На каком основании действует ип

Что такое устав предприятия ИП

Устав предприятия — это свод правил, по которым будет работать организация. В нем должна быть отражена основная информация об учредителях, видах деятельности, о капитале, источниках финансирования, способах распределения прибыли и многом другом. ИП не является юридическим лицом, поэтому предприниматель не может иметь несколько учредителей. Уставный капитал также не предусмотрен для ИП на законодательном уровне.

Государство не требует оформление устава для ИП

Документ включает в себя следующую информацию:

• Обязанности и права сотрудников. Штатные работники ИП должны помимо трудовых договоров и должностных инструкций быть ознакомлены с уставом. Такая мера нужна, если штат насчитывает более 50 человек. Когда сотрудников немного, требования к их работе обговариваются индивидуально.
• Правила, установленные в организации. К ним может быть отнесен режим дня, время на обед, порядок ухода в отпуск, возможность взять отпуск за свой счет, порядок взаимодействия сотрудников по рабочим вопросам и другое.
• Последствия, которые грозят сотрудником за невыполнение обязанностей и нарушение распорядка.

Устав ИП — добровольное дело предпринимателя

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2021 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Для чего требуются правила?

Когда человек планирует стать предпринимателем, то он проходит регистрацию в налоговом органе. Для этого требуется собрать необходимый пакет документов. На этом этапе, у того, кто ранее не занимался предпринимательской деятельностью, возникает ряд вопросов. Один из которых: «Должен ли быть устав у ИП?».

Такой документ бесполезен на первом этапе регистрации. Иметь его или нет, решает собственник бизнеса, за отсутствие не предусматриваются никакие санкции.

Таким образом, на возникший вопрос, нужно ли иметь устав для ИП при проведении проверок, можно ответить, что в этом нет необходимости. Другие дела обстоят с юридическими лицами. В их случае устав присутствует в обязательном порядке. Является главным документом наряду с остальными. При этом без него невозможно осуществить регистрационный процесс. Перед тем как обращаться в налоговую инспекцию требуется детально изучить нюансы по составлению.

Начинающий предприниматель реализует деятельность со стартового капитала. Для небольшой организации эта сумма составляет от 10 тысяч рублей. Данную информацию содержат специальные документы вместе с данными об учредителе бизнеса. В случаях, если в качестве основателей выступает сразу несколько человек, то указывается, кто отвечает за денежные средства.

В уставе для ИП прописывают права и обязанности каждого организатора. При возникновении конфликта он позволит решить возникшую проблему на уровне законодательства.

Таким образом, вУстав включают следующую информацию:

• права учредителей;
• указать человека, который несёт ответственность за денежные средства;
• обязанности.

Допускается указывать порядок и способы решения конфликтов.

Во время конфликтных, спорных ситуаций устав не может ничем помочь. Это обусловлено тем, что у ИП юридической силы в нём нет.

Типовой устав ООО

Кроме этих обязательных сведений устав компании часто дословно копирует статьи закона № 14-ФЗ. Для учредителей это удобно – при изучении устава не надо каждый раз обращаться к оригиналу закона. Но в то же время объемные учредительные документы затрудняли их проверку в налоговой инспекции перед регистрацией общества.

Чтобы сократить время, которое тратится на изучение уставов, и соблюсти короткий срок на регистрацию (всего три рабочих дня), ФНС предложила типовой устав ООО. Предполагалось, что такой учредительный документ будет включать в себя положения, подходящие для большинства заявителей.

Но оказалось, что типовой устав ООО в какой-то одной редакции не удовлетворяет многообразию всех возможных вариантов. И сначала Федеральная налоговая служба подготовила четыре проекта типовых уставов для юридических лиц:

1. Для ООО, которые имеют более 15 учредителей;
2. Для единственного учредителя, который будет сам руководить организацией;
3. Для компаний, количество учредителей которых меньше 15, и где запрещен выход из общества;
4. Для аналогичных компаний, из которых участники вправе выйти.

Но и четыре варианта оказалось недостаточно. Дело в том, что закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» включает в себя не только императивные, т.е. обязательные нормы, но и диспозитивные. Эти положения принимаются на усмотрение учредителей, а значит, предполагают их право выбора.

К основным диспозитивным нормам, регулирующим деятельность ООО, относятся:

• возможность выхода участника из общества;
• преимущественное право на покупку доли в уставном капитале;
• необходимость получать от участников согласие на отчуждение доли лицам, не входящим в состав общества, а также другим участникам;
• возможность перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• право каждого участника руководить обществом без доверенности (несколько директоров в ООО);
• необходимость нотариально заверять протоколы общих собраний участников.

В результате разных сочетаний диспозитивных норм у ФНС получилось 36 вариантов. Например, типовой устав ООО № 7 предполагает:

• право на выход участника;
• необходимость получать согласие от участников на отчуждение доли третьим лицам;
• наличие преимущественного права покупки доли;
• отчуждение доли участникам без получения согласия от других партнеров;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам без согласия участников;
• каждый участник является самостоятельным руководителем общества;
• протоколы общих собраний в обязательном порядке заверяются нотариусом.

Естественно, что типовой устав ООО не может содержать такую индивидуальную информацию, как фирменное наименование, место нахождение и размер уставного капитала.

Заявитель, который хочет создать компанию на базе типового устава, должен ознакомиться со всеми возможными вариантами и выбрать тот, который больше всего ему подходит. Все образцы, подготовленные ФНС, имеют не больше трех страниц, поэтому изучить их можно очень быстро.

С 25 ноября 2020 года номер выбранного вами типового устава можно указать в новой форме Р11001. В этом случае не понадобится подавать в ИФНС устав отдельным документом.

Отметим, что регистрация ООО на базе устава от ФНС – это только право заявителя, а не его обязанность. Индивидуальные учредительные документы по-прежнему останутся основным инструментом для создания юридических лиц.

Зачем ввели типовые уставы для ООО

Разработка типового устава ООО – это одно из мероприятий в рамках «Дорожной карты» или специального комплекса мер по оптимизации процесса регистрации бизнеса. Результатом реализации «Дорожной карты» должно было стать достижение Россией 20-го места в мировом рейтинге Doing Business, как одной из самых привлекательных стран мира для ведения бизнеса. А один из индикаторов привлекательности страны для бизнеса – это как раз простая и быстрая регистрация в налоговой службе.

Но даже если не говорить о международном рейтинге, идея утвердить типовой устав общества для регистрации в России заслуживает одобрения. Однозначные плюсы здесь есть как для самих учредителей, так и для налоговых органов, занимающихся регистрацией юридических лиц:

• Нет необходимости разрабатывать индивидуализированный устав ООО, тратя на это время, усилия, деньги (если разработка поручена юристам).
• Нет риска, что в самостоятельно подготовленный устав не будут включены положения, указанные в законе как обязательные.
• Типовой устав ООО не имеет бумажной формы, поэтому его нельзя повредить, украсть, подделать.
• Налоговому инспектору не надо читать десятки страниц каждого устава, поданного на регистрацию, проверять наличие обязательных сведений и отсутствие положений, противоречащих закону, а также сверять копии устава.
• Снижается риск отказов в регистрации ООО из-за несоответствия пунктов устава законодательству.

Императивные и диспозитивные нормы устава

Устав ООО – это кодекс, в рамках которого действует организация. Он определяет порядок взаимодействия участников между собой, с третьими лицами и самим обществом. При этом любой устав должен соответствовать нормам закона «Об ООО».

Часть положений этого закона является неизменной, то есть императивной, заранее установленной. И если в уставе написано то, что противоречит императивным нормам, то действует закон, а не те правила, которые приняли учредители.

Но есть и такие нормы, которые принимаются на усмотрение учредителей. Они называются диспозитивными. Разные сочетания диспозитивных норм и формируют разные варианты типовых уставов.

Разрабатывая универсальные учредительные документы, Минэкономразвития взял за основу следующие диспозитивные нормы:

• возможность выхода участника из общества;
• право на переход доли в ООО к наследникам или правопреемникам;
• наличие у участников и самого общества преимущественного права покупки доли в уставном капитале;
• необходимость получать согласие участников на продажу или дарение доли другим участникам или третьим лицам;
• статус руководителя ООО (участник или выборное лицо), а также наличие нескольких директоров и их взаимодействие между собой;
• необходимость нотариального заверения протоколов общих собраний участников.

Каждая диспозитивная норма может существенно повлиять на деятельность ООО, поэтому надо взвесить, насколько это важно для конкретной компании. Например, если доля одного из участников превышает 50%, а устав при этом разрешает выход из ООО, то общество может оказаться в сложной финансовой ситуации

Ведь при выходе надо выплатить участнику действительную стоимость доли, а это может идти вразрез с интересами самого бизнеса. Если же устав запрещает выход, то долю можно только продать

Например, если доля одного из участников превышает 50%, а устав при этом разрешает выход из ООО, то общество может оказаться в сложной финансовой ситуации. Ведь при выходе надо выплатить участнику действительную стоимость доли, а это может идти вразрез с интересами самого бизнеса. Если же устав запрещает выход, то долю можно только продать.

Следующий важный вопрос – кандидатура руководителя. На практике небольшими компаниями чаще всего руководят сами участники. Но если это условие типового устава, то нанять директора со стороны в принципе будет невозможно.

Если разобрать варианты типовых уставов только по признаку руководителя, то получим:

• с 1 по 6, а также с 19 по 24 – один генеральный директор, который избирается общим собранием участников на пять лет;
• с 7 по 12, а также с 25 по 30 – каждый участник является самостоятельным директором;
• остальные варианты – все участники являются совместно действующими директорами.

Особое значение имеет критерий нотариального заверения протоколов общих собраний. Этот способ действует по умолчанию, как основной, но участники вправе выбрать другой способ заверения. Например, это может быть видеозапись каждого собрания. Однако первые 18 вариантов типовых уставов предполагают, что протоколы заверяет нотариус, а это дополнительные постоянные расходы.

ИП как налогоплательщик

В качестве налогоплательщика гражданин, прошедший регистрацию особого статуса, получает право запрашивать информацию у представителей контролирующих государственных органов, применять выбранную систему налогообложения, в том числе спецрежимы с упрощенной системой расчета и уплаты налогов, обжаловать решения, действия и бездействия налоговиков, участвовать в проверках, привлекать представителя, на предоставление налоговых льгот и применение справедливого налогообложения и т. д.

Чтобы определить, какие обязанности у ИП есть в качестве налогоплательщика, необходимо обратиться к Налоговому кодексу РФ. Среди них:

• расчет платежей;
• ведение документации в соответствии с выбранным режимом налогообложения;
• составление отчетности;
• уплата взносов и налогов;
• предоставление информации по запросу;
• ведение отчетности в определенном порядке, если это предусмотрено законом (например, в электронном виде), и т. д.

Таким образом, и здесь список прав и обязанностей остается открытым, многое зависит от выбранного вида деятельности. Полностью обязанности индивидуального предпринимателя перед налоговой определяются конкретной ситуацией. Например, при регистрации статуса он предоставляет в ФНС заявление по форме 21001, выбрав специализацию (перечислить коды ОКВЭД — перечень планируемых видов деятельности), платит госпошлину. Для этого необходимо обратиться с документами лично, по почте или через личный кабинет на сайте ФНС.

Действия после регистрации

Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:

• На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
• Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.

После регистрации нужно:

• Выбрать систему налогообложения;
• Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
• Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
• Оформить штат согласно требованиям законодательства;
• Подать уведомление о начале деятельности.

Документация для заключения договора с ИП

Предприниматель вправе не заниматься самостоятельно бизнесом, а нанять для этого третье лицо – директора, который станет представителем ИП.

В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.

Директора допустимо нанять:

• По трудовому договору;
• Для частичной передачи полномочий.

При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.

Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.

Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.

Как оформляется устав ИП и что он должен содержать

Образец устава ИП состоит из шапки и нескольких глав. Он не имеет специального бланка, однако для грамотного оформления необходимо соблюдать структуру. Информация должна быть изложена подробно и отражать все необходимые положения.

Шапка. Этот раздел фиксирует личные данные индивидуального предпринимателя, его адрес регистрации, дату, когда ИП был поставлен на учет. Если бизнесмен решит сменить форму собственности, то в шапке устава нужно будет вписать других учредителей.
Образец устава предприятия ИП предполагает несколько глав. В первой предприниматель еще раз отражает персональные данные, а также прописывает цель создания ИП. Здесь же нужно зафиксировать вид деятельности, которую будет осуществлять фирма

Важно указать, услуга это или товар. Если ИП работает в нескольких направлениях, указать нужно все.
Во 2-ой главе ИП описывает имущество, которое ему принадлежит и используется в коммерческой деятельности

Организации описывают размер уставного капитала. ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
Зарплата сотрудников регламентируется данной главой. Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Код для ИП по месту нахождения (учета) — что это такое и зачем он нужен

Обратите внимание! Есть ли устав у индивидуального предпринимателя или нет, решает только он. Однако если было принято решение оформлять, то следует придерживаться обозначенной структуры

Устав регламентирует работу фирмы

На основании чего действует ИП

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями, с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её уставе и не всегда равнозначны.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Тем не менее есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые предприниматель должен отразить в договоре:

1. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, в котором содержится номер ИНН предпринимателя.
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в котором можно найти номер ОГРНИП (в 2018 году этот документ вновь регистрирующемуся ИП уже не выдаётся, но все свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать).
3. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержатся и ИНН, и ОГРНИП, и некоторые другие данные бизнесмена.
4. Лист записи из ЕГРИП, который выдаётся всем предпринимателям при регистрации с 2018 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП, но только условно, потому что в классическом понимании учредительными документами в настоящее время являются только уставы и учредительные договоры.

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как «Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Как уже было отмечено, в 2018 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется, однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи из ЕГРИП.

Лист записи из ЕГРИП

В настоящее время лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Устав ИП миф или реальный документ индивидуального предпринимателя?

Устав может быть индивидуально разработанным или типовым, но он должен соответствовать обязательным требованиям, которые установил закон. Наименование юридического лица на русском языке (полное и сокращенное); Год создания организации; Местонахождение или полный юридический адрес; Полномочия органов управления компании; Размер вносимого уставного капитала; Процедура выхода участника и перехода его доли; Полномочия и права участников общества, а также их обязанности; Порядок хранения обязательных документов и предоставления информации внешним пользователям.

Устав и другие документы организации (если имеется в виду учредительные документы) имеются только у организации.

Что говорят суды

Судебная практика по этому вопросу многочисленная и неоднозначная. Причём, суды не всегда усматривают криминал в действиях ООО и руководителя-ИП, особенно когда управляющий показывает высокую эффективность.

Например, в постановлении Четвертого ААС от 27.08.2020 г. по делу А19-27765/2019 суд отказал налоговой инспекции во взыскании НДФЛ и взносов. ФНС настаивала на переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, потому что управляющий и директор, который ранее руководил компанией, – это одно и то же лицо.

Однако таких судебных решений в пользу налогоплательщиков не так много, поэтому если вы хотите назначить управляющего-ИП, то надо предусмотреть в договоре с ним безопасные формулировки.

Образцы устава ООО

Законом определены обязательные положения для учредительного документа, но многие нормы, касающиеся обязательных условий, являются диспозитивными. То есть участники вправе выбрать, каким образом из предложенных отрегулировать вопрос в уставе. Кроме этого, при написании документа допускается не переписывать дословно текст Закона об ООО, а делать необходимые на него ссылки.

С одним учредителем:

С двумя учредителями:

С тремя учредителями:

Сроки хранения документов организации и ИП

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Итоги

Подводя итог изложенной информации, можно сделать следующие выводы:

Устав необходим для регистрации юридического лица, индивидуальные предприниматели не обязаны составлять и регистрировать устав. Поэтому утверждение, что устав ИП необходим для коммерческой деятельности, ошибочно.

Индивидуальный предприниматель может по желанию составить учредительный документ — закон это не запрещает.

Для регулирования трудовых отношений внутри немногочисленного коллектива ИП подходит коллективный договор.

Устав — неотъемлемая часть юридического лица. Он призван регламентировать рабочие процессы в фирме. Но у многих будущих предпринимателей возникает вопрос, нужен ли устав для индивидуального предпринимательства? Потому как постоянно везде слышится, что в пакете документов должен быть устав фирмы, а вот что это такое и с чем его едят — мало кто представляет, пока с этим не сталкивается сам.