Акт об отказе дать письменные объяснения: образец и правила написания

Зачем нужны объяснения

В соответствии со статьей 192 ТК РФ в случае нарушения работником правил, установленных ЛНА организации или при неисполнении (ненадлежащем исполнении) им трудовых обязанностей работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание:

• объявить замечание;
• объявить выговор;
• уволить.

Как видно из списка выше, последствия нарушения работником дисциплины могут быть достаточно серьезными.

Именно с этой целью законодатель разработал процедуру привлечения работника к ответственности, которую работодатель обязан соблюдать. Отбор у работника объяснений по факту проступка является одним из этапов этой процедуры.

Сама же процедура состоит из следующих этапов:

1. Обнаружение проступка.
2. Отбор у работника объяснений. О том, как составить объяснительную записку, мы рассказали тут.
3. Проведение служебного расследования и составление по его результатам акта служебного расследования.
4. Определение меры наказания с учетом объяснений работника и заключения комиссии, проводившей служебное расследование.
5. Издание приказа о дисциплинарном взыскании.

Отметим сразу, что обязанности предоставлять объяснения у работника нет. Однако следует иметь в виду, что в данном случае решение работодатель будет принимать, исходя из информации, которой он владеет.

У работника в любом случае остается возможность обжаловать приказ, если он с ним не согласен. Сделать это можно как обращением в комиссию по трудовым спорам, если таковая есть в организации, так и в трудовую инспекцию или сразу в суд. Как составить иск о восстановлении на работе, мы рассказали тут.

Текст документа:

Закрытое акционерное общество
"Июль"
АКТ
24.10.2011 N 175
г. Минск
Об отказе от письменного
объяснения причин совершения
дисциплинарного проступка
Составлен специалистом по кадрам отдела кадров А.С.Свердловой
Присутствовали: 1. Начальник информационного отдела В.С.Буклович;
               2. Специалист по кадрам отдела кадров И.А.Трус;
               3. Администратор сетей В.А.Шерстинский.
    Администратор сетей  информационного отдела Смирнов С.С. отказался  от
предоставления  письменного  объяснения опоздания 24.10.2011 на работу на 3
часа без указания причин.
Подпись                                                     В.С.Буклович
Подпись                                                     А.С.Свердлова
Подпись                                                     И.А.Трус
Подпись                                                     В.А.Шерстинский

Часто задаваемые вопросы

– Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?

– Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:

• сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
• сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
• дата составления акта об отказе;
• ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
• описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
• указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
• перечень свидетелей, их подписи;
• подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).

После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.

Акт об отказе писать объяснительную записку образец:

Образец акта об отказе писать объяснительную записку

– Работодатель не хочет принимать объяснительную записку. Что делать?

– Если вы не вручите документ в двухдневный срок, это будет равносильно отказу от дачи пояснений. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации (при его наличии). Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением (нужна отметка о получении). О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.

– В школе через сына заставляют писать объяснительную записку, почему я не был на родительском собрании, где собирали деньги на ремонт. Посещение собраний уже стало обязательным?

– В законодательстве нет норм, обязывающих ходить на родительские собрания, поэтому требовать от вас написания такой объяснительной записки никто не вправе. В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта.

Пояснения при опоздании на работу или прогуле

Если работник отсутствовал целый день, ему важно, как оправдаться в объяснительной за прогул с указанием причин произошедшего. Образец выглядит так:. Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику необходимо подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке

После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет

Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику необходимо подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.

Если уважительной причины нет, об этом тоже придется написать.

Для чего необходим документ?

Рассматриваемый документ носит доказательную функцию. Например, работодатель вправе определить высшую меру дисциплинарного наказания — увольнение, если придёт к выводу, что в нарушениях со стороны работника виноват исключительно данный сотрудник. Однако гражданин имеет право обжаловать подобное решение в суде. Но если сотрудник при дисциплинарном нарушении игнорировал требования написать объяснительную, и у директора есть подтверждающие факт его отказа документы, суд примет сторону работодателя.

Таким образом, акт об отказе предоставить письменное объяснение доказывает следующее:

• Вину работника в произошедшем;
• Отсутствие у данного гражданина раскаяния за совершённое;
• Попытку сотрудника скрыть факт собственной причастности.

Важно! Составление рассматриваемого акта никоим образом не влияет на принятие дисциплинарных мер против недобросовестного работника. Однако без письменного удостоверения отказа сотрудника оформлять объяснительную, работодатель не уполномочен устанавливать меру наказания или взыскания в отношении него

Кто составляет и как оформить?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нарушителю предоставляется 2 рабочих дня на то, чтобы он, всё-таки, составил объяснительную. Если директор предприятия снова получает отказ, он уполномочен, в присутствии самого нарушителя и ещё двух сотрудников (корпоративной комиссии), оформить соответствующий акт.

Законодательством предусмотрены следующие требования к оформлению акта об отказе предоставить письменное объяснение:

• Присутствие третьих лиц при оформлении документа является обязательным. В противном случае документ юридической силы не имеет;
• Акт об отказе составляется исключительно в письменной форме. Эксплуатация печатной техники допускается в порядке исключения, если подобный пункт есть в регламенте внутреннего Устава предприятия;
• Рассматриваемый документ составляется на типовом бланке предприятия, в ином случае — на офсетной бумаге формата А4;
• В настоящем акте об отказе подписываются все лица, присутствовавшие при его непосредственном оформлении.

Рассматриваемый корпоративный документ в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

• Юридическое название фирмы или предприятия, на котором трудится нарушитель;
• Реквизиты юридического лица и контактные данные (номер, телефон);
  Фирменный знак или логотип предприятия (если настоящий документ оформляется на типовом бланке фирмы);
• Наименование — «Акт об отказе предоставить письменное объяснение»;
  ФИО полностью (без сокращений и инициалов) и указание настоящей должности нарушителя;
• Название субъекта Российской Федерации, на территории которого оформлялся акт;
• Дата в формате день/месяц/год и время оформления;
• Перечень лиц, входящих в корпоративную комиссию. В качестве председателя таковой выступает директор;
• Указание на то, что определённого числа указанному выше сотруднику было предложено предоставить письменную объяснительную в связи с представленными нарушениями, однако в ответ получен отказ;
• Предоставление перечня причин дисциплинарных нарушений, на основании которых требовался объясняющий документ;
• Уведомление о том, что работнику были предоставлены 2 дня на раздумье, в течение которых он не пересмотрел свой отказ предоставить письменное объяснение своим проступкам;
• Указание на статью Трудового кодекса Российской федерации, на основании регламента которой определяется мера наказания, вменяемого обсуждаемому сотруднику;
• Подтверждение провинившимся гражданином факта ознакомления с настоящим актом, скреплённое его личной подписью;
• Подписи членов комиссии с расшифровкой (инициалы и ФИО полностью), дата ознакомления;
• Указание количества копий документов;
• Подпись директора и печать предприятия.

Настоящий документ не должен содержать заведомо ложных сведений и информации личного характера о сотруднике, не имеющей прямого отношения к настоящему делу. В противном случае действие акта об отказе предоставления объяснительной упраздняется, а ответственное лицо призывается к ответственности.

Объяснительная записка

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

• лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
• точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Как выразить несогласие с вакцинацией на работе

В более чем 20 российских регионах главные санитарные врачи ввели обязательную вакцинацию для государственных и муниципальных служащих и представителей целого ряда профессий. Речь идет не только о тех, кто указан в Постановлении правительства № 825, но и о лицах, которые заняты в:

• торговле;
• культурно-массовом секторе;
• организации детского досуга и отдыха;
• СПА-услугах;
• услугах населению (химчистках, прачечных, ремонтных мастерских);
• клиентском секторе банков, почтовых отделениях и МФЦ;
• общественном транспорте;
• курьерских услугах;
• услугах ЖКХ.

Так как многие граждане по тем или иным причинам не хотят прививаться, их интересует, как ответить грамотно отказом на принудительную вакцинацию и какие основания указать. Даже если специальность человека входит в перечень из Постановления № 825, он не обязан объяснять свое нежелание проводить медицинские манипуляции. Бланк, предназначенный для сообщения об этом в медорганизации, не подойдет для работодателя. На работе необходимо составить отдельный документ, если работодатель издал приказ, в котором обязал работников пройти иммунизацию.

Разберемся, как написать заявление об отказе от прививки от коронавируса на работе правильно:

• пишем на имя директора;
• ссылаемся на локальный документ организации (уведомление, распоряжение, приказ);
• причину писать необязательно, но при желании указываем;
• ставим дату и подпись.

• 2021-08-16 12:01:26
  От вакцинации я не отказываюсь,но привиться вторым компонентом не успеваю .Работодатель дал срок до 26.08.21/ причина задержки,операция на сердце в марте.консультация рекомендована через 6 месяцев после задачи всех анализов /но директор сказал что я буду отстранена от работы.Что делать?

• 2021-08-16 13:32:42

  Люсьена, будет зависеть в какой области работаете? если из списка постановления 528 то будете отстранены, если любая другая область, то на мой взгляд (не доктор конечно, но все же), у вас противопоказания к прививке и вы не «попадете» под региональные требования, там у всех написано, что на лиц с противопоказаниями не распространяется

• 2021-09-16 13:38:49

  Люсьена, Написал работодателю отказ, отказ не устроил требует обоснованный отказ, законо ли это?

• 2021-10-19 11:11:13
  Здравствуйте, я работаю на литейном производстве заливщиком металлов и сплавов, подскажите пожалуйста попадает ли вид моей деятельности под обязательное вокцинирование. Город Рязань

• 2021-10-20 09:33:54

  Люсьена, Если я грузчик, сопровождающий с шофёром езжу, мусор гружу, данный вид услуг входит в перечень к обязательной вакцинации?

• 2021-11-02 08:34:33
  диф токсичный зоб 1 степени,вышел приказ о вакцинации,что делать?

• 2021-11-16 01:23:27
  Добрый день.Не раз вижу ваш коментарий,что обязанности давать отказ работодателю от вакцинирования нет. А как же требования обязывающие в ст.5 п.3 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ;

• 2021-11-27 16:00:23

  Люсьена, Здравствуйте. Как отказаться от прививки? Я продавец непродавольственных товаров. Есть куча болезней, но терапевт отказывает в медотвод. Что делать?

Отказ писать объяснительную на работе

В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.

При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров.

На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен.

Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:

• «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
• должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
• номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
• название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
• дату написания отказа;
• должность, подпись и расшифровку.

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную

Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя.

Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие.

Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.

Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ.

Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя. Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью.

Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!

Чем грозит отказ

Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.

При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.

Акт об отказе писать объяснительную

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник против написания объяснительной записки по факту нарушения трудового распорядка организации. Данный отказ в обязательном порядке фиксируют документально путем составления Акта об отказе писать объяснительную.

Для работника, нарушившего дисциплину, работодатель в качестве наказания применяет – замечание, выговор или увольнение, согласно ст. 192 НК РФ.

Так же федеральным законодательством предусмотрено, прежде чем применить наказание к сотруднику, истребовать у него письменное объяснение случившемуся проступку (ст. 193 НК РФ). Срок – 2 дня.

Для работника объяснительная записка является последним шансом убедить руководство не применять к нему дисциплинарное взыскание.

По истечении двух дней работодатель, при не предоставлении документа от сотрудника, вправе составить акт об отказе писать объяснительную и издать приказ о привлечении к ответственности виновного.

Составление документа

Акт составляется комиссией. Перечень лиц не регламентирован, но обычно это сотрудник отдела кадров, представитель профсоюза (при наличии в организации) и непосредственно сам руководитель отдела (подразделения…), в чьем подчинении трудится нарушивший дисциплину работник.

Форма акта не регламентирована законодательством и может быть разработана и утверждена самой организацией.

Основные разделы документа следующие:

1. Название и номер документа, наименование организации, а так же место, время и дата составления акта.
2. Фиксирование факта того, что виновный в проступке сотрудник отказался давать письменное объяснение проступку. (Например: Комиссия, в составе……составила акт о том, что…(ФИО)…отказался (ась) предоставить письменное объяснение ситуации…)
3. Прописывают перечень обстоятельств повлекших к дисциплинарному проступку. Обязательно указывают факт о том, что работнику дали время для предоставления объяснительной.
4. Подписи комиссии и сотрудника. Если же работник отказывается, то и это тоже необходимо прописать в акте.

Акт составляют в одном экземпляре, приобщают к делу о рассмотрении дисциплинарного проступка. Срок хранения – в течении 5 лет.

Что делать если работник отказывается писать объяснительную

Возникает вопрос: если работник сразу категорически отказался писать объяснения, нужно ли ждать два дня? Судебная практика считает, что в этом случае соблюдать двухдневный срок ожидания объяснений не нужно, поскольку работник уже выразил свое волеизъявление. Акт об отказе можно составить в тот же день, и при условии соблюдения прочих сроков и остальной процедуры наложения дисциплинарного взыскания оспорить его работник не сможет.

Требования работодателя к работнику объясниться по поводу совершенного нарушения трудовой дисциплины или своих обязанностей зачастую игнорируются. Для законной возможности применить к нерадивому работнику дисциплинарное взыскание работодателю необходимо составить акт об отказе работника дать письменное объяснение. Рассмотрим требования к этому документу и приведем его образец.

Отказ писать объяснительную на работе

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Как составить акт об отказе писать объяснительную

• его наименование: «Акт об отказе от написания объяснительной»;
• сведения о сотруднике, отказавшемся писать объяснительную (Ф. И. О., должность);
• дату составления документа;
• время его подписания;
• Ф. И. О. и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющей сведения составителей акта;
• текстовый блок, где изложить суть ситуации, которая потребовала дачи сотрудником объяснений, а также тот факт, что по истечении 2 дней работник не предоставил объяснительную;
• блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также работника (либо отметки руководителя кадровой службы об отказе работника подписать документ).

Интересное:  Со скольки лет продажа алкогольных напитков

Либо можно включить в структуру акта специальный блок, где будет фраза: «От проставления подписи в настоящем документе отказался», а также место для указания Ф. И. О., должности руководителя кадровой службы и его подписи. Данный блок можно расположить рядом с тем, где должна стоять подпись сотрудника.

Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную

1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» — четкой регламентации нет.
3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления. Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ.

   При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется. Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты. В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.

5. Заключительная часть — подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно.

   Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Трудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений. Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта.

Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:

Онлайн журнал для бухгалтера

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

26 Июн 2018      glavurist         471      

Форма

Как правило, разработка шаблона для оформления такого документа является обязанностью самого работодателя. Хотя закон разрешает составлять акт и в свободном стиле.Здесь отображаются все важные нюансы:

• Действия, которые нуждаются в объяснении;
• указывается сам факт отказа от дачи каких-либо пояснений.

Естественно, акт должен содержать сведения о компании и ее директоре. Также указывается информация и о работнике, в отношении которого составляется акт. Также здесь перечисляются члены комиссии. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда работник не желает подписывать и составленный акт. Это также необходимо отобразить в документе. Кроме этого, можно дополнительно оформить новый акт, связанный с отказом работника подписывать первоначальный акт.

Роль объяснительной

Как можно догадаться, при любом необычном поступке своего подчиненного руководитель желает получить вразумительные пояснения. Нередко работник не дожидается просьбы директора, а самостоятельно желает объяснить, почему он поступил именно так. Ознакомившись с предоставленными сотрудником объяснениями, управленец определяет, насколько сотрудник виновен, и выбирает для него наказание. Но часто можно столкнуться с ситуацией, когда у определенных действий имеются веские причины. К примеру, это могут быть неожиданные заболевания, обстоятельства, на которые работник не мог повлиять. Как правило, к объяснительной сотрудник прикладывает документы, подтверждающие причину. В таких ситуациях директор не может применять дисциплинарное взыскание.

(Видео: «Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.»)