Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов

Расчет человеко месяцев

Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени

Все это можно узнать ниже.

Определение значения Это одна из единиц расчета рабочего времени. Она показывает количество выполненной работы за один час определенного рабочего времени. Расчет этой величины позволяет оптимизировать любую работу (производства, офиса прочее).

Также эта единица измерения позволяет оценить:

1. Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
2. Затраты на труд работников.
3. Сроки выполнения конкретного задания.

Величина «человеко-час» приблизительная. Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час». Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа–зарплата–сроки выполнения. Пример.

Важно

Также существуют даже отдельные организации, занимающиеся расчётом и распределением работ по времени, такие как банк времени. Такие организации сотрудничают с фирмами или работают по отдельным случаям. Они занимаются организациями и услугами обмена рабочего времени между людьми.

В банке есть специальное обеспечение, как «TimeKeeper» — это база всех услуг и продукций.

Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

Внимание

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве

Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку

Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек. Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Расчет человеко-месяцев

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней: Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8 где:

• Ч/Д – человеко-дни;
• ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
• КДМ – количество дней в отчетном месяце;
• N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид: Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

• О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
• КДМ — количество дней в месяце.

НАПРИМЕР: В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

• Человеко-час
• Человеко-день
• Отработанные дни
• Сумма явок
• Неявки
• Целодневные простои

Человеко-час Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника.

Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок. Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Как правильно рассчитать

Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня

Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени. По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы

Расчет

Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений. В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.

Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.

Формула

Расчет человеко-дней, формула:

((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:

1. Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.
2. КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
3. 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.

Показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи

Пример

Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода. Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником. Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.

Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.

В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно. Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:

1. 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.
2. 672/8=84 человеко-дней.

Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.

Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно. Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок

Что такое трудозатраты: основные определения

Под трудозатратами сотрудника понимается время, которое требуется данному специалисту на выполнение конкретной задачи. Расчет трудозатрат по предприятию на выполнение некоторой операции представляет собой суммирование трудозатрат каждой рабочей единицы, задействованной в этом технологическом процессе. На трудозатраты каждого сотрудника влияет большое количество факторов:

1. накопленный опыт в данном виде деятельности;
2. наличие необходимых знаний и умений;
3. достаточное техническое и программное оснащение деятельности;
4. готовность внедрять в свой труд новые эффективные инструменты;
5. продуманное управление “сверху” и контроль результатов.

Не всегда трудозатраты долго проработавшего и опытного сотрудника будут ниже, чем трудозатраты выпускника или новичка, только вступившего в должность: порой специалисты предпенсионного возраста сопротивляются нововведениям в техпроцесс, в то время как молодые специалисты более инициативны и готовы к улучшениям

Важно и качество управления предприятием: умение своевременно отслеживать текущие потребности в обновлении программ и оборудования, расчеты реальных показателей эффективности, работа над мотивированием персонала к повышению производительности, проведение обучения и тренингов. Все это заметно сказывается на снижении трудозатрат, ведь без грамотных управленческих решений даже самый знающий и умелый специалист может лениться, работать неэффективно, тратить впустую оплачиваемое время

Помимо понятия трудозатрат существует и понятие трудоемкости. Трудоемкость отличается от трудозатрат тем, что задает и оценивает не только время на выполнение задачи для конкретного специалиста, но и расход времени, связанный с особенностями производства. Так, рабочий способен выточить деталь за 20 минут, но старые станки или неоптимизированный техпроцесс приводят к тому, что деталь изготавливается за 40 минут

Снижение трудоемкости производства — важный шаг к повышению эффективности предприятия, на который в первую очередь и следует обратить внимание при потребности снизить трудозатраты специалистов. Оценка трудозатрат необходима, чтобы понимать, насколько результативно трудятся работники и к каким показателям стоит стремиться

Медленное выполнение работ сигнализирует о назревшей необходимости в оптимизации рабочего процесса, итогом которой должно стать снижение трудозатрат и новые возможности для получения прибыли.

Как высчитываются человеко-часы при полном, неполном и сменном графиках работы

Для того, чтобы понять, как происходит расчёт человеко-часов, стоит рассмотреть работу небольшого предприятия. К примеру, на нём трудится 10 сотрудников по пять дней в неделю, 8 часов каждый день. При таких показателях, общая сумма человеко-часов будет равняться 80. Умножив это число на количество рабочих дней в месяце, получим затраченное время за месяц: 80*21=1680.

Чтобы подсчитать человеко-часы, нужно разделить получившееся число на количество работников организации, в результате чего получится 168 часов.

Расчёт может усложниться наличием сокращённых дней работы и праздников, на которые кто-то из сотрудников будет трудиться сверхурочно.

Наибольшие затруднения могут возникнуть на майские праздники или новогодние каникулы, когда праздничных дней выпадает очень много.

На примере фирмы с 10 сотрудниками будет рассмотрен алгоритм работы в мае 2021 г. Перед тем, как проводить вычисления, нужно определить число рабочих и нерабочих дней. Из 23 будних дня три дня выпало из-за праздников, а 8 число – сокращённый день.

Если предположить, что половина персонала трудилась в предпраздничные дни, а половина – работала сверхурочно в праздники, то:

• 1*(8*23)=184 человеко-часов было отработано одним сотрудником.
• 5*(184–1*1)=915 человеко-часов работали 5 человек по сокращенному на один час праздничный день.
• 5*(184+4*3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников сверхурочно по 4 часа в день, на протяжении трёх праздников.
• 915+980 = 1895 – именно столько отработал персонал в мае.

Для некоторых сотрудников предприятия могут вводить неполный график работы и поэтому подсчёт человеко-часов должен выполняться индивидуально.

Рассматривая фирму с 10 работниками, предполагается, что в июне 2021 г. каждый из них работает по 5 часов в день– 10*(5*20) =1000 человеко-часов.

При смешанном режиме труда расчёт производится отдельно по каждому виду, после чего суммируется.

Среди магазинов, охранных предприятий наиболее востребован сменный график труда, и он также имеет свои особенности вычисления человеко-часов. Как правило, на каждого охранника или продавца в магазине составляется индивидуальный график работы на месяц, где можно увидеть, по каким дням и сколько часов он работает.

К примеру, если два сотрудника меняют друг друга сутки через двое и работают по 12 часов в смене, то в июне 2021 г., при условии, что каждый из них будет трудиться по 10 дней, человеко-часы составят – 2*(12*10) = 240.

Что такое трудоемкость работ

• Определение влияния трудовых затрат на количество готового товара.
• Определение резервов для увеличения производительности труда.
• Выявление возможностей для эффективной организации использования ресурсов.
• Установление областей, где трудовые ресурсы применяются наиболее продуктивно.

В расчетах трудоемкости работы фигурируют только основные сотрудники. Кто это? Основными трудящимися являются обычные трудящиеся без квалификации, специалисты, управленческий состав.

Основание для расчета количества сотрудников – это трудоемкость ремонта техники, нормы обслуживания и баланс трудового времени. Последний представляет собой объем часов, отрабатываемый одним сотрудником в рамках расчетного периода.

• Чем ниже трудоемкость, тем большей будет производительность труда сотрудников.
• Проверка исполнения плана по производству.
• Установление отклонений от плановых значений.
• Определение воздействия разных факторов на увеличение или уменьшение производительности.
• Подведение итогов.

Расчет трудоемкости ремонтных работ имеет свои нюансы. В частности, значение трудоемкости определяется сложностью использованного оборудования. Техника, используемая предприятием, подразделяется на группы с различной ремонтной сложностью. Уровень сложности присваивается каждому конкретному объекту.

Для присвоения уровня объект сравнивается с агрегатом-эталоном. Единицей измерения трудоемкости является условная единица, отражающая затрату времени на исполнение одной операции. Затем вычисляется стоимость товара, который был изготовлен компанией. Также нужно учитывать поступление готовой продукции. В расчетах будет фигурировать планово-учетные цены товара.

Определяются они исходя из информации, содержащейся в бухучете. Необходимо разделить реальный фонд времени в человеко-часах на стоимость изготовленного товара. Значение, полученное по итогам расчетов, считается коэффициентом трудоемкости.

Рассмотрим подробнее алгоритм расчетов. Сначала нужно определить совокупный объем времени, отработанного сотрудниками за отчетный период (как правило, это месяц). В расчетах фигурирует время, отработанное фактически. Определить его можно исходя из информации, изложенной в первичных документах.

К примеру, это может быть табель пользования временем по конкретным цехам. Затем нужно определить совокупность отработанных человеко-часов за интересующий период

Во внимание принимается только труд сотрудников, которые являются основными

Это специалисты, оформленные официально и работающие на полную ставку.

• отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч. );
• перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);
• смен вахты;
• забастовок, митингов и проч. ;
• временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч. ).

Трудоемкость бывает: полная (сумма всех трудоемкостей), технологическая (рассчитывается по этапам — узлам, деталям, изделиям и проч. ), производственная (затраты рабочих на одну продукцию), а также трудоемкость обслуживания (трудозатраты вспомогательных рабочих, которые обслуживают производство) и управления (трудоемкость начальства).

• Календарные — сумма часов работника (коллектива) за отчетный период, включая праздничные и выходные дни.
• Табельные – это те же календарные, но за вычетом праздничных и выходных дней.
• Максимально возможные – те, которые может осилить работник (коллектив) за определенный период.
• Фактически отработанные – те, за которые выполняется определенное задание без отлучений.
• день (за один рабочий день, который может длиться и 8 часов, и 12, и 4) — эта величина не зависит от фактически отработанных часов, чаще всего ее применяют при планировании продолжительных проектов;
• неделя (равна пяти человеко-дням), зависит от предыдущей величины;
• месяц (за один рабочий месяц, который равный 24 человеко-дням);
• квартал (за три рабочих месяца);
• год (за весь рабочий год) и проч.

Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности). Расчет человеко-часа и его стоимости применяется на всех предприятиях, в организациях, компаниях и проч. , где есть наемные рабочие. Он определяет рабочее время всех сотрудников.

Его определяют при помощи календарных, табельных, максимально возможных и фактически отработанных часов.

Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета

Все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Отработанные часы указывают в табелях учета рабочего времени. Разберемся, что такое человеко-часы и как их считать.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти бланки, образцы и справочники помогут вам правильно оформить кадровые документы по отработанному вашим персоналом времени:

Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно

Рассчитать отработанное время ⟶

Что такое человеко-часы и где их используют

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника.

https://youtube.com/watch?v=rbW2SJ0Kf8I

По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ:

• которые являются многоэтапным процессом;
• и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.

Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов:

• могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала;
• определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ;
• установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках.

При расчете человеко-часов, которые необходимы для выполнения определенного этапа работы, используют процедуры, позволяющие объективно оценить трудозатраты. Например, хронометраж и т. п.

Кроме того, количество отработанных человеко-часов с начала года необходимо для заполнения формы п-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Пример как посчитать человеко-часы

Приведем простой пример как посчитать человеко часы за месяц по указанной выше формуле.

Пример

В компании установлен 8-часовой рабочий день и трудится 12 человек.

1. Десять человек отработали июнь полностью. То есть каждый отработал:

19 раб. дней в июне х 8 ч. = 152 ч.

1. Один человек находился в июне в отпуске в течение 14 дней. Поэтому его отработанные человеко-часы составляют:

(19 – 14) раб. дней в июне × 8 ч. = 40 ч.

1. Один человек отработал сверхурочно 8 часов. Его отработанные человеко-часы:

(19 раб. дней в июне × 8 ч.) + 8 ч. = 160 ч.

Таким образом, отработанные всеми работниками человеко-часы за месяц:

152 ч. × 10 чел + 40 ч. + 160 ч. = 1720 человеко-часов.

Как считать человеко-часы за год

Расчет человеко-часов за год делают по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где ЧЧ – количество отработанных за отчетный год человеко-часов;

ЧN – количество отработанных в отчетном году часов 1-м, 2-м, N-ым работником.  

Если весь персонал фирмы или ИП отработал в отчетном году одинаковое количество часов, то рассчитать человеко-часы можно путем умножения этого количества на число работников:

ЧЧ за год = Количество всех работников х Количество отработанных часов

Пример расчета человеко-часов за год

Рассмотрим порядок расчета человеко-часов за год на конкретном практическом примере.

ПримерВ компании установлена 40-часовая рабочая неделя и трудится 77 человек.70 человек отработали год полностью – по 1970 часов каждый. 7 человек – по 1980 часов.Таким образом, общее количество человеко-часов за год:  

70 чел. х 1970 ч. + 7 чел. х 1980 = 151 760 человеко-час.

Как посчитать человеко-часы для статистики

Количество отработанных человеко-часов с начала года для статистики указывают в форме п-4. Информацию получают из табеля учета рабочего времени. При этом в количество отработанных человеко-часов включают время фактически отработанное в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, в том числе в командировках.

Количество отработанных человеко-часов с начала года для формы п-4 определяют путем суммирования времени отработанного всеми работниками как в основное, так и не в основное рабочее время.

При этом в расчет не входят:

• время, пропущенное по причине болезни;
• пропущенное по причине простоя;
• по причине участия в забастовках;
• когда работники находились в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
• проходили повышение квалификации с отрывом от работы;
• брали перерывы на кормление ребенка;
• часы, которые были сокращены работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени;
• другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Расчет человеко дней: формула

Бизнес планы » РазноеГлавной задачей делопроизводства — является выбор наиболее целесообразных методов увеличения производительности труда.

Для этой цели используются различные способы оптимизации временных затрат.

Информация о скорости выполнения производственных задач одним человеком, позволяет составить график для продуктивного использования рабочего времени. Такая информация позволяет не только увеличить эффективность предприятия, но и увеличить производственные объемы. Для проведения подобного анализа используются такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни.

В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как считать человеко-дни.Что такое человеко-деньЧеловеко-день – это статистический инструмент анализа, отражающий длительность временного промежутка, потраченного на выполнение должностных обязательств. Величина данного индекса равняется одному рабочему дню

Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности

Данный аналитический инструмент используется с целью подсчета общего объема отработанного времени, сумме прогулов и цельнодневных простоев.Трудовой день засчитывается отработанным в следующих случаях:

• В ситуациях, в которых работник вынужден выполнять функции, не связанные с основной рабочей деятельностью из-за целодневного простоя.
• При фактическом выполнении должностных обязательств.
• Пребывая в служебной поездке.

Целодневным простоем является промежуток времени, когда труженик находится на территории работодателя, однако не может приступить к исполнению своих трудовых обязательств. Нужно отметить, что причины целодневного простоя не зависят от самого работника. Среди факторов, препятствующих исполнению трудовых обязательств, следует выделить технические неисправности и отсутствие производственного сырья.

Также администрация компании может заранее предупредить работника о возникших сложностях, тем самым выдав ему законный отгул.Суммирование общего количества цельнодневных простоев и отработанных дней позволяет выявить общую величину явок на рабочее место.

К категории неявки на работу можно отнести временную нетрудоспособность из-за болезни, отпуск и другие ситуации, перечисленные в действующем законодательстве.Для чего необходим расчетРассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде.

Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента.

При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении

Как считать

Итак, как разберем, как сделать расчет человеко-часов, формула:

где:

• К — это количество сотрудников компании;
• Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

1. Время работы по факту.
2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
2. Простои, независимо от причин.
3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
5. Перерывы на кормление ребенка.
6. Периоды повышения квалификации.
7. Участие в забастовках.
8. Обучение с отрывом от производства.
9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Нормы в 2019 году

Кол-во дней за 2019 год:

календарных — 365 рабочие дни — 247 выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2019 год (в часах):

при 40-часовой неделе — 1 970,00 при 36-часовой неделе — 1 772,40 при 24-часовой неделе — 1 179,60

Исходя из вышеприведенной методики расчета, нормы рабочего времени в 2019 году имеют следующий вид:

1. Январь: 136 часов.
2. Февраль: 159
3. Март: 159
4. Апрель: 175
5. Май: 143
6. Июнь: 151
7. Июль: 184
8. Август: 176
9. Сентябрь: 168
10. Октябрь: 184
11. Ноябрь: 160
12. Декабрь: 175

Норма рабочего времени по кварталам при 40-часовой рабочей неделе в 2019 году:

• первый квартал: 454 часов;
• второй квартал: 469 часов;
• третий квартал: 528 часов;
• четвертый квартал: 519 часов.

На первое полугодие установлена норма в 923 часов, на второе – 1047 часов. Общая норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе на 2019 год составляет 1970 часов.

Порядок расчета нормы рабочего времени для категорий работников, трудящихся на разных условиях, установлен действующим законодательством. Норма рабочего времени зависит от того, сколько часов человек должен отработать в течение одной недели. Исходя их того, что рабочая неделя состоит из 40 часов, производится расчет норм на месяц, квартал, полугодие и год.

Как рассчитать человеко-часы

Расчет показателя «человеко-часы» — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления. А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Данный показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником.

Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.

Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Однако ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Как считать

Итак, как сделать расчет человеко-часов, формула:

Чч = К × Т,

где:

• К — это количество сотрудников компании;
• Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Однако такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Ведь такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

1. Время работы по факту.
2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
2. Простои, независимо от причин.
3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
5. Перерывы на кормление ребенка.
6. Периоды повышения квалификации.
7. Участие в забастовках.
8. Обучение с отрывом от производства.
9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Пример расчета на декабрь 2018 года

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2018 года 21 рабочий день.

НО! 29 декабря — рабочая суббота, к тому же это сокращенный рабочий день (длится 7 ч.).

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

Расчет:

(20 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) + (1 рабочий день × 7 часов × 10 человек) = 1600 + 70 = 1670 человеко-часов выработки в декабре 2018 года.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее будет использовать иную формулу расчета человеко-часов:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

где:

Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Что за показатель такой

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).