Договор безвозмездного пользования (общий)

Акт приема-передачи ТМЦ — что это

Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.

В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

• акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
• акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
• акты приема-передачи продукции т.д.

Когда нужно документально оформлять ТМЦ

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

1. . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
2. Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
3. Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).  Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
4. Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.

В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.

Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.

Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.

Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.

Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.

Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.

Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц

Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.

Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.

Форма договора

На практике, ДБП имущества редко оформляется между посторонними лицами. Наиболее часто, подобные сделки осуществляются между родными лицами, друзьями, коллегами или партнерами. Плата за использование полученного объекта, при таком соглашении, не взимается ни в какой форме. Единственной обязанностью получателя имущества является содержание его в исправности.

Имущество, которое можно передавать безвозмездно отмечено законодательными нормами РФ.

Таим имуществом может быть:

1. Земельная делянка или иной отдельный объект природного происхождения (если данный объект не имеет ограничения либо запрещения на передачу).
2. Фирма или другое комплексное учреждение.
3. Любое здание или сооружение.
4. Оборудование.
5. Автомобиль или другой вид транспорта.
6. Любое другое имущество, которое в ходе его использования не теряет своих параметров.

В то же время, при оформлении ДБП законодательством РФ установлены определенные ограничения. Например, запрещена передача объекта коммерческими предприятиями лицам, являющимися учредителями, начальниками, членами управленческих структур предприятий.

Как правильно составить договор безвозмездного пользования имуществом?

Все приложения, которые сопровождают и дополняют ДБР, являются неотъемлемой частью соглашения. Сюда может относится приемопередаточный акт, список имущества, с описанием его параметров, заполненный на отдельном бланке и пр.

При составлении ДБП требуется соблюдать правила делопроизводства:

• Текст должен быть написан в деловом стиле.
• Нельзя допускать исправлений, ошибок, зачеркиваний, поэтому текст лучше набирать с использованием технических средств – например, на компьютере.
• Оценочную сумму передаваемого объекта нужно отображать в цифровом значении и прописью.
• Формулировки должны быть четкими, без двойной трактовки.
• Если документ заполняется вручную, то допускается использование пасты фиолетового или синего цвета.

Участники соглашения могут быть, как юридические, так и физлица. Документ необходимо заполнять с учетом следующих требований:

1) В начале заполняется название документа и присваивается ему номер.

2) Ниже отмечается место заполнения и дата.

3) Затем заполняется преамбула, с обозначением реквизитов сторон, в том числе:

• Для юр. лиц:
• Название предприятия.
• Должность и Ф.И.О. директора.
• Основание, дающее право подписывать договор.
• Для физлиц:
• Ф.И.О. участника соглашения.
• Его паспортные данные.
• Адрес его нахождения.

4) Далее заполняется раздел Предмет договора. Здесь четко отображаются сведения о имуществе (цена, адрес, цель передачи, параметры). Если список имущества большой, то он составляется на отдельном бланке, с приложением к основному документу, а в договоре обозначается ссылка на приложение.

Здесь же можно прописать способ передачи имущества и момент вступления ДБП в действие. Обязательно прописывается, что ссудодатель передает имущество в надлежащем виде. При этом, стоит отображать цену передаваемого объекта.

5) Также требуется в документе оговорить Обязанности сторон. При этом, ссудополучатель должен использовать переданное ему имущество только по целевому назначению, с обеспечением его целостности. Имущество требуется вернуть в срок, прописанный в соглашении. Если ДБП составлялся без обозначения срока завершения сделки, то оба участника соглашения вправе расторгнуть его в любое время.

6) Следующим немаловажным разделом является «Ответственность сторон». Здесь прописываются стандартные пункты, соответствующие законодательным нормам РФ. Также отмечается – кто отвечает за случайную порчу или пропажу имущества, возмещение убытков и т.д.

7) Далее заполняются остальные разделы, в которых прописываются действия участников соглашения, связанные с:

• Изменением сторон в ДБП.
• Отказом от ДБП и его досрочном разрыве.
• Изменением и прекращением ДБП.
• Порядком разрешения спорных моментов.

8) В конце договора заполняется разделы Заключительные положения» и «Реквизиты сторон, где отмечается:

• Число экземпляров составленного договора.
• Дата вступления его в силу и прочее.

9) В разделе «Реквизиты сторон отмечаются данные ссудодателя и ссудополучателя.

10) В заключение ДБП подписывается сторонами.

После подписания документа участниками соглашения, имущество передается ссудополучателю по приемопередаточному акту. Перед подписанием такого акта, получатель имущества должен проверить его состояние и убедится в его исправности. При выявлении замечаний, их необходимо обозначить в акте. Приемопередаточный акт прикладывается к ДБП и является его неотъемлемой частью.

Договор передачи имущества в безвозмездное пользование: образец

]]>]]>

В хозяйственной практике распространены случаи, когда организации передают друг другу различное имущество на безвозмездном основании.

Стороны оформляют договор безвозмездной передачи имущества между юридическими лицами (его еще называют договором ссуды).

В статье будет рассмотрен порядок оформления данного документа и некоторые нюансы действующего законодательства, касающиеся передачи материальных ценностей.

Что говорит законодательство о безвозмездном переходе имущества?

Процедура регламентируется Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним, под безвозмездной передачей имущества подразумевается передача одним субъектом предпринимательской деятельности другому чего-либо без получения встречного возмещения.

С юридической точки зрения здесь подразумевается двоякое толкование, так как вещь может быть передана как в собственность, так и во временное пользование. В данном случае передача будет являться ссудой, так как организации не имеют права дарить друг другу что-либо (п.

4 ст. 575 ГК РФ).

Перед составлением договора о передаче имущества в безвозмездное пользование предпринимателям следует ознакомиться с такими статьями ГК РФ:

• ст. 423 (здесь дано определение безвозмездного соглашения сторон);
• все статьи главы 36 (здесь рассказано об особенностях составления договора ссуды).

Составление договора

Договор о безвозмездной передаче имущества в собственность (договор ссуды) является гарантией законных отношений между сторонами. Правильное оформление документа имеет огромное значение для юридических лиц, у которых после заключения соглашения появляются новые налоговые обязательства.

По договору безвозмездной передачи имущества ссудодатель обязуется передать какой-либо предмет со всеми принадлежностями (техдокументация, паспорт, инструкции и т.п.

) ссудополучателю во временное пользование с условием возврата в том же состоянии, в котором он был получен, учитывая его нормальный износ.

ГК РФ запрещает организациям передавать материальные ценности лицам, являющимся их руководителями, учредителями, участниками. Право собственности на имущество не переходит к ссудополучателю.

Независимо от того, какими мотивами руководствовалась сторона, передающая имущество другой организации, в определенный момент она может решить вернуть его назад. Такой поворот событий может произойти и до истечения срока действия договора. В связи с этим в документе должны быть перечислены основания для досрочного расторжения соглашения.

Образец договора безвозмездной передачи имущества будет представлен далее.

Какие разделы необходимо включить в договор?

Документ состоит из следующих разделов:

• предмет соглашения;
• права и обязанности сторон;
• переход прав на объект;
• передача объекта;
• ответственность сторон;
• срок действия соглашения;
• заключительные положения;
• юридические адреса и реквизиты сторон.

Основания для досрочного расторжения договора ссуды приведены в ст. 450-451, 698 ГК РФ:

• соглашение сторон;
• если были изменены некоторые существенные обстоятельства соглашения;
• если одна из сторон отказалась от выполнения условий договора;
• по требованию ссудодателя, если ссудополучатель самовольно передал имущество третьему лицу, не поддерживает имущество в надлежащем состоянии, использует его не по назначению, или ухудшает его состояние;
• по требованию ссудополучателя, когда полученное им имущество оказалось непригодным для использования, обнаружились его существенные недостатки, он не был предупрежден о правах третьих лиц на это имущество, либо ссудодатель полагающееся имущество не передал.

Договор передачи в безвозмездное пользование необходимо оформлять в нотариальной конторе. Для проведения сделки представители юридических лиц должны подготовить сопроводительные документы: акт приема-передачи, копии правоустанавливающих бумаг, описание и перечень передаваемых материальных ценностей.

Какое имущество можно передать на безвозмездной основе?

• недвижимость,
• земельные участки,
• имущественные комплексы,
• оборудование (производственное, торговое и др.),
• транспортные средства,
• иное имущество.

Скачать договор передачи имущества в безвозмездное пользование, образец которого предприниматели смогут взять за основу при составлении аналогичного соглашения, можно ниже.

Договор о передаче имущества в безвозмездное пользование

Передача в безвозмездное пользование отличается от передачи имущества в качестве подарка. Составление договора на безвозмездное пользование имуществом дает получателю возможность какое-то время пользоваться имуществом на определенных условиях, но не распоряжаться им как своей собственностью.

Такой договор можно считать договором ссуды, который регламентируется гл. 36 ГК РФ. Его текст составляется согласно следующему образцу:

1.    Данные участников договора.

Для физических лиц нужно указать Ф.И.О. и паспортные данные; юридическим лицам следует указать полное название предприятия, личные данные его представителей, должности, информацию о доверенности, которая дает право подписи.

2.    Имущество, которое является предметом договора, его детальная опись.

В текст документа вносятся данные документа, на основании которого передается имущество, указываются лица которые могут претендовать на него.

3.    Цель, для которой передается имущество.

4.    Обязанности сторон.

Собственник обязан передать имущество в том состоянии, которое описывается в договоре, получатель должен позаботиться о поддержании надлежащего технического состояния, предоставлять возможность осмотра имущества в оговоренные сроки и вернуть его в исправном состоянии.

5.    Стоимость имущества, подтвержденная документально: справка о балансовой стоимости, заключение оценщика, справка от изготовителя.

6.    Оплата затрат по содержанию и использованию имущества. Здесь необходимо детально изложить обязанности, возложенные на временного владельца (например, в связи с расходными материалами).

7.    Ответственность сторон.

Указываются сроки передачи, риск и возмещение убытков, ответственность получателя в случае нанесения убытков или вреда третьим лицам, причины и процедура досрочного расторжения договора.

8.    Дополнительные условия передачи.

9.    Подписи.

Договор следует оформить в письменном виде в обязательном порядке, если имущество стоит дороже десяти тысяч. Закон накладывает ограничение на передачу имущества в безвозмездное пользование, если сторонами сделки выступают какая-либо организация и ее учредитель.

Можно ли расторгнуть договор досрочно

Если соглашение о безвозмездном пользовании является бессрочным, то любой участник сделки может отказаться от обязательств, известив об этом за один месяц. Иной срок определяется по соглашению сторон. Уведомление рекомендуем направлять в письменной форме, с возможностью отслеживания или подтверждения факта получения. Если форма документа установлена нормативно, расторжение сделки может иметь дополнительные условия (порядок направления, срок ответа).

Договор
г. __________
«___»________ ____ г.
_______________________________________________ (Ф.И.О), действующий на основании _________________________, (далее — Ссудодатель), с одной стороны, и
_________________________________________________________ (Ф.И.О.), действующий на основании _________________________, и _________________________________ (Ф.И.О.), действующий на основании _________________________, (далее — Ссудополучатель-1 и Ссудополучатель-2), именуемые вместе Ссудополучатели, заключили настоящее соглашение:
1. Предмет
1.1. Ссудодатель предоставляет Ссудополучателю квартиру для безвозмездного пользования. Жилое помещение принадлежит на праве собственности Ссудодателю. Ссудополучатель принимает жилое помещение и должен вернуть по факту окончания срока сделки.
1.2. Собственность подтверждается выпиской из ЕГРН № ______________ от ___________.
1.3. Стороны пришли к соглашению, что настоящее соглашение одновременно является и актом приема-передачи.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Ссудодатель принимает обязательство передать Ссудополучателям жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания. Все расходы по содержанию несет за свой счет.
2.2. Ссудополучатели обязуются:
а) в разумные сроки после получения в пользование жилого помещения произвести за свой счет текущий ремонт и установить недостающее санитарно-техническое, электротехническое и другое оборудование (согласно Приложению № ___ к настоящему Договору);
б) использовать жилое помещение строго по назначению — для проживания;
в) поддерживать тех. состояние жилого помещения;
г) получать предварительное согласие на заселение иных граждан;
д) за свои денежные средства производить обслуживание жилого помещения;
е) вернуть жилое помещение в срок.
2.3. Ссудополучатели должны получить предварительное согласие Ссудодателя на проведение ремонтных работ в жилом помещении.
3. Ответственность
3.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору безвозмездного пользования, обязана возместить причиненные таким неисполнением убытки, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации и настоящим соглашением безвозмездного пользования.
3.2

Ссудодатель отвечает за недостатки, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего соглашения безвозмездного пользования.
4. Отказ от сделки и досрочное расторжение
4.1

При непредоставлении Ссудодателем жилого помещения по Договору безвозмездного пользования до «___»________ ____ г. Ссудополучатели вправе потребовать расторжения настоящего соглашения безвозмездного пользования и возмещения понесенного ими реального ущерба.
4.2. Каждая из Сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора безвозмездного пользования, письменно известив об этом за один месяц.
4.3. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатели:
нарушают условия сделки;
не проводили техническое обслуживание;
ухудшили состояние жилого помещения;
не получали предварительное согласие на совершение определенных настоящим соглашением действий.
4.4. Ссудополучатели вправе требовать досрочного расторжения настоящего соглашения безвозмездного пользования в таких случаях:
жилое помещение не соответствует нормам для проживания;
состояние сильно ухудшилось по причинам, не зависящим от Ссудополучателей.
5. Разрешение споров
5.1. Участники сделки устанавливают обязательный досудебный порядок разрешения споров. Претензия направляется по адресу, указанному в реквизитах соглашения, или доставляется иным способом, позволяющим отследить вручение.
5.2. В случае возникновения спора рассматривается по месту нахождения истца.
6. Дополнительные условия
6.1. Срок действия договора — до _______________.
6.2. Все, что участники сделки не определили настоящим соглашением безвозмездного пользования, регулируют действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Составлено в количестве, равном участникам сделки.
7. Адреса и реквизиты

Предмет

Информация о предмете фигурирует в начальных пунктах настоящего документа. Предметом в данном случае выступают сами услуги, которые оказываются на безвозмездной основе. Выглядеть это будет следующим образом:

Исполнитель обязуется оказать определенные договором услуги, а Заказчик обязуется их принять. Исполнитель оказывает следующие услуги:
Установка кондиционеров марки Subtropic SUB-07HN1_18Y в трех рабочих кабинетах Центра (кабинеты под номерами 343; 344; 345), расположенного по адресу: Курганская область, город Курган, проспект Машиностроителей 333Б.
Исполнитель может оказать услуги как лично, так и с привлечением к работе третьих лиц.
Срок проведения работ по установке кондиционеров составляет 2 (Два) календарных дня с момента подписания настоящего соглашения.
Проведение работ не влечет за собой оплаты, так как договор заключается на безвозмездной основе.

Обязанности сторон

В этом разделе прописываются обязательства между Контрагентами. Обозначаться в таком пункте могут различные обязанности по взаимному согласию сторон, мы же остановимся на основных формулировках. Итак, выглядит данный раздел следующим образом:

Исполнитель обязуется:
Выполнить работу по установке кондиционеров марки Subtropic SUB-07HN1_18Y в трех рабочих кабинетах Центра (кабинеты под номерами 343; 344; 345).
Оказать услуги по установке кондиционеров надлежащим образом. Критерием качества выполненной работы является нормальное функционирование кондиционеров в рабочих кабинетах.
Выполнить работы в период 2(Двух) календарных дней с момента заключения настоящего соглашения.
Заказчик обязуется:
Оказать содействие при выполнении Исполнителем работ в виде предоставления всей необходимой документации, связанной с исполнением обязательства по договору.
Обеспечить необходимые условия для проведения Исполнителем работ.
По окончанию выполнения исполнителем работ, принять эти работы, составив акт о приеме-передаче выполненных работ.

Расторжение и прекращение договора безвозмездного пользования

Ссудодатель может заявлять требование о расторжении договора ссуды в случаях, когда ссудополучатель:

• обращается с вещью ненадлещащим образом (использует вещь не в соответствии с договором или ее назначением)
• не поддерживает вещь в исправном состоянии, не содержит ее
• существенно ухудшает ее состояние
• передал ее третьему лицу без согласия ссудодателя

Если ссудополучатель выявил существенные недостатки вещи и ее невозможно использовать (при условии, что ссудополучатель не знал и не мог знать о них в момент заключения договора), когда ссудодатель не предупредил о правах третьих лиц на передаваемую вещь, а также в случае не передачи вещи либо ее принадлежностей и документов, относящихся к ней — требование о расторжении договора может предъявить ссудополучатель.

Досрочное расторжение договора по требованию одной из сторон (при возражении другой стороны) осуществляется по решению суда (Исковое заявление о расторжении договора).

Перед обращением в суд обязательно выполнение досудебного порядка: Претензия о расторжении договора.

Про односторонний отказ от договора действуют следующие правила:

• когда договор бессрочный (на неопределенный срок), каждая из сторон вправе от него отказаться. Об этом нужно предупредить другую сторону за 1 месяц, если иной срок не устанавливает договор;
• ссудополучатель вправе расторгнуть договор, направив уведомление другой стороне. Правила о сроке — аналогичные предыдущему пункту. Ссудодатель не вправе отказаться в одностороннем порядке от срочного договора.

Договор безвозмездного пользования прекращается в связи с истечением установленного в нем срока. Кроме этого, предусмотрено прекращение обязательств по договору безвозмездного пользования в случае смерти или ликвидации ссудополучателя.