Расшифровка кодов категорий застрахованных лиц в 2020 году

Суть вопроса

Несмотря на многочисленные изменения в части страхового обеспечения работающих граждан, отчетность в Пенсионный фонд сдавать все равно придется. Хоть и перечень форм существенно сократился, теперь придется сдавать сведения ежемесячно. За нарушение текущих правил сдачи предусмотрены крупные штрафы. Бюджетники и некоммерческие организации в данном вопросе привилегий не имеют и обязаны отчитываться наравне со всеми российскими предприятиями и организациями.

Для формирования отчетности в ПФР придется использовать специализированные программы. Некоторые бюджетники вправе сдавать отчет на бумаге. Но даже при его заполнении придется учесть многочисленные правила и факторы. Избежать ошибок поможет программа, разработанная представителями ПФ РФ, — это Spu_orb.

ПО позволяет не только быстро и просто формировать отчетность, но и проводить специальные проверки, которые исключают ошибки и предупреждения в отчетах. В программном обеспечении придется указывать, какова основная категория плательщика ИС (расшифровка 2020 представлена далее).

Когда сдавать расчеты

Для плательщиков страховых взносов – работодателей расчетный период – календарный год, а отчетные периоды:

• первый квартал;
• полугодие;
• девять месяцев календарного года.

Главы КФХ сдают расчет в ИФНС по месту учета ежегодно до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Код тарифа плательщика страховых взносов в 2021 году — это обязательный реквизит расчета по страховым взносам. Именно этот показатель вызывает множество вопросы. Поэтому давайте подробно разберемся, кто и какой код тарифа плательщика должен ставить в расчете, по каким критериям определять нужный вам код. Все коды есть в полной таблице кодов с расшифровкой.

Особенности расчета по страховым взносам

При составлении и подаче страхователем отчетной документации, коды, обозначающие категорию привлеченного персонала, ставят в третьем разделе расчета, при заполнении таблицы в пункте 3.2.1, включающего информацию о суммах начислений, произведенных работникам. Значение расшифровки в расчете подбирают из таблицы, с учетом категории, к которой относится та или иная группа персонала.

Примеры некоторых расшифровок значений кодов:

• ПНЭД – присваивают лицам, привлеченным по временному договору ГПД из числа российских подданных;
• ВЖЭД или ВПЭД – в отношении иностранцев или лиц, не имеющих гражданства.

Уточнить правильность выбора, узнать тот или иной код в отношении определенной категории лиц в расчете можно по нормативным и методическим документам, выпущенным налоговым ведомством и регламентирующих порядок отчисления страховых выплат.

Что такое код плательщика ИС

В общем понимании термин ИС обозначает индивидуальные сведения. До 2021 г. данные по перечисленным с заработка персонала взносам на ОПС предприятия подавали в ПФР. С 01.01.17 г. в НК РФ добавили глав. 34. В связи с этим администрирование взносов было передано в налоговую инспекцию.

В новом расчете персонифицированным сведениям посвящен разд. 3. Здесь указываются личные данные на физлиц, а также суммы начисленных работодателем выплат. В стр. 200 подразд. 3.2.1 вносится код категории ЗЛ (застрахованное лицо). Если предприятие начисляет персоналу выплаты, облагаемые по доптарифу, такие данные отображаются в подразд. 3.2.2. В этом случае по гр. 270 дополнительно указывается код тарифа.

Сроки сдачи

Подача расчета по осуществленным страховым взносам в отделение Налоговой службы нужно подать до 30-го числа того месяца, который идет после отчетного периода, и это прописано в пункте 7 статьи 431 Налогового кодекса.

Подача расчетов по страховым взносам может осуществляться не только на бумажных носителях, но и в электронном виде. Компаниям и частным предпринимателям, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, нужно в обязательном порядке разбираться с тем, как правильно подавать эту документацию в электронном формате, в то время как всем остальным предоставляется возможность самостоятельного выбора того, каким способом будет выбираться вариант подачи расчетов.

Таким образом, каждый из четырех отчетов должен подаваться в следующие дни:

• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 апреля.

Почасовые тарифы (3-6 ценовые категории)

Существует двухзонный учет: день/ночь и трехзонный: день/ночь/пик. Для оплаты электроэнергии по данным тарифам должны использоваться многотарифные электросчетчики. Помимо кода ИС при составлении единого расчета бухгалтеру необходимо указывать код тарифа налогоплательщика. Значения подобного показателя приведены в Приложении 5 Порядка заполнения отчета. Вносить соответствующие данные следует в гр. 1 прил. 1 разд. 1, а также в гр. 270 подразд. 3.2.2 разд. 3. Код того тарифа, который применяется организацией для страховых вносов, обязательно отражается в форме РСВ-1 во втором разделе (этот документ предназначен для ПФР). Необходимая валовая выручка, которую Заявитель считает экономически обоснованной – 584 463,52 тыс. руб. (рост к утвержденной НВВ – 403,8%).

Штриховой код сочетает в себе последовательность темных и светлых полос разной ширины. Сведения о товаре несут относительные размеры ширины этих полос и их сочетания. Определенная совокупность штрихов (темные полосы) и пробелов (светлые полосы) – это знак (символ), а соединение ряда знаков образует код товара. В 2021 году отчетность по страховым взносам предоставляется в территориальное отделение ИФНС. Форма расчета утверждена ФНС в Приказе № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Этим же нормативным документом регламентируется порядок заполнения ЕРСВ. Разберемся, по каким правилам вносится основная категория плательщика ИС.

Если и Дата начала периода, и Дата конца периода блока Стажевый период совпадают с датами начала и конца отчетного периода, указанного в блоке Отчетный период, допуск в 1 день не разрешается (ошибка 30). Версия программы от 30.06 не делает импорт данных из xml период 6 2015 год. Успешно рапортует о принятых данных, данные в РСВ не подтягиваются. Попробовали из бухгалтерской программы — нет импорта. Вбили вручную одного человека, выгрузили, потом стерли в РСВ-1.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Для организаций существуют два вида тарифов страховых взносов – общие и пониженные. Код того тарифа, который применяется организацией для страховых вносов, обязательно отражается в форме РСВ-1 во втором разделе (этот документ предназначен для ПФР). Но в случае, когда ведется несколько видов деятельности и используются разные виды тарификации, то в названный раздел вносятся отдельно данные по каждому из них.

В новом расчете персонифицированным сведениям посвящен разд. 3. Здесь указываются личные данные на физлиц, а также суммы начисленных работодателем выплат. В стр. 200 подразд. 3.2.1 вносится код категории ЗЛ (застрахованное лицо). Если предприятие начисляет персоналу выплаты, облагаемые по доптарифу, такие данные отображаются в подразд. 3.2.2. В этом случае по гр. 270 дополнительно указывается код тарифа.

Считывание, контроль и декодирование кода осуществляются с помощью микропроцессорных устройств, для чего необходимо внедрение специализированных технических средств.

АДВ-6-4 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица» (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).

ГП обязаны продавать электроэнергию, любому обратившемуся потребителю, при наличии законного присоединения к электрической сети. Каждый ГП действует на определенной территории. Территории разных ГП не пересекаются. В регионе (области) может быть несколько ГП, но обязательно с определенными территориями действия. Сегодня в России действуют Правила функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденные Постановлением Правительства РФ №442 от 04.05.2012г.

Лица, связанные с в IT (информационные технологии)

Код для всех лиц, которые действуют в данной сфере, пишется так: ОДИТ.

Код для занятых в сфере IT – ОДИТ.

Те, кто относится к этой категории, также могут заниматься внедренческой деятельностью, но только в области в IT. В предыдущем пункте речь шла о целых обществах, а в данном случае говорится о конкретных людях. Такие лица разрабатывают и реализуют различные программы для ЭВМ, базы данных, а также другие специальные информационные технологии. Кроме того, они также занимаются адаптацией и модификацией своих или чужих разработок, их установкой, тестированием и дальнейшим сопровождением. Их продукты могут быть представлены в электронном виде или в виде физического носителя (если, к примеру, программа записана на обычный CD-диск). Эти лица в 2021 году, как и раньше, будут платить взносы в ПФР по пониженному тарифу, что указано в том же самом Федеральном законе №212-Ф3, а конкретно в его статье 57. Также интересно, что они считаются таковыми еще с начала 2014 года. В 2021 году эта категория лиц не будет изменяться, как и все остальные.

Как перейти на другую ценовую категорию

Программы для страхователей по формированию отчетности в ПФР доработаны и в ближайшее время также будут размещены на сайте ПФР.

Пониженная тарификация страховых взносов применяется не всеми страхователями. Ее могут использовать только несколько категорий организаций, которые выплачивают данные взносы. То есть тарифные коды РСВ-1 ПФР будут различаться в зависимости от категории самого страхователя. Например, при ЕНВД код пониженной тарификации – 11. Для других страхователей коды пониженных тарифов приведены в специальной таблице.

Обязательным является наличие ПЭВМ, куда заранее записываются стандартизированные характеристики товара для последующего сопоставления их с кодом товара, а также использования в качестве условно-постоянных данных при решении конкретных задач сбыта.

Категория плательщика в ПФР классификатор 2017

Что в принципе представляет собой классификатор ПФР? Это таблица, содержащая все применяемые коды с расшифровками, примечаниями и ссылками на нормативно-правовую базу, необходимая для заполнения отчетности компаниями и предпринимателями. В 2017 году изменений в содержании классификатора не предусматривается, соответственно, действуют те же показатели, что и в 2021.

Рассмотрим наиболее часто применяемые коды, утвержденные приказом ФНС России:

1. Код НР чаще всего встречается в отчетности по сотрудникам компаний и предпринимателей и предназначен для отражения обычных застрахованных лиц, а также тех граждан, которые работают под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов. Причем с помощью этого кода раскрывается информация о застрахованных сотрудниках, работающих как на основании трудовых, так и гражданско-правовых договоров.
2. Код ВЖНР используется в отношении страховых взносов иностранных граждан, которые временно проживают в России и ведут на ее территории трудовую деятельность.
3. Код ВПНР в отличие от ВЖНР используется для иностранцев, которые временно пребывают на территории нашей страны.

Некоторые установленные коды, применяются только компаниями и предпринимателями на определенных налоговых режимах. Так для тех работодателей, которые ведут свою деятельность с применением специальных налоговых режимов, в частности упрощенной системы налогообложения, предусмотрен код ПНЭД. Он предназначен для физических лиц, в отношении доходов которых начисляются страховые взносы, при условии, что деятельность «упрощенца» соответствует классификатору видов экономической деятельности. Если же работодатель на УСН принимает на работу сотрудников-иностранцев или лиц, не имеющих гражданства, использовать необходимо код ВПЭД.

Указанные выше коды такого показателя, как основная категория плательщика ИС, являются наиболее распространенными. Все остальные зависят непосредственно от специфики деятельности работодателя, от места ведения деятельности, от того какое гражданство имеет застрахованное физическое лицо и иных факторов.

С июня 2021 года изменились коды категории страхователя в Пенсионном фонде. В 2021 году они останутся теми же. То есть те, которые использовались во втором квартале 2015 года, будут использоваться как минимум в первом квартале 2021 года. Категорий таких застрахованных лиц довольно много, поэтому перечислим лишь основные их них с описанием каждой. – – – – – – – – –

Отчетность по страховым отчисления в 2021 году

Отчетность, подаваемая страхователем по страховым отчислениям, уплачиваемым в 2021 году в ПФР и другие социальные фонды, состояла из документа с включением следующих позиций (согласно форме бланка):

• титульного листа расчетной формы;
• страницы для лица, не относящегося к ИП;
• первого раздела расчета с данными по обязательствам плательщика, включающего десять приложений;
• второго раздела с приложениями, применимого к фермерам;
• третьего раздела – основной страницы с персональной информацией по лицам, в отношении которых предприятия выплачивают страховые взносы.

Отчетную форму расчета по страховым взносам в 2021 году заполняют и направляют в электронном виде в соответствующее подразделение налоговой службы, не позже 30 числа в месяце, который идет за отчетным периодом.

Разобраться в ПНЭД и других кодах категории застрахованного лица для составления отчета несложно. Данное обозначение в расчете помогает определить порядок начисления для различных групп трудоустроенных работников.

Код застрахованного лица в ПФР

Категория застрахованного лица в РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) указывается в подразделе 6.4 раздела 6 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1). А все существующие коды можно найти в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 .

Самый распространенный код категории застрахованного лица — НР. Расшифровывается как «наемный работник». Он указывается в отношении лиц — граждан РФ страхователями, которые начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А если у таких работодателей трудятся иностранные граждане или лица без гражданства, то они подпадают под категории с кодами .

Заполнение РСВ-1

Третий раздел новой отчетности включает в себя информацию по каждому отдельному сотруднику.

В частности, подраздел 3.1 предусматривает указание персональной информации сотрудников, которым предоставляются доходы, а именно указать их по строкам:

В подразделе 3.2 указываются сведения по всем выплатам в пользу сотрудников, а также начисленным страховым взносам. При этом стоит отметить, что в графе 200 данного подраздела в обязательном порядке должен быть прописан код категории этого лица, указанный в соответствии с приложением №8 к тому порядку, который был утвержден приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551.

Расшифровка кодов категории застрахованного лица

Расшифровка кодов, применяемых в расчете по страховым взносам, представлена в таблице:

Порядок выплат отчислений по социальным страховкам различен, в зависимости от статуса плательщика, согласно ПНЭД и прочим кодам в расчете по страховым взносам. Предусмотрены основные и пониженные ставки, отражаемые в РСВ.

В стандартных ситуациях размеры платежей в расчете составляют:

• по обязательным пенсионным – 22 процента и 10 за превышение лимита;
• по ОМС – 5,1 процента;
• по ВНиМ – 2,9 процента.

Для групп плательщиков, входящих в льготные категории, предусмотрены пониженные ставки, с суммарным ограничением выплат по всем перечисленным позициям в 15 процентов (10 – в ОПС и 5 – в ОМС).

Основные категории плательщика ИС

Какая в отчете РСВ-1 должна быть указана категория плательщика в ПФР? Классификатор разъясняет это в таблице «Код категории застрахованного лица». Так, основным категориям плательщиков соответствуют коды:

• «НР» — в отчете указывают организации, индивидуальные предприниматели и граждане, не являющиеся предпринимателями, выплачивающие физлицам вознаграждения и уплачивающие взносы в ПФР согласно статье 58.2 закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
• «ФЛ» – указывают ИП, частные адвокаты и нотариусы, а также другие частнопрактикующие лица, которые не делают выплат другим физлицам (п. 2 ч.1 ст. 5 закона 212-ФЗ).

Определив категорию плательщика в ПФР, классификатор используется при заполнении индивидуальных сведений персонифицированного учета (ИС). В составе формы РСВ-1 для этого предусмотрен раздел 6. Показатели вносятся отдельно на каждое физлицо, получавшее за последние три месяца вознаграждения от плательщика взносов . При заполнении ИС используются коды классификатора в зависимости от вносимых сведений: категория застрахованного, особые условия труда, основание для исчисления стажа и т.п.

С вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, страхователи платят взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Для определения суммы взносов используются разные ставки. И дело не только в том, что для страховых взносов в разные внебюджетные фонды установлены разные тарифы. Законом 212-ФЗ установлены как базовые тарифы, так и для страхователей разных категорий. Кроме того, для работников — граждан России и иностранных граждан тоже могут быть предусмотрены различные ставки по взносам.

Категория застрахованного лица зависит от того, где трудится работник — в организации (ИП), имеющей право на какие-либо льготные ставки по взносам или нет, а также от гражданства работника. Для каждой категории предусмотрен свой код. Таким образом, по коду застрахованного лица можно понять, в организации какого «типа» он работает и по каким тарифам с его выплат начисляются взносы.

Порядок заполнения бланка РСВ-1

Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?

На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим). В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений. Это самая простая часть документа, для подготовки которой не требуются никакие специальные знания.

В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам. Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда. Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).

Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:

• число застрахованных лиц;
• сумм выплат им;
• сумму страховых взносов.

Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.

Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист. Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц). Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.

На титульном листе РСВ будет общая информация об организации и подтверждение достоверности сведений

Образец

Подготовка декларации РСВ-1 требует довольно много времени, специфических знаний и внимательности. Со временем сдавать эту форму становится проще, потому что часть информации фактически будет дублироваться (например, большая часть содержания раздела 6). Однако в первые разы работать с этим документом в любом случае будет трудно. Чтобы немного упростить задачу попробуйте:

• привлечь к подготовке опытного специалиста (подойдёт даже консультант на аутсорсинге, который за небольшую оплату подскажет, что и как написать);
• посмотреть видеоуроки;
• воспользоваться специальным программным обеспечением, которое проверит корректность подготовки документа (например, «Контур. Бухгалтерия»).

Скачать бланк: РСВ-1

Скачать образец заполнения: РСВ-1 (образец-заполнения)

Изменения в РСВ в 2019 году

В 2019 году в силу вступает новая форма РСВ — соответствующая новость и проект нового документа появились на сайте налоговой службы ещё летом 2018 года. Данные в обновлённом виде нужно будет сдавать уже за первый отчётный период 2019 года. Изменения незначительные и основную структуру документа не затрагивают, поэтому все названные выше рекомендации по заполнению актуальны.

Что меняется в РСВ-1:

• новое поле «тип плательщика» (1 — производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца, 2 — не производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца);
• отменяется принцип заполнения нарастающим итогом, вместо этого — отдельные отчёты за квартал;
• новые поля для записи сумм налоговых вычетов;
• удаляются строки в подразделе 2.2. о льготных видах деятельности.

Скачать: РСВ (проект 2019)

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

• код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, – граждан РФ;
• код ВЖЭД – в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
• код ВПЭД – в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.

Что за код

Специальная кодификация плательщиков предусмотрена для следующих видов пенсионной отчетности:

• заявления по унифицированным формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3;
• индивидуальные сведения по застрахованным лицам — формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
• сведения о дополнительно перечисленных взносах — бланки ДСВ-1, ДСВ-3;
• документы для назначения пенсии и прочие формы отчетности по индивидуальным запросам ПФ РФ.

Ранее специальный код — категория плательщика в ПФР (классификатор 2020) — использовался для подготовки расчетов по страховым взносам до 2021 года. Напомним, что при передаче прав администратора по страховому обеспечению в ФНС необходимость сдавать РСВ-1 в ПФР упразднена.

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1 , ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

• код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, — граждан РФ;
• код ВЖЭД — в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
• код ВПЭД — в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.

Коды для графы «основная категория плательщика ИС»: расшифровка 2016

Код НР — самый привычный для страхователей и часто применяемый. Он указывается в отношении обычных работников плательщика взносов, а также всех физических лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование и за которых уплачиваются взносы.

Код ВЖНР предусмотрен для застрахованных лиц — иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ. Если среди ваших сотрудников много таких, то, возможно, вам лучше указать именно этот код в программе.

Код ВПНР указывается в отношении тех физлиц — иностранных граждан и лиц без гражданства, которые являются временно пребывающими на территории РФ и с выплат которых начисляются страховые взносы.

Все коды категорий застрахованных лиц, а также их расшифровки можно найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (Приложение N 2 к Порядку заполнения РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

Кстати, в программе рядом с ячейкой «Основная категория плательщика ИС» расположен значок с лупой. Нажав на него, у вас на экране появится список кодов, применяемых в разных формах отчетности в ПФР, в том числе за прошедшие периоды. Они могут пригодиться вам, если, к примеру, понадобится представить в ПФР корректирующую отчетность за прошлые годы.

Особенности отчетности в 2021 году по страховым взносам

В 2021 году, начиная с I его квартала, порядок отчетности по страховым взносам претерпел некоторые изменения. Так, основные из них коснулись необходимости ее подачи в электронном виде.

Если ранее организации были обязаны подавать документацию в электронном виде только в том случае, если их штатная численность превышала 25 человек, то теперь обязанность по электронному документообороту лежит на компаниях с численностью сотрудников более 10 человек. Соответственно, если в организации трудятся менее 10 человек, то ее руководство вправе самостоятельно определять форму подачи отчетной документации – в электронном варианте или на бумажных носителях.

Данные изменения касаются как отчетов РСВ, так и других форм (4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Кроме этого, в 2021 году произошли изменения, которые касаются и отчета РСВ. Так, были добавлены дополнительные поля к Разделу 1 данной отчетной формы. Кроме этого, был изменен порядок и состав приложений к Разделу 1.

На практике это означает, что использование старой формы РСВ в 2020 году невозможно. Подавать документы по новой форме необходимо уже с 1 квартала 2021 года. Актуальный бланк нового образца РСВ можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

Как поделены функции в связи с передачей взносов ФНС

Как определить коды

Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.

Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО и для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций и для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.

Однако это не единственный код. Популярное значение, которое встречается в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц и лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.