Унифицированная форма т 10а. скачать служебное задание на командировку: бланк, образец заполнения

Где удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье«При однодневных командировках не выплачивайте суточные». Также на нашем сайте можно заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:

Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил

Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:

1. Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
2. Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере «к» означает документацию по командировкам.
3. Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
4. Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
5. Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.
6. Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
7. Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
8. Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.
9. Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
10. Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
11. После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.

Как правильно составить служебное задание

Внесение информации в форму Т-10а, как правило, происходит в два этапа:

• первая часть документа должна быть заполнена прежде, чем будет издан приказ о направлении сотрудника в деловую поездку, к этой части относятся «шапка» документа и столбцы в форме с первого по одиннадцатый;
• вторая часть формы, а именно двенадцатый столбец, заполняется уже по возвращении сотрудника из рабочей поездки.

В бланке служебного задания традиционно находит отражение следующая информация:

• название организации и её код ОКПО;
• номер документа и дата его составления;
• Ф. И. О. и табельный номер сотрудника компании, который отправляется в поездку;
• должность сотрудника и наименование структурного подразделения, к которому он относится;
• информация о географии места назначения (страна, населённый пункт и непосредственно компания, куда едет командируемый);
• сроки и длительность поездки (даты отправления в командировку и возвращения из неё, общая продолжительность и срок поездки без учёта времени, затраченного на дорогу);
• информация об организации, оплачивающей расходы на транспорт, питание и проживание в командировке;
• информация о документах, которые служат основанием направления в служебную поездку (план или докладная записка);
• цель поездки.

Заполнение формы после возвращения сотрудника из командировки

По завершении командировки и по возвращении сотрудника на основное рабочее место его начальник должен выяснить, в каком объёме за время поездки удалось реализовать поставленные в служебном задании цели. Исходя из понимания этого вопроса, заполняется двенадцатый столбец формы. Это может сделать как сам командированный сотрудник, так и его непосредственный начальник.

После этого руководитель должен сделать выводы о результатах поездки и об успешности достижения поставленных целей и внести их в соответствующую графу, затем подписать документ и сдать отчёт в отдел кадров. По выполнении этих действий начальник командированного может заняться определением причин неудачной командировки для вышестоящего руководства либо сосредоточиться на планировании новых задач.

На заключительном этапе документ подписывается начальником командируемого и сдаётся в отдел кадров

Кто оформляет и утверждает служебное задание

Рассмотренную форму заполняет начальник, который принимает решение о командировке, а сотрудник должен быть ознакомлен с её содержимым. Он подписывается в отведённом для этого месте. После этого готовится проект приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку. Приказ оформляется в отделе кадров, а затем отдаётся для подписи непосредственно руководителю компании. Служебное задание также должно быть подписано директором.

В форме Т-10а не содержится требования поставить печать организации, иными словами, отсутствует пометка «М.П.», таким образом, этот документ допускается не заверять печатью. С другой стороны, прямого запрета ставить оттиск печати на служебное задание также не существует, поэтому каждая организация вольна поступать на собственное усмотрение.

Форма Т-10а является рекомендуемой формой составления служебного задания, но не обязательной к применению

Образец заполнения служебного задания на командировку

Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:

Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил

Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:

1. Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
2. Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере «к» означает документацию по командировкам.
3. Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
4. Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
5. Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.
6. Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
7. Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
8. Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.
9. Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
10. Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
11. После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не выплатил сотруднику, вернувшемуся из командировки, среднемесячную зарплату на том основании, что он не выполнил служебное задание.

Комментарий: Работник по возвращении из служебной поездки должен отчитаться о проделанной работе и объяснить причины, по которым служебное задание не могло быть выполнено, но он в любом случае должен получить суточные и средний оклад. Другое дело, если работник во время отпуска прогуливал работу – тогда от принимающей стороны должны быть предоставлены подтверждения прогулов, и сотрудник понесет дисциплинарное наказание.

Ошибка: Заполненное служебное задание не было передано в отдел кадров по возвращении сотрудника из командировки.

Комментарий: Служебное задание – официальный документ, и если на предприятии его оформляют, значит, по возвращении работника документ должен быть передан в отдел кадров и бухгалтерию.

2155317.ru

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

• письменного решения о направлении в командировку;
• проездных документов;
• служебной записки об использовании личного транспорта;
• документов по найму жилья;
• авансового отчета о понесенных тратах.

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия.

Образцы документов

• Авансовый отчет гражданского служащего Федерального агентства по управлению государственным имуществом, вернувшегося из служебной командировки
• Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1
• Авансовый отчет о произведенных командировочных расходах сотрудника Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
• Авансовый отчет, применяемый для ведения бюджетного учета органами государственной власти Российской Федерации, федеральными государственными учреждениями
• Авансовый отчет по командировке сотрудников и работников органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации (образец)
• Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения)
• Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
• Акт-отчет о полученном и израсходованном спирте
• Акт-отчет об израсходовании спирта со склада
• Акт-отчет об израсходовании спирта
• Аналитический отчет регионального центра о полученных сообщениях о непредвиденных побочных реакциях (НПР) и/или случаях терапевтической неэффективности лекарственных средств (ЛС)
• Бланк отчета об экспертизе свежих фруктов и овощей, включая цитрусовые при международной купле-продаже (образец)
• Бланк текущего отчета планового обследования энзоотичных по крымской геморрагической лихорадке территорий (образец)
• Ведомость-отчет об обслуживании предприятиями сферы бытовых услуг участников Великой Отечественной войны и лиц, к ним приравненных на территории города Орехово-Зуево Московской области
• Годовой отчет образовательного учреждения об использовании средств, выделенных из бюджета Московской области на обеспечение бесплатного проезда детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из их числа в возрасте от 18 до 23 лет
• Годовой отчет об изменениях в реестре муниципального имущества, связанных с возникновением и прекращением права собственности муниципального образования «Городское поселение Егорьевск» Московской области на недвижимое и движимое имущество
• Годовой отчет о поступлении и расходе форменной одежды госинспекторов Минрыбхоза СССР и материалов на ее пошив
• Годовой отчет об использовании средств, выделенных на финансирование расходов, связанных с компенсацией проезда по территории Московской области к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся
• Годовой отчет о деятельности иностранной организации в Российской Федерации
• Годовой отчет об изменениях в реестре федерального имущества, связанных с возникновением и прекращением права собственности Российской Федерации на недвижимое и движимое имущество
• Годовой отчет об использовании субсидий, предоставленных на финансовое обеспечение социальной программы и оказания адресной социальной помощи неработающим пенсионерам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации бюджету субъекта Российской Федерации. Форма N 6
• Годовой отчет о количестве сотрудников, имеющих квалификационные звания, направляемый в управление по вопросам кадров и государственной службы ФМС России
• Годовой план-отчет работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Годовой производственный отчет субъекта электроэнергетики
• Депозитарный отчет кредитной организации
• Ежегодный отчет о предложенных к финансированию государственных учреждениях города Москвы
• Ежедневный отчет организатора торговли на рынке ценных бумаг. Форма N 3200 (отчетность профессиональных участников рынка ценных бумаг)
• Ежеквартальный отчет органов государственной власти субъекта Российской Федерации о проведенных рыбоохранных мероприятиях
• Ежемесячный отчет организатора торговли на рынке ценных бумаг. Форма N 3100 (отчетность профессиональных участников рынка ценных бумаг)
• Ежемесячный отчет Группы оперативного финансового анализа ФКЦБ России. Форма N 2000 (отчетность профессиональных участников рынка ценных бумаг)

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

• заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
• представление интересов на судебном заседании;
• ведение переговоров с контрагентами;
• присутствие на научной конференции и представление доклада;
• обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

• инвентаризация;
• проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
• проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

• название организации, работником которой является командируемый;
• ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
• место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
• продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
• срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
• организация, финансирующая поездку;
• основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
• непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
• подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Служебное задание на командировку в 2015 годупопало в разряд необязательных бумаг при оформлении служебных поездок. Из нашего материала вы узнаете о порядке оформления задания и возможности применения заменяющих его документов.

Как оформить служебное задание на командировку

Инициатива о направлении работника  в командировку может исходить от непосредственного начальника структурного подразделения, либо от руководителя компании. В Постановлении Госкомстата № 1 указано, что служебное задание оформляет непосредственный начальник специалиста, после чего документ должен утвердить руководитель предприятия.

Если работник подчиняется напрямую единоличному руководителю, служебное задание будет заполняться лицом, уполномоченным на такие действия локальными актами.

Форма и требования

Исходя из требований Постановления Госкомстата № 1, служебное задание оформляется в виде письменного документа. В содержании бланка заполняются следующие сведения:

• наименование предприятия;
• дата и номер документа;
• личные данные сотрудника, которому предстоит командировка;
• структурное подразделение специалиста, его должность и табельный номер;
• место назначения командировки – населенный пункт, организация;
• даты начала и окончания служебной поездки, продолжительность командировки в календарных днях;
• основания для направления в командировку (например, судебная повестка о заседании);
• содержание задания (цель) – например, сопровождение груза, участие в судебном заседании, проведение переговоров и т.д.;
• отчет о выполнении задания – данный блок заполняется после возвращения из командировки;
• сведения о непосредственном руководителе и/или начальнике предприятия, их подпись;
• личная подпись сотрудника об ознакомлении с содержание служебного задания.

После заполнения отчета о служебной поездке будет заполнен пункт «заключение о выполнении задания», его также утверждает руководитель предприятия.

После утверждения бланка служебного задания документ будет использован кадровой службой или делопроизводителем для оформления приказа по предприятию и выдачи командировочного удостоверения.

После завершения командировки и утверждения отчета, бланк № т-10а подлежит хранению в документах кадровой службы.

Скачать бланк СЗ можно здесь.

Образец служебного задания на командировку

Поэтапная инструкция

Процедура оформления служебного задания для командированного специалиста выглядит следующим образом:

• при возникновении необходимость в командировании специалиста, его непосредственный начальник оформляет записку в адрес руководителя предприятия;
• после принятия решения о командировке составляется служебное задание, которое подписывает непосредственный начальник;
• служебное задание по форме № Т-10а утверждает руководитель предприятия;
• утвержденный бланк передается в кадровую службу для оформления приказа и выдачи командировочного удостоверения.

После ознакомления с содержанием служебного задания и приказа о командировке сотрудник расписывается в этих документах. Если имеются законные основания для отказа от служебной поездки, работник должен указать эти сведения в тексте документов или в виде отдельного обращения.

Подписи и печати

В бланке № Т-10а предусмотрены подписи непосредственного начальника и руководителя предприятия – они ставятся непосредственно перед направлением в командировку, а также при утверждении отчета о выполненных заданиях.

Печать на указанной форме не проставляется, так как документ относится к бланкам внутреннего документооборота. Сотрудник ставит свою подпись при оформлении бланка, а также при заполнении отчета о командировке.

Приказ, служебное задание и командировочное удостоверение — обо всем этом смотрите в видео ниже:

Прошивка и хранение

После составления служебного задания и издания приказа, форма № Т-10а находится на хранении в кадровой службе. После утверждения отчета о служебной поездке, бланк сдается для проверки в финансовый отдел – эта процедура необходима для отчета по израсходованным средствам и окончательного расчета с сотрудником.

После завершения всех формальностей, бланк № Т-10а возвращается в кадровую службу, где подлежит постоянному хранению. По итогам календарного года все формы служебных заданий подшиваются и сдаются в архив – их хранение осуществляется лицом, уполномоченным локальными актами.