Сроки сдачи отчётности в 2021 году

Перенос сроков уплаты налогов

Отсрочки по оплате налогов будут предоставляться не всем организациям и ИП, а только включенным в реестр малого и среднего предпринимательства и ведущим деятельность, попавшую в перечень правительства (наиболее пострадавшие отрасли). Подробнее о переносе в статье Новые сроки по налогам и отчетности. Правительство утвердило отсрочки, но не для всех.

Налоги/взносы	Организации и ИП — субъекты МСП из перечня пострадавших отраслей	Работающие в нерабочие дни по Указу Президента и не попавшие в перечень пострадавших отраслей	Остальные организации и ИП
1	2	3	4
Налог на прибыль за 2019 год	28 сентября	30 марта	12 мая
Налог на прибыль за 1 квартал 2020 года	28 октября	28 апреля	12 мая
Налог на прибыль за март 2020 года (при ежемесячной уплате)	28 октября	28 апреля	12 мая
Налог на прибыль за апрель 2020 года (при ежемесячной уплате)	28 сентября	28 мая	28 мая
Налог на прибыль за май 2020 года (при ежемесячной уплате)	28 октября	29 июня	29 июня
Налог на имущество за 2019 год	12 мая	30 марта	12 мая
Налог на имущество за 1 квартал 2020 года	30 октября	30 апреля	12 мая
Налог на имущество за 2 квартал 2020 года	30 декабря	30 июля	30 июля
Транспортный и земельный налоги за 1 квартал 2020 года	30 октября	В сроки, установленные региональным и местными законами	В сроки, установленные региональным и местными законами
Транспортный и земельный налоги за 2 квартал 2020 года	30 декабря	В сроки, установленные региональным и местными законами	В сроки, установленные региональным и местными законами
НДС за 1 квартал 2020 года	1/3 — 12 мая 1/3 25 мая 1/3 25 июня	1/3 — 27 апреля 1/3 25 мая 1/3 25 июня	1/3 — 12 мая 1/3 25 мая 1/3 25 июня
Страховые взносы за март 2020 года, в т.ч в по призводственному травматизму	15 октября	15 апреля	12 мая
Страховые взносы за апрель 2020 года в т.ч в по призводственному травматизму	16 ноября	15 мая	15 мая
Страховые взносы за май 2020 года в т.ч в по призводственному травматизму	15 декабря	15 июня	15 июня
Страховые взносы за июнь 2020 года в т.ч в по призводственному травматизму	16 ноября	15 июля	15 июля
Страховые взносы за июль 2020 года в т.ч в по призводственному травматизму	15 декабря	17 августа	17 августа
УСН за 2019 год (организации)	30 сентября	31 марта	12 мая
УСН за 2019 год (ИП)	31 октября	30 апреля	12 мая
УСН за 1 квартал 2020 года	26 октября	27 апреля	12 мая
УСН за 2 квартал 2020 года	25 ноября	27 июля	27 июля
ЕСХН за 2019 год	30 сентября	31 марта	12 мая
ЕСХН за 1 полугодие 2020 года	25 ноября	27 июля	27 июля
ЕНВД за 1 квартал 2020 года	26 октября	27 апреля	12 мая
ЕНВД за 2 квартал 2020 года	25 ноября	27 июля	27 июля
ПСН по срокам уплаты, приходящимся на 2 квартал 2020 года	перенос срока на 4 месяца	переноса нет	переноса нет
НДФЛ за 2019 год (ИП, нотариусы, адвокаты)	15 октября	15 июля	15 июля
Страховые взносы ИП в размере 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей	1 ноября	1 июля	1 июля

Куда необходимо сдавать 2-НДФЛ

Отчетность по форме 2-НДФЛ необходимо сдавать в налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации) организации или месту жительства ИП. Это сказано в пункте 2 статьи 230 и в пункте 1 статьи 83 Налогового Кодекса РФ. При наличии обособленного подразделения 2-НДФЛ сдается по месту нахождения (регистрации)  такого подразделения. Если организация относится к крупнейшим налогоплательщикам, то отчитываться она должна по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Что касается индивидуальных предпринимателей, которые находятся на ЕНВД или работают на патенте, то 2-НДФЛ нужно сдавать по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя.

Налоговая отчетность за 2020 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Налог (отчет)
Период, за который предоставляется	Дата предоставления	Законодательный акт, регулирующий дату сдачи отчета и обновление в 2020 году	Инструкция по заполнению
НДС
1 квартал	25.04.2020	(с отчетности за 4 квартал).
2 квартал	25.07.2020
3 квартал	25.10.2020
4 квартал	27.01.2021
Налог на прибыль
1 квартал 2020	29.04.2020	(с декларации за 2020 г.).
1 полугодие	29.07.2020
9 месяцев	28.10.2020
Годовой период 2020	28.03.2021
УСН
Годовой период (за 2020)	Сроки сдачи отчётности в 2021 году для ип и ооо на усн, енвд или патенте 01.04.2021 — организации 30.04.2021 — ИП	Ст. 346.23 НК РФ
ЕСХН
За 2020 г.	01.04.2021
ЕНВД
1 квартал	22.04.2020
2 квартал	22.07.2020
3 квартал	21.10.2020
Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2020 года	20.01.2021
Налог на имущество
1 квартал 2020	30.04.2020
1 полугодие	30.07.2020
9 месяцев	30.10.2020
Год	01.04.2021
Земельный налог
За 2020 г.	01.02.2021
Транспортный налог
За 2020 г.	01.02.2021
Расчет по страховым взносам
1 квартал 2020	30.04.2020	готовятся поправки в бланк за 2020 г. (проект приказа ФНС).
1 полугодие	30.07.2020
9 месяцев	30.10.2020
Годовой	30.01.2020
НДФЛ
2-НДФЛ (с признаком 1)	01.04.2021	.
2-НДФЛ (с признаком 2)	01.03.2021
6-НДФЛ за 2020	01.04.2021
Январь — март	30.04.2020
1 полугодие	31.07.2020
9 месяцев	31.10.2020
3-НДФЛ (для ИП на ОСНО) ежегодная	01.04.2021	(начиная с отчетов за 2020 г.).
Реализация алкоголя
Декларация об объеме розничной продажи алкогольной продукции (форма 11)			Как заполнить декларацию об объемах алкоголя
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (форма 12)		Постановление правительства №815 от 09.08.2012	Как заполнить декларацию об объемах алкоголя

Справка 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства. Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени. Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

• в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
• ПФР при расчете пенсии;
• органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
• органы соцзащиты при обращении за пособием;
• судебные инстанции при расчете алиментов;
• службу занятости при оформлении безработицы;
• на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Информация для юридических лиц и ИП

Наниматели из числа организаций или ИП должны ежегодно подавать в ИФНС по месту нахождения данные о суммах начисленной зарплаты и удержанного налога с расшифровкой по каждому получателю и месяцам выплаты (2-НДФЛ). Сделать это необходимо не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Данная форма сдается исключительно в налоговую и на руки сотрудникам не выдается. Сообщение о размере перечисленного агентом подоходного налога или о невозможности провести удержание отсылается получателю доходов по форме из Приложения 5.

Справка в ФНС: подача

Отчетность налогового агента подается в электронном или бумажном виде. Последний вариант доступен только тем, кто в течение года заключил трудовые или гражданско-правовые отношения не более чем с 10 физлицами.

При подаче 2-НДФЛ на бумаге пакет отчетности дополняется реестром всех предоставляемых экземпляров. Лицо, ответственное за прием отчетности должно провести предварительный контроль и проверить:

• наличие исправлений;
• полное заполнение всех основных реквизитов, признаков доходов и вычетов;
• наличие печати предприятия и подписей ответственных за заполнение лиц.

Те, у кого по итогам года получилось более чем 10 справок, должны подавать информацию с использованием телекоммуникационных каналов связи и квалифицированной ЭЦП.

Справки 2 НДФЛ по договорам ГПХ с физлицами

Отчетность о выплаченном заработке и удержанном НДФЛ подают не только за лиц, с которыми подписан трудовой договор. Если у субъекта предпринимательства есть гражданско-правовые отношения с физлицами, то информацию в ИФНС нужно представлять и по ним.

При этом вариантов может быть два:

• в отчетности указывается, какой размер подоходного удержан по каждому из договоров;
• в налоговую и получателю средств направляется сообщение о неудержании НДФЛ.

В последнем случае исполнитель обязан сам позаботиться о декларировании и уплате фискальных обязательств в бюджет.

Сроки сдачи

Проинформировать местное подразделение ФНС и получателя средств о сумме начисленного годового дохода и перечисленного в бюджет подоходного налога нужно до 1 марта года, следующего на отчетным, статьи 226 и 230 НК.

Штрафы

Несвоевременная сдача ежегодной 2-НДФЛ или ошибки при ее составлении будут наказываться финансово:

• по ст. 126 НК – по 200 рублей за каждую неподанную справку;
• по ст 15.6 КоАП – до 500 рублей на должностных лиц или ИП;
• по ст. 126.1 НК – по 500 рублей за каждую бумагу, содержащую ошибку, если ее не успел исправить сам налоговый агент.

Когда не надо сдавать

Подавать данные в ИФНС нет необходимости, если выплаты:

• • производились в адрес ИП;
  • не входят в перечень поступлений, облагаемых НДФЛ;
  • являются дивидендами для акционеров (участникам публично или непубличного АО);
  • произведены в рамках исполнения договора поручения либо комиссии;
  • носят характер материальной помощи или подарка, стоимостью не более 4000 рублей в год.

Наиболее распространенным кодом полученных доходов в справке 2-НДФЛ является 2000 (вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей). Однако для каждого вида начисления и вычета предусматривается свое кодовое значение. Полный перечень видов поступлений и вычетов, а также таблица кодов с расшифровкой их значения приведен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@.

Коды вычетов

alt: Коды вычетов для справки 2-НДФЛ 2020 год

Скачать Коды вычетов для справки 2-НДФЛ

• выплаченные доходы не облагаются подоходным – данные в ИФНС не подаются;
• фискальному агенту не удалось удержать НДФЛ при выплате (например, если она производилась в натуральном виде) – отчетность подается до 1 марта.

Какие признаки могут быть у 2-НДФЛ?

Иногда в силу каких-либо обстоятельств налоговый агент не может удержать налог со своих работников или других физлиц в 2021 году. По таким сотрудникам в налоговую службу предоставляется справка 2-НДФЛ за 2021 год с признаком 2.

Если же все налоговые отчисления работодатель за своего сотрудника сделал, то используется та же справка, только в ней указывается уже признак 1. Но сюда же относятся все физлица, которым был выплачен доход в 2021 году.

Некоторые налоговые агенты не придают значения тому, какой признак указывается в справке. А ведь из-за этого можно просрочить сдачу отчетности. Поэтому первым делом нужно определить признак справки. И только потом, исходя из конкретного признака, следует определять срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год.

Корректировка данных для справки

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».

Некоторые нюансы заполнения 2-НДФЛ

2-НДФЛ имеет установленную законодательством форму. Заполнение должно происходить с учетом нововведений 2020 года.

Документ сформировать в бумажном виде имеют право только те организации и предприниматели, штат наемных сотрудников которых состоит из десяти человек и менее, в противном случае составление проводят в электронном виде и предоставляют налоговикам с использованием ТКС.

Изменились некоторые коды доходов, что также необходимо знать. Так, если сотруднику была выплачена премия за результаты производственного типа, то применяемый код – 2002, если из средств специального назначения компании или из ее чистой прибыли, то 2003.

Итак, 2-НДФЛ – форма отчетного документа, который предоставляется работодателем ежегодно и включает сведения о доходах каждого работающего лица на этом предпринимательском объекте, а также суммы налогов, которые лицо уплатило в бюджет.

Куда сдавать

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

№ п/п	Источник получения дохода	Куда подавать 2-НДФЛ	Основание
1	Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения	В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения	п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
2	Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений	В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений	абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ
3	Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях		Письма Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
		В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения)
		В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения)
4	Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций	В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования	абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 28 августа 2009 г. № 03-04-06-01/224, от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244
5	Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений	Выберете инспекцию самостоятельно: либо по местонахождению обособленных подразделений; либо по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков. В таком случае инспекция по крупнейшим налогоплательщикам самостоятельно передаст сведения о доходах сотрудников обособленных подразделений в инспекции по местонахождению этих подразделений	Письмо ФНС России от 26 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/22280, согласованное с Минфином России. Документ размещен на официальном сайте ФНС России
6	Сотрудники, работающие у предпринимателей в деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения	В инспекции по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения	абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ

Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).

Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника? Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ.

Нет, не нужно.

Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация. Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.

Возможные типы вычетов

На следующие налоговые периоды может переноситься 2 типа льгот:

остаток имущественного налогового вычета;

остаток вычета по процентам по ипотечному кредиту.

Это связано с тем, что их размер существенно превышает годовой доход среднестатистического россиянина. Согласно действующему законодательству, можно получить выплату в размере 13% от потраченной суммы. Однако существуют лимиты:

на цену жилья — 2 млн руб.;

на величину процентов — не более 3 млн руб.

Соответственно, максимальная сумма, которую может получить от государства купивший жилье в ипотеку человек, равна:

260 тыс. руб. + 390 тыс. руб. = 590 тыс. руб.

Социальные вычеты на следующий период не переносятся. Если величина уплаченного в течение года НДФЛ оказалась меньше 13% от суммы, потраченной на попадающие под него нужды, разница сгорает. Это же касается и инвестиционного вычета по ИИС. Получить их можно только из налога с дохода, полученного в год совершения расходов. При этом обратиться за деньгами можно в течение 3 лет.

Вторая страница справки 6-НДФЛ

На второй странице справки имеются для заполнения еще два раздела, которые каждый в свою очередь разделен еще на подразделы.

В первом подразделе обобщенных показателей указывается ставка налога, которая используется в организации. На одном предприятии начисляют налог на доходы сотрудников по нескольким ставкам. Основная ставка является 13 %. Остальные, высокие ставки, используются в отношении физических лиц нерезидентов России (15 и 30 %), и в отношении выигрышей в лотерее, конкурсе или рекламной акции (35 %). Если в организации используется только основная ставка, то раздел заполняется один раз.

Во втором подразделе суммируют итоги по всем используемым ставкам налога на доходы.

Во втором подразделе указываются итоговые значения. В строке вписывается количество сотрудников, получивших начисления за период. В случаях если работник увольнялся, а потом возвращался в организацию, информация не меняется.

Есть случаи, когда в годовых отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ налог, который удержан, не совпадает с суммой исчисленного налога. Это случается из-за того, что какие-то налоговые суммы были перечислены ранее, а удержаны с работников позже.

Также указывают сумму НДФЛ, которую не удалось удержать по каким-то причинам.

Второй раздел 6-НДФЛ за последний квартал содержит информацию, то есть в расчет не идет период с начала года. Здесь заполняются даты начислений доходов работникам и их суммы. Даты указывают в хронологическом порядке:

• Дата, в которую сотрудник получил доход. Указанные число и месяц зависят от типа выплат. День, являющийся датой получения дохода сотрудником, также зависит от этого типа. Заработная плата, таким образом, является доходом физлица, полученным в конце месяца (выдана последним числом), за который она уплачивается, то есть указывается последний день, например, января 2017 года, а зарплату за этот месяц сотрудник получил в феврале. Отпускные и больничные являются доходами в день их получения.
• Дата, когда удержан налог предприятием. Взимать НДФЛ с заработка нужно в день его выплаты. Налог на доход сотрудника с отпускных или больничного также удерживается предприятием в день их выплаты.
• Дата отчислений суммы налога в бюджет в соответствии с законом. Налог с зарплаты нужно внести в бюджет следующим после выплаты днем, не позже, а с отпускных и больничных до окончания того месяца, когда они выплачивались.
• Сумма, которую сотрудники получили в определенную дату, без вычета налога.
• Сумма налога, удержанного по факту выплаты дохода сотрудникам на дату удержания налога предприятием, независимо от перечислений в бюджет.

При проверке 6-НДФЛ и 2-НДФЛ необходимо проверить их внутренние данные, но и сравнить образец 6-НДФЛ с другими отчетностями, и со сведениями бухгалтерского учета и налоговых регистров.

НК РФ предопределяются сроки предоставления информации о доходах сотрудников организации и суммах налога удержанного, исчисленного и перечисленного в бюджет Российской Федерации за год за каждого сотрудника по годовому отчету 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Сроки предоставления этих отчетностей одинаков: не позже начала апреля года, наступившего за прошедшим налоговым периодом. В случае если последний день подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, подать отчетность разрешается на следующий за ним рабочий день. Например, если первое число апреля выпадает на субботу, то последний срок предоставления отчетностей по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ 3-го числа.

Как сдать уточненную справку 2-НДФЛ

Если после сдачи справок в налоговую инспекцию, в них были обнаружены ошибки, то необходимо будет их  исправить. Исправить необходимо только те справки, в которых были обнаружены ошибки. Если справка была сдана в налоговую инспекцию ошибочно, то ее можно аннулировать. Если справки 2-НДФЛ сдавали электронным способом, то необходимо сделать отдельный файл, который содержит правильные сведениями. Весь файл, в котором содержится полный отчет, повторно сдавать не нужно.

Уточненная справка сдается по той же форме, которая действовала в том периоде, за который сдается уточненная справка. В уточненной справке в полях «№ ___» и «от _____» указывается номер, который был у первоначальной справки и новая дата. В поле «Номер корректировки» нужно указать номер уточнения, если их было несколько, например 01, 02, 03 и т.д. Если в момент подачи уточненной справки какие-то данные по сотруднику изменились, их необходимо указать в уточненной справке. Это сказано в Письме ФНС № ГД-4-11/5667@ от 27.03.2021.

Если необходимо аннулировать справку, то  необходимо в уточняющей справке заполнить заголовок к разделу 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода», а также в этом разделе необходимо указать данные, которые содержались в первоначальной справке. Остальные разделы 2, 3 не нужно заполнять. Также в поле «Номер справки» нужно указать номер самой первой справки, а в поле «Номер корректировки» цифру 99.

Сроки и способы сдачи

Отчетность по 2-НДФЛ направляется в отделение ФНС по адресу нахождения компании, ее подразделения или месту жительства ИП или учета его деятельности (при работе на ЕНВД или ПСН). Сроки сдачи определяются фактом того, был уплачен налог или нет:

1. До 1 апреля 2020 года – по всем физлицам, которым был выплачен доход и удержан НДФЛ (ст. 230 НК РФ).
2. До 1 марта 2020 года – по физлицам, которым доход был выплачен, но налог с него не удержан (ст. 226 НК РФ). При этом сохраняется обязанность уведомить об этом контролирующие органы. В 2020 г. 1 марта приходится на воскресенье, поэтому крайний срок сдачи смещается на понедельник, 2 марта.

Важно! Нарушение сроков подачи или непредоставление справки грозит штрафом организации (ИП) 200 руб. за каждый экземпляр

При выявлении ошибок (неверно указанного ИНН, паспортных данных, сумм доходов и налогов) размер штрафного взыскания увеличивается до 300-500 руб. для должностного лица. 

Форма подачи будет зависеть от численности сотрудников, по которым предоставляется отчетность:

• До 25 человек – подача по усмотрению налогоплательщика в форме бумажного или электронного документа. Для направления бумажных отчетов можно пользоваться услугой почтовых отправлений почтой с описью вложений или доставлять их в инспекцию самостоятельно.
• Свыше 25 человек – подача исключительно в электронной форме посредством телекоммуникационных каналов связи. Подавать данные на флешках, CD-дисках или прочих электронных носителях недопустимо.

Порядок заполнения

На каждой странице бланков обязательно указываются ИНН организации/ИП, КПП (головной организации или подразделения), страничная нумерация в формате 001, 002 и т. д. Далее отчет 2-НДФЛ рекомендуется заполнять по следующему принципу:

Общая часть. Нужно указать отчетный год (в 2020 году это будет 2019), уникальный номер документа (за исключением корректирующих и аннулирующих вариантов) и код корректировки, четырехзначный код инспекции и признак. Значение последнего при подаче налоговым агентом будет 1 или 2 (при удержании и уплате налога или отсутствии такой возможности соответственно). Для аналогичных случаев, но при подаче документов правопреемником коды будут равны значениям 3 или 4 соответственно.

В общей части также следует указать наименование организации (для ИП – ФИО), код по ОКТМО, код города и номер телефона.

Раздел 1. Содержит данные гражданина-получателя дохода: ИНН (при отсутствии данных можно подать отчет без него указания), ФИО (для иностранцев допускается латинская литерация), код статуса налогоплательщика. Их перечень указан в п. 3.5 Приложения №2 к Приказу ФНС: для резидентов РФ – «1», для нерезидентов – «2» и т. д.

Здесь же прописываются сведения о дате рождения, коде страны гражданства (для России «643»), и документе, удостоверяющем личность с указанием его реквизитов. Для паспорта значение кода будет 21, военного билета – 07, паспорта иностранца – 10, вида на жительство – 12.

• Приложение. В этой части указываются номера месяцев в хронологическом порядке, зашифрованные кодами виды доходов (по зарплате – 2000, по премиям – 2002, по отпускным – 2012, по неиспользованному отпуску – 2013) и вычетов. В последнем столбике прописываются суммы в рублях полученных доходов и предоставленных вычетов (последние не могут быть больше первых).
• Раздел 3. Отражает информацию по предоставленным вычетам с указанием соответствующих кодов, сумм в рублях и реквизитов налоговых уведомлений, по которым они предоставлены.
• Раздел 2. Информация заполняется на основании расчетов из Раздела 3 и Приложения. Здесь указываются ставка НДФЛ, общие доходы, налогооблагаемая база (доходы, уменьшенные на размер вычетов), значения удержанного и уплаченного налога. Суммы налогов рассчитываются путем умножения налоговой базы на ставку.

Достоверность заполненного документа заверяет подписью руководитель (ИП) или другое ответственное лицо. В последнем случае следует указать наименование и реквизиты доверенности

Перед сдачей важно проверить все реквизиты и актуальность персональных сведений сотрудников, чтобы избежать подачи корректирующих справок и возможных штрафов со стороны налоговиков

• Табель учета рабочего времени на 2020 год
• Количество рабочих дней и часов в 2020 году
• Перспективный бизнес в России в 2020 году

Куда, когда и как сдавать 2-НДФЛ работодателю

ИП предоставляют отчётность в налоговую инспекцию по месту своей прописки. Организации обращаются в ту инспекцию, которая относится к фактическому адресу их расположения.

Как отправить на разных носителях вовремя

Способы подачи документов:

1. Лично обратиться в инспекцию и сдать справку в бумажном виде. Информация фиксируется в тот же день.
2. Послать документацию по почте заказным письмом. Датой предоставления сведений будет считаться дата отправки письма.
3. В электронном формате с использованием телекоммуникационных каналов связи. Фиксируется дата отправки информации.

Принятые сроки сдачи отчётности за год

Справка может делаться за предыдущий год. Далее «бумага» сдаётся в налоговую. Конечная дата подачи зависит от следующих факторов:

1. Наличие признака «2». Составляется по тем сотрудникам, с которых налог не удерживается. Сдаётся до 1 марта.
2. Наличие признака «1». Сообщается общая сумма, с которой удерживается налог. Отчёт сдаётся не позднее 1 апреля.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

• неуплаты алиментов;
• распределения имущественных благ при разводе;
• получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз,  законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2020 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

• 2018 год;
• 2017 год;
• 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

• три месяца;
• год;
• четыре месяца;
• полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

• предварительно явиться в банк для консультации;
• уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

В какие сроки предоставляются сведения налогоплательщикам

От места обращения зависит, cколько делается справка 2-НДФЛ:

• работодатели обязаны изготовить ее в течение трех дней по заявлению действующего или уже уволенного сотрудника;
• органы ФНС в электронном виде направят информацию через 30 минут после запроса (часто и быстрее).

Но в налоговой службе разрешается получать информацию за прошлые налоговые периоды. Это связано с отсутствием у налоговиков актуальных данных за текущий период. Работодатели ежегодно до 1 марта направляют налоговикам сведения о налоге, удержанном у физлица. Данные за прошлый год становятся доступны не ранее июля. За информацией о суммах текущего года следует обращаться к работодателю или другим налоговым агентам.