Унифицированная форма кс-6 “общий журнал работ” + образец заполнения
Содержание:
- Журналы и бланки
- Журналы и бланки
- Общий журнал работ по форме кс-6
- Ведение общего журнала работ, пример с разъяснениями
- Важные факты про журнал учета работ
- Как правильно заполнить
- Частые ошибки при заполнении
- Обязательно ли его вести?
- Заполнение общего журнала работ КС-6
- Составление журнала выполненных работ по форме КС-6
- Как правильно заполнить
- Правила заполнения табличной части формы КС-6а
- Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовКладбищаКанатные дороги, фуникулерыАрхивыАттракционы
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовКладбищаКанатные дороги, фуникулерыАрхивыАттракционы
Общий журнал работ по форме кс-6
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).
Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);
- Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).
- Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.
- Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
- Графа 46.
Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах. Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация: список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте.
К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.; Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра; Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
Госорган, которому предоставлено право государственного надзора, заверяет представленные журналы печатью и подписью и возвращает документы их подателю. В дальнейшем только в них надо будет вести учет работ. Если форма подошла к концу, застройщик либо заказчик представляет в контролирующий орган новый журнал для заверки. На нем будет поставлена отметка, содержащая порядковый номер документа.
Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.
И в процессе проверит его наличие, и записи внесет (Замечания) и потом бооо-о -ольших трудов будет стоить его подделать
Просто не все Заказчики на это внимание обращают — а зря. (См
картинку выше) А чем КС-6 отличается от КС-6а??Добавлено (07.03.2012, 10:08) Мне заказчик сказал сделать КС-6, а теперь сижу и думаю что он имел ввиду наверное КС-6а..
Freeman, КС-14, КС-11 тоже не всегда прописывают в договоре, однако Вы их оформляете… Или, не дай Бог, придется оформлять КС-17 — тоже в договоре подряда не прописывается….
Здесь размещается детальный список инженерно-технических сотрудников со стороны застройщика и представителей подрядчиков.
Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.
Табличная часть журнала разделена на 12 частей, каждая из которых соответствует календарному месяцу. Графы этих частей отображают информацию о количестве выполненных работ, их общей стоимости, а также стоимости фактических выполненных работ, осуществленных с начала строительства.
Ведение общего журнала работ, пример с разъяснениями
Далее начинается основная работа — формирование записей, вносимых в разделы, на которые разделён общий журнал работ в строительстве. Каждый раздел имеет свой порядок оформления, нацелен на предоставление определённых сведений.
Раздел 1
Предоставляет собой перечень ИТР. Здесь внесены данные лиц – прямых участников строительства. В первый раздел генподрядчиком вносятся все специалисты организации, заключившей соглашение с заказчиком, работающие непосредственно на участке. Дополнительно вносятся специалисты субподрядчики.
Все перечисленные кадры должны пройти аттестацию в области ТБ и прочим обучениям, без которых не смогут получить допуск к работе.
Раздел 2
В данный раздел вносятся все зарегистрированные специальные журналы, в которых пишутся выполняемые работы и процессы по отдельным видам работ, направленные на обеспечение и поддержание рабочей деятельности. Речь идёт об обеспечении журналами, где контролируются поставки материалов и оборудования, учитываются отдельные важные процессы: заливка бетона, сварка стыков трубопроводов, многие другие значимые работы.
Раздел 3
Третий раздел считается основным. Здесь записываются сведения о ходе выполнения работ. Записи ведутся на основании п.8.3 по ОЖР в РД11-05-2007 и содержат следующую информацию:
Столбик 1: Порядковый номер, начиная с первой записи
Столбик 2: Даты производства работ
Столбик 3: Описание конкретных работ c краткими уточнениями, такими как:
- конструктивные элементы;
- технологические процессы;
- привязка к месту (оси, этаж, пикеты, километраж и т.п.);
- метод выполнения работ;
- материально технические ресурсы.
При необходимости к записям также допускается добавлять сведения о температуре, осадках, вносить шифр проекта.
Практически все внесенные в 3 раздел работы должны актироваться соответствующими формами, поэтому стоит учесть и не писать лишнего. Для наилучшего заполнения и синхронизации с исполнительной документацией рекомендуем формулировку работ брать с актов скрытых работ (пункт 5 АОСР) и других актов, таким образом читабельность ОЖР в разы выше, а проверка становится удобнее.
В колонке №4, ежедневно (если работы производились) ставит свою подпись сотрудник уполномоченный вести ОЖР (указан в титульном листе, как уполномоченное лицо осуществляющее строительство)
Раздел 4
Сюда вносятся сведения по строительному контролю застройщика или заказчика.
Данный раздел также является обязательным к заполнению, так как заказчик или застройщик обязан проводить строительный контроль. В ходе проверок, все замечания фиксируются в данный раздел с установлением срока устранения выявленных недостатков. При отсутствии недостатков, делается запись о проведенном контроле (сведения, дата контроля, «недостатки отсутствуют»). В случае игнорирования раздела №4 на организацию, проводящую строительные работы, может быть наложен штраф. Даже если все устные замечания были устранены.
Раздел 5
Точно такой же раздел, как и раздел №4, только записи вносятся лицом, осуществляющим строительство по вопросам строительного контроля (указан в титульном листе). Соответственно и ответственность за заполнение данного журнала несет строительная компания.
Раздел 6
Раздел 6 предусмотрен для перечня всех актов из состава исполнительной с указанием даты подписания и всех подписантов. Разрешения в данный раздел не вносятся.
Подобных документов за весь период строительства может накопиться огромное количество и таблицы в 6 разделе журнала может не хватить. В этом случае делается распечатка раздела и регистрируется в ГСН. Предварительно можно уточнить у заказчика о надобности подобного действия.
Важные факты про журнал учета работ
Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.
С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.
У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:
- надписи, которые плохо читаются;
- различные помарки;
- надписи «Исправленному верить».
Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.
Как правильно заполнить
Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.
Титульная страница
В документе должна быть отражена такая информация:
- Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
- наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
- юридические адреса;
- контактные телефоны.
- Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
- Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
- Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
- Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
- Название документа, указание года, за который он ведется.
- Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
- Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
- Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Основная часть: четные страницы
Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:
- Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
- Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
- Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
- Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
- Прописывают сметную стоимость.
- Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
- количество и стоимость;
- стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.
Основная часть: нечетные страницы
По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:
- количество и стоимость;
- общая стоимость нарастающим итогом.
Образец и бланк 2019
В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.
- А вот пустой бланк:
- Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными
Как создать форму в программе: видео инструкция
Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.
Обязательно ли вести журнал
Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи.
Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.
К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства
В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.
Частые ошибки при заполнении
Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно
Надо обратить внимание на такие моменты:
- в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
- все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
- временные параметры необходимо верно указывать.
Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.
В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.
Обязательно ли его вести?
Несмотря на то, что журнал рекомендован для использования законодательством, вести его не обязазтельно по сообщению Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Это же подтверждает письмо ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.
Заполнение и наличие его на объекте определяется учетной политикой организации, которая работает по договору подряда. Она имеет право использовать журнал по назначению в неизменном виде, либо разработать собственный документ. Все зависит от решения начальника и от внутренних потребностей организации – насколько важны те или иные сведения для грамотного учета средств в ходе строительства.
Внимание! Если предприятие собирается работать по своему журналу и отказаться от рекомендованной формы, то новый вариант необходимо утвердить в соответствующем приказе от лица руководителя компании
Заполнение общего журнала работ КС-6
Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:
Заполнение титульного листа формы КС-6
Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:
- выступающей в роли генерального подрядчика;
- являющейся проектировщиком;
- позиционирующейся, как заказчик.
Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:
- сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
- указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
- наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
- название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
- личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
- обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
- сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
- дата выполнения проектной документации;
- информация о наличии субподрядных организаций;
- отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.
Заполнение разделов формы КС-6
Журнал заполняется в следующем порядке:
«Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта»
- поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
- даты начала ведения работ;
- наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;
- даты предполагаемого окончания процесса строительства.
Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте.
«Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ»
- порядковую нумерацию строк;
- сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;
- даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.
«Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП»
В графах раздела фиксируются такие данные, как:
- указание требуемой даты;
- наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
- результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;
- ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.
«Перечень специальных журналов работ»
- наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
- информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
- фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.
«Сведения о производстве работ»
Пункты раздела включают:
- дату мониторингового действия;
- краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
- идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.
«Замечания контролирующих органов и служб»
После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.
По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.
Составление журнала выполненных работ по форме КС-6
Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах. Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация: список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте.
Составлением данного раздела занимается руководитель генподрядной организации; список всех актов; перечень всех выполненных работ по элементам и частям зданий, качество их выполнения обязательно подвергается контролю и оценивается; раздел, заполняющийся ответственным за ведение работ; основная часть журнала, отражающая начало работ, их завершение, а также ход осуществления.
Выполненные работы описываются по конструктивным элементам здания.
Здесь же приводятся краткие сведения об использованных в работе материалах, технологиях производства, готовых конструкциях, проведенных
Форма кс-6а «журнала учета выполненных работ» (заполнение)
Итак, начнем по порядку. Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства; Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете; Графа 3.
Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований); Графа 4.
Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ); Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ.
К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.; Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра; Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется. Графа 8 содержит сметную стоимость работ.
Как правильно заполнить
Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.
Титульная страница
В документе должна быть отражена такая информация:
- Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
- наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
- юридические адреса;
- контактные телефоны.
- Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
- Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
- Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
- Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
- Название документа, указание года, за который он ведется.
- Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
- Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
- Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Основная часть: четные страницы
Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:
- Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
- Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
- Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
- Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
- Прописывают сметную стоимость.
- Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
- количество и стоимость;
- стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.
Основная часть: нечетные страницы
По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:
- количество и стоимость;
- общая стоимость нарастающим итогом.
Образец и бланк 2019
В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.
- А вот пустой бланк:
- Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными
Как создать форму в программе: видео инструкция
Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.
Обязательно ли вести журнал
Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи.
Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.
К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства
В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.
Правила заполнения табличной части формы КС-6а
КС-6а – это документ, состоящий из двух частей, вторая из которых представляет собой таблицу с рядом параметров, необходимых к заполнению. В частности, порядок заполнения табличной части документа выглядит следующим образом:
- В первой строке обозначается порядковый номер конкретного типа строительно-монтажных работ, проводимых на обозначенном на титульном листе объекте.
- Вторая графа содержит позицию вышеописанной работы в соответствии со сметой.
- Третья строка предполагает отражение названий видов работ. При этом расписывать наименования работ следует максимально четко и подробно, чтобы в дальнейшем у проверяющих субъектов не могло возникнуть проблем с толкованием фактических работ.
- В четвертом пункте правомерно ставить прочерк, если в тексте подрядного соглашения отмечается конкретная стоимость строительно-монтажных работ.
- В пятую графу вносится информация о единицах измерения в соответствии с видами работ. Например, если подрядчик проводит асфальтирование какого-либо участка, то в рассматриваемый документ необходимо прописать единицу измерения площади – в данном случае, квадратные метры и т.д.
- Шестая строка фиксирует стоимость выполнения строительных работ в контексте одной единицы измерения. Предполагается, что в случае с асфальтированием, в графу должна вноситься информация, в соответствии с которой определяется стоимость работы на один квадратный метр.
- В седьмой строке отмечается количество работ, то есть, указывается, какой объем квадратных метров подрядчику необходимо заасфальтировать.
- Восьмая графа отражает сметную цену строительно-монтажных работ. Данная величина исчисляется посредством умножения показателей 6-й и 7-й строк.
- 9-44 строки отражают количество и цену работ, осуществляемых ежемесячно. Также сюда вносится информация относительно произведенных работ с начала строительства, то есть – фиксируется нарастающий итог с начала отчетного периода.
- В строке 45 отмечается общее количество строительный работ, проводимых ежемесячно, за весь период деятельности.
- В 46 графе прописывается общая стоимость работ за год.
Все данные, содержащиеся в таблице и характеризующиеся денежным показателем, должны исчисляться и отмечаться в графе «ИТОГО». В условиях, когда в конкретном месяце не было затрат или накладных расходов, то значение строки «ИТОГО» будет идентично значению строки «ВСЕГО». В тех обстоятельствах, когда накладные затраты имели место быть, то их следует учесть и прибавить к сумме по строке «ВСЕГО», что является конечным показателем отчетного периода.
Журнал КС-6а должен быть прошит крепкой толстой нитью, каждый лист документа необходимо пронумеровать, журнал также следует визировать подписью ответственного субъекта, а также штампом подрядчика.
Уже после того, как все строительные работы будут завершены, журнал направляется к заказчику на хранение. При этом также правомерно передать документ на хранение в эксплуатационную организацию, несущую в дальнейшем ответственность за построенное сооружение.
Таким образом, форма КС-6а представляет из себя бланк первичного документа, который позволяет сторонам подрядного соглашения осуществлять контроль за строительной деятельностью в разрезе каждого этапа осуществления работ. Обеим сторонам контракта настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами оформления рассмотренного журнала.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.