Как сдать отчёт сзв‑тд

Нюансы предоставления отменяющей СЗВ-ТД

Разобравшись с тем, как заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД, следует также разобраться, как подавать рассматриваемый документ. Отменяющий бланк предоставляется в локальное отделение ПФ РФ так же, как и основная форма. В частности, для тех нанимателей, чей штат менее 25 человек, имеется выбор: субъекты могут предоставлять отчет на бумажном носителе, а могут – в электронном формате. Для всех тех компаний, где трудоустроено свыше 25 человек, подача правомерна только в электронном виде.

Период предоставления отменяющего документа в ПФ РФ не регламентируется. Однако настоятельно рекомендуется сделать это как можно быстрее, до обнаружения ошибки представителями фонда. Это позволит своевременно исправить ошибку и избежать штрафа. В случае, когда компании приходит оповещение о допущенных неточностях, их потребуется устранить на протяжении пяти дней с момента получения уведомления.

Таким образом, отменяющая СЗВ-ТД – подвид корректирующей формы отчетности. Рекомендуется внимательно подходить к процессу оформления отчетности во избежание допущения ошибок и получения штрафных санкций.

Как происходит отправка отчетов в Пенсионный Фонд через систему СБИС

Отправка электронных документов происходит через личный кабинет пользователя системы. Предварительно требуется обязательно заключить соглашение между вашей компанией и Пенсионным фондом об ЭДО. Для начала документацию потребуется сформировать, затем установить носитель с ЭП на компьютер.

Алгоритм отправки отчета в ПФР будет следующим:

1. Нажмите кнопку «Загрузить» в верхней части экрана.
2. Кликните на вкладку «Отчеты».
3. Отметьте документы, которые должны быть отправлены, справа размещена кнопка «К отправке», нажмите на нее.
4. Начнется автопроверка правильности подготовленных отчетов. Она сравнит показатели предыдущих и текущего периодов.
5. Если отчет заполнен верно, то отправка пройдет автоматически. Напротив отчета изменится его статус, он будет называться «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».
6. При появлении на экране надписи «Отправка», в вашем отчете выявлены неточности, и его нужно доработать.
7. Для внесения корректировок, нажмите кнопку «Исправить». Все неверные показатели система отметит цветом.
8. Измените данные, сохраните документ, и повторно нажмите на кнопку «К отправке».

Обратите внимание! Неверно составленный отчет не отправиться автоматически, он будет возвращен системой вам на внесение корректировок

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.

Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.

Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.

В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» – журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.

После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.

Как сдать корректировку по СЗВ-ТД

Перед тем как подать корректировку по СЗВ-ТД, по кнопке Проверка — Проверить выгрузку проверьте правильность заполнения формы:

• встроенной проверкой;
• программой ПФР — ПО ПД (предварительно скачайте на сайте ПФР и установите).

Заполненную форму СЗВ-ТД можно по кнопке:

• Отправить — отправить из программы (если подключена 1С-Отчетность);
• Выгрузить — выгрузить для отправки через другого оператора по ТКС;
• СЗВ-ДТ — распечатать и сдать на бумажном носителе.

После получения протокола от ПФР обязательно установите флажок Документ принят в ПФР (не редактируется), чтобы эти данные повторно не попадали в отчет.

Коды ошибок от ПФР по СЗВ-ТД с комментариями

Код	Условие	Код результата	Перечень документов	Наш комментарий
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	“Регистрационный номер ПФР” должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка – нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка – нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления
ВС.Б-ЗЛ.1.1	“Фамилия”, “Имя”, “Отчество” и “СНИЛС” должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить корректность заполнения ФИО и СНИЛС, заново провести кадровый документ, отправить отчет повторно
ВС.Б-МП.1.1	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете. Проведите заново документ, отправьте отчет повторно.
ВС.Б-МП.1.2	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Самая частая ошибка. В отправленном отчете был неуникальный идентификатор (GUID). 1) Необходимо заново провести кадровые документы и отправить отчет повторно. 2) Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID).
ВС.Б-МП.1.3	По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления

Как полностью отменить СЗВ-ТД

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом.
У нас есть отчет СЗВ-ТД за февраль, в котором мы ошибочно отправили данные по сотруднику. Отправку этих данных нужно отменить, но в новом релизе нет поля, в котором можно указать дату отмены кадрового мероприятия.

Вот то самое ошибочное увольнение с запретом на редактирование:

Важно! Пока что не трогайте этот документ! Не нужно его отменять и распроводить, он пока что нужен. Правильная последовательность действий здесь будет такая:

Правильная последовательность действий здесь будет такая:

1. отменим отправленный СЗВ-ТД
2. затем отменим проведение и удалим ошибочный документ “Увольнение”

Для отправки отмены создадим отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц).
С помощью кнопки “Подбор” добавим нужного нам сотрудника.
В “Мероприятиях” пусто и это правильно, так как программа не “увидела” никаких изменений по данному сотруднику:

Открываем строку по сотруднику двойным нажатием, затем в Мероприятиях открываем “Регистрация трудовой деятельности” и нажимаем кнопку “Отменить”:

В появившемся окне видим наш документ с ошибочным увольнением. Нажимаем “Выбрать”:

В разделе “Регистрации трудовой деятельности” появляется строка с признаком отмены, туда вам нужно поставить дату отмены:

В “Мероприятиях” нажимаем “Заполнить” и внизу “Ок”:

И теперь новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.  Устанавливаем об этом отметку:

После того как отчет отправлен можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением.
Если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не “увидит”.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г.

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке – именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия – произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).

Как сформировать в СБИС документ для отправки в ПФР: пошаговая инструкция

Программа постоянно обновляется, и учитывает любые изменения в формах отчетности всех государственных ведомств. Поэтому не может возникнуть ситуации, когда вы направите отчет по старой форме. Вся документация формируется по определенному алгоритму. Для подготовки отчета в Пенсионный Фонд воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Откройте СБИС, и перейдите на вкладку «Отчетность».
2. В списке выберите пункт «Новый отчет».
3. Откроется меню, в котором нужно нажать на раздел «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
4. Выберите период, за который сдается отчетность, и кликните на кнопку «Создать».
5. Система подставит получателя, а именно ваше отделение ПФР, автоматически.
6. Для ведения бухгалтерского учета, кликните на раздел «Заполнить по бухучету». В этом случае также происходит автоматическое внесение сведений.
7. В любой момент можно внести корректировки. В этом поможет кнопка «Перезаполнить», после открытия формы – внесите вручную необходимые данные.
8. Проверьте документации, которую вы подготовили, и кликните «Сохранить».

Отчетность будет полностью сформирована, причем у вас получится полный комплект документов. Отметив галочками необходимые документы, вы сможете отправить их для сдачи в Пенсионный Фонд.

Как заполнить СЗВ-М в 1С:ЗУП 8 ред. 3

Чтобы правильно заполнить отчет СЗВ-М, нужно в нем заполнить информацию о работодателе — название полное или сокращенное, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти данные заполняются через меню «Настройка» при входе во вкладку «Организации».

По обособленным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс, нужно указать КПП. Для этого пользователь заходит в меню «Настройка», выбирает вкладку «Подразделения», переходит в раздел «Регистрация в налоговом органе» и выбирает справочник «Подразделения».

Кроме того, требуется уточнить и внести корректировки в персональные сведения физлиц:

• ФИО — вносятся без сокращений и без инициалов;
• СНИЛС;
• ИНН.

Для проверки СНИЛС можно использовать отчет «Личные данные сотрудников», для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Кадровые отчеты».

Для корректного отражения информации в СЗВ-М в 1С должны быть внесены все кадровые документы, в т.ч. о приеме на работу и увольнении. Если работники трудились по договорам ГПХ, они также должны быть зарегистрированы через соответствующие документы — «Договоры (работы, услуги)» или «Договор авторского заказа».

Чтобы сформировать информацию в рабочем месте 1С-Отчетность (в разделе «Отчетность, справки»), требуется:

• создать новый документ СЗВ-М по одноименной кнопке;
• выбрать в форме «Виды отчетов» отчет, называемый «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в папке «Отчетность по физлицам».   

В этом случае будет выведена форма нового отчета СЗВ-М, и ее потребуется заполнить.

В новой форме организация заполняется автоматически сведениями из программы. Если информационная база используется для нескольких компаний, то нужно выбрать ту, по которой формируется отчет.

В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию текущая рабочая дата. 

В графе «Отчетный период» указывается отчетный месяц.

В графе «Тип формы» автоматически ставится «Исходная», т.е. информация сдается впервые работодателем за данный отчетный месяц. 

После этого пользователь нажимает кнопку «Заполнить» — сведения заполняются автоматически из программы с учетом ст. 7 Закона № 167. Информация вносится по тем работникам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые или ГПХ договоры. 

Кроме того, документ можно заполнить через кнопку «Подбор», при нажатии которой открывается справочник «Сотрудники», или через кнопку «Добавить», при нажатии которой открывается справочник «Физические лица».

В графах «Руководитель» и «Должность» информация вносится программой автоматически на основании сведений справочника «Организации». Для проверки или исправления нужно зайти во вкладку «Учетная политика и другие настройки», пройти по гиперссылке «Ответственные лица». После этого нажимается кнопка «Записать».

Если СЗВ-М подается в ПФР в бумажном виде, его можно распечатать из программы. Кроме того, можно сформировать и электронный файл для отправки документа.

Чтобы сформировать файл для отправки в электронном виде, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить». Появляется новое окно, в котором он выбирает каталог для сохранения файла. 

Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть его содержимое. Специалисты рекомендуют сначала посмотреть информацию в файле, а затем уже отправлять его в ПФР. Проверить файл на соответствие требованиям Пенсионного фонда можно по кнопке «Проверка», выбрав затем «Проверить выгрузку».  В данном случае 1С самостоятельно проверит файл на основании встроенного алгоритма.

Выгрузку можно проверить и через сторонние программы, но перед этим их нужно установить на компьютер. После проведения встроенной проверки пользователь получает соответствующее сообщение, в котором нужно нажать «Да». 

Если программа обнаружит какие-либо нарушения или несоответствия, она также выдаст уведомление пользователю.

При использовании сервиса 1С-Отчетность СЗВ-М можно направить в Пенсионный фонд напрямую из 1С. Перед этим можно провести форматно-логический контроль внесенных сведений, для чего используется кнопка «Проверить» и далее выбирается «Проверить в интернете». Отправляются сведения по соответствующей кнопке «Отправить».

Когда информация будет отправлена в ПФР, рекомендуется поставить защиту на отчет СЗВ-М от возможных изменений. Для этого пользователь ставит галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» и проводит отчет. Отредактировать отчет можно будет, но только если убрать эту галочку.

Как в СБИС заполнить отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

Документы формируются через раздел «Отчетность» с дальнейшим переходом на подраздел «Трудовые книжки». Второй маршрут следования может выглядеть так: Учет – Отчетность – Трудовые книжки. Это зависит от конфигурации установленной у вас системы. Алгоритм заполнения отчета:

1. Откройте раздел «Реквизиты», чтобы проверить период отчетности и номер регистрации в Пенсионном фонде.
2. Откройте вкладку «Сотрудники», для добавления работников кликните на кнопку «+ Сотрудник».
3. Введите ФИО, внесите информацию – СНИЛС, и дату рождения.
4. Если имеется заявление о сохранении бумажной ТК, в соответствующей строчке кликните «Подано», и проставьте дату. Если совершен переход на электронную книжку, отметьте это в отдельном разделе.

При наличии кадровых изменений, нужно выбрать вкладку «Мероприятия», после чего кликнуть на значок «+», и внести необходимую информацию. Вообще блок мероприятия используется для указания сведений о трудовой деятельности работников компании.

При формировании отчета все поля титульного листа в СБИС заполняются автоматически. После отправки его в ПФР в течение одного рабочего дня поступит уведомление о доставке. Отведенный срок на проверку документации составляет 3 рабочих дня. После чего вы получите.

В случае принятия отчета – положительный протокол. Для внесения исправлений вам отводится 5 дней, в течение которых необходимо все исправить и повторно направить отчет СЗВ-ТД.

Обратите внимание! Если требуется отменить данные, внесенные ранее, достаточно нажать на кнопку «Отменено»

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела	Название раздела	Изменения
1	Реквизиты страхователя	Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.
2	Отчетный период	Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.
3	Код типа формы	Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.
4	Сведения о застрахованных лицах	Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел	Пояснения
1 – реквизиты страхователя	Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц.
2 – отчетный период	Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.
3 – тип сведений	Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета.
4 – сведения о застрахованных лицах	В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Коды ошибок в СЗВ-ТД и как их исправить

Если сотрудник, направивший СЗВ-ТД, получил уведомление об ошибке, обязательно следует в течение 5 дней с даты поступления протокола внести корректировки в соответствии с кодами. Работодателям, не исправившим недочеты, грозит административная ответственность.

Вот как пересдать отчет СЗВ-ТД с кодом ошибки 50:

А это инструкция, что делать с ошибкой 30:

Таким способом исправляют ошибку 20 при сдаче отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд:

Алгоритм действий работодателя зависит от того, принял информацию по работнику ПФР или нет. Вот как подать исправленный отчет СЗВ-ТД в разных случаях:

1. Получение отрицательного протокола означает отказ в приеме информации. Следует заполнить СЗВ-ТД еще раз, включив в нее корректные данные.
2. Получение положительного протокола означает необходимость исправить ранее предоставленные данные, то есть произвести отмену направленных сведений СЗВ-ТД, в следующей строке указать верные.

Исправление ошибок в СЗВ-ТД

Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

Обязательно корректируют в случаях:

• смены наименования работодателя;
• ошибки в уже сданном документе;
• необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

1. Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
2. Заполните таблицу:
   • в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
   • в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
   • в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения. Существуют и другие ошибки, связанные с обозначением страхователя. Из обозначают как ошибка код 50 в отчете СЗВ-ТД с расшифровкой по специальным кодам:

Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет с заменой данных:

1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
3. В строке ниже укажите верные данные.

Такие сведения о работниках имеют обозначение ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД и расшифровываются так:

Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.

Основные правила заполнения отменяющей формы СЗВ-ТД

Данные правила заключаются в таких моментах:

• UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с изначальным;
• дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате изначального;
• в печатной форме документа напротив отменяемого мероприятия нужно поставить знак «х», который свидетельствует об его отмене.

Причины подачи отменяющей формы СЗВ-ТД могут быть такими:

1. ошибки в кадровой информации по сотрудникам;
2. путаница в кадровых мероприятиях. Распространенное — отразили непроизошедшее событие;
3. ошибки с работниками-однофамильцами;
4. ошибки в датах или номерах кадровых мероприятий;
5. дублирование мероприятий;
6. подача информации на работников, уволенных ранее.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Корректировка поданных заявлений

Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.

Для того, чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует выполнить следующий ряд действий:

Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.

Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены – правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.