Что такое дедлайн, и как научиться его соблюдать?
Содержание:
- Где используется дедлайн?
- Почему люди срывают дедлайны
- Ответы на вопросы
- Что такое дедлайн простыми словами
- Почему дедлайны срываются?
- Откуда пришло это слово
- Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова
- Польза и вред дедлайнов
- Что такое проектный треугольник и как он может помочь?
- Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок
- Заключение
Где используется дедлайн?
В современном мире существует достаточно много сфер деятельности, в которых дедлайн применяется постоянно. К их числу относится:
- Работа. В особенности, офисная. Уметь поставить своим подчиненным жесткий дедлайн, и контролировать его обязательное соблюдение — одно из важных качеств современного руководителя.
- Бизнес. В бизнесе дедлайн важен, как нигде. Основа любого бизнеса — это доверие клиентов, которое можно заслужить, только если предоставлять услуги качественно и своевременно. В данном случае дедлайн является простым и удобным инструментом контроля за своевременность.
- Фриланс (т.е. сфера деятельности специалистов со свободным графиком). Дедлайн для фрилансера — это одна из обязательных составляющих процесса работы. Любой, кто обращается к фрилансеру с заказом, назначает дедлайн, к которому данный заказ должен быть исполнен.
- Программирование. Особой популярностью это слово пользуется у программистов: среди них практически все знают, что такое дедлайн. Причина в том, что большая часть работы, которую выполняют программисты, является масштабной, и для своевременного её выполнения удобнее всего использовать жесткий дедлайн.
Почему люди срывают дедлайны
Наиболее чувствительны к дедлайнам проекты, в которых занято много людей. Если один подкачает, то другие уйдут в вынужденный простой по принципу домино. Редкий проект проходит гладко от начала до конца, все нюансы предусмотреть трудно. Но есть рабочие моменты, а есть ситуации, когда с самого начала все идёт наперекосяк. Дедлайны массово срываются, проект буксует, заказчик негодует, напряжение нарастает.
Почему так происходит:
- Недостаточная квалификация исполнителя. Это либо ошибка в подборе персонала, либо следствие сознательной экономии. Бывает, что на задачу назначается тёмная лошадка. Например фрилансер, который обещает исполнить качественно и недорого. Результаты могут быть разными.
- Слабая мотивация. Ещё одно следствие экономии на исполнителях. Как людям платят, так они и работают. Если к тому же исполнитель не услышал несколько теплых слов в свой адрес, вдохновивших его на труд, ситуация усугубляется.
- Неверная оценка задачи. Находятся исполнители, которые настроены слишком оптимистично. Если что-то пойдёт не так, они не уложатся в срок.
- Слишком жесткий дедлайн. Исполнитель понимает, что не сможет выполнить задачу в назначенное время ни при каких обстоятельствах. Это приводит его в смятение и даже в ступор.
- Задача очень объемна. В среде разработчиков бытует выражение «съесть слона целиком». Не все способны на это! Огромный объём многих отпугивает. Люди склонны отложить дело в надежде, что со временем оно как-нибудь рассосётся.
- Работа в авральном режиме. Сознательный выбор некоторых исполнителей. Увлечения экстремалов разнообразны. Кому-то по вкусу прыгать с парашютом с крыш небоскребов, а кто-то любит решать задачи в состоянии крайнего цейтнота, на флажке. Возможно, это их бодрит, люди разные. Вопрос даже не в том, какова цена за подобные всплески адреналина, а в том, каковы последствия. Психологи считают, что люди, работающие в авральном режиме, со временем начинают неадекватно оценивать результаты своей деятельности. Они могут искренне думать, что сотворили шедевр, но в реальности это далеко не так. Каков итог? Задача отправляется на доработку, исполнитель становится в позу непризнанного гения, дедлайн сорван.
- Неправильный стиль руководства. Жесткий, авторитарный стиль идеально подходит для перевода экономики страны на военные рельсы, но на проекте создает нервозную атмосферу. Слишком мягкий, либеральный стиль расхолаживает исполнителей.
- Непредвиденные обстоятельства. Исполнитель может заболеть, срочно уехать, сняться с проекта. Если замены нет, дедлайн неизбежно сорвётся.
Ответы на вопросы
Редлайн – от англ. red line – красная линия. Простыми словами – это промежуточный срок сдачи работы. Например, в рекламном агентстве заказана реклама, она должна быть готова к 10 апреля – это дедлайн. Руководитель агентства устанавливает срок сдачи 1 апреля – это редлайн. Между редлайном и дедлайном обязательно должен быть промежуток времени. Наличие редлайна перед окончательной сдачей поможет провести нужные доработки, если они необходимы.
В продажах я выставлял редлайн на предпоследний день месяца. В январе редлайном было 30 число – на конец этого дня все экономические показатели должны быть выполнены на 100%. 31 число – не повод расслабляться, а возможность увеличить свою премию за счет увеличения продаж. Здесь уже шла сосредоточенная работа на деньги – план выполнен, премия максимальная.
В общем смысле – это любой ограничитель, превышение которого пока еще не грозит критичными последствиями. Например, красная отметка на спидометре автомобиля или градусника.
Термин «дедлайн» используется в спорте: хоккей, футбол, баскетбол и связан с переходами игроков между командами. Произошел от английского trade deadline – крайний срок торговли, или обмена.
В конце каждого ежегодного спортивного сезона существует так называемое трансферное окно (пауза, во время которой матчи не играются), во время него игроки могут переходить в другие команды и заключать новые контракты. Команды, соответственно, могут привлекать игроков из других команд. Дедлайн – закрытие трансферного окна и начало нового игрового сезона.Пришел дедлайн – все переходы закрываются.
Перманентный дедлайн простыми словами можно назвать постоянным. Это состояние. когда вы можете самостоятельно устанавливать для себя ежедневные дедлайны, несмотря на то, что сроки еще позволяют работать без перенапряжения. Работа в таких условиях сопряжена с высоким нервным напряжением и стрессом.
Что такое дедлайн простыми словами
Это отрезок времени (дата или точное время), к которому необходимо завершить то или иное действие. Действием может быть как сам проект, так и один из его этапов.
Наиболее подходящим термином без использования англицизмов будет «окончательный/крайний срок». Как правило, дедлайн назначается как финальная дата работ над проектом. После истечения этого срока выполняемое действие либо теряет актуальность, либо нет, но просрочка влечёт за собой определённые последствия.
Откуда взялось слово?
От англ. deadline — можно перевести как «крайний срок». В англоязычных сообществах слово используется в качестве любого «ограничителя» по времени, но в русскоязычной среде термин пока применяется в сферах деятельности, близких к IT или творчеству.
Где сейчас используется термин?
Практически везде, где для работы действуют ограничения по времени. Это может быть связано как с особенностями производственного процесса, так и введено для удобства заказчиков. В основном это активно развивающиеся «молодые» сферы деятельности — маркетинг, IT, менеджмент, но постепенно термин становится всё более устойчивым.
Окончательный срок сдачи работ можно назвать дедлайном как в проектном бюро, так и на стройке — суть работ не имеет никакого значения.
Синонимы слова
Несмотря на то, что слово стали использовать относительно недавно, у него есть более простые и понятные для носителя русского языка синонимы:
- окончательный срок;
- потолок (+ по времени);
- дата приёма/сдачи;
- временные рамки;
- последний день/час (+ для сдачи).
Эти слова можно услышать в любом месте, где от сотрудников требуется выполнять какие-либо задачи на время. Это значит, что термин «дедлайн» давно используется в русскоязычном бизнесе, просто в другой форме.
Минусы ограничения времени
Дедлайны помогают организовывать сотрудников, «заставляют» их правильно планировать своё время, исходя из масштаба и объёма предстоящих задач. Это полезный инструмент, без которого работа большого коллектива невозможно — просто представьте, например, производство шоколадных конфет без ограничений по времени. Сырьё не будет готово вовремя, переход от одной стадии к другой будет замедлен, а упаковка может вовсе не приехать в цех, как и машины для доставки в места реализации.
Но есть у дедлайнов и ощутимые минусы — для некоторых руководителей они даже перекрывают плюсы:
- Уровень стресса. Сотрудник, который торопится — нервный сотрудник, менее эффективный и выгорающий быстрее. Всё зависит от темперамента, но в среднем работник, поставленный во временные рамки, испытывает сильный стресс.
- Дедлайн решает не все проблемы. Есть обстоятельства, на которые никак не могут повлиять установленные временные рамки. В случае, например, болезни нескольких ключевых сотрудников, близкий дедлайн не только не улучшит ситуацию, но и усугубит её, загоняя остальных в «аврал».
- Чрезмерное влияние на процесс. Если на предприятии есть только один рычаг управления производственным или творческим процессом — временные рамки, то в случае малейших отклонений от графика будут проблемы. Рекомендуется заранее продумать альтернативные методы.
Избежать этих минусов полностью не получится, зато можно минимизировать ущерб от них. Для этого достаточно продумать алгоритм работы для себя или коллектива в том случае, если временные ограничения не помогли или уже нарушены.
Почему дедлайны срываются?
А теперь давайте вспомним, почему наш персонаж не выполнил задачу? Ему не хватило время или задача была слишком сложной? Но разве если бы времени было мало или она была бы сложной, он не должен был приступить к выполнению задачи сразу после того, как получил ее? Как минимум мне это кажется более чем логичным. Вот видите, в тот момент нашему персонажу казалось, что времени еще много, а задача не такая уж и сложная и поэтому можно отложить ее выполнение.
Таким образом, чем больше времени мы даем себе на выполнение задачи, тем больше времени она у нас отнимет. А вернее будет сказать не она, а посторонние дела на которые мы все отвлекаемся. А вот когда времени в обрез и мы об этом знаем, то отвлекаться (на непонятные сообщения, чтение почты, проверка новостей и конечно, срочно посмотреть сколько лайков поставили вашей последней фотки в инстаграм) просто нет времени.
Если вы хотите быть продуктивным предпринимателем или продуктивным наемным работником «суперзвездой», то вы должны выполнять задачи за минимально возможное короткое время. Такие предприниматели всегда на шаг впереди, у них всегда есть свободное время и деньги. А с такими способностями наемных работников оторвут в любой компании с руками. И вы сами сможете регулировать свою зарплату, в разумных пределах конечно.
Как же стать таким супер человеком?
Все просто, будьте противоположностью всем остальным. Все просиживают штаны на рабочем месте смотря на часы и думая, когда же закончится рабочий день. Вы же должны сделать как можно больше в короткий промежуток времени. Остальное время тратьте на себя, на свое образование, на хобби и т.д.
Небольшая история про моего друга, он живет в Москве и работал в крупной компании (не буду указывать в какой именно, но все вы эту компанию знаете, да и в любой стране ее знают). И когда ему предложили новую должность, он выставил условия. У меня ненормированный рабочий день, меня не тыкают в результаты до поставленных сроков, я не сижу в кабинете. И знаете, руководство компании пошло на это. А все почему? Просто он умел работать с дедлайнами и для этого ему не нужно просиживать штаны в кабинете. Есть четкие планы и цели, которые он выполнял. Его не нужно было контролировать, пришел ли он на работу вовремя.
Благодаря такому подходу, у таких людей как мой друг, всегда есть свободное время, потому что четкие дедлайны которые ему ставили, он уменьшал еще в несколько раз. А чтобы его не зваливали еще большей работой, он выставил свои условия. Таким образом он тратил примерно 20% своего времени на выполнение всей работы, которую остальные делали за 100% своего времени.
А теперь конкретная инструкция.
Откуда пришло это слово
Слово «дедлайн» имеет американские корни, и долгое время его интерпретация имела совершенно иной характер.
В период Гражданской войны в США, что длилась с 1861 по 1865 год, дедлайном называли специальную линию, которую наносили вокруг тюремных стен или же внутри самой тюрьмы. Линию прозвали «мёртвой», поскольку заключённые не имели права её переступать, а тот, кто осмеливался это сделать, тот час лишался жизни и был расстрелян. Любая попытка пересечь злосчастную линию расценивалась тюремщиками, как побег.
Война закончилась в 1865 году, но слово «дедлайн» прочно вошло в повседневную жизнь и стало нарицательным. Естественно, все ужасы кровопролитного конфликта канули в прошлое, и слово стало синонимом фразы «крайняя линия», и перестало быть устрашающим. Активное распространение в новой интерпретации слово приобрело, благодаря американским айтишникам, которые стали использовать его, характеризуя крайние сроки исполнения работы команды. Постепенно понятие «дедлайн» влилось в лексикон офисных работников, программистов, студентов, фрилансеров и т.д.
Если говорить простым языком, то дедлайн означает фиксированное время сдачи работы. Дедлайн часто привязан к определённой дате и точному времени. К примеру, реферат необходимо сдать в понедельник до часу дня и ни минутой позже. Вы часто могли слышать истинно русские фразы, чуждые иностранцам: «сроки горят», «аврал», «время поджимает» и пр.
Нарушение установленного срока сдачи работы несёт негативные последствия, и сопряжено с некоторыми рисками и даже лишениями, зависящими от важности работы. Порой последствия могут быть незначительными, но иногда они могут обернуться настоящей катастрофой
Но не стоит полагать, что дедлайн, как явление, существует исключительно в рядах работников и студентов. Крайние сроки повсеместно существуют и в повседневной жизни. Представьте, что вам необходимо осуществить оплату по кредиту строго до 13 января, или же оплатить покупку в интернете к вечеру, оплатить забронированный билет на поезд или в театр.
Кроме того, дедлайн стал одной из любимых уловок коммерсантов. В торговых центрах и супермаркетах, то и дело можно встретить рекламу акционных предложений, где указано, что срок акций истекает в определённый день. Это так называемый «маркетинговый дедлайн», который стимулирует клиента к покупке, а сжатые сроки лишь усиливают его желание осуществить покупку быстрее.
Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова
Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.
И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.
Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.
Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.
Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.
Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.
Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.
В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.
Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.
Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.
Творчество — это не единственное, что имеет значение.
Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.
Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.
Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.
Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.
Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.
Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.
Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.
Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.
Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.
Польза и вред дедлайнов
Дедлайн может помочь каждому в команде идти по верному пути и позволит бизнесу завершить крупный проект с наименьшим стрессом для членов команды. Дедлайны приносят нам и пользу, и вред. Рассмотрим подробнее.
Польза дедлайнов
Главная польза от дедлайнов – соблюдение сроков. Работа с дедлайном помогает четко оценить свои возможности, составить план работы и сфокусироваться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя этапы и следовал им. Рассмотрим, какие приемы помогут получить главную выгоду от дедлайнов
Разбивка на этапы
Разбейте крупный проект на этапы и дайте каждому промежуточному процессу конкретный срок исполнения. Дедлайнов, соответственно, будет несколько. Для каждого этапа свой дедлайн и для всего проекта свой.
Основным преимуществом разбивки крупного проекта на мелкие фазы является то, что так проще оценить время, требуемое на реализацию проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить понятный, логический процесс. Например, вам нужно создать и запустить сайт. Вроде все просто, однако на деле может всплыть множество неожиданных проблем и вопросов, которые могут застопорить весь процесс и растянуть его по времени на неопределенные сроки.
Вот как-бы выглядел наш проект, разбитый на этапы:
- Выбираем нишу, например, сайт кулинарной тематики;
- Придумываем название и регистрируем домен — дедлайн 1 мартобря;
- Арендуем хостинг — дедлайн 2 мартобря;
- Создаем сайт на самом популярном движке WordPress — дедлайн 3 мартобря;
- Выбираем тему оформления, настраиваем плагины и т.л. — дедлайн 10 мартобря;
- Собираем семантику и готовим контент-план публикаций — дедлайн 15 мартобря;
- Готовим первую статью — дедлайн 20 мартобря.
Фокус на задаче
Установка сроков, которые должны быть выполнены, сохраняет работу в фокусе. Если нет крайнего срока, проекты имеют свойство растягиваться. Дедлайны помогают работникам сосредоточиться на главной задаче.
Необходимые ресурсы
Адекватно оцените свои силы. Какие-то этапы возможно лучше перепоручить другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-верстку и самостоятельно сделать дизайн сайта, но на это у вас может уйти несколько месяцев. Или можно заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и выполнит эту задачу более качественно, так как у него больше опыта и знаний. А вы в это время выполните какую-то другую задачу в которой хорошо разбираетесь.
Да, и не забудьте поставить адекватный дедлайн фрилансеру. Некоторые из них набирают проектов в прок и сдают в последнюю очередь те, где заказчики не поставили конкретные сроки выполнения проекта.
Мотивация и чувство выполненного долга
Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.
Если срок выставлен некорректно (ниже мы рассмотрим, как правильно устанавливать дедлайн), возникает чувство, что задача непосильна. Это порождает стресс. В небольших количествах стресс идет нам на пользу, а в больших – начинает вредить. Пожалуй, в этом и заключается главный вред дедлайна. Если при его установке не были учтены специфические особенности задачи, его легко нарушить.
Что такое проектный треугольник и как он может помочь?
Один из инструментов эффективного планирования — проектный треугольник. Есть разные стратегии проект-менеджмента, но большинство из них опирается на три ограничения:
- Сроки
- Бюджет
- Качество
Проектный треугольник, который образуют эти ограничения, похож на сообщающиеся сосуды: уровень жидкости в одном из них зависит от остальных. То же касается и углов треугольника: невозможно изменить бюджет, время или объем работ, не повлияв по крайней мере на одно из двух других ограничений
Это важно учитывать и на этапе планирования, и в процессе реализации проекта
Если мы фиксируем сроки и бюджет, то задачи и объем работ можно менять. Представим, что вам нужен рабочий сайт через месяц, но в процессе вы понимаете, что не успеете уложиться в срок. Тогда вместе с командой вы меняете работу так, чтобы через месяц у вас был дизайн-макет и прототип с кликабельными иконками, но без части функций и контента.
Для каждого проекта нужна своя стратегия, которую можно менять на ходу, если потребуется. Иногда лучше пожертвовать сроками, чем конечным результатом, иногда — сделать меньше, но уложиться в срок.
Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок
1. Устанавливай сроки «с запасом»
Всякий раз, когда тебя просят назвать крайний срок для проекта, всегда устанавливай дату, которая, по крайней мере, на несколько дней превышает то, сколько тебе нужно — «на всякий пожарный». Пропуск крайнего срока может привести к негативным последствиям для твоей карьеры, а если проект будет выполнен за несколько дней до срока, то будешь выглядеть героем.
Если же крайний срок устанавливает клиент или руководитель, и ты понимаешь, что не справишься с этим дедлайном, то сразу прямо скажи об этом. Предоставь им здравые аргументы, почему тебе нужно больше времени, а затем сделай все возможное, чтобы максимально приблизиться к первоначально установленному ими сроку.
2. Разбей проект на части
Дробление проекта на ряд задач полезно по ряду причин. Во-первых, так он не будет казаться таким огромным и удручающим, что является триггером прокрастинации. А во-вторых, разбивка большой задачи на несколько поменьше поможет тебе расставить приоритеты в том, что необходимо сделать в первую очередь, а что можно оставить «на десерт».
3. Устанавливай собственные сроки — более краткосрочные
Как только ты разбил проект на части, установи дедлайн для первой из них — и постарайся, чтобы это была максимально близкая и конкретная дата без всякой абстракции.
Установка первого самостоятельно определенного срока в настоящем, а не будущем времени поможет сдвинуться с «мертвой точки» и даже ускорить процесс выполнения задачи, уберегая от соблазна отложить ее выполнение на потом.
4. Не зацикливайся на деталях
Перфекционисты зачастую не любят дедлайны, потому что они обеспечивают неблагоприятную среду для их жестких стандартов. Хорошей новостью является то, что результат, как правило, не должен быть идеальным на первой итерации.
При работе над проектом также пригодится правило 80/20. Сосредоточься на задачах, которые принесут наибольшие результаты, а мелким деталям посвяти оставшееся время.
5. Учти все внешние факторы
Иногда факторы, которые находятся вне нашего контроля, заставляют нас пропускать сроки. Обойти проблему отсутствия рабочей силы, оборудования или информации может помочь перспективное планирование. Когда для выполнения проекта необходимо участие других сотрудников или консультантов со стороны, обратись к ним как можно раньше.
Возьми бразды правления в делегировании задач, установлении сроков для разных этапов проекта и поддержании контакта между участниками для обеспечения прогресса. Делай запросы на оборудование и информацию заблаговременно, чтобы это не стало стрессовым моментом накануне дедлайна.
6. Не бойся обратиться за помощью
Если тебе не хватает времени, и похоже, что ты не уложишься в срок, не стесняйся обращаться за помощью к коллегам. Некоторые люди опасаются, что это создаст впечатление, что они не могут справиться с проектом. Однако впечатление, которое ты произведешь, пропустив дедлайн, явно будет хуже.
Даже если твои коллеги не могут помочь в реализации проекта, они могут снять с тебя часть рабочей нагрузки, чтобы ты мог уделить больше времени задаче с горящим дедлайном.
Увы, этот совет не удастся использовать, если ты работаешь в коллективе, где всех ненавидишь, но мы надеемся, что тебе повезло оказаться в окружении дружелюбных и понимающих людей, и в случае, если кому-то из них понадобится аналогичная помощь, ты тоже им в ней не откажешь.
Заключение
А сейчас вы спросите: И что же тут крутого? Почему мы должны полюбить дедлайны?
А вам не надоело постоянно получать «по шее» от начальства или наказывать себя рублем (если вы предприниматель)? Не надоело, что одни покупают себе новые машины и квартиры, а вы все на том же месте или даже откатились назад?
Я предлагаю способ, который освободит для вас кучу свободного времени, потому что 80 процентов этого времени тратится в пустую. Это время вы сможете направить на развитие своего бизнеса или отдых. Решение, которое изменит представление о вас у окружающих и у вас самих. Благодаря жестким дедлайнам вы поймете, что на самом деле у вас куча свободного времени и вы на многое способны! Лично мне эта перспектива очень нравится, и я не раз ее проверял, и она реально работает. Попробуйте и напишите мне о своих результатах.
Чтобы все было честно, вот вам последний мой пример жестких дедлайнов которые я сам поставил себе. Мы начали создавать новое направление, продажа б/у бытовой техники. Сейчас это направление называется Первый бытовой (и магазины и сервисные центры). Необходимо было создать сайт для скупки техники. Я не знал ни что такое HTML, CSS и уж тем более JavaScript, но я сказал, что сделаю сайт для нашей компании. Я понятия не имел сколько нужно времени, чтобы обучиться этому. Я сидел ночами и сделал задуманное. Я застопорился на модальном окне, которое появляется в качестве подтверждения заявки на вывоз техники.
С русским языком у меня всегда были проблемы, но даже сейчас я не исправил ошибку в этом сообщении. На конверсию это ни как не влияет.
Я не знал как его реализовать. Когда меня спросили когда будет готов сайт, я сказал в пятницу. У меня остался день для того, чтобы создать это модальное окно и чтобы все работало. Я понятия не имел как это сделать и в тот момент для меня это было нереально. Но если бы я не пообещал партнерам к определенному сроку сделать сайт, то наверное все еще писал бы его.
Если желаете изменить свою жизнь, начните не желать, а делать! Ставьте себе жесткие дедлайны и тогда у вас все получится!