Когда работодатель обязан выплатить декретные?

Важные моменты

Выплата декретных осуществляется до наступления родов. Чтобы оформить пособие, необходимо получить на руки лист нетрудоспособности. На длительность декретного отпуска влияет количество детей, а также состояние женщины. Минимальный срок — 140 дней, максимальный — 194 дня. Расчет декретных осуществляется на основании среднемесячного заработка. Однако итоговая сумма не может превышать предельный показатель страховой базы. Студентки оформляют пособие по месту учебы. На получение декретных может рассчитывать только беременная женщина или усыновительница. Если доход сотрудницы меньше МРОТ и стаж менее полугода, то расчет декретных осуществляется на основании МРОТ

Важно понимать, что в таком случае выплата будет минимальной. Если женщина не имеет официальное место трудоустройства, то подавать документацию нужно в орган соцзащиты

Какие документы нужно иметь при себе

Чтобы оперативно получить материальную компенсацию, нужно оформить заявление в отделе кадров. От сроков подачи документов зависит, в течение какого времени должны выплатить декретные. Документы, которые нужны работодателю при оформлении декрета по беременности и родам, следующие:

• заявление установленного образца;
• больничный лист;
• форма 2-НДФЛ, при необходимости;
• заявление установленного образца на замену лет, если требуется.

Документы, которые нужны работодателю при оформлении декрета по уходу за ребенком до того, как ему исполнится 3 года, следующие:

• заявление установленного образца;
• свидетельство о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что он не получает компенсацию.

Кто имеет право на декретное пособие

Мнение эксперта
Никишина Анастасия Юрьевна
Генеральный директор юридической компании Право Консалт

Подробнее

Важно понимать, что в отличие от пособия по уходу за ребенком, на декретные выплаты могут рассчитывать только женщины. Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в ФЗ РФ — № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

К ним относятся женщины:

• работающие;
• безработные — уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• обучающиеся по очной форме обучения;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям.

Неработающая мама права на получение декретных не имеет.

Право на выплаты по БиР имеют работающие по трудовым договорам девушки; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Мнение эксперта
Никишина Анастасия Юрьевна
Генеральный директор юридической компании Право Консалт

Подробнее

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено

Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие выплачивают за весь срок декрета. Назначают его со дня подачи заявления работницы на предоставление декретного отпуска. Если сотрудницу отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2018 года, а заявление на отпуск она подала 9 января 2019 года, то льготу придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2017 и 2018 годы.

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий.

Может ли ФСС отказать в декретных выплатах?

Фонд социального страхования может отказать в возмещении затраченных на выплату пособия средств. При отказе ФСС руководствуется рядом причин:

• несоответствие образования работника с занимаемой им должностью;
• завышенная заработная плата для данной должности;
• увеличение в больших размерах заработной платы работнику перед уходом в декрет;
• начисление пособия в период трудоспособности сотрудника.

Еще одной из веских причин в отказе ФСС возмещать потраченные на выплату декретного пособия работодателем средства является уход в декрет практически сразу же после трудоустройства.

Осложнения эта ситуация приобретет в случае длительного перерыва в работе сотрудницы до трудоустройства на новое место, или в случае, если она вообще до этого нигде не работала. В данных ситуациях ФСС принимает решение не в пользу работодателя и выплаченные им беременной сотруднице средства не возвращаются.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

• работающие — у работодателя;
• служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;
• обучающиеся по очной форме — в учебном заведении.

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

• в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты»;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Внимание

Оба варианта предусматривают, что обратиться за пособием нужно не позже, чем в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Деньги от ФСС можно получить почтовым переводом или на банковский счет по выбору женщины.

По пилотному проекту «Прямые выплаты»

В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным. Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по .

Потом происходит следующее:

• работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
• ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
• после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
• работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

• разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
• сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
• гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 января 2020 года от 55830,60 до 322191,80 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

Внимание

Если женщина трудится у нескольких работодателей, заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них — пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха.

При невыплате пособия работодателем

Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

• Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
• Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
• Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

Внимание

Если нет документов, подтверждающих, например, банкротство работодателя, не стоит бояться обращения в суд. Можно проконсультироваться с юристом о том, как получить нужные справки или выписки. В некоторых случаях запрос на недостающие документы может сделать сам суд.

Что делать, если работодатель нарушает сроки выплат

Перевод денежных средств на карточку сотрудницы проводится от организации, отвечающей за социальное страхование.

Недобросовестные руководители компании, где работает сотрудница, нередко устраивают значительные промедления при осуществлении выплат, аргументируя ситуацию тем, что из Фонда не поступило необходимых перечислений. Это некорректная информация, так как срок перечисления средств при отпуске по БиР находится в зависимости от дат, прописанных в законодательстве, и не зависит от задержек со стороны Фонда.

При таких обстоятельствах работодатель должен осуществить выплату сотруднице из своих ресурсов. При отсутствии выполнения данных действий происходит прямое нарушение законодательства. В такой ситуации необходимо пожаловаться в инспекцию, регулирующую трудовые вопросы.

Дополнительная информация по срокам представлена ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию

Кто имеет право на пособие по БиР

Пособие по БиР полагается только женщинам. Этим оно отличается, к примеру, от пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, получить которое может не только мать, но и иные члены семьи.

Статья 6 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 определяет категории женщин, которым положено пособие по БиР:

1. Официально трудоустроенные.
2. Женщины, которые занимаются иными видами деятельности, но не являются наемными работниками:
   • служащие силовых структур РФ и контрактницы;
   • обучающиеся по очной форме в высших учебных заведениях, профессиональных образовательных организациях, а также в научных организациях и учреждениях дополнительного профобразования;
   • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских или крестьянских хозяйств и иные лица, занимающиеся частной практикой — если они ранее самостоятельно уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
3. Будущие матери, уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП и иных категорий физлиц, чья деятельность подлежит госрегистрации или лицензированию (нотариусы, адвокаты и так далее), если они в течение 12 месяцев после увольнения встали на учет на биржу труда.
4. Женщины, относящиеся к одной из категорий, при усыновлении или удочерении ребенка возрастом до трех месяцев.

Право на получение пособия по беременности и родам также предоставляется тем женщинам, которые уволились с работы не ранее чем за месяц до начала отпуска по БиР по следующим причинам:

• перевод мужа беременной на работу в другую местность, переезд женщины к мужу;
• необходимость ухода за инвалидом I группы или больным членом семьи — для подтверждения этой причины понадобится официальное медицинское заключение;
• невозможность проживания и работы женщины в данной местности по медицинским показаниям — необходимо соответствующее заключение медицинской организации.

Получать пособие по БиР и пособие по уходу за ребенком одновременно нельзя. То есть в ситуации, если женщина уже находится в отпуске по уходу за одним ребенком и уходит в отпуск по БиР в связи со следующей беременностью, ей нужно будет выбрать одно из двух пособий ( Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). При этом можно выбрать наиболее выгодный вариант.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Как только заканчиваются 140 дней, указанных в листке нетрудоспособности, возможны следующие ситуации:

• Сотрудница предоставляет больничный лист продлевающий предыдущий (в случае осложненных родов);
• Сотрудница идёт в отпуск по уходу за ребенком.

Предоставлен второй больничный

Пособие по данному листку нетрудоспособности начисляется по тем же правилам ,что и основной. Заявление от сотрудницы не требуется.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком.

Для того чтобы предоставить отпуск необходимо сделать следующее:

• Сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет, а также заявление о назначении пособия. Дата начала отпуска – следующая за крайним днём периода отпуска по беременности и родам.
• Кадровый работник издаёт приказ о предоставлении отпуска и передаёт его в бухгалтерию для начисления пособия
• Рассчитывается и ежемесячно выплачивается пособие
• При заполнении табеля учета рабочего времени кадровый работник вписывает сотрудницу и проставляет код «ОЖ».

Отпуск по уходу за ребёнком имеет право оформить не только мама, но и отец или бабушка.

Для того чтобы получать пособие, работник (мама, папа или бабушка) должен представить работодателю следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
• справку с места работы отца (или матери, если отпуск оформляется на отца) ребенка о том, чтоотпуск по уходу за ребенком не предоставлялся и пособия не получает. Если отпуск оформляется на бабушку, справки с места работы предоставляют оба родителя.

Расчет пособия по уходу за ребёнком

Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка и количества детей у сотрудницы.

Сумма пособия составляет 40 % от среднего заработка за месяц, но не менее установленного законодательство размера пособия по уходу за ребенком.

Согласно Постановления Правительства от 26.01.2017 N 88, пособие за полный месяц не может быть ниже 3 142,33 руб. (по уходу за первым ребенком) и 6 284,65 руб. по уходу за вторым и последующими детьми.

Разберём на примере расчет пособия Гавриловой Т.А. из примера 4 и 5.

Пример 6.  Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. 136,80 рублей (пример 4).

Её пособие составит:   136,80 рублей х 30,4 х 40% = 1 663,49 рублей.

Сравниваем с минимальным порогом. Если это у нее первый ребёнок, то начисляем 3 142,33 рублей в месяцы. Если второй – 6 284,65 рублей.

Пример 7. Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. – 638,99 рублей (пример 5).

Её пособие составит: 638,99 рублей х 30,4 х 40% =  7 770,12 рублей. Так как полученная величина превышает установленные минимумы, то не зависимо от того сколько детей у сотрудницы, пособие составит 40 % от фактического заработка.

Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Дебет	Кредит	Содержание операции	Сумма	Документ основание
69	70	Начислено пособие	7 770,12	Бухгалтерская справка-расчет
70	50	Выплачено пособие сотруднице из кассы организации	7 770,12	Расходный ордер
70	51	Выплачено пособие путём перечисления с расчетного счета на счет счёт сотрудницы	7 770,12	Выписка из банка, платежное поручение

Пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования в полном объёме

Именно поэтому важно, чтобы в бухгалтерском учете всё было оформлено верно. В противном случае фонд социального страхования не возмещает расходы и работодатель будет оплачивать за счёт организации

Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет

До достижения ребёнком 3-х лет женщина имеет право на сохранение места работы. До 1,5 лет рассмотренные выше пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования.

Помимо этого Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 года № 1206 (ред. от 24.12.2014 г.)

«Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» установлено, что работодатель должен ежемесячно за свой счёт выплачивать компенсационную выплату в размере 50 рублей (плюс районный коэффициент) с первого дня отпуска по уходу за ребенком и  до достижения им 3-х лет.

Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты ежемесячной компенсационной выплаты

Дебет	Кредит	Содержание операции	Сумма	Документ основание
20 (23, 26)	70	Начислено пособие	50,00 + районный коэффициент (РК)	Бухгалтерская справка-расчет
70	50	Выплачено пособие сотруднице из кассы организации	50,00 + РК	Расходный ордер
70	51	Выплачено пособие путём перечисления с расчетного счета на счет счёт сотрудницы	50,00 + РК	Выписка из банка, платежное поручение

Компенсационная выплата не облагается НДФЛ, а также не начисляются взносы во внебюджетные фонды.

Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам

Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

Вместе с заявлением подаются следующие документы:

• паспорт заявительницы;
• больничный из женской консультации;
• решение суда о том, что женщина действительно не имеет возможности оформить пособие у работодателя;
• справка о зарплате за два года (если ее не получается предоставить, то нужно заполнить заявление на запрос данных о доходах в Пенсионном фонде).

Единая форма «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам

На первой странице в пункте «Прошу (…) назначить и выплатить» важно поставить галочку напротив нужного вида страхового обеспечения — пособие по беременности и родам

Тонкости при расчете пособий

1. Доход за каждый год не должен превышать определенную сумму. Он установлен государством и составляет 81500. И когда вы будете рассчитывать, нужно учитывать меньшую сумму.
2. Сумма среднего дохода ограничена законодательством. Пример расчета: берем среднюю зарплату, складываем и итоговую сумму делим на 731. 8500 рублей × 24 месяца ÷ 731 = 279, 06 руб.

1. Если сотрудница ранее брала уже декретный отпуск, то эти сроки будут исключены. Но возможно заменить, этот период, если имеется довольно длительный стаж работы, на другие года.

Поэтому очень важно правильно рассчитать ваш заработок и определить сумму пособий. Она не должна быть меньше минимальной и больше максимальной

Возможно и такое, что сумму выплатить могут лишнюю, ее уже никак не вернуть обратно. За исключением, если в подсчете были какие-то ошибки, или неправильные поданные документы о заработке с ошибочными исчислениями.

В случае, например, такой ошибки, что случайно в больничном листе по беременности и родам работнице вместо 140 дней указан 141 день бухгалтер может этот лист принять. Возможно оплатить правильное количество дней отпуска, указать его в расчетном листе.

Как узнать сумму декретных выплат

Женщин интересует не только, когда перечисляют декретные, но и какая сумма будет начислена на счет. Для подсчета средств, бухгалтерия компании берет за расчетный период два года работы сотрудника. Полученная сумма делится на 730 дней, а затем умножается на то количество отдыха, которое указано в больничном листе.

Формула расчета декретных

Также будущая мать имеет право оформить единовременные и ежемесячные компенсации. По уходу за ребенком деньги должны приходить каждый месяц. Количество средств назначается в зависимости от средней заработной платы, обычно она составляет 40% от этой суммы.

Законодательное регулирование

Уход беременной женщины в декретный отпуск регулируется статьей 255 Трудового кодекса РФ. Продолжительность декретного отпуска составляет:

• при стандартной беременности 140 дней: 70 дней до родов, 70 дней после рождения ребенка;
• при многоплодной беременности 194 дня: 84 дня до родов, 110 дней после рождения детей;
• при осложненных родах 156 дней: 70 дней до родов, 86 дней после рождения ребенка.

Порядок начисления и расчета декретных выплат закреплен в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей».

Право на декретные выплаты имеют:

• женщины, официально трудоустроенные;
• студентки очной формы обучения;
• женщины-военнослужащие;
• женщины, уволенные до 1 года перед таким отпуском в связи с ликвидацией предприятия;
• женщины, усыновившие ребенка до 3 месяцев.

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает гарантии материальной поддержки женщин в связи с временной нетрудоспособностью и определяет условия для получения пособия и его размер.

Порядок начисления декретных

Служащая приносит больничный бланк, заполняет заявление, бухгалтерия производит расчет в течение 10 дней. Первое пособие приходит в ближайший день заработной платы. Считается сумма выплат аналогично стандартному отпуску, учитывая:

• расчетный период;
• среднедневной доход;
• продолжительность декрета.

За какой период начисляются декретные

Последние два отработанных года являются расчетным периодом. Дни, в которые сотрудница не выходила на работу по причине болезни, простоя предприятия, забастовок – не учитываются. В расчет идут все 365 дней каждого отработанного календарного года, когда совершались выплаты. С зарплаты, с которой отчислялись средства на временную нетрудоспособность в связи с материнством, вычисляются декретные выплаты.

При недостаче стажа на новом месте работы, в учет войдет отработанное время на предыдущем предприятии. Работнице необходимо принести справки о доходах в бухгалтерию для подтверждения стажа.

Средний заработок

Декретные выплачиваются каждый день на период временной нетрудоспособности. Размер составляет среднедневной заработок служащей. Выплаты, произведенные женщине в течение двух лет, требуется сложить и разделить на количество дней. Это и есть среднедневной заработок.

Формула начисления декретных

Зная средний доход за день, рассчитать сумму декретных несложно. Необходимо умножить цифру заработка на количество дней нетрудоспособности. Подробная формула представлена ниже.