Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Структура и содержание документа

Составляют документ, мотивирующий сотрудников, в свободной форме, поскольку единых требований к положению о стимулирующих выплатах в законе не существует. Но есть основные разделы, которые необходимо отразить в нем:

• общие положения (сведения о задачах документа, основаниях для начисления доплат, источниках финансирования);
• условия, критерии и размеры надбавок;
• порядок и сроки оплаты премий;
• условия уменьшения суммы вознаграждения;
• заключительная часть, порядок изменения документа.

Рекомендуем обратить внимание на то, кто разрабатывает положения об оплате труда стимулирующего характера, — обычно это возложено на бухгалтера и кадровика. А затем документ утверждает руководитель

Формулировать текст необходимо четко и лаконично. Детально следует перечислить критерии, которые влияют на выплату премии. При подготовке документа, мотивирующего педагогов, врачей, театральных работников и других бюджетников, ориентироваться необходимо на рекомендации госорганов (Минобразования, Минтруда, Минкультуры). В положении прописываются четкие источники финансирования.

, чтобы прочитать.

Образец

Предлагаем вам ознакомиться с примером о положениях о премиях и стимулирующих выплатах и доработать его с учетом особенностей вашего предприятия. Вот как оформить в ЛНА раздел об условиях и размерах поощрений.

2. Показатели премирования и размеры премий 2.1. Для всех работников, для которых предназначено данное Положение, основным условием премирования является выполнение плана по финансовому результату деятельности ___________. 2.2. Дополнительные условия надбавок и премий по результатам года, квартала и месяца приведены в таблице ниже. Надбавки, доплаты, премии и иные выплаты Наименование Процент Примечания Доплаты За работу в ночные часы 400% за час по тарифной ставке За труд с 22.00 до 06.00 За сверхурочную работу За первые 2 часа — 150% за час работы; за последующее время — 200% За работу в выходные и праздничные дни 200% за час работы За временное замещение сотрудника 50% от оклада по основной работе Надбавки За стаж в данной организации 15% от основой ставки (за стаж работы от 5 до 8 лет); 17% от ставки (от 8 до 10 лет); 20% от ставки (более 10 лет) Если стаж непрерывный в этой организации За интенсивность труда 15% от оклада Утверждаются приказом руководителя Премии По результатам работы за месяц От 5% до 20% от оклада Процент устанавливается приказом руководителя Квартальные премии От 10% до 50% от оклада Зависит от показателей деятельности Годовые премии 100% от оклада Выплачивается всем, кто выполнил норму Материальная помощь В связи с заключением брака, рождением ребенка, со смертью близкого родственника 7000 рублей Необходимо подтвердить документами В связи с чрезвычайными ситуациями Сумма определяется по решению директора совместно с профсоюзной организацией Предоставить документы

Обратите внимание, как выглядит примерное положение о стимулирующих выплатах для образовательного учреждения. Этот образец составлен для педагогов в соответствии с критериями эффективности

Протокол комиссии по установлению выплат стимулирующего характера

Ш. Г.Ф. – председатель профсоюзной организации работников образования; С. Л.Г. – ст. медицинская сестра.

Рассмотрение и утверждение представленных критериев результатов мониторинга профессиональной деятельности работников за 2014-2015 учебный год и определение размера стимулирующих надбавок за сентябрь месяц 2014 года.

По первому вопросу слушали руководителей подразделений, которые предоставили копии документов, удостоверяющих наличие достижений по критериям и оценочные листы с указанием баллов по каждому работнику МБОУ СОШ. Заместитель директора по УР З.А.Т.

· оценка результатов деятельности работников образовательного учреждения в соответствии с критериями, утвержденными в Положении об установлении стимулирующих выплат работникам МБОУ ДОД ЦДЮТиЭ г.

О решениях, принятых Комиссией, информируются все сотрудники учреждения в части их касающейся.

На основании служебных записок и протокола заседания Комиссии директор издает приказ об установлении выплат стимулирующего характера работникам по результатам текущего периода.

Указанные выплаты производятся одновременно с выплатой заработной платы. Условия назначения и прекращения стимулирующих выплат.

общеобразовательного учреждения «Кривицко-Будская основная общеобразовательная школа»Беловского района Курской области (далее по тексту — Комиссия). 1.2. руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ, федеральными законами, нормативными правовыми актами, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Решением Представительного Собрания

создается сроком на один учебный год.

Организация работы Комиссии.

• нарушение Устава МДОУ «Детский сад № _7»; • нарушение должностной инструкции работника МДОУ «Детский сад № ____7_»; • нарушение положений коллективного и трудового договоров; • невыполнение или некачественное исполнение приказов и распоряжений заведующей МДОУ «Детский сад № 7»; • обоснованные жалобы со стороны участников образовательного процесса на деятельность работников МДОУ «Детский сад № 7»;

Председатель: Таранова О.С.

1 человек — председатель профкома или лицо с делегированными полномочиями; 1 человек – представитель школьных методических объединений педагогов; 1 человек из коллектива учителей.

Председатель Комиссии – 1 человек; Заместитель председателя – 1 человек; Секретарь Комиссии – 1 человек; Члены Комиссии – 4 человека. Председатель Комиссии избирается на первом заседании Комиссии, сроком на 1 год и несет полную ответственность за работу Комиссии, контролирует грамотное и своевременное оформление документации.

Сложность, важность выполняемой работы; Степень самостоятельности и ответственности работника при выполнении поставленных задач; Уровень профессионализма и квалификации работника; Значимость выполняемой работы для развития гимназии. 2.3

Поощрительная выплата по итогам работы за месяц, четверть, полугодие, год является единовременной и определяется в зависимости от показателей, характеризующих деятельность работника.

Оценка профессиональной деятельности педагогов учреждения за предыдущий период (по итогам работы) .

2. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда . По первому вопросу слушали Ф.

Протокол заседания комиссии

Специально разработанной и утвержденной формы для составления Протокола комиссии нет. Поэтому организации вправе самостоятельно ее разработать и утвердить. После утверждения формы Протокола, комиссия обязана соблюдать ее и использовать в работе. При разработке формы при этом следует учитывать некоторые критерии, которые в обязательном порядке должны входить в форму документа. К ним относят:

• дату и номер документа;
• информацию о членах комиссии;
• определенные разделы, в том числе «Слушали», «Выступали», «Постановили»;
• сведения о голосовании, с указанием распределения голосов.

Форма протокола по премированию

Действующее трудовое законодательство детально не регулирует вопросы о принятии работодателем решений о поощрении работников. Статья 191 Трудового Кодекса говорит, что поощрение работников является правом работодателя.

Вопросы материального стимулирования решаются на уровне локальных актов конкретной организации. Порядок представления работника к премии, порядок принятия решений по этому вопросу должен быть определен в локальном акте организации. Если локальным актом установлено, что вопросы премирования предварительно рассматривает комиссия по премированию, председателем которой является директор, то в том же акте должен быть определен и порядок определения полномочий комиссии и оформления протокола.

На практике встречаются разные подходы к определению кворума для принятия комиссионных решений. По общему правилу , достаточно простого большинства членов комиссии ( 50% +1 голос) для принятия решения.

Особенности и отличия

Директор – это наемный работник, как и все остальные сотрудники фирмы. Отличие от них состоит в особом порядке и его назначении/снятии с должности, а также в должностных обязанностях. Директор, как и все остальные, имеет право получить премию по итогам трудовой деятельности.

Директор является работодателем по отношению к другим наемным работником, но не является работодателем для себя. Для него работодатель – это общество. Принимать решение о премировании директора может только собрание участников (ст. 40 №14-ФЗ).

Основное отличие между премированием директора и рабочего в том, что назначить дополнительное вознаграждение обычному сотруднику имеет право непосредственно директор, а вот самому себе нет.

Для чего разрабатывают положение

Ничто так не стимулирует работников качественно и быстро выполнять обязанности, как разнообразные надбавки и премии за особые заслуги на рабочем месте. Чтобы эти премии выплачивались справедливо и максимально рационально для предприятия, необходимо разработать четкую систему мотивации.

• оклада, который учитывает квалификацию трудящегося и вид деятельности;
• компенсационных доплат за особые условия работы;
• поощрений, надбавок, премий, доплат и прочее;
• социальных выплат по потере дохода.

Примечательно, что правильная система денежных вознаграждений является лучшим способом повысить производительность труда, предотвратить текучесть кадров и привлечь квалифицированных сотрудников. Чтобы эта система принесла пользу предприятию, следует разработать положение по определению стимулирующих выплат, учитывая так называемые критерии эффективного труда

Важно не просто отметить, какие надбавки предусмотрены в компании, а четко рассчитать и указать показатели — кому, за что и сколько предполагается платить за успешное решение производственных задач

Обычно доплачивают за:

• количество часов;
• объем работы;
• трудовой стаж;
• производительность труда;
• качественно выполненную работу;
• по итогам отработанного за период (за год, квартал и т. д.).

Но единых критериев нет. Работодатель самостоятельно определяет перечень выплат, их размер, дополняя их собственными показателями с учетом специфики деятельности. Например, для отдела продаж таким критерием является выполнение плана продаж, количество заключенных контрактов и др., в промышленном производстве — перевыполнение нормы, качество изготовленных изделий, в сфере услуг — количество довольных клиентов и т. д.

ВАЖНО!

Не следует путать стимулирующие и компенсационные выплаты. Первые повышают интерес работников в эффективной работе, вторые назначаются за вредные условия труда.

Чаще всего показатели эффективности прописывают в положении о начислении стимулирующих выплат в бюджетном учреждении для следующих категорий:

• педагогов школ, техникумов и вузов;
• воспитателей детсадов;
• госслужащих;
• сотрудников соцкультбыта;
• работников учреждений санаторно-курортного лечения.

Для доплат к окладу в госучреждениях выделяется отдельный бюджет на федеральном и региональном уровнях. Например, учителей вознаграждают за внедрение новых курсов и индивидуальных образовательных программ, проведение экскурсий и открытых уроков, организацию конкурсов, олимпиад и других мероприятий.

Образец протокола распределения стимулирующих выплат

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

• каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
• за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

• Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
• Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
• Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
• Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
• Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В каких случаях проводятся заседания комиссии по премированию

Трудовое законодательство, устанавливая одной из гарантий трудящегося поощрение работника (ст. 191 Трудового кодекса РФ), не определяет точной процедуры премирования. Кодекс лишь устанавливает, что поощрение за добросовестный труд возможно в виде:

• вынесенной благодарности;
• ценного подарка;
• почетной грамоты;
• премии.

При этом каждое предприятие самостоятельно определяет не только порядок поощрения сотрудников, но и состав документации, которая будет этот порядок регулировать. На практике вопросы премирования могут быть отражены в положении о системе оплаты труда конкретного предприятия либо в отдельном документе, посвященном порядку установления и выдачи премиальных выплат членам трудового коллектива.

Все премии условно могут быть разделены на регулярные и разовые, и их вид влияет на процедуру назначения. Как правило, выдача регулярных премиальных освещена в положении о системе оплаты труда.

Этим документом устанавливаются размеры премий или же принципы определения размера поощрения и порядок их выдачи.

Что касается разовых премиальных, то именно в их отношении в организации может быть создана комиссия по премированию, которая собирается тогда, когда необходимо обсудить присуждение премий и размеры выплат. Деятельность такой комиссии обычно регулируется отдельным внутренним документом — положением о комиссии.

В нем же определяется форма протокола, которым фиксируется процесс работы комиссии.

Протокол комиссии по премированию работников образец

Присутствовало __ человек: Отсутствовало ___ человека:

Рассмотрение и утверждение представленных критериев результатов контрольно-диагностического мониторинга профессиональной деятельности работников за первое полугодие 2017-2018 учебный год и определение размера стимулирующих надбавок за фераль месяц 2018 года. По первому вопросу слушали: — Заместителя директора по УВР, а также Руководителей ШМО, который предоставил копии справок, удостоверяющих наличие достижений административно контрольно-проверочных работ за первое полугодие и оценочный лист всех учителей с указанием критерий и баллов по каждому учителю МКОУ «Гутатлинская СОШ» (оценочный лист прилагаются)

Заместитель директора по УВР Тинагаджиев М. Дж.

В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания.

Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Заседания комиссии по распределению

Председатель – Ф. И.О., должность.

Секретарь – Ф. И.О., должность.

Присутствовали: Ф. И.О., члены комиссии.

Приглашенные: Ф. И.О., должность.

1. О распределении премии.

2. Об установлении надбавок.

3. Об оказании материальной помощи.

Ф. И.О., должность, о распределении премии, который сообщил, что сумма средств, предусмотренных на премирование работников за (месяц) 2010 года составляет …. рублей, в том числе экономия средств (если есть) составила … рублей. Премия начислена всем работникам учреждения согласно Положению о премировании. Депремированны: Ф. И.О., должность, на … % (нет). Размер премии повышается: Ф. И.О., должность, за что и на … %. (Повышение и понижение размера премии производится со ссылкой на соответствующие пункты Положения о премировании, приказы руководителя). (Приложение: таблица 1).

1.Ф. И.О., должность – краткое содержание выступления.

1. Согласиться (не согласиться) с предложениями.

Голосовали: «за» — … человек

Ф. И.О., должность, об установлении надбавок к окладам на _____ (период). Предложила повысить процент надбавки за проведение, например, (название мероприятия) следующим работникам:

Ф. И.О., должность, процент надбавки в соответствии с пунктом Положения об установлении надбавок к должностным окладам.

1.Ф. И.О., должность – краткое содержание выступления.

Согласиться (не согласиться) с предложениями по установлению надбавок на (период) работникам учреждения. (Приложение: таблица 2).

Голосовали: «за» — … человек

Ф. И.О., должность, которая зачитала заявления работников об оказании материальной помощи:

1. Ф. И.О. работника, основание, прилагаемые документы.

Оказать материальную помощь следующим работникам учреждения:

1. Ф. И.О., должность, основание, сумма согласно пункта __ Положения об оказании материальной помощи.

Оставшуюся сумму фонда материальной помощи распределить в соответствии с Положением (Приложение: таблица 3).

Голосовали: «за» — … человек

Секретарь (подпись) Ф. И.О.

Члены комиссии: (подпись) Ф. И.О.

Оклад (ставка) с учетом дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера

Повышение премии (от оклада, минимального уровня премии и т. д.):

Депремирование работника.

9419 Содержание страницы Стимуляция с помощью финансов является одним из самых эффективных рычагов воздействия на сотрудников.

Премия для многих является постоянной составляющей дохода. И если по каким-то причинам сотрудник ее не получит, это будет иметь серьезное значение.

1. Какова правильная процедура лишения премии, и всегда ли это возможно осуществить?
2. Депремирование по закону: как это происходит?
3. Какие на то могут быть основания?

Поговорим о нюансах депремирования сотрудников. Ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации говорит о том, что премия является стимулирующей выплатой, которая входит в состав зарплаты. Таким образом, если премирование прописано во внутренних нормативных актах организации, то работодатель должен ее выплачивать в обязательном порядке.

Но если взглянуть с другой стороны, премия является поощрением, а поощрение – это добровольное право, а вовсе не обязанность, как утверждает ст.

Постановка на контроль

Отображение премии в бухучете составляется с учетом того, из каких источников выплачивают вознаграждение:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.

УСН и ОСНО

Фирмы, которые выплачивают единый налог с разницы между расходами и доходами, могут включать вознаграждение в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу.

Но это возможно, если будут одновременно соблюдаться два условия:

1. вознаграждения предусмотрены трудовым соглашением;
2. выплаты производятся за трудовые показатели.

Размер премии включают в расходы на момент его выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Когда фирма использует общую систему налогообложения и вносит оплату ЕНВД, то предстоит вести разделенный учет премий директору по разным видам деятельности. Вознаграждения, которые начисляют за достижение определенных показателей, стоит отнести к расходам по тому виду деятельности, к которому они относятся. Когда премирование происходит за общие итоги работы фирмы, то ее распределяют (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Налог на прибыль

Различные виды вознаграждений за производственные показатели, которые предусмотрены трудовым соглашением, необходимо учитывать при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату трудовой деятельности (п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Все премии, которые были начислены директору, при налогообложении нельзя учитывать (п. 21 ст. 270 НК РФ). Вознаграждения, которые не связаны с выполнением директора его трудовых обязанностей (например, юбилей, праздник), также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Неважно, какая система налогообложения используется организацией, с премией начальнику необходимо рассчитывать НДФЛ (п. 1 ст

210 НК РФ). На размер вознаграждения влияют взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 № 125-ФЗ). Также свое влияние на сумму премии оказывают взносы на обязательное пенсионное страхование.

При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.

Это правило используется вне зависимости от того, предусмотрено вознаграждение трудовым соглашением или нет. Получать премию могут не только сотрудники организации, но и ее директор. Только назначить ему ее могут только акционеры организации. Самостоятельно выписать себе вознаграждение директор вправе только, если он является одновременно учредителем и руководителем.

Чтобы выплатить вознаграждение руководителю предприятия, нужно составить протокол общего собрания учредителей о премировании директора. Так следует поступить, если у организации несколько учредителей (участников). В любом случае, принятие решения о выплате вознаграждения генеральному директору относится к функциям собственников предприятия. Чтобы помочь кадровым специалистам сэкономить время на составления документа, предлагаем образец протокола общего собрания учредителей о премировании директора.