Оплата работы в нерабочие и праздничные дни

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

Суббота и воскресенье для сотрудников со сменным графиком

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

Праздничный день при сменном графике

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Показатели использования рабочего времени

Рабочее время – это то время, в течение которого в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также условиями трудового договора работник должен исполнять свои трудовые обязанности.

Рабочее время в учетной политике предприятия

Внутренняя система предприятия представляет собой сложную структуру взаимодействия множества элементов, как внутри его пространства, так и за его пределами. Для управления, планирования, прогнозирования и контроля работы предприятия используются различные экономические, математические и статистические методы исследования. Различные службы предприятия ведут учет материальных, финансовых и временных затрат.

Расчет фонда рабочего времени производится для понимания производительности труда, а также фактически затраченного на хозяйственную деятельность времени. Этот показатель позволяет оценить время, которое уходит на один из элементов производственной деятельности предприятия. Характеристика основного параметра осуществляется с помощью различных параметров, например:

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

1. Показатель календарного фонда времени. Он измеряется количеством дней, фактически отработанных сотрудником за календарный год. Расчет может производиться для одного человека или для целого рабочего коллектива. Сюда относят табельный фонд времени, а также праздничные дни и выходные. Показатель помогает рассчитать максимально возможное время работы, производственные простои, ежегодные отпуска, неявки, явки и так далее.
2. Явка. Оценивается в человеко-днях. Можно сказать, что весь календарный фонд оценивается в них. По сути, это фактическое производственное время, которое включает в себя так же целодневные простои. Стоит отметить, что этот показатель включает в себя не только дни, полностью отработанные сотрудниками, но все рабочее время, складывающееся из неполных рабочих дней, а также время, затраченное на работу сотрудников подрядом на других предприятиях.
3. Целодневные простои охватывают все дни, когда рабочие не были задействованы в производственном процессе по разным причинам. Сюда же относят одобренные со стороны руководства предприятия невыходы на работу вследствие производственных неисправностей.
4. Неявка на работу характеризуется двумя параметрами. Она может быть по уважительной причине и по неуважительной. К первому виду причин относят выходные дни, ежегодный отпуск, отсутствие по болезни. Неуважительные причины – это пропуск рабочего дня с разрешения администрации, так же сюда относят прогулы. Прогулы – это неявка на работу без уважительной причины, либо отсутствие на рабочем месте без причины более 4 рабочих часов.

Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!

Отработанное время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Фонд рабочего времени определяется в человеко-днях.

Формула расчета показателей

Коэффициент использования рабочего времени может рассчитываться для разных временных промежутков. Например, его показатель для одного рабочего дня вычисляется по следующей формуле:

К = Фактическое время, отработанное за день / Продолжительность рабочего дня по норме

Эта формула позволяет вычислить реально затраченное сотрудником время на выполнением им его трудовых обязанностей. Если необходимо просчитать более длительный период, то применяют другую формулу расчета:

К = Фактическое число дней, отработанных сотрудником за месяц, квартал, год / Количество дней, которое необходимо было отработать сотруднику за этот период согласно плану

Вычислив эти два коэффициента, можно рассчитать универсальный показатель в процентах. Он выглядит как произведение коэффициента рабочего времени в час, коэффициента рабочего времени за рабочий день и ста процентов.

Получив значение коэффициента рабочего времени можно определить, какая часть рабочего дня используется неэффективно. Многие исследования показывают, что офисные сотрудники проводят до половины рабочего дня непродуктивно. Понимание того, сколько рабочего времени соотносится с эффективной деятельностью работников, позволяет определить общую производительность труда. Затраты на труд являются одними из самых ощутимых в работе любого предприятия. Таким образом, узнав о количестве непродуктивного рабочего времени руководство может разрабатывать стратегии и принципы повышения эффективности работы наемных рабочих различными методами.

Так и не нашли ответ на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе нужна помощь

Как оплачивается по Трудовому кодексу?

Если говорить конкретно об оплате труда в праздничный день при окладе, то здесь, стоит обратиться также к Трудовому кодексу.

Так статья 153 ТК РФ гласит, что работа в выходной праздник день должна оплачиваться обязательно, при том не меньше, чем в двойном размере, исходя из среднедневного заработка в вашей организации.

Таким образом, данное правило имеет место быть в расчете оплаты лишь для тех сотрудников, которые получают официальный должностной оклад, согласно трудового договора.

Но встречается и такое, когда норма продолжительности работы в данном месяце не превышена, и переработка рабочих часов отсутствует, то гарантировано выплачивается зарплата за отработанный праздничный день только в одинарном размере.

Рекомендуем прочитать: Как оплачиваются выходные при сменном графике?

Как рассчитать зарплату за работу в выходной праздник?

Чтобы рассчитать оплату за выходной праздник, имея утверждённый на работе оклад, мы советуем обратиться к следующей формуле: Оплата работы в выходной день равна окладу, разделенному на норму рабочего времени за месяц, умноженное на время рабочего времени, отработанного сотрудников в праздничный день и еще раз умноженное на 2 (то есть двойная оплата труда).

Так можно узнать, сколько положено оплаты за отработку в праздник.

Случается, на предприятии и такое, когда по договоренности вместо отплаты, сотрудник имеет возможность взять официальный отгул, то есть пропустить один целый рабочий день, тогда, когда это потребуется.

Но к сожалению, случается и такое, когда работодатель зачастую отказывается компенсировать оплату труда за выходной праздничный день, или же отказывает в предоставлении отгула сотруднику.

Здесь, можно обращаться смело в суд, и большая вероятность того, что в 98% из 100%, суд будет на стороне работника.

Пример

Исходные данные:

У работника предприятия установлена официальная пятидневная рабочая неделя. 8 часов ежедневного рабочего времени.

Оплата месячного оклада согласно трудового договора сотрудника данного предприятия 15 000 руб.

Отработано за полный месяц 19 дней, то есть 151 час, с учетом дополнительно отработанного одного дня, то есть все 8 часов, в праздничный день.

По производственной необходимости, соответственно по согласованности между сотрудником и работодателем, в марте месяце 2019 года сотрудник предприятия был привлечен к профессиональной деятельности в праздничный нерабочий день – 8 марта, тем самым отработаны все 8 часов.

Если работник, к примеру, взял отгул на 15 марта, то он имеет право не выйти в этот день на работу, соответственно, больше утвержденного оклада начислено не будет.

Но если, работник ждет оплаты труда как положено, без дополнительных выходных, то бухгалтер предприятия должен произвести расчет заработной платы сотрудника, исходя из указанных данных в табеле, в котором обязательно должны быть отмечены отработанные в праздничный день часы.

Расчет:

15 000 / 20 отработанных в этом месяце дней и * 19 законно положенных дней = 14250 руб.

Доплата, которая должна осуществиться за отработанное в праздничный день время:

15 000 / на 20 дней и умножить на 2, то есть на двойную оплату труда в выходной день = 1 500 руб.

Таким образом, вы получить за месяц зарплату в виде:

14250 + 1 500 = 15 750 руб.

Таким образом, можно рассчитать, какую зарплату человек получит за тот или иной месяц с выходом на работу в нерабочий праздник.

Порядок оплаты работы в ночные смены и вечерние часы

Согласно с законодательством, часы, которые отрабатываются сотрудником сверх нормы (часто 8 часов в день) должны оплачиваться дополнительно по отдельным тарифам. Так оплата вечерних часов по ТК РФ в 2020 году производится сверх ставки и каждый рабочий час при этом оплачивается с наценкой не менее, чем 20% от часовой ставки.

Размер доплат
Минимальный размер доплат за работу в вечернее и ночное время установлен исполнительным органом. Но для конкретного предприятия определяется свой конкретный размер доплат. Причем он устанавливается не работодателем, а должен быть утвержден в коллективном договоре, в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Приведем пример оплаты сверхурочной работы по ТК РФ на легком производстве, где прибавка к часовой ставке составляет 20%:

Сотрудник имеет постоянный оклад в 30 тысяч, который в рассматриваемом месяце он должен получить за 150 часов работы, и при этом в вечерние часы сверх нормы он отработал еще 10 часов. Один час работы сотрудника в таком случае будет стоить 200 рублей, а каждый сверхурочный час – 200 + 20% от 200 (240 рублей). Таким образом заработная плата сотрудника составит 32400 рублей.

Минимальная доплата за работу в ночное время по Трудовому Кодексу также составляет 20% от ставки и варьируется в зависимости от сложности производства. Ночными согласно с законодательством считаются часы от 22:00 (10 вечера), до шести утра. Если более половины часов сотрудник в каком-то месяце отработал в ночные часы, считается, что он работник ночной смены и тогда человек может рассчитывать на получение дополнительной надбавки даже за те часы, которые он отработал днем.

Порядок расчета оплаты труда

Производственный процесс в каждом учреждении имеет свои особенности, что ведет к оплате труда несколькими способами.

В частности, труд может быть оплачен:

• по окладной системе;
• по часовой ставке;
• по сдельным расценкам.

Окладная система в порядке ст.129 ТК РФ предполагает выплату фиксированной суммы за норму отработанных часов ежемесячно независимо от количества выходов и наличия праздничных дней.  В основе часовой ставки лежит обратный принцип, то есть оплате подлежат только все отработанные часы по заранее установленному тарифу.

То есть в случае установления оклада работник будет ежемесячно получать одну и ту же сумму, в то время как при часовой ставке размер зарплаты будет разным, учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней не одинаково. И при сдельных расценках оплата труда будет зависеть от количества произведенной продукции за определенный период, что предполагает опять же не фиксированную сумму ежемесячно.

При обычном режиме работы

Большинство государственных учреждений, а также банки и компании, как правило, работают в режиме пятидневки, что предполагает 40 часовую загруженность в течение будних дней и зарплату по окладной системе. То есть независимо от того, сколько рабочих дней будет в месяцев, 20 или 22 свой оклад сотрудник получит в любом случае, конечно за минусом НДФЛ.

Именно поэтому при расчете оплаты за работу в выходной в двойном размере особых трудностей не возникает, что подтверждается Письмом Минтруда №14-2/В-943. Ведь для начала нужно высчитать оплату труда за час, а полученную сумму умножить на количество отработанных часов уже в выходной день в двойном размере.

К примеру, у кладовщика оклад 15 000 рублей, было отработано 20 дней по 8 часов.

15 000 / 20 / 8 = 93,75 рублей составляет оплата труда за час.

Работником в выходной день было отработано 8 часов.

8 * 93,75 = 750 рублей

Учитывая, что в соответствии со ст.153 ТК РФ работа в выходной день подлежит оплате в двойном размере: 750 * 2 = 1500 рублей.

Таким образом работник должен получить заработную плату в размере:

15 000 + 1500 = 16 500 рублей.

Также в ст.153 ТК РФ сказано, что труженик имеет право отказаться от двойной оплаты в пользу предоставления другого дня отдыха. В подобной ситуации оплата занятости в выходной день производится в стандартном размере и работник получает выходной день в другое удобное время.

В частности, расчет оплаты труда за месяц в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:

• 15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.
• 8 *93,75 = 750 рублей.
• 15 000 + 750 = 15 750 рублей.

Сменный режим работы

В порядке ст.91 ТК РФ нормальной продолжительностью времени труда считается 40 часов в неделю, что актуально для такого режима, как пятидневка либо шестидневка с фиксированными выходными.

Но на предприятиях с посменным режимом труда соблюсти 40-часовую рабочую неделю в виду особенностей производства невозможно, учитывая, что график состоит из череды смен и скользящих выходных, которые в течение одной недели могут составлять более 40 рабочих часов, а в течение другой – менее оговоренной нормы.

В подобной ситуации в порядке ст.104 ТК РФ для учреждений с оговоренным графиком законом предусмотрена возможность суммированного учета, который предполагает сложение отработанных часов за определенный период, к примеру, квартал, с целью соблюдения установленной законом нормы часов уже в месячном эквиваленте, то есть, допустим, 160.

Данная форма учета отработанного времени естественно отражается на порядке начисления заработной платы, которая напрямую зависит от отработанного времени и предопределяет разные суммы в каждом месяце. Естественно при таком порядке начисления оплаты труда вычисление двойной оплаты за работу в выходные тоже вызывает некоторые трудности.

В частности, в Постановлении Госкомитета №465/П-21 сказано, что работа в праздничные дни должна быть включена в месячную норму и оплачена соответствующим образом. К примеру, фасовщик имеет оклад в 12000 рублей и работает по ж\д графику, то есть день, ночь, 48-отдых, при этом продолжительность смены составляет 12 часов.

Норма часов в месяц составляет 192 часа из расчета 16 смен по 12 часов, сотрудник отработал 17 смен, так как был вызван на работу в связи с болезнью своего коллеги на одну смену.

Тогда расчет будет производится в следующем порядке:

• 12 000 / 192 = 62,5 рублей.
• 12 * 2 = 24 часа.
• 62,5 * 24 = 1500 рублей.
• 12 000 + 1500 = 13 500 рублей.

Если же при суммированном учете времени оплата труда исчисляется не в окладной системе, а в часовой тарифной ставке, расчет оплаты в выходных будет выглядеть достаточно просто. Часовую оплату, к примеру, 62,5 рублей нужно будет умножить на количество часов, отработанных в выходной и на два.

62,5 * 12 * 2 = 1500 рублей.

Порядок оплаты труда

Особенности оплаты труда сотрудников в выходные дни при стандартном режиме работе приведены в ст. 153 Трудового кодекса. Такая работа оплачивается с учетом положений ч. 1 указанной статьи:

1. Для работников на сдельной оплате труда – по двойным сдельным расценкам.
2. Для работников, работа которых оплачивается на основании дневных или часовых тарифов – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки.
3. Для работников на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа происходила в пределах месячной нормы по рабочему времени, и двойной ставки сверх оклада, если работа происходила сверх нормы рабочего времени.

Приведем пример расчета заработка сотрудника на окладе при его привлечении в выходной день. Работник отработал 20 дней из 22. Он привлекался для работы 1 выходной день (но дополнительный отгул за работу в выходной он не получил). Его оклад составляет 30 тыс. р.

Если бы сотрудник отработал сверх нормы этот день, то он получил бы доплату в двойном размере как 2727,28 р. (1363*2). И тогда его заработок за месяц составил бы 32727,28 р.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе приводится только минимальный размер гарантий по оплате труда в выходные и праздники. На практике на предприятии может быть предусмотрен другой размер оплаты выше прежнего.

В этом случае его следует прописать в коллективном договоре или локальном нормативно-правовом акте (по ч. 2 ст.

153 Трудового кодекса). При этом работодатель не вправе ущемлять права сотрудника и предоставлять ему оплату труда в меньшем размере, чем это установлено нормами Трудового кодекса.

В случае когда в выходные и праздничные дни сотрудник отработал неполный день, то оплата ему производится за фактически отработанные часы. То есть по повышенной ставке ему будут платить не за целый день, а пропорционально фактически отработанному времени (по ч. 3 ст. 153 ТК).

Работник, который трудился в выходной или праздничный день, может запросить предоставить ему дополнительный день отдыха вместо выходного. Тогда работа в выходной ему будет оплачиваться в стандартном размере, а день отдыха оплачиваться не будет (по ч. 4 ст. 153 Трудового кодекса).

Конституционный суд в своем Постановлении от 2018 года №26-П указал, что оплата труда за работу в выходной и праздник производится не только на основании оклада, но и с учетом действующих компенсационных выплат, надбавок, районных коэффициентов.

Сотрудники Роструда объяснили, что при начислении оплаты труда в выходной работодателю следует учитывать все премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Так, если сотруднику установлены ежемесячные премии, размер которых известен заранее, то они являются составляющими зарплаты работника.

Что касается годовой премии, то она не отвечает заданным критериям и ее невозможно учесть при расчете платы за труд в выходные. Таким образом, если работодателю известен размер ежемесячной премии, то она учитывается при оплате труда в выходные, сроки выплаты премии значения не имеют. Премия за работу в выходной выплачивается в двойном размере.

В своих разъяснениях специалисты Роструда указали, что компенсации стоимости питания, проезда, расходов на бензин не включены в систему оплату труда, поэтому не участвуют в расчетах заработка.

Следующий комментарий к статье 113 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 113 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Устанавливая запрет на привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, комментируемая статья содержит перечни обстоятельств, позволяющих работодателю привлекать работников к работе в такие дни, и регулирует порядок привлечения их к работе.

2. Предусмотренный комментируемой статьей порядок привлечения работников к работе в нерабочие дни относится как к нерабочим выходным и праздничным дням, установленным федеральным законом, так и к выходным дням, установленным коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности.

Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни зависит от характера обстоятельств, требующих привлечения работников к такой работе.

3. В случае введения чрезвычайного или военного положения, возникновения бедствия или угрозы бедствия, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, и в других случаях, указанных в ч.

3 комментируемой статьи, привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается без их согласия. Перечень таких случаев является исчерпывающим.

4. Если возникает необходимость проведения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации или ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, работники могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия.

5. В других случаях для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни наряду с письменным согласием работника требуется также учет работодателем мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (о порядке учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в случаях, когда решение работодателя не требует принятия локального нормативного акта, см.

ст. ст.

99, 371 ТК и комментарий к ним).

6. Работы в непрерывно действующих организациях осуществляются по графикам и не требуют соблюдения указанного порядка. Вместе с тем на эти работы в полной мере должны распространяться гарантии, предоставляемые отдельным категориям работников (см. п. п. 7 и 8 комментария к настоящей статье).

7. Запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет, за исключением не достигших возраста 18 лет творческих работников и профессиональных спортсменов, виды работ, профессии, должности которых указаны в соответствующих перечнях (см.

ст. ст.

259, 268, 348.8 ТК и комментарий к ним).

8. Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В отношении таких работников наряду с данным порядком привлечения к работе в выходной и нерабочий праздничный день должно соблюдаться дополнительное требование: работодатель обязан ознакомить их под роспись с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Указанные гарантии распространяются также на матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (см. ст.

ст. 259, 264 ТК и комментарий к ним).

9. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (см.

ст. 153 ТК и комментарий к ней).

Пара слов о скользящем графике

Прежде чем перейти к вопросу о том, как оплачиваются праздничные дни, стоит упомянуть, что же такое скользящий график. Статья ТК РФ гласит, что под скользящим графиком принято понимать работу несколько дней или ночей подряд (от 2 до 4). Скользящий график работы уместен в нескольких вариантах организации рабочего процесса:

• Период производственного цикла дольше длительности одной рабочей смены.
• Для более продуктивного использования технических мощностей.
• Для умножения выпуска товаров или оказания услуг.

Когда человек трудится по скользящему режиму, ночной выход оплачивается по повышенной ставке. К тому же смена в ночные часы становится меньше на 1 час. Также возможен перенос рабочей смены, если работник сможет найти себе замену.

Какие компенсации положены сотруднику за выход на работу в выходной?

Татьяна Амелина

За вызов на работу в нерабочий день сотруднику предлагается на выбор компенсация минимум в двойном размере либо отгул и одинарная компенсация. Если трудовой договор был заключен на 2 и меньше месяцев, то сотрудник не имеет права взять отгул (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 Трудового кодекса).

Это минимальный размер оплаты, она может быть и больше, согласно условиям трудового договора с работником, коллективного договора или отдельного нормативного акта, утвержденного профсоюзом согласно ч. 4 ст. 135, ст. 149, ч. 1, 2 ст. 153 ТК.

На практике величина и вид компенсации за работу, помимо трудового графика, указывается либо в приказе о взятии на работу либо в приказе об оплате работы сверх графика.

Как оформить работу в праздник или официальный выходной

Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:

• свободные от работы (суббота и воскресенье);
• праздничные (приведены в статье 112).

Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации. Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников

Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.

Они таковы:

• привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
• составленного и подписанного собственноручно;

привлечение к работе необходимо оформить распорядительным документом:

• накануне указанных свободных от труда суток;

с указанием способа возмещения: дополнительной оплатой;
отгулом;
с приказом необходимо заранее ознакомить сотрудника.

Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:

• беременных (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).

При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.

Для сведения: оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу проводится отдельным распорядительным документом. Бухгалтер не имеет права самостоятельно доначислять полагающиеся средства труженику. Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Денежная компенсация

В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:

• окладной;
• почасовой;
• сдельной.

Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент — использование двойного тарифа:

• при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
• при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
• при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).

Внимание: конечная сумма формируется по-разному:

• в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
• а при использовании двух остальных методик — тесно связана с перечисленными факторами.

Предоставление отгула

Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе — это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части статьи 153 ТК РФ. Причем текст статьи содержит следующие правила:

• выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
• за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
• отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).

Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.

Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:

• оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
• ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.

Стоит отметить, что отгул не предоставляется работникам, у которых трудовой договор со сроком до двух месяцев.

Какой вариант компенсации выбрать

На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску

Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте — коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста

В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Директору ООО «Иванов и партнеры» Иванову И.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.2021 №__/__ г. Минск О работе в выходной день Уважаемый Иван Иванович! В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000  от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь: 1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р. Вносится на рассмотрение для принятия решения. Начальник отдела                                                                                                                     Н.И.Сидоров

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью  «Иванов и партнеры» (ООО «Иванов и партнеры») ПРИКАЗ 00.00.2021 №__/__                                                                                                                    г.Минск О привлечении к работе в выходной день В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь к работе в выходной день – 00 января 2021 года на 8 часов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 следующих работников (с их письменного согласия): – Специалиста по продажам Пилипчик И.И., – Специалиста по маркетингу Крутеня В.П., – Водителя Герасименя В.Р. 2.  Установить оплату за 8-ми часовой рабочий день в двойном размере согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь. Директор ООО «Ивановн и партнеры»                                                                             А.А. Алексеев