Приказ об утверждении должностных инструкций

Порядок введения в действие инструкций по охране труда

Согласно предписаниям Министерства труда любому работодателю необходимо подготавливать инструкцию по охране труда по профессиям и видам работ в рамках деятельности компании.

Любая инструкция утверждается локальным актом компании с учетом мнения профсоюзной ячейки. В содержании документа присутствует информация об общих обязательств по ОТ, а также о нормах перед началом, в период трудовой деятельности и завершении работы. Создание охраны труда в компании является многоступенчатой процедурой, не следует забывать о действиях в аварийных ситуациях.

Действия руководства предприятия при введении инструкций:

• выбор специалиста или группы лиц, на которых в будет возлагаться ответственность по администрированию безопасности производственных процессов (пожарной, экологической);
• возложение обязательств на конкретном участке (отдел, структурное подразделение) в отдельном направлении;
• разработка должностных инструкций ответственных специалистов.

Реестр функций включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с нормами, проведение инструктажей, координирование безопасности, урегулирование аварийных ситуаций, ведение соответствующих журналов, фиксация результатов итоговой проверки знаний персонала и составление отчетности о проделанной работе.

Специалист, на которого возложена ответственность за безопасность, должен получать надбавку к основной должности. К трудовому контракту составляется дополнительное соглашение, уточняющее исполнение дополнительных функций на предприятии.

Как оформить приказ об утверждении новых инструкций?

Составлением приказа об утверждении может заниматься работник предприятия с достаточным уровнем знаний, квалификации. Зачастую эти функции выполняет юрист компании, сотрудник кадровой службы, секретарь.

Приказ оформляется в произвольной форме, допускается его оформление от руки и на компьютере на стандартном бланке формата А4 (или фирменный бланк). Независимо от выбора способа оформления распоряжение подписывается главой предприятия, а также всеми сотрудниками, обозначенными в нем. Автографы персонала свидетельствуют об их ознакомлении с текстом приказа и согласии с прописанными нормами.

Заверение печатью процедура необязательная, с 2016 года юридически лица вправе отказаться от использования штемпельных изделий в своей деятельности.

Распоряжение составляется в единственном экземпляре, после оформления и утверждения документ передается в архив компании для хранения в течение всего необходимого периода.

Заполнении приказа не должно вызывать затруднений, для его заполнения используется шаблон, разработанный в компании.

В обязательном порядке в документе содержится информация:

• данные о предприятии;
• номер и дата подписания;
• должность и ФИО ответственного специалиста;
• подробный перечень обязанностей, возложенных в рамках охраны труда на организацию.

Ниже текстовой части дается ссылка на приложение (должностную инструкцию).

При составлении приказа следует руководствоваться общими нормами подобных распоряжений, принятых в компании.

Распоряжение об утверждении регламента по охране труда может включать несколько видов инструкций, требующих легализации. Приказ можно дополнить новыми видами инструкций или закрепить каждую отдельным документом.

Поправки по охране труда в 2021 году сопряжены с массовой деятельностью работы специалистов по охране труда. Замена правил ОТ затронула практически все организации разных сфер деятельности.

Рекомендации Минтруда направлены на проверку инструкций не реже 1 раза в 5 лет Но руководитель компании вправе самостоятельно определить их периодичность в соответствии с  нормативными актами, законодательство в области безопасности стремительно меняется.

Для установки срока пересмотра актов следует руководствоваться не только регламентом по охране труда, но и нормами технической эксплуатации.  Инструкции могут продлеваться на следующий период даже в ходе пересмотра, но при условии неизменности трудовых условий.

Согласование с профсоюзом

В том случае, если в организации имеется представительный орган сотрудников, например, рабочий профсоюз, то руководство предприятия обязано согласовать проект новой инструкции по ОТ с ним. Орган, представляющий работников, согласно ст. 372 ТК РФ, должен изучить поступивший документ и направить мотивированный ответ. При необходимости профсоюз может предложить внести в документ корректировки. Если работодатель не согласился с мнением профсоюза, то составляется протокол разногласий и принимается инструкция по ОТ без согласования с представительным органом.

При этом у профсоюза есть право обжаловать протокол в судебной инстанции или же в ГИТ.

Приказ о введении новой должностной инструкции образец

Приказоб утверждении должностной инструкции в новой редакции

г.

В целях актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих профессиональную деятельность работников , на основании приказываю:

1. Утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ввести ее в действие с .

2. С считать утратившей силу .

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на .

Руководитель организации

С приказом ознакомлены:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции

Разработана: Компания “Гарант”, декабрь 2015 г.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

ПРИКАЗ 1

Об утверждении в новой редакции должностных инструкций работников

В соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартов ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15.

2. Утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения.

3. Ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.

4. Заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций.

5. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой. Директор Кувалдин И.И.

ПРИКАЗ 2

В связи с необходимостью соблюдения норм трудовой дисциплины и организации труда на предприятии, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить должностные инструкции работников ООО «Керамзит», прописанных в штатном расписании от 05.01.2021 г. на 2021 год.

2. Всех сотрудников предприятия ознакомить с должностными инструкциями под роспись.

Директор Сидоров С.С.

С приказом ознакомлена:

специалист отдела кадров Петрова М.П.

ПРИКАЗ 3

Об утверждении должностных инструкций

В связи с необходимостью придания статуса правового акта должностным инструкциям для новых штатных должностей ООО «Союз» приказываю:

1. Утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции:

— главного инженера; — менеджера по продажам; — программиста;

— дизайнера.

2. Старшему менеджеру по кадрам Сидоровой С.С. в течение 3 дней с момента подписания настоящего приказа распечатать и передать указанные должностные инструкции мне на утверждение.

Как оформляется Приказ, и о каких его особенностях стоит знать?

К оформлению и содержанию этого документа каких-либо специальных требований не предусмотрено. Таким образом, это означает, что он может быть составлен в печатном или рукописном виде на обычном листе бумаги. Однако, если Приказ оформляется в электронном виде, то впоследствии его все же нужно распечатать для того чтобы стороны могли на нем расписаться.

Обратите внимание! Практика применения профстандартов неуклонно расширяется. На сегодняшний день деятельность организаций пока что не связана напрямую с вопросами, которые касаются внесения соответствующих правок в должностную инструкцию, поскольку профстандарты должны применяться в случаях, предусмотренных законом.. Если должностные обязанности сотрудника не соответствуют тем, которые определены по профстандарту, или в едином квалификационном справочнике должностей, то это не является причиной внесений правок в ДИ

На сегодняшний день перечисленные документы имеют рекомендательный характер

Если должностные обязанности сотрудника не соответствуют тем, которые определены по профстандарту, или в едином квалификационном справочнике должностей, то это не является причиной внесений правок в ДИ. На сегодняшний день перечисленные документы имеют рекомендательный характер.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

              ________________________________________________

                         (наименование предприятия)

                                ПРИКАЗ

"___"_________ ____ г.                                      N _____________

                           г. _______________

Об утверждении и введении в действие

инструкции по делопроизводству

    В  целях  совершенствования  работы  с  документами  на  предприятии  и

обеспечения их сохранности

                              ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству на предприятии.

    2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с "__"______ ___ г.

    3. Всем   структурным   подразделениям   и   работникам  предприятия  с

"__"_______ ____ г.  руководствоваться  правилами   работы  с  документами,

установленными в Инструкции по делопроизводству.

    4. Секретарю _________________________________ обеспечить тиражирование

                             (Ф.И.О.)

Инструкции по делопроизводству и ее передачу  в  структурные  подразделения

предприятия до "___"__________ ____ г.

    5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ____________

_________________________________________________________________________.

                           (должность, Ф.И.О.)

    Директор предприятия: __________________ _____________________________

                           (личная подпись)         (расшифровка)

    Визы

    ____________________________

            (должность)

    ____________________________

      (подпись, расшифровка)

    ____________________________

              (дата)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ об утверждении и введении в действие инструкции по делопроизводству».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ об утверждении инструкции по работе ГУВД МО (образец)
• Приказ об утверждении эскиза печати и изготовлении второй печати организации
• Приказ об утверждении положения об управлении в структурном подразделении ГУВД МО (образец)
• Приказ об утверждении состава конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд
• Приказ об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта (образец)
• Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта (образец)
• Приказ об утверждении положения об управлении (отделе) ГУВД Московской области
• Приказ об утверждении решения комиссии по аккредитации организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства
• Приказ об утверждении отчета об итогах выпуска ценных бумаг закрытого акционерного общества
• Приказ об утверждении перечня претендентов для направления запросов котировок цен при закупке товаров (выполнения работ, оказания услуг) для нужд лечебно-профилактических учреждений и структурных подразделений Департамента здравоохранения города Москвы. Форма N 2

Обязательность

Чтобы эта бумага выступала в виде регламента, ее рекомендуется утвердить распоряжением руководителя либо другого должностного лица. Определенной формы этой бумаги законом не утверждено. Их форма разрабатывается на каждом предприятии индивидуально. Несмотря на это, подобная документация требует правильного оформления, что придает ему определенную юридическую значимость.

Должностные инструкции рекомендуется утверждать специальными документальными распоряжениями. Подобные действия придадут юридическую силу любой бумаге. При возникновении вопросов всегда можно сослаться на документальное распоряжение по предприятию. Распоряжение об утверждении должно оформляться правильно, без ошибок и помарок. Кроме того, с ним должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.

Распоряжение об утверждении может быть общее на несколько бумаг. Именно после подписания соответствующего распоряжения они вступают в свою законную силу.

Приказ является официальной бумагой, на которую можно ссылаться при возникновении споров относительно Трудового Кодекса (ТК).

Согласно теории множество компаний обходится без специальных распоряжений. Они необходимы для эффективного управления сотрудниками. Ведь они закрепляют:

• права;
• обязанности;
• ответственность сотрудников.

Когда человек подписывает соответствующую инструкцию, он официально признает ее. Документальное распоряжение же наделяет механизм использования этих бумаг в компании. Таким образом, осуществляется учет и введение инструкций в оборот. Когда инструкции меняются либо вводятся новые, по предприятию должен издаваться новый приказ.

Если инструкции не утверждены, они могут быть признаны недействительными бумагами:

• труд инспекций;
• судом.

Подобные действия чреваты большими рисками для любого бизнеса. То есть, если работник уволен за несоблюдение должностной инструкции, у него есть хорошая возможность восстановиться на месте труда через судебную инстанцию.

Важно! Должностная инструкция не имеет никакой силы без соответствующего приказа.

Один документ может одним разом утвердить все инструкции предприятия. Главное в нем обозначить списком все инструкции. Распоряжение издает кадровая служба. Когда на предприятии вводится новая должность, для нее отдельно издается должностная инструкции, которую придется утвердить отдельно.

Таким образом, приказ об утверждении инструкций придает им полноценную юридическую силу, поэтому считается обязательной бумагой.

Внесение изменений в должностные документы

Чаще всего должностные инструкции подвергаются изменениям, когда корректировки вносятся в объём должностных обязанностей. Либо если другими надо сделать технологические, организационные условия труда на предприятиях.

Это значит, что у каждой организации есть право на самостоятельную разработку порядка данной процедуры. Сам порядок закрепляется в одном из локальных документов. Главное – учитывать пару факторов при внесении изменений.

Характер. Затрагивают ли изменения основные, важные моменты в индивидуальном или коллективном трудовом договоре?

Способ оформления самого документа, который требует корректировки. Изменения можно оформить либо как самостоятельный документ, либо в качестве приложений.

Создание дополнительного соглашения будет оптимальным решением, если сами инструкции – приложение к основному трудовому договору.

Или можно создать новую редакцию инструкций, если последние оформлены отдельным документом, а сами изменения не касаются основных положений договора.

Как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Подробную информацию вы найдёте в этой публикации.

Руководители кадровой службы должны обязательно оценить, насколько целесообразно введение инструкций и новых положений к ним. На следующем этапе руководству высказывают мнение, каждый из сотрудников.

При необходимости, организуется совместная доработка документа. Если уволены лица, подписавшие и утвердившие документ, менять реквизиты не требуется. Ведь инструкции действуют на протяжении долгого времени.

В приказе по должностным инструкциям заполнение реквизитов происходит также, как и в других приказах, обычных.

Разница появляется разве что в содержании констатирующей, распорядительной части. Одним приказом можно утверждать не только одну инструкцию, но и сразу несколько.

Образец приказа об изменении должностной инструкции.

Роль должностных инструкций в организации

В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными. Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно. А вот у бюджетных организаций, государственных и муниципальных учреждений он в подавляющем большинстве случаев положительный. Обязательность составления локальных актов с перечислением функций и прав сотрудников закреплена для них в ведомственных нормативно-правовых актах. А без соответствующего распоряжения об утверждении такие документы не могут считаться действующими и не имеют законной силы.

Внесение изменений в должностные документы

Чаще всего должностные инструкции подвергаются изменениям, когда корректировки вносятся в объём должностных обязанностей. Либо если другими надо сделать технологические, организационные условия труда на предприятиях.

Это значит, что у каждой организации есть право на самостоятельную разработку порядка данной процедуры. Сам порядок закрепляется в одном из локальных документов. Главное – учитывать пару факторов при внесении изменений.

Характер. Затрагивают ли изменения основные, важные моменты в индивидуальном или коллективном трудовом договоре?

Способ оформления самого документа, который требует корректировки. Изменения можно оформить либо как самостоятельный документ, либо в качестве приложений.

Создание дополнительного соглашения будет оптимальным решением, если сами инструкции – приложение к основному трудовому договору.

Или можно создать новую редакцию инструкций, если последние оформлены отдельным документом, а сами изменения не касаются основных положений договора.

Как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Подробную информацию вы найдёте в этой публикации.

Руководители кадровой службы должны обязательно оценить, насколько целесообразно введение инструкций и новых положений к ним. На следующем этапе руководству высказывают мнение, каждый из сотрудников.

При необходимости, организуется совместная доработка документа. Если уволены лица, подписавшие и утвердившие документ, менять реквизиты не требуется. Ведь инструкции действуют на протяжении долгого времени.

В приказе по должностным инструкциям заполнение реквизитов происходит также, как и в других приказах, обычных.

Разница появляется разве что в содержании констатирующей, распорядительной части. Одним приказом можно утверждать не только одну инструкцию, но и сразу несколько.

Образец приказа об изменении должностной инструкции.

О новых редакциях приказов по должностным инструкциям

Обычно в инструкции вносятся изменения, когда меняются и основные рабочие обязанности. Тогда составляют сразу несколько приказов. Один – о том, что отменяется старая версия. Другой – о закреплении на практике новой редакции.

В приказе обязательно надо писать личную информацию руководителя и наименование организации.

Далее идёт описание ситуации из-за которой и возникла необходимость издавать приказ. Описать надо изменения, внесённые в документ, хотя бы кратко. Бумаги оформляются в свободной форме, потому каждое предприятие разрабатывает их индивидуально.

В остальном приказы состоят из тех же частей, что и обычные документы, об этом уже писалось выше.

Какой должна быть эффективная должностная инструкция вы узнаете из этого видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Разработка инструкций по пожарной безопасности на предприятии

При разработке инструкций по пожарной безопасности необходимо учитывать особенности и специфику ежедневной работы объекта. Подготовка регламента производится для всех пожароопасных объектах, учитывается их назначение помещения (склад, офис, производство).

Изменений в нормативном акте достаточно много, в большей степени нововведения взяты из других требований закона и собраны в один документ для избежания дублирования и противоречивой трактовки данных.

Специалистом, ответственным за пожарную безопасность, для предприятия разрабатывается соответствующая инструкция. Руководитель фирмы вправе привлечь для этой работы стороннюю организацию. С органами пожарного надзора не надо согласовывать инструкцию (новые правила), за исключением некоторых отраслей (к примеру, нефтяная промышленность).

Основные требования 2021 года к тексту инструкции:

• список мероприятий, обеспечивающие безопасность в процессе работы;
• условия содержания помещений, запасных выходов;
• порядок сдачи объектов на охрану и закрытия зданий;
• нормы хранения, транспортировки пожароопасных объектов;
• план объектов с повышенной опасностью, где применяется открытый огонь, курильные помещения, путь движения транспортных потоков.

Основной принцип распоряжения — создание безопасных условий на рабочем месте.

Обучение нормам пожарной безопасности должно проходить в соответствии с программой. Назначить любого специалиста, ответственного за  защищенность от пожара, теперь нельзя, появилось размытое условие соединения с занимаемой должностью или характером выполняемых работ.

Регламент противопожарной безопасности необходимо прописать в Инструкции по охране труда или ином локальном акте, с которым должны быть ознакомлен весь персонал.

Инструкция утверждается в отношении каждого здания или сооружения, за исключением частных домов, гаражей. Нарушение обязательств влечет ответственность, предусмотренную действующими законами РФ (административную, уголовную, дисциплинарную).

Рекомендуем: Что такое противопожарный режим и как он устанавливается?

Как оформить приказ об утверждении?

Структура приказа об утверждении инструкций не имеет отличительных особенностей и подчиняется утвержденным нормам делопроизводства.

В преамбуле излагаются реквизиты нормативного акта, являющегося поводом для создания распоряжения. Документ составляется при необходимости и содержит сведения:

• наименование, адрес, реквизиты предприятия;
• дата и номер;
• место издания;
• предмет — об утверждении инструкций по охране труда.

В текстовой части приказа прописывается указание об утверждении перечня инструкций по охране труда, который является приложением к документу. Кроме этого, назначается ответственный работник за выполнение требований приказа и ознакомление с ними других специалистов. К работе допускаются лица лишь после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

Основные действующие лица — руководители отделов, они проводят инструктажи на рабочих местах (вводные, первичные, повторные) и отвечают за стажировки своих подчиненных. К разработке инструкций неплохо их привлечь в силу информированности опасных, уязвимых мест на рабочем месте специалиста.

Приложение к приказу вызывает больший интерес, чем сам документ, именно там описывается полный список необходимых норм, требований.

Срок действия приказа можно обозначить в текстовой части или оставить его бессрочным.

Если сроки оговорены, то издание нового документа сопровождается окончанием срока действия старого. Отсутствие даты окончания распоряжения означает актуальность документа до момента формирования нового.

Вносим изменения в должностную инструкцию

Вы прошли наш тест, проанализировали свою должностную инструкцию, выявили обязанности, от которых хотите и имеете право отказаться, и даже урегулировали вопрос актуализации инструкции с директором. Поздравляем! Половина пути пройдена. Дело за малым: закрепить новую редакцию ДИ документально. Смотрите, как это сделать правильно.

Формулируем обязанности

Подготовьте и согласуйте с руководителем перечень обязанностей, которые укладываются в ваш функционал. За основу возьмите профстандарт, в нем все очень четко и грамотно расписано, в т. ч.:

• Трудовые функции. Это собственно обязанности в их общем виде.
• Трудовые действия. Фактически это задачи, которые должен решать главбух на своем посту.
• Необходимые умения. Это уже конкретные способы работы, действия, которые можно и нужно совершать для выполнения той или иной обязанности, задачи.

Формулировки можно копировать из профстандарта, но лучше их немного упростить.

Возьмем обязанность по ведению налогового учета. Ее можно сформулировать так.

1. Организует ведение налогового учета:

• Разрабатывает внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие ведение налогового учета.
• Формирует налоговую политику, вносит в нее корректировки в случае изменения законодательства или условий экономической деятельности.
• Разрабатывает формы налоговых регистров и т. д.

2. Координирует процесс ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды:

• Распределяет между работниками объемы работ по ведению налогового учета и отчетности.
• Идентифицирует объекты налогообложения, исчисляет налоговую базу, сумму налога, сбора, страховых взносов.
• Проверяет качество составления регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды.
• Обеспечивает установленные сроки выполнения работ и представления налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды.
• Исправляет ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды и т. д.

Когда перечень готов, можно приступать к оформлению необходимых документов.

Оформляем изменения

До того, как начнете делать документ об изменениях в инструкцию, выясните ее статус. Она может быть самостоятельным документом, а может являться частью трудового договора (приложением к нему)

Это важно, поскольку предопределяет процедуру внесения изменений. Источник такой информации — либо сам трудовой договор, где указано, что ДИ — его часть, либо соответствующий ЛНА по кадрам, определяющий статус должностных инструкций

В первом случае достаточно подготовить приказ об утверждении изменений и их введении в действие. Составить его можно в свободной форме согласно принятому у вас порядку оформления кадровой распорядительной документации. В приказе укажите дату, с которой изменения вступают в силу, и лицо компании, ответственное за ознакомление главбуха (то есть вас) с новой должностной инструкцией. Это может быть специалист по кадрам или сам руководитель. Вообще, если перечень обязанностей расширяется и дополняется, нужно делать также соответствующее допсоглашение к трудовому договору. Но мы говорим об оптимизации, сокращении этого перечня. Поэтому приказа о введении изменений будет достаточно. На должностной инструкции поставьте отметку о том, что с ней ознакомились.

Во втором случае процесс будет чуть сложнее. Поскольку инструкция — часть трудового договора, править ее согласно процедуре, предусмотренной ТК РФ для внесения изменений в трудовой договор. А значит, помимо указанного выше приказа требуется также письменное согласие работника на внесение изменений, то есть нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57, 72 ТК РФ). В допсоглашении в том числе укажите номер приказа об изменении ДИ и дату начала действия новой редакции.

ВАЖНО! Ст. 74 ТК РФ требует уведомлять работника об изменении условий трудового договора за два месяца

Но речь в ней идет о ситуации, связанной с изменением организационных или технологических условий труда (это могут быть изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). В случае с правкой должностных обязанностей такое уведомление делать не требуется. Это подтверждает и Роструд на своем сайте.

Всё, изменения внесены, теперь можно жить и работать по-новому.

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.

Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Приказ о разработке должностных инструкций

Каждый работник должен знать, в чем заключается его работа, для каждого нужно четко прописать, что он должен делать и каким образом.

Обязанности работника прописываются в должностной инструкции. Разработкой обязанностей для каждой должности и формированием должностной инструкции занимается кадровый отдел. Разработанная должностная инструкция вступает в силу только после утверждения ее руководителем.

Для утверждения формируется приказ от имени руководителя, который и вводит в действие должностную инструкцию. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности, номер утверждающего приказа и его дата проставляется на должностной инструкции. Только после этого данный нормативный документ вступает в силу и с ним можно ознакомить работника.

Ознакомить с должностной инструкцией сотрудника нужно при приеме его на работу, причем сотрудник, прочитав все свои должностные обязанности, должен поставить подпись в ознакомительном листе или журнале.

Эта подпись будет означать, что сотрудник действительно знает, что от него имеет право требовать работодатель и обязуется свои обязанности исполнять надлежащим образом. Неисполнение обязанностей может наказываться дисциплинарным взысканием.

Образцы других утверждающих приказов:

• для штатного расписания — образец;
• положения по оплате труда — скачать;
• инструкции по охране труда — образец;
• правил трудового распорядка — образец.

Приказ о введении должностных инструкций

Предназначение данного распорядительного документа состоит в передаче соответствующего поручения с определением круга ответственных за исполнение и контроль лиц, а также сроков исполнения.

Важно! С 01.01.2013 использование типовых образцов первичной учетной документации не является обязательным, и частная организация правомочна издавать соответствующую локальную документацию в свободной форме (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1)

Итак, названные в статье распорядительные документы могут составляться в свободной форме с учетом требований правил делопроизводства, принятых в конкретной организации (допустимо для частных организаций), с указанием всех значимых для данного типа документации реквизитов.