Прочие оборотные активы в балансе — это…

Что такое пассивы и их классификация

К пассивам можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.

Основная классификация пассивной части бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства.

Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например, на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы могут быть собственными или заемными.

Анализ актива баланса

Актив баланса состоит из двух разделов:

Основные фонды или внеоборотные активы, к которым относят средства производства продолжительного использования, стоимость которых переносят на стоимость продуктов производства постепенно в течение продолжительного времени: сооружения и здания, дороги, технологическое оборудование, авторские права и так далее. Основные фонды и нематериальные активы учитывают по остаточной стоимости.

Оборотные активы (оборотные фонды): средства производства, которые расходуются в течение одного года.

К активу баланса также относят некоторые статьи, которые можно только косвенно считать имуществом. К примеру, такие, как расходы будущих периодов или налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

Другое значение термина «актив баланса» обозначает превышение в балансе компании доходов над расходами.

Рассмотрим, более детально, что означает актив баланса. Актив баланса является частью бухгалтерского баланса предприятия, который отражает в денежном выражении нематериальные и материальные ценности, которые принадлежат предприятию, их размещение и состав.

Размещение пассивных обязательств по статьям баланса

Финансовое управление оборотными средствами представляет собой тщательный анализ движения текущих пассивов и активов. Эта политика направлена на решение таких задач, как ускорение оборачиваемости с целью повышения ликвидности, оптимизация образования активов, и выявление недостатка или излишков средств.

В связи с тем, что текущие пассивы имеют различные источники возникновения, их распределение в балансе строго структурировано. Третий раздел бухгалтерского баланса полностью посвящён всем видам капиталов (уставному, резервному, добавочному). Также в этом разделе можно встретить нераспределённую прибыль, которая остаётся в распоряжении компании после налогообложения.

Статьи баланса четвёртого раздела состоят из долгосрочных кредитных и отложенных обязательств. Пятый раздел баланса отведён кредиторской задолженности, в которую входят обязательства по налогам, начисленная заработная плата сотрудникам, задолженность перед поставщиками и учредителями, а также краткосрочные займы.

Как правильно заполнить строки баланса

Баланс состоит из двух частей актива и пассива.

АКТИВ
Статья	Номер строки баланса	На каких счетах отражаются данные	Что исключить
Нематериальные активы	1110	Счета 04, 05	дебет счета 04 минус кредит счета 05 (исключаем расходы на НИОКР)
Результаты исследований и разработок	1120	Счет 04	дебет счета 04 (включаем расходы на НИОКР)
Нематериальные поисковые активы (НПА)	1130	Счета 05, 08	Дебет 08 минус Кредит 05 (все что касается НПА)
Материальные поисковые активы (МПА)	1140	Счета 02, 08	Дебет 08 минус Кредит 02 (все что касается МПА)
Основные средства (ОС)	1150	Счета 01, 02	Дебет 01 минус Кредит 02 (исключаем амортизацию ОС на счете 03)
Доходные вложения в материальные ценности	1160	Счета 02, 03	Дебет 03 минус Кредит 02 (исключаем амортизацию ОС на счете 01)
Финансовые вложения	1170	Счета 55.3, 58, 59, 73.1	Дебет 58 минус Кредит 59 (долгосрочные финансовые вложения) плюс Дебет 73.1 (долгосрочные процентные займы)
Отложенные налоговые активы	1180	Счет 09	Дебет 09
Прочие внеоборотные активы	1190	Счета 07, 08, 97	Дебет 07 плюс Дебет 08 (кроме поисковых активов) плюс Дебет 97 (если срок списания больше 12 месяцев после отчетной даты)
Запасы	1210	Счета 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 97	Дебет 10 плюс Дебет 11 минус Кредит 14 плюс Дебет 15 плюс Дебет 16 плюс Дебет 20 плюс Дебет 21 плюс Дебет 23 плюс Дебет 28 плюс Дебет 29 плюс Дебет 41 плюс Кредит 42 плюс Дебет 43 плюс Дебет 44 плюс Дебет 45 плюс Дебет 97 (если срок списания не больше 12 месяцев после отчетной даты)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (НДС)	1220	Счет 19	Дебет 19
Дебиторская задолженность	1230	Счета 46, 60, 62, 63, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76	Дебет 46 плюс Дебет 60 плюс Дебет 62 минус Кредит 63 плюс Дебет 68 плюс Дебет 69 плюс Дебет 70 плюс Дебет 71 плюс Дебет 73 (кроме процентных займов, учтенных на 73.1) плюс Дебет 75 плюс Дебет 76 (за минусом НДС с выданных и полученных авансов)
Финансовые вложения (за исключением денежных)	1240	Счета 55.3, 58, 59, 73.1	Дебет 58 минус Кредит 59 (краткосрочные финансовые вложения) плюс Дебет 55.3 плюс Дебет 73.1 (краткосрочные процентные займы)
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	Счета 50, 51, 52, 55, 57	Дебет 50 (кроме субсчета 50.3) плюс Дебет 51 плюс Дебет 52 плюс Дебет 55 (кроме сальдо субсчета 55.3) плюс Дебет 57
Прочие оборотные активы	1260	Счета 50.3, 94	Дебет 50.3 плюс Дебет 94

ПАССИВ
Статья	Номер строки баланса	На каких счетах отражаются данные	Что исключить
Уставный капитал	1310	Счет 80	Кредит 80
Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320	Счет 81	Дебет 81
Переоценка внеоборотных активов	1340	Счет 83	Кредит 83 (дооценка внеоборотных активов)
Добавочный капитал без переоценки	1350	Счет 83	Кредит 83 (кроме дооценки внеоборотных активов)
Резервный капитал	1360	Счет 82	Кредит 82
Нераспределенная прибыль / непокрытый убыток	1370	Счета 84, 99	·         Кредит 99 плюс Кредит 84; ·         Дебет 99 плюс Дебет 84 (результат в круглых скобках); ·         Кредит 84 минус Дебет 99 (отрицательное, отражается в круглых скобках); ·         Кредит 99 минус Дебет 84 (отрицательное, отражается в круглых скобках)
Заемные средства	1410	Счет 67	Кредит 67 (срок погашения больше12 месяцев на отчетную дату)
Отложенные налоговые обязательства	1420	Счет 77	Кредит 77
Оценочные обязательства	1430	Счет 96	Кредит 96 (срок исполнения больше 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие обязательства	1450	Счета 60, 62, 68, 69, 76, 86	Кредит 60 плюс Кредит 62  плюс Кредит 68 плюс Кредит 69 плюс Кредит 76 плюс Кредит 86 (долгосрочная задолженность)
Заемные средства	1510	Счета 66, 67	Кредит 66 плюс Кредит 67 (срок погашения не больше 12 месяцев на отчетную дату)
Кредиторская задолженность	1520	Счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76	Кредит 60 плюс Кредит 62 плюс Кредит 68 плюс Кредит 69 плюс Кредит 70 плюс Кредит 71 плюс Кредит 73 плюс Кредит 75 плюс Кредит 76 (краткосрочная задолженность минус НДС с выданных и полученных авансов)
Доходы будущих периодов	1530	Счет 98	Кредит 98
Оценочные обязательства	1540	Счет 96	Кредит 96 (срок исполнения не больше 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие обязательства	1550	Счет 86	Кредит 86 (краткосрочные обязательства)

Состояние компании по данным бухгалтерского баланса

Из таблицы баланса можно узнать сведения о собственности компании, ее доходности, источники финансирования, прибыльность, растущую (или снижающуюся) доходность.

Так как привлекательность и рентабельность бизнеса напрямую зависит от его окупаемости, то бухгалтерский баланс по сути представляет собой таблицу соотношения активов и пассивов.

Однако возможно не только уравнение обеих колонок. В том случае, когда доход компании превышает ее расходы (активы больше пассивов), бухгалтерия ведет отдельной строкой “прибыль” на превышающую сумму. Так как эта сумма передается собственнику, то ее записывают также в колонку “пассивов”.

Если же доход компании не позволяет погасить все ее обязательства перед источниками финансирования,  то владелец бизнеса должен возместить разницу и “убыток” также вносят в “пассивы”.

Согласно бухгалтерскому балансу возможны 3 состояния компании:

• уравновешенное (нейтральное);
• убыточное;
• прибыльное.

Все дальнейшие действия по развитию бизнеса должны исходить из этих данных и быть направлены на достижение третьего состояния.

Сведения об активе

Если объяснять наиболее доступными словами, то под “активом” понимаются ваши источники дохода, а под “пассивом” те статьи, по которым ведутся траты. Активы делятся на оборотные и внеоборотные.

Под оборотными понимаются те активы, которые приносят большую часть дохода и обеспечивают постоянный приток средств. К оборотным средствам относятся сырье, финансы, готовая продукция, ценные бумаги – все участники производственного цикла. Доход от оборотных средств может приходить неоднократно в течение одного года.

Внеоборотные средства, иначе называемые основным капиталом, представляют собой имеющиеся средства и орудия производства.

Снижение доли внеоборотных активов чаще всего практикуется некрупными розничными компаниями.

Что нужно знать на начальном этапе

Бухгалтерская отчетность должна составляться с использованием актуальных форм документов. Приказ Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. содержит такой бланк баланса

Обратим внимание, что с 2020 года приказ начинает действовать полностью, тогда как ранее организация была вправе не применять его

Стандартная полная форма баланса содержит статьи, которые могут потребоваться бухгалтеру для заполнения формы. Баланс составляется с учетом специфики деятельности фирмы, наличия или отсутствия конкретного вида данных. Соответственно, не все строки могут быть заполнены. Кроме того, строки при необходимости можно детализировать, добавлять. Об этом сказано в ПБУ 4/99 (п. 11), приказе № 66н п. 3.

В новой форме есть графа «Пояснения», давать комментарии можно постатейно, рядом с соответствующими цифрами. Графа может использоваться при внесении нехарактерных для деятельности компании данных, добавлении строк и других отклонениях от стандарта. Дополнительные пояснения могут быть важны и при внесении сведений, имеющих существенный «вес» в общей сумме актива или пассива, в целях расшифровки стратегически значимых балансовых статей.

Внимание! Баланс сдается в ФНС, копия пояснительной записки к нему – в ФСС (кроме представителей малого бизнеса). В Росстат бухотчетность организации не сдают

Общие правила составления баланса прописаны в ПБУ 4/99. Отметим наиболее важные:

1. Балансовые бухгалтерские показатели должны формироваться по правилам, отраженным в ПБУ и учетной политике организации.
2. Данные должны отражаться полностью достоверно.
3. В балансе должны быть выделены наиболее существенные статьи.
4. Отчетный баланс составляется за год.
5. Обязательно разделение активов и обязательств по признаку краткосрочности и долгосрочности. Краткосрочными считаются те, по которым срок обращения, погашения не превышает год после отчетной даты; либо находится в рамках операционного цикла, если он превышает этот срок. Остальные статьи относят к долгосрочным.
6. Исключаются регулирующие статьи при оценке имущества (например, основные средства показываются по остаточной стоимости, уже с учетом амортизации, а сама амортизация в балансе не фигурирует).
7. Статьи актива и пассива нельзя подвергать зачету, необходимо показывать их развернуто (например, дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя «свернуть» до одного значения разницы показателей). Исключение – если такая возможность прописана соответствующим ПБУ.

Кроме того, перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию (ПБУ по ведению бухучета и отчетности в РФ, утв. пр. Минфина № 34н от 29/07/98 г., п. 27).Инвентаризируются активы: складские остатки, основные средства, готовая продукция и пр. Также инвентаризируются и обязательства, начиная с расчетов, «кредиторки», и далее кредиты, резервы.

Для составления баланса в основном используется регистр БУ оборотно-сальдовая ведомость по счетам. Данные ведомости должны быть предварительно тщательно проверены и сведены с использованием метода двойной записи. Балансовые показатели формируются по конечным остаткам.Дополнительно могут учитываться аналитические данные, данные листков-расшифровок.

Отражение активов и обязательств

Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства являются краткосрочными.

Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, несмотря на то что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не перед прочими кредиторами.

Стоимость имущества и обязательств в балансе отражайте за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:

• суммы начисленной амортизации (письмо Минфина России от 30 января 2006 г. № 07-05-06/16);
• резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01);
• резерв под обесценивание финансовых вложений (абз. 5 п. 38 ПБУ 19/02);
• резерв по сомнительным долгам (письмо Минфина России от 23 декабря 2005 г. № 07-05-06/353).

Сальдо по счетам учета резервов в балансе отдельно не указывайте. На эти суммы уменьшайте показатели соответствующих строк. Например, сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» .

В аналогичном порядке уменьшают соответствующие строки баланса другие регулирующие величины. Так, стоимость основных средств и нематериальных активов указывают за вычетом начисленной амортизации. А стоимость материально-производственных запасов – за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Стоимость же финансовых вложений уменьшите на величину резерва под обесценение финансовых вложений. Информацию о регулирующих величинах отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Такой порядок установлен пунктом 35 ПБУ 4/99.

См. пример заполнения бухгалтерского баланса.

См. пример составления бухгалтерского баланса малым предприятием.

Ситуация: по какой строке Бухгалтерского баланса отразить выданные беспроцентные займы?

Беспроцентные займы в балансе отразите по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Отражать беспроцентные займы в балансе по строке 1170 «Финансовые вложения» нельзя. Ведь такие займы не приносят организации доходов, а значит, и не являются финансовыми вложениями.

Такой вывод можно сделать из абзаца 4 пункта 2 ПБУ 19/02.

Информацию по строке 1230 можно детализировать (п. 19 ПБУ 4/99). Например, в зависимости от ожидаемых сроков погашения задолженности: в течение ближайших 12 месяцев – краткосрочная, более чем через 12 месяцев – долгосрочная. Или же в зависимости от того, кто является должником – организация или гражданин.

Актив может стать пассивом и наоборот

Например, из квартиры, которую владелец сдал в аренду, неожиданно съехали люди. Владелец остаётся собственником квартиры и несёт бремя расходов: плата за квартиру, коммунальные услуги, ремонт, налоги и т.п. Всё это делает его беднее, значит, квартира считается пассивом. Но когда эту квартиру снова возьмут в аренду, она опять будет источником дохода. Следовательно, можно сделать вывод: пассив делает человека беднее, а актив – богаче.

Обратите внимание ещё на два примера:

• выше говорилось, что приобретение автомобиля считается пассивом. Если допустить, что владелец машины решил работать на ней таксистом, автомобиль становится активом, так как будет приносить доходы;
• недвижимое имущество (дома и квартиры), приобретённое для сдачи в аренду, является инвестициями, следовательно, приносит прибыль. Даже если учитывать рост инфляции на 15 -20% в год, стоимость недвижимости с течением времени растёт, и подобные вложения приносят владельцу прибыль.

Малообеспеченные люди, как правило, тратят все доходы. Все средства расходуются на еду, коммунальные расходы, налоги, интернет, связь и развлечения. Денег едва хватает до следующей зарплаты. Человек вынужден брать деньги в долг, потом погашает долги и так всё время. Для приобретения активов нет возможностей.

У людей среднего класса немалые расходы равны немалому количеству заработанных денег. Эти люди привыкли вести достойный образ жизни и приобретают много пассивов: дом, дачу, машину и т.д. Зачастую, чтобы сделать эти приобретения, они берут долги. Получается, чем выше их доходы, тем больше расходы. Средний класс много платит, чтобы покрыть свои долги: чем больше заработка, тем больше трат.

Богатые, обеспеченные люди отличаются тем, что стараются избавляться от пассивов, и приобретать активы. Если сильно хочется приобрести пассив, они сначала приобретают дорогой актив. Состоятельные люди постоянно следят за тем, чтобы активы всегда превышали пассивы.

К примеру, захотелось приобрести новый автомобиль. Сначала необходимо купить недвижимость и сдать её в аренду, и только после этого купить машину. Можно с уверенностью сказать, что пассивные доходы создаются при помощи активов.

Пассив баланса

Источники финансирования бывают:

• Заемные (кредитование, займы: подлежащие учету в качестве кратко- и долгосрочных обязательств);
• Собственные (самофинансирование: резервы, капитал компании);
• Акционирование;
• Лизинг;
• Долевое финансирование.

На Пассив приходятся три раздела бухгалтерского баланса:

1. Краткосрочные обязательства (долг компании, который значится за ней на данный момент, требующий погашения в ближайшие 12 месяцев).
2. Долгосрочные обязательства (текущие долги фирмы, требующие оплаты на протяжении более чем 12 месяцев).
3. Капитал и резервы (личные деньги и средства учредителей фирмы).

Классификация

С точки зрения бухучета

Согласно теории бухгалтерского учета к активам относятся:

1. Внеоборотные: нематериальные, основные средства, финансовые вложения и др.
2. Оборотные: запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и др.

С точки зрения ликвидности выделяют:

• высоколиквидные (например, ценные бумаги доходных предприятий, недвижимость с хорошей инфраструктурой, депозиты и пр.);
• среднеликвидные (например, дом или квартира в отдаленном районе);
• низколиквидные (слитки драгметаллов, домик в глухой деревне);
• неликвидные (имущество, которое вообще не пользуется спросом на рынке).

Виды пассивов:

1. Капитал и резервы: уставный, добавочный и резервный капиталы, нераспределенная прибыль.
2. Долгосрочные обязательства.
3. Краткосрочные обязательства.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!

Скачать книгу

С точки зрения личного финансового плана

Инвестиционная классификация активов:

1. Денежные средства в любой валюте на счетах в банке, наличными.
2. Недвижимость (доходная и для личного использования).
3. Движимое имущество.
4. Ценные бумаги.
5. ПИФы, ИИС.
6. Вложения в бизнес.
7. Вложения в программы накопительного страхования жизни, добровольного пенсионного страхования.
8. Драгоценные металлы (в том числе и обезличенные металлические счета), предметы искусства, антиквариат.
9. Денежные средства, отданные в долг.

Пассивы:

1. Краткосрочные (в МФО, потребительские и автокредиты) и долгосрочные кредиты (ипотека).
2. Займы у родственников и друзей.

Я выше упомянула о В. Савенке и его понимании, что такое активы и пассивы для инвестора. Активы – это инвестиции в объекты, которые можно продать и получить доход. Поэтому к ним относится любое движимое и недвижимое имущество. Пассивы – это наши долги (обязательства).

С точки зрения инвестора логично активы разделить на:

• реальные (это как раз те, о которых говорит Р. Кийосаки), т. е. объекты, приносящие доход;
• другие, не приносящие доход.

При таком подходе недвижимость может попасть и в реальные, и в другие активы. Если вы купили квартиру для собственного проживания, то запишем ее в “Другие”. Если планируете сдавать ее в аренду, то это уже реальный актив, которые приносит доход.

Естественно, что надо стремиться к тому, чтобы было как можно больше реальных активов и совсем не было пассивов. Но и без “других” не обойтись. Мы живем в квартирах и домах, ездим на автомобиле. Без этих объектов мы снижаем качество жизни, она просто становится некомфортной, в том числе и в психологическом плане.

В некоторых материалах по этой теме я встречала, что к активам относят и все текущие денежные поступления, например, зарплату. А в пассивы входят текущие расходы. Считаю, это неверно. Давайте не кидать все в одну кастрюлю. Есть доходы и расходы. Есть активы и пассивы.

Предложенная В. Савенком трактовка двух определений удобна при анализе активов и пассивов, с которого начинается составление личного финансового плана. Далее мы его рассмотрим более подробно.

Виды пассивов

Пассивами считается:

• ипотечный кредит;
• займы;
• кредитные карты;
• потребительский кредит, взятый на покупку дорогостоящих вещей, путешествия и т. д.;
• всё имущество (движимое и недвижимое): квартира, машина, предметы бытовой техники, гаджеты и т. п. Всё, чем владеет человек и использует в повседневной жизни, считается пассивами;
• убыточный бизнес, так как чтобы его закрыть понадобятся дополнительные средства;
• деньги, взятые в долг. Даже если деньги дали в долг без процентов, это всё равно пассив, так как их нужно возвращать.

Чтобы лучше понимать, что же такое пассив, можно рассмотреть два примера:

1. Человек приобрёл дорогостоящую машину. Кажется, что это ценная покупка и может считаться активом. Однако, как только машина выехала из салона, она тут же теряет около 20% своей цены. Владельцу придётся оплатить страховку, покупать бензин, оплачивать ремонт и пр. Следовательно, в этой ситуации автомобиль не приносит прибыль, а требует дополнительных расходов.
2. Человек оформил ипотечный кредит и купил дом. Приобретённую недвижимость банкир считает активом, и он по-своему прав. Но тонкость в том, что дом – актив банка, но не заёмщика. Банкиру без разницы, на что выдавать кредит: на приобретение дома, яхты, элитного автомобиля. Банк будет владеть этим имуществом, пока заёмщик не выплатит всю стоимость с процентами. Таким образом, приобретённое имущество является пассивом.

Что показывает актив баланса

Актив бухгалтерского баланса отражает ресурсы организации, возникшие в прошлых периодах, и от которых зависит финансовая стабильность и выручка в будущем.

Активом показывается совокупность:

1. всего имущества (объектов, ценных благодаря своим физическим параметрам, среди которых движимое и недвижимое имущество, акции и долевые участия в др. компаниях);
2. имущественных прав организации:

• овеществленных (при наличии документов, доказывающих право на получение определенных ценных вещей – чеков, векселей, акций и т.д.);
• неовеществленных (долговые требования в форме дебиторской задолженности и др.),

1. исключительных прав (лицензия, патент, символика);
2. также инвестиций, денег, то есть всех вещественных и нематериальных ценностей, а также их состав и нахождение.

Статьи Актива отражаются в такой последовательности, чтобы сначала показывались наиболее ликвидные из них (имущество, быстрее остального приобретают денежную форму).

В состав Актива будут внесены исключительно ресурсы, удовлетворяющие следующим требованиям:

• они способствуют получению фирмой прибыли;
• предприятие вправе как угодно распоряжаться ими или же продать их;
• они были получены в ходе совершения сделок в прошлых периодах;
• они доступны для применения в любой день, не находятся на этапе изготовления или доставки по договору.

В актив баланса заносятся сведения по:

1. Оборотным активам (расходуемые запасы, деньги, дебиторские задолженности, сальдо НДС, краткосрочные инвестиции и т.д.),
2. Внеоборотным активам (ОС, в числе которых постройки, техника, оборудование; инвестиции на долгий срок и т.д.).

Классификация бухгалтерских балансов

Классификация бухгалтерских балансов осуществляется по различным признакам:

• временным: вступительный, начальный, проверочный, заключительный или ликвидационный;
• содержащиеся сведения: общий и частный.

Вступительный баланс необходим на самом первом этапе становления компании, начальный – ежегодный баланс для отчета по прошедшему году и сведений о состоянии, с которым организация входит в новый год.

Каждый квартал составляется промежуточный баланс, который корректируется в конце года. В случае закрытия компании необходим ликвидационный бухгалтерский отчет.

Суть грамотного бухгалтерского баланса сводится к уравнению двух важных частей: актива и пассива. В них содержатся сведения об экономическом положении и коммерческой деятельности компании.

Что делать, если активы все-таки не равны пассивам

Юлия: «Когда описанные способы не помогли, мы все проверили и нам кажется, что никаких логических ошибок быть не должно, остается единственный вариант — постатейно проверять все строки баланса с учетом состояния на начало и оборотов за месяц.

Каждая статья баланса предполагает некое движение, которое должно отражаться в отчете ДДС или ОПиУ. Оба они составляются в течение месяца, в то время как баланс — на конкретную дату, обычно конец месяца. Когда мы собираем баланс на 30 апреля, у нас уже есть под рукой отчет ДДС и ОПиУ за апрель».

Рассмотрим основные статьи баланса и механизмы формирования сумм, которые должны в нем быть на конец очередного месяца.

По сходному алгоритму считаются дебиторская и кредиторская задолженность: 

Сколько выплачено, смотрим в отчете ДДС, обязательства и начисления по актам — в ОПиУ.

Посчитаем и остаток денежных средств на конец периода:

Последним считается собственный капитал.

Юлия: «Постатейная проверка всех строк баланса — очень трудоемкое занятие. Но от того, что активы не сойдутся с пассивами, не застрахован даже опытный финансист. Так что иногда пересчет неизбежен. Однако в итоге активы и пассивы все же оказываются равны — в этом однажды убеждается каждый, кто занимается управленческим учетом».

Соблюдение баланса

Наш мир не может существовать без пассивов. Люди живут в домах, ездят на автомобилях, пользуются благами жизни. Нужно научиться находить равновесие, стараться, чтобы доходы, полученные от активов, намного превышали расходы. Чтобы жизнь была финансово стабильной, нужно для начала определить имеющиеся пассивы и ежемесячные траты, выявить лишние расходы и решить, каким образом сократить их.

Затем произвести оценку активов, определить, что и как приносит доход каждый месяц. Источников дохода может быть множество. Они способствуют достижению финансовой свободы, когда деньги работают на человека, а не человек на них. Имея активы, человек перестаёт работать на деньги. Конечно, можно иметь загородную виллу в качестве пассива, но это если владелец миллиардер и имеет, кроме этого, заводы, нефтяные вышки, яхту и т. п.

Нужно составить пошаговый план действий по увеличению доходов и сокращению расходов. Покупать активы, когда появились свободные средства, полученные от имеющихся активов. Это может быть прибыль от недвижимости или от бизнеса, проценты от инвестиционной деятельности. Необходимо чёткое понимание того, к чему могут привести произведённые действия – понижению или повышению благосостояния.

Что собой представляет «Бухгалтерский баланс»

Определение 1

Основная форма бухгалтерской отчетности – это бухгалтерскии баланс, по состоянию которого можно оценить состояние организации на определенную дату: имущественное и финансовое положение компании .

В балансе есть отдельные позиции, которые показывают, что и в каком количестве числится на остатке предприятия в определенный момент. Для удобства все эти показатели объединили и отнесли к тому или иному разделу.

Замечание 1

Бухгалтерський баланс принято делить на две части: актив и пассив

Важно заметить, что сумма активов баланса предприятия всегда равна сумме его пассивов, т.е сохраняется равновесие

Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

• раздел I – «Оборотные активы»;
• раздел II – «Внеоборотные активы».

Пассив включает три раздела соответственно:

• раздел III – «Капитал и резервы»;
• раздел IV – «Долгосрочные обязательства»;
• раздел V – «Краткосрочные обязательства».

Любой раздел баланса состоит из групп статей (подразделов), каждая из которых отражает виды активов и прочих обязательств компании.

Определение 2

Статьи – это отдельные строки, при помощи которых можно разобраться с балансом.

Структуре Бухгалтерского баланса посвящен раздел IV ПБУ 4/99, который носит название «Бухгалтерская отчетность организации». Там же представлена расшифровка статей бухгалтерского баланса.

Казалось бы, все просто, но как разобраться к какой из статей отнести те или иные операции, что нужно чтобы расшифровать их верно. Для этого нужно понимать значение всех статей бухгалтерского баланса. Нужно ли расшифровывать такое понятие как актив Бухгалтерского баланса напрямую зависит от того насколько вы по своей природе бухгалтер.

Что такое чистые активы предприятия

Тревожный звонок, если эта величина находится в отрицательной зоне. Тогда стоимость долгов превышает сумму всех активов.

ЧА и законодательство

По закону, если этот показатель снижается ниже определенного уровня, компания не имеет права выплачивать дивиденды за отчетный период.

Минимальный допустимый порог определяется как размер уставного капитала и резервного фонда. Привилегированные акции также учитываются как разница их номинала и ликвидационной стоимости.

Формула расчета ЧА выглядит следующим образом:

Виды активов и что в них входит

Пора немного глубже взглянуть на структуру баланса.

Внеоборотные включают следующие подразделы по балансу:

• нематериальные активы;
• фин. вложения (более года);
• основные средства;
• отложенные налоговые обязательства.

Оборотные формируют следующие разделы:

• запасы;
• дебиторка;
• фин. вложения (менее года);
• деньги и эквиваленты.

Это неполный список, его еще могут дополнять некоторые статьи в зависимости от специфики деятельности компании, например «Результат исследований и разработок» и т.д.

Как формируется актив и пассив баланса

Здесь я обозначу тезисно главные соотношения при формировании баланса:

1. Активы = Пассивы = (собственный капитал + обязательства).
2. Активы – обязательства = собственный капитал.

Эти правила в бухгалтерской отчетности должны всегда соблюдаться.