Нематериальные активы: особенности классификации и учета

Типовые операции

Основные средства поступают в организацию несколькими путями. Оприходование совершается без учета НДС. Входящий налог фиксируется отдельной проводкой. Источниками поступления ОС могут быть:

Проводка по ОС	Проводка по НДС	Значение операции
Дт 08 – Кт 60	Дт 19 – Кт 60	Поступление от поставщиков
Дт 08 – Кт 75	Дт 19 – Кт 83	Взнос от учредителей в качестве вклада в уставный капитал
Дт 08 – Кт 98	—————-	Получение объекта безвозмездно

Кроме того, по дебету счета могут учитываться следующие сопутствующие расходы:

1. Дт 08 – Кт 60 – услуги по доставке.
2. Дт 08 – Кт 70 (69) – оплата работникам предприятия за монтаж оборудования.
3. Дт 08 – Кт 67 – при приобретении объекта использовались заемные средства.

Полученное оборудование вводится в эксплуатацию проводками:

1. Дт 01 – Кт 08 – объект основного средства принят на баланс.
2. Дт 03 – Кт 08 – ОС учтено в составе доходных вложений в материальные ценности.
3. Дт 04 – Кт 08 – приобретен нематериальный актив.

Пример 2. Организация приобрела производственный станок по стоимости 472 000 рублей, включая НДС 72 000 рублей. Была произведена доставка оборудования, за услуги по которой выставлен счет на сумму 49 560 рублей, в том числе НДС 7 560 рублей. Сборка объекта была выполнена силами штатных работников. Затраты по установке составили 12 000 в качестве заработной платы и 2 880 рублей страховых взносов. Какова будет первоначальная цена оборудования? Проводки по вводу оборудования в эксплуатацию следующие:

• Дт 08 – Кт 60 (400 000 рублей) – поступление станка;
• Дт 19 – Кт 60 (72 000 рублей) – выделена сумма НДС;
• Дт 08 – Кт 60 (42 000 рублей) – услуги по доставке;
• Дт 19 – Кт 60 (7 560 рублей) – НДС по транспортным расходам;
• Дт 08 – Кт 70 (12 000 рублей) – отражена в расходах заработная плата по монтажу;
• Дт 08 – Кт 69 (2 880 рублей) – начислены страховые взносы на заработную плату;
• Дт 01 – Кт 80 (456 880 рублей) – объект введен в эксплуатацию.

В ходе хозяйственной деятельности поступавшее оборудование может быть продано, если отпала необходимость в его использовании:

Дт 91 – Кт 08 – списание объекта в продажу по учетной стоимости.

При обнаружении недостачи при поставке оборудования появляется запись:

Дт 94 – Кт 08 – отражена недостача вложений в объект ОС.

Счет 08 в бухгалтерском учете используется для консолидации информации о полученных затратах при поступлении, монтаже и вводе в эксплуатацию основных средств

Определение первоначальной стоимости объекта чрезвычайно важно для его дальнейшего списания и расчета налога на имущество

Начисление амортизации

Нормативное регулирование

В бухгалтерском учете стоимость НМА погашается посредством начисления амортизации, начиная со следующего месяца после принятия объекта к учету и прекращается погашаться со следующего месяца после его выбытия или полного погашения стоимости НМА (п. 31-33 ПБУ 14/2007).

Начисление амортизации осуществляется по кредиту счета «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами затрат. В нашем примере НМА учитывается для коммерческих нужд, поэтому затраты по начисленной амортизации относятся на издержки обращения в дебет счета 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

В налоговом учете стоимость объекта НМА погашается посредством начисления амортизации, начиная со следующего месяца после ввода его в эксплуатацию и прекращает погашаться со следующего месяца после его выбытия или полного погашения стоимости (п. 4 ст. 259 НК РФ, п. 5 ст. 259.1 НК РФ).

В НУ начисленная амортизация может признаваться в составе прямых, косвенных или внереализационных расходов, в соответствии с учетной политикой по НУ. В нашем примере амортизация учитывается в составе косвенных расходов единовременно в последний день месяца начисления.

Узнать подробнее особенности начисления амортизации в 1С

Учет в 1С

Параметры начисления амортизации задаются:

• изначально — в документе Принятие к учету НМА;
• при изменении в параметрах отражения начисления амортизации — в документе Изменение отражения амортизации НМА.

Ежемесячное начисление амортизации осуществляется при выполнении  в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

В нашем примере web-сайт www.udom-shop.ru принят к учету в качестве НМА и введен в эксплуатацию 28 февраля, следовательно, амортизация в БУ и НУ начисляется с марта.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 44.01 Кт 05 — начисление амортизации.

Аналогично осуществляется начисление амортизации за следующие месяцы до полного погашения стоимости. При выбытии НМА амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача НМА.

Расчет амортизации:

Ежемесячная сумма амортизации в 1С рассчитана правильно.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по расчету амортизации, например, Бухгалтерскую справку.

В 1С можно распечатать бланк расчета амортизации с помощью отчета Справка-расчет амортизации в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — кнопка Справки-расчеты — Амортизация.

В нем представлен расчет амортизации в БУ PDF и НУ PDF по отдельности, но с возможностью раскрыть сумму амортизации по месяцам начисления.

Счет 04

Счет 04 “Нематериальные активы” предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 “Нематериальные активы” по первоначальной стоимости.

По объектам нематериальных активов, по которым амортизация учитывается без использования счета 05 “Амортизация нематериальных активов”, начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 “Нематериальные активы”.

При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.

) их стоимость, учтенная на счете 04 “Нематериальные активы”, уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 “Амортизация нематериальных активов”).

Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 “Нематериальные активы” на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.

Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 “Нематериальные активы” обособленно.

При списании в установленном порядке расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятельности кредитуется счет 04 “Нематериальные активы” в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 “Основное производство”, 26 “Общехозяйственные расходы” и т.д.).

При прекращении использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обычным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы” в корреспонденции с кредитом счета 04 “Нематериальные активы”.

Аналитический учет по счету 04 “Нематериальные активы” ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Счет 04 “Нематериальные активы”корреспондирует со счетами:
по дебету	по кредиту
08	Вложения во внеоборотные активы	05	Амортизация нематериальных активов
51	Расчетные счета	20	Основное производство
52	Валютные счета	23	Вспомогательные производства
55	Специальные счета в банках
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	25	Общепроизводственные расходы
79	Внутрихозяйственные расчеты	26	Общехозяйственные расходы
80	Уставный капитал	29	Обслуживающие производства и хозяйства
44	Расходы на продажу
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79	Внутрихозяйственные расчеты
80	Уставный капитал
91	Прочие доходы и расходы
97	Расходы будущих периодов

Счет 04 Нематериальные активы

Учет нематериальных активов (НМА) ведется аналогично основным средствам. Приобретенные нематериальные активы (НМА) учитываются по первоначальной стоимости (сумма всех фактических затрат на приобретение). Первоначальная стоимость НМА аккумулируется сначала на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы» (без НДС):

Дебет 08 Кредит 60 (76,…) — отражены затраты, связанные с приобретением НМА.

Дебет 19 Кредит 60 (76,…) — на основание счета-фактуры отражен НДС.

С 08 счета первоначальная стоимость списывается на счет 04 «Нематериальные активы».

Дебет 04 Кредит 08 — нематериальный актив в принят к учету:

Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 — произведен налоговый вычет по НДС.

Понятие нефинансовых активов

Нефинансовые активы обозначают вложения в инструменты, не связанные с денежными средствами. Под ними подразумевают основной капитал и непроизводственные активы.

Инвестиции в основной капитал чрезвычайно важны. Именно они двигают бизнес вперед, помогают организации развиваться и не стоять на месте.

Инвестиции в основной капитал

Нормативы налогового законодательства четко определяют, что может относиться к основному капиталу. Перечислим его составляющие:

• строительство;
• производственные машины;
• реконструкция;
• оборудование;
• станки;
• транспортные средства;
• прикладные программы;
• производственный инвентарь;
• племенное стадо в фермерском хозяйстве;
• технологические линии;
• многолетние культуры в сельском хозяйстве;
• интеллектуальная собственность;
• научные разработки;
• произведения искусства;
• программы;
• информационные базы;
• изобретения;
• полезные модели и промышленные образцы;
• НииОКР.

Инвестиции в основной капитал учитываются в бухучете, как правило, без НДС.

Инвестиции при строительстве

Организации могут производить инвестиции в нефинансовые активы при строительстве нежилых зданий или сооружений. Тогда к ним будут относиться расходы на разные строительные работы.

Основные из них — это правильное проектирование здания, строительство, расходы на используемые материалы и эксплуатацию здания. Чтобы правильно спроектировать здание, нужно знать все исходные данные, нужно сделать геологию грунтов, нужно понимать климатические особенности района, нужно быть профессионалом в проектировании. Затраты на строительство включают в себя соблюдение технологий и качество материалов. Соблюдение технологии, в первую очередь, — квалификация самих строителей и неустанный контроль над их работой.

Вторая часть — это затраты на строительные материалы, которые должны соответствовать своим заявленным характеристикам, необходимым для строительства здания, по которым оно будет спроектировано.

Инвестиции в интеллектуальную собственность

Интеллектуальная собственность — самый сложный нефинансовый актив. Интеллектуальная собственность и авторское право существовали еще в Советском Союзе. Права авторов были у писателей, поэтов, художников, песенников, исполнителей, музыкантов, композиторов и ученых. Существовали специальные организации, которые выплачивали авторские вознаграждения. Например, в СССР самые большие авторские полагались композиторам, поэтому барды — поэты-песенники-композиторы получали максимальную ставку.

Сегодня в России за соблюдением авторских прав следит Российское Авторское Общество (РАО). Оно закрепляет права за авторами и определяет авторские вознаграждения. У авторов есть два права: право на авторство и право на доход со своего произведения. Если автор за деньги выполнил любую работу, относящуюся к интеллектуальной собственности за вознаграждение, то право на доход он теряет, но право авторства не отчуждаемо.

В современной России появились товарные знаки и бренды, которые тоже относятся к интеллектуальной собственности. Их регистрацией и охраной заведует Патентное бюро. Любой гражданин или юридическое лицо может подать на регистрацию наименования торговой марки, словесное написание, включающее шрифт, цвет, размер и прочее, а также визуальное изображение. Каждой категории товаров и услуг присвоен свой класс, поэтому торговая марка должна регистрироваться по каждому классу отдельно. Это значит, что вы можете использовать чужой бренд, но по другому классу. Например, ТМ «У Палыча» (торты и пирожные) можно использовать для мебели или грузоперевозок. Не подлежат регистрации в качестве бренда общеупотребительные названия. Например, «кровать» как мебельная марка, но то же слово «кровать» можно использовать для регистрации бренда одежды.

Регистрацией в патентном бюро занимаются патентные поверенные. Ими подается информация о заявителе, классе товара или услуги, названии, сроке патента. Также проверяется торговая марка на совпадение с уже существующими.

https://youtube.com/watch?v=vqu8taWbmG4

В качестве других объектов интеллектуальной собственности, которые могут также выступать в виде инвестиционного проекта, бывают:

•  компьютерные программы;
• информационные базы;
• фильмы;
• картины;
• скульптура;
• графика;
• дизайн;
• литературные сочинения;
• музыкальные сочинения;
• комиксы;
• домены;
• интернет-сайты.

Порядок отражения амортизации на счете 05

Амортизационные суммы вносятся в кредит счета 05 с определенной регулярной периодичностью. Многое зависит от того, какой способ амортизирования был выбран. В дебете находятся счета затрат, которые иллюстрируют объемы расходов производственного или реализационного характера.

При выбытии нематериального актива амортизационная сумма, которая уже сформировалась на счете 05, списывается в кредит счета 04. Окончательное списание выполняется по остаточной стоимости.

Аналитика счета 05 всегда ведется по каждому отдельному объекту НМА. Это необходимо для того, чтобы амортизационная сумма рассчитывалась с учетом срока использования производственной единицы.

Необходимость счета 05 обусловлена тем, что у любого имущества имеется свой срок службы. Чем дальше, тем менее эффективным будет тот или иной объект в работе. Потеря функциональности фиксируется документально, постепенно приводя к обесцениванию, а затем и к списанию актива.

Что такое нематериальные активы в бухгалтерском учете?

На данный момент нет четкого определения для этого наименования, руководствуясь положением по бухгалтерскому учету, за номером 14/07 “Учет нематериальных активов”, можно вывести определение подобного вида: нематериальные активы в бухгалтерском учете – это поддающаяся учету и оценке, часть финансового потенциала организации, не имеющая физической формы, служащая для извлечения прибыли с течением времени.

Понятие и критерий идентифицируемости нематериальных активов.

Характеристики нематериальных активов

Понятие этого явления крайне размыто, зачастую возникают проблемы с вычленением и выделением в отдельную категорию учета подобных активов. Выделить основные критерии, отличающие нематериальные активы все же можно:

• отсутствие материально-физической формы;
• существование высокой вероятности получения дохода от использования данного ресурса;
• наличие законно обоснованного права на использование актива и владения им, принадлежащего организации;
• наличие оценочной стоимости;
• перспективы длительного использования актива.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и руководство по оформлению этого документа содержатся тут.

В законодательстве (МСФО 38) выделены следующие требования, соответствие которым позволяет выделять нематериальные активы в отдельную категорию, при бухгалтерском учете:

• способность объекта приносить прибыль организации. При этом должна быть легко различима доходность именно от НМА, отдельно от остальных средств производства;
• НМА должен сам являться продуктом производства;
• юридическое подтверждение права собственности на актив;
• обязательное отсутствие формы у объекта.

Юридическое обоснование претензий на владение активом выделяется в отдельное требование и является здесь ключевым. Подтверждение права собственности необходимо не только для получения выгоды от использования НМА, но и для запрета на подобную возможность другим участникам.

Схема: Основные виды нематериальных активов.

Специфика бухгалтерского учета в розничной торговле

Бухучет в розничной торговле несколько отличается от учета оптового товара. Связано это не только с тем, что продажи ведутся мелкими партиями или поштучно, но и с преобладанием наличных расчетов.

Учет поступления ТМЦ

Розничные организации вправе вести учет ТМЦ как по закупочным ценам, так и по продажным с выделенным учетом наценки (п. 13 ПБУ 5/01).

ВАЖНО! Выбранный вариант учета следует зафиксировать в учетной политике. Если магазин имеет учетные программы и специальное оборудование, то учет ведется по каждому виду ТМЦ, а программа автоматически списывает себестоимость ТМЦ по закупочным ценам (то есть ведется количественно-суммовой учет)

Если магазин имеет учетные программы и специальное оборудование, то учет ведется по каждому виду ТМЦ, а программа автоматически списывает себестоимость ТМЦ по закупочным ценам (то есть ведется количественно-суммовой учет).

Ну а небольшим магазинам и розничным точкам, которые не оснащены программным продуктом, вести учет сподручнее по отпускным ценам, поскольку этот способ менее затратный.

При этом наценка отражается на счете 42 в момент поступления товара.

Рассмотрим, чем будут различаться проводки при поступлении ТМЦ в зависимости от выбранного метода учетной цены.

Вид учета
По закупочным ценам	По отпускным ценам
Дт	Кт	Дт	Кт
41	60	Поступил товар	41	60
19	60	Выделен НДС	19	60
Учтена наценка	41	42

Вся сумма полученной наличной выручки собирается за день и оформляется записью: Дт 50 Кт 90.1 — поступление выручки в кассу..

Учет реализации

Вся сумма полученной выручки собирается за день и на счете 90.1 «Выручка» и оформляется записью: Дт 50 Кт 90.1 — поступление выручки в кассу.

Многие магазины устанавливают платежные терминалы для расчета с покупателями посредством банковских карт. Такой вид расчетов называется эквайрингом и фиксируется проводкой: Дт 51 (57) Кт 90.1.

После оформления выручки необходимо показать выбытие товара. Данный факт отражается записью: Дт 90.2 Кт 41.

Поскольку ТМЦ числится на счете 41 по отпускным ценам, получается, что сумма выручки и сумма списания товара равны, поэтому необходимо дополнительно учесть и проданную наценку. Делается это проводкой: Дт 90.2 Кт 42 (сторно). Реализованная наценка является валовым доходом предприятия и называется реализованным наложением.

Рассмотрим отличия в проводках в зависимости от выбранного метода учета цен.

Вид учета
По закупочным ценам	По отпускным ценам
Дт	Кт	Дт	Кт
50 (51, 57)	90.1	Получена выручка	50 (51, 57)	90.1
90.3	68	Начислен НДС с выручки	90.3	68
90.2	41	Списана себестоимость проданных товаров	90.2	41
Списана реализованная наценка	90.2	42 (сторно)

Согласно п. 12 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5) реализованное наложение определяется расчетным путем при учете ТМЦ по отпускным ценам.

Расчет осуществляется 4 способами:

1. По общему товарному обороту.
2. Ассортименту товарного оборота.
3. Среднему проценту
4. Ассортименту остатка ТМЦ.

Выбранный вариант расчета нужно отразить в учетной политике компании.

Наиболее удобным и часто применяемым является метод расчета по среднему проценту.

Рассчитывается реализованное наложение, как правило, по итогам месяца с применением следующих формул:

Пн = (Ннач + Нпост – Нвыб) / (Тоб + Ост) × 100%,

где:

Пн — процент реализованной наценки;

Ннач — начальное сальдо счета 42;

Нпост — сумма поступившей наценки (кредитовый оборот счета 42);

Нвыб — сумма скидок, уценок и прочих операций, сторнирующих счет 42;

Тоб — выручка;

Ост — остаток ТМЦ на конец расчетного периода.

Рн = Пн × Тоб,

где:

Рн — реализованное наложение.

Полученная сумма фиксируется записью: Дт 90.2 Кт 42 (сторно).

На каждую продажу продавец обязан пробить кассовый чек. В этом документе отражается сумма НДС, и он отменяет необходимость выписки счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). А в книгу покупок вносится отчет по кассе за смену.

Данное правило действует исключительно для наличных расчетов. Если деньги поступают на расчетный счет, то продавец в течение 5 дней обязан составить счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Больше нюансов по НДС в розничной торговле вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Что собой представляют забалансовые счета?

Забалансовые счета (ЗС) предназначаются для хранения сведений об объектах, которыми пользуется компания. Ключевым их признаком является то, что у предприятия нет прав собственности на данные объекты. Они временно находятся в составе фирмы. Предоставляются на основании различных договоров. В состав данных объектов могут входить:

• арендованные помещения, склады;
• ценности, переданные под ответственное хранение;
• сырье, принятое для переработки;
• оборудование, принятое с целью проведения монтажных работ.

Как арендатору учитывать на забалансовом счете 001 объекты аренды (помещения, оборудование, иное имущество)?

Принцип имущественной обособленности и забалансовые счета

В основе организации забалансовых счетов лежит принцип имущественной обособленности. Он гласит, что учет активов организации не должен совпадать с учетом активов ее собственников, а также активов других организаций, находящихся на попечении у данной. Тот же принцип действует не только для активов, но и для обязательств.

Временно попавшие в состав активов объекты, предоставленные по тем или иным договорам, не принадлежат предприятию. Тем не менее, в определенный промежуток времени именно предприятие несет за них ответственность, значит, должно их определенным образом учитывать. Но смешивать такие ценности вместе с принадлежащими по праву собственности нельзя в рамках одних и тех же бухгалтерских счетов.

Когда и как учитывать МПЗ на забалансовых счетах?

Забалансовые счета являются вспомогательными в рамках бухгалтерского учета. Они становятся актуальными в том случае, если требуется получить информацию, не содержащуюся на балансовых счетах. Данной особенностью объясняется их название. Остатки с забалансовых счетов включаться в баланс не будут. Они отображаются за итогом этого показателя. То есть, фиксируются за балансом.

ВАЖНО! Сведения с рассматриваемых счетов не оказывают влияния на финансовые показатели. По этой причине они не будут фигурировать в финансовой отчетности компании

Для чего нужны забалансовые счета?

Забалансовые счета выполняют следующие функции:

• Учет наличия имущества и отслеживание операций с ним. Учет может касаться и объектов, которые принадлежат предприятию, однако их стоимость списана в расходы.
• Сбор данных, необходимых для формирования пояснений к основному балансу и финансовому отчету.
• Контроль над эксплуатацией имущества, на которое у предприятия нет прав собственности.
• Контроль над сохранностью рассматриваемых объектов.
• Вспомогательная роль для отслеживания оформления бумаг на имущество без запозданий. В частности, составляются документы о поступлении объектов и их выбытие.
• Полноценная организация бухгалтерского учета по данному направлению.

Грамотно оформленные забалансовые счета позволяют получить все данные по объектам, которые находятся на территории предприятия, но не принадлежат ему. Информация необходима для анализа кредитоспособности компании, определения ее финансовой стабильности.

Аналитический учет

Аналитический бухучет по счету 01 ведется в отношении каждого имущественного объекта. Как только предприятие получает новый актив – для него составляется индивидуальная инвентарная карточка. В карточку заносятся все количественные и качественные характеристики: от стоимости и серийных номеров (если такие есть) до наличия, к примеру, драгоценных металлов в составе конструкции.

Объектом основных средств может считаться не только отдельно взятый предмет, но и комплекс приспособлений, способных полноценно функционировать лишь в случае совместного использования.

Аналитика должна выстраиваться таким образом, чтобы свободно контролировать имущество компании по:

• типам основных средств;
• их местонахождению и срокам эксплуатации;
• ответственным лицам.

Утвержденная форма инвентарной карточки учета объекта основных средств:

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в этом материале.

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

• что приходуется,
• от кого,
• в каком количестве,
• по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
• сотрудник, принимающий их в пользование,
• указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Специфика работы со счетом 11

В ПБУ счет 11 применяется для обобщения информации о выращивании с/х скота, насекомых, птицы. Здесь могут быть собраны данные о следующих группах:

• наличие и передвижение молодых особей;
• число взрослых особей на учете;
• скот в главном стаде;
• скот для последующей продажи, но без откорма;
• скот на реализацию;
• данные по зверю, птице, пчелам и другим группам.

Чтобы не путаться с большим объемом однотипных ежедневных операций (форма 304-АПК), факт прибытия или выбытия поголовья необходимо фиксировать в форме СП-51. Бухгалтерская аналитика производится по месту нахождения скота, возрасту и половой принадлежности. Приоритетная задача использования счета 11 заключается в том, чтобы учитывать расходы, возникающие при выращивании поголовья.

Счет – материальный. Он служит для сбора информации по объектам, имеющим вещественную форму. Однако с точки зрения детализации счет 11 относится к категории синтетических и характеризуется содержанием лишь обобщенной информации о группе ценностей (в денежном эквиваленте).

Счет 04 в бухгалтерском учете. Учет операций с НМА

Для отражения обобщенной информации об операциях с объектами НМА (поступление, начисление амортизации, ликвидация и прочее) используют бухгалтерский счет 04.

Объект НМА, учтенный на балансе организации, может быть создан собственными силами или исключительные права на него могут быть приобретены у другого предприятия.

В случае покупки НМА у сторонней организации, операции по оплате могут быть отражены такими записями:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
04	50	Осуществлена оплата за НМА наличными	Расходный кассовый ордер
04	51	Перечислены средства в счет оплаты за объект НМА	Платежное поручение
04	52	Осуществлена оплата расходов на приобретение НМА в иностранной валюте	Валютный ордер
04	55	Со специального банковского счета списаны средства в счет оплаты за НМА	Банковская выписка

Если организация создает объект НМА собственными силами, то такие операции отражаются проводками:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
08 Создание НМА	60 (10, 68, 69, 70, 76…)	Расходы на создание объекта НМА учтены в составе вложений в нематериальные активы	Зарплатные ведомости, акты выполненных работ и т.п.
04	08 Создание НМА	В составе НМА отражен созданный объект	Карточка учета НМА-1

Амортизационные отчисления, которые должны ежемесячно отражаться по объектам НМА, накапливаются на счете 05. Основные операции по начислению амортизации на НМА проводятся так:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
08	05	Учтены амортизационные отчисления на НМА, используемый для создания нового объекта НМА	Ведомость начисления амортизации
44	05	Учтены амортизационные отчисления на НМА, используемый в розничной торговле	Ведомость начисления амортизации
91.2	05	Учтены амортизационные отчисления на объект НМА, используемый в социальной сфере	Ведомость начисления амортизации
20	05	Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, используемый в основном производстве	Ведомость начисления амортизации
23	05	Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, используемый во вспомогательном производстве	Ведомость начисления амортизации
29	05	Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, который используется в обслуживающем производстве	Ведомость начисления амортизации

При отражении операций по ликвидации НМА остаточная стоимость объекта может быть списана такими проводками:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
58.4	04	Списана остаточная стоимость НМА (передан как вклад по договору простого товарищества)	Карточка учета НМА-1
91.2	04	Списана остаточная стоимость НМА (безвозмездно передан)	Карточка учета НМА-1
58.1	04	Списана остаточная стоимость НМА (передан как вклад в уставный капитал другой организации)	Карточка учета НМА-1