Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление
Содержание:
- Назначение и содержание документа
- Как добавить плательщика
- Инструкция по оформлению счёта на оплату
- Как оформить документ
- Когда надо выставлять счет
- Как правильно заполнять счет на оплату?
- Инструкция по заполнению
- Что такое счет на оплату
- Как выставить счёт физлицу
- Счет на оплату для организаций ООО и ИП — скачать шаблоны бланков в Word, Excel
- Как выставить счет на оплату?
- Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
- Как заполнить бланк счета на оплату?
- Как отражать НДС в счете на оплату?
- Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
- Основные ошибки при формировании счета, выделять ли НДС в счете?
- Технические ошибки при формировании счета
- НДС в счете: выделять или нет
- Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете
- Как правильно указывать стоимость
- Как открыть расчётный счёт ИП
- Как составить
- Как правильно выставить счет
- Назначение счета на оплату от ИП
- Когда счёт безоговорочно необходим?
Назначение и содержание документа
Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.
Обязательные элементы счета на оплату:
- Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
- Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
- Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
- Общая сумма к оплате
- Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
- Дата выставления счета
Как добавить плательщика
После авторизации на главной странице находим пункт «Платежи и документы».
Кликаем на него и открывается новая вкладка с нашим балансом и счетами. Если аккаунт новый и счета еще ни разу не выставлялись, на странице будет только меню слева. В этом меню находим пункт «Плательщики».
В нашем случае плательщиком на данный момент выступает владелец аккаунта. Чтобы добавить нового плательщика, находим кнопку «создать».
Новым плательщиком может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Над кнопкой можно выбрать нужный вариант. После этого придется внести много информации для регистрации нового плательщика.
Например, вы выбрали юридическое лицо. Кликаем на «создать» и открывается страница с регистрацией, где мы видим много полей, которые нужно заполнить.
Каждый пункт обязателен к заполнению. Также советуем перепроверять все введенные данные перед окончанием регистрации. Как только вы убедились в правильности всех данных, кликаем на кнопку «Зарегистрировать» в самом низу страницы.
Так мы добавили нового плательщика и можем выставить счет.
Инструкция по оформлению счёта на оплату
С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.
В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать
- полное наименование предприятия,
- его ИНН,
- КПП,
- сведения об обслуживающем счёт банке,
- реквизиты счёта.
Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.
Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.
В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.
Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.
В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.
Как оформить документ
В соответствии с Федеральным Законом номер 402 «О бухгалтерском учете», счет на оплату не является отчетным документом, то есть, он служит основанием для учета активов и не предоставляется для подтверждения каких-либо расходов. Именно на основании этого особых требований к документу со стороны контролирующих органов нет, соответственно, предприниматели могут создать типовую форму самостоятельно, например, через бухгалтерские программы, текстовые редакторы: Word или Excel.
Для того чтобы документ был принят контрагентом, он должен обязательно в себе содержать реквизиты расчетного счета в банке, соответственно, если у предпринимателя нет банковского счета, выставить счет на оплату по безналу он не сможет. Также нельзя не сказать о том, что счет на оплату могут выставить только лица, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, соответственно, физические лица таких полномочий не имеют.
Когда надо выставлять счет
Приведем несколько ситуаций:
- Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставляет ему счет согласно каждому конкретному запросу;
- Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
- Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.
Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги
Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке
У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование юрлица (если это организация) или ИП;
- ИНН продавца (для юрлиц еще надо указать КПП);
- Банковские реквизиты, № расчетного счета, лицевого счета, корсчет, название банка и БИК;
- Перечень товаров/услуг;
- Итоговую сумму по счету с выделением НДС.
На выделение НДС в счете на оплату обратите особое внимание! Если вы юрлицо или ИП на общем режиме, то в форме счета обязательно должна быть прописана ставка НДС и выделена его сумма. Если вы используете УСН, то НДС не выделяется, в счете указывается общая сумма и делается приписка «Без НДС»
Пример оформления счета без НДС:
Пример оформления счета с НДС:
Счет, как мы уже отметили, можно разработать самостоятельно. Его можно сделать в Excel или в Word и использовать созданный файл как шаблон. Счет может быть оформлен как на бланке продавца, так и без него. Для автоматического формирования счетов на оплату можно воспользоваться также бухгалтерскими программами или электронными сервисами.
Счет на оплату обязательно должен иметь порядковый номер. Их новая нумерация начинается с начала каждого года. Вы можете просто нумеровать их по порядку (№ 1, 2, 3, 4 …), а можете использовать специальную нумерацию, хотя она все равно будет порядковой (№ ТТ/16-1, ТТ/16-2 …).
В счете можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.
На счете ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если счет выставляется ИП, то ставится подпись только ИП. Желательно ставить печать.
Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу. Если покупатель согласен с указанными в счете условиями, то он оплачивает его.
Как правильно заполнять счет на оплату?
Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.
Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:
-
номер и дата выставления счета;
-
реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
-
наименование заказчика товаров или услуг;
-
реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
-
коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
-
данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
-
данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
-
ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
-
печать (при наличии).
Инструкция по заполнению
Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от .
В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.
Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.
Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:
- наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
- ИНН, КПП и юридический адрес;
- банковские реквизиты;
- информация об ответственных лицах.
Шаг № 2. Вносим данные покупателя.
В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.
Шаг № 3. Информация о товаре.
Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.
ВАЖНО!
Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется
Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2019 г.
Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.
Шаг № 4. Проверяем реквизиты.
Когда все данные внесены, проверьте всю информацию еще раз. Готовый счет (онлайн-заполнение) можно распечатать. Заполненный бланк будет выглядеть так:
Что такое счет на оплату
Любое предприятие при предоставлении услуг или продаже товара выставляет счет – специальный документ с целью уведомления контрагента об исполнении своих обязательств. На основании счета он должен осуществить перевод средств по указанным реквизитам, оплатив полученные услуги/товар.
Такой документ составляется в следующих ситуациях:
Фактически счет нужен для оплаты покупателем полученной поставки. Но, независимо от того, с кем сотрудничает ИП или ООО, речь идет только о безналичных платежах. Соответственно, у сторон должны быть открыты банковские счета для успешного осуществления операции.
- Стороны договорились о долгосрочном сотрудничестве и подписали соответствующий договор, в котором содержатся общие положения о взаимодействии контрагентов. Но в нем отсутствует информация о конкретных объемах поставок и их стоимости. По мере получения товаров/услуг покупатель обращается к продавцу с запросом на очередную поставку. После получения такого уведомления продавец выставляет счет с точными расчетами и реквизитами.
- Между контрагентами нет договора о сотрудничестве. И поставка товара/услуг носит исключительно разовый характер.
- Стороны не являются партнерами, но покупатель хочет купить товар или получить услугу в сжатый срок. Чтобы сократить время проведения сделки, одна сторона выставляет другой счет на оплату, а договор подписывается сторонами гораздо позднее.
Как выставить счёт физлицу
Это такой же счёт, как и для юрлица или ИП. Разница минимальна — изменяется только поле «Покупатель».
Счёт для физлица
Вместе со счётом можно отправить физлицу небольшую инструкцию по процессу оплаты. По нашему опыту, это её ускоряет
И очень важно, чтобы покупатель правильно заполнил поле «Назначение» именно так, как вы указали в счёте
Пример инструкции для физлица при оплате через Сбербанк Онлайн на счёт ИП:
- Заходим в пункт «Платежи».
- Выбираем «Платёж по реквизитам».
- Указываем в соответствующих полях наш ИНН, номер расчётного счёта и БИК банка получателя (информацию из нашего счёта).
- Заполняем поля «Сумма» и «Назначение» (из счёта).
- Отправляем платёж.
Счет на оплату для организаций ООО и ИП — скачать шаблоны бланков в Word, Excel
Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично.
Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны. При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.Ниже представлены образцы счетов, которые вы сможете легко заполнить, внимательно прочитав нашу статью.
Скачать счет на оплату в формате wordСкачать счет на оплату в формате excel
Основные ошибки при формировании счета, выделять ли НДС в счете?
Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму. Например, можно добавить:
- пункт о сроках оплаты счета
- пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
- требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.
Технические ошибки при формировании счета
Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.
НДС в счете: выделять или нет
В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН).
Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.
Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете
Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных.
Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.
Как правильно указывать стоимость
При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС
Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».
Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:
- итого: 120 000 рублей;
- в том числе НДС: 20 000 рублей.
Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.
.
Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.
.
Как открыть расчётный счёт ИП
Далее пошагово рассмотрим процедуру открытия счёта в кредитной организации.
Шаг № 1. Собрать документы
Каждый банк имеет на этот счёт свои инструкции. И уточнять конкретный список документации вам нужно будет после того, как вы определитесь, где будете открывать. Но стандартный набор выглядит так:
- Свидетельство от налоговой о постановке на учёт (ИНН организации) и документ о предоставлении права заниматься коммерческой деятельностью. Всё это требуется в виде копий, заверенных у нотариуса.
- Копия паспорта. Если открывает за вас доверенное лицо, то копия его паспорта. Помимо это нужны будут копии паспортов тех лиц, чьи подписи будут значиться в банковской карте.
- Информационное письмо из отделения Росстата, которое вы получаете после регистрации ИП, где обозначены коды вашей деятельности. В некоторых банковских организациях от этого документа отказались и не требуют его с ИП.
- Расписка. Этот документ должен быть в наличие, если различаются место регистрации и место жительства.
Шаг № 2. Заполняем документы в банке
Образцы заявлений и сами бланки можно будет получить от специалистов организации, в которой вы открываете расчётный счёт. Среди бумаг будут числиться:
- Заявление на открытие счёта
- Карточка для образцов подписей
- Договор на содержание счёта в банке
- Договор на дистанционное обслуживание
Вообще, открытие не занимает много времени. Банки даже сами рекламируют свои услуги, используя информацию о возможности сделать всё за один день.
Шаг № 3. Получить решение банка
Да, банковская организация имеет право на отказ. Происходит это в том случае, если, например, документы подающего заявление на открытие расчётного счёта не в порядке. Либо же не все документы предоставлены. Но страшного в этом ничего нет. Потому что после решения проблемы, отказ отзывается, и вам будет выдано разрешение.
Другое дело, если банковская служба безопасно не будет уверена в честности ваших намерений. Причины могут быть совершенно различными. Так, например, бывает, что юридическое место регистрации ИП слишком популярно среди регистрируемых (на банковском языке «место массовой регистрации»). В этом случае отказ просто так не обойти. По статистике гораздо легче в этом случае попробовать другой банк.
Шаг № 4. Подписываем договор с банком и оплачиваем услугу
Под услугой подразумевается само открытие расчётного счёта и его обслуживание. Стоимость варьируется от банка к банку, а также часто зависит от регионального расположения.
Обычно клиент банка платит единовременную комиссию сразу за ряд услуг, куда могут входить помимо открытия счёта, заверка документов, карточек с подписями, оттиском печати, а иногда сразу и подключение к онлайн-сервису банка.
Сам банк берёт за пользование его услугами в сфере ведения расчётного счёта и совершения операций может брать комиссии и ежемесячную плату. Однако так как сейчас достаточно большое количество кредитных организаций стремится заполучить себе в клиенты ИП с его счётом, то и благодаря конкуренции цены становятся всё более интересными для предпринимателей, а многие комиссии упраздняются. В любом случае, вам нужно будет оценить услуги и их стоимость у банка, прежде чем остановить свой выбор на каком-нибудь из них.
При этом все банки подчиняются инструкции Центробанка № 28-И, поэтому совсем уж критических отличий вы не найдёте.
По каким критериям нужно сравнивать стоимость обслуживания в банке:
- Открытие счёта. На 2021 год цена плавала в районе одной — двух тысяч рублей.
- Ведение счёта — до 1000 рублей
- Подключение онлайн-сервиса — до 1000 рублей
- Ежемесячный тариф — до 1000 рублей
- Составление одной платёжки
- Отправление платежа через онлайн и в бумажном варианте
Как составить
Счет на оплату составляется в произвольной форме ввиду отсутствия утвержденной стандартизированной формы. Контрагент должен подготовить его на свое усмотрение, указав ряд обязательных реквизитов и информацию для совершения оплаты. В частности, речь идет о следующих данных:
Сформировать форму проще в специализированной программе, с которой работает бухгалтер. Но создать шаблон можно и посредством Excel или Word. Использование бланка продавца также не является обязательным требованием закона
Важно, чтобы каждый счет имел свой порядковый номер, а нумерация ежегодно обновлялась с 1 января.
- Полное наименование юрлица (без сокращений).
- ИНН продавца.
- Адреса участников сделки (как фактические, так и юридические).
- КПП, если поставку осуществляет ООО.
- Актуальные банковские реквизиты для безналичного перевода средств (название банка, номер корсчета и т. д.).
- Информация о поставке: наименование позиций, количество переданных единиц, их стоимость.
- Общая сумма платежа с выделенным значением НДС при условии, что расчет стоимости был произведен с учетом этого налога. Если юрлицо использует налоговый режим УСН, то указывается только общая сумма и делается соответствующая пометка.
Как правильно выставить счет
Счет не является бухгалтерским документом, подтверждением расходов, основой для ведения учета активов. Закон не предусматривает единую форму счет-фактуры ИП, поэтому документ можно составить самостоятельно. Для этого достаточно разработать форму в программах Word либо Excel и в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Разрешается оформлять счета на бланке продавца или просто на бумаге, оба варианта будут правильными. Существуют также бухгалтерские программы и онлайн-сервисы для автоматического формирования счетов.
У каждого такого документа должен быть порядковый номер, нумерация начинается с первых дней очередного календарного года. В счет можно добавить дополнительные сведения, например, условия поставки, сроки оказания услуги и т. п.
С НДС
В счете на оплату часто выделяется НДС, хотя это необязательное действие. Такой шаг позволяет избежать некоторых ошибок. На основании счет-фактуры, заполненной по шаблону, покупатель товара или заказчик услуги делает выводы о возмещении НДС либо вычету налога.
НДС разрешается отображать двумя способами. Первый предусматривает включение налога в итоговую сумму счета. Пример: стоимость работ составляет 30 000 руб., в том числе НДС 20%=6000 руб., итого к оплате 30 000 руб. Второй вариант — указать стоимость без НДС с начислением налога сверху.
Предприниматели на УСН и ЕНВД не выплачивают НДС, они платят исключительно единый налог. Это означает, что упрощенцы и бизнесмены на вмененке не могут выписывать счета с НДС.
Без НДС
Единственным отличием счета без НДС от ИП является отсутствие выделения налога в документе. В остальном бумага выписывается по тому же принципу. Так, предприниматель на УСН указывает в счете общую сумму и делает приписку «Без НДС».
Назначение счета на оплату от ИП
Процедуры оптовой и розничной продажи товаров и оказания услуг должны сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Продавцы обязаны предоставлять покупателям счета на оплату.
Счёт на оплату от ИП может выглядеть таким образом.
Сотрудничество между двумя контрагентами при совершении таких сделок осуществляется по следующему алгоритму:
- Потенциальный потребитель связывается с поставщиком продукции. Начальный этап соглашения заключается в изъявлении желания покупателем приобрести изделия индивидуального предпринимателя.
- Счет, выставленный продавцом, отправляется потребителю. Способ передачи документа устанавливается отдельно для каждого случая. Это может быть e-mail, заказное письмо с уведомлением либо личная доставка.
- Покупатель проводит платеж. Указанная в квитанции сумма переводится на расчетный счет предпринимателя.
- После зачисления средств продавец приступает к выполнению обязательств, оговоренных в соглашении. Потребитель получает товары или услуги, в зависимости от сферы деятельности частника.
Когда счёт безоговорочно необходим?
В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:
- если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
- по операциям, предусматривающим уплату НДС;
- если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
- фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
- если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий. Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.