Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству

Нормативное регулирование

Совмещение двух и более работ — явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, работающих подростков, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.

Допускается два способа совмещать работу:

• внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
• внешнее, то есть в разных фирмах.

Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:

• Трудовой кодекс РФ;
• специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
• постановление Правительства о трудовых книжках.

Основные моменты

В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.

Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой

При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:

Работник устраивается внутренним совместителем	При этом запись в трудовую вносится безо всяких проблем, поскольку вся необходимая информация у работодателя имеется
Субъект трудоустраивается совместителем внешним	В этом случае необходимо собрать необходимые документы, к тому же потребуется согласие основного работодателя

В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

Что это такое

Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Причем бывает совместительство:

Внутренним	Когда работник дополнительно подрабатывает в одной и той же организации, но на иной должности и в незанятое основной деятельностью время
Внешним	Если человек устраивается к иному работодателю

И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.

Категорически запрещено совмещение работ, даже при внутреннем совместительстве. Еще один аспект касается временного периода.

Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.

Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.

По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.

При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.

Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.

Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.

Назначение документа

Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.

Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.

Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.

Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться

Действующие нормативы

Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.

При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.

Также приводится ссылка на документ, ставший основанием для внесения записи.

Базовые аспекты ↑

Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.

Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.

Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:

• основные понятия;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Основные понятия

Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.

Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:

• «совместительство»;
• «совмещение»;
• «заработная плата»;
• «рабочий день»;
• «выработка».

В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.

Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.

При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.

«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.

Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже

«Рабочий день» или же «рабочая смена» — подразумевается некоторый период времени, в течение которого осуществляется выполнение определенной работы у работодателя.

В случае трудоустройства по совместительству он не может превышать 4 часа подряд. Причем следует помнить о недопустимости приема по совместительству определенных групп лиц (несовершеннолетние и иные).

Назначение документа

В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.

Основное назначение трудовой:

• отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
• обозначаются причины, основания увольнения.

Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.

На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать

В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.

Действующие нормативы

Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.

Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках»	постановление; формат; в каком виде составляется вкладыш – если он необходим; правила хранения/ведения трудовых, заполнение специальных бланков, обеспечение ими работодателей: I. общие положения; II. как ведутся трудовые книжки; III. оформление дубликата трудовой, висение всевозможных исправление и изменений; IV. как происходит выдача трудовых при увольнении; V. процедура оформления вкладыша в трудовую книжку; VI. хранение/учет трудовой; VII. какая полагается ответственность за соблюдение правил ведения трудовых; VIII. обеспечение бланками трудовых работодателей, процедура их изготовления
ст.№65 ТК РФ	Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора
ст.№66 ТК РФ	Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо
ст.№67 ТК РФ	Обозначается формат заключаемого трудового соглашения

Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.

Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.

Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Законодательно разрешается оформлять сразу несколько совмещаемых работ в отношении любого специалиста, включая сотрудников на руководящих постах. Единственным ограничением в вопросе, как правильно оформить совмещение двух должностей в одной организации, является запрет на выполнение дополнительных функций для руководителя учреждения, имеющего отношение к органам контроля или надзора. То есть руководитель какого-либо контролирующего органа не может совмещать свою должность, к примеру, с должностью ревизора.

В дополнение можно добавить, что заявление о согласии сотрудника регистрируется в журнале и хранится 5 лет. Кроме того, предусмотрена как полная, так и неполная штатная единица, к примеру, полставки. Совмещение от совместительства отличается тем, что осуществляется совместно с основной деятельностью, а не в свободное время.

Алгоритм внесения записей

Шаг 1. Порядковый номер

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

Шаг 2. Дата внесения

В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).

Шаг 3. Наименование должности

В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).

Шаг 4. Документ-основание

В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях. Отсутствие в трудовой книжке записи об этом не является нарушением трудового законодательства РФ.

При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется. Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую

Решение в данном случае принимает он самостоятельно

Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую. Решение в данном случае принимает он самостоятельно.

Необходимо отметить, что запись для внешнего совместителя, даже если сотрудник трудится в разных компаниях, вносится основным работодателем. Для этого трудящийся предоставляет им всю необходимую информацию и документы.

Компания, в которой работает совместитель, не имеет прав на внесение в трудовую сотрудника записей, а также хранение этого документа.

Образец

Заполнение данных о внешнем совместительстве возлагается на ответственного за ведение трудовых книжек специалиста. Перед тем как приступить к внесению данных, сотрудник отступает одну строчку от предыдущей строки.

В самой левой колонке указывается порядковый номер отметки, далее указывается дата ее внесения. В третьей колонке документа отражается наименование компании, куда работник трудоустроен как внешний совместитель

Основная часть записи может выглядеть следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность специалиста отдела производственного учета». В следующей колонке отражается информация о приказе, согласно которому трудящийся был принят. Проставляется подпись ответственного лица и печать компании.

Образец:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Данные об увольнении из компании-совместителя вносят точно по такому же принципу, что и приеме. Перечень документов тоже не отличается. Поменяется только содержание графы 3, в ней будет указано, что параллельные трудовые отношения прекращены.

Законодательно нормы об обязательном внесении информации о совмещении профессий или работодателей нет. Более того, при подсчете страхового стажа «лишние» отметки могут стать помехой

Если для работника важно подтвердить свой опыт по определенной специальности, сделать это можно с помощью копии трудового договора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Виды совместительства

Итак, выделяют несколько видов совместительства:

• внешнее;
• внутреннее.

Их основное отличие в трудовой деятельности работника. При внешнем совместительстве гражданин дополнительно работает в другой организации, при внутреннем – в основной компании, но с дополнительной должностью. Общие положения о работе по совместительству разрешают сотруднику иметь неограниченное количество работодателей, если другое не предусмотрено законодательством.

Запись в трудовую можно внести только по желанию самого человека. При этом основанием служит любой документ, доказывающий наличие еще одной работы.

Порядок перехода

Специалисты советуют в первую очередь попросить совместителя написать заявление с просьбой о включении в основной штат, зафиксировав таким образом свое согласие с изменениями условий трудового договора. После визы руководителя согласие приобретает двусторонний характер (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос: Как оформить работника на основное место работы, если до этого он работал в организации внешним совместителем? Это будет перевод или принятие на работу в качестве нового работника? Посмотреть ответ

Следующий шаг – издание приказа (распоряжения) руководства, об изменениях в статусе внешнего совместителя. В документе должно быть указание на то, что работа внешнего совместителя с названого числа станет основной.

Затем оформляется и подписывается допсоглашение об изменении договорных условий. В любой трудовой договор, вне зависимости от вида документа, могут быть внесены изменения (письмо Роструда 4413-6 от 31/10/07 г.), следовательно, нет ограничений и в отношении договора, заключенного с внешним совместителем. В допсоглашении, кроме обязательного указания на характер работы: основная, можно внести и изменения графика труда, если они произошли.

Совет: перед началом оформления проверьте, уволился ли работник с предыдущего основного места работы, имеется ли в трудовой книжке такая запись (письмо трудинспекции №4365-6-1 от 26/10/07 г.).

Запись в трудовой книжке о переходе на основное место работы из совместителей делается специалистом кадровой службы. Он может столкнуться с двоякой ситуацией:

1. В трудовую книжку была внесена запись о совместительстве по месту прежней основной работы. Это обязанность «основного» работодателя, если работник выразил такое желание и предоставил подтверждающие этот факт документы (пост. Прав-ва №225 п. 20).
2. В трудовой книжке нет информации о работе совместителем.

В первом случае кадровику необходимо зафиксировать факт, что работа гражданина в должности с определенной даты стала основной. Специалисты Роструда предлагают использовать фразы вида: «Работа по совместительству (на условиях совместительства) прекращена, продолжает работать как основной сотрудник».

Если записи с прежней работы нет, ее можно внести при переводе (письмо трудинспекции №4299-6-1 от 22/10/07 г.). Запись должна содержать информацию о наименовании организации в полном и сокращенном виде, о принятии сотрудника на работу с обозначенной даты, и о периоде работы гражданина в качестве внешнего совместителя. Обязательно указывать даты соответствующих событий и ссылки на реквизиты приказов по организации.

Законодатель не определил обязательных формулировок, которые должны содержаться в трудовой книжке. Это дает почву для различных трактовок, а нередко и споров между чиновниками кадровой службой на местах.

Итоги и выводы

Оформление бывшего внешнего совместителя на основную должность возможно по схеме «увольнение из совместителей – прием в основные», однако такой путь может быть невыгоден сторонам договора.

Проще осуществить переход без увольнения. Чтобы подобный перевод был законным, обязательно подписание допсоглашения (письменного) между бывшим сотрудником-совместителем и руководством, содержащего обновления уже существующего трудового договора. Соглашение заключается на основании заявления сотрудника, с изданием кадрового приказа. В трудовую книжку вписывается информация об окончании работы на условиях совместительства и о продолжении деятельности сотрудника как основного. Если ранее совместителю информация о дополнительной работе не вносилась, делается общая запись о принятии на работу с определенной даты и фиксируется период, в который гражданин работал как совместитель.

Обязательных формулировок подобных записей законодательные акты не содержат.

Права работника

Независимо от того, кем работает гражданин – основным сотрудником или совместителем, его права не должны нарушаться. Поэтому каждый работодатель обязан сохранять за работником следующие привилегии:

• наличие соцпакета;
• право на обеденный перерыв;
• выплата больничных;
• наличие ежегодного отпуска;
• бесплатное обучение;
• получение пособий.

То есть совместительство по наличию прав работника должно восприниматься так же, как и главное место работы. Исключением считается неофициальное трудоустройство. В данном случае нет никаких правоустанавливающих документов, следовательно, и записи в трудовую не вносятся. А ранее уже был представлен образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве ↑

Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.

Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.

Видео: совместительство

При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

• общие правила приема на работу;
• как сделать запись;
• печать и подпись;
• пример заполнения (образец).

Общие правила приема на работу

Документально прием на работу осуществляется следующим образом:

Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу	Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ
Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника	Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами, коллективным договором
Непосредственно заключение трудового договора по совместительству	А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место
Выполняется соответствующим образом регистрация	Договора о материальной ответственности, трудового договора
На руки работнику выдается копия трудового договора	Вторая остается в отделе кадров
Издается в форме №Т-1 приказ	О приеме на работу
Проводится регистрация приказа	Приеме на работу по совместительству
Работник должен быть под подпись	Ознакомлен с приказом о приеме на работу
После свершения всех обозначенных	Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку
Отражается соответствующая информация	В книге движения трудовых книжек
Проводится оформление сотрудника	Специальной карточки

Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.

Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.

Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.

Как сделать запись

Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.

Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:

• о самом принятом сотруднике;
• о выполняемых обязанностях, должности;
• о переводах – внутри предприятия и вне его;
• увольнение;
• награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.

Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ

Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:

Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками	Черного, синего или фиолетового цветов
Все цифры должны быть арабскими	Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех
Должен использоваться государственный язык	Русский, какие-либо иные не допускается применять
При внесении определенных данных	Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей
Все записи делаются только лишь на основании приказов	—
Каждая запись имеет свой индивидуальный номер	Имеются некоторые исключения

Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.

Печать и подпись

Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:

• подпись;
• печать.

Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.

Пример заполнения

Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:

Фото: запись в трудовой книжке

Признание недействительной

В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.

Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.