Форма м-7. акт о приемке материалов

Что это за документ?

Акт приема-передачи составляется в различных случаях, которые предусмотрены положениями Гражданского кодекса РФ:

1. передача товара или недвижимости покупателю на основании заключенного договора;
2. отсутствие соглашения между сторонами;
3. необходимость передать продукцию на хранение;
4. возврат товара из-за несоответствия качества или в силу других причин.

Этот документ относится к первичной бухгалтерии, поэтому оригиналы всегда должны быть у бухгалтера. На их основании оформляется приход и списание товаров и иных материальных ценностей.

На финальном этапе сделки необходимо, чтобы получатель расписался в акте:

• юридическое лицо, указывает номер доверенности (не требуется, когда получает груз владелец фирмы, у которого при себе есть печать);
• физическое лицо ставит только подпись, а доверенность не требуются, если к сделке не привлекается посредник.

Пошаговое руководство по написанию акта

При написании акта рекомендуется последовательно следовать алгоритму:

1. Заполнение раздела реквизитов.
2. Внесение информации о предмете совершаемой сделки.
3. Заверение документа печатями и подписями.

Сведения о сторонах соглашения

Информация о сторонах сделки и их реквизиты вносят в первый раздел. Он состоит из двух блоков:

• «шапка»;
• основной текст.

В «шапке» указываются следующие данные:

• номер документа, использующиеся для его регистрации во внутреннем учете;
• номер соглашения, приложением к которому является акт, и дата его заключения;
• дата написания акта.

В основную часть вписываются подробные данные о сторонах сделки:

1. Для юридических лиц:
   • полное наименование организации;
   • форма регистрации предприятия;
   • Ф. И. О. руководителя;
   • Ф. И. О. и должность лица, уполномоченного издавать и подписывать подобного рода документа, а также реквизиты документа, наделяющего сотрудника правами на заверение актов о приеме-передачи товаров;
   • номер регистрации у ЕГРЮЛ (проставляется только по соглашению сторон, не требуется в обязательном порядке).

Если передача продукции или товаров осуществляются в пределах юрисдикции одной организации, например, от головного офиса представительству или филиалу и т.д., то в реквизитах необходимо указывать полное название и другие данные конкретного подразделения юридического лица.

2. Для ИП:

• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• номер регистрации ИП в ЕГРИП (вносится если это нужно обеим сторонам);
• Ф. И. О. и должность лица, ответственного за подписание акта, номер и название локального документа организации, на основании издания которого сотрудник наделяется такими полномочиями (это может быть приказ, должностная инструкция, отдельное распоряжение, выписка из устава, доверенность, заверенная в нотариальном порядке, и т.д.) 

3. Для граждан: указывается только Ф. И. О. 

Условия

В раздел условий последовательно вносится следующие информация:

1. Реквизиты документа, подтверждающего факт совершения сделки.
2. Текст, отражающий факт передачи товара.
3. Таблица со сведениями о передаваемой продукции.
4. Суммарная стоимость сделки.
5. Положения о состоянии товара (могут быть реализованы в виде списка, из которого покупатель выбирает пункты, удовлетворяющие его, а могут быть сделаны в виде пустых строк, которые заполняются принимающей стороной);
6. Положение об отсутствие претензий к принимаемому товару.

Перечень товаров

Таблица с информацией о продукции заполняется последующие схеме:

Порядковый номер	Наименование товара	Количество экземпляров	Цена за одну единицу до уплаты налога на добавочную стоимость.	Цена за одну единицу после учета НДС
1.	—	—	—	—
2.	—	—	—	—
3.	—	—	—	—
Суммированные показатели:	Общее количество экземпляров всех видов товаров.	Общая стоимость без НДС.	Общая стоимость после учета НДС.

Подписи сторон

В завершении документа проставляются подписи каждой заинтересованной стороны и дата заверения акта. На каждом экземпляре должна находится подпись, внесенная вручную лицом, ответственным за получением товара. Дополнительных условий касаемо ручек и чернил, которые нужно использовать – нет. 

До 2016 года организации при заверении официальной документации организации были обязаны использовать фирменные печати или штампы, что касалось и актов о получении товара. Однако с 2017 года данное правило было отменено. Теперь, использовать печати или нет – решать только сторонам сделки. Если с обеих сторон нет взаимных претензий по поводу их отсутствия, то штампы можно не использовать. 

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

Она состоит из таких пунктов:

Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
Дата и город, в котором составлялся документ.
Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения

Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий

По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.

Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности.

Составляем акт приема-передачи материалов

Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда. Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

1. О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
2. Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
3. Данные о количестве и стоимости материалов.
4. Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
5. Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
6. Акт составлен в двух экземплярах.
7. Подписи сторон. Документ необходимо подписывать строго после передачи материалов исполнителю и тщательного осмотра и пересчета таковых.

Что касается третьего пункта, то он для удобства может быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

1. Номер по порядку.
2. Наименование материалов или оборудования.
3. Единицы измерения.
4. Количество материалов.
5. Цена за единицу.
6. Стоимость.

В конце таблицы указывают общую стоимость всех видов материалов, а после таблицы указывают эту же сумму прописью.

Важно! Один экземпляр акта должен находиться у заказчика, а второй — у исполнителя. После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе

После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

• перевод работника на новую должность;
• увольнение сотрудника;
• ликвидация структурного подразделения и т.д.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

• типе;
• сорте;
• маркировке;
• количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). 

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

• покупателем и продавцом;
• арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
• заказчиком и сотрудником автосервиса.

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

• дата приёма ТС;
• примерная дата завершения ремонта авто;
• подпись руководителя станции техобслуживания;
• официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Важно помнить!

 Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей. Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

• о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
• о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
• о месте и дате подписания АПП;
• об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

Акт приема-передачи ТМЦ — что это

Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.

В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

• акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
• акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
• акты приема-передачи продукции т.д.

Когда нужно документально оформлять ТМЦ

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

1. . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
2. Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
3. Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).  Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
4. Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.

В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.

Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.

Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.

Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.

Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.

Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.

Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц

Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.

Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Законодательно не установлено единой формы составления акта, также не существует строгих конкретных правил его составления. Если у организации есть свой шаблон документа, его можно использовать в подобных ситуациях

Важно чтобы бланк акта отвечал стандартам делопроизводства и были указанны данные, которые нельзя упускать и они являются обязательными

Основные пункты, обязательные для документа

Как и любой другой официальный документ акт условно можно разделить акт на три части — шапка, основной раздел и заключение.

К шапке акта относится:

• название документа из которого понятна цель его заключения;
• место и дата составления;
• если документ не является основным нужно указать ссылку на номер основного документа.

Основная часть включает:

• наименование субъектов что заключают договор — в случае юридических лиц указывается должностное лицо, что представляет интересы организации;
• физические лица указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
• размер суммы или перечень товара, что передается во временное либо постоянное пользование;
• указание факта полноценного выполнения обязательств согласно договору в полном размере; прочие условия если такие имеются.

В заключительной части указаны такие данные:

• живые подписи обеих сторон, не допускаются копии подписей или факсимиле;
• также может присутствовать печать если это предвиденно нормативными актами организации.

Документ может оформляться как рукописным способом, так быть набран на компьютере. Он может быть оформлен как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке.

Документ должен содержать в обязательном порядке реквизиты сторон либо паспортные данные в случае физических лиц, либо данные из уставных документов в случае с юрлицами. Без наличия этих данных акт не будет иметь юридической силы.

Пошаговая инструкция

Документ не имеет единой формы составления, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание

1. В самом начале документа необходимо указать данные организации или физлица, которые принимают товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
2. Далее необходимо указать название структурного подразделения, где именно будут храниться ценности.
3. После этого необходимо указать все реквизиты организации, которая передает ценности на хранение.
4. Также необходимо указать коды ОКПО организации и номер основного договора, если такой имеется.
5. Далее обязательно необходимо указать дату составления и номер.

После этого идёт основной блок. В нём указывают имущество, место его хранения точную дату до момента окончания договора. При перечне имущества необходимо указать его название, марку, количество, единицы измерения. В конце необходимо указать общее количество товара или ценностей, а также общую сумму.

Если передаваемый товар имеет брак или незначительную поломку, это тоже необходимо указывать при оформлении.

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей:

При большом перечне товаров их можно отобразить на отдельном листе, который подлежит обязательным подписям. Особые условия хранения также нужно указывать в документе.

Все эти данные необходимо подтвердить подписями с обеих сторон и печатями, если это предвидено политикой организации.

Внимание: передача товаров и материальных ценностей должна быть выполнена в соответствии с законодательством страны. Документ имеет юридическую силу

Если халатно отнестись к его составлению, это чревато последствиями, в том числе материальными.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
7. Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Заполняем акт по форме СП-36

Условно документ можно разделить на три части. Первая — данные о документе, компании, получателе. Вторая содержит таблицу с информацией о передаваемой продукции. Третья часть — заключение — должности и подписи ответственных лиц.

В первой части указывают такие сведения:

• наименования компании, торговой точки, получателя;
• дата составления;
• код по ОКПО.

Табличная часть предназначена для внесения следующей информации:

1. Номер по порядку.
2. Наименование и вид передаваемой продукции.
3. Название единиц измерения.
4. Наименование компании-отправителя.
5. Количество товара.
6. Цена и общая сумма.
7. Итог: здесь пишут общее количество и сумму по всем отправителям.

Таблица располагается на лицевой и оборотной сторонах. На оборотной стороне подводят общий итог по таблице: по суммам по каждому отправителю и общей. Далее ставят свои подписи сотрудники, сдавший и принявший продукцию. Затем указывают данные о корреспонденции счетов — это делает бухгалтер организации.

В конце ставят свои подписи заведующий магазином и бухгалтер (ему передают документ после того как заполнят). Не забывают поставить дату заполнения и указать прилагающиеся документы (товарные, транспортные накладные).

Последним действием будет утверждение документа. На первом листе в правом верхнем углу руководитель компании ставит свою подпись и дату подписания акта.