Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по пожарной безопасности

Начат: «___»
________________ 2021 г.
Окончен: «___» _____________ 202 _ г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рожд	Профессия (должность) инструктируемого	Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, внеплановый)	Причина внепланового инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктирующего	Подпись инструкти -руемого	Подпись инструкти -рующего
17.01.2021	Майоров А.Г.	1972	Заместитель директора	повторный в соответствии с графиком	——————-	Веселова П.А. — Директор
17.01.2021	Кайда В.А.	1956	Бухгалтер	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
17.01.2021	Майорова С.Н.	1981	Бухгалтер	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
17.01.2021	Веселова П.А.	1989	Менеджер	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
25.03.2021	Борисенко В.Е.	1994	Рабочий по обслуживанию зданий	внеплановый	Работа на новом оборудовании	——— //———
10.04.2021	Нефедкина Д.К.	1989	Кладовщик	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———
10.04.2021	Якименко  Т.С.	1995	Уборщица	повторный в соответствии с графиком	——————-	——— //———

Правила заполнения

Форма журнала, содержащего сведения о регистрации вводного противопожарного инструктажа определена, нормативными актами, касающимися ведения делопроизводства.

Журнал подлежит обязательной регистрации в номенклатуре организации. Заполнение его должно осуществляться своевременно и в соответствии с правилами.

Заполнение начинается с обложки, где указывается наименование организации, в которой проводится инструктирование. Далее указывается название самого документа и время начала его ведения.

На первой странице журнала может содержаться образец, показывающий, как необходимо правильно производить записи.

Журнал регистрации инструктажа ведется, пока не заполнятся все листы документа. После этого на обложке проставляется дата окончания ведения журнала, и он списывается в архив, где подлежит хранению в течение трех лет.

В графах отражаются отдельными строками сведения о каждом инструктируемом (фамилия, инициалы, должность), указывается вид и краткое содержание мероприятия, дата проведения. После этого в строках проставляются подписи инструктирующего и инструктируемого.

Приложением к журналу регистрации могут быть типовые инструкции, в которых даются рекомендации используемые специалистами, проводящими мероприятия.

Учет проведения противопожарного обучения

Поскольку на производстве может случиться несчастный случай с возникновением пожара, то любой  сотрудник должен знать основные правила пожаробезопасности.

Согласно трудовому законодательству, в каждой организации для учета проведения инструктажа по пожарной безопасности  должен быть специальный журнал.

Имеются и ответственные лица за то, чтобы инструктировать вновь поступивших на работу сотрудников.

Это не только принятые сейчас на работу, но и сезонные работники, практиканты, а также  вернувшиеся после долгой командировки.

Инструкция должна быть утверждена приказом руководителя организации — скачать образец.

Противопожарное обучение должно проводиться строго в соответствии с этим приказом.

Во время проведения вводного противопожарного обучения инструктор должен объяснить правила и пути эвакуации при пожаре, оказание первой медицинской помощи, а также показать, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и пожаротушения.

Каждый сотрудник должен знать, как можно выбраться из горящего здания, а также как пользоваться огнетушителем.

При этом используются наглядные материалы, фото видео примеры и обязательно практическое занятие для уточнения усвоения материала.

Кто заполняет форму?

Журнал учета и  регистрации заполняется в строгом соответствии с законодательными нормами.

Заполнять его должен непосредственно инструктор, который проводит вводный противопожарный инструктаж для сотрудников.

Это чаще всего работник отдела кадров, который назначен руководителем в качестве ответственного лица за проведением данного вида обучения.

Кроме этого, непосредственно журнал регистрации должен быть заверен руководителем организации.

На физическое лицо — 6-15 тысяч рублей, а на юрлицо — 150 – 200 тысяч. В особых случаях ответственность предусмотрена уголовная, а штрафы могут вырасти до 400 тысяч.

Порядок регистрации

Прежде всего, сам журнал учета должен быть правильно оформлен.

На обложке указывается название организации и дата начала ведения.

Ведется учет и регистрация вводных инструктажей  до тех пор, пока все прошитые и пронумерованные страницы не закончатся.

Только потом на обложке пишется точная дата, когда окончено введение документа.

Эта дата совпадает с последним инструктажем по пожарной безопасности.

После этогожурнал должен храниться в архиве в течение 3-х лет.

Всего при заполнении журнала на странице должно быть 9 граф, каждая из которых содержит обязательную информацию:

• В первой графе — порядковый номер проводимого противопожарного инструктажа.
• Точная дата.
• ФИО инструктируемого.
• Дата рождения того, кто проходит инструктаж по пожарной безопасности.
• Должность инструктируемого.
• Вид инструктажа (вводный).
• ФИО и должность инструктора.
• Далее в двух графах идут подписи инструктора и инструктируемого.

На концах шнуровки по правилам  должны быть пломбы, которые частично заходят на чистую страницу.

Помимо вводного обучения, на предприятиях с повышенной пожароопасностью раз в полгода проводится повторное противопожарное инструктирование, которое также помечается в специальном журнале.

Скачать образец

Как правильно заполняется журнал учета и регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Пример заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Общество с ограниченной ответственностью Журнал инструктажа по технике безопасности «Альфа и омега» (наименование организации) ЖУРНАЛ №01 УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Начат 01 марта 2015г. Окончен ________ 200_ г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Вид инструктажа	Причина проведения инструктажа	Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего	Подпись
инструктируемого	инструктирующего
1	2	3	4	5		6	7	8
26.02.2018	Иванова Мария Алексеевна	1988	Технолог	внеплановый	введение новых инструкций по ТБ	Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ	Галеев	Иванова
26.02.2018	Булатова Елена Викторовна	1977	Оператор	внеплановый	введение новых инструкций по ТБ	Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ	Галеев	Булатова

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница

Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.

Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.

Он состоит из двух частей:

• обложки;
• собственно страниц (бланков).

Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:

• вводный – для только что оформленных сотрудников;
• первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.

Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.

Виды противопожарных инструктажей

Всего выделяют пять видов обучения ППБ:

1. вводное;
2. первичное;
3. повторное;
4. внеплановое;
5. целевое.

Вводный

Этот вид противопожарного инструктажа проводится при приеме на работу или стажировку, а также при оформлении на предприятие командированных лиц с целью ознакомления со спецификой производства и используемым на нем оборудованием. Вводный инструктаж проводит ответственный за противопожарную безопасность, назначенный на эту должность приказом руководителя. Занятие проходит в специально оборудованном для этого помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов.

Перечень основных вопросов вводного инструктажа по пожарной безопасности разрабатывается с учетом требований стандартов и рекомендаций, данных в Приложении 2 Приказа № 645 от 12.12.2007 г. Программа обязательно утверждается руководителем организации. По окончании вводного инструктажа проводят проверку знаний с практической демонстрацией навыков владения первичными средствами тушения в случае возникновения ЧС.

Первичный

Первичный противопожарный инструктаж проводят в нескольких случаях:

• перевод на другую должность;
• перевод из одного подразделения в другое;
• прием на работу впервые;
• расширение должностных обязанностей;
• прибытие в командировку;
• выполнение сезонных работ;
• найм строительных бригад;
• прибытие на производственную практику.

Первичный противопожарный инструктаж проводится ответственным лицом конкретного структурного подразделения непосредственно на рабочем месте. Занятия преимущественно индивидуальные. Перечень рассматриваемых вопросов также составляется по Приложению 2 Приказа № 645 от 12.12.2007 г. Одновременно демонстрируются правила использования первичных средств пожаротушения с отработкой принципов эвакуации и оказания помощи пострадавшим. Групповое обучение возможно при обслуживании несколькими людьми однотипного оборудования в рамках одного рабочего места.

Работники пожароопасных производств и организаций с одновременным нахождением в здании более 50 человек после обучения должны практически подтвердить усвоенные знания и продемонстрировать навык обращения с первичными средствами тушения.

Повторный

Проводится со всеми работниками предприятия независимо от стажа их работы. Основная цель проведения повторного противопожарного инструктажа – проверка знаний стандартов и правил ПБ и практических навыков использования первичных средств тушения огня и проведения эвакуации.

Повторный инструктаж проводится с периодичностью:

• раз в 6 месяцев для работников предприятий повышенной пожароопасности;
• раз в год для иных производств и организаций.

График его проведения утверждает руководитель предприятия. Занятия проходят индивидуально или с группой лиц при условии работы на однотипном оборудовании в рамках одного рабочего места. За основу берется программа первичного инструктажа.

Внеплановый

Данный вид обучения и проверки проводят при изменении норм, правил и инструкций по ПБ, а также:

• при изменении технологических процессов предприятия в целом и на отдельных производственных участках;
• после модернизации оборудования;
• если запланировано использование новых видов сырья и материалов;
• после нарушения сотрудниками норм и правил ПБ, в результате чего возникла опасная ситуация;
• при низком уровне знаний и практических навыков в рамках правил ПБ у сотрудников предприятия.

Внеплановое обучение проводит ответственное за ПБ лицо либо мастера непосредственно на рабочих местах. План составляется в зависимости от причин и обстоятельств, которые вызвали необходимость его проведения.

Целевой

Этот вид обучения проводят при выполнении разовых работ повышенной пожаро- и взрывоопасности и в некоторых других случаях:

• ликвидация последствий природных стихий и аварий различного характера;
• выполнение работ, предполагающих получение наряда-допуска;
• выполнение огневых работ;
• проведение массовых мероприятий и экскурсий.

Обучение проводит лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации, либо мастер непосредственно на рабочем месте. По итогам проверяются теоретические знания и практические навыки владения первичными средствами тушения.

После проведения каждого вида инструктажа сведения об обучении заносятся в специальный журнал с обязательными подписями ответственного лица и работника.

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?

Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:

• вновь принятые специалисты;
• сезонные (временные) сотрудники;
• откомандированные работники;
• студенты-практиканты;
• иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.

При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.

В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.

Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.

Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:

• информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
• изучение опасности пожара в процессе деятельности;
• знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
• обучение специалистов действиям при пожаре.

За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).

При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).

Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.

Правила заполнения

Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.

Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.

Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.

Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.

Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:

• дата обучения;
• ФИО обучающегося работника;
• год рождения специалиста;
• структурное подразделение;
• должность (профессия) инструктируемого;
• ФИО инструктора;
• подписи обучаемого и инструктора.

Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.

Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.

Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.

Скачать образец

Срок хранения

Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.

Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.

Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.

Внешний вид документа и описание его полей

Журналы инструктажей можно заказать в соответствующей организации, купить в канцелярском магазине широкого профиля, можно просто скачать на нашем сайте (активная ссылка ниже) и распечатать лицевую страницу (обложку) и таблицы для заполнения, скрепить их степлером, а затем прошить.

Журнал регистрации инструктажа по ППБ

Форма журнала, где регистрируются инструктажи по пожарной безопасности (ППБ), установлена МЧС РФ. Это общая форма для всех видов инструктажей: вводного и первичного, планового повторного и внепланового, а также целевого.

Можно вести один журнал, указывая в пятой графе разлинованной страницы бланка тип инструктажа или завести отдельные журналы под регистрацию всех типов инструктажей.

Журнал вводного инструктажа по ППБ состоит из:

• обложки;
• «тела» документа (собственно заполняемых бланков).

Обычно это тетрадь с листами формата А4, на обложке указывают:

• название организации и форму собственности (ООО, ИП, ОАО и др.);
• тип журнала (журнал регистрации вводного инструктажа по ППБ);
• дату начала регистрации инструктажей;
• дату закрытия документа.

Перед началом использования журнала его страницы (кроме первой) нумеруют, прошивают, нити прошивки на последней странице скрепляют печатью предприятия. Затем делают описание: указывают количество страниц прошито и скреплено печатью.

«Тело» журнала состоит из разграфленных листов, в которых отражена основная информация: дата, ФИО работника, который получил инструкцию, его дата рождения, специальность. Также указывается вид инструктажа, ФИО инструктора. Необходимы графы, в которых расписываются работник и инструктор. 

Сами инструкции в журнале регистрации вводного инструктажа не содержатся.

Журнал инструктажа по ОТ

Согласно ст. 212 ТК России руководство любой организации должно обеспечивать безопасные условия для персонала как на рабочем месте, так и во время отдыха. Одним из способов обеспечения безопасности считается инструктирование работников. Для грамотного проведения вводного инструктажа, разрабатывается программа и утверждается план.

Проведение данного инструктажа регистрируют в специальном регистрационном документе — журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ.

Форма журнала рекомендуется ГОСТом 12.0.004-2015. Он состоит из обложки и таблиц регистрации инструктажей.

На обложке указывают организацию, работники которой заполняют журнал, название самого документа и две даты:

• начала регистрационных записей;
• окончание регистрационных записей.

Страницы журнала нумеруют, журнал прошивают плотной нитью, ее концы скрепляют мастичной печатью. Над печатью делается опись количества прошитых и пронумерованных страниц.

Основным элементом журнала считают регистрационные таблицы, состоящие из 8 граф:

1. Даты проведения инструктажа.
2. ФИО работника, прослушавшего инструкцию.
3. Года его рождения.
4. Должности, профессии (специальности).
5. Названия подразделения предприятия, в которое проступает работник (эта графа может отсутствовать).
6. ФИО сотрудника, проводящего инструкцию.
7. Подпись работника, прослушавшего инструкцию.
8. Подпись инструктора.

Проводить вводный инструктаж разрешается:

• для одного сотрудника;
• для группы работников единовременно.

При заполнении документа, если инструктируется группа работников, разрешается в графе «ФИО инструктора» фамилию работника, проводящего инструктаж, указывать один раз напротив фамилий работников, получающих инструкции.

Проходить вводный инструктаж по ОТ обязаны:

• с сезонными и постоянными работниками предприятия;
• всем персоналом, впервые принимаемым на работу;
• студентами, проходящими практику в организации;
• лицами, трудящимися на предприятии в рамках командировки.

Инструктаж по охране труда может быть проведен для всех категорий сотрудников организации, если руководство издало соответствующий приказ.

Темы вводного инструктажа готовятся ответственными лицами и утверждаются руководством в рамках специальной программы. Программа вводного инструктажа по ОТ рекомендуется ГОСТом, но руководство имеет право самостоятельно решать какие вопросы надлежит включить в план по охране труда, а какие можно исключить. Согласно решению руководства готовится план инструктажа, затем он утверждается. Программа вводного инструктажа и инструкция по ОТ оформляется в свободной форме.

Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.

В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).

Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

Необходимость ведения журнала учета инструктажей по обеспечению протиповожарных условий труда закреплена на законодательном уровне. В частности, данная тема регламентирована приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 года №645.

Согласно информации, указанной в нормативном акте, на предприятии должны быть организованы следующие процессы:

• заполнение данных о проведении различных видов инструктажей по пожарной безопасности – первичных, вводных, повторных, внеплановых и т.п.;
• документальная фиксация факта получения сотрудником информации по противопожарным правилам (путем оставления личной подписи в соответствующем журнале).

Данное явление выступает в качестве основания для применения к организации наказания со стороны контролирующих органов.

Ответственность за указанное нарушение установлена статьей 20.4 КоАП РФ. Первый раз работодатель может отделаться предупреждением. При повторном нарушении компании грозит штраф следующих размеров:

• от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц;
• от 6 до 15 тысяч рублей для физических лиц.

Если отсутствие журнала выявляется в условиях действия особого противопожарного режима, штрафы возрастают. Нарушение может грозить следующими суммами:

• от 400 до 500 тысяч рублей для юридических лиц;
• от 15 до 30 тысяч рублей для физических лиц.

Журнал важен для всех сторон трудовых отношений. Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:

• для работодателя – выступает в качестве подтверждения того, что на предприятии соблюдаются все требования пожарной безопасности, в том числе своевременное информирование и обучение сотрудников;
• для работника – выступает в качестве подтверждения того, что они на законных основаниях могут приступать к выполнению своих должностных обязанностей;
• для специалистов контролирующих органов – является доказательством соблюдения на предприятии противопожарных норм.

Как заполнять?

Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645. Все страницы документа подлежат обязательной нумерации.

Журнал пронумеровывается и прошнуровывается перед началом его использования. На последнем листе ставится пломба, на которой указывается общее число страниц документа.

Ответственность за ведение журнала чаще всего возлагается на следующих сотрудников:

• специалист, ответственный за ПБ в компании (или подразделении);
• руководитель компании;
• инженер по охране труда;
• руководитель структурного подразделения.

Лицо, назначенное ответственным, должно иметь соответствующие знания. Для этого назначенный специалист проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Если сотрудник работает взрывопожароопасном производстве, обучаться он должен каждый год. В обычных условиях – не реже, чем раз в 3 года.

Существует несколько вариантов ведения журналов по учету инструктажей по ПБ:

• один на всю компанию;
• отдельный на каждое структурное подразделение;
• отдельный на каждый вид инструктажа;
• один на все виды инструктажей.

Тактика оформления количества документов определяется в зависимости от размера и численности организации. На обложке журнала отражаются следующие данные:

• полное наименование компании;
• порядковый номер документа;
• наименование журнала;
• дата начала ведения;
• дата окончания ведения.

• дата внесения и порядковый номер записи;
• инициалы, дата рождения, должность, наименование структурного подразделения инструктированного сотрудника;
• инициалы инструктирующего.

Также в журнале свою подпись ставит сотрудник, который был проинструктирован и тот, который этот инструктаж проводил.