Ментальные карты

Как создать? Пошаговая инструкция и рекомендации

Ментальную карту можно создать на бумаге, используя цветные карандаши, фломастеры, стикеры. А можно воспользоваться графическим редактором или специальными программами.

1. Размещаем в центре главную идею (её образ).
2. От нее отводим ветки 2-4 и более. У каждой ветки может быть свой цвет. На конце ветки описываем связь с главной идеей (или пишем ключевые ассоциации, раскрывающие главную идею). Добавляем иллюстрирующие картинки, символы или графику. Это связи первого уровня.
3. От каждой ключевой под-идеи ведут ветки к ассоциациям второго уровня. Как правило, первым делом вписывают категории (то, чем оперирует человек, думая о главной идее). А во втором уровне прописываются конкретные задачи, ассоциации, связи.
4. Рисуем третий, четвертый и последующие уровни: прорисовываем уровни, пока автор не посчитает схему законченной. Простой считается карта с тремя уровнями. Наброском – с одним уровнем. Диаграмму с четырьмя и более уровнями читать сложно. Если нужно больше, делают ссылку на новую карту и уже в ней расписывают необходимые детали.
5. При необходимости рисуем стрелки, демонстрирующие связь между понятиями, ассоциациями. Стрелки могут быть везде: связь может прослеживаться между под-идеей и одним из понятий второго уровня, между понятиями разных уровней. Для наглядности можно также обвести все связи каждой из веток, добавить заметки к блокам.

Например, мы хотим принять важное решение – переезд в другой регион. Основную идею описываем одним словом – переезд

Слева у нас будут плюсы, справа минусы.

Глядя на такую схему, становиться ясно, что некоторые плюсы равноценны минусам (их можно вычеркнуть). Большая зарплата компенсирует разницу в стоимости продуктов. Иногда наличие перспектив важнее, чем близость с родственниками. Трудности переезде можно пережить, если перспективы стоят того. Такое движение мысли, рождаемое в процессе построения ментальной карты приводят нас к единственно правильному для нас решению – к необходимости переезда. Конечно, это грубый пример, но очень наглядный.

Рекомендации по созданию

Основные рекомендации мы уже дали в пошаговом описании. Теперь дадим несколько советов, последуйте им и создадите диаграмму, более легкую для восприятия, понимания и запоминания.

Используйте по возможности объемные изображения, фигуры, выпуклые буквы.
Используйте цвета, контраст, чтобы проще было считать интеллект-карту.
Уменьшайте размеры объектов и толщину линий: чем дальше от главной идеи, тем меньше должен быть блок с информацией.
Размещайте объекты в некотором удалении друг от друга

Важно, чтобы вы смогли легко воспринять общую картину.
Сокращайте понятия, описывайте элементы лаконично, чтобы вместить все объекты на лист.
Пишите разборчиво, если создаете схему вручную.
Пронумеруйте мысли, чтобы видеть последовательность.

Основы Майндмэппинга

Краткая История

Начало

Визуальное представление информации использовалось тысячи лет. Люди всегда испытывали потребность записывать свои мысли и представлять их другим – как в аналоговом, так и в цифровом формате.

Основатель

Термин «интеллект-карта» появился в 1970-х годах, когда он был введен на BBC Тони Бьюзеном, «отцом интеллект-карт». Первоначально Бьюзен разрабатывал интеллект-карты для запоминания информации в университете.

Методика

Бьюзен изучал великих мыслителей и сочетал их подходы с собственными исследованиями в области психологии, творческого мышления и запоминания. Его книга «Интеллект-карты» вышла в 1995 году.

MindMeister

MindMeister имеет несколько тарифов. Базовый – бесплатный, однако имеет ограничения по количеству созданных ментальных карт. Но даже этих возможностей может быть достаточно для небольших запросов. Стоимость платных тарифов составляет от 2,49 до 6,29 долларов в месяц. Дополнительными функциями при оплате являются возможность экспортировать в PDF, Word, PowerPoint, печать, неограниченное количество карт, и добавление членов команды с правами администрирования. Кроме того, самый дорогой тариф «Бизнес» предоставляет возможность получить пользовательский домен команды, поддержку по электронной почте и телефону, а также настройку темы для ваших карт.  

Суть и история появления ментальных карт

Сразу оговоримся о значении термина. Понятие «ментальная карта» в научной литературе чаще встречается в психологии и связано с поведением человека. Касательно предмета нашей статьи этот термин не совсем удачный, поскольку не отображает сути английского «mindmap», от которого и происходит. Тем не менее, название «ментальные карты» широко употребляется, наравне с более правильными с филологической точки зрения категориями «диаграммы связей», «интеллект-карты», «карты мыслей». Поэтому условимся, что для большего удобства будем их использовать как синонимы.

Ментальные карты или диаграммы связей – эффективная техника альтернативной записи и визуализации. Современное представление о них было заложено в 70-е гг. прошлого века британским психологом и телеведущим Тони Бьюзеном. Он интересовался проблемами развития интеллектуальных способностей, памяти, креативности, скорости чтения. Добился незаурядных результатов – в 1997 г. в прямом эфире установил рекорд в запоминании многозначных чисел.

В ходе своих исследований Т. Бьюзен пришёл к выводу, что общепринятый способ восприятия текстовой информации не является оптимальным. По его утверждению, чтение страницы слева направо и сверху вниз представляется человеческому мозгу искусственным, ведь он устроен так, что воспринимает данные нелинейно и сразу целиком. Из критики «неудобств» линейного восприятия  позже и появились ментальные карты как приём организации информации и альтернативный способ записи. Что значительно важнее, работа в направлении совершенствования концепции интеллектуальных карт показала возможность их применения как инструмента в технике «мозгового штурма» (хотя это и не стало открытием – прообразом пользовались и до этого), для поиска и генерации новых идей, запоминания, структурирования.

Метод Бьюзена начал широко применяться практически сразу после того, как был представлен широкой аудитории с помощью телепередачи «Думай головой» на канале ВВС, которую сам автор и вёл. Позже он написал ещё несколько книг о своей технике, ставших бестселлерами. Но изобретателем теории его можно назвать лишь с натяжкой. Подобные методы применялись уже мудрецами Древней Греции и Рима (Порфирий, Аристотель и др.), инженерами Нового времени. Безусловно, Бьюзен обозначил границы современного подхода, не скрывая, что опирался на труды предшественников.

Для завершения представления о сути ментальных карт отметим, в чём их отличие от других способов визуализации. От стандартных диаграмм и графиков диаграмму связей отличает отсутствие строгости. Вы создаёте свою древовидную схему так, как того требует задание, или как вам удобнее. Не нужно заботиться об иконографии, сухих числах или процентах. График чаще всего строится, чтобы показать какое-либо измеримое отношение, но принцип построения ментальной карты абсолютно другой – показать связь (часто неочевидную) какой её видит автор.

Последнее время приобретает популярность использование, в первую очередь дизайнерами и инженерами,  концепт карт – графического инструмента, призванного показать отношение между понятиями. Но их главное отличие от майнд мэпов в том, что они создаются для одновременной работы сразу с несколькими идеями, а не одной, и описанием отношений между ними.

Где брать информацию?

3.4. wordtat.yandex.ru

3.4.1. 1. Вбейте общий запрос по вашей теме. Например «Окна в Мокве»

3.4.2. 2. Выписывайте слова, которые дают понять, что ИМЕННО хотят увидеть на сайте ваши клиенты

3.4.2.1. Например

3.4.2.2. цены

3.4.2.2.1. Весь LP должен быть о том, что ваши окна — действительно очень выгодное предложение

3.4.2.3. от производителя

3.4.2.4. отзывы

3.4.2.4.1. Надо разместить отзывы

3.4.2.5. ремонт

3.4.2.5.1. возможно стоит сделать отдельный Landing Page по ремонтам окон

3.4.2.5.2. Возможно добавить на Landing Page раздел с обслуживанием окон после установки

3.4.3. 3

Это даст понять, что на самом деле ВАЖНО вашим клиентам

Главные принципы техники построения диаграмм связи

Т. Бьюзен выделяет 10 таких :

1. Начните с центра листа, написав или нарисовав, по меньшей мере, тремя разными цветами, ваше ключевое слово.

2. Смело используйте изображения, символы, коды разных размеров для вашей карты.

3. Записывайте ключевые слова, используя и заглавные буквы, и буквы нижнего регистра.

4. Каждому слову или изображению должна соответствовать одна ветвь (линия).

5. Линии одной ветви должны быть соединены и становиться тоньше по мере отдаления от центра.

6. Длина линии должна соотноситься с длиной записанных на ней слов или нарисованных объектов.

7. Применяйте разные цвета для разных ветвей и групп ключевых слов.

8. Развивайте ваш собственный стиль создания ментальных карт.

9. Используйте ассоциации.

10. Чётко стройте свою карту на основе радикальной иерархии или контуров.

Теория mindmapping – хотите ваше мышление на новом уровне?

Метод ассоциативной карты в русском языке называют по-разному: диаграмма связей, интеллект карта, карта мыслей, ментальная карта, схема мышления. В английском варианте метод называется однозначно и просто — Mind Map.

Изобретатель методики Ассоциативных карт (Mind Map) – британский психолог Тони Бьюзен (Tony Buzan).

В конце 1960-х годов автор разработал метод графического записывания мыслей, помогающий в обучении, запоминании, поиске идей и решений сложных задач.

Считается, что Mind map позволяет раскрыть потенциал вашего мышления. В основе техники лежит теория, что мозг по природе склонен мыслить ассоциативно – от центра к периферии. Этот естественный путь мышления называется радиантным.

Бьюзен уверен, что за текстом теряются живые мысли и образы, работает только полушарие, отвечающее за рационализм, тогда как творческая часть отключена.

Идея ассоциативной карты (mind map) заключается в воссоздании живых мыслей, формировании зарождающихся идей, раскрытии креативности и подключении памяти. Такой ударный комплекс выводит мышление на качественно новый уровень.

Самое интересное, это то, что, когда вы обретаете автоматические навыки mindmapping, построение ассоциативной карты становится настолько увлекательным, что сам по себе процесс подталкивает к выскакиванию новых идей, мозг входит в состояние ассоциаций и пачками выдает результаты.

Когда вы набьете руку, вы удивите самого себя, какие шедевры вы создали: яркие, разноцветные, с рисуночками, иконками, надписями, кажется, вы не заметили, когда ваш мозг подключился к трансовому состоянию!

Многие хранят созданные карты в альбомах, вешают на стены, делают заставками рабочего стола.

Примеры ассоциативных карт (mind map) от Mr. Paul Foreman:

XMind: для профессиональных мыслителей

XMind

XMind — это профессиональная программа для создания и редактирования интеллект-карт, которая в своей базовой версии доступна бесплатно. Вы можете скачать XMind по этой ссылке.

• При работе с XMind, как и с другими инструментами, вы начинаете новую карту с главного узла, который можно дополнить любыми подпунктами. Программа позволяет добавлять символы и изображения, аннотации и произвольный текст.
• Цвета и дизайн интеллект-карт можно настроить на свой вкус, чтобы вы могли создавать графики и ориентироваться в планах.
• В дополнение к классическим интеллект-картам, XMind также позволяет создавать древовидные диаграммы, диаграммы «рыбий скелет», сводные таблицы и временные шкалы, в которых удобно фиксировать идеи в определенном порядке.
• XMind может считывать существующие карты других программ, а также поддерживает формат FreeMind. Готовые интеллект-карты можно экспортировать в виде текстового или HTML-файла или сохранять на жестком диске в виде изображения. Кстати, Xmind доступна и для смартфонов на Android и iOS.
• С платной версией Pro вы получите больше возможностей: специальный режим «мозгового штурма» (brainstorming) и опцию для создания презентаций на основе ваших mind maps.

Кстати, чтобы ничего не забыть, можно просто создать заметку на рабочем столе Windows. Как это сделать, мы рассказывали в данной статье.

• Для чего нужна программа Microsoft OneNote: создаем и синхронизируем заметки
• Сохраняем заметки и экспортируем их в «Документы Google»

Фото и видео: компании-производители, pixabay.com

FreeMind: классика Mindmapping’a

FreeMind

Самым известным инструментом для создания так называемых интеллект-карт (mind maps) является FreeMind. Эта бесплатная программа с открытым исходным кодом предлагает большое разнообразие функций. Скачайте FreeMind для ПК здесь.

• Каждую узловую точку диаграммы можно маркировать различными символами, которые помогут вам не потеряться в своих планах.
• Продуманные сочетания клавиш позволяют работать быстро и эффективно. Например, нажмите «INSERT», чтобы вставить новый подпункт.
• Текст любого узла можно редактировать в текстовом редакторе, в том числе используя списки в качестве элементов диаграммы.
• Результат можно сохранить в HTML или PDF, так что вы сможете легко поделиться вашими планами с другими пользователями: им при этом не придется устанавливать программу.

Совершать ошибки разрешается!

При использовании этого волшебного инструмента, вижу еще один плюс. При выполнении этой техники очень сложно совершить ошибки.  Даже если Вы что-то забыли. Посмотрев на схему целиком, можно в любой момент добавить недостающие (придуманные вновь) ветви.

Возможно, именно для этого и придумана интеллект-карта. Чтобы взглянуть на проект «сверху», целиком и вспомнить что-то еще. Или по прошествии времени, поменять определения, потому что изменились обстоятельства. Мало того, умная карта убирает волнения и страхи на первом этапе, структурирует план, и становятся ясными первые шаги.

ЦА — заполните все ветки.

1.1. Персонажи

1.1.1. ОСНОВНОЙ ПЕРСОНАЖ №1. Совершает более 80% покупок. На него должна быть нацелена вся рекламная кампания

1.1.1.1. Особенности.

1.1.1.1.1

Нам важно войти в эмоциональную связь с человеком! Чтобы понять, что конкретно его зацепит. Заполните майнд-карту, и вам станет НАМНОГО понятнее, что конкретно говорить, писать и как продавать

1.1.1.1.2. Что это за человек?

1.1.1.1.3. Что его радует?

1.1.1.1.4. От чего не может уснуть?

1.1.1.1.5. О чем думает большую часть времени?

1.1.1.1.6. Как любит проводить свободное время?

1.1.1.1.7. Триггеры. Какая тема его неосознанно зацепит, хочет он того или нет?

1.1.1.1.8. 1-3 боли. Что болит? За что внутри обидно?

1.1.1.2. Потребности. Зачем ему вдруг приспичило покупать?

1.1.1.3

Критерии, то что ВАЖНО. 5 вещей, на которые он будет смотреть при выборе подрядчика

Или открыв 5 сайтов ваших конкурентов

1.1.1.4. Возражения и барьеры. Что мешает купить? 15-30 причин

1.1.1.5. Как он будет искать решение в интернете? Напишите топ-5 запросов из wordstat.yandex.ru

1.1.1.6. Любопытные «Добавки» из Wordstat

1.1.1.7. Проблемы с форумов. Выпишите конкретные цитаты: сомнения и проблемы, которыми делятся люди

1.1.2. Персонаж 2. Дополнительный. Тоже покупают, но реже

1.1.2.1. Особенности

1.1.2.1.1. 3 Боли

1.1.2.2. Потребности

1.1.2.3

Критерии, то что ВАЖНО. 1.1.2.4

15-30 барьеров, возражений и сомнений

1.1.2.4. 15-30 барьеров, возражений и сомнений

1.1.2.5. топ-5 запросов из wordstat.yandex.ru

1.1.2.6. Любопытные «Добавки» из Wordstat

1.1.3. Персонаж 3 (если есть)

1.1.3.1. Особенности

1.1.3.1.1. 3 Боли

1.1.3.2. Потребности

1.1.3.3

Критерии, то что ВАЖНО. 1.1.3.4

Возражения

1.1.3.4. Возражения

1.1.3.5. топ-5 запросов из wordstat.yandex.ru

1.1.3.6. Любопытные «Добавки» из Wordstat

1.1.3.7. 15-30 барьеров, возражений и сомнений

1.2. 30 ПОЛЕЗНОСТЕЙ —

1.2.1. Распишите каждый пункт. Что полезного или приятного вы вообще можете дать вашим клиентам?

1.2.1.1. От чашки кофе в офисе до дополнительной гарантии или обычных преимуществ пользования вашим продуктом.

1.2.1.2

Важно написать не менее 30, т.к. тогда появятся нетривиальные идеи

1.2.2. Заполнять здесь

1.2.2.1. 1

1.2.2.2. 2

1.2.2.3. 3

1.2.2.4. 4

1.2.2.5. 5

1.2.2.6. 6

1.2.2.7. 7

1.2.2.8. 8

1.2.2.9. 9

1.2.2.10. 10

1.2.2.11. 11

1.2.2.12. 12

1.2.2.13. 13

1.2.2.14. 14

1.2.2.15. 15

1.2.2.16. 16

1.2.2.17. 17

1.2.2.18. 18

1.2.2.19. 19

1.2.2.20. 20

1.2.2.21. 21

1.2.2.22. 22

1.2.2.23. 23

1.2.2.24. 24

1.2.2.25. 25

1.2.2.26. 26

1.2.2.27. 27

1.2.2.28. 28

1.2.2.29. 29

1.2.2.30. 30

ГДЕ СОЗДАВАТЬ МАЙНД-КАРТЫ?

Ментальные карты могут быть бумажными (созданными в блокноте или на флипчарте и т.п.) или электронными (разработанными в специальных приложениях на смартфоне или в веб-версиях на компьютере). Считается, что лучше рисовать ее от руки, ведь сам процесс рисования стимулирует работу мозга, а он в свою очередь генерирует больше идей (а это нам как раз и нужно). Электронные карты получаются менее творческими, более утилитарными, ими легко делиться с коллегами и сохранять как отдельные файлы. Они подходят для более долгосрочных проектов, к которым нужно постоянно возвращаться. Это не альбомный лист, который может помяться и случайно угодить в мусорную корзину!

Что в итоге предпочесть, решать вам. Очевидно, что нужно проверить в действии и тот и другой вариант. И кстати, в некоторых случаях сама задача может стать подсказкой, где ее следует визуализировать.

Диджитал: приложения и веб-сервисы для работы на компьютере, планшете, телефоне

Идеально, если программа поддерживается на всех устройствах – и на рабочем компьютере, и на ноутбуке, и на планшете и смартфоне, чтобы иметь возможность возвращаться к своим ментальным картам в любое время.

Есть приложения на любой вкус. Стоит протестировать несколько, чтобы понять, какой интерфейс и визуальное оформление нравятся больше. Здесь все индивидуально, поэтому эффективно будет только то приложение, которое вы будете использовать регулярно.

Среди популярных приложений для составления майнд-карт можно выделить следующие в порядке рейтинга в AppStore:

• XMind;
• SimpleMind;
• MindMeister;
• MindNode;
• Miro.

У каждого приложения есть бесплатная версия, а также расширенный функционал по подписке. Большинство из них русскоязычные, кроме Miro – оно на английском.

От создателя Тони Бьюзена – Ayoa. Также интересны по дизайну Venngage, Coggle. Там можно найти множество шаблонов и вдохновиться идеями других пользователей.

Подробнее ознакомиться с анализом приложений можно по ссылкам:

• https://in-scale.ru/blog/majnd-karta — топ-20 сервисов и руководство с примерами.
• https://smallbiztrends.com/2020/07/mind-map-tool.html — июльский обзор программ 2020 года.

Карты от руки: блокнот / флипчарт / доска + ручка / цветные карандаши / маркеры

Майнд-карты, которые касаются личных проектов и дел, лучше рисовать от руки. Проверено на собственном опыте! Создание майнд-карты – по-настоящему творческий процесс. В нем вы пройдете все четыре этапа творчества, о которых пишет Грэм Уоллес в своей книге «Искусство мышления»: подготовку, инкубацию, озарение и проверку.

Ментальные карты могут быть очень замысловатыми (рис. 18).

Как еще использовать майнд-карты?

Уже не новость, что ментальные карты завоевывают все большую популярность в… бизнесе. Да, этот инструмент, можно сказать, стал вторым помощником (после основного, конечно, без которого руководителю пока не обойтись) в организации и оптимизации самых разных процессов. Например, он позволяет сделать презентацию для клиентов, описав преимущества нового продукта, разработать структуру сайта или представить потенциальным инвесторам стратегию развития. Или же ваша цель – выход на новый рынок, а может, оптимизация расходов, создание сильного HR-бренда, внедрение принципов бережливого производства в офисе.

Какая бы цель перед вами ни стояла, попробуйте визуализировать все аспекты на пути к ней в виде интеллект-карты. Обязательно добавьте ветки – мини-задачи, которые предстоит решать по ходу. Очевидно, что сбиться с пути при таком наглядно заданном маршруте будет затруднительно. Ниже приведены примеры, как еще можно использовать ментальные карты в целях бизнеса (рис. 19, 20).

1. Ценности, планы и стратегия компании

2. SWOT-анализ

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

• График
• Проектирование бюджета
• Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

• Диаграмма Ганта
• Проектное предложение
• Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Scapple

Вишенка на торте. Отличается тем, что разрабатывается писателями для писателей. Группа «Литература и латте» была образована в 2006 году с единственной целью — предложить писателям простой способ развить свои навыки.

Результатом стал один из самых известных инструментов mindmap на рынке сегодня. При первом запуске Scapple предлагает пользователям дважды щелкнуть в любом месте на пустом холсте, чтобы создать заметку. Вы можете повторять этот процесс столько раз, сколько хотите, чтобы избавиться от первоначальной «свалки идей». Scapple поддерживает импорт текстовых файлов, PDF-файлов и изображений. Затем вы сможете решить, как связать различные идеи вместе.

Scapple особенно хвалят за то, что его легко освоить по сравнению с другими майнд-мапперами из-за небольшого количества инструментов. Однако это означает, что более продвинутые функции, такие как встраивание аудио и видео, не поддерживаются.

Сколько стоит.

Scapple — устанавливаемое приложение и не имеет полностью бесплатной версии, лишь 30-дневный триал. Стандартная лицензия обойдётся в 1300 рублей, учебная (требуется подтверждение) — в 1040. Устанавливается только на macOS.

Область применения

1. Диаграммы связей используют для разложения сумбурных мыслей «по полочкам». Например, с их помощью можно расписать содержание будущего романа, отразив все хитрости сюжета и приемы автора.
2. Готовые диаграммы можно вставлять в презентации, чтобы слушатели наглядно восприняли и быстрее запомнили презентационный материал.
3. Для создания схемы можно использовать коллективный разум. Так и проводят сейчас мозговые штурмы во многих крупных корпорациях.
4. Перед экзаменом весьма полезно структурировать все выученные знания, чтобы понять, наконец, для чего всё это вам преподавали.
5. В time management: диаграмма связей позволяет спланировать дела на год, пять лет, на месяц, неделю и конкретную дату.
6. Помогает принять решение, решить бытовые задачи.
7. Спланировать развитие бизнеса, достижение цели, выполнение рабочих или бытовых задач, поездку, отдых, мероприятие, переезд, спланировать можно даже бюджет. Ментальные карты помогают развитию мысли, появлению ассоциаций и новых идей.

• Фиксация информации. Ментальные карты — удобная форма записи данных, позволяющая даже при большом объеме представить ее в емкой форме.
• Запоминание информации. Когда записываешь что-то в удобной легкой форме, это автоматически откладывается в голове.
• Легкий доступ к информации. Данные, записанные в виде ментальных карт, легко вспомнить, даже бросив на них лишь один взгляд.
• Анализ информации. Ментальная карта построена таким образом, что позволяет увидеть ранее не замеченные связи между ее частями, мелкие неучтенные детали, что бывает очень ценно при принятии решений. Также с ее помощью можно окинуть всю информацию в целом, комплексно, что в целом помогает разобраться в теме и лучше понять эти данные.

Ментальные карты помогают легко оперировать с информацией, что делает их очень полезными во многих областях нашей жизни:

Ментальные карты помогают при работе с какими-либо данными, улучшают способности мозга по восприятию информации, но почему?

Первая причина кроется в самом построении карты — она изображается в радиальном виде, ключевой образ находится в центре, и от него расходятся дальнейшие ветви. Это упрощает подачу информации в мозг — ведь мы тоже видим окружающий нас мир в целом — центральный образ и детали вокруг него.

Еще одним неоспоримым аргументом в пользу использования ментальных карт является то, что научиться этой технике очень легко, а запомнить информацию с ее помощью можно сразу, в большом количестве и весьма эффективно. Писать при этом приходится мало, что значительно экономит время.

Программные средства майндмэппинга

Интернет-сервисы:

• bubbl.us
  – бесплатно только 3 карты; 
  – англоязычный интерфейс;
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте;
  – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
• cacoo.com
  – бесплатный сервис;
  – русскоязычный интерфейс реализован частично (после авторизации можно установить русский язык, но не все элементы будут на русском);
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
  – возможна совместная работа с картой нескольких человек.Помощь > > >
• mindmeister.com
  – бесплатно только 3 карты; 
  – русскоязычный интерфейс;
  – расширенные по сравнению с bubbl.us возможности редактирования;
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
  – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
• Canva.com​
  — бесплатный сервис (в рамках международного социального проекта “Canva для образования” учителя могут подать заявку на получение бессрочного бесплатного доступа к премиум-версии Canva Pro);
  — русскоязычный интерфейс (для работы доступны более 450 кириллических шрифтов);
  — большое количество шаблонов;
  — встроенный редактор позволяет подобрать оптимальное сочетание цветов;
  — возможно работать в команде (класс. группа);
  — к каждому отдельно взятому элементу майндмэп участники команды могут оставлять комментарии;
  — готовые интеллект-карты можно скачать в формате изображения, PDF-файла, встроить в интеренте-ресурс, сохранить в личном облачном хранилище файлов (Google Drive, Dropbox, OneDrive) и т.д.
  — есть веб-версия и версии для мобильных устройств (Android и iOS) (все изменения синхронизируются автоматически).Помощь >>>

Бесплатные программы для установки на персональном компьютере:

• Freemind — одна из самых распространенных бесплатных  программ по построению ментальных карт
  – интуитивно понятное управление;
  – наличие основных функциональных возможностей для построения Mind maps;
  – возможность сохранять карту в различных форматах (jpeg, pdf, html и др.);
  – необходимо перед инсталляцией программы установить Java;
  – невозможно прикреплять документы и файлы к веткам;
  – графические элементы достаточно низкого качества, однако можно прикреплять собственные.
• XMind — бесплатная программа по созданию ментальных карт, для регистрации достаточно заполнить небольшую форму на сайте
  – после регистрации на сайте можно выкладывать свои карты на одноименном интернет-ресурсе;
  – за небольшую плату можно получить дополнительные возможности: аудиозаметки, совместное использование карты, информацию о задачах, фильтрацию, режим презентации;
  – в бесплатной версии отсутствует конвертация файлов в pdf, текстовый документ, PowerPoint, MindManager.
• Edraw Mind Map (Free Version) — бесплатная программа для рисования ментальных карт, отличается от своих аналогов тем, что построена на векторной графике. Построение ментальных карт в данной программе напоминает сборку конструктора: в любую часть рабочего пространства можно добавить картинку, стрелку, топик; 
  – много вариантов дизайна графических элементов (стрелки, топики, линии, фон);
  – большой простор для творчества, т.к. элементы можно добавлять в любую часть рабочего пространства;
  – можно при помощи «карандаша» рисовать линии любой формы и размера и подписывать их;
  – любой векторный редактор отличается от привычной работы с растровыми изображениями;
  – если нет опыта работы с векторной графикой, какое-то время нужно будет потратить на то, чтобы привыкнуть.

Подробнее об истории создания интеллект-карт и майндмэппинге — в презентации > > >

FreePlane: расширенный вариант FreeMind

Один из сотрудников студии, разработавшей FreeMind, существенно изменил эту бесплатную программу. Результатом стал новый инструмент FreePlane, который вы можете скачать здесь. Интерфейсы обеих программ очень похожи, но FreePlane, несмотря на больший функционал, проще в использовании.

• Вы можете создать в FreePlane симпатичные и индивидуализированные интеллект-карты. Соединительные линии позволяют связывать удаленные узлы, благодаря чему карты будут легко читаться даже с несколькими перекрестными связями.
• Стили узлов позволяют выбрать индивидуальный дизайн и быстро его применить.
• Пользовательский интерфейс был переработан, и в распоряжении теперь больше символов.
• По желанию вы можете расширить программу FreePlane рядом полезных дополнений.

Coggle

Пожалуй, один из самых эстетичных и интуитивно понятных майнд-мапперов на рынке. Поддерживает совместное использование в режиме реального времени онлайн, позволяя нескольким членам команды совместно создавать интеллектуальные карты и блок-схемы.

Полезные функции включают автоматическое упорядочивание ветвей, вложение изображений, полную историю изменений и совместное «рисование» карт. Можно выгрузить свои карты в PDF или форматах изображений, текста или экспортировать в Microsoft Visio. Mindmap можно встроить в веб-страницу и вносить любые изменения прямо там.

Скачайте прямо сейчас: книга «Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ»

В Coggle нет как таковых шаблонов, зато есть неограниченное множество общедоступных карт. Дело в том, что ограничения бесплатного тарифа позволяют иметь только три личных схемы и неограниченное количество открытых, то есть — доступных всему интернету через любой поисковик. Если вы ищете простой, красиво оформленный и простой в использовании сервис, Coggle — в верхней части списка.

Сколько стоит

Имеет три тарифных плана. Бесплатный позволяет вести 3 личных карты и бесконечное количество открытых, совместную работу в одной карте, около 1600 иконок, неограниченное количество картинок для загрузки, общие папки, комментарии и чат, а так же экспорт в PDF, изображения, как .mm, текст и напрямую в Microsoft Visio. За 5 долларов в месяц добавляются безлимитные личные карты, большее разнообразие встроенной графики и возможность тонкой настройки стилей. 8 долларов в месяц за участника — корпоративный план, который включит традиционные общие папки, архивирование всей информации, настройку брендирования и контроль за данными участников.

В ЧЕМ СУТЬ МАЙНДМЭППИНГА?

Основоположник майндмэппинга – Тони Бьюзен, известный британский писатель, лектор и исследователь проблем мышления. Он подробно описал этот метод в своей книге The Mind Map Book by Tony Buzan. Использовать созданный им инструмент, основанный на составлении майнд-карт, понравится тем, кто хочет эффективнее анализировать и запоминать информацию, решать нестандартные задачи, планировать свой график и распределять задания в командной работе.

Mind map буквально переводится как карта мыслей. Я бы сформулировала это как креативный способ структурировать свои идеи, чтобы объяснить их другому – начальнику или коллеге с целью повышения продуктивности процесса. Создать ментальную карту можно по любой теме, в которой вы разбираетесь или хотите разобраться. Сложная тема раскладывается по полочкам – и вот вам уже гораздо проще ее понять, а значит, и запомнить.

Майнд-карта является визуализированной схемой потока наших мыслей. В процессе ее создания мозг задействует оба полушария – левое, которое отвечает за логическое представление, и правое – за наглядность. Благодаря этому майнд-карта является интуитивным инструментом, который структурирует поток мыслей. То есть выстраивает их в емкую блок-схему. Мы мыслим нелинейно и можем развить любую идею практически бесконечно во все стороны за счет ассоциаций.

Майндмэппинг – непосредственный процесс изображения информации в схеме – не сэкономит ваше время, но даст возможность использовать его с максимальной пользой, а именно гораздо глубже подумать над темой или задачей, плюс снять напряжение от боязни упустить что-то из виду – все грани вопроса будут перед вами как на ладони. Его главное достоинство, пожалуй, универсальность. Он подходит для обдумывания и принятия решения по самым разным вопросам (речь здесь о степени их сложности). Да, ему «по зубам» и такие крепкие орешки, как генерирование идей и создание презентаций, не только «банальные» планирование и организация задач.

Для меня интеллект-карты – это еще и поисковик по моим же заметкам, библиотека знаний и составленных списков.

Так чем же она является на самом деле? Наверное, проще продемонстрировать ее, т.е. составить майнд-карту о майнд-карте (рис. 2).

Заключение

Теперь вы знаете, как оценивать задачи по методу Planning Poker. Чтобы делать все правильно, соблюдайте эти принципы.

• Единые значения.
• Сначала оценка — потом обсуждение.
• Ограниченное время на обдумывание.
• Синхронность оценки.
• Никаких новых значений в процессе.

Planning Poker помогает добиться объективной и точной оценки задач

Но, чтобы все работало, важно соблюдать правильную последовательность шагов. Вот чек-лист, который еще раз напомнит, что и когда делать

Держите его под рукой во время оценки, и тогда вы точно ничего не упустите.

1. Выберите задачу.
2. Соберите команду.
3. Договоритесь о значениях.
4. Раздайте карты.
5. Дайте время на оценку.
6. Проверьте ответы.
7. Повторяйте до достижения единой оценки.

Ни одна командная техника не работает без грамотного руководителя. Поэтому менеджер проекта должен уметь взаимодействовать с командой так, чтобы добиваться нужного результата.