Штатное расписание на 2021 год

Как составить и оформить?

Существует унифицированная форма Т-3 для оформления штатного расписания организации или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Она носит рекомендательный характер и не является обязательной к применению.

Форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учету труда и его оплаты».

На заметку. Зачастую нет необходимости разрабатывать индивидуальную форму штатного расписания, потому что унифицированная форма Т-3 ёмко вмещает в себя всю необходимую информацию о кадровом составе организации или индивидуального предпринимателя.

Необходимо присвоить номер и дату для этого документа, а также указать срок действия.

Разрабатывая штатное расписание и заполняя информацию, необходимо указать следующее:

Наименование организации. Указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Дата составления документа (начало деятельности, отчётного периода: года, квартала, месяца), исходя из потребностей работодателя.

Номер. При первичном составлении присваивается номер один. Далее применяется сквозная нумерация.

Временной период: с момента вступления в силу до истечения срока действия.

Код. предполагает написание номеров подразделений в том порядке, который поможет определить значимость, подчиненность и структуру всей организации.

Наименование должностей. Обязанность обращаться к классификатору должностей и профессий закреплена для организаций с вредными и опасными для жизни условиями труда, а также для государственных учреждений, для остальных таких критериев нет.

Оклад или тарифная ставка

Они устанавливаются в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации.Важно следить за соответствием такому показателю как МРОТ (минимальный размер оплаты труда), он изменчив и закреплён законодательно.

Количество штатных единиц, приходящихся на каждую занимаемую должность. Работодатель имеет право указывать не только целую единицу, но и дробную (0,5; 0,25; 0,75)

Такая потребность возникает в случае неполного рабочего дня, неполной занятости, сезонности работ, совмещении (внешнем или внутреннем).

Надбавки и премии, если таковые предусмотрены. Они необходимы для стимулирования работников и поощрения за заслуги в трудовой деятельности, могут быть указаны в виде фиксированной суммы или выражены в процентах от оклада.

Итоговые значения: общее количество штатных единиц, суммарная оплата труда, средняя заработная плата, приходящаяся на одну штатную единицу.Возможность заполнить графу «всего» появляется, если оклады и надбавки указаны исключительно в рублях, без применения процентов и коэффициентов.

Справка. При установлении надбавок в процентах от оклада или сдельной оплате труда высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этой ситуации в графе проставляется прочерк.

Информация о вакантности рабочего места указывается в виде сноски после таблицы.

Код по Общероссийскому Классификатору Предприятий и Организаций, который присвоен органом государственной статистики и прописан в информационном письме.

Примечание. Предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации.

Подробную инструкцию, как сделать новое штатное расписание, вы найдете тут.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

• Скачать бланк примера штатного расписания ООО
• Скачать образец примера штатного расписания ООО

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания был установлен в официальном порядке, в соответствии с действующей унифицированной формой. Документ должен включать в себя следующие элементы:

1. «Наименование подразделения». Как известно, любая организация в большинстве случаев состоит сразу из нескольких отделов или иных структурных подразделениях. В данную графу должна быть включена информация о каждом из них, например: «Отдел информационных технологий».
2. «Код». Даная графа предполагает указание всех структурных подразделений в своеобразном иерархическом порядке, который поможет определить подчиненность, а также общий состав всей организации.
3. «Должность». Сюда должна быть включена информация относительно всех должностей, которые имеются в конкретной организации. В качестве дополнительных требований могут быть включены разряды, классы, категории, квалификации и т.д.
4. «Количество штатных единиц». В данную графу включается информация о точном количество сотрудников на одной должности, включая и неполные ставки.
5. «Тарифная ставка». Должна содержать в себе информацию о точном размере оклада, который был установлен в данной организации в отношении конкретной должности. Следует помнить, что тариф может быть выражен и в других величинах, например, в определенном коэффициенте, в процентном соотношении и т.д.
6. «Надбавки». Как и следует из названия, в данную графу должны быть включены сведения обо всех дополнительных выплатах, которые могут быть назначены в конкретной должности. Например, если определенная должность предполагает наличие вредных или опасных факторов для здоровья сотрудника, он сможет получить дополнительную денежную сумму каждый месяц. Помимо этого, надбавки могут быть установлены и по иным причинам. Как правило, точный размер сумм, а также некоторые иные важные условия всегда прописываются в различных внутренних документах компании.
7. «Всего в месяц». В данную графу может быть включена информация относительно точной денежной суммы, которую будет получать сотрудник каждой конкретной должности. Если в графе «Надбавки» фигурировали определенные значения, значит все они должны быть суммированы между собой. Полученный результат и будет представлять собой окончательный размер довольствия на соответствующей должности.
8. «Дополнительная информация». В данную графу могут быть внесены абсолютно любые сведения, при условии, что они имеют прямое отношение к самому штатному расписанию. Например, сюда можно поместить номер нормативно-правового акта, на основании которого это расписание было составлено и т.д.

Форма документа

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание организации, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 , но жестких требований использовать ее нет, форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.

Вот так выглядит унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата:

КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит:

• перечень структурных подразделений, должностей служащих и профессий рабочих с указанием, при необходимости, специальности и квалификации (как к должностям, так и к профессиям);

• сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде (бюджете) заработной платы.

Поскольку инспекторы ГИТ при проведении контрольных мероприятий практически всегда запрашивают штатное расписание организации, рассмотрим некоторые нюансы подготовки штатного расписания.

Структура организации

В штатном расписании отражается структура организации, включая все ее подразделения, включая обособленные структурные подразделения (далее — ОСП), в том числе филиалы и представительства.

Часть 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

3 Пункт 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81.

См. Методические рекомендации по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ от 30.01.2002 № 11п.

По заключению Минюста РФ от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не нуждается в государственной регистрации, а следовательно, не является нормативным документом.

См., например, Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 17.02.2016 по делу № 33-1282/2016.

Для чего готовят штатное расписание

Этот локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

• дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
• используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
• полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
• необходим при взаимодействии с проверяющими органами — его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие рассматривается как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
• требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

Штатное расписание у индивидуального предпринимателя и его необходимость

Для успешной деятельности индивидуального предпринимателя нужно ли ему составлять штатное расписание

Упоминается положение о штатном расписании в Трудовом кодексе РФ, статья 57. Из этого определения следует, что если работодатель (индивидуальный предприниматель) использующий наёмный труд, заключил с работником договор, в котором определяется должностные функции или специализация работника, то в его распоряжении должно иметься штатное расписание.

В том случае, если предприниматель в трудовом договоре с наёмным рабочим оговаривает конкретную сферу его деятельности, описывает точную его работу, штатное расписание у индивидуального предпринимателя не обязательно.

Кроме того статья 57 указывает на наличие «штатного расписания организации», формулировки относительно предпринимателя нет. Требования о наличии штатного расписания у индивидуального предпринимателя может предъявить федеральные инспекционные трудовые органы, определив этот факт как нарушение трудового законодательства.

Опыт деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливает оформление штатного расписания если:

• число наёмных рабочих более трёх человек;
• должностные обязанности сотрудников фиксируются договором, определяющим его должность, профессию, специальность;
• необходима чёткая структуризация штата, распределение должностных обязанностей работников.

В случаях если штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует, но в трудовых договорах есть определение на какие должности или специальности работники приняты, этот факт не допускает препятствия выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Трудовой договор считается действительным, не смотря на то, что штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует.

Приём работника предпринимателем на должность не входящую в штатное расписание его компании должен считаться действительным в соответствии с условиями заключёнными трудовым договором.

Если штатное расписание у индивидуального предпринимателя не составлено, то в процессе его деятельности могут появиться затруднения:

отсутствие возможности сокращение рабочих единиц, то есть сократить штат работодатель может, но в спорных моментах обосновать документально правомерность своих действий не сможет.

Для составления штатного расписания индивидуальный предприниматель может воспользоваться формой УФ Т-3. Но допускается применение своей разработанной формой.

Индивидуальный предприниматель единолично устанавливает все наименования в штатном расписании (должности, профессии, специальности). Исключение составляют случаи, если выполняемые работы связаны с особыми случаями: предоставление льгот, ограничений. В этом случае все требования к этим специальностям, профессиям должны быть такими, как указано в квалификационных справочниках.

Справочники считаются общепринятыми и существуют только три справочника:

• ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
• ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

При нарушении индивидуальным предпринимателем существующих положений и игнорирование указанных квалификационных справочников при составлении штатного расписания, трудовым законодательством в судебном порядке будут восстановлены прав наёмных рабочих.

Правильно выполненное штатное расписание в графе «количество штатных единиц» должно содержать цифровую запись неполной штатной единицы (если таковая содержится в компании) в долях .

Столбец «надбавки», содержащий данные по надбавкам, установленным сотрудникам, должен быть заполнен в соответствующих размерах :рубли, проценты или коэффициенты.

Подведение итогов по заработной плате (графа «итог») работодателем может быть выполнен только после того, как ставка по тарифам и надбавки будут приведены к одному выражению, в один период времени.

Утверждение штатного расписания

Утверждение штатного расписания возлагается на самого предпринимателя, которое он оформляет в виде приказа.

В приказе индивидуального предпринимателя отсутствует печать.

Работодатель вправе изменять штатное расписание по своему усмотрению любое количество раз.

Полезные статьи:

Какую информацию содержит путевой лист такси индивидуального предпринимателя Временное приостановление деятельности индивидуального предпринимателя Арест имущества индивидуального предпринимателя, его причины и условияПоделиться

Как внести изменения в штатное расписание

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

• В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
• Создана новая должность;
• Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
• У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
• Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.. Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников

Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

Выписка из штатного расписания

Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой выписки должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.

Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ. Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись.

Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее.

Документ должен содержать только следующие сведения:

1. Наименование бумаги и дату ее составления.
2. Наименование компании.
3. Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
4. Срок действия выписки.
5. Подписи указанных выше сотрудников.

Важно! О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника

Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?

Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.

Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами?

Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности? Можно ли их вычеркнуть?

Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания.

Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов?

Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка?

Ответ: Это факультативный документ в организации. Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список. Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности. Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.

Какие правила ведения предъявляются законом?

Прямой необходимости вести эту документацию законодательством не устанавливается, но в статье 15 и статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что официальная работа на предприятии определяется штатным расписанием, на которое опирается трудовой договор.

Форма утверждается Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г., говорящем о том, что данное предписание распространяется на все предприятия, находящиеся на территории РФ, с любым типом собственности.

К оформлению

Стандартный формат бланка должен быть А4. При этом необходимо иметь 3 экземпляра таких бумаг. После заполнения всех необходимых полей, бумаги подписывает начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

В случае, когда таблица располагается на нескольких листах, то подписи ставятся только на последнем листе. Печать не требуется. Сам документ необходимо пронумеровать и прошить.

Справка. По желанию работодателя, могут утверждаться требования на подписи и иных должностных лиц.

К разделам

В форме № Т-3, находится 10 главных пунктов. Исключать их запрещается, но можно добавлять новые. Перечень включает в себя:

• Структурное подразделение. В него входит наименование подразделения и его код.
• Должность (специальность, профессия) и квалификация (разряд, класс).
• Количество штатных единиц.
• Тарифная ставка (оклад).
• Надбавки (3 колонки для разных типов надбавок).
• Итого.
• Примечание.

Рекомендации по заполнению

В первую очередь, в тексте указываются реквизиты (Название организации, ОКПО, номер документа и дата). Далее вся информация заключаются в таблицу:

В первой графе «Наименование» указываются вакансии в любом порядке, но удобнее всего вести запись от руководителей до рядовых сотрудников.
В нормах – вторая содержит коды, присвоенные структурным подразделениям. Так проще определить к какому департаменту принадлежит каждый отдел или группа.
Графа под номером три включает в себя профессии в иерархическом порядке. Названия рабочих мест должны находиться в соответствии с Общероссийским классификатором рабочих должностей и служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, а также Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих.
В четвертом столбце записывается число штатных единиц. При этом числа используются и дробные, обозначая сотрудников, работающих по совместительству. Отмечаются не только имеющиеся на текущий момент единицы штата, но и открытые вакансии

Это важно, поскольку прием новых работников может производиться только на рабочие места из штатного расписания.
В пятую графу вносится информация о заработной плате кадра по тарифной ставке и тарифной сетке в рублях.
Важно! Оклад работников одной профессии должен быть одинаковым, в противном случае нарушается закон. Согласно статье 22 ТК РФ, за труд равной ценности должна обеспечиваться равная зарплата.

Следующие три столбца показывают различного рода надбавки, такие как премии, поощрения и др

Стоит отметить, что они бывают двух типов:государственные (за ученую степень, за работу в районах Крайнего Севера);
корпоративные (за знание иностранного языка, за дополнительную нагрузку).
Надбавка может быть установлена как в денежном эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах. В идеале, если он будет единый для всех. Но данное требование не обязательное. Иногда может потребоваться увеличить количество столбцов для внесения аналогичных данных. Это действие считается допустимым.

Девятый столбец отражает суммарные выплаты основного оклада и всех причитающихся надбавок.
Последняя графа заполняется только в двух случаях:Если имеются утвержденные государством надбавки, то помечается: Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или Федеральный закон от 29.12.12 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ».
Если оплата труда сдельная.

В конце таблицы находится строка: «Итого». В нее записывается общее количество кадров (сумма строк 4 столбца) и фонд оплаты труда (сумма строк 9 столбца).

Кто и для чего ее может запросить

Выдается конкретным сотрудникам для предъявления в государственные учреждения:

• Фонд социального страхования;
• Пенсионный фонд;
• налоговые органы;
• трудовую инспекцию;
• суд.

Для этого обращаются в кадровую службу предприятия, но обязаны ли работникам предоставлять выписку из штатного расписания, если сотрудник не уточняет, для чего она требуется? Да, по закону это не является причиной для отказа в ее выдаче.

Также подобная справка понадобится непосредственно предприятию как юридическому лицу для предоставления:

• в налоговую службу;
• в трудовую инспекцию;
• в Пенсионный фонд;
• в Фонд социального страхования;
• в комиссию по организации тендерных мероприятий;
• при вступлении в СРО (саморегулируемую организацию).

Правомерно возникает вопрос, нужен ли официальный запрос для выдачи выписки из штатного расписания от госслужб, контролирующих деятельность организации? Да, любые государственные проверяющие органы обязаны направить такой запрос на получение сведений от кадровой службы.

Кто подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

— руководителя кадровой службы;

— главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Этапы заполнения штатного расписания в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

В первую очередь следует активировать возможность составления штатного расписания. Для этого в закладке «Настройка» выбирается окно «Кадровый учет», затем — «Настройка штатного расписания». Здесь устанавливается значок «Ведется штатное расписание». В этой же категории настроек делается выбор в пользу сохранения истории изменений. После выполнения этой манипуляции введение изменений в штатное расписание в утверждающем документе будет невозможно. Для корректировки информации понадобиться создание документа «Изменение штатного расписания». Под каждым пунктом настроек есть пояснительный функционал, который позволяет избежать ошибок.

После заполнения всех настроек кликаем «Применить и закрыть», заходим в раздел «Кадры». Выбираем подраздел «Штатное расписание», в котором можно вводить и утверждать документ. Мы рассмотрим вариант сохранения истории корректировок, для изучения пункта «Изменения штатного расписания». Для начала выбираем кнопку «Создать», появляется меню, в котором следует выбрать «Утверждение штатного расписания».

Нажимая на «Добавить позицию» заполняется каждая из строк таблицы. В этой части документа обозначают подразделение предприятия, число ставок, зарплату, рабочий график. Далее документ проводят и выводят на экран в виде приказа для утверждения или унифицированной формы Т-3 посредством кнопки «Печать».

После этих манипуляций определенные поля будут заполняться автоматически при работе со вкладкой «Прием на работу».

Для внесения других, обновленных данных при создании документа «Изменение штатного расписания» используются основные кнопки:

«Добавить позицию» — можно внести новую штатную единицу, строка при этом будет иметь зеленый цвет.

• «Изменить позицию» — применяется для изменения суммы оклада, количество ставок, график позиции, которая была ранее создана. Изменения выделяются синим цветом.
• «Закрыть позицию» — нажимать для сокращения. Внесенные изменения выделяться красным цветом.

Печать приказа о внесении изменений в штатное расписание возможна после того, как документ проведен в программе.

Чтобы увидеть действующее штатное расписание, необходимо в разделе «Кадры» выбрать подраздел «Штатное расписание». Анализ соответствия штатного расписания с наличием доступных штатных единиц возможен после создания соответствующих отчетов в разделе «Кадры».

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8
Больничный во время отпуска в 1С:ЗУП 3.1

С чего начать – порядок оформления

Порядок для составления и утверждения штатного расписания будет следующим:

1. Издается приказ о разработке проекта документа.

В случае, если руководство компании перекладывает обязательство о составлении документа на сотрудника компании, у которого в трудовом соглашении отсутствуют какие-либо условия, касающиеся этого вопроса, то в таком случае данный субъект может быть уполномочен с помощью специального распоряжения (приказа), касающегося его основной трудовой деятельности.

Пример приказа о переложении на сотрудника обязательств:

ПРИКАЗ

О передаче полномочий и обязательств по разработке плана штатного расписания из-за срочной потребности организации в штатном расписании.

Приказываю:

Уполномочить настоящего зам. ген. директора Фёдорова И. А. выступить в качестве формирующего штатное расписание лица.

Согласовать данный план расписания с руководством структурных подразделений.

Определить и утвердить период окончательного формирования штатного расписания до 02.12.17.

Подпись, печать, дата.

Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
С приказом знакомятся все заинтересованные лица.
Создается структура предприятия.

При ее создании используются все локальные нормативные акты предприятия.

Разрабатывается проект штатного расписания, за основу принимается структура предприятия.

К примеру, для разработки документа для проектной организации можно использовать следующую структуру:

Проект документа согласовывается с руководителями подразделений.
Издается приказ об утверждении и введении документа в действие.

Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.