Отчет в росстат о численности работников по размерам заработной платы: как заполнить

Образец заполнения формы 1-Т

Заполнить документ совсем не сложно. Делает это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последнее логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес

Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядит правильно заполненный образец шапки так:

В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Из каждой группы выделите в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для тех работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.

На этом первый раздел закончился, переходим к заполнению второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, который наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце проставьте дату заполнения. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) дополняется контактными данными: адресом электронной почты и номером телефона уполномоченного лица.

Кто и в какие сроки сдает отчет

В Приказе Росстата есть указания по заполнению отчета, в нем указано, кто должен сдавать форму 1-ПР забастовки:

• юридические лица, компании, предприятия, организации;
• подразделения и филиалы иностранных юрлиц, осуществляющих деятельность в РФ;
• обособленные подразделения юрлиц.

Исключение сделано для ИП и для небольших предприятий, субъектов малого предпринимательства. Банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, такую отчетность заполняют до даты исключения юрлица из ЕГРЮЛ. Срок сдачи — 2-й день после окончания отчетного периода, которым является месяц, то есть 2-го числа следующего за днем стачки месяца.

Что такое отчет по ГОЗ: форма 1-ГОЗ

Отчетность по гособоронзаказу существует не первый год, но, как и прежде, вызывает множество вопросов. Заполнение формы отчета по госконтракту в ФАС регламентировано Федеральной антимонопольной службой. Этим же госорганом разработан бланк.

Форму 1-ГОЗ обязаны сдавать предприятия, включенные в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Перечень таких предприятий утверждается Министерством промышленности и торговли. Действует реестр, утвержденный Приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015; если в нем вы обнаружили свою компанию, то сдавать отчет по гособоронзаказу вы обязаны. Если проигнорировать это требование, то ФАС наложит штраф.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Какие новые формы отчетности установлены за 1 кв. 2021 года

С отчетности за 1 кв. 2021 г. нужно сдавать 6-НДФЛ по обновленной форме. Она регламентирована Приказом ФНС от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@.

Главное изменение заключается в том, что в форму добавлено прил. №1. В нем будет содержаться информация, которая ранее подавалась в справке 2-НДФЛ как самостоятельный документ. Саму справку 2-НДФЛ отменили.

Кроме того, в Приказе № ЕД-7-11/753@ есть прил. № 4, в котором указана форма документа по сведениям о доходах физлиц и суммах НДФЛ. Он будет выдаваться сотрудникам по письменному заявлению.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

ТОП-5 вопросов по реализации медикаментов
Расчет валовой прибыли в 1С

Зачем отслеживать корректировки форм отчетности

Согласно п. 7 ст. 80 НК РФ, формы отчетов и порядок их сдачи утверждаются налоговой инспекцией совместно с Минфином. Одновременно с этим в п. 2 ст. 4 ст. 80 НК РФ сказано, что ИФНС не имеет права отказать хозяйствующему субъекту в принятии отчета, но только если он оформлен по установленному законодательством формату.

Соответственно, если налогоплательщик применяет неустановленную форму отчета, в т.ч. и устаревшую, налоговики вправе не принимать документ. Вследствие непринятия отчета ИФНС может применить штрафные санкции и даже заблокировать расчетные счета налогоплательщика.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности отдельно учтите всех граждан: как тех, что работают на основании бессрочных трудовых договоров, так и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Обновленная инструкция по заполнению 1-Т (проф) (статистика) закрепляет перечень тех, кого необходимо включить в отчет и кого включать не требуется. В списочную численность сотрудников не включайте:

• работников, которые являются внешними совместителями;
• лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• военнослужащих, призванных на службу.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:

1. Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
2. Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
3. Коды. Эта часть состоит из:
   • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
   • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
   • графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Во избежание штрафа не забудьте сдать статистическую отчетность!

Комментарий

В ближайшее время предприятия и индивидуальные предприниматели должны подать в Росстат формы федерального статистического наблюдения:

• N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год»;
• N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

Форму № МП-сп представляют все юридические лица, включая крестьянские (фермерские) хозяйства, которые являются малыми и микропредприятиями. Сведения в форму включаются в целом по предприятию, то есть по всем филиалам и структурным подразделениям этого предприятия (независимо от их местонахождения, в том числе осуществляющим деятельность за пределами РФ).

К малым относятся предприятия, среднесписочная численность работников которых не более 100  человек, а годовой доход не более 800 млн рублей. Минимум 51 % уставного капитала малого предприятия (ООО) должно принадлежать физлицам или организациям малым или средним предприятиям. Доля организаций, не относящихся к малым и средним предприятиям, не должна превышать 49 %, доля государства, регионов или НКО – 25 %. К микропредприятиям относятся организации со среднесписочной численностью не более 15 человек и доходом не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала те же, что и для малых предприятий.

Малые и микропредприятия включаются в реестр. Проверить, включена ли в него ваша организация, можно на сайте ФНС России.

Форму № 1-предприниматель представляют все индивидуальные предприниматели, в том числе те, которые стали самозанятыми (платят налог на профессиональный доход).

С 30 декабря 2020 года действует порядок, по которому все организации и ИП должны сдавать статотчетность исключительно в электронном виде. Для этого форма должна быть подписана электронной подписью. Тем не менее Росстат разрешил еще некоторое время сдавать отчетность на бумаге.

Отправить отчетность в электронном виде можно следующими способами:

1. через онлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
2. через офлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
3. через спецоператора связи;
4. через электронную почту websbor-report@gks.ru (форма отчетности должна быть подписана электронной подписью);
5. через Госуслуи.

Подробнее о способах сдачи отчетности читайте на сайте Росстата.

Срок подачи этих форм зависит от того, каким способом они подаются. Успеть нужно до:

• 1 апреля 2021 года – если отчетность подается в Росстат на бумаге (по почте или лично), через сайт Росстата www.gks.ru или по электронной почте websbor-report@gks.ru;
• 1 мая 2021 года – если отчетность подается через Единый портал государственных муниципальных услуг www.gosuslugi.ru (подробнее см. здесь).

В программах 1С формы входят в состав регламентированной отчетности. Большинство показателей заполняются автоматически по данным информационной базы. Формы можно распечатать, выгрузить в файл и/или отправить в Росстат через сервис

«1С-Отчетность» непосредственно из программы. Подробнее об этом читайте в статьях:

• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» за 2020 год)?
• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» за 2020 год)?

За непредставление статотчетности или представление с нарушением срока предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ в виде штрафа:

• от 10 000 до 20 000 руб. – на должностных лиц и ИП;
• от 20 000 до 70 000 руб. – на организации.

Напомним, что обязанность предоставления статистической отчетности в территориальные подразделения Росстата распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение согласно положениям Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

При сплошном наблюдении статистическую информацию обязаны сдавать все организации и ИП, осуществляющие определенный вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации. Узнать, какие именно статформы должна сдавать организация или предприниматель, можно на портале системы сбора отчетности.

Инструкцию по заполнению формы N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год» см. здесь.

Инструкцию по заполнению формы N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» см. здесь.

Когда сдавать статистику ПМ

Для всех организаций существуют единые правила. Компании, сдающие статистический отчет по форме ПМ, должны предоставить заполненный бланк до 29 числа того месяца, который идет за прошедшим кварталом. Таким образом, за первый квартал, который включает в себя январь, февраль и март, отчет сдается до 29 апреля. За второй квартал крайний срок подачи бланка является 29 июля

Внимание стоит обратить на ситуации, когда последний день подачи отчета приходится на праздничный или выходной день. В этом случае следует придерживаться правил подачи любых отчетных документов

Соответственно, в таких ситуациях крайний срок подачи отчета можно перенести. Кроме этого, государство оставляет за собой право по своему усмотрению переносить сроки подачи отчетов. Это может быть связано с непредвиденными обстоятельствами, которые невозможно предотвратить. Например, так было весной 2021 года в связи с всеобщим карантином из-за пандемии Ковид-19.

Для чего нужно сдавать отчеты в статистику в 2021 году

Статистические отчеты позволяют проверяющим органам собирать необходимые данные по всем интересующим компаниям. На основе таких отчетов анализируются данные, определяются основные показатели. Другими словами можно сказать, именно так государство в той или иной степени пытается контролировать деятельность организаций. Стоит упомянуть о том, что кроме компаний, которые обязательно должны сдавать отчет, существуют организации, попавшие в выборку Росстата. Это означает, компания не относится к тем организациям, которые должны сдавать статистический отчет. Но в том случае, если Росстат выбрал ее, то отчет придется сдавать. Попасть под выборку могут не только компании, относящиеся к малому предприятию. Это могут быть субъекты среднего бизнеса, микропредприятия, индивидуальные предприниматели.

Ответственность за непредставление

• для должностных лиц — 15 000 рублей;
• для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

ФАС России активно использует этот инструмент для привлечения к ответственности организаций, уклоняющихся от составления и представления отчетности. В этом контролирующему органу помогает информационная система ЕИС ГОЗ. Отчет должны сдавать все компании ОПК, сведения о контрактах которых содержатся в этой системе. Она предназначена для автоматического отслеживания расчетов при выполнении государственного оборонного заказа. Ежегодно ФАС привлекает к ответственности за непредставление отчетности порядка 100 организаций.

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года, но сдают форму ежегодно, так как в выборку Росстата попадают разные организации-работодатели. Обновленная годовая статистическая форма № 1 заполняется по итогам апреля. Сдать в органы Росстата ее необходимо в срок до 20.05.2021.

В 2021 году сдачу статистических отчетов перевели в электронный формат. Чтобы отчитаться, необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭПЦ). Но Росстат пошел навстречу респондентам и до особого распоряжения разрешил сдавать отчеты на бумаге тем, кто не имеет возможности сделать это в электронном формате.

Датой сдачи отчетности является дата отправки через оператора ЭДО или передачи заказного письма (с описью вложений) в отделение почтовой связи.

Порядок заполнения бланка РСВ-1

Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?

На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим). В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений. Это самая простая часть документа, для подготовки которой не требуются никакие специальные знания.

В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам. Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда. Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).

Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:

• число застрахованных лиц;
• сумм выплат им;
• сумму страховых взносов.

Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.

Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист. Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц). Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.

На титульном листе РСВ будет общая информация об организации и подтверждение достоверности сведений

Образец

Подготовка декларации РСВ-1 требует довольно много времени, специфических знаний и внимательности. Со временем сдавать эту форму становится проще, потому что часть информации фактически будет дублироваться (например, большая часть содержания раздела 6). Однако в первые разы работать с этим документом в любом случае будет трудно. Чтобы немного упростить задачу попробуйте:

• привлечь к подготовке опытного специалиста (подойдёт даже консультант на аутсорсинге, который за небольшую оплату подскажет, что и как написать);
• посмотреть видеоуроки;
• воспользоваться специальным программным обеспечением, которое проверит корректность подготовки документа (например, «Контур. Бухгалтерия»).

Скачать бланк: РСВ-1

Скачать образец заполнения: РСВ-1 (образец-заполнения)

Изменения в РСВ в 2019 году

В 2019 году в силу вступает новая форма РСВ — соответствующая новость и проект нового документа появились на сайте налоговой службы ещё летом 2018 года. Данные в обновлённом виде нужно будет сдавать уже за первый отчётный период 2019 года. Изменения незначительные и основную структуру документа не затрагивают, поэтому все названные выше рекомендации по заполнению актуальны.

Что меняется в РСВ-1:

• новое поле «тип плательщика» (1 — производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца, 2 — не производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца);
• отменяется принцип заполнения нарастающим итогом, вместо этого — отдельные отчёты за квартал;
• новые поля для записи сумм налоговых вычетов;
• удаляются строки в подразделе 2.2. о льготных видах деятельности.

Скачать: РСВ (проект 2019)

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2021 году за 2021 год (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Кто должен сдавать?

Прежде всего, надо отметить, что действующее законодательство РФ обязывает любых юридических лиц (юрлиц) – организации, фирмы, предприятия – ежегодно составлять и передавать отчет о финансовых результатах (ОФР) исключительно в налоговую службу (ФНС).

При этом подавляющему большинству компаний не нужно подавать указанную отчетность в госорганы статистики (такая обязанность сохранилась для юрлиц, формирующих финансовую отчетность с информацией, законодательно отнесенной к государственной тайне).

Получается, что любые предприятия должны правильно заполнять и своевременно направлять в налоговую службу годовую финотчетность, включающую отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Данная обязанность существует у всех юридических лиц безотносительно к применяемым системам налогообложения.

Что касается структурных подразделений зарубежных организаций (как вариант, российских представительств или филиалов иностранных компаний), то они вправе не сдавать финотчетность (баланс, ОФР) в ФНС. Индивидуальные предприниматели (сокращенное обозначение – ИП) также могут не представлять данную отчетность в налоговый орган.

Законодательством РФ четко установлено, что определенные юридические лица могут вести упрощенный бухучет, который подразумевает подготовку и представление бухгалтерской отчетности в упрощенном (сокращенном) виде. Это касается субъектов малого предпринимательства, а также организаций, правомерно отнесенных к некоммерческим организациям. При этом отчет о финансовых результатах и баланс обязательно формируются такими предприятиями ежегодно.

Сроки сдачи в 2021 году

Как оговорено российским законодательством, годовая бухгалтерская отчетность, которая включает отчет о финансовых результатах, баланс и другие отчетные формы, должна быть представлена юридическим лицом в ФНС не позднее 3 (трех) месяцев, следующих за отчетным годом.

Данное правило применяется как для обычной (полной) отчетности, так и для упрощенных форм.

За 2020 год отчеты нужно сдать в ФНС до 31.03.2021 включительно. Так как 31 марта в 2021 году выпадает на рабочий день, то никаких переносов сроков сдачи не ожидается.

В каком виде подавать в ФНС?

Годовая отчетность, составленная на основе бухгалтерского учета предприятия, сдается предприятием в ФНС по телекоммуникационным каналам специального назначения. При этом вся финотчетность – ОФР, баланс, документы-приложения – составляется исключительно в электронной форме.

Отправка электронной бухгалтерской отчетности производится через оператора – уполномоченного информационного посредника.

При этом форма составления и представления бланка отчета должна соответствовать общеобязательному шаблону ОКУД 0710002. Данный бланк содержится в качестве Приложения к Приказу №66н от 02.07.2010 в ред. от 19.04.2019.

Упрощенная форма ОФР, применяемая определенными юрлицами (например, некоммерческими структурами, а также субъектами малого предпринимательства – СМП), регламентирована Приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 (нужно смотреть Приложение 5).

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Кто отчитывается по форме 1-ТОРГ

Респондентами формы 1-ТОРГ являются все юридические лица, кроме представителей малого бизнеса. ИП этот отчет в Росстат не сдают. Если у организации есть обособленные подразделения, а она является респондентом статотчета, заполнить и направить в органы статистики по месте нахождения отдельную форму 1-ТОРГ обязаны все филиалы и подразделения. Головная организация отчитывается за себя и за все подразделения в целом.

Но и у юрлиц эта обязанность предусмотрена не для всех. В приказе Росстата указано, кто сдает в статистику 1-ТОРГ:

• организации, занимающиеся оптовой торговлей;
• компании, которые занимаются розничной торговлей;
• юрлица, осуществляющие продажу и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.

Для последних организаций установлено отдельное требование к видам деятельности по ОКВЭД — если основной вид деятельности не торговля, а ремонтные работы и сервис (45.2 «техобслуживание и ремонт автотранспортных средств» или 45.40.5 «техобслуживание и ремонт мотоциклов»), отчитываться необходимо только при параллельной реализации автотранспортных средств.