Что включают в себя переменные затраты

Удельные постоянные затраты

В ходе анализа издержек особое внимание уделяется исследованию удельных постоянных затрат. Они представляют собой часть постоянных расходов, приходящихся на единицу продукта

Рост производственных объемов влечет за собой снижение удельных постоянных расходов. Наглядно эту зависимость можно проследить на примере.

Пример. По данным бухгалтерских регистров ООО «ГРАДИЕНТ» общая величина постоянных издержек компании за рассматриваемый временной отрезок составила 200 000 рублей. За этот период было выпущено 8 000 единиц продукта. Получается, что в это время удельные постоянные затраты составили:

200 000/8 000 = 25 рублей.

В следующем месяце сумма постоянных издержек не изменилась. Но производственный объем вырос до 20 000 единиц. И удельные постоянные затраты теперь меняются:

200 000/20 000 = 10 рублей.

То есть величина удельных постоянных трат значительно снизилась.

Но постоянные расходы остаются статичными до определённого момента. По достижении в каждом случае своего уровня производственного объема постоянная составляющая всех издержек также может измениться – уменьшиться либо увеличиться. Ранее был приведен пример с арендой. То же касается и амортизационных отчислений. Расширившее свой хозяйственный оборот предприятие вынуждено приобретать новое оборудование, что, соответственно, повлечет рост переменных трат в части амортизации.

Переменные затраты предприятия. Определение и их экономический смысл

Переменные затраты предприятия (англ. Variable Cost, VC, аналог: переменные расходы) – это издержки предприятия/компании, которые изменяются в зависимости от объема производства/реализации. Все издержки предприятия можно разделить на два вида: переменные и постоянные. Главное их отличие и заключается в том, что одни изменяются с увеличением объема производства, а другие нет. Если производственная деятельность компании прекращается, то переменные издержки пропадают и становятся равными нулю.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Переменные затраты включают в себя:

• Стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и другого ресурса задействованного в производственной деятельности.
• Себестоимость произведенной продукции.
• Заработная плата рабочего персонала (часть оклада зависящая от выполненных норм).
• Проценты от продаж менеджерам по продажам и другие премии. Проценты, выплачиваемые, аутсорсинговым компаниям.
• Налоги, которые имеют налоговую базу размер реализации и продаж: акцизы, НДС, ЕСН с премий, налог по УСН.

★ Программа InvestRatio – расчет всех инвестиционных коэффициентов в Excel за 5 минут (расчет коэффициентов Шарпа, Сортино, Трейнора, Калмара, Модильянки бета, VaR) + прогнозирование движения курса

Какая цель расчета переменных затрат предприятия?

За любым экономическим показателем, коэффициентом и понятием следует видеть их экономический смысл и цель их использования. Если говорить, про экономические цели любого предприятия/компании, то их всего две: либо увеличение доходов, либо уменьшение затрат. Если обобщить эти две цели в один показатель, то получится – прибыльность/рентабельность предприятия. Чем выше прибыльность/рентабельность предприятия, тем больше ее финансовая надежность, больше возможность привлекать дополнительный заемный капитал, расширять свои производственные и технические мощности, повышать интеллектуальный капитал, увеличивать свою стоимость на рынке и инвестиционную привлекательность.

Классификация затрат предприятия на постоянные и переменные используется для управленческого учета, а не для бухгалтерского. В результате в балансе нет такой стоки как «переменные затраты».

Определение размера переменных затрат в общей структуре всех затрат предприятия позволяет проанализировать и рассмотреть различные управленческие стратегии повышения прибыльности предприятия.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Поправки к определению переменных затрат

Когда мы вводили определение переменных затрат/издержек, то мы основывались на модели линейной зависимости переменных затрат и объема производства. На практике, зачастую переменные издержки не всегда зависят от размера сбыта и выпуска, поэтому их называют условно-переменными (например, внедрение автоматизации части производственных функций и вследствие уменьшение заработной платы за норму выработки производственного персонала).

Аналогичная ситуация и с постоянным издержками, в реальности они тоже носят характер условно-постоянных, и могут изменяться с ростом производства (рост арендной платы за производственные помещения, изменение количества персонала и следствие объема заработной платы. Более подробно про постоянные издержки вы можете развернуто прочитать в моей статье: «Постоянные затраты. Формула. Определение. Пример расчета в Excel».

Постоянные и переменные затраты

Различие между переменными и постоянными затратами связано с объемом производства. Постоянные характерны тем, что от изменений величины произведенной продукции практически не зависят.

Как составить БДР на основе постоянных и переменных затрат?

Вот некоторые примеры постоянных затрат:

• оплата труда дирекции, иных сотрудников аппарата управления фирмой;
• расходы на связь, интернет;
• амортизационные расходы;
• аренда помещения.

Каков состав переменных расходов на 1 км и постоянных на 1 час при определении себестоимости транспортной продукции методом прямого счета?

Понятно, что полностью неизменными не могут быть и эти расходы – время от времени повышается заработная плата управленцев, могут измениться цены по договорам аренды, оказания услуг связи. Косвенно наращивание объема производства может вылиться и в увеличение таких затрат. К примеру, более интенсивный производственный процесс ведет к увеличению расходов на интернет, поездки для переговоров с клиентами о заключении контрактов. Тем не менее в силу достаточно слабой связи фактора изменения объема производства и изменения этого вида затрат при планировании их относят к постоянным.

Переменные, напротив, зависят от объема производства значительно. Их размер меняется пропорционально объему выпуска продукции – товаров, работ, услуг. Характерный пример – расход сырья и материалов. Для производства большего числа единиц продукции требуется большее количество этого ресурса, значит, затраты будут меняться.

К переменным затратам относят также заработную плату производственного персонала, расходы электрической и других видов энергии на отопление, освещение производственных помещений, расход полуфабрикатов в производстве и пр.

Переменные затраты включаются в стоимость единицы продукции в виде постоянной расчетной величины. Увеличение или уменьшение расходов достигается изменением физического объема выпуска продукции.

Кстати говоря! Если производство прекращается, переменные издержки стремятся к нулю. Это один из важнейших признаков их.

Определение критической суммы переменных затрат на единицу продукции

Для предприятия важно заранее знать минимально допустимую,
или критическую, сумму переменных затрат, приходящихся на единицу продукции.
Это позволяет более обоснованно формировать объемы производственных запасов
сырья, материалов, топлива, выбрать оптимальные объем и сроки поставки, цену и
т. п

Маржинальный анализ
позволяет рассчитать критическую сумму переменных затрат на единицу продукции.
При этом предприятие может выбрать различные варианты объема реализации (РП),
цену (Ц) и сумму постоянных затрат (З_пост) на весь объем реализации
для получения некоторой (ожидаемой, предполагаемой) суммы прибыли (П_ож).

Критическая сумма
переменных затрат на единицу продукции (КС_{пер. ед}) определяется по
формуле:

Пример 7

Исходные данные: Ц_ед = 1500 руб., З_пост
= 1800 тыс. руб., П_ож = 3100 тыс. руб., РП = 5000 т.

Определим КС_пер.
ед: 1500 – (1800 + 3100) / 5000 = 1500 – 980 = 520 руб.

Проверим правильность выполнения расчетов:

1.З_{пер. ед} = 520 руб.

2. З_{пост. ед} = З_пост / РП = 1800 тыс. руб. / 5000 т =
360 руб./т.

3.П_ож на единицу измерения 1 т = П_ож
/ РП = 3100 тыс. руб. / 5000 т = 620 руб.

4.Ц_ед = З_{пост. ед} + З_{пер. ед} +
П_{ож. ед} = 360 руб. + 520 руб. + 620 руб. = 1500 руб.

Исходя из своих
возможностей, каждое предприятие самостоятельно выбирает наиболее приемлемый
для него вариант и формирует свои постоянные и переменные затраты, размер
прибыли, цену реализации и объемы продаж. Эти расчеты имеют большое значение
при выборе наиболее приемлемого варианта текущего и стратегического развития
предприятия.

Наличие заданного
объема продаж, постоянных и переменных затрат на единицу продукции позволяет
предприятию сформировать минимальный, или критический, уровень цены реализации (Ц_min).

Минимальная цена реализации определяется по формуле:

Пример 8

Исходные данные: З_пост = 1800 тыс. руб., РП =
5000 т, З_{пер. ед} = 520 руб.

Определим Ц_min: 1800 / 5000 + 520 = 360
+ 520 = 880 руб.

Минимальная цена
равна полной себестоимости продукции, то есть Ц_min = З_{пост. ед} + З_{пер. ед}, прибыль и рентабельность
равны нулю.

Если предприятие
будет реализовывать продукцию ниже минимального уровня, то оно окажется
убыточным.

В практической
деятельности при принятии ценовых управленческих решений предприятие должно
руководствоваться долгосрочным и краткосрочным нижним пределом цены, то есть
минимальным размером цены.

Долгосрочный минимальный размер цены — это цена, которая минимально покрывает полную себестоимость продукции
(работ, услуг), то есть затраты, связанные с производством и реализацией
продукции.

Краткосрочный минимальный размер цены — это цена, которая покрывает лишь переменные затраты на производство. При
этом маржинальный доход (постоянные затраты и прибыль) равен нулю.

Если предприятие
формирует цену реализации, то к полным затратам следует добавить желаемую
прибыль. В тех случаях, когда нет информации о прибыли, расчет можно вести по
маржинальному доходу, который определяется по формуле:

МД = З_пост + П_ож.

Пример 9

Используем данные примера 8.

Сначала определяем
сумму МД: 1800 тыс. руб. + 3100 тыс. руб. = 4900 тыс. руб.

После этого рассчитаем
сумму маржинального дохода на единицу измерения (МД_ед) по формуле:

МД_ед = МД / РП.

Определим для
данного примера МД_ед:= 4900 / 5000 = 980 руб./т.

Определим цену
реализации с ожидаемой суммой постоянных затрат и прибыли: Ц = МД_ед
+ З_{пер. ед} = 980 + 520 = 1500 руб./т.

Если по этой цене трудно реализовать продукцию, то предприятие само решает,
за счет чего можно снизить затраты.

Практика свидетельствует,
что наиболее значимые снижения достигаются за счет  снижения переменных затрат (более
рациональное использование сырья и материалов, правильное их хранение; лучшее
использование рабочего времени; рост производительности труда; применение новых
технологических решений и т. п.). Далее используются возможности сокращения
постоянных затрат.  Это практически все
статьи затрат, которые числятся на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и на
счете 26 «Общехозяйственные расходы», а также на счете 44 «Расходы на продажу».

Если все эти меры
не позволяют снизить затраты, то предприятие вынуждено снижать прибыльность
своей продукции и предприятия в целом.

Постоянные и переменные затраты: примеры их изменений.

Однако, постоянные затраты не всегда абсолютно плохие. Есть случаи, когда и постоянные затраты (их увеличение) также может привести к снижению точки безубыточности и увеличению зоны прибыли. Давайте рассмотрим пример, когда постоянные и переменные затраты могут измениться из-за принятия управленческого решения.

Предприятие производит некую продукцию. Для своего производства предприятие использует сырьё и комплектующие сторонних производителей. В данном случае комплектующие, получаемые от другого производителя будут переменными затратами. Если оно решит приобрести оборудование для производства этих комплектующих и организует их производство у себя, то часть переменных затрат переместится в постоянные, тем самым у предприятия может уменьшиться себестоимость единицы продукции, но возрастут постоянные затраты. В итоге снижение переменных затрат и увеличение постоянных затрат может также снизить точку безубыточности и увеличить прибыль предприятия

Важно, чтобы эффект от перевода переменных затрат в постоянные был выше, т.е. чтобы объём новых постоянных затрат в сумме был ниже, чем объём переменных затрат

Это возможно только при достижении определённого объёма производства. На цифрах это может выглядеть следующим образом:

• стоимость комплектующих составляет 100 р. за 1 шт.
• количество поставляемых комплектующих составляет 1000 шт. в месяц.

При этой ситуации все 100 000 рублей будут являться переменными затратами. Если предприятие приобретет оборудование и начнет производить эти комплектующие самостоятельно, то часть переменных затрат перейдёт в постоянные: амортизация оборудования, зарплата бригадира и т.д.
Переменные затраты останутся в виде: материалов, сырья, сдельной заработной платы рабочих. В итоге себестоимость единицы комплектующей может составить: в виде переменных затрат – 50 рублей, и 50 000 постоянных затрат. При использовании той же 1000 шт. комплектующих в производстве, полная себестоимость единицы комплектующих будет также составлять 100 рублей. При дальнейшем увеличении объёмов использования комплектующих прибыль будет увеличиваться, так как себестоимость единицы комплектующей будет снижаться из-за того, что часть себестоимости будет постоянная в виде постоянных затрат. А вот при уменьшении объёмов использования комплектующих, в нашем примере 1000 штук, эффект будет обратный, так как полная себестоимость (постоянные и переменные затраты) составит: постоянные затраты – 50 000р. + 50р. * 999 шт. переменные затраты = 99 950р. Себестоимость единицы будет = 99 950р. / 999 шт. = 100,05 рублей, что выше чем в случае 100 рублей при поставках извне, когда переменные затраты составляли 100% себестоимости комплектующих.

Как видим, управление постоянными и переменными затратами позволяет увеличивать прибыль предприятия. Однако такими действиями, можно заниматься только при уверенном нахождении на рынке, когда предприятие заняло определённый сегмент и достигло больших объёмов продаж. В противном случае, снижение объемов продаж может негативно отразится на доходности бизнеса, так как постоянные затраты будут занимать все большую часть в себестоимости продукции.

Для малого бизнеса знание постоянных и переменных затрат очень важно, и их управление также возможно, однако на этапе открытия своего дела, предпринимателю стоит стремиться минимизировать постоянные затраты. Как это сделать, можно прочесть в статье «Постоянные расходы предпринимателя и пути их снижения»

Это позволит ему удержаться во время выхода на рынок, когда объёмы продаж у него ещё не большие, а также поможет сделать его бизнес более прибыльным. Читайте более подробно о примерах постоянных и переменных затрат.

Удачи Вам.

Понимание прямых и переменных затрат

Хотя прямые и переменные затраты связаны с производством товаров и услуг, они могут иметь некоторые четкие различия. Переменные затраты могут подпадать под категорию прямых затрат, но прямые затраты не обязательно должны быть переменными.

Ключевые выводы

• Прямые затраты – это расходы, которые могут быть напрямую связаны с производством продукта и могут включать прямые затраты на рабочую силу и прямые материальные затраты.
• Прямые затраты могут быть фиксированными, например, арендной платой за производственное предприятие.
• Переменные затраты зависят от уровня выпуска продукции и могут включать сырье и материалы для оборудования.
• Переменные затраты также могут быть косвенными затратами, такими как электричество для производственного предприятия, поскольку они не могут быть привязаны к одному конкретному продукту.

Определение переменных и постоянных расходов

Как мы помним, бизнес-план нам нужен не только для понимания целей и способов их достижения, но и для обоснования прибыльности и возможности реализации нашего инвестиционного проекта. Занимаясь расчетами по проекту, вы сталкиваетесь с понятием постоянных и переменных издержек, или расходов.

Что это такое и каков их экономический и практический смысл для нас?

Переменные расходы, по определению, это такие расходы, которые не являются неизменными. Они меняются. И изменение их величины связано с объемами выпускаемой продукции. Чем больше объем, тем выше переменные расходы.

Какие статьи затрат включаются в них и как их рассчитать?

Все ресурсы, которые тратятся на производство продукции можно отнести к переменным издержкам:

• материалы;
• комплектующие;
• заработная плата работников;
• электроэнергия, которую потребляет работающий двигатель станка.

Стоимость всех необходимых ресурсов, которые нужно потратить для производства определенного объема продукции. Это все материальные затраты, плюс заработная плата рабочих и обслуживающего персонала, плюс стоимость электроэнергии, газа, воды, потраченные в процессе производства, плюс затраты на упаковку и транспортировку. Сюда же относят и затраты на создание запасов материалов, сырья и комплектующих.

Переменные расходы нужно знать на единицу выпускаемой продукции. Тогда мы сможем рассчитать в любой момент общую сумму переменных издержек за определенный период времени. Просто делим расчетный объем затрат на производство продукции на объем производства в натуральном выражении. Получаем переменные издержки на производство единицы продукции.

Этот расчет делается по каждому виду продукции и услуг.

Чем отличается калькуляция себестоимости единицы продукции от переменных затрат на производство одного изделия или услуги? В калькуляцию включаются и постоянные расходы.

Постоянные расходы почти не зависят от объемов производства.

К ним относят:

• управленческие расходы (расходы на содержание и аренду офисов, почтовые услуги, командировочные расходы, корпоративная связь);
• расходы на содержание производства (аренда производственных помещений и оборудования, обслуживание станков, электричество, отопление помещений);
• маркетинговые расходы (продвижение продукции, реклама).

Постоянные расходы остаются неизменными до определенного момента, пока объем производства не становится слишком большим.

Важным этапом для определения переменных и постоянных расходов, а также всего финансового плана является расчет затрат на персонал, который также можно провести на данном этапе.

Исходя из данных, которые мы получили в организационном плане по структуре, штатному расписанию, режиму работы, а также ориентируясь на данные производственной программы, мы делаем расчет расходов на персонал. Этот расчет мы производим за весь период реализации проекта.

Необходимо определить величину оплаты труда управленческого персонала, производственного и прочих сотрудников, а также общую сумму расходов.

Не забываем учитывать налоги и социальные отчисления, которые также войдут в общую сумму.

Все данные представляются в табличной форме для простоты расчетов.

Зная постоянные и переменные издержки, а также цены на продукцию, можно рассчитать точку безубыточности. Это такой уровень продаж, который обеспечивает самоокупаемость предприятия. В точке безубыточности наблюдается равенство суммы всех издержек, постоянных и переменных, и дохода от реализации определенного объема продукции.

Анализ уровня безубыточности позволит сделать вывод об устойчивости проекта.

Предприятие должно стремиться к снижению переменных и постоянных затрат на единицу продукции, но это не прямой показатель эффективности производства. Необходимо учитывать специфику предприятия. Высокие постоянные издержки могут быть у высокотехнологичных производств, а низкие – у слаборазвитых со старым оборудованием. Это может наблюдаться и при анализе переменных затрат.

Основная цель вашей фирмы – максимизация экономической прибыли. А это не только сокращение расходов любым путем, но и использование различных инструментов, позволяющих снизить затраты на производство и управление путем применения более производительного оборудования и роста производительности труда.

Влияние на рентабельность

Некоторые предприятия имеют высокие постоянные расходы по многим причинам: высокая стоимость оборудования, которое было взято в кредит, а может быть аренда большого пространства для возможности собственного производства печатной продукции. Вариантов может быть огромное множество и затраты не уменьшаться из-за увеличения количества продаж. Вы можете получить большой заказ на печать книг и доходы будут увеличены вдвое, но на арендную плату за помещение это никак не повлияет. Тем не менее, как только постоянные затраты будут покрыты, компания окажется в точке безубыточности. Правда не абсолютной, так как существуют еще и временные расходы. Но все же бизнес может стать максимально рентабельным, а временные расходы, как правило, не высоки и легко корректируемы.

С другой стороны есть компании, в которых временные расходы велики, а постоянные затраты очень маленькие. Фирма, занимающаяся веб дизайном, состоит из небольшого штата работников и маленького помещения взятого в аренду. В данном случае ее постоянные затраты близки к нулю: аренда, коммунальные платежи и зарплата работникам. Когда они будут покрыты в очередном отчетном периоде, доходы от этого не взлетят, даже если заказов будет много. Все дело в больших временных расходах фирмы.

В целом стоит заменить, что стратегия уменьшения постоянных расходов — отличный способ вырастить свое предприятия безубыточным и процветающим.

Расчет

Для совершения расчета переменных затрат применяется ряд формул. Их детальное изучение позволит понять сущность рассматриваемой категории. Существует несколько подходов к проведению анализа показателя. Переменные затраты, формула которых чаще всего используется на производстве, выглядят так:

ПЗ = Материалы + Сырье + Топливо + Электроэнергия + Премия к зарплате + Процент за продажи торговым представителям.

Существует и другой подход к оценке представленного показателя. Он выглядит так:

ПЗ = Валовая (маржинальная) прибыль – постоянные затраты.

Эта формула выплывает из утверждения, что общие издержки предприятия находятся путем суммирования постоянных и переменных издержек. При помощи одного из двух подходов можно оценить состояние показателя на предприятии. Однако, желая оценить факторы, влияющие на переменную часть издержек, лучше использовать первый тип расчета.

Пути снижения затрат

Чтобы уменьшить переменные затраты, можно рассмотреть несколько путей влияния на ситуацию. Возможно воспользоваться эффектом увеличения производства продукции. При существенном росте объема производства изменение переменных издержек становится нелинейным. В определенной точке их рост замедляется. Это точка преломления.

Это происходит по нескольким причинам. Первоначально уменьшаются затраты на оплату труда управленцев. При подобных мероприятиях возможно проводить научные исследования и внедрять в производственный процесс технологические новшества. Уменьшается размер брака, повышается качество продукции. Более полная загрузка производственных мощностей также положительно влияет на показатель.

Ознакомившись с таким понятием, как переменные затраты, можно правильно использовать методику их расчета в определении путей развития предприятия.

Расчет пороговой выручки

Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг),
соответствующая точке безубыточности, называется пороговой выручкой. Объем производства (продаж) в точке
безубыточности называется пороговым
объемом производства (продаж).

Следует иметь в виду,
что для предприятий основным является показатель пороговой выручки, так как
показатель порогового объема производства (продаж) может резко изменяться в
зависимости от конъюнктуры спроса, цены реализации, договорных условий продаж,
конкуренции и других факторов, не всегда зависящих от менеджеров предприятия.

Пороговая выручка (ПВ)
определяется по формуле:

ПВ = З_пост / К_п,

где З_пост
— постоянные затраты, руб.;

К_п —
коэффициент покрытия.

Пример 5

Исходные данные: З_пост = 1500 тыс. руб., К_п
= 0,30.

Определим ПВ: 1500
/ 0,30 = 5000 тыс. руб.

Таким образом, чтобы
полностью покрыть расходы, пороговая выручка предприятия должна составлять 5000
тыс. руб.

Такие расчеты могут
быть выполнены как по всей номенклатуре продукции, по предприятию в целом, так
и по отдельным видам номенклатуры. Для этого по каждому виду товара предприятие
должно иметь информацию о сумме маржинальной прибыли (сумме покрытия), цене
реализации или объеме реализованной продукции, что позволяет рассчитать
коэффициент покрытия.

Показатель
пороговой выручки отражает тот уровень выручки, при котором прибыль становится нулевой,
а предприятие — убыточным.

Переменные расходы баланс

Однако постоянные и переменные затраты включают в себя расходы, касающиеся выпуска продукции и ее реализации. При прекращении производственной деятельности часть расходов пропадает и становится равной нулю.

Рассмотрим, что переменные затраты включают в себя. Пример издержек также будет приведен в статье. Состав расходов Переменные затраты включают в себя:

1. Коммерческие расходы (проценты от реализации менеджерам по продажам и прочие вознаграждения, а также %, которые выплачиваются аутсорсинговым компаниям).
2. Себестоимость выпущенного товара.
3. Зарплату рабочего персонала (часть оклада, которая зависит от выполненных нормативов).
4. Стоимость топлива, сырья, материалов, электроэнергии и прочих ресурсов, задействованных в производственной деятельности.

Переменные затраты включают в себя также некоторые налоги: НДС, акцизы, отчисления по УСН, ЕСН с премий.