План счетов бухгалтерского учета на 2021 год с пояснениями и проводками
Содержание:
- Расшифровка в таблице
- Запись операций на счетах
- Примеры
- Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете
- 1С:Бухгалтерия 8
- Счет 52 активный или пассивный
- Активные счета бухгалтерского учета
- Счет 84 в бухгалтерском учете: Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
- Активные счета
- Правило бухгалтерсокого учета для счетов
- Счет 55 Специальные счета в банках
- Счета
- Схема активно-пассивного счета
- Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете
- 1С:Бухгалтерия 8
- Забалансовые счета
- Вопросы и ответы по теме
Расшифровка в таблице
Краткая характеристика всех счетов в одной таблице:
№ счета | Наименование | Вид | Назначение |
Раздел I. Внеоборотные активы | |||
01 | Основные средства | Активный | Отражение наличия и движения ОС |
02 | Амортизация основных средств | Пассивный | Начисление амортизации ОС |
03 | Доходные вложения в материальные ценности | Активный | Учет ОС, предназначенных для сдачи в аренду |
04 | Нематериальные активы | Активный | Отражение наличия и движения НМА |
05 | Амортизация нематериальных активов | Пассивный | Начисление амортизации НМА |
07 | Оборудование к установке | Активный | Учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах. |
08 | Вложения во внеоборотные активы | Активный | Сбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА |
09 | Отложенные налоговые активы | Активный | Учет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах |
Раздел II. Производственные запасы | |||
10 | Материалы | Активный | Учет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д. |
11 | Животные на выращивании и откорме | Активный | Учет молодняка животных для с/х предприятий |
14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Отражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью |
15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | Активно-пассивный | Учет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием |
16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | Активно-пассивный | Формирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной |
19 | НДС по приобретенным ценностям | Активный | Отражение входного НДС, предъявленного поставщиками |
Продолжение таблицы с расшифровкой всех счетов »»»»».
Запись операций на счетах
В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.
Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.
Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.
Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов подходит для использования для любых отраслей.
К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.
На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.
О применяемых счетах в 2016 году см. в материале «Таблица счетов бухгалтерского учета в 2016 году».
Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».
Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».
Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.
Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить
Примеры
Сначала рассмотрим приведенный алгоритм и правила на примере простой хозяйственной операции – поступления материалов от поставщика на условную сумму 1000 руб.
План счетов указывает на два счета:
- счет 10 «Материалы»;
- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Поступление материальных ценностей, активов, отражаем по дебету активного счета 10. В активно-пассивном счете 60 используем кредитовую часть, поскольку кредиторская задолженность перед поставщиком за материалы увеличилась. Делаем двойную запись: Дт 10 Кт 60 1000 руб.
Предположим теперь, что кроме материалов партнеры отгрузили фирме оборудование, которое требует установки на условную сумму 5000 руб. По плану счетов оборудование к установке отражается на счет 07, по дебету. Это активный счет.
Кредиторская задолженность перед поставщиками возрастает до 6000 руб. (1000+5000). Это случай «сложной» проводки.
Делают запись Дт 10 1000 руб., Дт 07 5000 руб. Кт 60 6000 руб. либо отображают сложную проводку в виде двух простых: Дт 10 Кт 60 1000 руб., Дт 07 Кт 60 5000 руб.
Как видим, сумма дебета равна во всех бухгалтерских записях сумме кредита, не исключая и «сложную» проводку. Другие упомянутые здесь правила также соблюдены.
Приведем еще примеры корреспонденций счетов разных типов:
- Дт 51 Кт 67 – на расчетный счет поступил долгосрочный кредит. Поступили деньги фирме, увеличилась задолженность по кредиту. Здесь увеличиваются суммы на активном и на пассивном счете одновременно.
- Дт 67 Кт 51 – погашен долгосрочный кредит с расчетного счета. Задолженность по кредиту уменьшилась, средства на счете фирмы также уменьшились. Здесь уменьшаются суммы на активном и на пассивном счете.
- Дт 10 Кт 20 – из производства возвращены материалы на склад. На счете материалов увеличение, на счете производства уменьшение (уменьшаются затраты на производство). Оба счета активные, один активный счет увеличивается, другой уменьшается.
- Дт 84 Кт 80 – увеличился уставный капитал за счет прибыли. На счете УК увеличение, на счете нераспределенной прибыли 84 уменьшение. Счет 84 активно-пассивный, прибыль отражается по кредиту счета, значит, уменьшение ее по дебету. В данном случае оба счета в проводке ведут себя как пассивные. Один пассивный счет увеличивается, другой уменьшается.
Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете
Для того, чтобы выявить конечное сальдо на активно-пассивном счете, рекомендуется сложить все суммы по дебету и выяснить конечную сумму по кредиту. Таким образом, конечное сальдо будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше и, тем не менее, будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.
Главное понимать, что дебиторская задолженность возникает, когда организации должные вернуть денежные средства по истечении обговоренного периода времени, но если при займе возникает дебиторская задолженность.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Попробовать 30 дней бесплатно Заказать
Авизо
Аналитические счета
Счет 52 активный или пассивный
Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение.
К основным активным счетам относятся:
- 01 Основные средства;
- 04 Нематериальные активы;
- 10 Материалы;
- 20 Основное производство;
- 43 Готовая продукция;
- 50 Касса;
- 51 Расчетные счета;
- 52 Валютные счета;
- 58 Финансовые вложения;
Пассивные — счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.
К основным пассивным счетам относятся:
- 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
- 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
- 68 Расчеты по налогам и сборам;
- 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
- 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
- 80 Уставный капитал;
- 82 Резервный капитал;
- 83 Добавочный капитал;
- 99 Прибыли и убытки.
Активно-пассивные — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое.
- 71 Расчеты с подотчетными лицами;
- 75 Расчеты с учредителями;
- 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
- 99 Прибыли и убытки.
КАК РАЗЛИЧИТЬ АКТИВНЫЙ ИЛИ ПАССИВНЫЙ СЧЕТ В БУХУЧЕТЕ?
Проведем анализ и выясним как можно определить активный это или пассивный счет.
Счет 62 активный или пассивный?
Данный счет отражает взаимоотношения с покупателями. При продаже покупателю товара возникает задолженность последнего перед организацией, которую мы отразим по дебету 62, дебиторская задолженность — это актив предприятия, то есть по дебету отражается увеличение актива.
При оплате товара задолженность уменьшается, уменьшение актива мы отразим по кредиту 62. На первый взгляд, 62 — активный счет, так как для него характерны признаки активных счетов.
Однако, возможна ситуация, когда покупатель перечисляет аванс (предоплату), в этом случае возникает кредиторская задолженность организации перед покупателем (пассив), отразится он по кредиту 62. После отгрузки товара покупателю в зачет этого аванса, кредиторская задолженность уменьшается, уменьшение пассива мы отразим по дебету 62. Видим, что в этом случае сч. 62 подходит под определение пассивных счетов.
Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: сч. 62 соответствует признакам и активного, и пассивного счета, то есть является активно-пассивным.
Также можно взять 60 «Расчеты с поставщиками». 60 счет активный или пассивный? Аналогично его проанализировав, делаем вывод, что сч. 60 также активно-пассивный. Также счета можно разбить на синтетические и аналитические.
В бухгалтерском учете также используются синтетический и аналитический учет
Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующий детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами
- Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, равняется начальному сальду синтетического счета, которому они открыты;
- Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
- Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.
Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.
Например, на нашем предприятии закупаются материалы в виде продуктов: мука и сахар, и мы хотим вести отдельно учет по каждому виду материалов.
В бухгалтерском учете открываем синтетический сч. 10 “Материалы” и к нему два аналитических «Мука» и «Сахар». Причем на синтетическом сч. 10 мука и сахар будут учитываться в рублях, а на аналитических могут и в других величинах (штуках, килограммах, тоннах), как будет удобно бухгалтеру.
Активные счета бухгалтерского учета
Перечислим основные активные счета:
АКТИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ||
КОД | НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ТИП СЧЕТА |
01 | Счет 01 “Основные средства” | АКТИВНЫЙ |
03 | Счет 03 “Доходные вложения в материальные ценности” | АКТИВНЫЙ |
04 | Счет 04 “Нематериальные активы” | АКТИВНЫЙ |
08 | Счет 08 “Вложения во внеоборотные активы” | АКТИВНЫЙ |
09 | Счет 09 “Отложенные налоговые активы” | АКТИВНЫЙ |
10 | Счет 10 “Материалы” | АКТИВНЫЙ |
19 | Счет 19 “НДС по приобретенным ценностям” | АКТИВНЫЙ |
20 | Счет 20 “Основное производство” | АКТИВНЫЙ |
23 | Счет 23 “Вспомогательные производства” | АКТИВНЫЙ |
25 | Счет 25 “Общепроизводственные расходы” | АКТИВНЫЙ |
26 | Счет 26 “Общехозяйственные расходы” | АКТИВНЫЙ |
29 | Счет 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” | АКТИВНЫЙ |
41 | Счет 41 “Товары” | АКТИВНЫЙ |
43 | Счет 43 “Готовая продукция” | АКТИВНЫЙ |
44 | Счет 44 “Расходы на продажу” | АКТИВНЫЙ |
45 | Счет 45 “Товары отгруженные” | АКТИВНЫЙ |
50 | Счет 50 “Касса” | АКТИВНЫЙ |
51 | Счет 51 “Расчетные счета” | АКТИВНЫЙ |
52 | Счет 52 “Валютные счета” | АКТИВНЫЙ |
58 | Счет 58 “Финансовые вложения” | АКТИВНЫЙ |
97 | Счет 97 “Расходы будущих периодов” | АКТИВНЫЙ |
Счет 84 в бухгалтерском учете: Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
Счет 84 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», относится к разделу Ⅶ «Капитал» плана счетов бухгалтерского учёта и, обычно, составляет весомую часть капитала организации. С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования счета 84 и особенности отражения операций с нераспределенной прибылью.
Счет 84 в бухгалтерском учете
Нераспределённая прибыль – это чистая прибыль после налогообложения по итогу отчётного года, полученная организацией, но ещё не распределённая между акционерами в виде дивидендов, на пополнение капитала или на погашение непокрытых убытков.
Счет 84 бухгалтерского учета служит для учета финансового результата деятельности предприятия за весь период его работы, с момента регистрации до ликвидации. Счет пополняется во время проведения реформации баланса, то есть в конце отчетного года.
Распоряжаться накопленной прибылью могут только собственники предприятия. Решение о распределении дохода или убытка принимают его собственники, оформленное протоколом по итогам общего собрания акционеров либо участников.
Счёт 84 бухгалтерского учёта является активно-пассивным, следовательно, непокрытый убыток отражается по дебету, а сумма чистой прибыли – по кредиту счёта.
Отчисление средств в специальные фонды, например, дивиденды по привилегированным акциям, акционирование, материальное поощрение сотрудников, и их расходование можно отразить на дополнительных субсчетах 84 счёта, но учитывать их в балансе необходимо в сумме резервного капитала.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Типовые проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»
Корреспонденция счетов и основные проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» представлены в таблице:
Дт | Кт | Описание проводки |
99 | 84.01 | Отражение суммы чистой прибыли на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь) |
84.01 | 75.02/70 | Отражение выплаты дивидендов (на дату принятия решения) |
84.01 | 82/80 | Чистая прибыль отнесена на резервный капитал/ уставный капитал |
80 | 84 | Отражение уменьшения уставного капитала до суммы чистых активов (на дату гос.регистрации) |
84.02 | 99 | Отражение суммы убытка на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь) |
99 | 84.03 | Отражение общей суммы нераспределённой прибыли между акционерами |
82/75/80 | 84.02 | Отражение покрытия убытка за счёт резервного капитала (на дату приятия решения)/собственных средств учредителей/уставного капитала (после гос. регистрации данных изменений) |
84.03 | 84.02 | Покрытие убытка накопленной суммой нераспределённой прибыли |
84.03 | 84.04 | Отражение факта использования нераспределённой прибыли при создании имущества |
Пример 1. Выплата дивидендов и пополнение резервного фонда
По итогу 2016 года АО «Мерод» была получена чистая прибыль в размере 175 300 руб. На общем собрании акционеров было принято решение о её распределении на выплату дивидендов (70%) и пополнение резервного фонда (10%).
Таблица проводок по 84 счету – выплата дивидендов:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
99 | 84.01 | 175 300 | Отражение чистой прибыли в учёте | Отчёт о финансовых результатах |
84.01 | 82 | 17 530 | Часть чистой прибыли отнесена на формирование резервного капитала | Протокол общего собрания акционеров |
84.01 | 75.02 | 122 710 | Выплата дивидендов | |
84.01 | 84.02 | 35 060 | Отражение нераспределённой чистой прибыли |
Пример 2. Покрытие убытка
На январь 2017 года у ООО «Фенх» имеется резервный капитал в размере 70 000 руб., а убыток по итогу 2016 года составил 130 000 руб. На общем собрании участников общества было решено покрыть убыток частично средствами резервного капитала, частично – за счёт собственных средств соразмерно доли участников в уставном капитале:
- Оттис Е.А. – 75%, субсчёт 75.01;
- Корев А.И. – 25%, субсчёт 75.02.
Таблица проводок по 84 счету – Покрытие убытка за счёт собственных средств и резервного капитала:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
84.02 | 99 | 130 000 | Отражение непокрытого убытка | Отчёт о финансовых результатах |
82 | 84.02 | 50 000 | Погашение части убытка за счёт резервного капитала | Протокол общего собрания |
75.01 | 84 | 60 000 | Отражение задолженности Оттис Е.А. | Бухгалтерская справка |
75.01 | 84 | 20 000 | Отражение задолженности Корева А.И. | |
51 | 75 | 80 000 | Отражение покрытия убытка взносами собственников | Платёжное поручение |
Активные счета
Замечание 2
Активными можно считать счета, на которых отражаются внеоборотные и оборотные активы, то есть операции, в ходе которых изменяется состав средств предприятия. Эти счета учитывают наличие имущества, в том числе его состав и движение. При этом остатки (сальдо) по данному типу счетов могут быть только дебетовыми.
Пример 1
Активные счета — это счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.
Активный счет фиксирует:
- по дебету остатки на начало и конец операций (хозяйственные операции, которые вызывают увеличение остатка);
- по кредиту отражаются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
На конец отчетного периода сальдо активного счета можно вычислить, прибавляя к сальдо на начало отчетного периода дебетовый оборот и вычитая кредитовый оборот:
Ск=Сн+Од–Ок.
Остаток не может быть отрицательным числом, поскольку невозможно потратить имущества больше, чем его имеется в наличии. Активные счета обладают конечным сальдо только нулевым или дебетовым. Когда конечное сальдо равно нулю, можно говорить о том, что этот вид имущества израсходован полностью. Остатки активных счетов отражают по активу бухгалтерского баланса (табл. 2).
Таблица 2. Система счетов активного счета бухучета
Далее необходимо рассмотреть порядок ведения учета активных счетов на примере.
Пример 2
На начало периода на складе компании N хранились материалы на сумму 32 тыс. рублей. За период по плану были осуществлены несколько хозяйственных операций, относящихся к движению материалов (табл. 3).
Таблица 3. Операции компании по движению материалов
Оформим активный счет 10 «Материалы», фиксируя по дебету счета стоимость материалов на начало периода (Сн). Далее разнесем в дебет и кредит операции, которые относятся к движению материалов. Номер операции и сумму необходимо записывать в дебет счета 10 в тех случаях, когда операция отражает поступление. В кредит счета записываются операции по выбытию материалов. Далее необходимо подсчитать обороты по дебету в качестве суммы всех операций по поступлению и обороты по кредиту в качестве суммы операций, которые относятся к выбытию материалов. В итоге определим конечное сальдо. Все операции отразим в таблице 4.
Таблица 4. Расчеты по сч. 10
Правило бухгалтерсокого учета для счетов
1. У активного счета информация «увеличение» будет записываться в колонку дебет. Посмотрите на наш пример с кошельком из предыдущей статьи.
Согласно определения бухучета, «Обязательства/долги (пассивы)» нашей фирмы возникают за счет приобретения «Имущества (активы)». Поэтому «увеличение» «Обязательств/долгов» будет автоматически записываться в кредит счета, как противоположное «увеличению» «Имущества» в дебета счета.
Иными словами, любой «активный счет бухгалтерского учета» «увеличивается» в дебете счета, а «уменьшается» – в кредите счета. Информация со знаком «+» пойдет в левую колонку, а со знаком «-» в правую. А любой «пассивный счет бухгалтерского учета» «увеличивается» в кредите счета, а «уменьшается» – в дебете счета.
Как использовать эти знания?
Все очень просто.
Мы всегда держим в голове правило отнесения информации: в Дебет или Кредит счета. А когда регистрируем хозяйственную операцию (ХО) в бухучете, то применяем его. Регистрируем ХО – это значит составляем проводку.
Проводка – это корреспонденция двух счетов, по которым ИЗМЕНЯЕТСЯ информация (изменяется Имущество или Обязательство/долг). Составляя проводку, мы должны правильно думать, чтобы ее записать. Как раз правило отнесения информации в дебет или кредит счета призвано научить нас делать это правильно. В противном случае, придется заучивать десятки, а то и сотни проводок. Я даже встречал книги с названием 10000 проводок. Во как!
Из своего личного опыта. Когда я учился составлять проводки, я вспоминаю сейчас, что книжное правило мне не помогало. Мне казалось, что так думать и рассуждать — это долго. Что-то мешает, на чем-то я спотыкаюсь. По крайней мере, так было у меня.
А как оказалось, я не единственный. Многие люди, кого я обучал практическому бухучету и быстрому входу в работу, показывали такие же затруднения. Они вроде рассуждают, как в учебниках, но ошибаются и очень часто.
Одна из причин их затруднений и ошибок – это мысль о том, что нужно сначала выучить все счета, а еще лучше с субсчетами. Затем выучить проводки к каждому событию на фирме. Как итог – путаница, даже если они и рассуждают, используя способ из книг.
Мне это надоело. Я нашел иной способ, даже два. Эти способы оказались очень просты и наглядны. Суть этих способов в том, что они направляли мою мысль на верный путь, и я, практически перестал допускать ошибки в составлении проводок. С людьми, которых я учил, я делился этими способами. Ученики находили их более простыми и замечали, что понимание бухучета улучшилось. А в скором времени, составление проводок больше не вызывало трудностей.
Суть одного из способов в том, что я выучил 4-6 базовых проводок с пониманием, что происходит с событиями. Дальше мой мозг работал на противопоставлении. Получалось здорово. Второй же способ, как мне кажется еще проще: отвечаешь на один вопрос, а дальше мозг работает на противопоставлении.
Я и сейчас, бывает, использую эти два способа, когда нужно составить редкую проводку. Или, по крайней мере, предположить, как проводка должна выглядеть.
Небольшой итог: железно должно, выполняться следующее правило:
- у «Активного счета» «конечное число» может быть ТОЛЬКО в колонке Дебета
- у «Пассивного счета» «конечное число» может быть ТОЛЬКО в колонке Кредита
Вы не можете из своего кошелька («Имущества») взять больше денег, чем там лежит? Вы не можете платить кредита больше, чем должны, согласны? Поэтому:
У активного счета бухгалтерского учета «конечное число» может быть ТОЛЬКО в дебетовой колонке (дебете счета), либо 0.
У пассивного счета бухгалтерского учета, «конечное число» может быть в кредитовой колонке (кредит счета), либо 0.
Пассивный счет. Банк выдал нам некую сумму денег, т.е. дал нам денег в наш кошелек, тем самым вызвал у нас долг перед собой. Со временем мы возвращаем долг, тем самым, уменьшая его. Разве в наших интересах вернуть банку больше чем положено? Поэтому долг (остаток на пассивном счете) будет отражаться в колонке кредит (кредитовый), либо 0.
Об Активно-Пассивных счетах бухгалтерского учета (АП) мы поговорим в следующей статье.
Счет 55 Специальные счета в банках
Аккредитивы
Аккредитив — это специальный банковский счет, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым осуществляются расчеты. Аккредитивы разделяются на покрытые и непокрытые.
Счет 55 «Специальные счета в банках» используется для отражения только покрытых аккредитивов — когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя и депонируются банком для последующих платежей поставщику. Покупатель не может распоряжаться деньгами, находящихся в покрытых аккредитивах.
Дебет 55 Кредит 51 (52) — переведены денежные средства с расчетного (валютного) счета на аккредитив.
Дебет 60 (76) Кредит 55 — отражено перечисление средств на счет поставщика.
Комиссии банка за обслуживание аккредитива списываются на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей — на счета 08,10,41 и другие, если для их покупки использовался аккредитив. Если нет, то комиссия относится на операционные расходы.
Для учета непокрытого аккредитива используется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Чеки
Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег, предъявившему чек к оплате.
На счете 55 учитываются расчетные чеки, предназначенные для безналичных расчетов с поставщиками, для этого открывается субсчет 55-2 «Чековые книжки». Денежные чеки, используемые для снятия наличных на зарплату и хозяйственные нужды не учитываются на 55 счете.
Чеки являются бланками строгой отчетности (БСО) и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Списание чеков со счета 006 осуществляется по мере их использования.
Дебет 006 субсчет «Чековые книжки» — приняты к учету чековые книжки, полученные в банке.
Чтобы использовать расчетные чеки организация должна сначала депонировать нужную сумму на специальном счете в банке.
Дебет 55-2 Кредит 51 — депонированы средства для расчетов по чекам.
Дебет 60 (70,71,76,..) Кредит 55-2 — списаны средства по чекам, предъявленным к оплате.
Неиспользованные депонированные средства зачисляются на расчетный счет.
Дебет 51 (52) Кредит 55-2 – зачислены на расчетный (валютный) счет неиспользованные средства, ранее депонированные для оплаты чеков.
Кредит 006 — списаны использованные чеки.
Депозиты
Если организация открывает банковский депозит (вклад) и размещает свободные деньги на депозитных счетах, их учет ведется на счете 55, субсчет 55-3 «Депозитные счета». По дебету отражается поступление денежных средств, по кредиту — списание (обратная проводка).
Дебет 55-3 Кредит 51 (52) — перечислены денежные средства с расчетного (валютного) счета на депозит.
Дебет 51 (52) Кредит 55-3 — зачислены на расчетный (валютный ) счет средства с депозитного счета.
Проценты, полученные от банка за пользование денежными средствами вашей организации, облагаются налогом на прибыль и относятся на прочие доходы.
Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по депозиту.
Дебет 51 (52) Кредит 76 — получены проценты за размещение средств на депозите на расчетный (валютный) счет. Проводка делается во время фактического получения процентов по депозиту.
Электронные кошельки
Для учета денежных средств на электронных кошельках (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qivi, PayPal и других) к счету 55 открывается отдельный субсчет 55-4 «Электронный кошелек». Валютный кошелек учитывается обособленно от рублевого.
Электронные переводы запрещены между юридическими лицами и предпринимателями, одной стороной всегда должно быть физическое лицо. Электронные кошельки бизнес использует для быстрой и удобной онлайн-оплаты за товары и услуги гражданами, а также для переводов физлицам вознаграждения за оказанные ими услуги или работы.
Дебет 55-4 Кредит 62 — поступила оплата от покупателя на электронный кошелек.
Дебет 60 (70, 73, 76…) Кредит 55 – перечислены электронные деньги получателю
Пополнять электронные кошельки или выводить денежные средства с них можно только используя расчетный банковский счет, привязанный к кошельку.
Дебет 55-4 Кредит 50 (52) — переведены денежные средства с расчетного счета на банковский.
Максимальный размер остатка в электронном кошельке на конец дня — 600 тыс. руб. Остаток сверх лимита автоматически переводится на расчетный счет.
Дебет 51 (52) — Кредит 55-4 — выведены денежные суммы на расчетный счет.
Все операции в кошельке облагаются комиссиями, которые относятся на прочие расходы.
Дебет 76 Кредит 55-4 — отражена комиссия оператора.
Дебет 91-2 Кредит 76 — комиссия отнесена на прочие расходы.
Электронные кошельки
Счета
Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры. Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.
Для отражения любой (совершенной) хозяйственной операции необходимо ее документирование. Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями). Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа. Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра. После этого информация со счетов переносится в бухгалтерский баланс при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.
Схема активно-пассивного счета
Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:
Дебет |
Кредит |
Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода |
Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода |
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности |
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности |
Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны) |
Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно) |
Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете
Для того, чтобы выявить конечное сальдо на активно-пассивном счете, рекомендуется сложить все суммы по дебету и выяснить конечную сумму по кредиту. Таким образом, конечное сальдо будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше и, тем не менее, будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.
Главное понимать, что дебиторская задолженность возникает, когда организации должные вернуть денежные средства по истечении обговоренного периода времени, но если при займе возникает дебиторская задолженность.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Попробовать 30 дней бесплатно Заказать
Авизо
Аналитические счета
Забалансовые счета
Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.
Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности. Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:
Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:
- 001 — арендованные основные средства (ОС);
- 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
- 003 — материалы, принятые в переработку;
- 004 — товары, принятые на комиссию;
- 005 — оборудование, принятое для монтажа;
- 006 — бланки строгой отчетности;
- 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
- 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
- 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
- 010 — износ ОС;
- 011 — ОС, сданные в аренду;
- 012 — земельные угодья.
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
Сохраните статью в социальные сети:
а книжку слабо почитать? Там это небось на 1 странице написано. Но как чайник чайнику – объясняю на пальцах. Счета имеют дебет и кредит. Дебет – это, очень грубо говоря – это наш плюс. Кредит – это минус. Активные счета – на них учитываются активы организации. Активы – это, грубо говоря, имущество – товары, материалы, деньги – это все понимают (хотя формально деньги не имущество) . Но еще активы – это когда тебе должны (дебиторская задолженность) . У активных счетов сальдо должно быть в дебете. Увеличение актива (например, приход денег) – проводка проходит по дебету активного счета – после проводки сальдо (дебетовое) по этому счету увеличивается. Уменьшение актива (расход денег) – проводка проходит по кредиту активного счета – после проводки сальдо (дебетовое) по этому счету уменьшается. Если сальдо активного счета вдруг оказалось в кредите (или, что то же самое – сальдо в дебете стало отрицательным – разные программы по-разному это отображают) – это ошибка! Иногда не смертельная (когда речь о расчетах с контрагентами) , а иногда – железный косяк – например, когда касса ушла в минус – такого физически быть не может. Пассивные счета – на них учитываются пассивы. Пассивы — это источники активов. Эти источники, грубо говоря, трех видов: уставный капитал, прибыль и наши долги (кредиторская задолженность) . У пассивных счетов все наоборот: Сальдо должно быть в кредите. Увеличение пассива (например, увеличилась задолженность) – проводка проходит по кредиту пассивного счета – после проводки сальдо (кредитовое) по этому счету увеличивается. Уменьшение пассива (погашение долгов) – проводка проходит по дебету пассивного счета – после проводки сальдо (кредитовое) по этому счету уменьшается. Активные счета: 50 – касса 51 – расчетный счет 10 – материалы 41 – товары 60.2 – авансы выданные (поставщику) 62.1 – расчеты с покупателями (они нам должны) 19 – входной НДС (он потом пойдет на уменьшение НДС к уплате в бюджет, поэтому 19 счет – актив) Пассивные счета: 80 – уставный капитал 60.1 — расчеты с поставщиками (мы им должны) 62.2 – авансы полученные (мы предоплату получили – теперь должны покупателю отгрузить товар) Есть счета активно-пассивные. Например, счет 60 (Расчеты с поставщиками) . Он имеет субсчета 60.1 и 60.2 – один пассивный, другой активный – см. выше. Аналогично счет 62 (Расчеты с покупателями и заказчиками) – активные и пассивные субсчета – см. выше. Есть счета, которые по самой сути активно-пассивные – например 68 (расчеты по налогам) и 69 (расчеты с фондами) – там если сальдо в кредите – значит, должны заплатить налог, если в дебете – значит, переплатили налога (государство нам должно)
Счет 76 – расчеты с разными дебиторами-кредиторами – там нет заранее исходного разделения, кто кредитор, кто дебитор – если сальдо в дебете – нам должны, если в кредите – мы должны… Важно помнить, что учет расчетов с контрагентами ведется по каждому контрагенту отдельно, а по контрагенту – еще и по каждому договору отдельно. Поэтому все эти счета 60.1, 60.2, 62.1, 62.2, 76 – имеют многоуровневую аналитику (в 1С это называется субконто)
И сальдо по этим счетам в балансе показывается РАЗВЕРНУТО. Т. е. если вы контрагенту отгрузили по 1 договору на 10000, а он вам заплатил по 2 договору 10000, это не значит, что вы друг другу ничего не должны.