Как произвести внесение в уставный капитал через кассу?

Внесение уставного капитала

Итак, мы разобрались в том, что такое уставной капитал и когда его надо внести. Теперь о том, как именно это сделать.

Если доля в уставном капитале оплачивается имуществом, надо произвести его независимую оценку. Денежная оценка единогласно утверждается общим собранием или решением единственного учредителя. Имущество передается по акту приемки-передачи, но дополнительно могут потребоваться:

• регистрация права собственности на недвижимость;
• отчуждение исключительного или другого интеллектуального права по договору;
• нотариальное заверение передачи доли в другом обществе.

Обязательного документа, подтверждающего оплату доли в уставном капитале общества, не установлено, но можно составить его в свободной форме. В справке об оплате директор ООО подтверждает внесение денег или передачу имущества от конкретного участника. Кроме того, внесение доли отражается в бухгалтерских документах.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Минимальный объем

Ответ на вопрос, какой минимальный уставной капитал ООО в 2021 году, дает статья №14 вышеуказанного федерального закона N 14-ФЗ от 08.02.1998.

Размер доли может быть выражен:

• в виде процентов;
• в виде дроби НЦ/ УК, где

НЦ – номинальная цена доли;

УК – размер уставного капитала.

При этом минимальный размер уставного капитала ООО в 2021 году зависит от вида деятельности общества. Например:

• Объем УК предприятия, имеющего разрешение на торговлю алкоголем, должна быть не меньше 1 млн руб. Стоимость лицензии для субъекта малого бизнеса на торговлю спиртными напитками составляет 300000 руб.
• Лицензия на производство водки выдается компаниям с уставным фондом от 100 млн руб.
• Требования для кредитного учреждения:
  • 1 млрд руб. – для вновь регистрируемой финансовой организации, работающей по универсальной лицензии;
  • 300 млн руб. – для банка, вновь зарегистрированного и имеющего базовую лицензию;
  • 90 млн руб./300 млн руб. – для небанковского вновь регистрируемого кредитного учреждения за вычетом минимального объема УК генерального контрагента/для небанковского вновь регистрируемого генерального контрагента.

А максимальный размер уставного капитала отечественным законодательством не определен. То есть он может быть любым.

Сроки внесения УК

Для получения любого вида лицензий нужно, чтобы основной капитал был внесен в полном объеме. Требуется также предъявить документ, подтверждающий этот факт. За основу рекомендуется брать образец справки ООО об оплате уставного капитала (см. ниже).

Срок внесения каждым учредителем доли в общее имущество организации определяется с целью соблюдения условий создания уставного капитала ООО. Дата окончания данной процедуры фиксируется решением о создании предприятия. За несвоевременное внесение долей учредители вправе предусмотреть взыскание неустойки в уставе общества.

Отметим, что получение лицензии – не единственная причина проведения данной процедуры. Необходимость в ней возникает также при увеличении размера основного фонда компании. А учредитель обретет право стать участником голосования только после внесения своей доли.

Ниже представлен образец справки об оплате уставного капитала ООО.

Если же участник общества вносит свою долю имуществом, правами собственности на имущество либо ценными бумагами, предоставляются:

• копии документов, подтверждающих права собственности участника юрлица;
• отчет о проведенной независимым экспертом оценки имущества.

Затем составляется акт приема-передачи вышеуказанного имущества.

Может возникнуть вопрос, где хранится уставной капитал ООО. Дело в том, что эти средства отображаются только в документации, а по факту используются для обеспечения предпринимательской деятельности. Деньги уставного капитала обычно размещаются в банке на расчетном счете организации. Документом, подтверждающим факт, что денежные средства внесены, служит банковская выписка.

Впрочем, существует еще один вариант – уставной капитал хранится в кассе ООО. В этом случае передачу определенной суммы подтверждает приходный кассовый ордер.

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Если максимально отведенный для оплаты взноса срок истек, а стоимость доли не внесена в уставный капитал предприятия, то она автоматически переходит обществу.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте

Валютные средства в качестве вклада в уставный капитал могут быть приняты ООО только на специальный валютный счет с переводом в бухгалтерском учете в российские рубли по курсу ЦБ РФ.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

• наименование ООО и его ОКПО;
• номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
• дебет – 50 – счет учета наличных денег;
• кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
• сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
• принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
• сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
• подписи главного бухгалтера и кассира.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.

Изменение величины УК

Законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 устанавливаются правила изменения величины уставного капитала как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Увеличение УК является более распространённой задачей, чем его уменьшение. Для осуществления этой задачи прибегают к следующим способам:

1. Включение в УК имущества, которым обладает фирма. Обычно в итоге осуществления такого включения происходит соответствующее ранее внесённым долям увеличение долей УК для каждого учредителя.
2. Оплата дополнительных вкладов. Здесь существует много вариантов, среди которых внесение равных долей всеми участниками и внесение новой суммы вклада одним участником.
3. Пополнение фирмы новым участником и добавление им своей части УК.

Постановление об увеличении УК утверждается на собрании участников фирмы в виде протокола. При единственном собственнике компании составляется решение учредителя. В соответствии с проведёнными изменениями делается корректировка устава организации.

Об увеличении УК необходимо в месячный срок уведомить налоговую инспекцию путём подачи следующего пакета документов:

• протокола ОСУ или решения единственного собственника;
• заявления на стандартном бланке Р13001;
• квитанции о выплате пошлины;
• справки из ЕГРЮЛ.

Уменьшение величины УК производится значительно реже, так как его снижение ниже 10 тыс. руб. не разрешается. Если же уставный капитал, уменьшаясь, остаётся выше, чем 10 тыс. руб., то такое изменение вполне допустимо.

Уменьшение УК происходит при возникновении следующих обстоятельств:

1. УК на протяжении года после постановки фирмы на учёт остаётся не оплаченным или только частично оплаченным. Тогда его величина фиксируется на уровне его фактической оплаты.
2. Через два года чистые активы оказываются меньше УК. При описываемых обстоятельствах УК уменьшается до суммы чистых активов.
3. Уменьшается реальная величина долей, внесённых участниками. Это происходит чаще всего при переоценке имущественных вкладов.

И также одной из причин уменьшения УК является вывод из него имущества.

Вывод имущества из уставного капитала выполняется довольно часто для того, чтобы защитить его от притязаний со стороны коммерческих или государственных структур. Это вынужденная защита своих интересов имеет три основных варианта выполнения:

1. Реализация активов, заключающаяся в оформлении договор купли-продажи имущества и переводе его на баланс другого предприятия, которое вскоре ликвидируется.
2. Взыскание на активы, заключающееся в создании подконтрольного долга, покрытие которого обеспечивается ценными активами предприятия. Если обязательства не выполняются, держатель залогового имущества переводит долг на залоговый актив. Процесс взыскания движимого и недвижимого имущества происходит посредством обращения в судебную инстанцию. При этом условия продажи материальных ценностей (сроки, порядок осуществления сделки и стоимость) зависят от решения суда.
3. Выпуск векселей. Одной из схем вывода имущества является покупка векселей, которые не вращаются на рынке. Компания, являющаяся потенциальным банкротом, эмитирует векселя под решение задачи по выводу активов. Как только все процедуры завершены, на балансе предприятия остаются только обесцененные долговые бумаги, а реальные средства могут быть переведены третьим юридическим лицам.

Об уменьшении УК предписано сообщать в трёхдневный срок.

Заявление об уменьшении УК подаётся по форме Р14002. Кроме этого, предприятие обязано незамедлительно поместить объявление об этом в «Вестнике государственной регистрации», а через месяц снова его повторить. В течение шести месяцев со дня последнего появления сообщения в прессе кредиторы могут обращаться в суд. По истечении этого времени ту часть имущества, которая превышает величину уменьшенного УК, разрешается вывести из обращения и претензии на неё кредиторов не распространяются.

Видео: увеличение уставного капитала ООО

Положение об уставном капитале является одной из важнейших частей, составляющих правовую основу ООО. Процедура внесения уставного капитала, порядок изменения размера УК и последствия, возникающие в результате его неуплаты в срок и в полном объёме, регулируются законами РФ.

Подтверждающие документы

Величина уставного капитала обязательно фиксируется следующей документацией хозяйственного общества (ООО):

• акты стоимостной оценки (если внесение УК осуществляется неденежными активами, принадлежащими учредителям);
• бухгалтерская отчетность юрлица;
• устав юр.лица;
• учредительное соглашение между участниками (если их минимум два);
• решение единственного учредителя (если один участник).

Если УК оплачивается наличностью в кассу организации, данный подтверждающим документом выступает кассовый ордер (приходный).

Если взнос учредителя в УК погашается неденежными активами, операция удостоверяется оценочными актами, протоколом собрания участников и актом передачи-приемки.

Проводки при взносе уставного капитала на расчётный счёт

ООО обязано вести бухгалтерский учет (п.1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтер составляет проводки при внесении уставного капитала на расчётный счёт:

Дебет	Кредит	Обоснование
75 «Расчеты с учредителями»	80 «Уставный капитал»	Сформирован уставный капитал
51 «Расчетный счет»	75 «Расчеты с учредителями»	Внесен уставный капитал

В бухучете формирование и внесение УК — разные понятия. При формировании у учредителя возникает задолженность перед ООО, но денег он при этом не внес. И только вторая проводка показывает, что задолженность погашена — счёт 75 в кредите, а на счёте появились деньги — счёт 51 в дебете.

Как внести уставной капитал на расчетный счет

С 2014 года оплата уставного капитала производится в срок не позднее четырех месяцев после регистрации ООО. До этого действовал другой порядок взноса уставного капитала на расчетный счет:

1. До регистрации общества открыть накопительный расчетный счет;
2. Внести на этот расчетный счет не менее 50% уставного капитала;
3. Оставшуюся часть УК доплатить в течение года после регистрации организации.

Сейчас регистрация ООО возможна без предварительного открытия расчетного счета, тем не менее, мы не рекомендуем учредителям затягивать с обращением в банк. Дело в том, что уплата организацией налогов и других платежей в бюджет возможна только безналичным путем, поэтому, рано или поздно, открыть счет в банке придется. Перед тем, как открыть в банке расчетный счет, рекомендуем нашим пользователям получить бесплатную консультацию банковских специалистов, что позволит сделать это на самых выгодных условиях.

Внесенными учредителями в счет уставного капитала денежными средствами (наличными или безналичными) организация может распоряжаться на свое усмотрение: закупать товары или оборудование, оплачивать аренду офиса или производственных помещений, выплачивать зарплату и т.д. В процессе деятельности общества уставный капитал ООО может быть увеличен или уменьшен, но он не может становиться меньше минимального размера, установленного законом, т.е. 10 000 рублей.

Внесение денежных средств на расчетный счет общества в качестве оплаты уставного капитала оформляется по каждому учредителю отдельно, в пределах его доли в ООО. Если учредитель своевременно не оплатил свою долю или оплатил ее не в полном размере, то она переходит к обществу и распределяется между другими участниками. За нарушение учредителями сроков внесения УК в договоре об учреждении может предусмотрена ответственность (штраф или пеня).

Что касается административных штрафов в отношении самого ООО за нарушение 4-х месячного срока внесения уставного капитала, то они законом не предусмотрены, однако, в таких случаях общество может быть принудительно ликвидировано.

Как имущество, внесенное в УК, отражается в налоговом учете?

Для целей упрощенного налогового режима при объекте «Доходы-Расходы» стоимость основных средств, внесенных в УК:

не увеличивает налогооблагаемую величину доходов организации (пп.3 п.1 ст.251 Налогового Кодекса РФ (по тексту – НК РФ), пп.1 п.1.1 ст.346.15 НК РФ);

не признается расходом в понимании п.2 ст.346.17 НК РФ, поскольку расходами при упрощенной системе признаются оплаченные затраты.

Что касается списания основных средств, внесенных в УК, для целей налога на прибыль, то в этом случае все иначе:

первоначальное поступление такого имущества в организацию также не признается ее доходом на основании пп.3 п.1 статьи 251 НК РФ;

чтобы списать стоимость имущества, вносимого в УК, необходимо получить от учредителя документальное подтверждение денежной оценки актива. Это могут быть кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, и иные документы. Дополнительно оценку такому вкладу дает независимый оценщик.

Если же документально подтвердить стоимость имущественного вклада учредитель не может, то в налоговом учете ее следует признать нулевой или воспользоваться услугами независимого оценщика для ее подтверждения. Но эти услуги должна уже заказывать сама организация!

Списание актива, внесенного в УК, для целей налога на прибыль

В п.1 ст.257 НК РФ сказано, что под основными средствами понимается часть имущества, которая соответствует следующим критериям, причем, одновременно:

используется в качестве средств труда при изготовлении и реализации товаров (при выполнении работ или при оказании услуг), либо при управлении организацией;

первоначальной стоимостью не превышают 100 000 рублей. Первоначальная стоимость такого актива исчисляется как сумма расходов на его приобретение, создание, сооружение, а также расходов на доставку и доведение его до состояния, в котором его можно эксплуатировать.

А если данные активы дополнительно к вышеуказанным критериям находятся на праве собственности у налогоплательщика (если иное НК РФ не предусмотрено) и имеют срок полезного пользования более 12 месяцев, то они относятся к амортизируемому имуществу (п. 1 ст.256 НК РФ).

При анализе статей 256-257 НК РФ можно сделать следующие выводы:

ограничение стоимости — «более 100 тыс.рублей» — необходимо для цели признания актива амортизируемым. Т.е. актив, стоимость которого больше 100 000 рублей, в обязательном порядке будет отнесен к амортизируемому имуществу;

если же актив стоит меньше 100 тыс.рублей (включительно), то у предприятия есть право списывать его либо постепенно в течение более одного отчетного периода, либо сразу (при вводе его в эксплуатацию) в составе материальных расходов. Это разрешает пп.3 п.1 ст.254 НК РФ. Данный подпункт предлагает налогоплательщику самому определить вариант признания расходов в виде стоимости такого имущества. Определить этот порядок списания нужно с учетом срока полезного использования актива и иных экономически обоснованных показателей. Т.е. фактически предлагается своеобразная амортизация имущества стоимостью до 100 тысяч рублей (включительно).

Таким образом, можно предусмотреть в учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету одинаковые способы отражения активов: до 40 тысяч рублей (включительно) имущество списывается сразу по мере ввода его в эксплуатацию, а свыше 40 тысяч до 100 тысяч рублей (включительно) постепенно с учетом срока полезного использования (т.е. равномерно).

Но «в позу» встал Минфин РФ. В своем письме № 03-03-06/1/29124 от 20.05.2016г. ведомство указывает, что глава 25 НК РФ по налогу на прибыль не предусматривает возможность списания материальных расходов, к которым относится неамортизируемое имущество (т.е. стоимостью не более 100 тысяч рублей), разными способами в зависимости от стоимости такого имущества.

Иными словами, ведомство настаивает, что предприятие должно списывать все активы до 100 тыс.рублей стоимостью в налоговом учете одинаково. Хотя с этим можно поспорить, поскольку пп.3 п.1 ст. 254 НК РФ говорит о наличии двух способов списания стоимости данных активов, указывая на то — если предприятию необходимо, то имущество можно списать в течение нескольких отчетных периодов.

Т.е. порядок такого равномерного списания зависит не от стоимости актива, а от потребности в этом порядке списания у предприятия. Нужно только в налоговой учетной политике указать, какие именно и по какой причине активы до 100 тысяч рублей могут списываться равномерно, а какие сразу после ввода в эксплуатацию. Ну и конечно, нужно готовиться к спору с налоговым органом.

Видео — учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный капитал:

Как зарегистрировать изменения

1. Созвать общее собрание участников, на котором не менее чем двумя третями голосов принять решение об уменьшении УК. Устав общества может предусматривать и другой, более высокий порог голосования. Если участник единственный, он принимает решение самостоятельно. В документе должен быть зафиксирован не только факт уменьшения УК, но и подготовка новой редакции устава.

2. В трехдневный срок после принятия такого решения надо сообщить в налоговую инспекцию об изменении размера УК. Для этого предназначена форма Р14002, которую подписывает руководитель. Заявление в обязательном порядке заверяется у нотариуса. После получения формы Р14002 ИФНС в течение пяти рабочих дней вносит в реестр ЕГРЮЛ запись о том, что общество начало процедуру уменьшения УК.

4. После того, как сообщение было опубликовано в «Вестнике государственной регистрации» второй раз, в регистрирующую ИФНС подают пакет документов:

• Решение единственного участника или протокол общего собрания участников, с формулировкой об уменьшении капитала;
• Два экземпляра новой редакции устава с измененным размером УК или изменения в устав на отдельном документе;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 за подписью руководителя;
• Подтверждение оплаты 800 рублей государственной пошлины при регистрации изменений в учредительный документ;
• Подтверждение уведомления кредиторов через «Вестник государственной регистрации» (заверенная директором копия бланка публикации или экземпляр журнала в бумажном виде);

Если уставный капитал изменен по основаниям пункта 4 статьи 90 Гражданского кодекса, то требуется также расчет стоимости чистых активов на основании данных бухгалтерского учета.

5. Через пять рабочих дней после подачи пакета документов заявитель или его доверенное лицо должны получить в налоговой инспекции экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС, а также новый лист записи ЕГРЮЛ. Кроме того, рекомендуем убедиться, что сведения из государственного реестра юридических лиц (доступны бесплатно на официальном сайте ФНС) соответствуют заявленным изменениям.

Оглавление

Ч.1 статьи 66 ГК РФ

1. Хозяйственными товариществами и обществами признаются корпоративные коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, принадлежит на праве собственности хозяйственному товариществу или обществу.
Объем правомочий участников хозяйственного общества определяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Иной объем правомочий участников непубличного хозяйственного общества может быть предусмотрен уставом общества, а также корпоративным договором при условии внесения сведений о наличии такого договора и о предусмотренном им объеме правомочий участников общества в единый государственный реестр юридических лиц.

Ч.2 статьи 66 ГК РФ

2. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, хозяйственное общество может быть создано одним лицом, которое становится его единственным участником.
Хозяйственное общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица, если иное не установлено настоящим Кодексом или другим законом.

Ч.3 статьи 66 ГК РФ

3. Хозяйственные товарищества могут создаваться в организационно-правовой форме полного товарищества или товарищества на вере (коммандитного товарищества).

Ч.4 статьи 66 ГК РФ

4. Хозяйственные общества могут создаваться в организационно-правовой форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью.

Ч.5 статьи 66 ГК РФ

5. Участниками полных товариществ и полными товарищами в товариществах на вере могут быть индивидуальные предприниматели и коммерческие организации.
Участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере могут быть граждане и юридические лица, а также публично-правовые образования (статья 125).

Ч.6 статьи 66 ГК РФ

6. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе участвовать от своего имени в хозяйственных товариществах и обществах.
Учреждения могут быть участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере с разрешения собственника имущества учреждения, если иное не установлено законом.
Законом может быть запрещено или ограничено участие отдельных категорий лиц в хозяйственных товариществах и обществах.
Хозяйственные товарищества и общества могут быть учредителями (участниками) других хозяйственных товариществ и обществ, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Ч.7 статьи 66 ГК РФ

7. Особенности правового положения кредитных организаций, страховых организаций, клиринговых организаций, специализированных финансовых обществ, специализированных обществ проектного финансирования, профессиональных участников рынка ценных бумаг, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, негосударственных пенсионных фондов и иных некредитных финансовых организаций, акционерных обществ работников (народных предприятий), а также права и обязанности их участников определяются законами, регулирующими деятельность таких организаций.

Как внести взнос через банк?

Безналичная денежная сумма, вносимая учредителем в счет оплаты доли в УК ОООО, не должна быть менее стоимости этой доли.

Прежде, чем перечислять деньги на счет компании, участнику ООО нужно убедиться, что он открыт.

Для этих целей образовавшаяся организация должна обратиться в банк.

После открытия расчетного счета учредитель вправе прийти в обслуживающий банк с желанием внести деньги в качестве взноса в уставный капитал определенного общества.

При себе достаточно иметь паспорт.

Сотрудник банка примет деньги, проведет платеж, при этом важно убедиться, что в назначении платежа значится – внесение вклада в уставный капитал или оплата стоимости доли в УК. После оплаты необходимо получить в банке справку о совершенном платеже, которая будет выступать подтверждением внесения доли

После оплаты необходимо получить в банке справку о совершенном платеже, которая будет выступать подтверждением внесения доли.

Учредитель может перечислить деньги со своего расчетного счета на реквизиты общества, для чего оформляется платежное поручение, в котором в поле «назначение платежа» должна быть отметка о том, что денежный перевод является взносом в УК ООО.

При этом указывать размер доли не обязательно, достаточно прописать сумму.

На основании платежки банк проводит деньги и зачисляет их на счет организации.

Больше никаких действий от учредителя не требуется. Сообщать о совершенном платеже никому не нужно, в том числе и уведомлять налоговую об оплаченном взносе.

Бухгалтер организации при обработке банковской выписки увидит, что назначение поступившей на счет суммы – это внесение вклада в УК и правильно отнесет сумму на нужный бухгалтерский счет.

Сроки оплаты взноса

Закон №14-ФЗ устанавливает максимальный срок, в пределах которого взнос в УК должен быть совершен. В настоящее время это 4 месяца с момента образования организации (с даты ее гос.регистрации в ФНС).

Организация вправе в договоре об учреждении общества оговорить другие сроки, сократив их, поэтому учредителям важно знать предельный срок для внесения вклада в УК. Не оплаченная в срок доля переходит в собственность организации

Далее предприятие вправе распорядиться ей на свое усмотрение – решение принимается на общем собрании

Не оплаченная в срок доля переходит в собственность организации. Далее предприятие вправе распорядиться ей на свое усмотрение – решение принимается на общем собрании.

Долю можно перераспределить между другими членами ООО, можно ее продать третьему лицу или погасить.

В последнем случае произойдет уменьшение размера уставного капитала, а, значит, поменяется и устав.

Для внесения изменений в учредительные документы придется обратиться в ФНС и пройти процедуру гос.регистрации обновлений.

Законом 14-ФЗ не предусмотрены штрафы или неустойки для участника, не оплатившего взнос, однако договором об учреждении можно предусмотреть их уплату и размер.

Бухгалтерский учет и проводки

Учет расчетов с участниками ООО ведется на счете 75 – по кредиту показывается оплата взносов, по дебету – задолженность перед обществом.

В момент формирования уставного капитала отражается проводка Дт 75.1 Кт 80, которая показывает размер задолженности всех учредителей перед ООО по вкладам в УК. При этом можно вести аналитический учет по каждому участнику отдельно.

По мере внесения взносов в бухгалтерском учете отражаются проводки по кредиту счета 75.1 в корреспонденции с дебетом счетов, где учитываются активы общества – 08, 10, 41, 50, 51, 52.

Оплата доли безналичным переводом на расчетный счет предприятия отражается проводкой Дт 51 Кт 75.1 на сумму, внесенную в банк учредителем.

Поступившие на расчетный счет деньги предприятие вправе тратить на свои нужды – покупать основные средства, материалы, полуфабрикаты, товары, платить заработную плату персоналу, оплачивать услуги, оказанные организации.

В какой оценке имущество, внесенное в УК, отражается в бухгалтерском учете?

Любое основное средство на основании п.7 ПБУ №6/01 учитывается по первоначальной стоимости. Для активов, какие поступают в качестве вклада в УК, такая стоимость определяется, как денежная оценка, которая единолично (!) (п.2 ст.15 закона «Об ООО», п.9 ПБУ 6/01) принимается учредителями предприятия и фиксируется в Протоколе общего собрания учредителей (или в Решении) о создании Общества.

При этом если данная оценка превышает 20 тысяч рублей, то для ее подтверждения приглашают независимого оценщика. Впоследствии данная оценка еще раз уточняется (п.12 ПБУ 6/01).

Очень важно понимать, что положения ПБУ 6/01 и иных нормативных актов, регулирующих ведение бухучета, распространяются на вновь созданное общество только после его государственной регистрации. Поэтому решать вопрос о порядке учета активов, если их стоимость равна или не превышает 40 тысяч рублей, можно только после получения документов, подтверждающих регистрацию предприятия, и после утверждения его Учетной политики

Поэтому решать вопрос о порядке учета активов, если их стоимость равна или не превышает 40 тысяч рублей, можно только после получения документов, подтверждающих регистрацию предприятия, и после утверждения его Учетной политики.

Таким образом, изначально стоимость актива признается равной учредительской оценке и только потом, если ее окончательная величина, сформированная на основании ПБУ 6/01, равна или менее 40 тыс.рублей, она подлежит списанию в обособленном порядке – в составе МПЗ.

При этом поставить актив, внесенный в УК, на бухгалтерский учет нужно датой регистрации фирмы. Это позволит отразить размер оплаченного учредителями уставного капитала на дату регистрации фирмы. Сам процесс формирования уставного капитала за счет основных средств будет выглядеть так:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» — отражено поступление вклада в УК по стоимости, утвержденной учредителями единогласно;

Дебет сч.75 Кредит счета 80 «Уставный капитал» — отражено формирование УК за счет вкладов учредителей;

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит сч.08 – приняты к бухучету активы, признанные основными средствами, по оценке, сформированной на основании ПБУ 6/01;

или

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет «Малоценные основные средства» Кредит сч. 08 – списана стоимость активов, признанных основными средствами, но стоимостью в пределах 40 000 рублей.

Порядок отражения формирования уставного капитала посредством вышеуказанных проводок изложен в п.28 Методических указаний по бухучету основных средств (утверждены Минфином РФ в приказе №91н от 13.10.2003г.). Что касается последней проводки (с использованием счета 10), то она разрешена п.5 ПБУ №6/01 и Инструкцией к Плану счетов. В этой Инструкции сказано, что предложенные в ней схемы корреспонденции счетов типовые и, если предприятию нужно для отражения хозяйственных операций, то оно может самостоятельно ввести свою проводку, соблюдая единые подходы, установленные в Инструкции.

Более того, в пользу последней проводки (корреспонденция дебета счета 10 и кредита счета 08) свидетельствует и само ПБУ №6/01 в п.12, где говорится, что стоимость актива, поступившего в УК, состоит из принятой учредителями его оценки и расходов, которые связаны с его поступлением. Например, это могут быть расходы на монтаж и сборку оборудования, на его доставку и т.д. И все эти расходы накапливаются на счете 08, позволяя определить в итоге полную стоимость актива, т.е. превышает она установленный лимит в 40 тысяч рублей или нет. Причем, эти расходы уже несет сама организация, а не ее учредители, и они ей необходимы для ввода актива в эксплуатацию.

На проводках это будет выглядеть так:

Дебет счета 08 Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д. – отражены расходы, связанные с поступлением актива в организацию и с вводом его в эксплуатацию.

Таким образом, денежная оценка имущества, принятая учредителями, может отличаться от той, по которой этот актив будет приниматься к бухгалтерскому учету. При этом увеличение данной оценки происходит только для целей бухучета, но не меняет величину уставного капитала и долю в нем учредителя.

Выводы

Своевременная и полная оплата уставного капитала учредителями является важным аспектом создания ООО.

Она выполняется всеми участниками юрлица на протяжении срока, установленного учредительной документацией, но не превышающего 4 (четырех) месяцев, отсчитываемых от даты официальной регистрации хозяйственного общества.

В УК можно вносить как денежные, так и другие активы, не относящиеся к денежным средствам. Неденежные активы заранее оцениваются сторонними экспертами.

Бухгалтерский учет оплаты уставного капитала осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.