Что такое коворкинг? (плюсы и минусы)

Услуги в коворкинг-центрах

Самые распространённые услуги, которыми можно воспользоваться в коворкинг-центрах, это:

• аренда рабочего пространства;
• парковка;
• в стоимость аренды входит использование интернета;
• канцелярские принадлежности, проекторы, демонстрационные доски и др;
• аренда факса, сканера, принтера и другой офисной оргтехники.

Если речь идёт о дорогом коворкинг-центре, здесь будет доступен ряд дополнительных услуг, а именно:

• тренажерный зал;
• камера хранения;
• обеды;
• круглосуточный доступ;
• душ.

Перечень услуг может быть более широким, всё зависит от разновидности коворкинга, целей и фантазии владельцев.

Коворкинг: что это?

Для России и других стран коворкинг – подход к организации труда. Появился недавно, но с каждым годом получает большее распространение. Западные страны работают по схеме уже на протяжении длительного времени. Сначала стоит расшифровать термин. «Коворкинг» — английское слово, переводящееся как «совместная работа».

Но описание подходит не просто для объединения сотрудников, связанных с одной организацией. Следующие показатели могут различаться у людей, которых объединяют в одну команду:

• Образ мышления.
• Статус.
• Профессия.

Коворкинг актуален в следующих направлениях:

1. Фрилансеры.
2. Небольшие предприятия, для которых аренда офиса дорогая.
3. Организаторы конференций, собраний.
4. Стартаперы, начинающие предприниматели.
5. Когда необходимо выполнить временный проект. В привлечении задействуют и третьих лиц, не только сотрудников одной компании.

Почему коворкинг — это перспективный бизнес

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса. Сегодня никого не удивишь словами «аутсорсинг» и «фриланс», хотя  несколько лет назад о них не знало большинство. Современный бизнес адаптируется под новые требования. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как за рубежом. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

• ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн. рублей.

• крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, о закрытии 70% своих офисов и переводе сотрудников на дистанционную занятость заявляла компания “ВымпелКом”. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает эту тенденцию. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

• желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

• стремление малого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

Таким образом, открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

Список недели

Антикризисные меры для гибких офисов не ограничиваются гигиеной пространств. Саму экономику проектов пришлось серьезно пересмотреть. Во время пандемии коворкинги адаптировали свои тарифы следующим образом:

1. Ввели мягкие правила отмены бронирования.

2. Дали скидки постоянным и спецпредложения новым клиентам.

3. Добавили тарифы для студентов на удаленном обучении.

4. Разрешили замораживать абонемент и переносить неиспользованные дни аренды на последующие месяцы.

5. Предложили арендовать конференц-залы на одного человека для виртуальных встреч.

6. Проводили виртуальные мероприятия и онлайн-семинары для резидентов.

7. Договорились о партнерских программах с местными предприятиями.

8. Сделали акцент на формат индивидуального офиса.

«Мы уверены, что офисы, образовательные центры и игровые комнаты под одной крышей — это модель будущего рабочего пространства. COVID-19 ускорил эту трансформацию», — Элейн Ким, CEO коливинга Trehaus (Сингапур), где офисное пространство дополнено детским садом и игровой зоной.

Какие услуги предоставляют

Многие популярные коворкинг-центры предлагают следующие услуги (часть из них придется оплачивать отдельно):

• Рабочее место. В основном плавающее, но, за доп. плату в некоторых центрах можно закрепить его за собой;
• Бесплатный интернет (условно говоря, ведь стоимость входит в аренду рабочего места;
• Аренда переговорной;
• Кухня. В основном это небольшой уголок с чайником, холодильником, микроволновкой, халявным чаем и печеньками. Ну и раковиной, чтобы помыть посуду. Если здание большое, офисное, почти наверняка будет доступ к кафе с бизнес-ланчами;
• Офисная техника: принтеры, сканеры, ноутбук с проектором и колонками в переговорной и т.д.;
• Камеры хранения;
• Зоны отдыха: диванчики, телевизор, приставки, настольный хоккей или футбол и т.д.;
• Доступ на проводимые в центре тренинги, лекции, мастер-классы. Или скидки на них.

Какие услуги предоставляет

Коворкинги предоставляют все условия для работы. Каждый центр старается создать свою неповторимую атмосферу для привлечения клиентов. Основной перечень услуг:

• аренда рабочего места (за столом, на диване, с креслом, в отдельном кабинете);
• наличие отдельных кабинетов, переговорных комнат, лекционных и демонстрационных залов;
• офисная техника: принтер, факс, сканер, ксерокс, проектор, демонстрационные доски;
• высокоскоростной интернет (входит в стоимость аренды);
• канцелярские принадлежности, офисная бумага.

Обычно в договорах указывают, что входит в цену аренды. Например: печать 100 листов в месяц, переговорная 10 часов в месяц и т.д.

Для удобства работы и комфорта обязательны:

• кулеры с питьевой водой и одноразовыми стаканами;
• санитарные комнаты.

Дополнительно коворкинги могут предоставить:

• аренду парковочных мест;
• камеру хранения с персональными ключами;
• тренажерный зал;
• душ;
• круглосуточный доступ.

Коворкинг предлагает посетителям постоянные и «плавающие» места. При оформлении аренды на месяц и более резидент получает постоянное место. Если для работы необходимо несколько часов, предлагается любое свободное «плавающее» место. В некоторых центрах можно арендовать место поминутно. Стоит это дешево, такой арендой пользуются для отправки сообщений, распечатки текста. На несколько часов можно снять комнату для переговоров, комнату с офисной инфраструктурой и оборудованием.

Для привлечения клиентов коворкинги оборудуют в определенном стиле, устраивают зимний сад с цветами, панорамные окна, создают уютную обстановку. Многие резиденты проводят за работой по 10-12 часов, поэтому рабочие места должны быть комфортными.

• Постоянные места оборудуют удобными креслами.
• Устанавливают шкафчики для личных вещей.
• Обеспечивают бесплатным натуральным кофе, чаем.
• Устанавливают кофе-машину, чайники, микроволновые печи.
• Оборудуют комнату отдыха с удобными мягкими диванами, приятной музыкой, цветами.
• Если есть возможность, устраивают на крыше зону для отдыха.

Многие центры стараются открыть у себя что-то необычное, что привлечет клиентов. Кроме рабочих зон оборудуют кинозалы, музыкальные комнаты с инструментами, настольные игры, игровые приставки. Владельцы регулярно организуют творческие мастер-классы, встречи с инвесторами, экспертами, проводят бизнес-тренинги.

Дополнительно предоставляются резидентам:

• платные бухгалтерские,
• юридические услуги,
• организуют питание работающим,
• привлекают спонсоров.

Это удобно посетителям и выгодно владельцам.

Резюме — возможно ли заработать на коворкинге

Несмотря на то, что в регионах России понятие коворкинга ещё не слишком хорошо известно, спрос на него постепенно растёт. Открытие своей зоны для совместной работы потребует капитала от 1,5 миллионов рублей в сочетании с творческим подходом. Быстро заработать в этой нише получится вряд ли, но можно попробовать увеличить прибыль немного расширяя сферу деятельности и активно рекламируя себя.

Читайте далее:

Частная баня: проект и строительство банного комплекса

Что такое антикафе: принцип работы, бизнес-план

Как открыть кафе-блинную

Франшиза Coffee Like

ТОП 3 коворкинг-центров

Развитие коворкингов в России идет быстрыми темпами. Упор делается на креативную обстановку и дополнительные услуги, а не просто предоставление стола и стула всем страждущим. Рассмотрим три успешные коворкинговые компании.

Рабочая станция

Это сеть коворкингов, три из которых находятся в Москве и один в Оренбурге.

Средние цены аренды места в помещениях «Рабочей станции» в Москве такие:

• Гость – 800 руб/день.
• Гость-Неделя – 6000 руб/неделя.
• Гость-Месяц – 15000 руб/месяц.
• Резидент – 17000 руб/месяц.
• Конференц-зал – 7000 руб/час.
• Переговорные комнаты – от 500 руб/час (от 21:00 до 09:00) до 1000 руб/час (с 09:00 до 21:00).

В «Рабочей станции» можно снять кабинеты вместимостью от 10 до 24 человек. Стоимость со всеми эксплуатационными расходами, уборкой и завтраками составит от 170000 до 350000 руб/месяц.

«Рабочая станция» — современное рабочее пространство, где продумано все до мелочей. Есть не только все необходимое для работы, но даже душевые и капсулы для сна. Это может входить в стоимость абонемента или оплачиваться отдельно. Доступ в помещения в режиме 24/7.

Можно предварительно заказать экскурсию на сайте. Есть система бонусов и клубных скидок.

Хорошая республика

Сравнительно недорогой коворкинг с демократическими ценами. Часы работы: с 10:00 до 19:00 по будням. После 19:00 там проводятся досуговые мероприятия, выступают артисты.

Можно комфортно трудиться, расположившись за столом, на мягком пуфе, на подоконнике.

Летом организованы рабочие места на открытом воздухе в небольшом дворике.

В зале есть настольные игры, книги, журналы.

Стоимость аренды:

• От 30 мин до 4 часов – 2 руб/минута.
• «Весь день» — больше 4 часов – 600 руб/день.
• «Виза на месяц» — 8 рабочих дней с 10:00 до 19:00–3500 руб.
• «Резидент» — по рабочим дням – 7000 руб.
• Аренда зала (до 50 человек) – 3000 руб/час (будни), 4000 руб/час (выходные).
• Комната для переговоров (12–16 человек) – 2000 руб/час.

Есть здесь «Детская Хорошая республика», где проводятся концерты и спектакли для детей.

Work Smart

Коворкинг в Санкт-Петербурге.

Стоимость рабочего места:

• В час — 160 руб/час.
• В день — 800/900 руб/день (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В неделю — 4000/4500 руб/неделя (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В месяц – 14000 руб/месяц.
• Переговорная комната – 650 руб/час.

Компания опекает и оберегает каждого клиента. За дополнительную плату здесь можно получить квалифицированную помощь команды профессионалов в вопросах бухгалтерии, кадров, финансов.

Преимущества коворкинга

1. Экономия денег в сравнении с арендой полноценного офиса. При аренде полноценного офиса помимо арендной платы возникает ряд сопутствующих затрат: ремонт помещения (если требуется), заработная плата обслуживающего персонала (уборщица, охрана, электрик, сисадмин и т.п.), покупка мебели и офисной техники (если отсутствует), коммунальные платежи и т.д. Аренда рабочего места в коворкинге позволяет существенно сократить стоимость организации рабочего места, а разнообразие предложений от коворкинг-центров позволяет подобрать оптимальный вариант.
2. Экономия времени. В случае с офисом большое количество времени и сил тратится на работу с внешними контрагентами – заключение договоров на поставку услуг интернет, уборка помещения и прилегающей территории, утилизация перегоревших ламп и т.п. При коворкинге заключается один договор-аренды, а все административные вопросы решает непосредственно коворкинг-центр.
3. Благоприятная среда для развития бизнеса. Коворкинг обеспечивает не только доступ к рабочему месту, но и позволяет обзавестись полезными знакомствами, найти деловых партнёров, обменяться опытом, повысить производительность труда.
4. Бесплатное посещение мероприятий. Ряд коворкингов проводят для своих участников тренинги, семинары, воркшопы, где можно получить дополнительные знания и почерпнуть полезную информацию.
5. Гибкие условия. Коворкинг, в отличие от офиса, позволяет арендовать рабочее место в определённые дни недели и при необходимости сократить количество дней пользования коворкингом, а то и вовсе отказаться от аренды без существенных финансовых потерь. При необходимости проведения деловых встреч с партнёрами можно просто арендовать переговорную комнату на несколько часов.

Что такое коворкинг-пространство?

Для начала хотелось бы сказать, что определение коворкинга — это когда люди собираются в нейтральном пространстве, чтобы работать независимо над разными проектами или в группах над одними и теми же проектами. Это отличается от обычного офисного рабочего пространства тем, что в среде коворкинга, как правило, люди работают не в одной компании.

Коворкинг предлагает те же удобства, которые вы найдете в традиционном офисе: Wi-Fi, принтеры, конференц-зал, кухонный уголок (в некоторых будут доступны чай, кофе и снеки) и многое другое. А главным отличием является гибкость, поскольку вы будете освобождены от подписания долгосрочного договора об аренде.

Следует отметить, что существуют коворкинги, предполагающие ресурсы для старт-апов, начиная от цифровых активов и даже тренеров и консультантов. А некоторые из них могут быть оснащены 3D-принтерами и другие технологиями, к которым у вас не всегда может быть доступ. Бюджетные коворкинги же предполагают письменный стол и Wi-Fi.

Если говорить о более официальном определении коворкинга, то коворкинг — это ситуация, в которой несколько сотрудников из разных компаний делят офисное помещение, что позволяет экономить средства и обеспечивать удобство за счёт использования общей инфраструктуры, такой как оборудование, коммунальные услуги, а также услуги администратора и охраны.

Какие услуги предоставляют коворкинги?

Кроме того, предпринимателю понадобится помощь юриста для составления сопровождающих документов: модель обслуживания в коворкинге подразумевает полноценную субаренду рабочего места, что радикально отличает этот вид бизнеса от антикафе или других центров досуга. Поэтому с каждым посетителем нужно заключать договор, содержащий не только перечень прав и обязанностей, но и реквизиты сторон.

Ниже приведен типовой перечень услуг коворкинга, считающийся стандартным минимумом среди предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других крупных городов России:

• Аренда рабочих мест. Основной вид деятельности коворкингов — предоставление рабочих мест фрилансерам. Предприниматели практикуют достаточно гибкую систему — место можно арендовать на день, неделю или месяц, забронировать конкретный стол или занять любое свободное кресло, использовать свой ноутбук или компьютер центра. Чаще всего в абонентскую плату входят вода и напитки, расходные материалы, бумага и канцтовары;
• Аренда площади для проведения мероприятий. Коворкинги частично или полностью можно сдавать для проведения корпоративных мероприятий — тренингов, семинаров, собраний. Такая услуга особенно востребована в крупных городах, где найти дешевую площадку не так-то просто;
• Проведение мастер-классов и лекций. Часто владельцы коворкингов самостоятельно проводят различные обучающие курсы или мастер-классы, либо приглашают для этих целей соответствующих специалистов. Можно открыть несколько пробных курсов по разным тематикам с тем, чтобы позднее выбрать самые популярные из них;
• Предоставление дополнительных услуг. Предприниматели пытаются получить дополнительную прибыль, объединяя свои коворкинги с кафе, спортзалами и даже хостелами. Некоторые из этих решений являются спорными, однако все сходятся на мысли о том, что два-три вендинговых аппарата с закусками в заведении лишними не будут.

Кроме питания, в перечень услуг коворкинг центра часто включают:

• Личные шкафчики с ключами для хранения вещей в коворкинге;
• Выделенные места для отдыха, приема пищи, ведения телефонных переговоров;
• Активные зоны с теннисными столами, тренажерами;
• Душевые кабины;
• Презентационное оборудование — магнитные доски, проекторы, ТВ;
• Безлимитный доступ в интернет;
• Консультации специалистов по юриспруденции и бухгалтерскому учету;
• Личную страничку на сайте коворкинга;
• Услуги виртуального офиса и секретаря.

Разновидности коворкинга

Наиболее распространёнными видами коворкинга являются:

Вид	Описание
Объединённый	Является самым востребованным видом совместной офисной работы. Комфортабельное помещение оборудуется мебелью и необходимой техникой
Творческий	Это открытая мастерская (например, швейная), в которой имеется всё необходимое для работы: швейные и вязальные машины, столы для раскроя, нужные инструменты
Ремесленная	Производственное помещение, где выполняются какие-либо работы: Столярные;Слесарные;Лакокрасочные;Гончарные;Работа по металлу и другие ремесленные работы.
Детский	Это помещение, которое имеет зоны для игр и занятий, творческие мастерские

Кто придумал такую схему?

Впервые такой вариант появился ещё в США, в 2005 году. Изобретатель – программист Бред Ньюберг. Первый коворкинг офис предлагал специальное место, где сотрудники получали всё, что им необходимо для дальнейшей работы. Это касалось таких направлений:

1. Совместные вылазки на природу, медитации продолжительностью до 20 минут.
2. Обеды с низкими ценами без ущерба качеству.
3. Связь в интернете без дополнительной платы.
4. Рабочие места с необходимым оборудованием.

2008 год – время открытия первого российского коворкинг-центра. Сейчас таких объектов уже больше 300, но пока практически все находятся на территории Москвы.

Как открыть коворкинг

Открыть коворкинг и начать получать прибыль непросто. В первую очередь встает вопрос о помещении. Часто центры устраивают в цехах закрытых фабрик или заводов, закрытых школах. Большие пространства позволяют обустроить просторные рабочие зоны, комнаты для переговоров, конференц-залы. Такие помещения требуют больших вложений в ремонт, оформление документов, подключение к системам коммуникации. При правильном составлении бизнес-плана затраты окупаются через 2-3 года и коворкинг начинает приносить прибыль.

Что необходимо сделать:

• Определиться, какие услуги предоставлять и на каких условиях, кто будут основными посетителями.
• Составить бизнес-план. Например, коворкинг на 15 мест сложно окупить, т.к. расходы на ЖКХ, администратора, уборщиц, будут делиться на количество рабочих мест. Поэтому аренда места будет достаточно дорогой, посетители начнут искать более дешевые варианты.
• Найти подходящее помещение: близко к центру, легко добраться, рядом с остановками общественного транспорта.
• Сделать ремонт, установить удобную для работы мебель, оборудовать техникой, провести высокоскоростной интернет.
• Нанять работников: администраторов, сотрудников тех.поддержки, обслуживающего персонала.
• Сделать рекламу, привлечь посетителей (соц.сети, друзья), сделать серию скидок и бонусов (например: приведи друга – получи скидку).
• Поддерживать интерес: проводить лекции, тренинги, встречи с интересными людьми, открыть комнаты отдыха, заниматься йогой или медитацией, устроить кухню с бесплатным кофе, организовывать совместные выезды на отдых, общение.

При большом выборе коворкинг-центров их владельцы придумывают что-то свое, необычное. Удобные рабочие места посетители готовы арендовать не на час или день, а на год и больше.

Как правильно выбрать для себя коворкинг-центр

Коворкинг-центр рекомендуется выбирать исходя из личных потребностей. Самый приемлемый вариант, это максимально комфортное место для работы и при этом, недорогое. В процессе поисков стоит учитывать следующее:

Расположение коворкинг-центра. Если добираться слишком долго и дорого, лучше работать дома. Наличие метро или остановок общественного транспорта недалеко от коворкинга. График работы. Необходимость работать в выходные дни или по ночам. Если какие-либо из дополнительных услуг не нужны, лучше не переплачивать за рабочее место, так как их стоимость может быть включена в арендную плату. Стоимость дополнительных или стандартных услуг, а также стоимость аренды рабочего места. Режим работы коворкинга. В некоторых случаях в стоимость аренды включено несколько или один час использования переговорной, поэтому стоит проверить наличие других возможных бонусов в стандартном пакете услуг. Стоит отдавать предпочтение только проверенным коворкингам, которые работают уже давно. Планировка. Иногда центры предлагают аренду небольшой комнаты, если человеку необходимо работать в тишине. Отзывы. Их следует изучить обязательно

Но, стоит обращать внимание только на те из них, которые пишут постоянные посетители коворкинга. Если работать придётся много, рекомендуется выбирать те центы, в которых можно перекусить, выпить кофе или чай

Если есть желание посещать тренинги, мастер-классы или другие мероприятия, стоит уточнить где их проводят чаще всего. Если коворкинг необходим предпринимателю или стартаперу, стоит уточнить, есть ли в центре переговорные комнаты, и на сколько заранее её нужно бронировать, чтобы иметь возможность выбрать подходящее время.

Зачем это нужно?

Понятие коворкинга не привязано к какому-то конкретному проекту или фирме. Это нейтральная территория с набором необходимых функций и услуг, где люди работают индивидуально либо в группах, объединенные одним и тем же проектом. История такого вида организации бизнес-пространства насчитывает немногим более 15 лет, начало было положено в США. Коворкинги располагаются в основном в крупных городах (например, в Москве), но их популярность и число стабильно растет.

Причин здесь много, это комплекс утилитарных и психологических факторов:

1. Многовариантность использования коворкинг-центров с учетом конкретных целей. Возможность значительно сэкономить на аренде.
2. Мотивация к работе, взаимопомощь и возможность общаться с людьми, мыслящими схожими категориями. Новые перспективы как результат такого активного общения.
3. Работа вне дома, когда домашние дела и проблемы не отвлекают от целей бизнеса.

Сегодня говорить, что услугами коворкинг-центров пользуются лишь бизнесмены, имеющие ограниченный бюджет, как и считать коворкинги непрестижными, ошибочно. С другой стороны, переговоры о подписании крупной сделки или долгосрочном сотрудничестве с солидными партнерами назначать в коворкинге настоятельно не рекомендуется.

Разберемся, в каких случаях уместно использовать возможности коворкинг-центров и кто обычно это делает:

• Фрилансеры. Эта категория посетителей пользуется обычно всеми услугами, предлагаемыми центром: от аренды офисного места со всей необходимой оргтехникой, до покупки готовых обедов и даже разминки в тренажерном зале. Они проводят в коворкинге много времени, иногда целый день и полную рабочую неделю.
• Командированные сотрудники. Используют, чтобы подготавливать и отправлять рабочие отчеты, особенно если командировка длительная либо информацию нужно передавать оперативно. Также пользуются широким перечнем услуг центра, но обычно работают не каждый день.
• Фирмы. Многие пользуются коворкингами для проведения мероприятий с участием значительного числа деловых партнеров, тематических конференций и др. Арендуют залы, технические средства для проведения собрания на определенное время.
• Руководители недавно открытых фирм. Могут арендовать пространство группой сотрудников фирмы в полном составе либо только руководство. Используют возможности центра, как правило, максимально: выходит дешевле, чем стандартная аренда офиса. В фирме, только что начавшей работу, может меняться многое, от кадрового состава и его численности до характера деятельности. Гибкая система услуг и оплаты в коворкинге позволяет регулировать арендные платежи в соответствии с ними, избегать ненужных расходов.

Преимущества и недостатки коворкинга

У коворкинга много очевидных плюсов. Эта услуга позволяет:

1. Существенно снизить расходы, благодаря возможности арендовать точное количество необходимых рабочих мест, не переплачивать за лишние помещения.

2. Выбрать оптимальный срок аренды от часа, суток до нескольких лет.

3. Пользоваться отлично оборудованным рабочим местом, не оплачивая отдельно интернет, электричество.

4. На уровне провести переговоры в специально оборудованном помещении.

5. Быстро наладить партнерские связи с людьми, арендующими офисы в центре.

6. Указывать в контактных данных конкретный адрес компании.

Для фрилансеров коворкинг является оптимальным вариантом. В домашней обстановке достаточно сложно сконцентрироваться. Офисное помещение настраивает на рабочий лад. В этих объектах обычно организуются различные курсы, семинары, тренинги. Есть возможность совершенствоваться, повышать свой уровень.

Официальная аренда дает гарантии выполнения обязательств, нет риска остаться без офиса, рабочего места до окончания срока. Работа в обществе предоставляет возможность расширить круг общения, найти новых друзей, единомышленников.

Желающим воспользоваться этой услугой стоит рассмотреть и недостатки коворкинга, чтобы принять грамотное решение.

К минусам аренды рабочих мест в центрах можно отнести:

• Отсутствие возможности выбирать офисную технику, с которой придется работать.
• Необходимость затрачивать время, средства на поездки.
• Наличие других людей, которые могут мешать работе.
• Риск кражи личных вещей при отсутствии камер хранения.
• Посторонние отвлекающие шумы.

К выбору коворкинга нужно отнестись внимательно. Центр должен быть удобно расположен, чтобы дорога к нему не отнимала много времени

Следует обратить внимание на условия для работы. Иногда мебель в офисах предлагается неудобная, выделяется слишком ограниченное пространство, не обеспечивающее комфорт

Заслуживает внимания перечень услуг. Необходимо перед заключением договора уточнить, что включено в стоимость аренды, за что нужно будет платить отдельно. В некоторых центрах действует система штрафов за различные нарушения. Стоит поинтересоваться, кто работает по соседству, не создают ли они слишком много шума, как часто к ним приходят клиенты. Если есть личный автомобиль, следует уточнить возможность парковки.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов

Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

8. Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом

Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Рекомендуем

Гигиена рабочего места: как сделать уборку быстро и правильно?

Уборка – не самое увлекательное, но, увы, необходимое занятие. В данной статье мы расскажем, как можно cделать уборку быстро, эффективно, а еще – …

12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным

Зачастую работа отнимает большую часть времени

Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный ..

Виды коворкингов

Помимо тех коворкингов, где посетители в обязательном порядке платят за свое посадочное место, существуют и другие типы рабочих пространств. Они зависят от организатора:

1. Созданные предприниматели. Это стандартные заведения с арендной платой, они были разработаны бизнесменами в целях заработка.
2. Независимые. Команда фрилансеров, состоящая из друзей или знакомых, арендует общее офисное помещение и делит его между собой. Конкретного организатора нет, все удобства участники должны предусматривать для себя самостоятельно, в том числе приносить свою технику. Оплата аренды делится поровну между всеми.
3. Организованные работодателем. В компаниях, где есть внештатные сотрудники (обычно это рекламные агентства, дизайн-компании, организации в сфере информационных технологий), распространена практика открытия собственных коворкингов. Платить за них не нужно, доступ в заведение появляется у всех внештатных работников ближайшего региона.

Подтипом стандартного бизнес-коворкинга является творческое рабочее пространство. Оно отличается более ярким оформлением, наличием художественных принадлежностей, проведением семинаров по рисунку, дизайну, писательскому мастерству.