Схема закрытия месяца в упп 1.3
Содержание:
- Финансовый результат
- Закрытие сч в конце месяца проводки
- 3 Шаг. Частые ошибки при формировании производственных документов в 1С 8.3
- ОСОБЕННОСТИ И ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА
- Как подготовить базу к закрытию месяца
- Задание 5. Последовательность документов в конце месяца.
- Бухучет выручки и себестоимости
- Синтетический и аналитический уровень
- Закрытие 25 счета в 1С
- Чтобы не допускать ошибок
- Проводки по закрытию месяца вручную в торговле
- Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
- Запускаем процедеру «Закрытие месяца»
- Счет 44 в бухгалтерском учете
Финансовый результат
Чтобы определить финансовый результат деятельности организации, нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).
Общий финансовый результат (прибыль или убыток) за месяц складывается из результатов:
– по обычным видам деятельности (формируется на счете 90 «Продажи»);
– по прочим операциям (формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).
Финансовый результат за текущий отчетный период суммируется с общим финансовым результатом за предыдущие отчетные периоды.
Прибыль (убыток) от обычных видов деятельности определите как разницу между:
– выручкой от реализации продукции (товаров, работ, услуг) (без учета НДС и акцизов);
– расходами, связанными с производством и реализацией.
Это следует из положений пункта 5 ПБУ 9/99 и пункта 5 ПБУ 10/99.
Результат от прочих операций определите как разницу между:
– прочими доходами;
– прочими расходами.
Перечень прочих доходов установлен в пункте 7 ПБУ 9/99, а прочих расходов – в пункте 11 ПБУ 10/99.
Закрытие сч в конце месяца проводки
К таким бух счетам относятся счета по «Выручке(Доходы) от продаж» и «Счета учета расходов на осуществление деятельности», а именно 90, 91 счета.
Поскольку финансовый результат – это одно число, которое может быть «Прибылью», а может оказаться «Убытком», то нам из «оборотки» необходимо получить это одно число, которое мы зафиксируем на 99 счете.
Для подведения финансового результата нам поможет формула: «Выручка(Доходы) — Расходы».
Как вы понимаете, нам нужно выбрать суммы для формулы. Одни суммы пойдут для показателя «Выручка(Доходы) от продаж», другие — «Расходы на осуществление деятельности» Каждый бухгалтерский счет 90, 91 содержат в себе два показателя: «Выручка(Доходы) от продажи» и «Расходы на осуществление деятельности».
А как это нам увидеть? Все очень просто.
Как закрыть 91 счет проводки
К этому счету открывают следующие субсчета:
- 91-2 «Прочие расходы»;
- 91-1 «Прочие доходы»;
- 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
После того как вы закрыли субсчета к счету 90, вам нужно закрыть все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Закрытие 99 счета
Порядок отражения данных в учете:
- Д 90.9 К 99 на 150 000 руб. – сформирована прибыль за ноябрь. Если сделка привела к убытку, будет сделана обратная проводка.
- Д 90.3 К 68.2 на 126 000 руб. – начислен НДС в продажной стоимости.
- Д 90.2 К 41.1 на 550 000 руб. – произведено списание покупной величины реализованных приборов.
- Д 62 К 90.1 на 826 000 руб. – проведена реализация электротоваров.
Следовательно, по месяцу подлежат закрытию не аналитические субсчета, открытые к счету «Выручка», а только синтетические данные. Сч. 99 помесячной реформации не подлежит. Дополнительно (при осуществлении фирмой прочих операций) обнуляется сч.
91 по алгоритму, действующему для сч. 90:
- Д 91.9 К 99 – вычислена прибыль по прочим хозоперациям фирмы.
- Д 99 К 91.
Как сделать итоговые проводки чтобы составить баланс
N 94н
«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
, не имеют остатка на конец месяца – 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы».2.
Как закрыть 91 счет в конце года
Записи по субсчетам 91-1, 91-2, 91-9 выполняются нарастающим итогом с начала года.
В течение года эти субсчета не закрываются. Их закрытие происходит при реформации баланса.
По состоянию на 31 января в бухучете «Альфы» отражены следующие данные:
- по дебету субсчета 91-2 – НДС с арендной платы в сумме 9000 руб.;
- по кредиту субсчета 91-1 – арендная плата в сумме 59 000 руб.;
- по дебету субсчета 91-2 – проценты за пользование кредитом в сумме 30 000 руб.
31 января бухгалтер «Альфы» закрывает отчетный период.
Анализ счета 90: продажа готовой продукции, товаров
Схематично счет 90 можно изобразить следующим образом: Главной отличительной особенностью этого счета является то, что он закрывается полностью (в ноль) только в конце года.
На протяжении календарного года из месяца в месяц на каждом субсчете накапливается сальдо.
В конце года каждый субсчет закрывается, считается общий финансовый результат за год. — Что нужно знать о счете 90: Для начала разберем, как, в целом, отражается реализация на счете 90, какие проводки нужно выполнить.
Закрытие месяца: проводки и примеры
справка
26
70
Отражено начисление зарплаты АУП
250 000
Бух.
справка
20
60
Приобретение электроэнергии
17 000
Накладная
Отражение выручки:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
62 | 90.1 | Выручка | 1 062 000 | Накладная, Акт реализации |
90(НДС) | 68 | Начислен НДС на реализацию | 162 000 | Счет-фактура |
90.2 | 41 | Себестоимость реализованного товара | 400 000 | Накладная |
Для расчета себестоимости могут использоваться два метода: классического списания затрат и директ-костинг: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: ; ; .
Отражение доходов – обратная проводка.
Счёт-фактура, Авизо
91
81
Разница между фактическими затратами (выкуп акций/долей) и номинальной стоимостью (собственных акций/доли участника). При выкупе отражение разницы – обратной проводкой.
Бухгалтерская справка, расчёт разницы между фактическими затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью
91
94
Списание стоимости недостачи ценностей сверх нормы / от порчи (при отсутствии конкретных виновников).
ИНВ-3, Приказ руководителя, Бухгалтерская справка
91
98
Списание сумм прочих доходов (будущих периодов).
Зачисление – обратная проводка.
Бухгалтерская справка
99.02/ 99.03
91
Списание сальдо доходов/расходов по итогу месяца.
3 Шаг. Частые ошибки при формировании производственных документов в 1С 8.3
Разная аналитика в отчете производства и требовании-накладной
Корректный учет производственных документов невозможен, если не заполнить поля «Номенклатурная группа» и «Подразделение затрат». Выпуская один вид продукции в рамках одного подразделения, эти показатели в таких документах как «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» должны быть идентичными. Если в требовании-накладной при передаче материалов на производство указан «Мебельный цех» и номенклатурная группа «Шкафы», то выпуская продукцию из этих материалов также нужно отметить подразделение «Мебельный цех» и «Шкафы» в номенклатурной группе. Иначе в закрытии месяца произойдет ошибка и появится сообщение:
Может быть так, что, передаются материалы еще неизвестно для какой конкретно продукции. В этом случае есть два пути:
- нужно исправить номенклатурную группу в требовании-накладной уже после выпуска продукции;
- использовать меньшее количество номенклатурных групп. То есть, использовать более обобщенную группу «Мебель» вместо «Шкафы». В этом случае легче вести учет, однако страдает детализация расходов в отчетах. Поэтому каждое предприятие для себя решает сколько необходимо создать номенклатурных групп для правильного ведения и бухгалтерского и управленческого учета
Материалы на производство были переданы, а самого производства не было
Если в учетной политике предприятия есть отметка «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» (1) и ниже отмечено «Без учета выручки» (2), то 20 счет закроется независимо от того, выпускала организация продукцию или нет. НО, такая галочка нужна в учетной политике только тем предприятиям, которые действительно оказывают такие услуги. В случае, когда предприятие только выпускает продукцию и не оказывает другие услуги, то 20 счет закрывается только при наличии выпуска продукции.
Таким образом, если в программе не закрывается 20 счет, то вполне возможно, что и выпуска в этом периоде не было. Это значит, что закрытие счета 20 будет в следующих периодах, когда будет выпуск продукции. Возможна ситуация, когда материалы на производство переданы, а выпуска продукции не было. В результате возникает незавершенное производство, которое отражается в оборотно-сальдовой ведомости по дебету 20 счета на конец месяца (3).
ОСОБЕННОСТИ И ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА
Бухгалтеры, экономисты и финансисты должны понимать процесс закрытия периода очень четко. Ведь закрытие периода влияет на отражение финансовых результатов компании, может привести к недочетам при формировании себестоимости продукции, существенно повлиять на процесс бюджетирования.
Закрытие периода можно разделить на этапы. Чтобы отслеживать изменения, происходящие с данными бухгалтерского и налогового учета на каждом этапе, используем сквозной практический пример.
На предприятии «Альфа» (название условное) используют следующие счета по учету затрат:
- счет 20 «Основное производство» — для обобщения информации о затратах производства;
- счет 26 «Общехозяйственные расходы» — для обобщения сведений о расходах для нужд управления, не связанных с производственным процессом;
- счет 44 «Расходы на продажу» — для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг;
- счет 91 «Прочие доходы и расходы» — для обобщения данных о прочих расходах отчетного периода.
По состоянию на 31 декабря отчетного года в компьютеризированную систему учета были введены все документы, в которых отражаются расходы предприятия.
Данные счетов, которые трансформируются в ходе закрытия периода, имеют следующий вид (табл. 1).
Таблица 1. Выписка из ОСВ по счетам за январь-декабрь 20ХХ г. после проведения всех затратных документов |
|||||||
Счет |
Показатель |
Сальдо на начало периода |
Обороты за период |
Сальдо на конец периода |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
20 |
БУ |
24 125 787 |
22 012 475 |
2 113 312 |
|||
НУ |
24 125 787 |
22 012 475 |
2 113 312 |
||||
20.01 |
БУ |
24 125 787 |
22 012 475 |
2 113 312 |
|||
НУ |
24 125 787 |
22 012 475 |
2 113 312 |
||||
26 |
БУ |
1 904 949 |
1 676 209 |
228 740 |
|||
НУ |
1 904 949 |
1 676 209 |
228 740 |
||||
44 |
БУ |
1 083 202 |
1 019 252 |
63 950 |
|||
НУ |
1 083 202 |
1 019 252 |
63 950 |
||||
44.01 |
БУ |
1 083 202 |
1 019 252 |
63 950 |
|||
НУ |
1 083 202 |
1 019 252 |
63 950 |
||||
84 |
БУ |
2 191 425 |
2 191 425 |
||||
84.01 |
БУ |
2 191 425 |
2 191 425 |
||||
90 |
БУ |
33 681 867 |
36 955 344 |
3 273 477 |
|||
НУ |
27 522 643 |
30 796 120 |
3 273 477 |
||||
90.01 |
БУ |
36 955 344 |
36 955 344 |
||||
НУ |
30 796 120 |
30 796 120 |
|||||
90.01.1 |
БУ |
36 955 344 |
36 955 344 |
||||
НУ |
30 796 120 |
30 796 120 |
|||||
90.02 |
БУ |
22 012 475 |
22 012 475 |
||||
НУ |
22 012 475 |
22 012 475 |
|||||
90.02.1 |
БУ |
22 012 475 |
22 012 475 |
||||
НУ |
22 012 475 |
22 012 475 |
|||||
90.03 |
БУ |
6 159 224 |
6 159 224 |
||||
90.07 |
БУ |
1 676 209 |
1 676 209 |
||||
НУ |
1 676 209 |
1 676 209 |
|||||
90.07.1 |
БУ |
1 676 209 |
1 676 209 |
||||
НУ |
1 676 209 |
1 676 209 |
|||||
90.08 |
БУ |
1 019 252 |
1 019 252 |
||||
НУ |
1 019 252 |
1 019 252 |
|||||
90.08.1 |
БУ |
1 019 252 |
1 019 252 |
||||
НУ |
1 019 252 |
1 019 252 |
|||||
90.09 |
БУ |
2 814 707 |
2 814 707 |
||||
НУ |
2 814 707 |
2 814 707 |
|||||
91 |
БУ |
207 154 |
193 561 |
13 593 |
|||
НУ |
207 154 |
193 561 |
13 593 |
||||
91.02 |
БУ |
207 154 |
207 154 |
||||
НУ |
207 154 |
207 154 |
|||||
91.09 |
БУ |
193 561 |
193 561 |
||||
НУ |
193 561 |
193 561 |
|||||
99 |
БУ |
193 561 |
2 814 707 |
2 621 145 |
|||
НУ |
193 561 |
2 814 707 |
2 621 145 |
||||
99.01 |
БУ |
193 561 |
2 814 707 |
2 621 145 |
|||
НУ |
193 561 |
2 814 707 |
2 621 145 |
||||
99.01.1 |
БУ |
193 561 |
2 814 707 |
2 621 145 |
|||
НУ |
193 561 |
2 814 707 |
2 621 145 |
Примечание: БУ — показатели бухгалтерского учета, НУ — показатели налогового учета.
Разберем особенности закрытия периода на каждом этапе.
ЭТАП 1. НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ.
Для закрытия затратных счетов необходимо, чтобы были проведены все расходы. Одна из существенных статей расходов предприятия — амортизационные отчисления. Поэтому перед закрытием затратных счетов нужно начислить амортизацию.
Основные средства предприятия «Альфа» используются в основном производстве, управленческой и торговой деятельности. Соответственно, амортизацию предприятие будет начислять, задействовав каждый из затратных счетов.
За декабрь отчетного периода начислено:
- на счет 20 «Основное производство» — 321 176 руб.;
- на счет 26 «Общехозяйственные расходы» — 101 000 руб.;
- на счет 44 «Расходы на продажу» — 54 000 руб.
Напомним, что начисленная амортизация основных средств учитывается на одноименном бухгалтерском счете 02 «Амортизация основных средств».
Начисление амортизации увеличивает показатели затратных счетов, что будет видно по данным оборотно-сальдовой ведомости, и дает возможность перейти к закрытию затратных счетов.
Как подготовить базу к закрытию месяца
Перед закрытием месяца необходимо:
начислить заработную плату;
проверить, все ли документы введены, особенно обратить внимание на те из них, которые оформляются документом Операция введенная вручную, например: начисление процентов;
пени по договорам.
осуществить поиск и удаление дублей, а также удалить все помеченные объекты;
перепровести все документы за период;
проверить оборотно-сальдовую ведомость на наличие отрицательных остатков;
проверить все взаиморасчеты с помощью отчета Анализ субконто по Контрагентам, Договорам и Документам расчетов;
закрыть период для редактирования для всех сотрудников, которые не участвуют в закрытии месяца.
При квартальном закрытии периода (Март, Июнь, Сентябрь, Декабрь) дополнительно к основной подготовке:
- проверить настройки по налогам (раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты);
- создать регламентные операции по НДС, для этого можно воспользоваться Помощником по учету НДС (раздел Операции — Закрытие периода — Помощник по учету НДС).
Задание 5. Последовательность документов в конце месяца.
В конце месяца все документы (в нашем учебном примере от 31.01.2005) должны располагаться в определенном порядке для правильного формирования финансовых результатов. Скажем, документ «Списание материалов» в производство должен располагаться перед документом «Закрытие месяца» (чтобы данные о списании материалов были учтены при расчете себестоимости и т.п.).
Предлагаем следующий порядок расположения документов в конце каждого месяца:
1. Все документы реализации и поступления ТМЦ, ОС и т.п., счета фактуры, начисление зарплаты, платежные документы, выписки. 2. Формирование книги покупок 3. Формирование книги продаж (если учетная политика для НДС – по оплате) 4. Начисление амортизации. 5. Незавершенное производство. 6. Операции по начислению налогов на имущество, на прибыль и т.д. 7. Переоценка валюты (если есть) 8. Закрытие месяца.
Для расположения документов в этом порядке можно
Журналы -> Общий журнал
Пользуясь кнопкой расположить документы в нужном порядке:
Бухучет выручки и себестоимости
Счет 90 «Продажи» входит в раздел «Финансовые результаты» плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Он служит для сбора данных о доходах и расходах по основным видам деятельности организации.
Согласно п. 5 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н, выручкой считаются поступления от продажи товаров, работ, услуг (ТРУ).
Также ею могут считаться:
- предоставление имущества в аренду;
- предоставление в пользование интеллектуальной собственности;
- участие в уставных капиталах прочих юридических лиц —
при условии, что организация позиционирует эти занятия предметом своей деятельности. Организациям, не относящим эти виды бизнеса к основным, они приносят прочие доходы.
Планом счетов рекомендуется введение таких субсчетов:
90.2 «Себестоимость продаж»;
90.3 «Налог на добавленную стоимость»;
90.5 «Экспортные пошлины»;
90.9 «Прибыль/убыток от продаж».
Помимо этого, целесообразно ввести специальный субсчет для списания на него расходов на продажу. А организациям, ежемесячно относящим общехозяйственные расходы на 90-й счет, рекомендуется также вводить специальный субсчет для этого вида расходов. Это облегчит составление отчета о финансовых результатах в рамках заполнения строк «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы».
При признании выручки в бухучете производится запись:
Выручка признается при соблюдении условий, оговоренных в п. 12 ПБУ 9/99:
- фирма имеет юридически засвидетельствованное право на ее получение;
- она может быть исчислена в суммовом выражении;
- компания получила или получит оплату;
- был осуществлен переход права собственности;
- расходы, понесенные для получения выручки, могут быть исчислены в суммовом выражении.
Если не выполнено хотя бы одно условие, то оплата, полученная организацией, должна отражаться как кредиторская задолженность, а не погашать дебиторскую.
О взаимосвязи показателя выручки и баланса читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».
В момент, когда в учете показывается выручка, должна быть списана и соответствующая себестоимость проданных ТРУ:
Дт 90.2 Кт 40, 41, 43, 45.
А также необходимо начислить НДС от продажи:
Синтетический и аналитический уровень
99.09 аккумулирует суммы, поступающие с 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов». 91.09 — это итоговый субсчет от движений по аналитическим уровням 91 «Прочие доходы и расходы».
Он необходим, чтоб завершался синтетический счет 91, но при этом оставались открытыми субконто. На конец года аналитические уровни обнуляются с помощью 91.09. Проводки по взаимодействию с 99.09 зависят прибыльности или убыточности другой деятельности компании:
- Дт 91.09 Кт 99.09 — доходы больше расходов;
- Дт 99.09 Кт 91.09 — расходы превысили доходы.
Следовательно, синтетический уровень 99 складывается из ежемесячных манипуляций по субсчетам. В конце года должно произойти закрытие 99 счета проводками, которые отнесут результат на 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:
- Дт 99.09 Кт 84.01 «Прибыль, подлежащая распределению»;
- Дт 84.02 «Убыток, подлежащий покрытию» Кт 99.09.
Например, ООО «Пристань» получило выручки 800 000 рублей, себестоимость составила 500 000 рублей, НДС — 122 033,90 рублей. Образуется сальдо по кредиту на счете 90.09:
800 000 — 400 000 — 122 033,90 = 277 966,10 рублей прибыли.
По прочей деятельности получено доходов 300 000 рублей, а расходов 450 000 рублей. Сальдо по дебету 91.09:
450 000 — 300 000 = 150 000 рублей в убыток.
Бухгалтер закрывает месяц проводками:
- Дт 90.09 Кт 99.01.1 — на сумму 277 966,10 рублей;
- Дт 99.09 Кт 91.09 — на сумму 150 000 рублей.
Сальдо на синтетическом уровне 99 счета:
277 966,10 — 150 000 = 127 966,10 рублей;
В реформации баланса закрытие счета будет отражаться:
Дт 99 Кт 84.01 — 127 966,10 рублей.
Бухгалтеру необходимо проверить корректно ли закрылись прибыли и убытки:
Кор. Счет |
Дебет |
Кредит |
---|---|---|
Начальное сальдо |
||
99.01.01 |
277.966,10 |
277.966,10 |
99.09 |
150.000,00 |
150.000,00 |
Оборот |
427.966,10 |
427.966,10 |
Конечное сальдо |
0,00 |
Конечное сальдо нулевое на аналитическом и синтетическом уровне, значит, ошибок нет.
Закрытие 25 счета в 1С
25 счет содержит сумму косвенных затрат на производство.
По завершении каждого месяца затраты с 25 счета закрываются на 20 счет с помощью распределения общепроизводственных расходов на продукцию, работы, услуги. Распределение осуществляется пропорционально цифрам показателей, обусловленных учетной политикой предприятия.
Выбираем в настройках «Главное» — «Учетная политика».
В пункте «База распределения» выберем показатель, пропорционально которому 25 счет отнесется на счет 20. Здесь могут быть прямые затраты, оплата труда и др.
При этом некоторым предприятиям необходимо распределение затрат одного цеха относительно оплаты труда, а другого по плановой себестоимости производства.
Эту настройку можно сделать в разделе «Особые правила распределения – не установлены». Она будет выглядеть так:
Бухгалтерский учет стал немного понятен. В налоговом учете все распределение затрат производится в соответствии с настройкой перечня прямых затрат, указанной выше.
Рассмотрим небольшой пример. Установим в пункте учетной политики в качестве базы распределения косвенных затрат счета 25 оплату труда. Особые правила распределения учитывать не будем.
Вводим затраты на 25 счет, для чего открываем раздел «Покупки» и выбираем пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Услуги (акт, УПД)».
В открывшийся документ вводим все необходимые данные из акта. Заносим в таблицу услугу «Ремонт ОС» и относим ее на 25 счет. Проводим новый документ.
Перед закрытием месяца просмотрим базу распределения расходов. Составим оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 с выборкой по статье «Оплата труда» по подразделениям. Для этого нужно открыть графу «Отчеты» и выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
В появившемся отчете устанавливаем период и выбираем счет 20, нажимаем «Настройки». В разделе «Группировка» ставим «Подразделение», на вкладке «Отбор» отмечаем «Статьи затрат – равно – Оплата труда» и создаем отчет.
В результате затраты на 25 счете будут распределены на счет 20 в установленных пропорциях 1/3 и 2/3. Далее в разделе «Операции выбираем «Закрытие месяца».
В появившемся окошке отмечаем нужный месяц и выполняем закрытие. Когда все пункты будут обработаны, шрифт станет зеленого цвета, нажимаем операцию «Закрытие счетов 20,23,25,26» и смотрим проводки.
Здесь мы видим, что затраты на 25 счете (в нашем случае 20000 рублей) распределились по подразделениям в пропорциях начисленной заработной платы. Это легко проконтролировать, разделив 20000 рублей на три, для получения суммы цеху №1, затем умножить на 2/3 для определения суммы цеху №2.
Нужно обратить внимание на то, что в налоговом учете суммы стали во временную разницу, потому что не была произведена настройка налогов и отчетов, точнее «Перечень прямых расходов». В результате программа закрыла 25 счет как косвенные расходы на счет 90.08.1
Чтобы данные налогового и бухгалтерского учета совпадали, выберем графу «Налоги и отчеты» в главном разделе.
Откроем вкладку «Налог на прибыль» и перейдем в «Перечень прямых расходов».
Добавляем указание, что затраты с видом расходов в налоговом учете в графе «Прочие затраты» являются прямыми. Эта настройка будет выглядеть так:
Проведем еще раз закрытие месяца и посмотрим проводки.
Никакой разницы между бухгалтерским и налоговым учетом нет, затраты распределены пропорционально оплате труда.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Как уменьшить размер базы 1С
Где поставить отметку о подписании договора с контрагентом в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?
Чтобы не допускать ошибок
Обычно у компаний очень много оборотов, связанных с продажами. Поэтому закрывать вручную можно только с помощью бухгалтерской справки. При этом рекомендуется сводить обороты по номенклатурным группам, чтобы не выпадало пустой аналитики.
Пустышки приводят к внутренней неразберихе в бухгалтерских регистрах, так как программа воспринимает незаполненные субконто как новые. По этой причине сальдо внутри ведомости разворачивается, появляются отрицательные обороты.
То же самое происходит при использовании автоматизированных операций закрытия месяца. В 1С 8.2 и 8.3 продажи можно закрывать в разделе «Учет, налоги и отчетность» меню «Закрытие период» подраздел «Закрытие месяца». В процессе последовательных операций «Закрытие 90 и 91 счета» стоит почти на последнем месте, так как подсчет прибылей и убытков – это завершающая стадия учета, после которой начинается сведение бухгалтерской отчетности.
Подробный разбор определения финансового результата можно посмотреть в полезном видео
Годовое закрытие производится с помощью реформации баланса, которая является заключительной операцией в 1С. Корректно выполненная реформация обнулит все итоги и подсчитает полученную прибыль или убыток
Очень важно следить, чтобы противоречия между бухгалтерским и налоговым учетом были объяснимы и не складывались из ошибочно проведенных сумм
Проводки по закрытию месяца вручную в торговле
Речь идет о так называемом закрытии месяца. Какие бухгалтерские записи при этом формируются, расскажем в нашей консультации.
Под закрытием месяца в бухгалтерском учете обычно понимается обнуление тех синтетических счетов, остатка на которых на начало очередного месяца быть не должно. При применении специализированных программ, к примеру, закрытие месяца в УПП, происходит в автоматическом режиме.
Для этого нужно сопоставить дебетовый и кредитовый оборот каждого из этих счетов и на разницу между ними сделать определенные бухгалтерские записи.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
- Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773
Счет 46 в бухгалтерском учете. План счетов бухгалтерского учета. Счет 03 в бухгалтерском учете.
Собирательно-распределительный 44 счет в бухгалтерии предназначается для формирования расходов на продажу в торговых, а также производственных предприятиях.
Закрытие счетов месяца, года, Итоговые проводки. Особенности закрытия месяца в бухгалтерском учете. Примеры проводок по закрытию месяца. Прибыли и убытки. Закрытие 91 счета в конце месяца помогает увидеть итоговый результат – прибыль или убыток. Чтобы реализовать закрытие счета 91 в конце года проводки составляются с ООО «Микс» занимается оптовой торговлей.
Реформация баланса: как закрыть 91 счет в конце года (проводки)
Существуют счета, которые на конец периода должны быть закрыты, так как на них отражаются результаты хозяйственной деятельности, формирующие прибыли и убытки. От автора! Затраты на производство продукции работ, услуг скапливаются по дебету счета. Кроме расходов, здесь присутствует материальная стоимость незавершенного производства.
Когда работы завершены, происходит закрытие счета по кредиту. Впрочем, это может быть выявление брака при производстве. В таких случаях 20 надо закрывать на сумму негодного товара:. Она подходит компаниям, которые занимаются услугами. Так как не возникает вопроса о торговле, браке и незавершенном производстве, можно применить бухгалтерскую справку в 1С, независимо от конфигурации.
Необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20, чтобы увидеть конечное сальдо к закрытию. В операцию надо ввести проводку:. При таком способе подробная аналитика не ведется. Все затраты складываются на типовых вида, в противном случае проводки по закрытию 20 счета займут много времени. Себестоимость аренды составляют разнообразные прямые и косвенные затраты.
На 20 счете собрались затраты в размере 6 рублей:.
Счет 44 – проводки
Начиная с года, все организации включая организации, применяющие УСН и ЕНВД обязаны вести бухучет , составить и предоставить в налоговые органы и в РОССТАТ обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за й год: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Сдавать баланс малого предприятия необходимо в два адреса, места.
Обязанность сдать обязательный экземпляр бухгалтерской финансовой отчетности в орган государственной статистики Росстат по месту государственной регистрации возникает согласно статьи 18 закона о бухгалтерском учете ФЗ. А вот второй экземпляр бухгалтерской отчетности – бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах необходимо сдавать в налоговую инспекцию – ФНС РФ.
Эта обязанность возникает согласно статьи 23 НК РФ.
Закрытие месяца в бухучете: пример для начинающих бухгалтеров
Рассмотрим как закрывается счет 91 на примерах с проводками. Ведите бухгалтерский учет в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое. Попробуйте бесплатно:. Реформировать баланс онлайн. Доходы и расходы отражают на счете 91 ежемесячно.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Запускаем процедеру «Закрытие месяца»
Смотрим, как изменилась наша «оборотка».
Немного прокомментирую.
Смотрите, 26 счет на конец месяца «закрылся» — стал 0. Это хорошо. Вот проводка, показывающая, как это произошло.
Как видим, счета расходов «переносят» свои накопленные суммы со своего Кредита в Дебет на счет учета финансового результата. Помните про формулу финансового результата? Какие счета в ней участвуют?
Итак, в Дебете 90 и 91 счетов собираются расходы нашей фирмы за текущий месяц. Теперь мы можем подсчитать финансовый результат по каждому из них. Подсчет финансового результата — это некие действия над 90, 91 счетами. Как вы помните, 90 и 91 счета после подведения финансового результата должны быть равны 0. А итоговый результат финансовой деятельности окажется на 99 счете.
Нулевые остатки по 90 и 91 счетам должны быть в целом по счету. Cубсчета у этих счетов будут иметь остатки до 31 декабря, до процедуры — реформация баланса. Но об этом позже. Вот так в нашей ОСВ выглядит ситуация по 90, 91 и 99 счетам. Эта ситуация, возникает после «переноса» расходов на 90 счет, НО до закрытия 90, 91.
Посмотрите, я из всей ОСВ выделил ключевые счета, чтобы показать промежуточный этап «закрытия месяца». Мы видим, что 26 счет закрылся: остатки по нему равны нулю. И, в нашем случае, сумма 26 счета отобразилась в Дебете 90 счета.
В нашем примере у фирмы имеется только 26 счет. Был бы 44 счет, то он также бы закрылся и сумма с него перешла бы в Дебет 90 счета.
Таким образом, Дебет 90 счета собирает суммы со счетов учета расходов фирмы, плюс накапливает себестоимость проданных товаров, продукции. Себестоимость, как вы понимаете, имеется у производственных и торгующих фирм. У нас же, только накопленные расходы с 26 счета.
Теперь мы видим, что на 90 и 91 счетах образовались разные суммы по Дебетовому обороту (ДО) и Кредитовому обороту (КО). Получается, что по каждому из этих счетов, имеется конечное сальдо: 1705778.54 и 11374.53. Сейчас для нас нет большой разницы, где это сальдо стоит — в Дебете или Кредите
Нам важно только одно:
Закрытие 90 и 91 счетов подразумевает такие действия, чтобы сальдо превратилось в ноль. Т.е. мы должны сделать такие проводки для каждого счета в корреспонденции с 99, чтобы наши цифры — 1705778.54 и 11374.53 — ушли. Т.е. остаток стал бы ноль. Это правило закрытия в целом 90 и 91 счетов — по ним остаток должен быть равен нулю.
А чтобы остатки стали нулевыми, мы должны имеющиеся разницы между ДО и КО, (это конечные остатки) перенести проводкой на 99 счет. Иными словами,
— для 90 счета мы «добавим» в Дебет 1705778.54.— для 91 счета мы «добавим» в Кредит 11374.53 В следующем отчете видно, как через проводки мы «добавляем нужные цифры», тем самым закрываем 90 и 91 счета. Закрытие этих счетов будет верным, если после — остатки по ним на конец периода(месяца) станут по 0.
Как видите, закрытие 90 и 91 счетов идут через их внутренние субсчета 90.9 и 91.9 в корреспонденции с 99 счетом. Где будет стоять 90.9 (91.9) в Дебете или Кредите проводки зависит от того, где не хватает сумм, чтобы счет на конец периода дал 0.
Сейчас мы с вами рассмотрели самый-Самый-САМЫЙ простой вариант, как выглядит «оборотка» и принцип «закрытия месяца» для фирм, оказывающих услуги.
Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например, мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных — будут 20, 25, 40, 43, 44.
У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.
Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бухучете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».
Счет 44 в бухгалтерском учете
Организация продаж готовой продукции, услуг или товаров требует от фирмы определенных вложений. В статье рассмотрим, какие расходы можно включить в состав затрат на реализацию и как правильно их отразить в бухучете.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Затраты на реализацию товаров, работ и услуг индивидуальны в зависимости от основного вида деятельности. Рассмотрим характерные виды расходов для некоторых направлений:
Вид деятельности | Что относится |
Промышленность и производство |
|
Торговля |
|
Сельское хозяйство |
|
Отметим, что приведенный выше перечень затрат на реализацию, что учитывается на 44 счете, не является исчерпывающим. Состав данных расходов определяется индивидуально для каждой компании, такой перечень следует закрепить в учетной политике компании.
Иными словами, на 44 счет бухгалтерского учета для чайников следует относить затраты компании, которые направлены на осуществление продаж товаров, услуг или работ, а также для увеличения объемов реализации.
Особенности учета
Бухсчет 44 — активный, следовательно, по дебету отражается увеличение затрат, а по кредиту — их списание. В соответствии с Приказом Минфина № 94н, в рабочем плане бухсчетов предусмотрены специальные субсчета к счету 44:
- счет 44-01 используется для отражения операции в фирмах, основной деятельностью которых является торговля;
- 44-02 применим в промышленных и производственных предприятиях.
Типовые проводки:
Операция | Дебет | Кредит |
Расходы включены в состав затрат на реализацию | 44 | |
Амортизация | 02 | |
Заработная плата | 70 | |
Страховые взносы | 69 | |
Покупка материально-производственных запасов | 10 | |
Готовая продукция для презентации | 41 | |
Расчеты через подотчетных лиц | 71 | |
Общехозяйственные затраты | 26 |