Особенности торговой наценки и ее бухучет

Примеры операций и проводок по 42 счету

Пример 1. Начисление и списание торговой наценки

Начисление торговой наценки в магазине «Проктер» отражено проводками:

Продажа товара и списание торговой наценки в ООО «Проктер» отражено проводками:

Пример 2. Учет торговой наценки при списании товаров для собственных нужд

Учет торговой наценки при списании товаров для собственных нужд ООО «ЛунаМ» отражено проводками:

Проводки по счету 42 «Торговая наценка»

Основные проводки по 42 счету приведены в таблице:

Значение обозначенной позиции Плана счетов

По указанной позиции также ведется учет тех уценок, которые были предоставлены продавцами организациям, занимающимся коммерческой деятельностью в розницу, на случай возможных потерь продукции либо возмещение дополнительных транспортных издержек.

По кредитовой части счета отражается сумма добавленной стоимости принятых к учету товаров.

Размер уценки или накидки по той продукции, которая реализована, отпущена либо списана в результате бракованности товара, его порчи, недостаточности в поставленном объеме и т.д., сторнируется, что оформляется такой бухгалтерской записью, как:

Аналитика по данной позиции должна позволить вести раздельный учет размера скидок и накидок, и разницы в стоимости, относящейся к товарам в организациях розничной коммерческой деятельности, а также к отгруженным товарам.

Порядок формирования торговой наценки

Реализационная стоимость той или иной товарной позиции включает в свой состав и наценку. Она, в свою очередь, формируется из нескольких элементов, включая запланированную прибыль представления, НДС, если он подлежит обязательной уплате.

Впоследствии отображение розничной стоимости и торговой наценки осуществляется в рамках реестра розничных стоимостей. Ее списание обычно происходит в ходе реализации товарных позиций.

Чтобы деятельность торговых фирм несла существенную прибыль, они могут осуществлять формирование ценовых планок самостоятельно

Но при этом следует принимать во внимание рыночную конъюнктуру, потребительские качества, характеристики товара.. Для львиной доли товарных позиций максимальный показатель маржи не несет в себе каких-либо ограничений

Однако представителями местной власти вполне может быть установлен какой-то предел

Для львиной доли товарных позиций максимальный показатель маржи не несет в себе каких-либо ограничений. Однако представителями местной власти вполне может быть установлен какой-то предел.

Помимо этого, имеются определенные товары, которые регулируются по размеру наценок государством (продукты общепита, детские товарные позиции, лекарства). В некоторых ситуациях на товар следует осуществить переоценку. Для этого придется заняться составлением инвентаризационной описи, в которой указываются данные о дате изменения стоимости, ценах, разнице между стоимостями товара.

Типовые проводки по 42 счету

Для отражения обобщенной информации о суммах наценки на товар используется счет 42 . По Кт 42 проводят суммы начисленной торговой наценки, по Дт 42 — списание наценки в связи с реализацией товара, уменьшение суммы наценки и т.п. Рассмотрим типовые проводки по счету 42:

Формирование наценки на товар — пример

ООО «Великан» приобрело у ООО «Магнит» партию товара (150 утюгов) стоимостью 324 500 руб., НДС 49 500 руб. Торговая наценка на товар составила 35%. Определяя сумму торговой наценки и показатель продажной цены на товар, бухгалтер ООО «Великан» сделал следующие расчеты:

1. Торговая наценка на партию товара — 96 250 руб. ((324 500 руб. — 49 500 руб.) * 35%).
2. Продажная цена партии товара — 371 250 руб. (324 500 руб. — 49 500 руб. + 96 250 руб.).
3. Розничная цена единицы товара (одного утюга) — 2 475 руб. (371 250 руб. / 15 шт.).

Отражая операции в учете, бухгалтер ООО «Великан» сделал такие записи:

Проводки по списанию наценки по реализованным товарам

ООО «Рынок Плюс» ведет деятельность в сфере розничной торговли. Согласно учетной политики, товары на предприятии учитываются по реализационной цене.

По состоянию на 01.02.2016 года в учете ООО «Рынок Плюс» сальдо по Дт 41 составляет 471 200 руб., по Кт 42 — 193 000 руб.

В течение февраля 2016 года ООО «Рынок Плюс» были осуществлены следующие операции:

1. Приобретен товар на сумму 942 000 руб. без НДС. Торговая наценка — 403 000 руб. Продажная цена — 1 345 000 руб. (942 000 руб. + 403 000 руб.).
2. Реализован товар на сумму 1 418 300 руб., НДС 216 351 руб. Расходы на реализацию товара — 88 200 руб.

Стоимость товара, остаток которого числится на 29.02.2016 года, составила 397 900 руб. (471 200 руб. + 1 345 000 руб. — 1 418 300 руб.).

Средний процент наценки, припадающей на реализованную продукцию, бухгалтер ООО «Рынок Плюс» рассчитал таким образом:

((193 000 руб. + 403 000 руб.) / (1 418 300 руб. + 397 900 руб.) * 100%) = 32,81%.

В учете ООО «Рынок Плюс» были сделаны такие проводки:

Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары», предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации. В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие процессы.

Особенность учета предоплаты покупателя при рознице

В розничной торговле не предусмотрено понятие авансовых платежей за товар, сделка считается совершенной при передаче продукции и права собственности на нее конечному потребителю. В результате этого все авансовые платежи покупателей отображаются в учете продавца следующим образом:

• В качестве кредиторской задолженности по сч. 62, субсчет учета расчетов по авансам (Дт50 Кт62).
• Затем в момент передачи продукции покупателю составляется проводка с выделением выручки – Дт62 Кт90.01.
• Окончательная оплата товара: Дт50 Кт62.
• Перевод аванса в расчет за товар Дт62 (субсчет расчетов по авансам) Кт62.

Виктор Степанов, 2018-04-21

П = (ТНн + ТНп — ТНв) : (Т + ОК) x 100,

где ТНн — торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 «Торговая наценка» на начало отчетного периода);

ТНп — торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период);

ТНв — торговая надбавка на выбывшие товары <6> (дебетовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период);

ОК — остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо счета 41 «Товары» на конец отчетного периода).

——————————-

<6> Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документальный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т.п.).

Пример. Расчет реализованной торговой наценки по среднему проценту.

Остаток товаров по продажной стоимости (сальдо по счету 41) на 1 апреля составил 5200 руб.

Сумма торговой наценки, относящейся к остатку товаров на 1 апреля (сальдо по счету 42), — 1200 руб.

Получено в апреле товаров по покупной стоимости без учета НДС на 12 000 руб.

Сумма торговой наценки, начисленной на поступившие в апреле товары, составила 4000 руб.

В апреле организация продала в розницу товары на сумму 18 018 руб. (в том числе НДС — 2860 руб., налог с продаж по ставке 5% — 858 руб.).

Остаток товаров на конец месяца составил 2182 руб. (5200 руб. + 12 000 руб. + 3000 руб. — 18 018 руб.).

Покупная стоимость реализованных товаров по данным налогового учета без учета НДС составляла 13 860 руб.

Расходы на продажу — 100 руб. (для упрощения ситуации допустим, что транспортных расходов у организации не было).

Поскольку в рассматриваемой ситуации оплата была произведена в месяце фактической отгрузки продукции, все записи на счетах бухгалтерского учета и порядок составления налоговой отчетности будут одинаковыми при любой учетной политике.

Рассчитаем реализованную торговую наценку.

Подставляем данные из примера в формулы, приведенные в Методических рекомендациях Роскомторга.

Расчет среднего процента валового дохода:

П = (ТНн + ТНп — ТНв) : (Т + ОК) x 100 = (1200 руб. + 4000 руб. — 0 руб. <7>) : (18 018 руб. + 2182 руб.) х 100% = 25,74%.

——————————-

<7> Допустим, что в рассматриваемом примере не было случаев возврата товаров поставщикам, списания порчи товаров и т.д. Если такие операции имели бы место, то по выбывшим таким образом товарам следовало бы определить сумму начисленной торговой наценки при их оприходовании и именно эту сумму торговой наценки списать со счета 42 (проводкой по дебету этого счета).

Соответственно, сумма валового дохода (реализованной торговой наценки) составит:

ВД = (Т x П) : 100 = (18 018 руб. х 25,74%) : 100% = 4638 руб.,

где П — средний процент валового дохода.

На счетах бухгалтерского учета оформляются следующие проводки:

1. отражение выручки от реализации товаров:

Д-т 50 К-т 90-1 — 18 018 руб. (в том числе НДС — 2860 руб., налог с продаж — 858 руб.) (основание — отчет кассира-операциониста или товарный отчет);

1. отражение налога с продаж, рассчитанного с суммы оборота по реализации:

Д-т 90-4 К-т 68 — 858 руб. (18 018 руб. х 5% : 105% <8>) (основание — расчет бухгалтерии);

1. отражение НДС, полученного от покупателя:

Д-т 90-3 К-т 68 — 2860 руб. (основание — расчет бухгалтерии и записи о продажах через ККМ в книге продаж);

1. списание суммы торговой наценки, относящейся к реализованным товарам:

Д-т 90-2 К-т 42 (сторно) — 4638 руб. (основание — ведомость учета реализации товаров за апрель или расчет бухгалтерии);

1. списание продажной стоимости реализованных товаров:

Д-т 90-2 К-т 41 — 18 018 руб. (основание — ведомость учета реализации товаров за апрель или расчет бухгалтерии);

1. списание расходов на продажу:

Д-т 90-2 К-т 44 — 100 руб. (основание — ведомость учета расходов, расчет бухгалтерии);

1. выявление финансового результата от реализации (в данном случае это прибыль):

Д-т 90-9 К-т 99 — 820 руб. (18 018 руб. — 858 руб. — 2860 руб. — (-4638 руб.) — 18 018 руб. — 100 руб.) (основание — расчет бухгалтерии).

Если в данном примере произвести расчет прибыли для целей налогообложения, мы получим следующий результат:

18 018 руб. (выручка) — 858 руб. (налог с продаж) — 2860 руб. (НДС) — 13 860 руб. (покупная стоимость реализованных товаров <9>) — 100 руб. (расходы на продажу) = 340 руб.

——————————-

<8> Допустим, ставка налога с продаж составляет 5%.<9> См. условия примера.

Как видим, при использовании данного способа начисления и списания торговой наценки бухгалтерский учет не совпадает с налоговым. Это является следствием того, что на разные товары делалась разная торговая наценка, а в бухгалтерских расчетах все данные были усреднены.

Отражение в учете валового дохода от реализации товаров (реализованной торговой наценки)

При любом варианте учетных цен на товары на кредите счета 90 «Продажи» всегда отражается продажная стоимость реализованных товаров. Этот показатель можно назвать выручкой от реализации товаров или товарооборотом.

При учете товаров по продажным ценам на дебет счета 90 первоначально записывают стоимость реализованных товаров по учетным (то есть продажным) ценам, а не по покупным ценам, что не соответствует экономической сущности данного счета. Поэтому возникает необходимость корректировки дебетового оборота на сумму торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам. Кроме того, при учете товаров по продажным ценам применяется счет 42 для учета торговой надбавки на поступающие и выбывающие товары. Поэтому если торговое предприятие реализовало покупателю товары, оно должно списать со счета 42 относящуюся к этим товарам торговую надбавку.

Корректировка дебетового оборота счета 90 и списание со счета 42 торговой надбавки на реализованные товары на сумму валового дохода, рассчитанного одним из вышеуказанных способов, осуществляется записью:

Д-т 42 «Торговая наценка» — обычным способом;

Д-т 90 «Продажи» — способом «красное сторно».

После списания реализованной торговой надбавки на счете 46 образуется (как и при учете товаров по покупным ценам) кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.

Пример. Отражение в бухгалтерском учете реализованной торговой наценки при учете товаров по продажным ценам.

В апреле организация продала в розницу товары на сумму 3780 руб. (в том числе НДС — 600 руб., налог с продаж по ставке 5% — 180 руб.).

Покупная стоимость реализованных товаров без учета НДС составляла 2000 руб.

Сумма торговой наценки — 1600 руб.

Расходы на продажу — 500 руб. (для упрощения ситуации допустим, что транспортных расходов у организации не было).

Поскольку в рассматриваемой ситуации оплата была произведена в месяце фактической отгрузки продукции, все записи на счетах бухгалтерского учета и порядок составления налоговой отчетности будут одинаковыми при любой учетной политике.

На счетах бухгалтерского учета оформляются следующие проводки:

1. отражение выручки от реализации товаров:

Д-т 50 К-т 90-1 — 3780 руб. (в том числе НДС — 600 руб., налог с продаж — 180 руб.) (основание — отчет кассира-операциониста или товарный отчет);

1. отражение налога с продаж, рассчитанного с суммы оборота по реализации:

Д-т 90-4 К-т 68 — 180 руб. (3780 руб. х 5% : 105% <1>) (основание — расчет бухгалтерии);

1. отражение НДС, полученного от покупателя:

Д-т 90-3 К-т 68 — 600 руб. (основание — расчет бухгалтерии и записи о продажах через ККМ в книге продаж);

1. списание суммы торговой наценки, относящейся к реализованным товарам:

Д-т 90-2 К-т 42 (сторно) — 1600 руб. (основание — ведомость учета реализации товаров за апрель или расчет бухгалтерии);

1. списание продажной стоимости реализованных товаров:

Д-т 90-2 К-т 41 — 3600 руб. (основание — ведомость учета реализации товаров за апрель или расчет бухгалтерии);

1. списание расходов на продажу:

Д-т 90-2 К-т 44 — 500 руб. (основание — ведомость учета расходов, расчет бухгалтерии);

1. выявление финансового результата от реализации (в данном случае это прибыль):

Д-т 90-9 К-т 99 — 500 руб. (3780 руб. — 180 руб. — 600 руб. — (-1600 руб.) — 3600 руб. — 500 руб.) (основание — расчет бухгалтерии);

1. начисление налога на прибыль:

Д-т 99 К-т 68 — 120 руб. (500 руб. х 24%) (основание — расчет бухгалтерии).

——————————-

<1> Допустим, ставка налога с продаж составляет 5%.

Методика расчета реализованной торговой наценки

Методику расчета реализованной торговой наценки фиксируют в приказе об учетной политике.

Нормативным документом для выбора метода расчета реализованной торговой наценки являются Методические рекомендации Роскомторга. Этот документ предлагает для использования в бухгалтерском учете четыре метода расчета торговой наценки: по общему товарообороту; по ассортименту товарооборота; по ассортименту остатка товаров; по среднему проценту.

В Инструкции по применению Плана счетов (пояснения к счету 42) также есть рекомендации по расчету реализованного торгового наложения. Способ, приведенный в пояснениях к счету 42, практически идентичен рассмотренному в Методических рекомендациях Роскомторга методу расчета по среднему проценту.

Вот как выглядит рекомендованный алгоритм расчета.

1. Сначала рассчитывают процент торговой наценки за месяц (П):

П = (Нн + Нп) : (Т + Ок) х 100%,

где Нн — сумма наценки на остаток товара на начало месяца — сальдо счета 42 на начало месяца; Нп — сумма наценки по поступившим за месяц товарам — оборот по кредиту счета 42; Т — товарооборот (сумма проданных товаров за месяц) в продажных ценах — оборот по кредиту счета 90 субсчет «Выручка»; Ок — остаток товара на конец расчетного месяца в продажных ценах — дебетовое сальдо счета 41.

1. Далее сумму наценки на остаток товара (Нк) вычисляют как произведение остатка товаров на конец месяца в продажных ценах (Ок) на исчисленный процент торговой наценки (П):

Нк = Ок х П.

1. И наконец, сумму реализованной наценки (Нр) определяют суммированием торговой наценки на начало месяца (Нн) и поступившей торговой наценки (Нп) за минусом торговой наценки на конец месяца (Нк):

Нр = Нн + Нп — Нк.

Такой расчет торговой наценки применяют, если предприятие не ведет количественно-суммовой учет товара, а только суммовой учет.

Обычно так бывает, если обороты у предприятия невелики и оно не может позволить себе установку дорогостоящих программ и оборудования для ведения количественного учета.

Пример 1. ООО «Сластена» торгует развесными кондитерскими изделиями. За январь 2005 г. сложилась такая ситуация:

  Условное обозначение

        Показатель        

       Счет      

 Сумма,  руб. 

Нн         

Наценка на 01.01.2005     

Сальдо Кредит 42 

  5 000

Нп         

Наценка по поступившим    товарам за январь 2005 г. 

Оборот Кредит 42 

 10 000

Т          

Товарооборот за январь    2005 г. в продажных ценах 

Оборот Кредит 90 субсчет "Выручка"

125 000

Ок         

Остаток товара на         01.02.2005                

Сальдо Дебет 41  

 45 000

1. Рассчитаем процент торговой наценки (П):

(5000 руб. + 10 000 руб.) : (125 000 руб. + 45 000 руб.) х 100% = 8,82%.

1. Вычислим сумму наценки на остаток товара (Нк):

45 000 руб. х 8,82% = 3969 руб.

1. Тогда сумма реализованной торговой наценки (Нр) равна:

5000 руб. + 10 000 руб. — 3969 руб. = 11 031 руб.

Счет 41 «Товары»

ВАЖНО!
41 счет бухгалтерского учета — это отдельный бухгалтерский счет для учета товаров и материалов, которые непосредственно принадлежат организации. Товары, принятые на ответственное хранение, нельзя принимать к учету на сч

41.

Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:

Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.

Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.

Как рассчитать наценку в процентах

Общераспространено определение наценки на товар, по которому под ней понимается некая сумма, которая добавляется к себестоимости или закупочной стоимости товара — так, чтобы в итоге получилась розничная цена. При этом, таковая розничная цена иногда наценку может и не содержать — например, если магазин вынужден распродать товары в силу тех или иных причин ниже себестоимости. Или — как вариант, со скидкой, субсидируемой самим производителем или поставщиком: это тоже распространенная схема. При ней поставщик обеспечивает узнаваемость продукта на рынке — лишь бы купили и «запомнили». А потом цены можно и повысить.

Таким образом, торговая наценка — это всегда часть розничной цены. Но не всякая розничная цена отражает наценку: иногда не предусматривает ее применения вовсе.

Безусловно, в самом общем случае наценка все же присутствует в составе розничной цены в виде надбавки к различным издержкам, ее формирующим: ее «видит» потребитель, он «оплачивает» ее и, как правило, заинтересован в том, чтобы она была как можно меньше.

«Наценка» по определению означает нечто, начисленное на некую существующую величину. Как правило — это закупочная цена реализуемого товара (во многих случаях дополняемая сопутствующими расходами — на транспорт, на обеспечение продаж и иными), а также НДС, если фирма его платит. Наценка выражается в процентах.

Важный нюанс: ее следует принципиально отличать от маржи — соотношения прибыли к выручке. Наценка — это результат деления прибыли на себестоимость.

Формула наценки в процентах:

Торговая наценка = (цена продажи — закупочная цена)/закупочная цена * 100%

Формула маржи в процентах:

Маржа= (цена продажи — закупочная цена)/цена продажи * 100%

Например, мы закупили сок по 80 рублей за упаковку, а продаем за 100. В этом случае:

Торговая наценка составит: (100 — 80)/80*100% = 25%.

В свою очередь, маржа составит:  (100 — 80)/100*100% = 20%.

Есть зависимость: чем выше наценка, тем больше маржа. И это фактор заинтересованности магазина в максимально высокой наценке. Маржа — это хозяйственный показатель, который отражает то, сколько торговая компания заработала за минусом издержек на производство или  оптовую закупку товара. Чем он выше — тем выше (в общем случае) хозяйственная эффективность торгового предприятия.

Экономисты выделяют разные типы наценок. Так, есть:

• первичная наценка — «начисляемая» в общем случае (как вариант, в соответствии с действующими плановыми показателями);
• вторичные наценки — «начисляемые» в дополнение к первичной в различных случаях.

Так, повод для применения вторичной наценки может возникнуть если, например, продажа товара дополняется реализацией каких-либо сопутствующих сервисов (например, по доставке, установке, настройке изделия). Вторичные наценки дополняют первичную, если они обусловлены участием в формировании себестоимости товара различных сторонних хозяйствующих субъектов (посредников, арендодателей, консультантов).

Собственно, как же определить то, на сколько розничная цена должна быть выше закупочной (и прочих издержек)?

Самый общий принцип, который лежит в основе определения величины торговой наценки — обеспечение за счет применения данной величины необходимого покрытия издержек, которые связаны с предпродажными операциями с товаром. Основной же критерий «необходимости» здесь — это оптимальный уровень рентабельности продаж (который будет напрямую влиять на уровень рентабельности всего бизнеса в целом).

Теоретически наценка может быть вообще любой — но на практике ее величина, как правило, ограничивается фактической рыночной конъюнктурой. Наценку проблематично сделать:

• сильно выше той, что есть у конкурентов (поскольку товар перестанут покупать);
• сильно ниже той, что есть у конкурентов (поскольку не будет достигаться рентабельность, необходимая в том числе с точки зрения поддержания конкурентоспособности бизнеса).

В свою очередь, цена товара на рынке напрямую зависит от уровня спроса и предложения на него. Все эти обстоятельства учитываются при исчислении размера наценки на соответствующий товар.

Рассмотрим, на каких принципах может базироваться определение размера наценки в торговле.

Списание наценки

Если товарные позиции выбыли из оборота, осуществляются мероприятия по списанию торговой наценки. Например, в случае реализации, порчи, безвозмездной передачи третьим лицам.

В случае реализации

Сумма сторнируется в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж». Общая проводка выглядит как Дт 90-2 Кт 42.

Как быть в случае уценки товаров

В ходе деятельности, связанной с торговлей, некоторые товарные позиции могут утратить свои потребительские свойства, а также товарный вид. В этом случае есть возможность принятия решения об уценке товара.

Сумма, на которую это происходит, списывается посредством проводки: Дт 41 Кт 42. Если величина уценки выше показателя ТН, фигурирует проводка Дт 91-2 Кт 41.

В процессе использования товаров для личных потребностей

Если товарные позиции были использованы в качестве собственных элементов, необходимо осуществить их списание на 44 счет, в итоге проводка примет вид Дт 44 Кт 42.

Если произошло выбытие товаров в ходе порчи, недостачи

Если выбытие товарных позиций произошло по указанным соображениям, происходит списание их цены на 94 счет по реализационной стоимости. В итоге проводка обретает вид Дт 94 Кт 42.

Таким образом, счет 42 играет в балансе колоссальную роль и отражает большое количество операций по торговым наценкам.

Дополнительная информация по данному счету представлена на инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку