Графики сменности: составляем по образцам

Правомерно ли сотруднику, отработавшему в праздничный день, без его согласия вместо двойной оплаты предоставить дополнительный день отдыха?

Предоставление сотруднику, работающему по графику «сутки через трое», чья рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день, без его согласия вместо двойной оплаты дополнительного дня отдыха — нарушение трудового законодательства. Поясним.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, если руководством принято решение вместо двойной оплаты нерабочего праздничного дня предоставить работнику отгул (без его согласия на то), это прямое нарушение трудового законодательства.

Более того, чиновники из Роструда полагают, что, поскольку при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха в данном случае работник не имеет. То есть, если работник трудился в нерабочий праздничный день в соответствии со своим графиком, ему полагается повышенная оплата (п. 5 Рекомендаций).

Отметим еще такой нюанс. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (п. 3 Разъяснения N 13/п-21, п. 5 Рекомендаций). Например, работа 23 февраля (приходится в этом году на вторник) должна быть оплачена в двойном размере:

• сотруднику, вышедшему в смену 22.02.2016, — с 0 часов и до часа пересменки, например до 8.00 (8 часов);
• сотруднику, вышедшему в смену 23.02.2016, — с 8.00 до 00.00 (16 часов).

Вернемся к примеру, рассмотренному в начале статьи.

Пример. В I квартале 2016 г. сотрудник отработал по графику три выходных дня: 4, 8 января, 8 марта (установлен 22-часовой рабочий день (с 8.00 до 8.00), обеденный перерыв — с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30, время для отдыха — с 01.00 до 02.00).

Сотруднику, вышедшему на работу 4 января, оплачивается в двойном размере 22 часа, поскольку его смена попадает на два праздничных дня: 4 и 5 января. При выходе на работу 8 января и 8 марта двойной оплате подлежат только 15 часов (с 8.00 до 00.00 за минусом перерыва на обед). Итого — 52 «праздничных» часа.

Начнем с понятий

Итак, что такое график рабочего времени? Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода. Данный термин используются повсеместно. Однако несмотря на его популярность, не многие встречались с этим документом. Разберемся, почему?

Итак, среднестатистический работник трудится 8 часов в день и пять дней в неделю — это стандартная пятидневка или 40-часовая рабочая неделя. Для таких работников отдельное составление графика работы не требуется. Да и зачем. Пришел на работу к девяти, «отсидел» до шести с перерывом на обед — зарплату получил.

Для специалистов данной категории ключевые условия о продолжительности трудового времени и отдыха обычно прописываются в трудовом договоре. То есть определяют при трудоустройстве. Но ведь не все работают на пятидневке. Так вот, если время труда у конкретного работодателя отличается от общепринятых стандартных норм, то необходим график работы, как правильно оформить образец — рассмотрим далее.

Однако не стоит полагать, что только исключительные условия труда являются основанием для утверждения отдельного документа. Вовсе нет. Так, режимность рабочего времени может быть утверждена и для трудящихся на пятидневке. Например, если на предприятии предусмотрено несколько смен или совмещены разные продолжительности труда.

Режим рабочего времени

Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
• трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.

По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).

Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2021 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:

• на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
• на вторую – две смены (среда, воскресенье);
• на третью – одна смена (четверг);
• на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
• на пятую – две смены (вторник, суббота).

Всего же в феврале 2021 года сотрудник отработал восемь суток.

Таким образом, график работы «сутки через трое» подпадает под понятие, приведенное в ст. 104 ТК РФ (Письмо ФСС РФ от 15.02.2005 № 02-18/07-1243). Значит, рабочее время сотрудников, работающих по указанному графику, подлежит суммированному учету.

Норма рабочего времени при суточном графике работы

24-часовой рабочий день — это законно Возвращаясь к графикам работы, рассмотрим насколько законны будут вышеуказанные графики: сутки через двое и сутки через трое. Трудовой Кодекс гласит, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, но если нет возможности соблюдать это условие, то тогда нужно отталкиваться от нормы времени установленной на определенной промежуток времени: Наиболее распространенным периодом учета рабочего времени является месяц, поскольку его удобнее корректировать, а также знакомить с ним работника не нарушая требования законодательства. Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе. Количество часов отработанных в каждом конкретном месяце не должно превышать установленную норму. Теперь можно произвести нехитрые подсчеты:

1. В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
2. Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
3. Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.
4. Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.

Главное – мера

По трудовым нормам допустимый максимум рабочих часов в месяц не должен превышать 200. Получается, при постоянном графике сутки через двое общая сумма отработанного времени за месяц составляет 240 часов – поэтому работодатель должен чередовать разные варианты графика, чтобы не нарушить закон.

«При суточной работе устанавливается почасовая оплата труда, — объясняет правовой консультант Олег Игнатьев. — Дополнительно оплачиваются ночные, сверхурочные и праздничные часы, последние — не менее, чем в двойном размере».

Если вы работаете по суточному графику, не забывайте о своих законных правах, пренебрежение которыми может привести к усталости, болезням и депрессии.

Нормы отдыха

Согласно законодательству суточный режим работы допускается, если этого требует специфика предприятия. График обычно устанавливается работодателем — как правило, это сутки через двое или сутки через трое.

«В соответствии с ТК РФ, продолжительность отдыха должна быть в 2 раза дольше, чем рабочая смена, — рассказывает Любовь Зорина, начальник отдела кадров крупного завода. — Иными словами, если работник трудится 24 часа, то перед следующей сменой он должен отдыхать не менее 48 часов».

2 главных правила «суток»

Работников следует ознакомить с новым графиком работы не позднее, чем за месяц до его введения. К сожалению, некоторые работодатели нарушают это правило и переводят сотрудника на новый режим без предупреждения.

В течение рабочей смены каждому сотруднику предоставляется время для обеда — в общей сложности около 1.5-2 часов, раздробленных на получасовые перерывы. Это личное время можно потратить на своё усмотрение. Кстати, никто не запрещает использовать эти 2 обеденных часа единовременно, вместо того чтобы брать «перекуры» частями.

Какие бывают — примеры

Трудовой кодекс России обязует всех работодателей, независимо от формы собственности, организовывать труд работников по утвержденному распорядку (режиму).

В зависимости от особенностей производства работа может выполняться:

• с фиксированной ежедневной продолжительностью рабочего времени (пятидневная или шестидневная рабочая неделя);
• вахтовым методом;
• с использованием ненормированного графика;
• по скользящему графику;
• посменно.

Сменный режим работы применяется, как правило, на предприятиях с круглосуточным производством. Это может быть как выпуск продукции, так и оказание услуг (например, медицинские учреждения, предприятия, оказывающие транспортные услуги).

Сменный труд организовывается путем утверждения графика выходов и ознакомления с ним каждого сотрудника не позднее, чем за месяц до вступления в действие.

Для соблюдения работодателями норматива рабочего времени для всех трудящихся, законодатель предлагает к использованию следующие модели сменных графиков:

• две смены в течении календарного дня;
• три смены;
• четыре смены.

При этом важно, что трудящиеся со сменным графиком в обязательном порядке должны иметь:

• Ежедневный отдых длительностью не менее двойной длительности рабочей смены.
• Пересменный отдых (при изменении очередности выхода) продолжительностью не менее 42 часов (относится к еженедельному беспрерывному отдыху).
• Максимальная длительность работы при расчете на календарную неделю не может выходить за пределы 40 трудовых часов.

Зависимо от деятельности предприятия (организации) продолжительность смены может составлять 6, 8, 12 часов. Длительность выхода определяется количеством смен в сутках.

Также допускается использование суточных графиков, где один выход длитсят 24 часа.

Важно! Законодатель не предоставляет работодателю возможность привлекать трудящегося к исполнению трудовых обязанностей на протяжении двух дней подряд

Что значит режим 2 через 2

График работы 2 через 2 – это режим, при котором трудящийся выходит на работу два дня подряд, а после двухдневного отдыха выходит в следующую очередность.

Особенности представленного режима состоят в следующем:

• Работа может быть организована путем привлечения к труду 3х или 4х бригад, длительность смены которых будет составлять 8 и 6 часов соответственно.
• В зависимости от количества бригад выделяют утреннюю, дневную и ночную или утреннюю, дневную, вечернюю и ночную смены.
• Очередность работы меняется через каждые 2 выхода.
• Общая продолжительность средне недельной работы не может превышать 40 часов.
• На предприятиях с беспрерывным производство и графиком 2 через 2 допускается привлечение к труду в праздники и выходные дни. Как оплачиваются праздничные дни?
• Еженедельные выходные при представленном графике не будут выпадать на одни и те же дни недели.

График работы 2 через 2 является самым удобным в применении, чем обусловлено его широкое применение.

Важно! При представленном режиме организации труда учет отработанного сотрудниками времени осуществляется по суммированному методу учета рабочего времени

Особенности графика 3 через 3

График работы 3 через 3 предполагает три рабочих дня подряд и 3 выходных. При этом длительность смены и их количество в одних сутках устанавливается на усмотрение работодателя с учетом специфики производства.

Как правило, при графике выходов 3 через 3 ежедневная продолжительность рабочего дня составляет 10 — 12 часов и применяется представленный режим преимущество в торговых предприятиях (организациях).

Законодатель устанавливает запрет на привлечение работника со сменным графиком к исполнению производственных функций более одной смены в день.

Сутки через трое

Режим работы по графику сутки через 3 представляет работу с продолжительностью работы 24 часа и последующими тремя выходными.

Представленный график не относится к сменному, поскольку трудящийся выполняет свои трудовые обязанности на протяжении полных суток, а сменяет его другой работник на следующий день.

При введении на предприятии сменного графика, продолжительность смен должна быть согласована с действующим в организации представительским профсоюзным органом, однако, если труд организован по графику сутки через трое, такое согласование не требуется.

На протяжении работы, организованной по указанному режиму, работнику должен предоставляться отдых, который включается в общую продолжительность работы и подлежит оплате.

Работа на протяжении 24 часов является максимальной продолжительностью трудового беспрерывного времени.

Оптимальный график работы для 3 человек на разных местах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Оптимальный график работы для 3 человек на разных местах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

• выход на работу в одну смену;
• ненормированный выход;
• график гибкого участия в рабочем процессе;
• сменная схема;
• метод несения вахты;
• частичный или раздробленный трудовой день.

При этом, продолжительность выходных (непрерывного отдыха) должна быть не менее 48 часов.3

• У каждого дежурного электрика между каждой рабочей сменой должен быть перерыв не менее шестнадцати часов.4 Работа в режиме — две смены подряд, запрещена.
• За планируемый календарный месяц, у всех дежурных электриков должно быть примерно одинаковое количество выходов на работу в первую смену, примерно одинаковое количество выходов на работу во вторую смену и примерно одинаковое количество выходов в третью смену.

Программа для составления графиков работы. Оптимальная организация работы сервисной службы с одним рабочим местом. Программа составление графика работы сотрудников. График выходов на работу при непрерывном годовом режиме производства. Таблица трехсменного графика работы. Расчет рабочего времени при сменном графике.

График работы продавцов и магазина

Для того что бы данный текст не получился слишком абстрактным, в качестве примера возьмем такую распространенную специальность как электрик.

Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Табличный график работы Виды графиков Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ.Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.

Кроме того, 18.00–19.00 часов вечера – еще не такое позднее время, так что можно сделать покупки или встретиться с друзьями в кафе.

Среди не подающегося подсчету разнообразия рабочих графиков, которые необходимо строить различным руководителям предприятий или специально уполномоченными для этого сотрудникам, довольно часто встречается задача построение графика для круглосуточной работы на одном рабочем месте. Предприятий которые нуждаются в построении таких графиков огромное количество.

Статья может представлять интерес для руководителей сервисных служб, которые функционируют круглосуточно без перерывов и выходных.

Весь состав сотрудников различных складских зон и участков, работающих в одном временном интервале, считается одной сменой.

Пересменка осуществляется по всем зонам склада одновременно либо с незначительным временным смещением. Такое формирование смен упрощает диспетчеризацию и контроль над работой склада в целом.

108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.

Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Как составить график работы сотрудников?

Кроме того, нужно определить — какое минимальное количество дежурных электриков следует нанять компании (организации, предприятию) на работу, что бы составленный график дежурств удовлетворял всем выше указанным ограничениям. 2.

2 График для четырех электриков Ситуация когда при трехсменной работе создается четыре бригады работников, довольно распространена. Что такое сменный график Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться.

Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно.

Кроме того, официальные праздничные дни, установленные государством (Новый год, Рождество, День Конституции, 1 Мая, День победы и т.д.), тоже являются выходными, а предпраздничные дни считаются укороченными (как правило, на час короче, чем в обычный рабочий день).

Калькулятор количества персонала для сменной работы:

Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.

Бесплатный калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности после ввода необходимых данных быстро рассчитает, сколько еще нужно набрать рабочих, нужны ли дополнительные сотрудники и в каком количестве, сколько рабочих часов приходится на 1 сотрудника в неделю. Предполагается, что сотрудники, выполняющие одинаковую работу, имеют одинаковую квалификацию и в равной степени хорошо выполняют свои обязанности.

Количество смен во многом зависит от специфики работы и качеств, которые необходимы для ее выполнения. Если работа не требует большой концентрации и выносливости, то используется двухсменных график. Каждая смена длится 12 часов. Как правило, с 8 утра до 12 ночи и с 12 ночи до 8 утра. На многих заводах работа происходит в 3 смены: с 7 утра до 3 дня, с 3 дня до 11 вечера и с 11 вечера до 7 утра.

Количество бригад, порядок выходных и перемены смен устанавливается внутренним трудовым порядком. Как правило, работа стоится так, что каждая бригада в течение рабочего цикла работает несколько раз на каждой смене. Также могут быть отдельные бригады для работы в выходные дни, но при плавающем или смещенном графике отдельные работники для выходных дней не нужны.

Расчет количества персонала онлайн калькулятором, дает нужные данные для кадровиков, которые согласовывают добор или сокращение сотрудников.

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

Сверхнормативные 8 часов работы в августе подпадают под понятие сверхурочной работы (Статья 99 ТК РФ) В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Самый выгодный для работодателя вариант – это в четырех сменах считать 22 часа нормальной продолжительностью работы, а 2 – сверхурочной. В этом случае все 8 часов будут оплачены работнику в полуторном размере.

Как посчитать зарплату по окладу

104 ТК РФ). Указанный в вопросе режим работы сторожей допускает недельный учет рабочего времени. Оплата труда работников бюджетных организаций осуществляется на основе Единой тарифной сетки (ЕТС), которая введена Постановлением Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки». Согласно п. 5 данного Постановления в размерах ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС, учтены квалификации работников и сложность выполняемых ими работ. Следовательно, доплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и другие виды надбавок и доплат, не связанные с квалификацией работника и сложностью выполняемой им работы, должны производиться работникам организаций, финансируемых из бюджета, в соответствии с нормами трудового законодательства РФ. Минимальные размеры доплат и порядок их определения установлены Трудовым кодексом РФ. Например, минимальные размеры доплат за работу в выходные или нерабочие праздничные дни установлены ст. 153 ТК РФ. Нормы этой статьи распространяются и на работников организаций, финансируемых из бюджетов. Каждый час работы в ночное время, в том числе и работников организаций, финансируемых из бюджетов, оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Согласно Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 N 313/14-9 «Об оплате труда работников охраны в ночное время» доплата за работу в ночное время работникам сторожевой охраны составляет 35% часовой тарифной ставки (оклада). Размеры доплат и надбавок стимулирующего характера в пределах средств, направляемых на оплату труда, определяются организациями, финансируемыми из бюджетов, самостоятельно в порядке, определенном Разъяснением Минтруда России от 04.03.1993 N 4 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании». Подписано в печать 07.12.2005 «Экономико-правовой бюллетень», 2006, N 1

Еще почитать —> Ржд билеты для пенсионеров 2021 льготы на электричку

Коэффициенты для исчисления должностных окладов тарифных ставок рабочих утверждены приложением 3 Постановления. Размер БДО на сегодняшний день составляет тенге. Вместе с тем, доплаты и надбавки, единые для гражданских служащих, работникам государственных учреждений и казенных предприятий приведены в приложении 18 к Постановлению.

Фактически работают два человека через день с 20 до 6 часов. Как ведется учет рабочего времени и оплата их труда? Надо ли предусмотреть доплату за работу в ночное время, выходные и праздничные дни и в каком размере? Какие документы регламентируют эти виды доплат?

Оплата труда как предмет проверки

Что касается смен сторожа, лучше всего, если они не будут составлять 24 часа: в неделю любой сотрудник не должен работать больше 40 часов. Всего две смены по 24 часа уже превышают указанный предел, поэтому придётся доплачивать за переработку, а это уже перерасход бюджетных средств.

Таблица для подсчета стажа работы – Управление персоналом

Особенности подсчета При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо.

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2. Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней.

Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную

Программа для расчета стажа работы в excel скачать

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчета трудового стажа, с учетом воинской службы или отпуска по уходу за ребенком. Для того, чтобы произвести расчет стажа вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией — вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь стажевый период

Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определенный период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный заработок за указанный период

При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности.

Калькулятор расчета трудового стажа в excel: онлайн

Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор стажа для больничного листаКалькулятор дней отпуска Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке: основные особенности, алгоритм

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. Расчет трудового стажа по трудовой книжке имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

Сон на работе

В российском трудовом законодательстве нет такого понятия как «время на сон», и не существует чётких требований к комнатам отдыха.

Продолжительность рабочего перерыва и возможность сна на рабочем месте определяются только правилами внутреннего распорядка.

Места отдыха работодатель оборудует, исходя из возможностей предприятия. Некоторые сотрудники предпочитают дремать прямо «за станком», и в ТК на этот счет нет запретов. Однако если работодатель считает это недопустимым, он должен ввести соответствующий пункт в правила трудового распорядка, со списком которых должен быть ознакомлен каждый на этапе приёма на работу.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.