Приказ о введении видеонаблюдения в организации

Порядок введения видеонаблюдения в компании

Работодатель для введения видеонаблюдения в рамках рабочего процесса должен пройти через следующие шаги:

1. Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.
2. Формирование Положения о наблюдении. В нем нужно прописать все помещения, в которых устанавливаются камеры.
3. Издание приказа об установлении измененной редакции Правил локального распорядка.
4. Издание Положения о наблюдении. В документе нужно указать дату установки камер, перечень ответственных лиц.
5. Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
6. Установка видеокамер.
7. Размещение табличек о видеонаблюдении.

Это законный порядок организации видеонаблюдения. Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет.

Видеонаблюдение как форма контроля персонала

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Формы, методы контроля — это совокупность приемов и способов воздействия на коллектив или отдельных работников для достижения поставленных целей в организации (на предприятии).

На практике чаще всего наниматели используют видеонаблюдение и контроль рабочего времени, реже — контроль за рабочими ПК и мобильными телефонами.

Видеонаблюдение в помещениях и на территории нанимателя относится к текущему контролю, который осуществляется непосредственно в ходе проведения работ, оказания услуг и выполнения иных хозяйственных операций. Цель — обеспечить правильность выполнения этапов задачи (точки контроля), соблюдения сроков и возможности внести корректировки, если будут обнаружены отклонения от плана.

Видеонаблюдение в рабочее время в помещениях и на территории нанимателя может не только рассматриваться как способ контроля и фиксирования определенных процессов, но и производиться в целях защиты работников от возможных неправомерных обвинений со стороны посетителей в грубости, некомпетентности, а также для решения конфликтных ситуаций.

В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение

Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

• Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
• Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.
• Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

Но для некоторых учреждений установка видеонаблюдения бессмысленна. К примеру, это структуры, занимающиеся выращиванием растений, животноводством. Для этих субъектов установка камер является мерой, которая вряд ли окупится.

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. В тех случаях, когда система видеонаблюдения позволяет отслеживать деятельность сотрудников на рабочем месте или в иных помещениях, закрытых для общего доступа, такое наблюдение будет считаться обработкой персональных данных.

4.2. Организация обязуется принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.3. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе и ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

4.4. Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Положение о видеонаблюдении в организации (примерная форма), Положение (форма) от 12 декабря 2012 года

Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобногозаполнения бланк в MS Word представлен в переработанномформате.

Примерная форма

“Утверждаю”

Руководитель (наименование организации)

(Ф.И.О., подпись, должность лица)”__” ____________ ____ г.

М.П.

1.Общие положения

1.1. Положение овидеонаблюдении в организации ____________________”____________________” (далее – “Организация” и “Положение”)определяет порядок использования видеоаппаратуры и организациисистемы видеонаблюдения в Организации.

1.2.

наблюдение вОрганизации финансируется за ее счет в целях более эффективногоиспользования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросовпроизводственной деятельности.

1.3. Настоящее Положениеобязательно для работников и посетителей Организации.

Каждый такойработник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журналеучета пользователей сотовой связи. Выписки из Положения подлежатразмещению на видных местах, доступных для посетителейОрганизации.

1.4.

Категории объектов,зданий, сооружений, помещений, территорий (далее – “объектов”),подлежащих оснащению видеокамерами и датчиками структурированныхохранных систем мониторинга и управления инженерными системамизданий и сооружений, системами безопасности – (тип, перечень ииндивидуализирующие признаки объектов).

2.Основные понятия

2. Цели и задачивидеонаблюдения. Объекты и параметры контроля

2.1. Объектысоответствующих категорий оборудованы информационно сопряженными савтоматизированными системами безопасности и управлениявидеокамерами и датчиками структурированных охранных систем дляпредупреждения возникновения и оперативной ликвидации чрезвычайныхситуаций, в т.ч.

вызванных террористическими актами в помещениях ина территории Организации.

2.2. Задачи охраннойсистемы.

2.2.1. Отслеживание,фиксация, своевременная передача изображений и данных объектов вцелях недопущения убытков Организации, ущерба здоровью людей,минимизации материального ущерба в условиях действиядестабилизирующих факторов;

2.2.

2. Информационнаяподдержка принятия решений органами управления Организации;

2.2.3. Предоставлениеинформации по запросам соответствующих служб и государственныхорганов в случаях, предусмотренных действующимзаконодательством.

2.2.

Порядок организации системы видеонаблюдения

2.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается .

2.2. Система видеонаблюдения предприятия входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.

2.3. Система видеонаблюдения организации выполняет различные функции: опознавание знакомого человека, опознавание незнакомого человека, чтение номера легкового автомобиля.

2.4. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами согласно проектной документации после надлежащего уведомления Роскомнадзора об эксплуатации системы видеонаблюдения за помещением.

2.5. Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).

Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения

Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:

• Камеры.
• Регистраторы.
• Мониторы.

Ко всем техническим инструментам предъявляются определенные требования:

Камеры должны хорошо передавать изображение. Только в этом случае возможен полноценный контроль.
Конструкция оборудования может быть самой разной. Как правило, устанавливаются камеры со сменными объективами, обеспечивающими разный фокус.
Устройство должно обеспечить должный угол обзора. В продаже есть оборудование, которое оснащено функцией поворота в нужную сторону. Востребованы купольные камеры. Они характеризуются демократичной стоимостью, качеством изображения, простотой установки.
Камеры могут устанавливаться на улицах. В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.
Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.
Изображения с камер могут записываться на регистратор. Возможна как постоянная, так и периодическая запись. Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении. Носителем будет являться жесткий диск. Для просмотра изображений используется монитор

Изображения с нескольких камер возможно выводить на один монитор.
Важно также расположение камер. Устанавливаются они на расстоянии не больше 50 метров друг от друга

Если устройство расположено на углу, в нем должен иметься поворотный механизм.
Уличные камеры устанавливаются в антивандальных кожухах.
Чувствительность внутренних устройств должна составлять не меньше 0,1 люкс.

Этапы внедрения видеонаблюдения

При установке видеокамер рекомендуется придерживаться этого алгоритма:

1. Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.
2. Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
3. Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
4. Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
5. Установка камер.
6. Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.

Важно! Самый принципиальный момент – получение согласия на введение видеонаблюдения от всех сотрудников. Если не все работники согласны с нововведением, работодатель не имеет право установить камеры

Образец приказа о введении видеонаблюдения

ООО «Красный квадрат»

Приказ №80

от 23 февраля 2018 года

О введении видеонаблюдения в организации

В целях обеспечения безопасности, предотвращения хищения и выявления нарушений

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о введении видеонаблюдения №79 в ООО «Красный квадрат» (приложение №1).
2. Начать эксплуатацию видеосистемы в соответствии с Положением №79.
3. Исключить разглашение персональных сведений о сотрудниках ООО «Красный квадрат».
4. Определить состав должностей, имеющих право на доступ к информации, полученной в результате видеонаблюдения.
5. Назначить ответственным за соблюдение правил эксплуатации видеосистемы специалиста по охране труда Аникина Л.Д.
6. Возложить ответственным за хранение и уничтожение видеоматериалов специалиста по охране труда Аникина Л.Д.
7. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Аникин Л.Д. (подпись).

Задачи и функции

Функцию охраны предприятия можно технически разграничить на две части: круглосуточный контроль периметра ограждения и контроль передвижения по территории рабочих и грузового транспорта.

С целью предотвращения прямых хищений производится: видеофиксация перемещения готовых изделий, охрана сырья и оборудования, видеоконтроль целостности упаковки и обеспечение полной комплектации при отгрузке.

Сеть видеокамер может использоваться для мониторинга рабочего процесса с целью его рационализации и оптимизации.

Наблюдение эффективностью использования рабочего времени сотрудниками организации приведет к повышению производительности труда и дисциплины.

Мониторинг в роботизированных цехах позволит быстро реагировать на внештатные ситуации, сохраняя тем самым, работоспособность дорогостоящего оборудования. А так же оградить производственный процесс от различных действий сотрудников, которые могут привести к аварии опасной для жизни участников производства.

Предоставление видеоматериалов ответственным работникам для анализа и их использование для разбора внештатных ситуаций, разрешения спорных вопросов, приводит к необходимости сохранения видеозаписей получаемых с камер и ведения продолжительного архива.

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом. В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь. Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

1. Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
2. Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
3. Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
4. Установка видеокамер.
5. Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов. В частности, в трудовой договор, коллективные соглашения.

Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

1.3. Система открытого видеонаблюдения в (далее по тексту — Организация) является элементом общей системы безопасности Организации, направленной на обеспечение безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины и порядка, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения.

1.4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников организации и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.

Положение о видеонаблюдении в организации: бланк, образец 2020

Ответ на вопрос: При введении видеонаблюдения нужно:

• Издать приказ о внедрении видеонаблюдения и назначении ответственных лиц за работу с видеоматериалом.
• Нужно на обработку персональных данных, полученных посредством видеонаблюдения (биометрические данные) получить письменное согласие работников
• На видных местах для посетителей разместить объявление о том, что ведется видеонаблюдение.
• Разработать Положение о видео наблюдении и утвердить его. Это может быть как отдельный документ, так и отдельный раздел в Правилах Внутреннего трудового распорядка.
• Роскомнадзор в своих от 2 сентября 2013 г. рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке ().

Вы узнаете больше о , если перейдете в материал. Приказ о внедрении видеонаблюдения составляется в свободной форме.

На платный вопрос ответят в течение 1 часа

В одном из офисов московской компании были установлены видеокамеры непосредственно над рабочими местами сотрудников с целью контроля выполнения ими своих должностных обязанностей и использования Интернета. После этого резко повысилась работоспособность всех сотрудников и уменьшился интернет-трафик.

Руководитель компании попытался объяснить работнику, что «частной жизни на рабочем месте не бывает» и все рабочее время сотрудник должен посвящать выполнению своих должностных обязанностей.

Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу. Локальные нормативные акты Организации и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие видеонаблюдение, в обязательном порядке согласовываются со службой безопасности, бухгалтерией и юридическим отделом.

наблюдение как способ контроля поведения работников

Каждый работодатель в праве требовать от своих сотрудников полной отдачи на рабочем месте.

Дисциплинированность персонала, добросовестное отношение к работе – важные составляющие успеха компании. В настоящее время распространенным элементом контроля за сотрудниками становится видеонаблюдение в офисе. Чаще всего такой контроль ведется без ведома сотрудников, что является грубым нарушением неприкосновенности частной жизни человека (ч.

1 ст. 23 Конституции РФ).Неверно убеждение большинства работодателей, что частная жизнь сотрудника заканчивается с момента прихода его на работу, будь то работа Челябинск, Москва или Оренбург — не имеет значения город. Ведь согласно постановлению Европейского суда по правам человека от 24 июня 2004г.

20 ТК РФ)

Правила внутреннего трудового распорядка

→→→→Правила внутреннего трудо. — это обязательный документ кадрового учета.

Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП.

Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет.

Рекомендуем прочесть: На кого можно отучиться на бирже труда в кемерово

Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства. Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника. В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

Ответ на вопрос: Согласие нужно.

Отдельное положение о видеонаблюдении разрабатывать не обязательно2.

Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

При этом в Правилах внутреннего распорядка могут быть прописаны все положения о видеонаблюдении (образец см. в п. 1 доп. материалов), так и находиться отсылочный пункт:

«В организации ведется видеонаблюдение в порядке, определенном Положением о видеонаблюдении.»

Решение за работодателем.

наблюдение в организации (не обязательно в кабинетах, но и в других помещениях организации) – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем, требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Образец согласия на обработку персональных данных см.

здесь: .

Методы размещения камер

В условиях производства камеры должны соответствовать несколько иным требованиям по качеству изображения, скорости передачи данных и защищенности устройства.

На проходной и возле ворот, на прилегающей к ним территории, устанавливаются черно-белые или цветные камеры с высоким разрешением, обязательно наличие термокожуха с уровнем защиты не менее IP66.

Видеозапись прохода должна вестись с обоих ракурсов. Угол съемки возле въезда должен быть настроен так, чтобы было видно лицо водителя и номер автомобиля. Желательна панорамная съемка плана прилегающей к проездам территории. Архив скоростной записи должен сохраняться не менее недели.

Вдоль периметра с 50м интервалами необходимо разместить черно-белые камеры стандартного разрешения, но с фокусным расстоянием 15-45 мм и светочувствительностью выше средней – 0,5-0,05 Лкс.

Обязательно размещение в защитном антивандальном боксе. В угловых точках желательно устанавливать поворотные механизмы. Предназначение устройств съемка внутренней, и при необходимости прилегающей, территории общим планом. При обнаружении активного движения переход на крупный план.

Программно или аппаратно с помощью вариофокального объектива с трансфокатором. Видеосъемка малокадровая, запись производится по детекции движения, датчиками установленных на периметре.

Устройства должны быть максимально защищены бронированными кожухами. Съемка должна вестись постоянно в скоростном режиме. Для рабочих процессов используются крупные планы желательно иметь панорамную съемку всего помещения.

Срок хранения зависит от цикличности процесса – не менее 2 циклов. При непрерывном процессе (конвейер) допускается циклическая запись с ретроспективой не менее двух рабочих смен.

Для контроля офисных помещений допускаются черно-белые камеры среднего разрешения. Съемка может вестись общими планами коридоров и рабочих офисов. Режим малокадровый постоянный, небольшой архив с цикличной перезаписью.

В складских помещениях черно-белые, у погрузочных площадок цветные камеры с высоким разрешением и светочувствительностью, дополнительно ИК подсветка. Режим записи скоростной, постоянный, крупные планы погрузочных платформ и рабочих мест.

Проходная. Раздевалка. Производственный цех. Административная часть. Хозяйственное помещение.	Административная часть. Складское помещение. Зона погрузки / выгрузки.

Такие готовые решения позволяют сократить сроки на организацию видеонаблюдения на предприятии и складе, рассчитать точные финансовые вложения и стоимость дополнительных услуг.

Видеонаблюдение локальный акт или пункт пвтр

Номинальное напряжение резервного источника питания постоянного тока составляет: 12 (или 24) В. Переход на резервное питание должен происходить автоматически без нарушения установленных режимов работы и функционального состояния СОТ и средств СОТ.

СОТ и средства СОТ работоспособны при допустимых отклонениях напряжения резервного источника от минус 15% до плюс 10% номинального значения.

Резервный источник питания обеспечивает выполнение основных функций СОТ при пропадании напряжений в сети на время не менее 0,5 ч при условии устранения неисправности основного электропитания в течение этого времени. 4.20. Устанавливать видеокамеры в местах хранения и операций с ценностями, в туалетных комнатах запрещается.

5. Режим видеонаблюдения Организации 5.1.

Видеонаблюдение в Организации ведется постоянно. 5.2. Видеонаблюдение в Организации финансируется за ее счет в целях более эффективного использования

Законен ли монтаж видеокамер?

Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах. Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте. Из нормативных актов можно сделать вывод о том, что установка камер – это изменение технологического свойства. То есть оно требует получения согласия от сотрудников. Об изменениях нужно уведомить работника заблаговременно.

Вопрос: Имеет ли право работодатель прослушивать телефоны своих работников и водить на рабочем месте видеонаблюдение?Посмотреть ответ

Камеры обязательно должны быть установлены в образовательных и медицинских учреждениях. Эта необходимость оговорена ФЗ №323 от 21 ноября 2011 года. Связана она с необходимостью обеспечения пожарной безопасности. Камеры также помогают предупредить террористические акты. В ФЗ №152 от 27 июля 2006 года указано, что при установке видеонаблюдения нужно разместить соответствующие информационные плакаты. Сотрудники должны знать, что их снимают.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права привлекать трудящихся к ответственности на основании записей с камер в том случае, если работник выполняет нормы выработки или дневной план