Внесение изменений в учредительные документы юл

Юридическая помощь при внесении изменений

Если отлаженная работа организации является для вас высшим приоритетом, то мы предлагаем вам обратиться к профессионалам в вопросе внесения и регистрации изменений и избежать возможных потерь времени и средств

Ведь ошибки в столь важном вопросе, как правильность и законность учредительных документов, могут стать тормозом на пути экономического развития и процветания фирмы

Внести изменения в учредительные документы вам помогут сотрудники компании «Аудит ПРО». В штате нашей юридической компании работают специалисты, которые не первый год занимаются процедурой внесения изменений в учредительные документы фирмы, а также регистрацией изменений.

Позвонив и записавшись на консультацию, вы получите грамотные и развернутые ответы на все вопросы:

• Нужно ли в вашем случае вносить изменения в учредительные документы?
• Каковы сроки регистрации внесенных изменений?
• Какие документы потребуются для прохождения данной процедуры?

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае – проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло увеличение или уменьшение уставного капитала, то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

• российская организация;
• иностранная организация;
• физическое лицо;
• субъект РФ или муниципальное образование;
• орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В»

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере – 800 рублей.

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Порядок заполнения заявления по форме Р13001

Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.

Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.

Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б  содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.

***

Решение об изменении устава ооо образец

Также в связи с следующими причинами может потребоваться помощь специалиста в области юриспруденции:

• если произошло изменение правового статуса организации;
• если участники выходят из организации и им требуется помощь в оформлении документов;
• если требуется оформить документацию касательно изменения долевых частей участников организации;
• в случае, если требуется обеспечение исключительно актуальной информации между органами регистрации и обществом.

Если речь идет о некоммерческой организации, то в обязательном порядке требуется внести изменения о смене паспортных данных учредителем последней. Всё остальное можно не указывать в уставе, хотя и требуется обязательное оповещение ЕГРЮЛ. Решение № единственного учредителя , паспорт , выдан , , код подразделения , зарегистрированный (ая) по адресу: , являясь единственным участником , ОГРН , ИНН (далее по тексту — Общество), рассмотрев повестку дня в соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: Решил: 1. Утвердить новое фирменное наименование Общества: Полное фирменное наименование на русском языке: . Сокращенное фирменное наименование на русском языке: . 2. Утвердить устав Общества в новой редакции. 3. Подтвердить полномочия единоличного исполнительного органа () , внести соответствующие изменения в регистрирующий орган. Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава. Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус. Этап 2. Непосредственное оформление вносимых изменений Такого рода оформление возможно в двух вариантах:

В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах.

голоса

Рейтинг статьи

Увеличение УК

Внесение изменений в учредительные документы производится в этом случае в лист В заявления Р13001. В бланке указывается новый размер УК. В этом случае допускается одновременное внесение изменений в учредительные документы по поводу участников фирмы, чтобы отразить порядок распределения между ними долей. При этом нет необходимости заполнять форму Р14001. Это положение действует только при условии уменьшения или увеличения УК. В противном случае следует заполнить соответствующие листы заявления на каждого участника в отдельности. В налоговую службу на госрегистрацию подаются:

1. Заявление Р13001, удостоверенное нотариально.
2. Устав с указанием нового размера УК (2 экз.).
3. Квитанция, свидетельствующая об уплате пошлины.
4. Протокол об установлении нового размера УК.
5. При наличии новых участников – заявление от каждого о входе в компанию.
6. Заявления от вступивших учредителей о дополнительных вкладах (при наличии).

Образцы устава ООО

Законом определены обязательные положения для учредительного документа, но многие нормы, касающиеся обязательных условий, являются диспозитивными. То есть участники вправе выбрать, каким образом из предложенных отрегулировать вопрос в уставе. Кроме этого, при написании документа допускается не переписывать дословно текст Закона об ООО, а делать необходимые на него ссылки.

С одним учредителем:

С двумя учредителями:

С тремя учредителями:

Сведения в уставе и их изменение

Устав — это учредительный документ ООО. Часть положений включается в него по требованию законодательства. Такие сведения перечислены в пункте 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Это информация о названии, о местонахождении и уставном капитале общества, об органах правления, о порядке передачи доли и выходе участника, а также о хранении документов и предоставлении информации собственникам.

Другие положения могут быть внесены в устав по желанию учредителей — это так называемые диспозитивные нормы. Суть в том, что закон предлагает определенные варианты, а бизнесменам предстоит выбрать подходящий. Если выбор не сделать, то будет работать вариант «по умолчанию». Например, в общем случае многие решения принимаются большинством в 2/3 голосов, но в уставе можно установить больший порог. Таким же образом можно запретить прием в ООО третьих лиц, закрепить право участника на выход из общества и прописать другие важные положения.

Данные обо всех юридических лицах содержатся в государственном реестре — ЕГРЮЛ. При регистрации ООО в него вносится ключевая информация о новой организации, и в дальнейшем обществу нужно следить за ее актуальностью. Часть этих сведений может содержаться в уставе. В частности, это такая информация:

Наименование организации (полное или сокращенное). ООО может изменить свое наименование в любое время

Важно понимать, что в этом случае мало внести изменения в устав — придется делать новую печать, открывать счет в банке, информировать контрагентов, перерегистрировать кассовую технику, переоформлять лицензии и все внутренние документы.

Сведения о местонахождении. В уставе может быть прописан точный адрес ООО, а может быть указан только населенный пункт

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса необходимо провести и в том, и в другом случае. А вот менять устав нужно не всегда. Если в нем указан точный адрес, то внесения изменений в учредительный документ не избежать. Если же в качестве места нахождения указан город (или другой населенный пункт), и ООО меняет адрес в его пределах, то изменения в устав вносить не нужно.
Изменение уставного капитала. Общество может, а иногда и обязано, увеличить уставный капитал или уменьшить его.
Кардинальное изменение видов деятельности, если они прописаны в уставе. Закон не обязывает учредителей перечислять направления деятельности, которыми имеет право заниматься ООО. Разрешена любая деятельность, нужно лишь выбрать ОКВЭД и сообщить об этом ФНС, а в отдельных случаях — получить лицензию. Однако по своему желанию бизнесмены могут внести в устав ограничивающий список видов деятельности. И если затем требуется его расширить, то приходится менять устав.

Бесплатный подбор ОКВЭД

Часть данных из устава не попадает в ЕГРЮЛ, тем не менее их изменение также нужно регистрировать. Например, это могут быть:

• Диспозитивные нормы. Допустим, изначально в уставе было прописано, что нельзя увеличить уставный капитал общества за счет имущества третьих лиц. Но со временем возникла необходимость ввести в состав ООО нового участника. Чтобы это осуществить, надо зарегистрировать изменение устава.
• Изменения, которые вносятся в устав для его приведения в соответствие с действующим законодательством. В частности, организации, созданные до середины 2009 года, в соответствии с законом № 312 от 30 декабря 2008 года, должны привести устав в порядок. Иначе никакие иные изменения зарегистрированы не будут. Однако до сих пор перерегистрацию прошли не все общества.
• Изменения, необходимость которых возникает после принятия новых законов. Например, с 2014 года действуют поправки в Гражданский кодекс, в соответствии с которыми решение участников собрания, а также их состав, нужно удостоверять нотариально. Есть оговорка — если иной способ не закреплен в уставе. Поэтому будет разумно прописать, что решения принимаются единогласно или определенным большинством. Или же что необходимо фиксировать собрание на видео либо любой иной вариант, который подтвердит итоги собрания. И тогда не придется приглашать нотариуса для заверения протокола.

Мы перечислили примеры того, когда приходится корректировать устав. Если же меняются сведения, которые в нем не содержатся, то производится регистрация изменений в ООО без внесения их в устав. То есть обновляется информация только в ЕГРЮЛ. Типичный пример — перераспределение долей учредителей, не затрагивающее размер уставного капитала.

И снова о грустном…

Как оно в нашей стране и бывает, та законодательная база, которая должна полностью регулировать деятельность разнообразных коммерческих организаций, толком не отлажена даже на сей день. Это постоянно приводит к тому, что законы трактуются сразу несколькими способами, а к самим компаниям предъявляются явно завышенные требования.

Практика однозначно показывает, что в тех случаях, когда владельцы организации пытаются самостоятельно внести все изменения в устав, контролирующие органы их запрос не удовлетворяют из-за множества обнаруженных недочетов, которыми нередко пестрит официальная форма. Внесение изменений в устав зачастую осложняется еще и частыми поправками в финансовом законодательстве, когда требования к официальным документам резко могут меняться. Зачастую об этом знают только опытные практикующие юристы.

В этом случае даже правильно составленный документ будет признан ошибочным, а вы зря заплатите государственную пошлину. Как же в этом случае правильно выполнить внесение изменений в устав? Образец заявления, а также перечень всех необходимых к предоставлению документов можно отыскать у практикующих юристов. Они же нередко дают ценные советы и консультации.

Собираясь что-то делать своими силами, обязательно обратитесь к наиболее свежим юридическим справочникам, причем желательно читать официальные тексты законов на официальных ресурсах Правительства и Министерства финансов, а также налоговой службы. Там они регулярно обновляются, следовательно, вы будете в курсе всех новых требований.

А потому еще раз вам напоминаем, что внесение изменений в устав – сложная юридическая процедура. Для ее самостоятельного проведения нужно иметь соответствующее образование и опыт работы юристом. Если всего этого у вас нет, куда разумнее будет обратиться за помощью в специализированные учреждения. Так вы сэкономите много денег, которые бы в противном случае были потрачены на неоднократную уплату государственной пошлины.

А сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда приходится редактировать устав.

Законодательная база, регулирующая процедуру внесения изменений в учредительные документы в 2018 году

Нормативные акты, которыми руководствуется организация, когда появляется необходимость изменить данные Устава:

• Федеральный закон от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 г. N 117-ФЗ.

Несмотря на то, что закон достаточно четко регламентирует сроки внесения изменений, часто именно в этом вопросе допускаются ошибки. Нередки случаи, когда нарушения происходят в самой процедуре: неправильно оформлены или подписаны документы, не уведомили об изменениях все инстанции и т.д

Руководителю организации важно помнить, что ошибки и задержки могут привести как к отказу в регистрации изменений в учредительные документы, так и к административной ответственности

Можно ли вносить изменения в Устав юридического лица

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юрлица могут действовать только на основании учредительного документа. Для всех организаций кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций – это Устав. Документ содержит основные правила, которыми регулируются взаимоотношения внутри организации и отчасти с государством.

Если речь идет об Уставе ООО, он содержит следующую информацию:

• Название компании и ее правовой статус.
• Величину уставного капитала.
• Перечень учредителей и размеры, принадлежащих им долей.
• Список возможных видов деятельности.

Все эти сведения регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если меняются основные характеристики компании, например, размер уставного капитала, эти изменения необходимо отражать в Уставе. А далее регистрировать в ЕГРЮЛ.

Если в российское законодательство вносят изменения, которые влекут корректировку основных данных фирмы, их тоже нужно зафиксировать в учредительном документе.

Важные моменты

Перед тем как заполнить форму Р13001, следует учесть:

1. Допускается сочетать несколько корректировок в одном заявлении, при оформлении соответствующих листов. К примеру: увеличение УК + смена адреса + переименование.
2. Если в ЕГРЮЛ присутствует ошибка, а учредительные документы организации составлены верно, следует заполнить форму Р14001 по поводу допущенных недочетов. В ней приводится ГРН заявления, которое было подано ранее и содержало ошибки, и осуществляются необходимые исправления.
3. Внесение изменений в учредительные документы, касающиеся сведений об участниках, допускается только при уменьшении либо увеличении УК, чтобы отразить распределение долей. В прочих случаях заполняется бланк Р14001.
4. Заявителем в процессе регистрации изменений всегда является руководитель исполнительного органа компании, действующего постоянно. Это может быть директор либо управляющая фирма.
5. Перед тем как подать документы на регистрацию, в листе М в соответствующей строке заявителю следует поставить подпись. Ее подлинность должна быть удостоверена нотариально, а заявление Р13001 прошито нотариусом.
6. С 5-го мая 2014-го года при подаче документации представителем необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
7. В качестве плательщика госпошлины при регистрации изменений должен указываться заявитель. Квитанция прикрепляется к первому листу сверху. С 11-го марта 2014-го года не считается основанием для отказа непредоставление бумаги об оплате.
8. Если заявление составляется от руки, необходимо использовать черную ручку. Писать следует заглавными печатными буквами. При заполнении с помощью ПК следует использовать шрифт Courier New, высота букв которого 18 пт.
9. Запрещено подавать в регистрирующий орган бумаги с текстом на обеих сторонах листа.

По завершении процедуры на руки будут выданы учредительные документы юридического лица и лист с записью ЕГРЮЛ. Последний выдается в настоящий момент вместо св-ва. Выписка из ЕГРЮЛ не дается.