Положение о материальной ответственности работников — образец 2019 — 2020

Ответственные за регистры и статистическую отчетность

• бухгалтерских регистров;
• налоговых регистров;
• статистической отчетности.

Бухгалтерские регистры

Для того чтобы данные о лице, ответственном за ведение бухгалтерских регистров и указанном в карточке организации, вывелись в печатную форму, необходимо в форме настройки отчета установить флажок Подписи на вкладке Оформление.

Налоговые регистры

Регистры налогового учета расположены в разделе Отчеты — Налог на Прибыль — Регистры налогового учета.

Для того чтобы данные о лице, ответственном за ведение налоговых регистров и указанном в карточке организации, вывелись в печатную форму, необходимо в форме настройки отчета установить флажок Подписи на вкладке Оформление.

Статистическая отчетность

Сведения об ответственном лице за подготовку статистической отчетности используются для заполнения информации о лице, составившем отчет, и его контактных данных в ряде форм регламентированной отчетности, например, в статистических формах:

• Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
• Форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
• и др.

Статистическая отчетность в программе расположена в разделе Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — категория отчетов «Статистика».

Данные по должностному лицу, ответственному за предоставление статистической информации заполняются программой автоматически на Титульном листе отчета.

Изменение сведений о лицах

В форме лица, ответственного за подготовку отчета, указываются сведения:

• Действует с — дата, с которой сведения по ответственному лицу будут отображаться в документах;
• Физическое лицо — ответственное лицо, выбирается из справочника Физические лица;
• Должность — должность ответственного лица, выбирается из справочника Должности.

Пример Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.01.

Пошаговая инструкция

Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.

1. происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
2. замена на период декретного отпуска;
3. вступление в должность взамен уволившегося работника.

Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.

Положение о МО

Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации, в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

Положением определяется:

1. Что понимается под МО.
2. Виды обязательств, существующие в организации.
3. На кого она распространяется.
4. Как устанавливается.
5. Когда возникает.
6. Порядок возмещения.
7. Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.

Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.

Важно! Утверждается Положение советом организации (попечительским, советом директоров), если таковой имеется. Вводится в действие оно приказом руководителя

Как написать?

Положение состоит из нескольких частей.

Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.

Обязательно указывается полное наименование организации, к каким нормативным актам относится Положение.

Далее повторяется то, что мы уже указали в разделе статьи «Положение о МО»

Потом следуют общие положения документа:

• кто является материально-ответственным лицом;
• кто не подпадает под действие этого документа;
• как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
• где хранится.

В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности. Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.

Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.

Для каждого вида рассматриваются в отдельности, включая возраст, виды ущерба наличие или отсутствие договора о МО.

Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.

В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:

• вина работника;
• прямой ущерб;
• связь между ним и действиями сотрудника;
• противоправное поведение.

Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.

В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником. Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.

Внимание! В Положении обязательно должны быть описаны случаи, когда ответственность не наступает, даже в случае нанесенного ущерба. Например, самооборона

Если доказано, что работника оборонялся, то даже при наличии ущерба, наказание не наступает.

Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорено, что наемный сотрудник, причинивший своему работодателю имущественный вред, должен возместить этот ущерб на основаниях, предусмотренных главой 39 ТК, устанавливающей правила материальной ответственности работника.

Исключениями считаются ситуации, в которых указанный вред возник из-за следующих перечисленных обстоятельств (статья 239 ТК РФ):

1. Действие непреодолимой силы (форс-мажор).
2. Ситуация крайней необходимости.
3. Обычный хозяйственный риск.
4. Необходимая оборона.
5. Невыполнение работодателем собственных обязанностей по созданию соответствующих условий для обеспечения сохранности имущества и активов, предоставленных наемному сотруднику в целях осуществления трудовой деятельности.

Помимо этого, работодатель вправе не взыскивать причиненный ущерб с сотрудника-виновника, учитывая обстоятельства нанесения данного вреда, что оговорено статьей 240 ТК РФ.

Если работодатель всё же намерен взыскать полученный вред с виновного работника, он должен издать соответствующий приказ, соблюдая нормы статьи 248 ТК РФ, регламентирующей процедуру взыскания нанесенного ущерба в трудовых отношениях.

Частью 1 статьи 248 ТК оговорено, что работодатель в срок, не превышающий 1 месяца с момента определения работодателем величины вреда издает приказ о взыскании с виновного сотрудника суммы ущерба в пределах его среднемесячного заработка.

Судебный порядок взыскания причиненного вреда считается безальтернативным в таких случаях:

1. Истечение вышеупомянутого месячного срока.
2. Отказ работника от добровольной компенсации нанесенного ущерба.
3. Сумма взыскиваемого ущерба оказалась больше, чем среднемесячный заработок работника.

Что касается полной материальной ответственности, то она возлагается на сотрудника в ситуациях, оговоренных статьей 243 ТК. Это может быть ущерб, причиненный во внерабочее время, из-за разглашения тайны, вследствие опьянения, в рамках преступления или административного правонарушения, при наличии умысла, а также в случаях недостачи вверенных активов или в иных ситуациях, определенных законодательством РФ.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителей директора может предусматриваться заключенными трудовыми договорами.

При возникновении тех или иных оснований, перечисленных выше, директор компании-работодателя оценивает ущерб, уточняет степень вины работника, проводит надлежащее служебное расследование (для этого создается особая комиссия), получает от виновника объяснительную, оформляет акт об итогах расследования (работник должен ознакомиться с данным актом), а затем издает распоряжение о привлечении к материальной ответственности (виновное лицо должно ознакомиться с этим приказом под роспись).

Как оформить приказ о привлечении к матответственности

Приказ о материальной ответственности работника издается работодателем, если одновременно имеются такие основания:

Наличие фактического вреда (повреждение активов, недостача ТМЦ, порча вещей).
Противоправность действий (бездействия) наемного работника.
Виновность поведения сотрудника – либо наличие у него умысла, либо неосторожность.
Причинно-следственная связь между противоправным поведением лица (работника) и нанесенным ущербом. Такая связь должна быть прямой.. В приказе следует отразить такие сведения:

В приказе следует отразить такие сведения:

1. Название компании-работодателя.
2. Место/дата написания приказа.
3. Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
4. Основания, позволяющие привлечь наемного работника к материальной ответственности. Описание обстоятельств и последствий происшествия, итогов проведенного служебного расследования.
5. Сведения о руководителе, издавшем приказ (ФИО, название занимаемой должности).
6. Сведения о работнике-виновнике (ФИО, название должности, название отдела/цеха).
7. Взыскиваемая сумма вреда (на основании оценки).
8. Список и реквизиты подтверждающих документов (аки оценки, итоги расследования, объяснительная виновника, прочие бумаги).
9. Поручения определенным должностным лицам компании, связанные с выполнением приказа (бухгалтеру, кадровику, секретарю, начальнику отдела/цеха).
10. Расшифрованная подпись директора компании (утверждающая).
11. Расшифрованная подпись работника-виновника (ознакомительная).
12. Расшифрованные подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе.

Приказ оформляется директором компании. Строгий шаблон его составления не предусмотрен.

Виды МО лиц и категории работников, назначаемых материально ответственными в ДОУ и СОШ

Согласно указанному выше постановлению Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

• руководящий персонал (включая заместителей);
• завхозов;
• лаборантов;
• работников библиотек;
• кастелянтов.

В непосредственные обязанности перечисленных работников входит ответственность за сохранность товарных ценностей, возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями, участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности, подготовка отчетов руководству.

Должностные обязанности материально ответственных работников предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:

• ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
• контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
• контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
• организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:

• достигнуть совершеннолетия;
• по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
• входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.

Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом. Если размер убытков превышает среднемесячный заработок МОЛ, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.

Ограниченная и полная компенсация

Согласно положениям государственных законодательных актов, существует две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату и состоит в четко определенной сумме. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

В большинстве случаев необходимость такого удержания связана со следующими обстоятельствами:

• поломкой или уничтожением собственности школы или дошкольного учреждения в результате ненадлежащего исполнения возложенных на сотрудника функций;
• выявленной денежной недостачей в ходе проверки.

При полной компенсации, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются. Данное наказание применяется в следующих ситуациях:

• нанесение убытков организации вызвано умышленными действиями или уклонением от исполнения должностных обязанностей;
• если выявлена существенная недостача материальных ресурсов;
• разрушение оборудования, инструмента и других материальных ценностей случилось непосредственно во время работы и вызвано нарушением правил эксплуатации, использования и другими отклонениями от требований обращения с имуществом;
• в прочих случаях, предусмотренных договором – если сотрудник не известил руководство о возможных угрозах для сохранности инвентаря и пр.

Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется групповая, а не индивидуальная ответственность. Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно.

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

• название предприятия без общепринятых сокращений;
• наименование (приказ);
• дату и место составления;
• обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
• ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
• данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
• сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
• дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
• указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
• необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
• сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:

• проведение инвентаризации;
• оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения  инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается  материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается. Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Виды материальной ответственности

В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:

1. Ограниченную МО.
2. Полную МО.

Кроме того, полная МО может быть:

• Индивидуальной.
• Коллективной.

Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).

В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:

• Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
• Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.

Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.

Инструкция по заполнению

Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ

Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года

Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:

1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.

2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.

3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.

4) Распорядительный текст приказа начинается с отображения преамбулы, где обозначается цель документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

5) Затем заполняется само распоряжение с указанием:

• Ф.И.О. работника на которого возлагается МО, с обозначением его должности и обязанностей.
• Отображением вида МО (полной или ограниченной).
• Ф.И.О. должностного лица, на которого возлагается обязанность по заключению договора о МО с ответственным работником, и создания условий по хранению имущества.
• Порядка проведения инвентаризации МЦ.
• Требование о доведении составленного приказа до сотрудников, имеющих отношение к данному участку работы.
• Отображение лица, на которого возлагает контроль за исполнением распоряжения.

6) В завершение, после заполнения всех данных в бланке, требуется документ подписать:

• Директору предприятия, с расшифровкой подписи.
• Работнику, на которого возлагается МО, с указанием Ф.И.О., должности и даты ознакомления.
• Лицам, упомянутым в данном распоряжении, с обозначением тех же данных и даты подписи.

Примечание. Опубликование приказа является лишь одним из этапов к назначению МОЛ. С работником оформляется также договор о МО, где подробно обозначаются права и обязанности МОЛ за данный участок работы.

Кем он должен быть подписан?

Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).

Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю. Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

• денежную недостачу;
• недостаток ценного имущества;
• порчу оборудования и материалов;
• повреждение иного имущества;
• осуществление выплат за время вынужденного простоя;
• уплаченные штрафы;
• иную финансовую ценность.

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
3. Его вина.
4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

• договор полной индивидуальной материальной ответственности;
• полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
• возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
• ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
• причинение вреда по умышленным мотивам;
• алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
• административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

• профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• умышленного нанесения вреда;
• совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
• нарушений в состоянии опьянения;
• совершения преступления и/или административного правонарушения;
• разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.