Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)

Введение новой штатной единицы

При объективной нехватке работников у организации есть один разумный выход — добавить еще одну кадровую единицу. По ст. 8 ТК РФ это вполне правомочное решение. В случае организационной, производственной и экономической необходимости кадровое расписание может пополнится новой должностью или дополнительной штатной единицей. Частоту, периодичность внесения таких изменений определяет сам работодатель.

Готового образца введения штатной единицы российское законодательство не предлагает. Однако профессионалы советуют проводить эту процедуру в три шага.

1. Определение необходимости ввода единицы в штат.
2. Оформление новой должностной инструкции.
3. Составление докладного документа на имя руководителя.

Разберем озвученные этапы более подробно.

Документы для составления расписания

При составлении расписания необходимо опираться на ряд нормативных документов, куда относятся:

• Классификаторы профессий;
• Трудовой кодекс РФ;
• Тарифная сетка, утвержденная государством.

Кроме этого, при составлении бумаги рекомендуется брать за основу форму документации №Т-3. Правда, данная форма фиксации расписания не обязательна для применения и служит в качестве шаблона или примера, на основе которого каждое предприятие может составить свою форму для разработки расписания. Стоит отметить, что в форме зафиксированы основные реквизиты для заполнения.

В случае если установленная форма не устраивает руководство предприятия, ее всегда можно адаптировать под требования организации.

Типичные ошибки

Ошибка: При составлении штатного расписания сотрудников, которые не входят в состав какого-либо структурного подразделения, руководитель распорядился оформить в любое структурное подразделение на выбор.

Комментарий: Работников, которые не относятся ни к одному структурному подразделению (таких как уборщицы, курьеры…), необходимо оформлять как «прочий персонал».

Ошибка: Руководство фирмы указывает в штатном расписании размеры окладов и надбавок в у.е.

Комментарий: Суммы окладов (тарифных ставок) и надбавок указываются в штатном расписании в национальной валюте РФ – рублях.

Утверждаем ШР

Для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»). Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется:

1. При первичном утверждении штатного расписания.

2. При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически – при замене текущего расписания на новое.

Заполняя документ, указываем:

1. Месяц, с которого расписание вступает в действие.

2. Каким днем датирован приказ на утверждение ШР.

3. Перечень позиций с указанием их особенностей.

Внесение изменений в штатное расписание

После утверждения документа и вынесения приказа о нем, штатное расписание вступает в силу.

Но в рабочем процессе могут быть различные ситуации, поэтому нередко компаниям приходится вносить поправки в ШР еще до окончания действия акта.

Любые изменения в составе должностей, количестве сотрудников, а также уровне заработной платы либо надбавках обязательно должны фиксироваться в документе, причем сделано это должно быть по определенному алгоритму, установленному российским законодательством.

Для этого имеется 2 способа:

1. Составляется новое штатное расписание, которое проводится по всем процедурам.
2. Меняется содержание уже имеющегося документа.

Для некоторых ситуаций, к примеру, когда нужно изменить размер окладов для определенной должности либо вовсе исключить какую-либо профессию из списка, лучшим вариантом будет составление нового штатного расписания.

Все изменения должны быть подтверждены соответствующими приказами, как и создание нового локального акта. Стоит заметить, что в том случае, когда формируется нового штатное расписание, обязательно меняется его номер на тот, что идет следующим по порядку.

Частой причиной для внесения изменений в ШР является исключение определенной должности. Это возможно в том случае, когда руководителем уже издан приказ о сокращении персонала.

Влияющим фактором для удаления должности может быть кризисная ситуация либо реорганизация производства. После внесения изменений в штатное расписание создается акт о проведении мероприятия по сокращению количества сотрудников на предприятии. С этим документом должен быть ознакомлен каждый, кто попадает под сокращение.

Введение новой должности в компании тоже имеет ряд особенностей. Тут необходимо составить приказ о создании нового места, сделать все необходимые изменения в документе, не меняя его полностью, а после разработать должностную инструкцию для новых работников.

Все данные, которые вносятся в бланк штатного расписания, должны быть тщательно проверены и правильно указаны. В противном случае можно столкнуться с проблемами при проверке документации контролирующими органами.

За нарушение составления ШР предусмотрен штраф до 5000 рублей для физических лиц и до 80000 для юридических лиц.

Что отображается в документе?

Обычно в структуре штатного расписания любой организации присутствуют следующие графы:

Наименование подразделения и присвоенный ему код

Наименования обычно ставятся в алфавитном порядке, однако это не обязательное требование – они могут указываться в расписании и в порядке важности.
Должности сотрудников, числящихся в конкретном подразделении.
Штатные единицы и их численность, выделенные на конкретную должность. При этом количество ставок не обязательно должно быть целым: кто-то может числиться и на полставки.
Тарифная ставка (если она применяется в организации) или оклад

При этом не допускается использование «вилок»: должна быть чётко указана сумма, поскольку ст. 22 ТК РФ предусматривает равную оплату за равный труд.
Возможные надбавки за особые условия труда, применяемые по отношению к конкретным должностям.
Общая сумма выплат, приходящихся по конкретной должности.

Данные по ставкам, окладам, надбавкам внизу расписания суммируются, составляя общий ФОТ (фонд оплаты труда), утверждённый в организации.

• Скачать бланк штатного расписания
• Скачать образец штатного расписания

Важно! В некоторых случаях по конкретным должностям требуется дополнительная информация. Для этого в расписании может быть предусмотрена графа «Примечания», в которой записываются дополнительные сведения.

Как составить и оформить?

Существует унифицированная форма Т-3 для оформления штатного расписания организации или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Она носит рекомендательный характер и не является обязательной к применению.

Форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учету труда и его оплаты».

На заметку. Зачастую нет необходимости разрабатывать индивидуальную форму штатного расписания, потому что унифицированная форма Т-3 ёмко вмещает в себя всю необходимую информацию о кадровом составе организации или индивидуального предпринимателя.

Необходимо присвоить номер и дату для этого документа, а также указать срок действия.

Разрабатывая штатное расписание и заполняя информацию, необходимо указать следующее:

Наименование организации. Указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Дата составления документа (начало деятельности, отчётного периода: года, квартала, месяца), исходя из потребностей работодателя.

Номер. При первичном составлении присваивается номер один. Далее применяется сквозная нумерация.

Временной период: с момента вступления в силу до истечения срока действия.

Код. предполагает написание номеров подразделений в том порядке, который поможет определить значимость, подчиненность и структуру всей организации.

Наименование должностей. Обязанность обращаться к классификатору должностей и профессий закреплена для организаций с вредными и опасными для жизни условиями труда, а также для государственных учреждений, для остальных таких критериев нет.

Оклад или тарифная ставка

Они устанавливаются в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации.Важно следить за соответствием такому показателю как МРОТ (минимальный размер оплаты труда), он изменчив и закреплён законодательно.

Количество штатных единиц, приходящихся на каждую занимаемую должность. Работодатель имеет право указывать не только целую единицу, но и дробную (0,5; 0,25; 0,75)

Такая потребность возникает в случае неполного рабочего дня, неполной занятости, сезонности работ, совмещении (внешнем или внутреннем).

Надбавки и премии, если таковые предусмотрены. Они необходимы для стимулирования работников и поощрения за заслуги в трудовой деятельности, могут быть указаны в виде фиксированной суммы или выражены в процентах от оклада.

Итоговые значения: общее количество штатных единиц, суммарная оплата труда, средняя заработная плата, приходящаяся на одну штатную единицу.Возможность заполнить графу «всего» появляется, если оклады и надбавки указаны исключительно в рублях, без применения процентов и коэффициентов.

Справка. При установлении надбавок в процентах от оклада или сдельной оплате труда высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этой ситуации в графе проставляется прочерк.

Информация о вакантности рабочего места указывается в виде сноски после таблицы.

Код по Общероссийскому Классификатору Предприятий и Организаций, который присвоен органом государственной статистики и прописан в информационном письме.

Примечание. Предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации.

Подробную инструкцию, как сделать новое штатное расписание, вы найдете тут.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

• Скачать бланк примера штатного расписания ООО
• Скачать образец примера штатного расписания ООО

Кто подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

— руководителя кадровой службы;

— главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Образец заполнения штатного расписание

Компания при создании штатного расписания имеет право использовать утвержденную статистикой форму Т-3 или утверждать его в свободной форме. При этом допускается на основании стандартизированного бланка разрабатывать собственную форму, которая учитывает существующие особенности функционирования компании.

Сначала в данном акте следует отразить наименование хозяйствующего субъекта, с обязательным отражением в расписании регистрационного кода — ОКПО.

После этого документу присваивается порядковый номер согласно ранее выпущенных изданий данного документа. Здесь же фиксируется дата составления этого бланка.

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Справа нужно заполнить необходимые данные о распоряжении руководство, на основании которого штатное расписание вводится в действие. В этой части записываются реквизиты приказа, количество работников по штатному расписанию.

Далее следует табличная часть документа.

В графе «Структурное подразделение» следует отражать наименование отделов компании, желательно указывать их согласно организационной структуры фирмы.

Если у подразделений существуют обозначения с помощью кодов, их обязательно нужно также здесь указывать. Код может включать в себя аббревиатуру отдела, или просто набор цифр.

Для организаций, осуществляющих деятельность в нескольких регионах или муниципалитетах, следует в наименование отдела указывать название населенного пункта или субъекта федерации.

В поле «Должность» вносятся те должности, которые требуются для функционирования компании. Когда составляется штатное расписание, это необходимо производить таким образом, чтобы после указания наименования подразделения в нем перечнем шли входящие в него должности.

При определении названия должностей рекомендуется применять справочник ОКПДТР. Однако организации, работающие в коммерческой сфере, данное требование могут не соблюдать и называть должности так, как им будет удобно. Бюджетные же должны строго придерживаться данного документа, а также проставлять класс либо разряд служащего.

В штатном расписании коммерческой фирмы указывать разряды и классы также обязательно, если должность находится в группе вредных либо опасных условий труда. Это требуется для расчета и оформления таким сотрудникам досрочной трудовой пенсии.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

В поле «Размер оклада» проставляется сумма денежных средств, которая будет выплачена сотруднику по результатам выполнения им своих обязанностей. Этот показатель должен в точности повторяться в трудовом соглашении между сторонами.

Если же для данной должности установлена сдельная оплата, то данная сумма должна быть получена путем перемножения тарифной ставки на месячный выпуск продукции.

При установленной почасовой оплате здесь указывается сумма оплаты за один отработанный час. Но при этом далее, в поле «Примечание» должно быть упоминание о том, что это именно почасовая оплата, и сделана отсылка на приказ, которым она была установлена.

Все последующие поля документа носят единое название «Надбавки». Здесь указываются все дополнительные суммы оплаты, которые предусматриваются положениями по оплате труда, по премированию, другими внутренними актами.

При этом сам размер доплаты может быть установлен не только в виде фиксированной суммы, но также коэффициентом, процентом, в ином выражении.

В поле «Всего» необходимо записать общий размер оплаты труда по каждой должности. Это значение получается путем умножения количества единиц по указанной должности на предусмотренный оклад для одной единицы.

В поле «Примечание» можно вносить различные сопроводительные надписи. К примеру, в нем делается отметка, если на момент создания документа по каким-либо должностям имеются вакансии.

Затем в бланке нужно подвести итог. Это производится путем подсчета общего числа штатных единиц, рассмотренных в нем, а также суммарного фонда оплаты труда по всем единицам.

Последним этапом составленный документ подписывает руководитель фирмы, а также сотрудник, который занимался оформлением расписания.

Где в законе о них говорится?

Оба рассматриваемых документа зафиксированы в перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций.

Перечень документов со сроками их хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558.

Штатное расписание также упоминается в Трудовом кодексе Российской Федерации в статьях 15 и , связанных с трудовыми отношениями и трудовым договором.

	Штатное расписание	Штатная расстановка
Оформление и работа с документом
Наличие унифицированной формы	Постановление Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму Т-3 для оформления штатного расписания. Хотя с 01.01.2013 года эта форма обязательной не является, большинство специалистов рекомендуют использовать именно ее для оформления документа	Унифицированной формы не существует. Обычно документ делают на основе формы Т-3, добавляя столбцы с ФИО сотрудником и конкретизируя информацию по окладам.
Утверждение документа	Приказ руководителя организации либо уполномоченного лица	Не обязательно. Документ можно вести только в электронном виде для более удобной работы с кадрами и формирования кадровых отчетов. Однако, если штатная расстановка входит в фиксированный локальными актами по документообороту список документов организации, то утверждать ее будет необходимо.
Внесение изменений	Приказ руководителя организации либо уполномоченного лица. В ряде случаев (сокращение штата, изменение окладов, переименование должностей) приказ о внесении изменений необходимо оформить не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу.	По необходимости. В случае официального ведения документа потребуется приказ.
Период действия	Может быть утверждено на любой срок, но обычно его делают на год.	До приема/увольнения сотрудника. При любом изменении в кадровом составе штатная расстановка должна быть изменена.
Хранение документа	Постоянно	75 лет при условии официального ведения
Особенности содержания
Наименование должности и количество штатных единиц	Указывают общее количество единиц по каждой должности. Например, должность «уборщик служебных помещений», ей соответствует 3 штатные единицы. Наименование должности в штатном расписании должно соответствовать наименованию должности в квалификационном справочнике.	Показывают распределение должностей по конкретным работникам с указанием их ФИО. Например, Иванова Мария Сергеевна, уборщик служебных помещений, 1 шт.ед. Петрова Галина Яновна, уборщик служебных помещений, 1/2 шт.ед. Если по определенной должности работник отсутствует, то указывают вакансию.
Тарифная ставка	В рублях указывается месячная заработная плата по тарифной ставке или окладу по каждой должности.	Вносится информация по окладу/тарифной ставке каждого сотрудника.
Надбавки	По всем должностям указываются надбавки стимулирующего или компенсационного характера, регламентированные либо законодательством РФ, либо системой оплаты организации, закрепленной соответствующими документами.	По каждому сотруднику указывается его индивидуальный перечень надбавок. У разных сотрудников, даже имеющих одинаковые должности, надбавки могут быть разными.

• Скачать бланк штатного расписания
• Скачать образец заполнения штатного расписания
• Скачать бланк штатной расстановки
• Скачать образец заполнения штатной расстановки

Нюансы штатного расписания при оформлении?

Унифицированная форма предусматривает такие подписи, как руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, а печать здесь не ставится. По закону определенных сроков утверждения данного расписания не устанавливается, и каждый руководитель отвечает по данному вопросу самостоятельно. Но он имеет право обратиться к маркетинговому отделу за услугой по настройке яндекс директ для своей онлайн – фирмы.

В расписании могут быть поправки, когда необходимо дописать новую должность или структурное подразделение, а также выписывать. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо составить приказ. Чтобы внести изменения в штатное расписание, можно пойти двумя путями:

• издать приказ о необходимых изменениях;
• издать приказ для утверждения нового штатного расписания.

Правила заполнения

Давайте рассмотрим с чего начать заполнение главного раздела штатного расписания. В первой графе необходимо указать название структурного подразделения. При заполнении этой графы следует учитывать порядок подчиненности отделов. Первым номером указывается администрация. Далее приводится информация о секретариате, финансовом отделе и бухгалтерии.

Во второй графе ставится код, соответствующий номерам подразделений. Номер «01» присваивается администрации компании. В третьей графе перечисляются должности работников каждого из отделов

Нужно обратить внимание, что при заполнении этой графы следует использовать квалификационно-тарифные справочники для того, чтобы избежать возможных ошибок. Должности, установленные на предприятии, должны указываться без сокращений и только в именительном падеже

В четвертом столбце фиксируется количество штатных единиц. Это означает, что в данной графе следует указать, сколько сотрудников предприятия занимают данную должность. В некоторых случаях допускается указание дробных чисел. Такая необходимость может возникнуть в том случае, когда один или несколько сотрудников компании работают на полставки.

Рассматривая порядок составления штатного расписания, следует выделить важность пятой графы. Здесь указывается информация о величине заработной платы, тарифной ставке и дополнительных выплатах

В том случае, когда сотрудники, занимающие одну и ту же должность, но получающие разную зарплату, в данной графе указывается единый оклад. Разница в тарифах фиксируется в столбце с надбавками. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что оклад сотрудников, занимающих одну и ту же должность, должен быть одинаковым.

С 6 по 8 графы указываются надбавки и дополнительные выплаты. В случаях отсутствия бонусов в этих столбцах ставится прочерк. Финансовая компенсация положена сотрудникам, задействованным на вредном производстве, а также работникам, осуществляющим трудовую деятельность в ночные часы и выходные дни. В девятом столбце фиксируется месячный размер оплаты. Для расчета величины оплаты трудовой деятельности используются данные, приведенные в столбцах 5, 6, 7, 8. Последний столбец отводится для различных примечаний. Здесь следует указать внутренний документ, использующийся в качестве основания для осуществления выплат.

После того как будет заполнена вся таблица, подводится итог. Данные сведения указываются в четвертой и девятой колонке. Благодаря заполненной таблице, можно получить информацию о величине штата сотрудников и месячном фонде оплаты трудовой деятельности. Заполненная таблица подлежит обязательной проверке. Затем, штатное расписание передается для утверждения руководству компании. Для ввода данного документа в эксплуатацию необходимо издание соответствующего приказа.

Законодательная база

С 1 января 2013 года коммерческие организации могут составлять штатный регламент в свободной форме, но многие предпочитают использовать привычную форму Т-3, которая регламентирована Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05.01.04.).

В свою очередь Трудовой Кодекс РФ в статьях 62 и 88 регламентирует права работников предприятия получать официальные сведения об условиях своего труда. Эти статьи утверждают право сотрудников требовать выдержки из внутренних бумаг, к которым и относиться данный вариант.

Выписки из штатного расписания могут быть затребованы для предоставления в трудовые инспекции, фонд пенсионного или социального страхования, а также для конкурсов и вступления в СРО.

Инспекции требуют этот документ в ходе регулярных проверок условий труда, а фонды – для правильного начисления выплат и страховых взносов, а также установления трудового стажа. Помимо этого, выписка из штатного расписания требуется для участия работника в судебных разбирательствах, которые проводятся в случаях увольнения без причины, незаконного сокращения или производственного конфликта между работником и работодателем.

Важно! Для участия в конкурсе тендеров выписка из штатного расписания предоставляется обязательно в пакете с прочими документами, касающимися взаимоотношений рабочих и предприятия.

Что касается СРО, то эти организации призваны контролировать деятельность компаний, и если фирма хочет вступить в ее ряды, то обязана предоставить все необходимые бумаги, в том числе и данную выдержку. Эта бумага дает полное представление о количестве работников, а соответственно, и их эффективности, об издержках предприятии на заработную плату.

Как правильно составить штатное расписание: разработка

Для того чтобы правильно составить штатное расписание, ответственное лицо должно использовать форму Т-3. Она считается унифицированной, поэтому подходит для всех организаций, но при необходимости ее можно расширить и дополнить. Подобные доработки и изменения в документе проводятся только по определенным правилам.

В стандартном штатном расписании необходимо указать полное название организации ее принадлежность к тому или иному виду деятельности.

Эти данные должны совпадать с информацией, которая прописана в учредительных документах.

Далее указывается код ОКПО фирмы и порядковый номер документа. Нумерация большой роли не играет.

Чаще всего используется просто цифра 1. Но, если расписание уже менялось и это не первый документ такого типа в компании, стоит выбрать другой номер.

В бланке штатного расписания необходимо указать дату его составления, а также период действия документа. Чаще всего бумага составляется на 1 год, а после составляется заново, но уже с учетом всех возможных изменений. Верхняя часть документа тоже содержит данные об утверждении штатного расписания. Это очень важная процедура, которая обязательно подтверждается приказом руководства. Поэтому необходимо не просто заполнить бланк Т-3, но и составить приказ о штатном расписании, а после внести в шапку расписания всю необходимую информацию.

Далее заполняется таблица документа, расположенная в середине бланка. Тут необходимо действовать четко по образцу, так как при заполнении должностей могут возникнуть определенные сложности. Все дело в том, что название профессий берется из Единого справочника должностей (ЕКСД). Поэтому нужно быть внимательным и сверять всю информацию с ЕКСД.

В каждой строке указывается определенная должность, ее код, а также количество сотрудников, трудоустроенных по этой профессии.

Далее в строке прописывается сумма заработных плат и возможные надбавки, если они предусмотрены для определенной должности.

Речь идет именно о постоянных дотациях либо премиях, а не о тех компенсациях, которые выдаются сотрудникам время от времени либо при наличии определенных условий.

На заключительном этапе, документ визируется и составляется приказ о вступлении ШР в действие

Шаблон можно при необходимости расширить, чтобы подогнать его под потребности своей формы предпринимательской деятельности.

Выписка из штатного расписания

Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой выписки должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.

Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ. Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись.

Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее.

Документ должен содержать только следующие сведения:

1. Наименование бумаги и дату ее составления.
2. Наименование компании.
3. Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
4. Срок действия выписки.
5. Подписи указанных выше сотрудников.

Важно! О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника

Определение

По определению, это нормативный документ, оформляемый по установленному образцу на официальном бланке, в котором указываются данные относительно:

• количества сотрудников;
• числа подразделений;
• суммы заработной платы;
• всевозможных надбавок.

Любые изменения в этом документе должны проводиться по определенным правилам. Ведение штатного расписания могут выполнять:

• руководитель предприятия;
• бухгалтер;
• специалист отдела кадров.

Однако это правило не является обязательным, поэтому у руководителя есть возможность назначить ответственным по данному вопросу любого работника компании.

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. 

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации. 

Как правильно выбрать и в чем отличие?

Законодательно обязанность работодателя оформлять штатное расписание или штатную расстановку напрямую не прописана. Однако, в статье 57 Трудового кодекса указано, что в трудовой договор обязательно вносится информация о трудовой функции – работе по должности в соответствии со штатным расписанием.

Поэтому, если сотрудник принимается на определенную должность, то у работодателя должно присутствовать утвержденное штатное расписание. В противном случае происходит нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, в случае отсутствия штатного расписания работодатель не сможет подтвердить правомерность своих действий при сокращении работников.

Отсутствие в документообороте организации штатной расстановки нарушением не является и никаких негативных последствий не несет.