График документооборота в бухгалтерии
Содержание:
- Кто его формирует
- Цели и задачи бухгалтерии
- График документооборота для учетной политики — образец
- Фрагмент графика, в котором документы сформированы по хозоперациям
- Какие документы есть еще:
- График документооборота для учетной политики 2021 года: как составить
- Как внести изменения
- Программное обеспечение электронного документооборота
- Зачем регламентировать документооборот
- График документооборота в строительной организации образец
- Образец документа
- Организация документооборота
- Как составить график?
- Скачать образец документа
- Как работать с должностной инструкцией
Кто его формирует
Поскольку большинство бумаг, связанных с финансами, обрабатывается и хранится в бухгалтерии, а входящие и исходящие письма находятся в ведении секретаря или офис-менеджера, иногда возникает вопрос, кем разрабатывается график документооборота в организации и кто его утверждает.
Обычно разработкой занимается главный бухгалтер, который несет ответственность за правильное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций.
Пример: товарная накладная и счет-фактура вместе с товаром сначала попадают на склад, где сотрудник расписывается в приеме товара и проверяет количество и целостность упаковки. Затем документы передаются в отдел закупок, где оператор вносит данные о приходе ТМЦ в программу. После этого бумаги поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность цен и количества, бухгалтер отражает в учете НДС и регистрирует счет-фактуру в книге покупок.
Для внутренних актов, не связанных с финансами (инструкции по пожарной безопасности, расписание уборки помещений и др.), руководитель вправе назначить ответственными за контроль проведения соответствующих мероприятий лиц, имеющих непосредственное к ним отношение.
Цели и задачи бухгалтерии
Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.
Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом. Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером. В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию.
Я не хочу сказать, что так должно быть всегда. Но возникала необходимость решать задачи бизнеса в рамках структуры, деятельность которой регламентируется законодательством. Более того, все знают, что очень сложно работать с бухгалтерией накануне отчётов. В это время решается её приоритетная задача: посчитать налоги и сдать отчётность.
Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса – это чётко обозначить её цели, задачи и функционал. У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения. У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса.
Цели и задачи бухгалтерии с точки зрения бухгалтерского учёта определяются законодательством, а вот остальные цели определяются исходя из целей бизнеса. Например, своевременное и точное предоставление управленческой информации, необходимой для принятия решений.
Смотрите на эту же тему Разработка стратегических целей организации (Откроется в новой вкладке)
Отсюда возникает многоплановая задача. С одной стороны, нужно описать и оптимизировать действующие процессы бухгалтерского учёта, с другой стороны, спроектировать и внедрить процессы, несвойственные традиционной бухгалтерии.
График документооборота для учетной политики — образец
- сформировать таблицу соответствия вида документа должностям ответственных работников, имеющих законное основание для их подписания;
Как закрепить предоставление права подписи первички за сотрудником, узнайте из материала .
- сопоставить каждый вид документа с ответственными лицами, отвечающими за получение (оформление) документа в соответствии с должностными инструкциями исполнителей;
- разработать систему контроля за исполнением графика документооборота;
- конкретизировать календарные нюансы — обозначить установленные законодательством или внутрифирменными актами отрезки времени на подготовку, согласование и утверждение документа, а также передачу готового документа конечному пользователю;
- конкретизировать иные нюансы графика (в зависимости от потребностей организации внутреннего документооборота).
После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице (графике документооборота), количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации.
Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и (или) иными нормативными актами. Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента (приложения) учетной политики.
Поэтому введение его в учетный процесс происходит одновременно с процедурами ввода в действие учетной политики и включает следующие этапы (например):
- ознакомление причастных исполнителей (по указанным в графике должностям) с их ролями в обеспечении процесса документооборота организации;
- оформление на всех рабочих местах наглядных стендов, на которых размещается удобный для визуального восприятия график документооборота;
- налаживание взаимодействия исполнителей
- утверждение графика документооборота (в составе учетной политики или как отдельного документа);
Фрагмент графика, в котором документы сформированы по хозоперациям
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Хозяйственная Создание документа Передача документа в бухгалтерию Обработка и хранение документа операция ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Наименование Количество Кто Срок Ответственный Кто Срок Ответственный Кто исполняет Срок Срок документа выписывает оформления за исполнение представляет передачи за проверку исполнения хранения------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Покупка Платежное 2 Бухгалтер За день Главный Бухгалтер, В день Генеральный Ответственный В день 5 лет товаров поручение до оплаты бухгалтер проводивший оплаты директор и бухгалтер оплаты (форма товаров платежное товаров главный товаров 0401060) поручение до 15.00 бухгалтер до 18.00 в банке ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Доверенность 1 Бухгалтер За день до Главный Работник, На следующий Ответственный Ответственный В день 5 лет (форма получения бухгалтер на которого день после бухгалтер бухгалтер получения N М-2) товаров у выписана истечения доверенности поставщика доверенность срока до 18.00 доверенности до 13.00 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Товарная 1 Поставщик В день Работник, Работник, На следующий Ответственный Ответственный В день 5 лет накладная получения получающий получивший день после бухгалтер бухгалтер получения (форма товаров товары товары получения накладной N ТОРГ-12) товаров от до 18.00 поставщика до 13.00 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Акт 1 Член В день Председатель Председатель В день Ответственный Ответственный В день 5 лет о приемке приемной приема приемной приемной приема бухгалтер бухгалтер приема товаров комиссии товаров комиссии комиссии товаров товаров (форма до 18.00 до 18.00 N ТОРГ-1)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рисунок 2
Способ N 2: объедините документы по отделам организации. Этот способ в отличие от предыдущего подойдет для более крупных компаний, состоящих из достаточно большого числа подразделений и отделов. Для каждого отдела перечислите первичные документы, которые выписывают работающие в нем сотрудники. В данном случае вы можете оформить график как единый документ, действующий для всей организации. А можете составить для каждого отдела свой график документооборота. С образцом графика для отдела оптовых продаж вы можете ознакомиться на рис. 3 на с. 28 — 29.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Бухучет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
- Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
- Образец оформления обложки дела
- Образец оформления положения
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
График документооборота для учетной политики 2021 года: как составить
Грамотный образец графика документооборота для учетной политики – залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на 2021 год.
Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Оно принято Минфином СССР в 1983 году и до сих пор продолжает действовать
Документооборот как таковой включает следующие действия с «первичкой»:
Оно принято Минфином СССР в 1983 году и до сих пор продолжает действовать. Документооборот как таковой включает следующие действия с «первичкой»:
- создание;
- получение от контрагентов и др.;
- принятие к учету;
- обработку;
- передачу в архив.
Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике.
Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами.
Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер. А вводит в действие – распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике.
В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять (передавать) документы согласно графику. Поэтому каждого исполнителя желательно снабдить выпиской из графика документооборота к учетной политике.
А в ней перечислить:
- документы по его компетенции;
- сроки;
- отделы и службы, через которые должен пройти документ.
Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:
- соблюдение графика;
- оперативное и правильное создание документов;
- передачу документов вовремя в бухгалтерию;
- их правдивость.
Обычно общий мониторинг исполнения графика документооборота к учетной политике лежит на главбухе. Самая главная задача графика документооборота к учетной политике – создать эффективный документооборот.
То есть:
- оптимальное количество отделов и лиц, через которых будет проходить первичный документ;
- минимальный и максимальный период нахождения документа в отделе.
Выполнение этой задачи позволит бухгалтерии лучше контролировать внутренние процессы в компании. Компании нужно понять, какие документы исходят обычно от нее, а какие поступают извне.
Кто их составляет и на основе чего. Число копий – тоже немаловажный фактор
Также важно, кто проверяет документы и дает им дальнейший ход
Как выглядит образец график документооборота для учетной политики, принципиального значения не имеет. Это может быть и таблица, и схема, и даже рисунок.
Главное, чтобы он охватывал четыре основные стадии для любого документа:
- создание;
- проверка;
- обработка, занесение в базу;
- передача в архив.
Советский Минфин предлагает для каждого типа первичного учетного документа заводить своего рода карточку. Тогда образец графика документооборота для учетной политики выглядит так: Однако образец 2021 года должен максимально отражать технические и иные возможности. Далее приведем в отношении бухгалтерии.
Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как внести изменения
Внесение изменений в график документооборота в любой организации зависит от того, в какой форме он принят:
- если утверждался приказом, то следует подготовить новый приказ о внесении изменений в предыдущий;
- если в качестве утверждения была сделана соответствующая надпись, то такая же надпись делается на новой редакции документа либо подготавливается приказ.
Об авторе
- Наталья Самоловских
-
В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.
Занимаюсь частной практикой и наукой, являюсь автором некоторых научных публикаций.
Свежие публикации
- 2021.09.16В помощь каждомуМинимальная доля в квартире для продажи
- 2021.09.14В помощь каждомуКак рассчитывается доля в квартире
- 2021.08.27ДоговорыЧто относится к существенным условиям договора
- 2021.08.26Другие расчетыРасчет неустойки при подаче искового заявления
Программное обеспечение электронного документооборота
Характерная особенность, которая отражается на реализации учетной политики, — наличие качественного, дорогого, сложного и востребованного программного обеспечения. Многие крупные представители большого бизнеса приобретают новые решения, которые обеспечивают распределенную обработку огромных объемов информации.
Однако этот кардинальный подход на местах мало отличается от ситуации на средних и малых предприятиях. Про государственные организации можно даже не упоминать. Везде по сей день властвует Excel и ему подобные продукты универсального назначения и собственные программные разработки.
Данное обстоятельство (совместное существование серьезной информационной системы и нескольких собственных программ) свидетельствует о том, что программное обеспечение в этой области нуждается в постоянной доработке.
Исходя из сказанного, представляется целесообразным при разработке учетной политики предприятия делать акцент не на используемое программное обеспечение, а на нормативный момент и соответствие юридических положений графика документооборота действующему законодательству и реальной необходимости на конкретном предприятии.
Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации (примеры ниже) – основа основ любого бизнеса. Но, как показывает практика, не все сотрудники понимают необходимость правильного заполнения и своевременного движения документов.
Как упростить документооборот и заставить подчиненных ?
Прежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой.
Итак, документооборот осуществляется между двумя группами лиц:
- сотрудниками, производящими информацию (руководитель, )
- сотрудниками, обрабатывающими входящие данные (секретарь, логист)
Соответственно весь документопоток подразделяется на:
- входящий
- внутренний
- исходящий
Организация внутреннего документопотока
В этом случае речь идет о движении документов между отделами, созданными в пределах одной компании. Это могут быть приказы, акты.
Как выглядит грамотно организованный документопоток в этом случае:
- Исполнитель составляет документ и передает его на согласование
- Вышестоящий руководитель после подписания документа передает его руководителю организации
- Руководитель принимает решение об утверждении документа и передает его делопроизводителю
- Делопроизводитель после регистрации документа вновь передает его исполнителю
- В свою очередь исполнитель после выполнения решения передает исполнительный лист делопроизводителю, который подшивает его в дело
Исходящая документация
Продуманный рабочий пример схемы документооборота в организации:
- Исполнитель подготавливает документ и передает его непосредственному руководителю на согласование
- Руководитель отдела передает согласованный документ руководителю компании
- В свою очередь управленец передает утвержденный документ делопроизводителю, который регистрирует его и передает экспедиционной службе
Зачем регламентировать документооборот
В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются. Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне. Каждый отдел составляет типовые или собственные формы бланков, которые подтверждают и сопровождают текущую деятельность.
Специалисты обязаны составлять, подписывать, передавать на хранение и впоследствии на уничтожение документы своевременно. Особенно актуально соблюдение сроков обработки для финансовой, бухгалтерской и кадровой документации: за нарушение сроков ответственность предусмотрена на законодательном уровне. Деятельность фирмы контролируется проверяющими органами: ФНС, внебюджетными фондами и другими государственными учреждениями. Поэтому при нарушении сроков подачи необходимых документов и отчетности, составленной на основании этих документов, компанию ждет наложение санкций.
Для того чтобы соблюдать сроки и регламентировать обработку и исполнение всех документов фирмы используют специальный график документооборота.
Без четко расписанного графика передачи документов внутри компании внутренние бизнес-процессы компании сложно контролировать или оптимизировать. Человеческая память не может сохранить абсолютно все детали и сроки работы, поэтому специально составленный график является специальной памяткой для сотрудников.
Основные задачи графика документооборота:
-
оперативный контроль за соблюдением сроков составления, обработки и исполнения документов;
-
своевременное формирование отчетности на базе первичных регистров;
-
исключение авралов, форс-мажора и соблюдение ритмичности работы исполнителей;
-
формирование дел и передача их в архив в положенные сроки;
-
получение в срок информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.
График документооборота в строительной организации образец
Оптимизация процесса.
Сотрудника, который нарушает сроки, установленные в графике документооборота, можно, премии или объявить выговор. График документооборота в бухгалтерии образец Начнем с того, что график документооборота в бухгалтерии образец утверждает руководитель.
Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.
График документооборота в бухгалтерии образец смотрите ниже. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. RSS Feed. Author Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Powered by Create your own unique website with customizable templates. Get Started. График документооборота Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.
Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.
Юридическая Энциклопедия. Правовые особенности оформления графика документооборота в бухгалтерии, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию» Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется специализированной организацией в соответствии с договором. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций фактов хозяйственной деятельности способом двойной записи. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме счетоводства в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия 8.
В случае заключения между Обществом и его Контрагентом
Образец документа
|
УТВЕРЖДЕН приказом ООО «www.znaybiz.ru» №3 от «11» января 2021 г.
|
Организация документооборота
Итак, вся деятельность организации сопровождается «производством» огромного количества различных бумаг. Чтобы своевременно получать всю необходимую информацию о бизнесе, нужно наладить работу с ними, т.е. — организовать документооборот в системе бухгалтерского учета.
Ответственность за это, как и за учет в целом, несет руководитель организации (п. 1 ст. 7 закона № 402-ФЗ).
Важно!
Несмотря на важность этого вопроса, в современном российском законодательстве до сих пор не существует специального нормативного акта, посвященного бухгалтерскому документообороту. Федеральный стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» сейчас находится в разработке и, скорее всего, будет принят в 2020 году.. Сегодня при организации бухгалтерского документооборота на предприятии можно ориентироваться на
, утвержденное приказом Минфина СССР № 105 от 29.07.1983.
Сегодня при организации бухгалтерского документооборота на предприятии можно ориентироваться на
, утвержденное приказом Минфина СССР № 105 от 29.07.1983.
Любая учетная форма в организации проходит следующие этапы документооборота:
- Создание документа или его получение от контрагентов.
- Проверка. На этом этапе документ анализируют на соответствие требованиям закона, сущности отражаемой операции и математическим правилам.
- Обработка. Бухгалтеры называют этот этап «проведение документа». Это означает, что на его основании осуществляются записи по счетам, т.е. бухгалтерские проводки.
- Хранение. В течение некоторого времени документ хранится в помещении бухгалтерии. Обычно этот срок составляет не менее года, чтобы при заполнении годового отчета можно было быстро обратиться к любой «первичке».
- Когда необходимость в оперативном доступе к документу отпадает, он передается в архив. Срок архивного хранения для разных типов документов определяется законом.
Пример схемы бухгалтерского документооборота в организации приведен ниже.
Как составить график?
Сам документ должен отражать движение первичных документов организации, начиная от создания до передачи в архив.
Нередко в средних и крупных предприятиях составляются графики документооборота по каждому структурному подразделению, например, бухгалтерии, кадровой службе и так далее. Это объясняется тем, что таблица, охватывающая весь перечень документации, является громоздкой, а соответственно, и неудобной для использования персоналом. В связи с чем она больше всего подходит для небольших коммерческих предприятий.
Таким образом, должностное лицо, ответственное за составление графика, обязано:
- определить перечень документов, которые используются в процессе деятельности предприятия. В зависимости от структурного подразделения, это могут быть: инвентаризационная опись, кассовые ордеры, , отпуск, переводы и тому подобное;
- назначить лиц, ответственных за работу с документами. В частности, указывается Ф.И.О конкретного работника и (или) его должность, отвечающего за правильное оформление документа, его исполнение и передачу в архив. Если не утвердить ответственного сотрудника, то в случае утери документа или же нарушения сроков, отведенных для его представления, спросить будет не с кого;
Вам также будет интересно:
— Приказ на право подписи первичных документов: образец 2021 года
— Образец приказа об утверждении учетной политики
- установить срок, в рамках которого подчиненный должен создать, обработать или передать документ в архив. В графике можно прописать конкретное число месяца. Что касается передачи, исполнения документа, то в качестве срока можно указать количество дней с момента его составления;
- форма, которую надлежит использовать при подготовке конкретного документа, например, Т-1 при составлении приказа о приеме на работу или собственный бланк предприятия при составлении трудового договора;
- количество экземпляров того или иного документа. Так, при трудоустройстве требуется наличие двух трудовых договоров и одна личная карточка на сотрудника;
- сроки хранения документации, например, три года для графиков отпусков и приказа о дисциплинарном взыскании;
- прочие сведения.
В виде таблицы график документооборота отдела кадров и первичных документов может выглядеть следующим образом:
Скачать образец графика документооборота в отделе кадров
Скачать образец графика документооборота первичных документов
Важно, чтобы в графике информация была представлена в удобном виде для сотрудника, ответственного за движение тех или иных документов. После составления графика, необходимо ознакомить с его содержанием всех работников, в нем упомянутых
С этой целью к графику можно приложить отдельный лист, где работники поставят свои ознакомительные подписи. Вместо этого можно сделать выписки из графика и выдать каждому ответственному сотруднику под расписку
После составления графика, необходимо ознакомить с его содержанием всех работников, в нем упомянутых. С этой целью к графику можно приложить отдельный лист, где работники поставят свои ознакомительные подписи. Вместо этого можно сделать выписки из графика и выдать каждому ответственному сотруднику под расписку.
К слову, работодатель, после утверждения графика может внести сведения о новых обязанностях в должностные инструкции. В них следует прописать необходимость соблюдения сроков по созданию, представлению тех или иных документов. Оформляются такие изменения путем составления допсоглашения к инструкции.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утвержден приказом от 00.00.0000 N 000
График документооборота
______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения предприятия)
на 2006 год
-----T-------------------------T----------------------T---------T---------¬
¦Наи-¦ Создание документа ¦ Проверка документа ¦Обработка¦ Передача¦
¦ме- ¦ ¦ ¦документа¦ в архив ¦
¦но- +----T----T-----T----T----+----T-----T-----T-----+----T----+----T----+
¦ва- ¦Кол-¦Отв.¦Отв. ¦Отв.¦Срок¦Отв.¦Кто ¦Поря-¦Срок ¦Кто ¦Срок¦Кто ¦Срок¦
¦ние ¦ во ¦за ¦за ¦за ¦ис- ¦за ¦пред-¦док ¦пред-¦ис- ¦ис- ¦ис- ¦пе- ¦
¦до- ¦экз.¦вы- ¦офор-¦ис- ¦пол-¦про-¦став-¦пред-¦став-¦пол-¦пол-¦пол-¦ре- ¦
¦ку- ¦ ¦пис-¦мле- ¦пол-¦не- ¦вер-¦ляет ¦став-¦ления¦няет¦не- ¦няет¦дачи¦
¦мен-¦ ¦ку ¦ние ¦не- ¦ния ¦ку ¦ ¦ления¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
¦та ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+----+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+
L----+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+-----
Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия
Документовед подпись И.О. Фамилия
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- График: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «График» по всему сайту
- «Пример оформления графика документооборота бухгалтерской службы предприятия».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Примерный график погашения сельскохозяйственной организацией задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Примерный план-график мероприятий по переходу на технологию централизованного ведения кадастрового учета земельных участков в территориальных органах и подведомственных организациях Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации, в которых в 2009 году будут реализованы мероприятия по созданию условий для перехода на технологию централизованного государственного кадастрового учета недвижимости в 2010 году
- Примерный план-график мероприятий по переходу на технологию централизованного ведения кадастрового учета земельных участков в организациях второй очереди
- Проект графика формирования налоговых уведомлений, требований и информационных писем налогоплательщикам
- Пятилетний график капитальных (средних) ремонтов торговой техники предприятий
- Сводный график технического обслуживания и ремонтов судна на нормативный срок службы. Планирование технического обслуживания и ремонтов судна
- Сводный план-график проведения государственного технического осмотра транспортных средств воинской части
- Сводный план-график проведения государственного технического осмотра транспортных средств за региональный центр по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
- Сводный план-график проведения государственного технического осмотра транспортных средств воинских частей центрального подчинения МЧС России
- Типовая форма плана-графика контроля состояния атмосферного воздуха
Как работать с должностной инструкцией
Обычно знакомство с должностной инструкцией происходит так: «Прочитай и распишись, что ознакомлен». На руки сотруднику второй экземпляр обычно не выдаётся. Я думаю, что при таком подходе видение предстоящей работы у руководителя и подчинённого сильно отличаются. Я предлагаю после ознакомления с инструкцией проводить аттестацию сотрудника на знание каждого раздела. Делает это главный бухгалтер, он заносит результаты аттестации на знание должностной инструкции в таблицу.
| Раздел должностной инструкции | Дата | Результат |
| 1. Общие положения | ||
| 2. Задачи должности | ||
| 3. Подготовка к работе | ||
| 4. Выполнение должностных обязанностей и операций, регламентированных в течение каждого рабочего дня | ||
| 5. |
Результаты такой аттестации могут повлиять на назначение оклада при приёме на работу или по окончании испытательного срока
Самое важное, у главного бухгалтера есть возможность конструктивно побеседовать с подчинённым, сформировать у сотрудника ответственное отношение к работе и к регламентам
