Форма ос-16. акт о выявленных дефектах оборудования

Содержание акта

Структура акта, несмотря на отсутствие законодательной регламентации, требует включения в текст некоторых обязательных структурных элементов, а именно:

  1. наименование документа;
  2. регистрационный номер (для субъектов предпринимательской деятельности;
  3. дата и место составления акта;
  4. состав комиссии с указанием должностей ее членов. Физические лица указывают собственные ФИО, а также ФИО и место работы иных лиц, привлеченных к составлению акта;
  5. сведения об основаниях составления акта. Например, «Комиссия была создана на основании приказа директора ООО «Свет и тьма» с целью проверки соответствия качества товара….»;
  6. сведения об основном договоре, в силу которого был получен товар, объект или услуга с указанием даты получения товара;
  7. сведения о товарах (объектах, услугах) с указанием идентификационных признаков и характеристик – наименование, вид, модель, цена, количество единиц и т.д;
  8. гарантийный срок или срок годности товара (объекта, услуги);
  9. сведения о выявленных недостатках с подробным их описанием. При большом объеме наименований товара рекомендуется применять таблицы;
  10. способ выявления недостатков – поверхностный осмотр, проверка работоспособности, начало эксплуатации, экспертная проверка, тестовое испытание;
  11. заключение эксперта, если он привлекался для осмотра и проверки;
  12. сведения о примененных во время осмотра технических средствах – тестерах, стендах, иных приспособлений, предназначенных для проверки;
  13. рекомендации комиссии по результатам акта – списать, вернуть поставщику, вернуть производителю, направить на гарантийный ремонт и т.д.;
  14. подписи членов комиссии.

Акты, составляемые на предприятиях и в организациях, должны быть завизированы руководителем. Виза проставляется в правом верхнем углу первого листа акта.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, издавшем акт, а второй направляется контрагенту.

Основные правила составления

Законодательство не указывает на наличие унифицированной формы документа. Бумага составляется в свободной форме с соблюдением общих норм деловой документации. Формат преимущественно А4, в печатной форме или от руки.

Чтобы составленный документ о выявленных недостатках (недочетах) выполненных подрядных работ не потерял свою правомерность, в нем должны содержаться следующие важные элементы:

  • Шапка документа – название, с порядковым номером.
  • Дата и место формирования.
  • Номер договора и дата.
  • Информация о лицах причастных к написанию.
  • Сведения об уведомлении исполнителя о наличии недочетов.
  • Основная часть.
  • Наименования и подписи сторон.

Печать, по закону, не считается необходимым элементом. Таким образом, ее отсутствие не будет считаться нарушением.

Поэтапное составление (образец)

  • Наименование акта с порядковым номером
  • Дата и место формирования
  • Данные о лицах, участвующих в написании акта. Уполномочиваемые документы.
  • Наименование основного договора с датой и номером.
  • Информация об извещении исполнителя по факту обнаружения недочетов.
  • В основной части акта в зависимости от ситуации:
  • Перечень обязательств, взятых на себя исполнителем по договору. Стоимость сроки их выполнения.
  • Обнаруженные недочеты с суммой убытка (если есть возможность). Дату и обстоятельства, при которых выявили недочеты.
  • Заключение экспертизы либо решение комиссии, или другие документы, являющиеся доказательством обнаруженных недостатков.
  • Информация о достигнутом сторонами соглашении по устранению недочетов.
  • Сроки исправления.
  • Если в основном договоре есть пункт, который регулирует действия в сложившейся ситуации, то дать на него ссылку.
  • Перечислить приложения к акту, если таковые имеются.
  • Подписи представителей заказчика и исполнителя. С расшифровкой и указанием должности.

Образец

Последствия составления акта

В зависимости от того к какому решению пришли стороны существует несколько исходов возникшей ситуации.

Вариант Решение
Первый Принято решение об уменьшении оплаты по договору на сумму понесенного убытка.
Второй Исполнитель обязуется устранить имеющиеся недостатки самостоятельно. Указываются сроки.
Третий Возместить расходы на устранение недочетов заказчиком. Если это условие прописано в договоре.
Четвертый Отказаться от выполнения обязательств по договору. Если это обоснованно по закону. Недочет значительный либо неустраним.

Основной договор

Составление акта о выявленных недостатках – это не прерогатива субъектов предпринимательской деятельности, хотя основная масса актов рассматриваемого типа составляется именно ими. Это связано с тем, что именно субъекты предпринимательской деятельности являются основными игроками на рынке, связанном с поставками и подрядами.

Для субъектов предпринимательской деятельности своевременное и четкое оформление акта о выявленных недостатках является основанием для последующих обращений с претензией к контрагенту и с исковым заявлением в суд.

Что касается физических лиц, то требование по составлению актов на них не распространяется. То есть физическое лицо вполне может обратиться в суд или с претензией по качеству и без соблюдения процедуры оформления акта.

Впрочем, в случае выявления дефектов акт никогда не будет лишним.

Основанием для составления акта является сам факт передачи объекта, предмета, товара или услуги ненадлежащего качества от одного лица другому. Передача может осуществляться в силу договоров купли-продажи, оказания услуг, мены, аренды и т.д. То есть акт о выявленных недостатках – это всегда продолжение правоотношений, связанных с основным договором.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector