Шлюз фсс для сдачи отчетности

Подтверждение отправки и исправление ошибок

Фонд, получая отчет, использует следующий порядок:

• проверка названия и размера зашифрованного файла;
• расшифровка и проверка электронной подписи;
• проверка соответствия структуры файла расчета утвержденному формату;
• логический и арифметический контроль показателей формы 4-ФСС.

Если ошибок нет, то отправитель получит квитанцию о принятии формы фондом.

Если есть ошибки в контрольных соотношениях, то фонд пришлет квитанцию о получении отчета с ошибками. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить уточненную форму 4-ФСС.

• Выявлено несоответствие формата наименования и размера файла.
• Отсутствует подписание ЭЦП, выявлены ошибки порядка подписания отчета ЭЦП или шифрования файла.
• Расчет подписан недействующей (прекратившей действие) ЭЦП.
• Расчет подписан лицом, не имеющим право на подписание 4-ФСС.
• Несоответствие файла структуре утвержденного формата.

ВАЖНО!

Фондом разработан тестовый шлюз ФСС для проверки отчетности, позволяющий заранее проверить 4-ФСС на наличие ошибок. Предварительная проверка поможет сдать отчет с первого раза.

С помощью каких сервисов можно сдать отчет онлайн

У организации есть 3 способа, как сдать в ФСС электронную отчетность:

• на портале ФСС (бесплатно);
• через сайт Госуслуг (бесплатно);
• через специального оператора-посредника (по договору).

Для отправки формы через портал ФСС надо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru, установить сертификаты. Сформировывается отчет непосредственно на сайте. Затем его нужно скачать, сохранить на рабочем компьютере страхователя, подписать заполненный расчет усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) и загрузить на портал.

После загрузки данных проводится проверка ЭЦП, соответствие файла действующим форматам и соблюдение требований заполнения расчета. При успешном прохождении проверки высылается квитанция о приеме, при обнаружении ошибок – квитанция о получении расчета с ошибками. В обоих случаях форма считается предоставленной.

При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, в этом случае расчет нужно отправить заново.

На сайте Госуслуг необходимо также пройти регистрацию, в разделе для юридических лиц выбрать «Минтруд/ФСС» и услугу «Представление 4-ФСС». Загруженный файл с расчетом также подписывается квалифицированной ЭЦП.

Можно отправить электронную отчетность 4-ФСС через спецоператора – компанию, имеющую сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Для этого придется подключаться к специальной программе, в ней же можно сразу заполнить форму отчета. Также можно загрузить заранее подготовленный файл, выгруженный из программы по ведению бухгалтерского учета.

Примечание: если у работника не было дохода в отчетном периоде, отчетность все равно необходимо сдать с нулевыми показателями.

Рис. 3. Сдача отчетности в электронном виде позволяет сэкономить время

Проверка 4-ФСС по контрольным соотношениям (КС)

Проверка по контрольным соотношениям — это сопоставление данных внутри расчета. В результате в нем выявляют те или иные противоречия или несостыковки. Например, база для начисления страховых взносов (Таблица 1, строка 1) должна быть равна разнице между общей суммой начисленных выплат (Таблица 1, строка 1) и суммами выплат, которые взносами «по травме» не облагают (Таблица 1, строка 2). Если эта формула не соблюдается, то в расчете ошибка.

В отношении расчета по страховым взносам Фондом социального страхования утверждено около 80 контрольных соотношений. Их состав иногда меняется. В нашем сервисе все соотношения поддерживаются в актуальном состоянии. После выхода новых КС мы дополняем сервис нужными проверками.

Чаще всего ошибки, по которым срабатывают КС, допускают при расчете:

• итогового сальдо расчетов с фондом;
• суммы взносов, начисленных к уплате;
• суммы взносов, указанных в расчете на начало отчетного периода.

Сальдо расчетов с фондом (КС 23)

Зачастую в расчете по «травматическим» взносам нарушено контрольное соотношение 23. Оно касается данных Таблицы 2 в которой приводят данные расчетов по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По контрольным соотношениям должно соблюдаться следующее равенство. Сумма строк 8 (взносы по травме к уплате) и 9 (задолженность территориального органа ФСС) должна быть равна сумме строк 18 (уплаченные и списанные суммы взносов) и 19 (задолженность организации или ИП по взносам). Если это равенство не выполнено, то ошибка допущена в любой из перечисленных строк. Показатель в них либо завышен, либо занижен.

Перечисленные строки расчета взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны быть заполнены так:

Взносы к уплате (КС 5)

Это соотношение предназначено для проверки правильности заполнения строки 2 в Таблице 2. Здесь приводят сумму взносов, начисленных за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Для расчета показателя в строке 2 используют данные Таблицы 1. Из общей суммы выплат сотрудникам, облагаемых взносами (строка 3), вычитают выплаты в пользу работников-инвалидов (строка 4). К полученному результату прибавляют 60% от выплат инвалидам. Затем эту сумму умножают на страховой тариф с учетом скидки или надбавки (строка 9). Значение, рассчитанное по этой формуле, может отличаться от показателя строки 2 графы 3 Таблицы 2 не более чем на один рубль. Если эти правила не выполняются ошибка допущена либо в строке 2 Таблицы 2, либо в перечисленных строках Таблицы 1.

Правильно заполненный расчет по взносам на травму выглядит так:

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

По данным Таблицы 1 сумма взносов на страхование «по травме» составит:

• 1-й месяц — 448 руб. (16 000 руб. х 2,8%);
• 2-й месяц — 644 руб. (23 000 руб. х 2,8%);
• 3-й месяц — 728 руб. (26 000 руб. х 2,8%).
• Итого — 1820 руб. (448 + 644 + 728).

Эти данные переносят в Таблицу 2 расчета.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев …»

Взносы на начало периода (КС 2)

При проверке расчета 4-ФСС часто не выполняется контрольное соотношение 2. Оно касается данных строки 2 «На начало отчетного периода» Таблицы 2. Здесь приводят сумму взносов по травме, начисленных на начало I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сумма взносов за прошлый отчетный период должна безошибочно переноситься из строки 2 графы 3 Таблицы 2 расчета за этот период в строку 2 “На начало отчетного периода” графы 1 расчета за текущий период. Например, в I квартале здесь будет прочерк. В расчете за полугодие здесь будут данные за I квартал, в расчете за 9 месяцев — данные из расчета за полугодие и т. д.

Предположим, что в расчете за I квартал приведены такие данные:

В этой ситуации по строке 2 «на начало отчетного периода» расчета за полугодие будут следующие данные:

Новая отчетность 4-ФСС

Для формирования нового отчета в ФСС нужно использовать форму документа, регламентированную Письмом ФСС от 05.08.2020 г. № 02-09-11/12-05-19094. Отчет подается вместе с 4-ФСС и, соответственно, срок его представления — до 20 октября при подаче на бумаге и до 26 октября при подаче в электронном виде.

На основании этого отчета компания вправе получить компенсацию понесенных расходов в размере 20% от взносов «на травматизм», уплаченных в прошлом году.

1С-Отчетность

Электронная отчетность во все госорганы прямо из 1С

• Бесплатно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
• Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в 1 клик
• Все госорганы без доплат. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
• Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное кол-во официальных выписок

Подробнее Попробовать бесплатно 30 дней

Какие расходы можно компенсировать

Под компенсацию попадают расходы, связанные с борьбой и профилактикой коронавируса, а именно приобретение масок, перчаток, бесконтактных термометров, дезинфицирующих средств, а также затрат на тестирование работников на COVID-19. Производителями данных товаров могут быть не только российские, но и иностранные организации.

ФСС проведет проверку документов медучреждения, которая проводила прием и проверку анализов сотрудников. Необходимо, чтобы у медицинской компании имелась лицензия на деятельность с использованием возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности.

Заполнение нового отчета

Новый отчет содержит 2 таблицы:

• в первой таблице указываются сведения о плановых и фактических размерах расходов. Суммы нужно указывать в рублях и копейках. Расходы по профилактике и борьбе с коронавирусной инфекцией следует отразить в отдельных графах;
• во второй таблице указываются сведения о количестве приобретенных средств защиты, а также о численности работников, которые были обеспечены организацией защитными средствами за счет страховых взносов. Информацию нужно указывать в целых числах.

Нюансы сдачи нового отчета

Для возмещения средств, израсходованных на борьбу с коронавирусной инфекцией, работодатели должны были в срок до 30 сентября передать в ФСС специальные документы:

• заявление;
• план финансового обеспечения на 2020 г.;
• перечень средств индивидуальной защиты;
• список мероприятий по профилактике коронавируса среди сотрудников.

Важно! При проведении тестирования работников на коронавирус к документам нужно было приложить копию лицензии медучреждения, принявшего и проверившего анализы.

Приложение к новому отчету

В качестве приложения к новому отчету компания должна передать в ФСС подтверждающий документ — список средств защиты и профилактики коронавируса, приобретенных для работников. Кроме того, нужно предоставить копии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств. Данный момент указан в п. 4.1 Порядка, регламентированного Приказом Минтруда от 10.12.2012 г. № 580н.

К примеру, если работодатель приобрел для сотрудников маски, то к отчету нужно приложить список закупленных средств защиты и копии сертификатов или деклараций соответствия на них.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Что включает договор 1С:ИТС?
Новые изменения в персонифицированном учете

4-ФСС за расчетный период 2019 года: заполнение и сроки подачи

4-ФСС за 4 квартал, он же 4-ФСС за расчетный период 2019 года, нужно сдать до 20 января 2020 года в бумажном виде. До 27 января 2020 года форму сдают в электронном виде.

4-ФСС за 4 квартал 2019 года нужно подать в бумажной форме — до 20 января 2020 года, в электронной форме — до 27 января 2020 года. Подробнее о сроках сдачи расчета в каждом квартале 2019 года — в конце статьи.

Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.

Примечание: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПД, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Организации представляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что обособка начисляет выплаты физлицам.

Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.

Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.

На официальном портале ФСС можно скачать бланк 4-ФСС.

Структура и заполнение 4-ФСС

Структура бланка расчета за 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

Титульный лист формы 4-ФСС заполняют следующими данными:

• регистрационный номер страхователя;
• номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;
• отчетный период;
• полное наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• почтовый адрес или адрес регистрации;
• среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.

В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

Таблица 1 — содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — ее заполнение обязательно для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

Таблица 2 — содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

Таблица 3 — таблицу заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

• выплачивали пособия по травмам;
• оплачивали лечение работников вредных производств;
• финансировали мероприятия по охране труда;
• закупали средства индивидуальной защиты.

Таблица 4 — в таблице указывают число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

Таблица 5 — содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

Правила оформления расчета:

• бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;
• в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;
• электронную отчетность заверяют ЭП.

Если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.

Особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей — участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

Сроки и форма подачи 4-ФСС

Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году (в бумажном и электронном виде):

Форма отчетности для ФСС

Отчетность в Фонд социального страхования — это расчет по форме 4-ФСС, в котором фиксируется информация о взносах «на травматизм». Бланк отчета, а также правила его заполнения регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

Предполагалась, что в 2021 году форма бланка будет изменена в связи с тем, что именно с этого года по всей стране распространена система прямых выплат через ФСС. Но на данный момент никаких корректировок в отчет не внесено, а потому его нужно формировать на старом бланке.

Однако все же в 2021 году есть некоторые изменения, о чем ФСС указал в Письме от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777. В частности, с этого года не нужно заполнять:

• строчку 15 в таблице 2;
• таблицу 3.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Сроки сдачи расчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета по страхованию «на травматизм» содержатся в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Но в нормативно-правовом акте не указано, что делать, если срок приходится на выходной день или праздник. Однако есть Письмо Минэкономразвития от 16.09.2011 г. № 3346-19, в котором указано, что в этом случае срок продлевается до первого рабочего дня.

Срок сдачи электронного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в электронном формате, то направить его нужно в течение 25-ти дней по окончании отчетного квартала.

Электронный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала от 26 человек. Кроме того, электронный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью от 26 человек.

Срок сдачи бумажного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в бумажном виде, то сдать его нужно в течение 20 дней по окончании отчетного квартала.

Бумажный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала до 25 человек. Кроме того, бумажный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью до 25 человек.

Общие сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году

При сдаче расчета 4-ФСС в 2021 году нужно ориентироваться на такие сроки:

Период	Бумажный формат	Электронный формат
1 квартал	20 апреля	26 апреля
Полугодие	20 июля	26 июля
9 месяцев	20 октября	25 октября
Год	20 января 2022 г.	25 января 2022 г.

Подготовка отчета 4-ФСС

Подготовить отчет 4-ФСС можно в сервисе, размещенном на сайте ФСС. Для этого нужно поставить на ПК специальную программу, скачать сертификаты для подписания расчета.

Кроме того, сдать электронный 4-ФСС можно через оператора ЭДО. Для этого обязательно нужно заключить договор и получить ЭЦП. В этом случае после отправки пользователь получает квитанцию о приеме (если отчет принят) или протокол контроля (если отчет не прошел контроль).

Есть еще один удобный вариант — заполнить отчет 4-ФСС в учетной программе 1С, а затем напрямую без выгрузки на компьютер отправить его в ФСС, используя сервис 1С-Отчетность.

Ответственность за несдачу отчета 4-ФСС

Если работодатель не сдаст вовремя отчет 4-ФСС, ему назначат штраф — 5% от размера взносов по расчету, начисленных за 3 последних месяца. Штраф устанавливается за каждый полный и неполный месяц задержки по сдаче отчетности. Максимальная сумма штрафа — 30% от размера этих взносов, а минимальная — 1 000 руб.

Если работодатель обязан сдать электронный 4-ФСС, а подал бумажный, также предусмотрен штраф — 200 руб.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Декларация по НДС — изменения с отчётности за 3 квартал 2021 года
Календарь бухгалтера на сентябрь 2021 года

Штрафы за несдачу отчета в ФСС

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

• если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
• если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

О приеме отчетности по Форме 4-ФСС

     1. Как представить
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового
обеспечения по форме 4 –ФСС РФ через уполномоченного
представителя?

     Ответ: 

1         Если у Вас
есть Электронная Подпись и программное обеспечение для сдачи
отчетности – сдаете через программное обеспечение, заключать договор с ФСС
не нужно. После отправки отчета в ФСС можно зайти на Шлюз
приема отчетности Фонда (http://f4.fss.ru)
в Личный кабинет и проверить прохождение отчета.
На следующий день необходимо созвониться со своим уполномоченным и сверить
данные отчета.

2. Если у Вас есть Электронная Подпись и нет
программного обеспечение для сдачи отчетности, нужно выполнить следующее:
2.1.Зарегистрироваться на сайте Поисково-мониторинговой системы Фонда
социального страхования Российской Федерации
(http://fz122.fss.ru), добавить организацию,
распечатать заявление на предоставление расширенных прав, подписать, поставить
печать и доставить по адресу: г.Киров, ул.Дерендяева, 77, каб.116 (можно
отправить по почте или передать в районное представительство) 2.2.Сформировать
отчет на Портале Фонда
(http://portal.fss.ru). 2.3.Выгрузить в xml
– файл (вида 43XXXXXXXX_2018_03.xml). 2.4.xml – файл подписать и зашифровать с
помощью программы «Подписание и шифрование электронных документов». Скачать
программу можно на сайте Фонда социального страхования (fss.ru), слева колонка
«Скачать программы»
(http://fss.ru/ru/fund/download/55833/index.shtml)
2.5.Зашифрованный файл (вида 43XXXXXXXX_2018_03.ef4) загрузить на Шлюз приема
отчетности http://f4.fss.ru в закладке
«ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТ». 2.6.После отправки отчета в ФСС на Шлюзе приема
отчетности Фонда (http://f4.fss.ru) в Личном
кабинете проверить прохождение отчета. 2.7.На следующий день необходимо
созвониться со своим уполномоченным и сверить данные отчета.

3.       Если у Вас нет электронной
подписи.

3.1.Зарегистрироваться на сайте Поисково-мониторинговой
системы Фонда социального страхования Российской Федерации
(http://fz122.fss.ru), распечатать заявление
на предоставление расширенных прав, подписать, поставить печать и доставить по
адресу: г.Киров, ул.Дерендяева, 77, каб.116 (можно отправить по почте или
передать в районное представительство)

3.2.Сформировать отчет на Портале Фонда
(http://portal.fss.ru).

3.3.Распечатать оттуда отчет на бумажный носитель,
подписать, поставить печать и доставить бумажный носитель в Фонд социального
страхования в сроки, предусмотренные для сдачи отчета на бумажном носителе.
Файл в электронном виде с сайта будет скачан сотрудниками Фонда без Вашего
участия.

   2. По какой форме осуществляется приём расчета по
начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4
ФСС)?

Ответ: 

В 2021 году применяется форма расчета по начисленным и уплаченным страховым
взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату
страхового обеспечения, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2016 № 381 (далее
— форма Расчета).

В связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными
органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании положений
Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации» в 2021 году форма Расчета
заполняется с учетом следующих особенностей:

— в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и. профессиональных заболеваний» показатели
строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не
заполняются;

— таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется
и не представляется.