Образец трудового договора с дистанционным работником

Кого можно переводить на удаленную работу?

Представителей далеко не всех профессий можно «удалить». Но глобальный «исход из офиса» уже начался в проектировании, продажах, финансах, дизайне, журналистике, программировании, дополнительном образовании, управлении логистикой и других сферах. Если 3/4 функционала сотрудника не требуют его физического присутствия, можно думать о новых форматах работы.

Перевод сотрудников на удаленку нужно сделать рационально и законно.

Прежде всего, необходимо отличать три ситуации:

• Фриланс (свободное предложение специалистом своих услуг на рынке многим заказчикам). Как правило, не оформляется трудовым договором. Оказываются разовые услуги. Можно использовать форматы гражданско-правового договора (ГПХ), ИП или самозанятости.
• Полностью удаленный сотрудник, изначально не берущий на себя обязательств находиться на территории работодателя (их труд регулируется Статьей 312 ТК РФ).
• Временный или частичный перевод на удаленную работу ранее нанятых сотрудников.

Временный перевод пока не регулируется законом, что создает почву для взаимного недоверия работника и работодателя. Но в свете актуальных событий марта 2020 года депутаты ускорили рассмотрение поправок в ТК. Предполагается введение понятий «режим неполной дистанционной занятости» и «временная удаленная работа». Безусловно, для таких вариантов время уже пришло!

В первом случае подразумевается гибкое сочетание «очной» и «заочной» занятости в формате, устраивающем работника и работодателя. Допустим, ценный для компании специалист переезжает жить в пригород. Для него может быть установлен режим 4 дня удаленка + 1 в офисе (или любой другой вариант, устраивающий обе стороны трудовых отношений).

Во втором случае предусмотрен временный перевод сотрудников на удаленную работу, если этого требуют какие-либо обстоятельства (от эпидемии до покраски стен).

Нужно ли согласие работника для перевода на удаленную работу?

Безусловно, переход на удаленную работу возможен только при наличии добровольного информированного согласия сотрудника:

• Если изначально с работником заключается трудовой договор на основе Статьи 312 ТК РФ, то в нем указывается, что трудовые функции будут выполняться дистанционно, то есть вне места нахождения фирмы, а взаимодействие с работодателем – осуществляться посредством телекоммуникационных сетей. Подробнее о приеме на работу дистанционных сотрудников написано в этой статье.
• Если сотрудник переводится на удаленку временно или частично, нужно его письменное заявление об этом.

Принуждать официально нанятого для «очного» труда человека изменить место выполнения трудовой функции чревато. Это может трактоваться как ухудшение условий трудового договора. В случае жалоб сотрудников суд и трудовая инспекция встанут на сторону работника.

Также нельзя уменьшать оплату труда сотруднику на удаленке по сравнению с тем, что написано в ТД и/или положении об оплате труда.

Трудовой договор по совместительству — пример заполнения

При заполнении данного соглашения можно в качестве образца использовать любой стандартный контракт с работником. Но здесь не обойтись без нескольких существенных поправок. Прежде всего, нужно внимательно отнестись к деталям, касающихся оплаты труда, рабочего графика, а также времени предполагаемого отпуска (чтобы впоследствии не прибегать лишний раз к служебным запискам). Кроме того, прописывая в документе договорные обязательства, следует явно указать, что контракт заключается с совместителем, а также оговорить вид совместительства.

Срочный трудовой договор по совместительству — Трудовой Кодекс РФ

Социальные гарантии совместителей, в полной мере соответствуют гарантиям, применяемым к остальным работникам. Оплата труда таким сотрудникам, производится с учетом отработанного времени. Кроме того, согласно статье 287 ТК РФ, человек, работающий по совместительству, имеет право на отпуск.

Причем, вне зависимости от количества отработанного времени, сезонности или потребности компании, предоставлять его должны одновременно с отпуском, предоставляемым по основному рабочему месту. Выше указанные особенности, непременно прописываются при составлении договорных обязательств.

Трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником

Законодательство РФ требует, чтобы любой настоящий договор между ИП и работником, обязательно включал следующее:

• ФИО и паспортные данные сотрудника;
• ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя;
• Дату и место заключения контракта;
• Должность сотрудника и дату начала его работы;
• Права и обязанности подписантов;
• Особенности начисления заработной платы;
• Режим труда и отдыха;
• Компенсации и социальные гарантии.

В случае отсутствия хотя бы одного из выложенных выше пунктов, документ утрачивает законную силу.

Трудовой договор по совместительству на 0.5 ставки образец

Исходя из ст.284 ТК РФ, в случае полной занятости сотрудника по основному рабочему месту, выполнение его должностных обязанностей по совместительству, не может длиться более 4 часов в течении смены в рабочие дни. Полную смену можно отрабатывать лишь в дни, признанные по основному рабочему месту выходными.

При этом месячная загруженность не может превышать половину установленной нормы рабочего времени. При составлении рабочего соглашения с сотрудником, устраивающимся на полставки, в качестве примера можно использовать типичный договор, который используется в компании, или образец, предоставленный на сайте.

Временный трудовой договор

В случаях составления контракта, с ограниченным сроком действия (менее пяти лет), его называют временным или срочным. Подписание подобных соглашений возможно не только при выполнении работ в кратковременных проектах, но также и в случаях, когда оно является целесообразным для обеих сторон-подписантов (ст.59 ТК РФ).

Если в преддверии окончания срока действия договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и трудоотношения продолжаются в обычной форме, то контракт признается бессрочным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о внутреннем совместительстве

В случае внутреннего совмещения должностей, выполнение обязанностей по каждой из них, следует проводить в различное время.

Во избежание конфликта, при этом составляется дополнительное соглашение, в котором обязательно должны быть прописаны:

• дата и номер;
• полное наименование работодателя;
• ФИО работника;
• названия должностей: основной и дополнительной;
• перечень новых обязанностей сотрудника.

Расторжение трудового договора по совместительству по инициативе работника

Прекращение вторичных трудоотношений возможно:

• по истечении срока договора (ст.79);
• по собственному желанию (ст.80);
• по соглашению сторон (ст.78);
• по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ).

В случае расторжения контракта по собственному желанию, совместителю достаточно лишь не менее, чем за две недели уведомить работодателя соответствующим заявлением. При внутреннем совместительстве, данные о работе вносятся в трудовую книжку автоматически, а при внешнем – по желанию работника.

Как оформить переход на дистанционку

В договор о дистанционной работе включите такие пункты:

• Место выполнения трудовых функций.

• Постоянный или временный характер работы ( ТК РФ).

• Период, в рамках которого сотрудник будет работать удаленно ( ТК РФ).

• Порядок, по которому стороны обмениваются электронными документами, выходят на видеосвязь ( ТК РФ).

• Формат и сроки отчетности сотрудника о проделанной работе ( ТК РФ).

• Сроки выплаты и суммы компенсаций, которые работодатель обязуется выплачивать работнику за использование личного оборудования и иных средств, необходимых для работы ( ТК РФ).

• Режим рабочего времени и времени отдыха ( ТК РФ).

• Порядок предоставления работнику, который трудится удаленно на постоянной основе, отпусков, включая ежегодный оплачиваемый ( ТК РФ).

На основании трудового договора издайте приказ по форме № Т-1. В нем, по строке «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что сотрудник будет работать в дистанционном режиме (ч. 1 ст. 68, ТК РФ).

Если сотрудник изначально работал по месту нахождения работодателя, а затем его перевели на дистанционный формат, то заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе (ст. 72, ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращен на общих основаниях. Также ТК РФ предусматривает дополнительные основания ( ТК РФ). Например, если сотрудник не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней с момента обращения работодателя (письмо Роструда от 30.03.21 № ПГ/05823-6-1).

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

• трудового договора (доп. соглашения к нему);
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением. Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор. Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Пример 2. Отправка документов при переводе на «удаленку» всем сотрудникам

Для настройки формирования и рассылки документов о переводе на «удаленку» откроем обработку Оформление переводов на удаленную работу и по кнопке Подбор откроем список сотрудников. Установим Вид списка – Все сотрудники.

Нажатием кнопки Выбрать всех добавим сотрудников в табличную часть обработки.

Заполним Дату заявления, Дату перевода и Дату соглашения в соответствии с условиями задачи – 26.03.2020г., 30.03.2020г. и 27.03.2020г. соответственно.

Укажем Учетную запись электронной почты, с которой будет произведена рассылка. Также при необходимости можно скорректировать тему и текст письма.

Отправка комплектов документов осуществляется по кнопке Отправить.

Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника

Как и действующие нормы, новая редакция статьи 312.4 ТК РФ предоставляет сотруднику право самому определить режим рабочего времени, если он не определен в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзного органа. Однако новые нормы (в отличие от действующих) установили круг вопросов, которые работник и работодатель могут согласовать.

Это:

• режим рабочего времени удаленного работника (если режим рабочего времени не определен, работник определяет его по своему усмотрению);
• продолжительность и (или) периодичность выполнения удаленной работы при временной дистанционной работе;
• условия и порядок вызова работодателем удаленного работника для выполнения им работы на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
• порядок предоставления удаленному работнику, работающему удаленно на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков.

По новым правилам время взаимодействия удаленного работника с работодателем (например, переговоры, телефонные звонки, видеоконференции) включается в рабочее время работника. Сейчас этот вопрос законом не урегулирован.

Новое основание для увольнения — невыход удаленного работника на связь

В отношении удаленных работников действуют общие правила прекращения трудового договора. Кроме того, новой статьей 312.8 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения удаленного работника.

Если удаленный работник без уважительных причин не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней со дня поступления такого запроса, его можно уволить.

Это правило работает, только если более долгий срок ответа не установлен в порядке взаимодействия между работником и работодателем.

Еще одно новое основание для увольнения работника, работающего удаленно на постоянной основе, это смена работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность продолжения работы (например, переезд работника в местность, где отсутствует возможность ежедневного выхода в интернет) (ч. 2 новой ст. 312.8 ТК РФ).

Если ознакомление работника с приказом об увольнении осуществляется путем обмена электронными документами, необходимо в течение трех рабочих дней со дня издания такого приказа направить работнику его заверенную копию на бумаге. Копия направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 3 новой ст. 312.8 ТК РФ). Сейчас работодатель обязан отправить работнику копию приказа по почте прямо в день увольнения.

Разберемся в ситуации

В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу. С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей. Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Особенности трудовых взаимоотношений закрепите документально — заключите дистанционный договор с работником, в котором предусмотрите особые условия труда.

Как правильно составить заявление на удаленную работу

Обращение на имя руководителя пишут те сотрудники, которых по собственному желанию или инициативе руководителя переводят на удаленку. Если возникла производственная необходимость, работодатель обязан уведомить вас об этом за два месяца или раньше (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). А вот сотрудники имеют возможность запросить у руководства дистанционные условия труда.

ВАЖНО! Если вы вернулись из стран с неблагоприятной эпидемобстановкой и вас отправили на карантин из-за коронавируса, но вы готовы продолжать трудиться, откажитесь от больничного и оформите заявление о переводе на дистанционную работу. Вот как это сделать (правила действуют для всех):

Вот как это сделать (правила действуют для всех):

1. Составьте обращение в свободной форме.
2. Укажите Ф.И.О. руководителя и заявителя.
3. Пропишите просьбу о переходе и характер изменений условий труда (временный или постоянный).
4. Укажите причину запроса, сошлитесь на ТК РФ, распоряжения вышестоящих органов, локальные нормативно-правовые акты.
5. Поставьте дату и подпись.

Такие изменения не вносят в трудовую книжку. На основании заявления служащего готовится дополнительное соглашение к трудовому договору и составляется приказ о переводе. Табель рабочего времени в отношении такого сотрудника ведется по общему правилу.

Вот так выглядит образец заявления о переводе на удаленную работу:

Директору ______________________________ ______________________________ От ____________________________ Заявление Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно, по правилам главы 49.1 ТК РФ, в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID-19. На удаленную работу готова перейти с _________________ 2021 года. ___.____.2021 ____________

Приказ об организации дистанционной работы — это распорядительный документ руководителя, которым определяют правила для сотрудников, рабочие места которых находятся вне местоположения организации.

Трудовой договор о дистанционной работе — это соглашение между работодателем и работником об условиях выполнения функций вне офиса. Например, из дома. Удаленка — рекомендованный режим труда в период коронавирусного карантина.

Особенности составления заявления и приказа о переводе на дистанционную работу

В процессе оформления дистанционной трудовой деятельности, в первую очередь, сотрудник составляет соответствующее заявление на имя управленца. Данная бумага оформляется в вольном стиле, от руки или в печатном виде. Основным требованием выступает наличие «живой» подписи на документе и даты его оформления.

В заявлении уместно указать следующие реквизиты:

• общие сведения о нанимателе. Предполагается наименование компании, ФИО управленца и его должность. Аналогичные сведения уместно прописать о заявителе – ФИО сотрудника, его должность и подразделение, где он трудится;
• в основном тексте следует отметить уважительную причину перевода. Также уместно сослаться на распоряжение Президента РФ № 239 от 02.04.2020, в котором В. В. Путин постановляет необходимость продлить нерабочий период до 30.04.2020г. в связи с распространением коронавирусной инфекции;
• прошение о переводе на дистанционную работу, а также конкретные даты, когда лицо планирует работать на удаленке;
• характер перевода (временный или постоянный);
• дату формирования бумаги, подпись составителя.

На основании полученного заявления, управленец принимает решение о переводе. Наниматель должен удовлетворить прошение подчиненного в случае, когда подобное возможно. Если же сотрудник относится к категории граждан, чьи должности предполагают необходимость пребывания на работе, например, медики или чиновники, то заявление будет отклонено. В подобных условиях более уместно составлять заявление на самоизоляцию.

Если же деятельность конкретного работника может реализовываться удаленно, то наниматель принимает положительное решение об оформлении дистанционного труда. В таких условиях он публикует соответствующее распоряжение, а затем – дополнительное соглашение к трудовому контракту подчиненного. В приказе руководитель компании должен отразить следующие базовые сведения:

• основание перевода сотрудника на дистанционный труд, а также конкретный период подобной деятельности;
• ФИО субъекта, его структурное подразделение, должность, которую занимает лицо, объемы его должностных обязанностей, размер оклада и регулярных надбавок на период удаленки.

На основании этих документов формируется образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу. После согласования всех нюансов, образец подписывается обеими сторонами и вступает в полную юридическую силу.

Образец оформления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом

В первую очередь необходимо подчеркнуть, что перевод какого-либо сотрудника на дистанционный режим труда не сокращает круг его должностных обязанностей. Удаленная работа только уточняет место их реализации. В случае, когда местом работы фиксируется территория компании, то лицу необходимо каждый день в определенное время приходить на работу и уходить с нее. При отметке рабочего места – жилища сотрудника, субъект самостоятельно в большинстве случаев определяет норму выработки за день. Это является основной информацией, которую следует подчеркнуть в дополнительном соглашении о переводе персонала на дистанционную работу.

Помимо прочего, также требуется отметить такую информацию:

• уточнить режим труда и отдыха, если предполагается, что сотрудник не может устанавливать отмеченные позиции самостоятельно. Например, если требуется связь с другими работниками на протяжении конкретного периода времени;
• детализация способов передачи информации от работника к управленцу и наоборот, а также системы осуществления контроля за реализацией субъектом его рабочих обязанностей;
• длительность рабочего дня, перерыва или отдыха;
• объем заработной платы (в большинстве случаев уровень дохода сохраняется), а также порядок выдачи средств, если при очном посещении рабочего места в компании сотрудник получал зарплату из кассы;
• иные важные детали, а также индивидуальные аспекты, к которым стороны пришли в ходе договоренности.

На всех сотрудников, трудящихся удаленно, распространяются все гарантии, отмеченные в трудовом законодательстве РФ. Наниматель будет привлечен к административной ответственности за принуждение подчиненного к труду в нерабочие дни, невыплату пособий и прочие подобные проступки.

Таким образом, дополнительное соглашение о переводе лица на дистанционную работу является основным документом, на основании которого становится правомерным новый режим труда. В настоящих условиях эпидемиологического кризиса в мире удаленная работа является одним из наиболее эффективных способов профилактики заражаемости населения.

Как принять на удаленку

Дистанционных сотрудников принимают в штат по общим правилам, с некоторыми особенностями:

• трудоустройство и выполнение отдельных видов функций требует использования электронной подписи в соответствии с законодательством (ФЗ № 63 от 06.04.2011).

Последовательность действий при оформлении	Особый порядок действий, обусловленный спецификой дистанционной занятости
Получить от гражданина обязательные документы: паспорт;	1. В случае ведения трудовой книжки дистанционный работник вправе ее не предъявлять: если договорится с работодателем о том, что в книжку не будут вноситься записи о дистанционной занятости; Если такого соглашения нет, книжку передают работодателю лично или через почту заказным письмом. Лицо, поступающее на дистанционку, предъявляет работодателю установленные в кодексе документы:
Ознакомьте нанятого с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной должности
Оформите договор
Издайте приказ о приеме в организацию	Нет особенностей
Оформите трудовую книжку (если требуется), внесите в нее (в случае ведения) запись	Нет особенностей
	Нет особенностей
Заполните личную карточку. Если работник отказался от ведения книжки, запись делается на основании сведений о профессиональной занятости	Нет особенностей

Так выглядит приказ о приеме на дистанционную работу

Как оформить, если переводит работодатель

• согласие;
• приказ;
• внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается. При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой. Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

• с повышением и новым уровнем оплаты;
• на позицию аналогичного уровня;
• по сокращению штата;
• в филиал, при переезде самой организации и др.;
• на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
• на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
• с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

• по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
• по сокращению штата или численности;
• в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
• по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

Статья ТК	Основание
Идет сокращение штата
Сотрудник не прошел аттестацию
Восстановление по решению суда или трудовой комиссии, а место занято
Произошла утрата возможности выполнять трудовые обязанности — утрата лицензии на определенные виды деятельности, водительских прав, права на ношение оружия и т. д.
Утрачен доступ к гостайне
Предоставлены ложные данные, в результате трудовой договор заключен с нарушением, и работы не могут выполняться

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

1. Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
2. Получите письменное согласие.
3. Издайте приказ.
4. Составьте допсоглашение.
5. Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
6. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

Иногда согласие оформляют отдельным документом.

Образец документа

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

• заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
• внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

О переводе на другую должность

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

О совмещении должностей

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

О дистанционной (удаленной) работе

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Об изменении графика работы

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

• по инициативе работодателя
• по инициативе работника

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

О смене имени, фамилии, адреса прописки

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

О разъездном характере работы

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Об увеличении объема работ

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

О переименовании организации

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

О продлении срочного трудового договора

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

1. На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.
2. В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.

ВАЖНО!

Как оформить приказ о переводе на дистанционную работу

Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:

1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

• в иное структурное подразделение;
• на другую должность или в другую квалификационную категорию;
• на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

• указание на суть вносимого изменения;
• дату начала действия этого изменения;
• перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

При 2-м варианте можно пойти двумя путями, оформив:

1. Два приказа с одной датой:

• о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
• о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;

1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 – скачать бланк и образец».

О нюансах налогообложения выплат дистанционным работникам вы можете узнать из Готового решения от «КонсультантПлюс», получив бесплатно пробный доступ к системе.