукописный вариант. Вся прописанная в анкете информация обязательно должна соответствовать сведениям, указанным в прилагаемых документах. Вся ответственность за оформление данной анкеты лежит только на ее составителе, т.е., на потенциальном сотруднике, который собирается работать с государственной тайной.

Особенности заполнения документа

Данный отчет имеет стандартный унифицированный бланк, поэтому предоставление нужных сведений в каком-то другом формате не допускается (но отметим, что Росстат периодически вносит в него некоторые изменения, поэтому время от времени их нужно отслеживать).

Можно условно поделить форму П-2 на три части:

1. в первую включаются данные о предприятии, отчитывающемся перед службой статистического учета,
2. во вторую вносится основная информация об инвестициях,
3. а третья носит удостоверительный характер.

Документ состоит из нескольких таблиц, в которые вписываются индивидуальные числовые значения.

Форма П-2 относится к регулярной отчетной документации и подаваться должна ежеквартально, а информацию за отчетные периоды следует вносить нарастающим итогом. Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, по ним также следует подавать данную отчетность, причем по каждой структуре отдельно.

Сроки сдачи статистической формы П-2 – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если в отчетный период произошла реорганизация или закрытие (ликвидация) компании, обязанной передавать в Росстат отчет по форме П-2, то его все равно следует оформить за все время работы, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Аналогично надо поступать в тех случаях, когда организация в отчетный период по каким-либо причинам временно не вела деятельность — она обязана предоставить отчет на общих основаниях, но с отметкой о том времени, когда именно она не работала (т.е. с указанием конкретных дат).

Как заполнять форму П-4

Никаких затруднений с заполнением бланка возникнуть не должно. Здесь следует лишь внести необходимую информацию в соответствующие строки.

• Титульный лист. Здесь указывается период, за который предоставляется отчет. Также вносится полная информация о компании, ее юридический адрес, полное название и другие данные. Обязательно заполняются почтовый адрес и код ОКПО. Эти данные присутствуют в учредительных документах организации.
• Первая часть. Представлена в виде таблицы, в которую вносится информация о количестве всех работников. Сюда относятся не только сотрудники, работающие на постоянной основе, но и сотрудники, которые выполняют свои обязанности по трудовым договорам.
• Вторая часть. Вносятся точные данные о часах, которые были отработаны каждым человеком. Указывается заработная плата, начисленная каждому из сотрудников в течение отчетного периода. Если работники получали от компании какие-либо социальные выплаты, это также должно быть указано во второй таблице.

После заполнения всех строк, сотрудник, который является ответственным за достоверность информации, должен проверить документ и подписать его. Также здесь указывается должность ответственного работника и расшифровка его подписи. Как правило, этим сотрудником является руководитель организации. Хотя компания имеет право назначить ответственным и другого работника.

Кроме даты заполнения документа здесь обязательно нужно указать контактные данные. Это необходимо для того, чтобы работник Росстата имел возможность связаться с организацией, если в заполненном документе были обнаружены ошибки или у сотрудника Росстата возникнут какие-либо вопросы.

Состав формы П-1

Форма состоит из титульного листа на одной странице и пяти разделов.

В первом разделе сообщаются общие экономические показатели в тысячах рублей. Показать информацию необходимо за отчетный и предыдущий месяц. В справочной части даны сведения об осуществлении юрлицом экспорта или импорта услуг.

Второй раздел раскрывает информацию о товарах, работах и услугах, которые были произведены или выполнены организацией самостоятельно.

В третьем разделе отдельно раскрываются данные по оптовой и розничной торговле, а также об обороте мест общественного питания. Отдельно выделяется реализация товаров своего производства, пищи, алкоголя и пива.

Четвертый раздел нужен только организациям, которые в отчетном месяце имели в собственности или арендовали грузовики, включая пикапы и легковые фургончики. Тут необходимо указать данные об объемах грузоперевозок и грузооборота.

В пятом разделе раскрываются сведения различным видам продукции, которые были произведены и отгружены за соответствующий месяц.

Как заполнить отчет

Обновленный отчет 4-инновация необходимо заполнять по правилам из Приказа №424. Формальный вид и инструкции по составлению документа приведены в Приложении №4 к этому нормативу.

В статотчете 13 разделов, сведения отражаются по факту ведения инновационной деятельности и внедрения научно-исследовательских разработок. Приведем алгоритм, как заполнить форму 4-инновация в статистику, в таблице.

Подпишите отчет у должностного лица, ответственного за заполнение. Поставьте дату и укажите контакты для связи с исполнителем: телефон, электронную почту.

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).

Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.

Кто сдает форму П-1

Респонденты по этой форме — юридические лица, в том числе с обособленными подразделениями, которые занимаются производством и реализацией товаров и услуг. Форму обязаны сдавать следующие категории:

• юрлица, у которых за последние два года средняя численность работников была более 15 человек, а годовой оборот превышал 800 млн рублей;
• юрлица с лицензий на добычу полезных ископаемых, без учета выручки и количества сотрудников;
• юрлица, которые были созданы или реорганизованы в 2021 или 2019 году, без учета численности сотрудников и оборота;
• некоммерческие организации, которые производят товары и услуги для реализации другим людям, предпринимателям и компаниям.

Организации, в которых числится менее 15 сотрудников, включая совместителей и работников по ГПХ, сдают отчет П-5 (м), вместо формы П-1 и ряда других.

Организации, которые временно приостановили работу, тоже сдают отчет. Аналогичные правила для компаний, в отношении которых ведется конкурсное производство.

От сдачи отчёта освобождены:

• ИП и специалисты частной практики;
• малые и микропредприятия;
• кредитные и некредитные финансовые организации.

Могут не заполнять отчет и те компании, у которых в отчетном месяце не было производства и отгрузок, которые исследуются по форме. Они либо сдают пустой подписанный отчет с заполненным титульником, либо пишут официальное письмо в соответствующий орган Росстата.