Образец протокола заседания комиссии по охране труда

Форма журнала регистрации вводного инструктажа

Документ составляется в двух экземплярах. В них должны содержаться все необходимые реквизиты и подписи сотрудников. Один оригинал протокола хранится у инженера по ОТ. Второй направляется в отдел кадров. Методическое пособие Методическое пособие специалисту по охране труда. Выпуск 1. Перечень и образцы по ОТ.

В марте 2021 года вышел обновленный формат протокола проверки знаний по охране труда. Он претерпел многочисленные изменения, которые соответствуют стандартам обозначенными приказом Росстандартом . С ним должен ознакомиться каждый руководитель и должностное лицо (председатель комиссии).

Назначается новое заседание не ранее, чем через 30 дней. На этом заседании разрешено участвовать тем же членам, которые уже входили в комиссию.

Составляются в любом случае новые бумаги всех заседаний, которые подтверждают проведение проверки умений и навыков, необходимых для охраны труда. Если интересует вопрос оформления и детального рассмотрения, то образец протокола и заполнения по проверке и их формы можно просмотреть в Интернете Также есть возможность скачивать.

Целью является координация действий, взаимодействие работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению травмоопасных ситуаций и возникновению профессиональных заболеваний.

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ СПЕЦИАЛИСТУ ПО ОХРАНЕ ТРУДА Выпуск 1 Перечень и образцы документов по ОТ. Программы проведения инструктажей по ТБ и формы журналов.

Такой вывод позволяют сделать положения частей , и статьи 225 Трудового кодекса РФ. Протокол проверки знаний требований охраны труда и соответствующее удостоверение выдаётся работникам именно по результатам соответствующей проверки. Проведение инструктажа по охране труда фиксируется соответствующей отметкой в в и .

Инструктаж на рабочем месте: периодичность проведения · Наряд-допуск на выполнение. По каким правилам проводят проверку знаний по охране труда? Форма протокола проверки знаний по охране труда. Общие положения о проведении инструктажей по охране труда. 4. 2.2. См. образец протокола заседания комиссии по проверке знаний требований.

Порядок разработки, утверждения, пересмотра и учета инструкций по охране труда для сотрудников описан в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утверждены постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ 1. Последовательность разработки, принятия, согласования и утверждения документов, касающихся вопросов безопасности труда. 2. Оформление и комплектование кабинета охраны труда необходимой в работе службы охраны труда документацией.

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, распоряжению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

Кто контролирует ведение журнала?Во всех организациях необходимо проводить инструктажи по , только после выполнения этого мероприятия и стажировки работник может быть допущен к самостоятельному выполнению работ.Существуют регулирующие этот вопрос нормативные документы на законодательном уровне и локальные акты.

В нормативно установленной форме протокола должна быть подпись членов комиссии и работника. Иные варианты незаконны.Ведение протокола в электронной форме также не предусмотрено.

Бабушка в декрете вместо мамы – эта комбинация вполне допускается законом. Ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу, совсем не редкость. Поскольку, трудясь, женщине трудно в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Осталось понять, как это правильно оформить.

Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы. Работники могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем

Работники могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Протоколы проверки знаний хранятся не менее 6 лет в службе охраны. Зачем нужен журнал инструктажа по технике безопасности и как его составлять. Кто несет за него ответственность. Образец заполнения и бланк. Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми.

Понятие и необходимость протокола заседания комиссии

Алгоритм работы комиссии должен быть заблаговременно закреплен в локальном нормативе предприятия. Отмеченный документ также должен содержать визу представителя профсоюза. Так, комиссия должна разработать план и стратегию, которые утверждаются ее председателем. По результатам каждого заседания должен формироваться соответствующий протокол.

Изучаемый протокол – специфический документ, в котором должен быть приведен алгоритм проведения заседания, должны быть конкретизированы обсуждаемые вопросы, выставленные на повестку дня, а также иные нюансы встречи. То есть, с одной стороны, рассматриваемая бумага носит информационный характер, но с другой – распорядительный, так как протокол включает постановляющую часть.

Составлением протокола зачастую назначается секретарь, который не входит в состав комиссии, но который присутствует на заседании, документируя происходящее.

Протокол должен быть корректно оформлен, должен содержать подлинную информацию, а также уместную нумерацию и актуальную дату

Также важно отметить, что заголовок документа особенно важен – он определяет характер встречи (заседание, собрание, совещание или иной вид мероприятия)

Нередко рассматриваемый документ оформляется, исходя из стенограммы или звукозаписи заседания. Также уместно составление секретарем чернового варианта протокола, после чего – оформление итогового результата.

Дата заседания и оформление протокола (например, при условии его расшифровки на основании звукозаписи) не должны быть временно удалены друг от друга больше, чем на 5 дней.

Особенности оформления протокола заседания комиссии по СОУТ

В первую очередь следует заполнить шапку документа. В протоколе заседания комиссии следует проставлять регистрационный номер бумаги, название компании, его базовые реквизиты, а также – наименование документа по центру строки.

Отвечая на вопрос, какую дату следует проставлять в протоколе заседания, следует отметить, что оптимальный вариант – указание даты дня проведения заседания. Тем не менее, допускается небольшое отступление от проведенного события (как отмечалось выше – не более 5 дней).

Далее потребуется отразить информацию обо всех членах комиссии, указав их ФИО и должности. При этом уместно располагать субъектов по иерархии: сначала председателя, затем – его зама, и после этого – участников комиссии в произвольном порядке.

После этого следует основной текст документа. В нем потребуется отразить вопросы, выставляемые на повестку дня, с целью обсуждения которых и организовывалось заседание. Отмечаются не только вопросы, которые обсуждались на заседании, но и докладчики. Зачастую участники комиссии представляют свои доклады по убыванию их должностей, то есть – сначала выступает председатель комиссии, затем – его зам и т.д. Все отмеченные позиции фиксируются в протоколе. Таким образом формируется ряд постановлений, необходимых к исполнению. Для этого дополнительно конкретизируются сроки реализации приведенных в документе положений и ответственных за их исполнение лиц.

Рассматриваемый протокол подразумевает несколько функций, а именно – возможность документальной фиксации всех обсуждаемых проблемных аспектов и итогов по факту дискуссии, конкретизация дат исполнения принятых постановлений, бумага  также служит отчетом о работе комиссии по охране труда или СОУТ.

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.

Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду. Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Порядок осуществления обучающих акций на производстве

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда

Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе. Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.
После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие. Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности. Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны.

Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:

• При трудоустройстве человека на должность впервые;
• При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
• В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
• В случае продолжительного перерыва в труде.

Чаще всего инструктаж проводит инженер отвечающий за безопасность. Именно он по факту проверки производит заполнение протокола. На предприятиях с большой штатной численностью обязательно предусматривается наличие специальной должности по безопасности. Если такая должность штатом не предусмотрена, назначается на эту работу ответственное лицо, о чем составляется приказ. Общую же ответственность за данную функцию несет руководитель компании.

Вопрос проверки знаний на предмет охраны труда, порядок ее проведения в России регламентирует Постановление Минтруда, Минобразования от 2003 года No 29.Согласно прописанным положениям данного нормативного документа, по каждому факту проверки знаний в обязательном порядке заполняется протокол. Каких-либо исключений нет на этот счет.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь.
Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.
Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Чтобы доказать в будущем факт проведенного заседания с трудовым коллективом по обучению, следует не только составить протокол, но и зарегистрировать его в специальном журнале их ведения . Такой журнал должен содержать следующую важную информацию:

• Дату инструктажа.
• Место заседания.
• Сведения о проводившем занятие лице.
• Сведения о сотруднике, чьи знания подвергались проверке.
• Роспись проверяемого работника.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Существует Перечень архивных документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 2010 г. No 558. В нем указан срок хранения для таких протоколов, он равен 5 годам. Что касается места хранения документа, оно детально в нормативной базе не определено. Практика показывает, что в основном, документ находится на хранении у кадровиков или непосредственно у инженеров по безопасности предприятия.

Положение о комиссии по охране труда

Формируется комиссия в соответствии с положением, принятом на предприятии. Этот документ является основным в регламентировании работы этого органа. Составляется положение путем внесения предложений и участия всех сторон. Вводится в действие утверждением руководства компании.

Как подготовить и утвердить положение?

Подготовка положения происходит в ходе проведения общего собрания работников фирмы с привлечением к обсуждению самого трудового коллектива, администрации организации и, при наличии, представителей профсоюзной ячейки. На основании соглашения документ составляется и утверждается.

В положении о создании комиссии должны быть прописаны:

• состав комиссии;
• число ее членов;
• срок возложения соответствующих полномочий.

Ответственность

Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.

Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы

Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по ст

5.27 КоАП — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей.

Форма удостоверения по охране труда

Оформление документа должно производиться в соответствии с бланком, утвержденным в приложении к постановлению № 1/29. Указанный документ является обязательным к исполнению: это означает, что любые другие формы удостоверения по охране труда недействительны на территории РФ. Сделать такой документ может образовательное учреждение, проводившее обучение. Также это может сделать сам работодатель, если сотрудники проходили образовательные мероприятия прямо в компании.

Новые документы об образовании по охране труда имеет следующие характеристики:

• размер — 96*65 мм. В зависимости от исполнения размеры документа могут незначительно отличаться от приведенных;
• обложка — выполнена в темно-красных тонах из кожзаменителя;
• количество страниц — от 2 до 4;
• цена бланка определяется выпускающей организацией.

Заполнение удостоверения по охране труда нового образца

Основные разделы документа об образовании по охране труда работника утверждены приложением № 2 к постановлению № 1/29. Скачать этот документ можно в любой информационной системе, содержащей действующие нормативные акты. Каждое удостоверение состоит из двух разделов:

• левый разворот предполагает нахождение сведений о первичном прохождении специального обучения и аттестационных испытаний. Здесь указываются номер документа, данные о сотруднике и компании, в которой он трудится, название и продолжительность программы обучения. Кроме того, необходимо также указать дату предоставления документа, номер протокола обсуждения аттестационного органа и засвидетельствовать эту информацию подписью его председателя;
• на правом развороте и последующих страницах производится регистрация последующего обучения в области охраны труда. Фактически здесь указываются те же сведения, что и на первой странице, причем они в обязательном порядке удостоверяются подписью уполномоченного лица.

Во всех случаях заполнение очередной страницы подкрепляется печатью организации, где работает сотрудник.

Нумерация удостоверения по охране труда

Нумерация удостоверений по охране труда нового образца, как правило, осуществляется в порядке, предусмотренном ГОСТ 12.0.004-2015. Он предполагает наличие в каждом примере данного документа серии и номера

Важно отметить, что этот ГОСТ представляет собой межгосударственный национальный стандарт, который применяется на территории четырех государств — Российская Федерация, Таджикистан, Армения и Кыргызстан

Определение серии и номера документа

Итак, указанные параметры устанавливаются в следующем порядке:

• серия нового документа по охране труда состоит из трех знаков. Первые два из них представляют собой буквенное обозначение с использованием латинского алфавита, который указывает на страну выдачи документа. Третий символ может иметь значение 0, если подготовка в области безопасности труда проводилось для работников непосредственно работодателем. Если такое обучение проводилось аккредитованной организацией, символ будет иметь значение 1;
• номер включает три группы цифр, разделенных между собой дефисом. Первая содержит два знака, соответствующих последним двум цифрам года прохождения подготовки. Вторая повторяет номер служебного протокола оценки качества знаний обучающегося. Третья указывает на номер сотрудника в этой служебке.

Срок действия удостоверения по охране труда

С момента прохождения курсов по охране труда, документы о прохождении курсов действуют лишь в течение строго ограниченного временного периода. Он определяется требованиями в части проведения повторного обучения для различных категорий сотрудников, установленного постановлением № 1/29. В частности, максимальный срок действия этого документа составляет:

• для сотрудников рабочих профессий — один год с момента предыдущего прохождения обучения;
• для других категорий специалистов — три года с даты предыдущего прохождения образовательных мероприятий.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет. Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц. Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.

Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника

Для чего нужен?

Протокол заседания комиссии по охране деятельности является внутренним нормативным документом организации и имеет полную юридическую силу на предприятии.

Он составляется по мере проведения тех или иных мероприятий с персоналом организации и наглядно показывает достигнутые результаты.

Также при проведении контрольных мероприятий государственными органами данный протокол подлежит изучению, а при его отсутствии и сделанных организационных выводах (вынесенных дисциплинарных мерах в отношении работника, не признании итогов обучения) государственная инспекция признает данные действия незаконными и наложит на предприятие меры административного наказания.

Поэтому наличие данного документа как итога проведения мер в отношении работников в сфере безопасности носит фактически обязательный характер, хотя такое требование и не закреплено в федеральном законодательстве.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет. Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц. Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.

Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника

Бесплатная консультацияЮриста:ПО АДМИНИСТРАТИВНОМУ ПРАВУ

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем о с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Нюансы

Когда заполняется?

Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.

По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.

Сколько экземпляров нужно?

Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.

Нужна ли регистрация?

Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.

Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.

Где хранить?

Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.

Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.

Из-за вступления в силу изменений в ст.5.27 КоАП РФ с начала 2020 года сотрудник не должен быть допущен к работе без предварительного обучения и проверки требований ОТ.

Для работодателя, нарушившего данное предписание, предусмотрено наложение административного штрафа от 15 до 25 тысяч рублей.

Таким образом, правильно составленный Протокол проверки знаний ОТ является юридически значимым документом, наличием которого пренебрегать не стоит.