Инструктаж по охране труда в офисе и на складе

документы для Охраны труда в офисе

Каждая организация, будь она юридическим лицом или ведущая деятельность индивидуальным предпринимателем, обязана обеспечивать охрану труда для своих работников. Охрана труда в организации — это система государственных требований, обеспечивающих безопасность жизни и здоровья работников организации, вне зависимости от их штатного количества.
Организация может иметь самую разветвленную структуру, несколько филиалов, производственных комплексов и складов, а так же представительств географически разбросанных на территории страны и за рубежом. Однако, рассматривая охрану труда в организации, здесь мы подразумеваем как охрану труда в офисе, поскольку центром управления деятельности любой организации — это её офис. Офис — это помещение, в стенах которого трудятся сотрудники различных профессий, от руководителя до охранника. Здесь ведется координация основных бизнес-процессов всего предприятия, при участии высшего руководящего звена, административного хозяйственного отдела, кадровой службы, финансово-аналитического и правового департамента, менеджеров, бухгалтеров, секретарей и других сотрудников, обеспечивающих условия работы офисного помещения.    

Консультационными и учебными центрами доступно предлагаются услуги аттестации специалистов по охране труда на предприятии. После прохождения курса обучения, получив соответствующее удостоверение, перед специалистом встает важная и трудоемкая задача по разработке документации по охране труда и ее внедрению на предприятии. Для этого ему необходимо разработать весь пакет нормативных документов по охране труда, состоящий из приказов, положений, инструкций, инструктажей, журналов, графиков, программ, карточек и т.п. Можно самостоятельно потратить много сил и времени на поиск таких образцов и шаблонов в интернете. Однако, в открытом доступе «висят» лишь устаревшие шаблоны, да и многих документов можно и не найти, а собранный перечень не будет актуальным и полным, поскольку охрана труда — это совокупность норм и правил, целый свод законов, имеющий обособленную структуру. Человеку, имеющему даже многоуровневое образование, но не имеющего достаточного опыта работы с документацией в сфере охраны труда, самому в этом не разобраться. Как правило, в итоге — проверка трудовой инспекцией, вынесение предписания, как говорится -«взяли на карандаш», штрафы, внеплановые проверки, уведомление прокуратуры, в общем — мытарства для руководителя по закрытию всех вопросов с бюрократической системой….. Но у нас есть решение! 

Это готовые шаблоны и образцы по охране труда в офисе, собранные в единый комплект. Шаблоны и образцы подлежат редактированию. Впишите Вашу организацию и данные по сотрудникам, распечатайте, сформируйте папку по охране труда в организации и….. наслаждайтесь сэкономленным временем.

Предлагаемые документы разработаны юристами-специалистами в области охраны труда, в полном соответствии с требованиями законодательства и многократно успешно проходили проверки надзорными и контрольными органами!

Требование 2. Проводить вводный инструктаж

Вводный инструктаж проведите и оформите в журнале для каждого, кто пришел на работу в офис. Это не только внутренние работники, но и командированные, и стажеры на практике. Даже с директором нужно провести вводный инструктаж, если он работает по трудовому договору (п. 2.1.2 Порядка 1/29).

Вводный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы. Если начинаете работу с нуля и до этого в организации никогда не проводили инструктаж и не вели журнал, не оформляйте его постфактум. Кто-нибудь из сотрудников может пожаловаться в ГИТ из-за того, что подписи хотят собрать за прошлый период

Также инспектор обратит внимание, если журнал, которому судя по дате не один год, выглядит как новый. Начинайте вести журнал с даты вашего назначения

Если работодатель сообщил, что журнал потеряли, составьте акт об утере. На основании этого акта издайте приказ, в соответствии с которым заведите новый журнал и заново оформите там вводный инструктаж для всех сотрудников. Такую рекомендацию дал Роструд (доклад Роструда от 09.01.2018)

Обратите внимание, что в акте нужно указать обстоятельства, при которых потеряли документ, например, переезд, пожар или другой форс-мажор. При проверке инспектор может попросить подтвердить, что событие, которые вы указали в акте, действительно происходило

Например, если вы указали переезд, инспектор попросит договор аренды нового офиса.

Порядок проведения инструктажей для сотрудников.

Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:

• Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
• Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
  По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.). 

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Необходимость охраны труда в офисе

Каждое предприятие отличается разным объёмом мероприятий и норм охраны труда. Например, опасные производства подразумевают достаточно обширную деятельность в данной сфере, включающую организацию выдачи спецодежды, разработку отдельных инструкций.

Офис – это одно из наиболее распространённых мест основной работы в трудовой практике. В нём зачастую отсутствуют сложное производственное оборудование, нет опасных или вредных для работы условий. Тем не менее, необходимость разработки и внедрения мер по охране труда в офисных помещениях сохраняется.

К примеру, площадь рабочего места в офисе стандартизирована и не может быть меньше 4 м2, что установлено СанПиН 2.2.2.1340-03 и СНиП 2.09.04-87. При необходимости эта цифра может быть увеличена, но уменьшение не допускается.

Кроме этого, важное значение имеет температурный режим в помещении. Для комфортной работы установлен порог в — от 22 до 24 градусов в зимний период, от 23 до 25 С — в летний

Работодателю необходимо контролировать эти показатели, поскольку отклонение может негативно повлиять на производительность труда подчиненных.

Также в офисе необходимо поддерживать достаточный уровень освещённости и шумоизоляции. В процессе выполнения должностных обязанностей работники должны находиться в условиях освещения 300 -500 люкс. При недостатке естественной освещённости следует добавить больше искусственного света.

Уровень шума для офисных работников установлен СанПиН 2.2.4.3359-16 и составляет максимум 80 дБ. Превышение этого значения делает невозможным выполнение офисной работы и является нарушением.

Заучат до смерти

По новому порядку обучение (у работодателя или во «внешних» организациях) по «базовой» программе, посвященной общим вопросам охраны труда, понадобится не только указанным специалистам и рабочим, но и сотрудникам непроизводственных служб, при этом среди тех, кому оно надо, отдельно названы экономисты, бухгалтера, юристы.

При наличии в подразделении рабочих мест с вредными факторами таким работникам дополнительно понадобится обучение по программе, описывающей безопасные методы работы в опасных условиях. А ведь недавно к вредным отнесли все рабочие места с излучением «офисного» спектра, независимо от его интенсивности. Соответственно, каждый офисный работник должен будет освоить и вторую программу тоже.

Кроме того, по решению работодателя таких работников также можно будет «гнать» на обучение еще и по третьей программе – «обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при наличии опасностей, которые могут привести к травмированию работников».

При этом будет установлено, что если трудовая деятельность отдельных категорий непроизводственных работников связана с небольшим количеством опасностей и обусловлена эксплуатацией офисной техники (ПЭВМ, копировально-множительная техника, бытовые приборы), то может не проводиться обучение только по третьей – «травмоопасной» – программе. И то – для этого нужно будет оформить решение работодателя (руководителя организации) с учетом мотивированного мнения профсоюзного органа. Также можно будет не проводить такое обучение у руководителей этих работников.

По всему выходит, что обучение по общим вопросам, а также по работе при наличии опасных факторов будут вынуждены проходить все без исключения офисные работники.

Напомним, что власти всерьез взялись за вопросы охраны труда – в том числе, в новой редакции изложат весь соответствующий раздел ТК.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 240 С, а жаркое время от 23 до 250 С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Основные положения об охране труда

Охрана труда на предприятии — это система мер, которая способствует сохранению жизни и здоровья сотрудников при выполнении ими своих обязанностей. Обеспечивает создание указанной системы и несет ответственность за ее соответствие действующему законодательству работодатель. 

Какие меры входят в состав охраны труда? Правовые, санитарно-гигиенические, организационно-технические и многие другие. Но одним из главнейших мероприятий является непосредственно сам процесс организации охраны труда. При этом полезно будет воспользоваться рекомендациями Минтруда России, изложенными в постановлении от 08.02.2000 № 14.

Так, если количество работников в фирме более 50 человек, то в обязательном порядке создается служба охраны труда или в штат вводится специалист по охране труда. Если менее 50 человек, то возможны несколько вариантов:

• организация службы;
• введение должности специалиста;
• осуществление функций службы самим руководителем;
• заключение договора со специализированной организацией или внештатным специалистом. 

Очевидно, что в какой бы форме ни организовывалась охрана труда в компании, все привлеченные лица должны отвечать определенным требованиям:

• физическое лицо должно пройти специальное обучение;
• юридическое лицо должно иметь аккредитацию в Минтруде РФ. 

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

Общие требования к охране труда

Чтобы определить основу необходимых действий, нужно изучить законодательство данной сферы. Основной нормативный акт, регулирующий вопросы охраны труда, это Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ). Соответствующей теме посвящён его X раздел

Согласно ст. 209, под охраной труда понимается деятельность, ориентированная на защиту работника во время выполнения им своих обязанностей. Она включает ряд ключевых мероприятий:

• Правовая организация, подразумевающая деятельность управленческого аппарата по разработке, внедрению локальных актов сферы охраны труда, а также контролю их выполнения.
• Социально-экономические мероприятия, подразумевающие меры материального стимулирования (компенсации при опасных и вредных условиях работы, соцстрахование и т.д.).
• Организационно-технические мероприятия, направленные на создание подразделений охраны труда, обеспеченность специализированными приборами и прочими необходимыми материалами.
• Санитарно-гигиенические меры, предназначенные для минимизации производственных рисков посредством внедрения стандартов и правил, необходимых для снижения вероятности профессиональной заболеваемости.
• Лечебно-профилактические мероприятия, направленные на восстановление и реабилитацию сотрудников, получивших травмы, имеющих профзаболевания. Также к этой категории относится организация обязательных и периодических медосмотров, выдача лечебно-профилактического питания.

Необходимо учесть, что исполнение требований законодательства по охране труда требуется от каждого участника трудовых отношений.

Ответственность работодателя закреплена в ст. 212 ТК РФ, а работника – в ст. 214 ТК РФ.

Проведение обучения

С офисными работниками проводятся инструктажи в области охраны труда. Специально назначенное лицо занимается разработкой правил безопасности, контролирует предоставление обучения с сотрудниками и их аттестации.

Чтобы провести обучение с персоналом офиса работодатель издает специальный приказ. Унифицированной формы этого документа нет.

Поэтому составляют его в произвольном виде.

Для проведения аттестаций создается специальная комиссия из трех человек (они должны быть специально обучены).

Результат проверки оформляется протоколом, который подписывают все члены комиссии.

Работник, успешно прошедший обучение и аттестацию, получает удостоверение с подписью председателя комиссии и печатью организации.

Инструктажи для работников офиса могут быть следующих видов:

• вводный;
• на рабочем месте (первичный, внеплановый, повторный или целевой).

Важно! Работник, не прошедший обучение и аттестацию, на место труда не допускается

Вводный инструктаж

Такой вид обучение является самым первым при поступлении в компанию. Вводные инструктажи проводятся с персоналом:

• принимаемым на работу;
• командированным в компанию;
• сторонних компаний, исполняющих работу на территории работодателя;
• пришедшим на производственную практику;
• другие участники трудовой деятельности.

Для проведения вводного инструктажа утверждается специальная программа. Примерный перечень вопросов приведен в ГОСТ 12.0.004-90.

Основные освещаемые пункты в программах вводного инструктажа:

• права и обязанности сторон;
• правила поведения;
• ознакомление с опасными факторами;
• изучение инструкций по охране труда;
• обучение безопасным методам работы;
• схемы входов и выходов при чрезвычайных ситуациях.

По завершении обучения с сотрудниками офиса проводится аттестация.

Результат вносится в личную карточку прохождения обучений и отображается в журнале учета проведения вводного инструктажа с сотрудниками.

Если сотрудник не проходит аттестацию сразу, ему придется проходить повторное обучение и пересдачу аттестации. Пока не будет получен удовлетворительный результат, допустить человека к рабочему месту нельзя.

Первичный инструктаж

Обучением охране труда и технике безопасности на рабочем месте является первичный инструктаж. Офисные работники могут от него освобождаться приказом по предприятию.

Однако делать этого не рекомендуется, так как работники офиса зачастую взаимодействуют с электроприборами.

Первичный инструктаж может проводиться с каждым сотрудником в отдельности либо с группой.

Для проведения первичного обучения на предприятии издается специальная программа его проведения.

Основные вопросы программы проведения первичного инструктажа:

• общая информация о трудовой деятельности на конкретном месте труда;
• опасные производственные факторы;
• безопасное содержание места труда;
• условия предупреждения травматизма;
• порядок подготовки к началу рабочего процесса;
• безопасные методы работы;
• причины аварий, пожаров и производственных травм;
• меры предупреждения чрезвычайных ситуаций;
• оказание первой неотложной помощи.

После обучения с работником проводится аттестация. По ее результатам составляется протокол и проводится регистрация факта прохождения обучения в специальном журнале.

Требования к помещениям и температура воздуха

По ст. 200 ТК РФ в обязанности работодателя входит создание нормальных условий труда для всего персонала. Сюда входят следующие мероприятия:

• Температура в офисном помещении должна быть в пределах установленных законом норм: 23-25 градусов летом и 22-24 – зимой. Оптимальное решение исполнения такого требования – установка сплит-системы либо кондиционера. Также на окнах вешают специальные жалюзи от солнца и устанавливают кулеры с питьевой водой в офисном помещении.
• Предоставление средств улучшений условий труда и соблюдение техники безопасности. Все подключения к электрической сети должны быть выполнены с учетом правил эксплуатации приборов. Сетевые кабели необходимо надежно спрятать, чтобы они не извивались на полу. Сзади человека не может находиться другой компьютер. Если компьютеризированных рабочих мест много, то их необходимо располагать по периметру помещения.
• Освещение на рабочих местах должно быть достаточным. Если естественного освещения не хватает, должны устанавливаться лампы над столами.
• Площадь на одного человека должна соответствовать установленным законом нормам. Она не может быть менее 6 кв. м. на сотрудника, работающего за компьютером.

Конечно, такие условия не всегда исполняются работодателями. Но, сотрудники вправе совершать протестные действия при неисполнении подобающих условий труда.