Популярные вопросы по расчету больничных

Правила расчета пособия

Чтобы рассчитать сумму выплаты за больничный с точностью до копеек, нужно учитывать множество переменных: отпускные, продолжительность рабочего дня, недели, наличие районных коэффициентов и т.д. Поэтому познакомим с основными правилами. Главное здесь учесть:

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за каждый календарный день до момента закрытия больничного. Исключения определены п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При этом сумма выплаты зависит от четырех показателей:

• установленной предельной величины базы для расчета страховых взносов;
• минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• число общего страхового стажа работника;
• среднего заработка.

Первые два показателя индексируются ежегодно Постановлением Правительства РФ. Например, в 2019 году предельная величина базы для начисления страховых взносов составила 865 000 рублей, в 2020 году — 912 000 рублей, а МРОТ в 2021 году — 12 792 рублей.

Для расчета стажа используется трудовая книжка, договоры, справки из пенсионного фонда о выплаченной зарплате, а для определения среднего заработка — все официальные выплаты за два года, с которых были уплачены страховые взносы (зарплата, премии, отпускные).

При стаже менее 5 лет сумма компенсации за временную потерю трудоспособности не превысит 60% от среднего заработка. Немного больше (80%) получат сотрудники, отработавшие от 5 до 8 лет. На выплаты в размере 100% могут рассчитывать работники со страховым стажем больше 10 лет.

Если работник за последние два года проработал менее 6 месяцев или его средний доход оказался ниже минимального размера оплаты, ФСС выплатит пособие из расчета МРОТ. Чтобы рассчитать сумму компенсации, достаточно разделить минимальный размер ежемесячной оплаты (12 792 рубля) на количество дней в месяце.Так, для месяцев с 31 днем размер дневного пособия составит 412,65 рублей, для месяцев с 30 днями — 436,4, а в феврале — 456,86 рублей. Соответственно за двухнедельный больничный работник может получить выплаты в размере 5 777,1, 6106,6 или 6 396,04 рублей в зависимости от количества дней в месяце.

Они также будут рассчитаны исходя из МРОТ в следующих случаях:

• работник-пациент нарушил предписания врача;
• листок нетрудоспособности был выдан в результате алкогольного или других видов опьянения.

Если страховой стаж более 6 месяцев, но менее 10 лет, при расчете пособия надо среднедневной доход умножить на коэффициент по стажу и сравнить полученное значение с минимальным дневным пособием. ФСС выплатит больничные из расчета той суммы, которая оказалась больше.

Аналогично рассчитывается максимальный средний дневной заработок. Для этого достаточно сложить предельные величины базы для начисления страховых взносов и разделить на 730 дней. В 2021 году показатель не может превысить 2434,25 рублей, соответственно за две недели отсутствия по болезни фонд социального страхования выплатит не более 34 079,5 рублей.

Оплата больничного листа: минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Выплату, как правило, считают на основе ЗП за два года до того года, когда наступил страховой случай. Однако есть некоторые ограничения в виде предела на размер годового заработка. В 2018 году он составлял 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей, в 2021 году же он составляет 912 тысяч рублей.

«При заработке больше установленного предела, сумму превышения не зачтут. Например, при годовом заработке в 950 тысяч рублей учитываться будут только 912 тысяч рублей». Юрист Ольга Добронравова

Налогообложение

Если больничный лист выдавался по таким причинам, как болезнь, травмы или необходимость ухода за членом семьи, то оплата больничного облагается НДФЛ. Если же причиной выдачи больничного являются беременность и роды, то НДФЛ не удерживается с суммы пособия.

Частные случаи

К частным случаям на сегодняшний день относятся:

• уход за больным родственником (отец, мать, ребенок) – от 30 до 90 суток;
• выхаживание ребенка-инвалида – 120 суток;
• присматривание за ребенком с онкологическим заболеванием – весь срок, пока идет лечение;
• отпуск.

Ограничения по оплате больничного

Больничный не оплачивается тем, кто заключил ГПД (гражданско-правовой договор) и тем, кто не имеет документа о сотрудничестве или совместительстве. Также пособие не выдается гражданину, сознательно навредившему себе ради получения денег.

Причины снижения суммы выплат

Всего существует три причины, способные снизить выплату пособия:

• больной не посещает врача;
• самовольный уход из больницы, где владелец листка нетрудоспособности проходит лечение;
• игнорирование предписаний назначенного специалиста.

Что это такое

В соответствии с п. 11 и 12 Порядка, срок, на который может быть оформлен листок нетрудоспособности лечащим врачом, составляет 15 дней, а зубным врачом или фельдшером — 10 дней. В пределах указанных сроков врач принимает решение о длительности лечения единолично.

Максимальный же период нахождения на больничном составляет 12 месяцев (п. 13 Порядка), и продлеваться в течение этого периода он может только по решению врачебной комиссии. В некоторых особо тяжелых случаях лист нетрудоспособности может продлеваться свыше 12 месяцев: посттравматическое состояние, сложные операции, туберкулез. Врачебная комиссия назначается в лечебном учреждении по месту жительства или регистрации больного.

Подписывают продление листков нетрудоспособности на срок, превышающий 15 или 10 дней, лечащий врач и председатель врачебной комиссии не реже чем каждые 30 дней. Количество листков нетрудоспособности законодательно не ограничено.

Длительный больничный — это когда сотрудник официально, по заключению врачебной комиссии, болеет более чем 15 или 10 дней (в случае выдачи документа зубным врачом или фельдшером).

Оплата длительного больничного листа в общем случае осуществляется за весь период, на который он продлевался. Исключение составляют инвалиды и работники, оформленные по срочным договорам.

Как подсчитать выплаты?

Сделать вычисления, связанные с листом нетрудоспособности, совсем несложно. Зачастую эти нюансы остаются в обязанностях бухгалтерии фирмы. Сотрудник просто выясняет уровень вашего среднего заработка и ваш трудовой стаж, который не прерывается. Даже если вы постоянно меняли свои места работы, стаж за вами сохраняется, потому что в Фонд соцстрахования постоянно поступают денежные средства.

Средний заработок вычисляется на основании существующих сведений, прописанных в документах – расчетная ведомость, оклад, премии и тому подобное.

При расчете больничного учитываются трудовой стаж, средний заработок

Если человек трудится в фирме более года, во внимание берут 12 календарных месяцев, в которые входят праздничные и выходные дни. Именно за такой временной отрезок вычисляют зарплату

Из этого периода отнимают последний календарный месяц, а затем плюсуют премии, оклады и так далее. Полученную цифру необходимо поделить на время отсутствия способности выполнять свои трудовые обязанности, подсчитываемое в календарных днях. Итог – средний заработок человека.

Заметим, что первые три дня отсутствие трудоспособности компенсируется целиком. В дальнейшем бухгалтер делает вычисления, основанные на трудовом стаже сотрудника и его средней зарплате:

Стаж	Размер
Опыт работы менее года	30%
Опыт работы менее пяти лет	60%
Опыт работы от пяти до восьми лет	80%
Опыт работы от восьми лет	100%

Первые три дня больничного оплачиваются полностью, остальные – в зависимости от трудового стажа сотрудника

Как видите, вычисления не представляют ничего сложного.

Когда человек выздоровеет, он должен в течение полугода предоставить листок нетрудоспособности в бухгалтерию.

Любые компенсации, связанные с больничным, начисляются гражданину в дату выдачи зарплаты. Каждая фирма устанавливает свои сроки предоставления заработной платы и аванса.

Как правило, выплаты за больничный выдаются вместе с зарплатой

Из вышесказанного следует, что оформить больничный лист можно и в выходные дни – у вас есть на это полное право. Важным аспектом в любом случае считают состояние здоровья и самочувствие человека – это должно быть в приоритете для любого уважающего себя начальника.

Электронный больничный как нормативно-правовой документ

Госдума приняла закон о больничном листе в электронном виде в 2017 году, утвердив официальный термин: «электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью медработника и медорганизации»

. Постепенно электронные документы полностью заменят бумажные бланки, но на начальном этапе будет считаться действительным как электронный, так и бумажный вариант (по требованию пациента).

Основная цель законопроекта — объединить информацию обо всех листках нетрудоспособности в единую информационную базу, упростить взаимодействие ведомственных структур, сэкономить государственный бюджет.

Кроме того, согласно проекту будет введена автоматизированная

информационная система, дающая заинтересованным лицам возможность получать информацию о больничных листах конкретных граждан. Доступ к общероссийской информационной базе открывается для ФСС, медицинских организаций и работодателей (в отношении работающих сотрудников).

Законопроект о переходе на электронные больничные листы в 2017 году был разработан по инициативе Правительства РФ и принят 14 апреля 2020 года только в третьем чтении (Постановление Госдумы № 1372-7

).

Законопроектом предусматривается возможность выбора

гражданином формы больничного (электронной или бумажной) и соблюдение следующих правил оформления электронного больничного:

1. Информационное взаимодействие между медицинской организацией и страхователем регламентируется Министерством здравоохранения и соцразвития в соответствии с порядком, который устанавливает Правительство РФ.
2. Больничный выдаётся в электронном виде только с письменного согласия гражданина.

Постановление правительства определяет, что с 1 июля 2020 г. электронная форма вводится поэтапно

во всех субъектах на территории России и имеет юридическую силу наравне с бумажным больничным. Поэтапный принцип перехода на новый вид медицинской документации обусловлен разным уровнем организационной подготовки и технической обеспеченности организаций и ведомств для принципиально новой системы взаимодействия.

Для эффективной реализации этого проекта требуется наличие у врачей компьютеров, усиленной электронной подписи, бесперебойного подключения к интернету.

Что поменялось в оплате пособий по больничным листкам с 2021 года

Основное изменение связано с тем, что выплата больничного пособия теперь производится не только работодателем, но и территориальным отделом ФСС. Этот момент основан на переходе на систему прямых выплат через ФСС.

Пособие делится на две части, и по ним способы и сроки выплаты вполне могут не совпадать:

• первая часть пособия по болезни — это оплата 3-х дней из средств работодателя, который не вправе возместить их из ФСС;
• вторая часть пособия по болезни — это оплата оставшихся дней болезни из средств ФСС.

При этом также используется заявительный порядок получения больничного пособия. Сотрудник подает работодателю заявление на выплату пособия и предоставляет листок нетрудоспособности (если он заполнен на бумаге) или номер листка (если документ оформлен электронно).

В 2021 г. пособие по болезни исчисляется по новым правилам. Если пособие в пересчете на полный месяц меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ.

При исчислении больничного пособия МРОТ делится на количество дней в месяце и умножается на количество дней болезни (Закон от 29.12.2020 г. № 478-ФЗ).

Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2021 г.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Как назначается и выплачивается пособие по болезни

Для получения пособия сотрудник передает работодателю заявление по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно зафиксировать, каким способом выплачивается пособие — на карту «МИР», счет в банке или через почтовый перевод.

Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.

Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.

Внимание! С 2022 г. не нужно будет подавать заявление на выплату больничных

Для получения пособия потребуется только передать номер электронного больничного листа. Проект закона № 1062568-7 в данный момент находится на рассмотрении Госдумой.

Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Действующие правила расчета

Порядок расчета больничных листов в 2021 году, вполне вероятно, останется прежним. В настоящее время величина пособий по нетрудоспособности зависит от длительности трудового стажа работников:

• при продолжительности страхового стажа с регулярными отчислениями в ФСС свыше 8 лет – сотрудник получает пособие, равное 100% от среднего заработка;
• при длительности стажа от 5 до 8 лет – по больничному листу начисляется 80% от средней зарплаты;
• если срок выплат менее 5 лет, но более 6 месяцев, сотрудник получает за время болезни 60% от среднего заработка;
• если стаж менее 6 месяцев, работник должен получить не менее одного МРОТ умноженного на действующий районный коэффициент при его наличии (в 2020 г. размер минимальной оплаты труда составляет 12130 р.);
• в случае развития профессионального заболевания либо при получении травмы на производстве, выплаты составят 100% зарплаты, вне зависимости от стажа;
• работник, оформивший больничный в течение месяца после увольнения может рассчитывать на 60% зарплаты.

Расчет среднего заработка осуществляется как доходная база. Зарплата, выплаченная в течение двух последних лет от всех работодателей, делится на общее количество дней в этот период (730). Полученный среднесуточный заработок умножается на число дней, прописанных в листе нетрудоспособности.

МРОТ в 2021 году

Минимальная оплата больничных листов для всех работников не должна быть меньше установленного МРОТ, который приравнивается к федеральному прожиточному минимуму для взрослого работающего человека. В 2021 г. показатель может возрасти, что приведет к увеличению минимальной суммы пособия по нетрудоспособности.

Максимальная сумма выплат ограничена и прописывается законодательно. Величина определяется размерами предельных баз по страховым суммам – верхним пределам заработков, из которых выплачиваются взносы в ФСС. В настоящее время сумма выплаты по больничному листу в день не может превышать 2301 р. В следующем году данный показатель также может измениться.

Изменения в оплате больничных листов во время коронавируса

В 2021 году правила оплаты больничных не изменились даже несмотря на распространение коронавируса в России. Выплата пособия все так же зависит от двух пунктов: стажа работы и средней зарплаты. В условиях коронавируса первые 3 дня оплачивает работодатель, а все последующие дни выплачиваются ФСС.

Мнение эксперта
Захаров Никита Евгеньевич
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Член ассоциации юристов.

Правда, у листков нетрудоспособности во время коронавируса есть одна особенность. Пособие, выплачиваемое с 1.04.2020 г. по 31.12.2020 г., в расчете за полный месяц равно МРОТ или больше него.

На Крайнем Севере и в некоторых других регионах МРОТ увеличен, поскольку к нему добавляется районный коэффициент.

Гарантированное пособие по МРОТ

Интересно! Если есть сомнения в наличии у региона коэффициента, можно уточнить информацию в Центре занятости на сайте или в ближайшем отделении.

Больничное пособие вернувшимся из-за границы

С 20.03.2020 по 1.07.2020 действовали правила, введенные Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294. Это постановление позволяло оформлять такой документ через Интернет.

Для этого требовалось подать заявление на сайте ФСС и прислать фотографии документов, которые подтверждают выезд в те страны, где был обнаружен COVID-19, а также возвращение в РФ..

Больничный тем, кто находился на карантине и не может работать удаленно, оплачивали частями. Первая часть выплаты поступала спустя семь календарных или пять рабочих дней с момента начала открытия больничного листа, а вторая — уже после его закрытия.

Как правило, за оплату отвечал ФСС целиком и полностью. Все, что нужно от работодателя, – передать ФСС все необходимые сведения.

Больничное пособие пенсионерам в возрасте от 65 лет

Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 устанавливает временные правила по выдаче пособий гражданам старше 65 лет.

Больничные в пользу пенсионеров оплачивает Фонд социального страхования. ФСС при этом никоим образом не привлекает к процессу выдачи денежных средств работодателя. От него требуется лишь предоставить все необходимые данные касательно пенсионера, который на него работает.

Важно! Сумма выплаты рассчитывается по аналогии с оплатой обычного больничного листа. ФСС учитывает общий стаж сотрудника пожилого возраста и его среднюю ЗП за последние два года

Как правило, у такого сотрудника стаж больше восьми лет, а значит, больничный ему оплачивается в 100%-ном размере от средней ЗП

ФСС учитывает общий стаж сотрудника пожилого возраста и его среднюю ЗП за последние два года. Как правило, у такого сотрудника стаж больше восьми лет, а значит, больничный ему оплачивается в 100%-ном размере от средней ЗП.

Больничный лист – необходимый документ для любого работника, который вынужден пропускать работу по самым разным, но вполне обоснованным причинам. Его заполнение вызывает множество вопросов у тех, кто не имеет достаточного опыта в этом. Если заполнить такой документ без ошибок, сотрудник получит выплату вовремя.

4 особенности по срокам выплат больничного листа в 2021

Выплаты больничного пособия регулируются федеральным законодательством 255-ФЗ от 29 декабря 2006 «об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех поправок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

• название организации;
• ИНН / КПП страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
• приложения;
• подпись руководителя;
• дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2020

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

06.05.2020

В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

• Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

  Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

• Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Кто производит выплаты по больничному листу работодатель или ФСС в 2022 году

Право на оплачиваемый больничный регулируется ТК РФ и может быть использовано любым работающим гражданином по причине болезни или других обстоятельств, в связи с которыми он не может выполнять трудовые обязательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Оплата может быть произведена как работодателем, так и ФСС, но только при наличии листа нетрудоспособности.

Как уточнить сведения в больничном

Если ошибка допущена медучреждением и обнаружена работодателем до представления в ФСС, то следует заменить документ дубликатом.

В случае если ошибка допущена работодателем, разрешается внести исправления. Ошибочная запись зачеркивается, на обороте документа делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверенная печатью и подписью ответственного лица.

Использование корректирующей жидкости и ластика запрещается.

При обнаруженных ошибках в сумме электронных листков бухгалтер отправляет корректировку. Если пособие уже выплачено Фондом, делается перерасчет.

Организация вправе просматривать и редактировать отправленные больничные листы на портале ФСС в разделе «Листки нетрудоспособности» личного кабинета.

Что поменялось в оплате пособий по больничным листкам с 2021 года

Основное изменение связано с тем, что выплата больничного пособия теперь производится не только работодателем, но и территориальным отделом ФСС. Этот момент основан на переходе на систему прямых выплат через ФСС.

Пособие делится на две части, и по ним способы и сроки выплаты вполне могут не совпадать:

• первая часть пособия по болезни — это оплата 3-х дней из средств работодателя, который не вправе возместить их из ФСС;
• вторая часть пособия по болезни — это оплата оставшихся дней болезни из средств ФСС.

При этом также используется заявительный порядок получения больничного пособия. Сотрудник подает работодателю заявление на выплату пособия и предоставляет листок нетрудоспособности (если он заполнен на бумаге) или номер листка (если документ оформлен электронно).

В 2021 г. пособие по болезни исчисляется по новым правилам. Если пособие в пересчете на полный месяц меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ.

При исчислении больничного пособия МРОТ делится на количество дней в месяце и умножается на количество дней болезни (Закон от 29.12.2020 г. № 478-ФЗ).

Как оформить больничный лист в 2021 году

Согласно Приказу Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н действуют новые правила выдачи больничных листов. Теперь человек сам выбирает, какой документ оформлять — бумажный или электронный. Больничный в электронном формате оформляется только с письменного согласия пациента.

Если болезнь длится до 15 дней, листок нетрудоспособности оформляется врачом самостоятельно. Если болезнь больше 15 дней — листок нетрудоспособности выдается и продлевается комиссией врачей. При обоих случаях больничный оформляется на весь период болезни, и в него включаются все дни — и выходные, и праздники.

При выдаче больничного листа нужно предъявить:

• паспорт, если листок нетрудоспособности оформлен в бумажном виде;
• паспорт и СНИЛС, если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде.

Бумажный листок нетрудоспособности оформляется в нескольких экземплярах, если при наступлении страхового случая пациент оформлен у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годах также работал у них. Количество больничных листков соответствует количеству этих работодателей.

Когда сотрудник получит на руки больничный лист или его номер (если документ оформлен электронно), он может обращаться к работодателю за назначением пособия.

Как назначается и выплачивается пособие по болезни

Для получения пособия сотрудник передает работодателю заявление по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно зафиксировать, каким способом выплачивается пособие — на карту «МИР», счет в банке или через почтовый перевод.

Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.

Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.

Внимание! С 2022 г. не нужно будет подавать заявление на выплату больничных

Для получения пособия потребуется только передать номер электронного больничного листа. Проект закона № 1062568-7 в данный момент находится на рассмотрении Госдумой.

Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу

Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.

Больничный по причине болезни

Для расчета такого больничного бухгалтерия учитывает два критерия — заработок «средний годовой» и «средний дневной».

Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2013 и 2014 год. Получается одна общая сумма.

Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:

• стаж 5 лет и меньше — 60 процентов;
• стаж не меньше 5 лет, но не больше 8 лет — 80 процентов;
• стаж от 8 лет и больше — 100 процентов.

Полученная сумма и является средним дневным заработком. Для того, чтобы вычислить величину пособия, остается лишь посчитать количество больничных дней и умножить на это число полученную величину.

Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят)

Больничный по беременности и родам

Средний годовой заработок в этом случае высчитывают, как и в предыдущем, но способ определения среднего дневного немного отличается.

Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.

Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.

ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2016 года. Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч. Производим расчет:
Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000
Средний дневной заработок: 557000/730 = 763
Пособие: 763*0,8 *5=3052
Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24
Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

• если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
• если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
• если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
• во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

• если больной нарушал рекомендации врача;
• если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
• если больной не являлся к врачу на осмотр;
• если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.