Подтверждение основного вида деятельности в фсс

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

Справка с места работы: как выглядит

Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий фактическое трудоустройство человека. В ней отражается информация о компании, должности сотрудника, даты его трудоустройства. В некоторых случаях, если этого требует ситуация, в документ включаются сведения о средней заработной плате.

Унифицированной формы справки не существует. Как правило, она составляется на листе формата А4 при помощи компьютерной техники.

Некоторые фирмы предпочитают заранее подготавливать бланки, а затем заполнять их. Информация, которая указывается в справке, может быть представлена в печатном, письменном, либо в печатно-письменном виде. То есть, документ можно:

• набрать на компьютере и распечатать;
• создать при помощи печатной машинки;
• заполнить заранее подготовленный бланк;
• написать от руки.

Главное – это наличие сведений о трудоустройстве человека, компании, где он трудится, дате приема на работу, а также ФИО руководителя, его подпись и печать фирмы.

Подразделения страхователя как самостоятельные классификационные единицы

При соблюдении определенных требований подразделения страхователя являются самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для отнесения подразделений страхователя к самостоятельным классификационным единицам и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя и копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя: (положения о подразделениях, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Для подтверждения основного вида экономической деятельности обособленных подразделений страхователя, по месту нахождения которых зарегистрирован страхователь , страхователем представляются документы, указанные выше.

Решение о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы принимается территориальным органом Фонда после согласования с Фондом. Территориальный орган Фонда в течение 7 рабочих дней со дня представления страхователем полного перечня документов, направляет их на согласование в Фонд.
Фонд в течение 20 рабочих дней с даты поступления рассматривает документы и информирует о результатах рассмотрения территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.
По результатам рассмотрения территориальный орган Фонда в двухнедельный срок уведомляет страхователя об установленных с начала текущего года размерах страхового тарифа, соответствующих классам профессионального риска, по каждой самостоятельной квалификационной единице.

Если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, то такой страхователь в целом подлежит отнесению к виду экономической деятельности, который соответствует его основному виду экономической деятельности.

До подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и подразделения страхователя относятся к виду экономической деятельности по основному виду экономической деятельности, подтвержденному страхователем в предыдущем финансовом году.

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Когда и как делать подтверждение вида деятельности

Со второго года своей финансовой работы организация ежегодно должна предоставлять в ФСС соответствующие справки.

В 2021 году для подтверждения вида деятельности организации отведен срок до 15 апреля. При нарушении временных границ в ФСС тариф установят самостоятельно. Показатель с учетом экономической деятельности будет иметь самый высокий класс профессионального риска.

Соответствующее уведомление об изменении тарифа Фонд направит субъекту хозяйственной деятельности до 01.05.2021 г.

Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС необходимо предоставить следующий пакет документов:

• заявление;

• справка-подтверждение вида деятельности;

• пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошедший год (копия).

Подготовленную документацию возможно отправить как электронным способом, так и в бумажном варианте.

Важно! Основной принято считать ту деятельность, которая по итогам года имеет наибольший удельный вес среди всего объема оказанных услуг или произведенных товаров. При разносторонней деятельности компании, ведущей работу в нескольких направлениях, ФСС установит высокий класс профессионального риска.. При наличии у организации дочерних филиалов документы на подтверждение основного вида деятельности должны быть предоставлены по каждому объекту

Все заполненные формы необходимо предоставлять в фонды, к которым дочерний филиал принадлежит территориально

При наличии у организации дочерних филиалов документы на подтверждение основного вида деятельности должны быть предоставлены по каждому объекту. Все заполненные формы необходимо предоставлять в фонды, к которым дочерний филиал принадлежит территориально.

Важно! За организацией сохраняется право на обжалование полученного результата. Для этого в фонд предоставляется письменный документ, в котором описывается причина оформления претензии: бездействие Фонда, либо неверно вынесенное решение с требованием его пересмотра.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

• укажите полное наименование вашего предприятия;
• поставьте дату составления;
• слово «справка напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
• в содержательной части укажите Ф. И. О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
• сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
• подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
• зарегистрируйте в специальном журнале.

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02. 10. 2018 № ММВ-7-11/566@ Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Порядок заполнения подтверждения

В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:

• наименование организации-страхователя;
• ИНН и КПП организации;
• сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
• дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
• год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. ФСС назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
• юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
• ФИО руководителя и главного бухгалтера;
• среднесписочная численность работающих за предыдущий год.

Внимание! Численность работников не может быть нулевой. Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:

Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:

• код и наименование вида деятельности организации;
• сумма доходов (без НДС) по данному коду;
• целевые поступления и финансирование (при наличии);
• численность работающих (заполняют только НКО).

Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.

В таблице автоматически рассчитывается доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.

В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.

Внимание! Основным видом деятельности является:

• у коммерческой организации — тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
• у некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.

Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч. и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете.

Внимание! Без пояснительной записки ФСС вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний

Назначение процедуры

Процесс уплаты страховых взносов сопровождается использованием процентной ставки для определения суммового выражения страхового взноса. Хоть основные взносы перешли под юрисдикцию ФНС, взносы по травматизму остались в руках ФСС, у них есть некоторые особенности:

• Размер взноса зависит от применяемой ставки в процентном виде, характерной для определенной деятельности.
• Процентная ставка имеет прямую зависимость от класса риска занятия.
• Выбор ставки осуществляется на уровне ФСС в процессе рассмотрения пакета документов, которые подтверждают основной вид деятельности.

Подтверждение по виду деятельности происходит для того, чтобы предприниматель или организация  могли получить соответствующую этому виду ставку страхового взноса, на базе которой будет проводиться его начисление и уплата.

Процедура подтверждения дает представление органам ФСС о том, какие виды деятельности являются основными среди предпринимателей, а также позволяет контролировать процесс начисления взносов посредством контроля процентных ставок. Процедура также позволяет своевременно узнавать о переменах в роде деятельности объектов предпринимательства.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Как известно, предприниматели не подают в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Фонд самостоятельно определяет тариф взносов на основе данных из выписки предпринимателя. Тем не менее, если в текущем году вид деятельности претерпел глобальные изменения, то предприниматель должен оповестить об этом Фонд. В этом случае подается и заявление и справка – подтверждение вида деятельности.

Можно ли заполнить документы для подтверждения вида деятельности в бухгалтерской программе и отправить в электронном виде в Фонд?

В программе 1С есть возможность формирования пакета документов на подтверждение деятельности. Форма заполняется автоматически на основе данных, внесенных в программу.

Отправить документы можно в электронном виде. Уже некоторое время существует возможность отправки нужных форм через портал Госуслуг. Там все предельно просто. Заполняются необходимые поля, подкрепляются требуемые документы и происходит отправка в Фонд. С 2020 года возможность отправки в электронном виде появилась и через телекоммуникационные каналы связи, например, в СБИССе. Однако, следует учитывать, что если отправляются документы сторонней организации, то необходимо оформить доверенность на такие действия.

Где взять сумму выручки для заполнения справки и нужно ли вычитать из нее НДС?

Для подачи сведений в ФСС необходимо отразить в справке величину доходов (выручки) по видам деятельности, которая велась в предыдущем году, без учета НДС. Источником информации о величине выручки является бухгалтерская отчетность компании. Там эта сумма уже очищена от НДС, поэтому берется в том виде, как показана.

Подтверждение основного вида деятельности по прошедшему году процедура обязательная, хоть за нее и не предусмотрена ответственность. Организация сама себя может наказать, если не сдаст нужные документы, поскольку ФСС насчитает максимальный тариф, если такая возможность будет. Заполнить документы для подтверждения совсем не сложно. Представители малого бизнеса освобождены от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме, поэтому копию пояснительной записки они в комплекте документов не представляют. Необходимо так же помнить, что индивидуальные предприниматели не подтверждают свои доходы по виду деятельности.

Бланки для заполнения можно скачать из интернета, на сайте ФСС или любой справочной системы. Нужно только следить, чтобы бланки были актуальными. При подаче документов в электронном виде все актуальные документы уже находятся в учетной программе.

Субъекты ОКВЭД

Подавать сведения по видам деятельности должны:

• юридические лица всех форм собственности, которые являются страхователями и осуществляют платежи в Фонд;
• подразделения компаний или организаций, зарегистрированные как отдельные субъекты: когда они имеют свою бухгалтерскую отчетность и открытый расчетный счет, а также самостоятельно платят страховые взносы (филиалы, дочерние предприятия и т. д.);
• индивидуальные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договоры с работниками.

Перечень необходимых документов

Чтобы осуществить подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год, нужно по месту регистрации юридического субъекта предоставить следующие документы:

• Заявление установленного вида с указанием основного сегмента бизнеса;
• Справку специальной формы для подтверждения основного вида деятельности;
• Пояснительную записку (копию) к годовому балансу за 2016 год. Этот документ не является обязательным, если юридическое лицо принадлежит к субъектам малого предпринимательства.

Документы могут быть поданы в Фонд как в бумажном варианте, так и на электронных носителях.

Образец оформления справки

Образцы оформления справок с места работы представлены в данной статье, а требования к их содержанию указаны в специальных разделах. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать форму такой справки. Исключением являются случаи, когда у гражданина запрашивают сведения по строгой форме, например, 2-НДФЛ. В таком случае вопрос «как написать» документ не стоит — достаточно воспользоваться специальные сервисами с готовыми шаблонами документов.

Структура документа

Любой утверждаемый шаблон справки с места работы должен соответствовать довольно простым требованиям и основываться на следующей структуре:

• наименование организации-работодателя;
• полное имя сотрудника;
• дата рождения, паспортные данные (при необходимости);
• подтверждение официального трудоустройства;
• период работы;
• размер оклада / средней заработной платы;
• номер ИНН и банковские реквизиты (при необходимости);
• сведения о продолжительности отпуска (при необходимости);
• подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров);
• дата выдачи;
• печать.

ПФР запрашивает справки с подтверждением стажа, когда по каким-либо причинам его нельзя узнать из трудовой книжки

Может ли работодатель отказать в оформлении справки

Российское законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам подобные справки в течение 3 дней с момента обращения. Обычно достаточно устной просьбы сотруднику отдела кадров. В более сложных случаях можно предоставить письменный запрос с указанием того, какие именно данные нужно отразить в документе (например, продолжительность отпуска).

Отказать сотруднику работодатель не имеет права. В случае если организация не выдала справку или прямо отказала в оформлении документа, гражданин вправе обратиться в суд. Впрочем, в организациях, работающих честно и с «белыми» зарплатами таких проблем никогда не возникает.

Срок действия такой справки

Данный документ имеет весьма ограниченный срок действия — не более 10 дней со момента выдачи. Дата обязательно должна быть указана на бланке

Поэтому важно не только своевременно заказать справку, но и предъявить её в запросившем учреждении

Как отправить письмо

Способов отправки письма-подтверждения несколько:

1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
2. Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
3. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.