Ликвидационный баланс: пошаговое закрытие бизнеса

Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации ООО

После того, как требования кредиторов удовлетворены, комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс, содержащий информацию о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками. И промежуточный, и окончательный ликвидационные балансы утверждаются общим собранием участников.

Если за счет недобросовестных действий ликвидатора активы организации в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может отказать в ликвидации ООО.

Действительно, активы, указанные в промежуточном балансе, в большинстве случаев могут только уменьшиться (из-за удовлетворения требований кредиторов), но никак не увеличиться. Если же происходит рост активов по окончательному балансу, то это может говорить о том, что активы были временно выведены из ООО, чтобы «не достаться кредиторам». Пока ведется процесс ликвидации ООО, организация может продолжать вести деятельность, приносящую прибыль, но на практике контрагенты с большим недоверием относятся к таким сделкам. Хозяйственные операции, по которым активов в ООО «прибыло» уже после утверждения промежуточного баланса, могут подвергаться тщательной проверке налоговых органов, и стать причиной отказа в ликвидации ООО.

Иск о признании ликвидации ООО недействительной по причине того, что сумма активов по окончательному балансу превысила сумму активов по промежуточному балансу могут подать впоследствии и кредиторы, чьи требования остались неудовлетворенными. Судебная практика по такому вопросу имеется, и она не всегда в пользу недобросовестных участников ликвидируемого ООО.

После завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемой организации распределяется между участниками общества (ст. 58 закона «Об ООО»). В первую очередь производится выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли, а во вторую – распределяется оставшееся имущество общества согласно долям в уставном капитале.

Окончательный пакет документов для регистрации факта ликвидации ООО состоит из:

• третьего заявления по форме № P15016, заверенного нотариально;
• окончательного ликвидационного баланса;
• решения общего собрания об утверждении ликвидационного баланса;
• документа об уплате госпошлины (800 рублей);
• документа, подтверждающего представление в ПФР и ФСС сведений персонифицированного учета.

Государственная регистрация ликвидации ООО проводится в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в ФНС.

Что это такое

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.

Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.

Обратите внимание, размер активов в окончательном балансе не должен быть больше, чем в промежуточном балансе, иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения, и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам

Как заполнить форму Р15016

При заполнении заявления Р15016 надо соблюдать общие требования ко всем регистрационным формам:

• используются печатные заглавные буквы;
• при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов, черного цвета;
• при заполнении от руки можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• незаполненные страницы не прикладываются;
• после заполнения всего заявления вверху каждой страницы проставляют сквозную нумерацию.

Переходим к образцам заполнения формы Р15016 для каждого этапа ликвидации.

Этап 1. Сообщаем о начале ликвидации

Первый раз заявление Р15016 подается в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней после принятия решения участников о закрытии ООО. На повестку дня выносят вопрос не только о ликвидации общества, но и о назначении ликвидатора. Здесь же надо установить срок ликвидации компании.

Если по каким-то причинам ликвидация не состоялась в указанный в заявлении срок, то продлить его можно только в суде и не более, чем на шесть месяцев. Поэтому мы рекомендуем указывать максимальный срок ликвидации (то есть один год после принятия решения), даже если никаких проблем не предвидится.

На титульной странице укажите коды ОГРН и ИНН вашей компании, а также код причины подачи заявления. Для первого этапа, если принято решение о ликвидации и назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии), выбирайте значение «3».

Ниже впишите срок ликвидации. Как мы уже отметили, лучше указать максимально возможный период, то есть год. Например, если решение участников датировано 01.07.2021, то в заявлении в качестве срока ликвидации укажите 30.06.2022.

Переходим к заполнению данных ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии (если она назначена). Для этого предназначен лист А. В пункт 3 впишите паспортные данные и код ИНН при наличии.

К ликвидатору переходят полномочия руководителя ООО, однако в строке для указания должности нельзя писать «директор» или «генеральный директор». Впишите «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Лист Б заполняется, если доступ к сведениям об организации может быть ограничен. Возможные основания перечислены в статье 6 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Это компании, в отношении которых введены международные санкции; организации на территории Крыма и Севастополя; банки, сопровождающие контракты по государственному оборонному заказу.

Осталось заполнить сведения о заявителе на листе В. Заявителем в данном случае является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. В пункте 1 надо выбрать значение «1», а ниже повторить паспортные данные.

Не забудьте указать адрес электронной почты и телефон заявителя. При желании получить также бумажные документы от ИФНС сделайте отметку на последней странице. Подписывать форму Р15016 можно только в присутствии нотариуса или с помощью ЭЦП.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Р15016, стр. 4

Р15016, стр. 5

Этап 2. Промежуточный баланс

Этот этап наступает через два месяца после первой публикации о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации». О факте подготовки и утверждения промежуточного баланса надо снова сообщить в ИФНС по форме Р15016.

Заполняется заявление в этот раз очень просто. На титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании. Код причины подачи заявления в данном случае будет «4», что и означает составление промежуточного баланса. Срок ликвидации указывать в этот раз не надо.

Лист А при подаче промежуточного баланса не прилагается. Лист В на заявителя заполняется аналогично первому образцу.

Не забудьте, что заявление надо заверить у нотариуса или подписать электронной цифровой подписью.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Этап 3. Окончательный баланс

Это завершающий этап ликвидации ООО, который наступает после расчетов с кредиторами. Заявление Р15016 заполняется аналогично второму этапу. Единственное исключение – на титульной странице вместо кода «4» укажите код «7», что означает завершение ликвидации юридического лица.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Как утверждать

По факту составления документа производится его утверждение.

Документ подписывается учредителями организации и согласовывается органом, принявшим решение о его ликвидации, либо уполномоченным государственным органом (п. 6 ст. 63 ГК РФ).

Вместе с заявлением по форме Р16001 о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией в территориальную налоговую инспекцию предоставляются решение и протокол об утверждении ЛБ.

В решении должна содержаться следующая информация:

1. Наименование учреждения.
2. Форма проводимого собрания и фактический адрес его проведения, время начала и окончания собрания.
3. Ф.И.О.

   лиц, присутствовавших на собрании.

4. Обозначенная повестка дня и перечисленные вопросы, по которым присутствующим необходимо вынести решение.
5. Принятые решения по обозначенным вопросам.

Должен ли ЛБ быть доведен до нулевых значений

Каждый из видов ликвидационной бухгалтерской отчетности характеризуется различными параметрами по вопросам сведения к нулю итоговых показателей.

Так как в промежуточном ЛБ указываются актуальные дебиторская и кредиторская задолженности, то его итоги не должны сводиться к нулю. Главная цель ПЛБ — это выявление структуры сложившихся задолженностей и определение процесса их погашения.

Окончательный ЛБ должен быть нулевым, так как он является завершающим бухгалтерским регистром организации. Сведенный к нулю ЛБ выступает доказательством отсутствия претензий к ликвидируемому учреждению со стороны третьих лиц.

Протокол об утверждении ликвидационного баланса ООО

875

Протокол об утверждении ликвидационного баланса ООО ( Скачать образец )

ПРОТОКОЛ №__

Внеочередного собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

___________________г.                                                                            г. _____

На собрании присутствовали учредители общества с ограниченной ответственностью «_______» (далее – Общество):

— ______________________(___________ г.р., паспорт _____________, выдан __________________ года, и.н. _________________, зарегистрирован по адресу: ___________________________)

— ______________________(_____________ г.р., паспорт ________________, выдан ____________________ года, и.н. ___________________, зарегистрирован по адресу: ________________________________)

Форма проведения: очная.

На собрании присутствуют участники, обладающие в совокупности 100% голосов. Собрание правомочно решать все вопросы повестки дня.

Повестка дня:

Утверждение ликвидационного баланса.

Слушали:

___________, который сообщил, что ликвидатором Общества __________ составлен ликвидационный баланс в соответствии с п.

Утверждение промежуточного ликвидационного баланса в 2018 году

5 ст. 59 Гражданского кодекса Республики Беларусь, в связи с чем предложил рассмотреть его и утвердить.

Решили:

Утвердить составленный ликвидатором ___________ ликвидационный баланс Общества.

Голосовали «за» — единогласно.

Подписи участников:

	/__________________/
	/_________________/

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

Должен ли баланс быть нулевым?

Для ответа на вопрос, поставленный в подзаголовке, необходимо знать, что ликвидационные балансы бывают двух видов: окончательные и промежуточные.

Процедуры составления документов обоих типов идентичны, однако время формирования для разных видов различно: если ПЛБ (промежуточный баланс) составляется в начале (и при необходимости в середине) ликвидационного процессе, то ОЛБ (окончательный баланс) формируется после урегулирования отношений со всеми контрагентами, сотрудничавшими с закрывающейся компанией.

Различия в типах ликвидационных балансах обуславливают разные ответы на один и тот же вопрос относительно того, должен ли баланс быть сведённым к нулю.

Для ПЛБ выполнение этого требования совершенно необязательно: определение условий погашения долгов организации перед контрагентами осуществляется после составления ПЛБ, а главной целью формирования промежуточного баланса является определение структуры долговых обязательств компании и последующее их погашение.

К окончательному же балансу в этом плане предъявляются совсем иные требования: поскольку составление ОЛБ осуществляется на завершающем этапе закрытия компании, данный документ должен иметь нулевой баланс (это свидетельствует об отсутствии претензий к ликвидируемой организации со стороны третьих лиц).

Условия оформления

Предприятие может составлять несколько ликвидационных балансов с целью получения наиболее актуальной информации о состоянии финансов. Также повторное составление ликвидационного баланса может являться требованием кредиторов, организация не может отказать им в предоставлении информации.

Обязательство подавать промежуточные документы в ФНС ложится на учредителей ООО, однако, окончательный баланс подает ликвидационная комиссия.

Правила составления

Составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) по форме №101, которая официальна утверждена Центральным банком РФ. Ликвидационный баланс является таблицей, где в одной из колонок указывается наименование актива, а в остальных его фактическая стоимость и счет, на котором размещены денежные средства.

Также не нужно помещать в ПЛБ кредиты или иные типы задолженности, обязательства по которым были выполнены до начала процедуры ликвидации юридического лица.

Промежуточный ликвидационный баланс необходимо согласовывать с Центральным банком РФ. Регулирующий орган может потребовать документальное подтверждение любых фактов, отраженных в балансе, ликвидируемая организация обязана его предоставить в отведенный срок. Подавать баланс в ЦБ следует исключительно по форме №101, это входит в обязанности ликвидационной комиссии.

Сроки согласования баланса не определены, что может создать значительные трудности с ликвидацией, если сотрудники регулирующего органа в данный момент сильно загружены работой.

Форма составления баланса (бумажная, электронная с использованием офисных инструментов или специализированных программ) не сказывается на данных отчета.

В ПЛБ обязательно должны быть отображены следующие пункты:

Уставной капитал	Должен соответствовать указанной в уставе организации сумме. Капитал может представлять денежные средства в любой валюте, а также имущество.
Перечень имущества	На которое юридическое лицо имеет право собственности.
Кредиты	Указываются в ПЛБ только в случае, если кредитор предъявил свои претензии в установленный законом срок, и его требования были одобрены судом или ликвидационной комиссией. Если требование отклонено, то это следует указывать в соответствующей графе. Располагаются сведения согласно очередности предстоящих выплат.
Дебиторские задолженности	Которые не были признаны безнадежными.
Оплата труда	Представляет собой не только заработную плату, но и компенсации за периоды временной нетрудоспособности или отпуск, а также премии, пособия и прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Внеоборотные средства	Входят в категорию активов.
Доходы	Включают в себя не только прямой заработок предприятия, но и задолженности, по которым кредиторами не были предъявлены требования в установленный срок.
Расходы	Независимо от их категории.
Убытки	За предыдущий отчетный период.

Об учете имущества следует рассказать подробнее.

Законодательство требует обязательного включения в ПЛБ объектов следующих типов:

Транспорт	Все транспортные средства должны содержать год выпуска и технические характеристики, также может указываться дополнительная информация (пробег, дата последнего технического осмотра и капитального ремонта, гарантийный срок, участие в ДТП, прочее).
Оборудование, спецтехника, инструменты и другие производственные средства	Оценивается такое имущество с учетом амортизации износа. В балансе необходимо отразить марку и модель, дату изготовления и ввода в эксплуатацию, процент износа, инвентарный номер.
Недвижимые объекты	Для зданий необходимо указывать технические характеристики, год постройки, инвентарный номер, наличие капитального ремонта, местонахождения и износ, оцененный независимым экспертом. Для земельного участка требуется указать площадь, тип почвы и месторасположение.
Незавершенные строения	Для этой категории указывается текущее состояние объекта, дата начала и предполагаемая дата окончания строительства, процент выполненных работ.
Прочее имущество ООО	К данной категории относится все имущество, которое не попало в предыдущие, например, сырье, готовые товары, находящиеся на складе, ГСМ, сельскохозяйственные животные.

Также к ПЛБ требуется приложить пояснительную записку, в которой будут указаны особые характеристики объектов имущества, доходов и расходов организации.

Бланк заявления на ликвидацию ИП можно получить в налоговых органах или скачать из интернета.

О том, как проводить ликвидацию ООО с двумя учредителями, читайте здесь.

Образец протокола о ликвидации ООО

В существующем законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа. Тем не менее, существуют рекомендации по его составлению, выработанные на практике. Опираясь на них, компании самостоятельно разрабатывают свой бланк. Протокол должен быть подписан всеми участниками собрания, а за его ведение обычно отвечает секретарь. Среди участников заседания должны быть учредители, а также председатель и секретарь собрания.

Документ должен быть пронумерован в соответствии с правилами, принятыми в организации. В него должна вноситься вся информация о ходе собрания. В частности, указывается повестка дня, список присутствующих, принятое решение и его обоснование. В результате заседания может быть назначен ликвидатор. В таком случае он тоже должен присутствовать и заверить документ своей подписью. Сам процесс собрания регламентируется уставом предприятия. Стоит помнить, что протокол собрания является главным основанием для запуска процесса ликвидации предприятия. С ним уполномоченное лицо может обратиться в Налоговую службу для начала процедуры закрытия.

Обычно бланк включает в себя следующие разделы:

1. Вступительный.
2. Повестка дня.
3. «Слушали».
4. «Согласовано».
5. Подписи участников собрания.

Вступительная часть включает в себя информацию о предприятии, его регистрационные данные, а также сведения о месте и времени проведения заседания и его участниках

Особое внимание при подготовке документа стоит уделить списку участников, поскольку он должен содержать не только ФИО лица, но его паспортные данные, должность и долю в уставном капитале

В разделе «Повестка дня» перечисляются все вопросы, которые будут рассмотрены на заседании. Раздел «Слушали» предназначен для фиксации основных тезисов выступающих участников собрания. В разделе «Согласовано» указывается, с кем были согласованы решения, принятые на заседании. В конце документ заверяется подписями участников собрания.

Представленный план может служить каркасом для составления собственного бланка. В любом случае при его подготовке необходимо помнить, что чем детальнее этот документ, тем проще в дальнейшем будет пройти ликвидационный процесс.

Образец протокола собрания о ликвидации ООО представлен ниже.

Кратко о главном

Ликвидационный баланс – документы, которые содержат информацию о наличествующем имуществе на момент подачи заявление об инициировании процесса ликвидации.

Здесь указываются: объекты движимого и недвижимого имущества, финансовые активы компании, долговые обязательства перед кредиторами, сторонними лицами.

На основе вышеназванных бумаг контролирующие органы получают полную финансовую картину рассматриваемой организационной структуры. Его составление – обязательное условие во время ликвидации, вне зависимости от причин, ее повлекших.

Важно знать! Игнорирование положений действующего законодательства приводит к недействительности всей процедуры. Что представляет собой ликвидационный баланс и как его составить – смотрите тут:

Что представляет собой ликвидационный баланс и как его составить – смотрите тут:

Процесс составления ликвидационного баланса начинается сразу после начала закрытия коммерческой организации. Как правило, специалистам потребуется до двух недель для учета имеющейся недвижимости, задолженностей по заработной плате, кредитам и налоговым сборам.

Уполномоченные лица проводят группировку по статьям расходов, видам долговых обязательств, их размеру, возможности выплат в полном объеме.

Действующее законодательство предусматривает следующий порядок выплат имеющихся финансовых активов:

1. Компенсируется вред здоровью и жизни граждан, нанесенных в процессе профессиональной деятельности коммерческой организации. Сюда входят и неудобства морального характера.
2. Выплачиваются долговые обязательства перед кредитными структурами и фондами, государственными органами (налоги, взносы).
3. Погашаются долги перед наемными сотрудниками, в рамках процедуры спонсируются задержанные заработные платы, премиальные, выходные пособия.
4. Оплачиваются счета лиц, не вошедших в вышеназванные категории (соучредители или акционеры соответствующего общества).

Трактовка современного законодательства поясняет наличие двух видов ликвидационного баланса:

• промежуточный – предназначен для оценки имеющегося имущества и погашение задолженностей перед кредиторами, наемными сотрудниками, государственными структурами;
• окончательный – «чистовой» вариант документа, составляемый после удовлетворения требований вышеназванных участников ликвидационного процесса. Оставшееся, после погашения, имущество или денежные средства переходит в руки учредителя.

Важно знать! Нормами и положениями не установлено унифицированной формы оформления промежуточного ликвидационного баланса. Ответственные лица, как правило, используют образец №1 «Бухгалтерского баланса».

Действующие лица и законодательное регулирование

Инициирование процесса ликвидации подразумевает формирование ответственной комиссии или уполномоченного лица (используется реже).

Согласно действующему законодательству, ответственность за составление промежуточного баланса ложится на плечи членов ликвидационной группы. По факту же вопросами учета имеющегося имущества и финансов занимается команда бухгалтеров.

От действий наемных работников зависит полнота предоставляемой картины, подробность учета активов. К сожалению, отсутствует контроль за наличием обязательной информации, однако в интересах учредителя указать максимальный объем данных.

Образец заполнения ликвидационного баланса.

Вопросами контроля за деятельностью юридических лиц занимается ФНС – Федеральная налоговая служба. Государственные служащие занимаются приемом и оценкой поступающей документации, в том числе – промежуточных ликвидационных балансов.

Процесс составления, сроки подачи документа и иные аспекты деятельности регламентируются:

• федеральным законом №127 «О банкротстве (несостоятельности)»;
• гражданским кодексом РФ (с учетом поправок от 2016 года);
• федеральным законом №208 «О деятельности акционерных обществ».

Важно знать! Внесенные в законы изменения касаются деятельности ликвидационной комиссии (обязательств).

Процесс ликвидации

Чтобы больше понять о том, что из себя представляет этот баланс, следует разобраться с пошаговой инструкцией, по которой и происходит завершение работы предприятия:

1. Решение об окончании деятельности. Принимается либо владельцами компании, либо государственными органами.
2. Подача информации о решении в налоговую. Им предстоит изменить данные в ЕГРЮЛ.
3. Комиссия по ликвидации утверждает намерения закрыть бизнес.
4. Оповещение клиентов об окончании деятельности.
5. Инвентаризация всего имущества.
6. Закрытие всех долгов, уведомление об этом кредиторов.
7. Оформление ликвидационного бухгалтерского баланса первого типа — промежуточного. Сроки для подачи — 60 дней после сообщения об окончании работы (пункт 4). Это время продлевается специальной комиссией при необходимости.
8. Расчет со всеми юридическими и физическими лицами.
9. Утверждение итогового, последнего ликвидационного баланса.
10. Распределение собственности между владельцами.
11. Регистрация даты окончания работы фирмы.

Как можно заметить из этого списка, о ликвидационном документе есть два пункта. Во время расчетов они не должны оказаться одинаковыми. Об особенностях каждого – далее в статье.

Что это такое

По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:

• определение общего финансового состояния организации;
• оценка платёжеспособности ООО;
• показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.

Внимание: данные из промежуточной отчетности должны соответствовать окончательным сведениям. Иначе процесс ликвидации остановят

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса

Кому необходим

Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:

• инициатива владельца;
• предписание судебного органа;
• банкротство;
• иные.

Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:

• акционеров;
• кредиторов;
• налоговых органов и иных заинтересованных лиц.

Сколько раз формируется

Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.

В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.

К ним относятся ситуации:

• когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
• затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
• суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.

Внимание: необходимо строго соблюдать законный порядок формирования и утверждения документации

Кто составляет баланс

Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.

Как правило, над балансом работают:

• бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
• сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
• ликвидационная комиссия;
• привлеченные специалисты.

Важно: при оформлении банкротства промежуточный отчет утверждается конкурсным управляющим. Если закрытие происходит по плану, то ликвидационной комиссией

Тонкости проведения операции

Алгоритм закрытия ООО таков:

1. Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
2. Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
3. Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
   • оповещение о начале процедуры: госорганов;
4. кредиторов;
5. общественности;
6. сбор дебиторской задолженности;
7. контроль сроков предъявления претензий по долгам;
8. составление баланса.

Важно: баланс составляется по истечении двухмесячного срока, предоставляемого кредиторам для выставления счетов

Как утверждается

Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:

• после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
• каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
• процесс проведения собрания протоколируется.

Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО в 2020 году

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

1. Декларация по прибыли, УСН, ЕНВД или ЕСХН.
2. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
4. РСВ.
5. Расчет 4-ФСС.
6. Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
7. Ликвидационные балансы.
8. Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2021 и 2021 году.

Пошаговая ликвидация организации

• Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решение о закрытии организации.
• Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001), чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
• Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
• Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
• Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
• Шаг 6. Составляется промежуточный отчет при ликвидации.
• Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
• Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
• Шаг 9. Составляют очередной промежуточный отчет о ликвидации деятельности.
• Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
• Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
• Шаг 12. Составляется итоговый отчет о ликвидации.
• Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.

Что это такое

По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:

• определение общего финансового состояния организации;
• оценка платёжеспособности ООО;
• показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.

Внимание: данные из промежуточной отчетности должны соответствовать окончательным сведениям. Иначе процесс ликвидации остановят

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса

Кому необходим

Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:

• инициатива владельца;
• предписание судебного органа;
• банкротство;
• иные.

Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:

• акционеров;
• кредиторов;
• налоговых органов и иных заинтересованных лиц.

Сколько раз формируется

Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.

В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.

К ним относятся ситуации:

• когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
• затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
• суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.

Внимание: необходимо строго соблюдать законный порядок формирования и утверждения документации

Кто составляет баланс

Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.

Как правило, над балансом работают:

• бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
• сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
• ликвидационная комиссия;
• привлеченные специалисты.

Важно: при оформлении банкротства промежуточный отчет утверждается конкурсным управляющим. Если закрытие происходит по плану, то ликвидационной комиссией

Тонкости проведения операции

Алгоритм закрытия ООО таков:

1. Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
2. Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
3. Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
   • оповещение о начале процедуры:
     • госорганов;
     • кредиторов;
     • общественности;
   • сбор дебиторской задолженности;
   • контроль сроков предъявления претензий по долгам;
   • составление баланса.

Важно: баланс составляется по истечении двухмесячного срока, предоставляемого кредиторам для выставления счетов

Как утверждается

Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:

• после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
• каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
• процесс проведения собрания протоколируется.