Настройка отчетов в «1с:предприятии 8»

Отчёты в 1С

20 апреля, 2013
—
Программирование, Статьи
— —

Отчёты в 1С: назначение, состав и секции

Назначение отчётов программного продукта 1С – вывод актуальной информации о хозяйственных операциях в определённом формате из сформированной документами базы данных. Документы и Отчёты в 1С взаимосвязаны и похожи друг на друга, но функция Документа ввести данные о хозяйственных операциях в базу данных, задача Отчёта – вывести данные в определённом формате. Система Компоновки Данных (далее СКД) позволила создавать отчёты по-новому.  Так, в решении 1С версии 8.2 СКД позволяет создавать отчёты с использованием принципа «программирования мышкой». Для этих целей в программе также предусмотрен конструктор запроса. СКД – система для формирования сложных отчётов, в которых предусмотрен функционал гибких настроек.

Основные свойства отчётов:

• Каждый отчёт в системе 1С имеет свою экранную форму;
• У одного отчёта может быть несколько печатных форм;
• Алгоритм создания каждого отчёта записан на встроенном языке 1С;
• Позиции в отчётах активны и могут вести к большей детализации выбранного объекта.

Настройка отчётов в 1С

Самостоятельная настройка позволяет получить нужный вид отображения. Отчёты могут иметь свою особую форму настройки для каждого вида.

Алгоритм настройки.

В форме отчёта в верхней панели есть кнопка «Настройка». Существуют два варианта корректировки: стандартный и расширенный. Стандартный вариант содержит модули представления, правила группировки строк и колонок, варианты отбора. Расширенная форма предполагает указание на общие параметры представления, определение формата группировки, способы и варианты отбора, даёт возможность вводить дополнительные поля, заказывать оформление и выполнять сортировку по указанным правилам.

Стандартная форма Отчёта в 1С

Параметры ввода сгруппированы по группам:

• Показатели представления;
• Группировки строк;
• Отборы;
• Группировки колонок.

Неправильная настройка отчёта выдаст пустую итоговую форму или большое количество ненужной информации.

Как делать отбор данных для формирования отчётов?

1. Выбирать в Представлении нужно только те данные, которые пользователь хочет увидеть в итоговой форме.
2. Нужные показатели необходимо пометить галочкой.
3. Указать детализацию вывода данных.
4. Определить, какие итоги должны быть в отчёте.

Детализация данных

Параметры, способы и задачи детализации данных:

• Группировки строк и колонок.
• Вывод общих итогов.
• Вывод детальных записей.

Группировку можно делать по любому реквизиту отчёта. Параметр группировки показывает, как выводить в отчёте  данные по строкам и колонкам. Чем больше выбор в параметрах Группировки, тем более детализированные Отчёты в 1С получает пользователь

Важно правильно задать порядок группировки, чтобы, к примеру, сначала шли подразделения или отделы, а уже внутри указывались сотрудники, а не наоборот

Группировка имеет следующие способы отображения:

• Поэлементный вывод данных;
• Иерархическое построение информации;
• Иерархия записей без их детализации.

Группировка колонок отличается от группировки строк только направлением детализации, вниз или направо.

Для эффективной работы с базой данных нужно уметь ограничивать выводимую информацию.  Ограничение выводимых данных производится настройками периода и отбора. Настройка периода определяет временной интервал вывода информации. Функционал Отбора позволит указать все остальные актуальные ограничения. Если нужен нестандартный отбор, то можно настроить форму Отчёта индивидуально. Для этого нужно добавить новый вариант Отбора. Возможности стандартных отборов доступны по кнопке «Быстрые отборы», индивидуальные отборы вызываются через форму настройки.

Общие рекомендации

Прежде чем настраивать форму Отчёта, нужно представить конечный вариант. Лучше, когда макет отчёта существует в печатном виде. Следует взять отчёт по форме максимально приближенной к конечному формату. Настроить Отчёты в 1С по параметрам: период, показатели, разрез аналитики, ограничение выводимой информации. Настройка – самый важный этап до выведения итоговых результатов. Чтобы найти нужную информацию в отчёте не составило труда, необходимо правильно сгруппировать итоговые данные и ввести продуманные ограничения.

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).

Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года, но сдают форму ежегодно, так как в выборку Росстата попадают разные организации-работодатели. Обновленная годовая статистическая форма № 1 заполняется по итогам апреля. Сдать в органы Росстата ее необходимо в срок до 20.05.2021.

В 2021 году сдачу статистических отчетов перевели в электронный формат. Чтобы отчитаться, необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭПЦ). Но Росстат пошел навстречу респондентам и до особого распоряжения разрешил сдавать отчеты на бумаге тем, кто не имеет возможности сделать это в электронном формате.

Датой сдачи отчетности является дата отправки через оператора ЭДО или передачи заказного письма (с описью вложений) в отделение почтовой связи.

Письмо Пермьстата от 16.01.2013 N ВП-2.04-07-04

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю доводит до сведения, что Приказом Росстата от 29.08.2012 N 470 утвержден новый бланк формы федерального статистического наблюдения N 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей».

Форму представляют все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, лесозаготовки, а также рыболовство.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению отдельно, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При заполнении отчета следует руководствоваться «Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения», приведенными на бланке формы N 1-натура-БМ, а также Номенклатурой продукции и услуг (далее также — Номенклатура) и настоящим письмом.

Сервис оповещений

Законодательство России в части формирования и представления регламентированной отчетности достаточно часто изменяется. В программе 1С: Бухгалтерия есть специальный сервис оповещений, на основании которого производится контроль актуальности используемых форм отчетов и форматов выгрузки. Сервис также в автоматическом режиме блокирует устаревший отчет либо полностью, либо по его отдельным функциям, например, печать, выгрузку или отправку.

Для использования сервиса нужно настроить получение программой сведений с сервера 1С через сеть Интернет. Для этого нужно ответить «да» на запрос программы при первичном обращении к сервису 1С: Отчетность. Кроме того, сервис оповещения можно включить самостоятельно, перейдя по гиперссылке «Настройки проверки актуальности отчетов» (рис. 5) и поставить флажок «Выполнять проверки регламентированной отчетности» (рис. 6).

Рис. 5 — Раздел «Настройки» в сервисе 1С: Отчетность

Рис. 6 — Настройки проверки актуальности отчетов

Если пользователь попробует использовать устаревшую форму редакции, программа выдаст ему соответствующее предупреждение (рис. 7).

Рис. 7 — Предупреждение о неактуальности формы отчета

Для продолжения работы в программе нужно поставить флажок «Продолжить действие, несмотря на предупреждение (не рекомендуется)». С помощью кнопки «Проверить обновления» пользователь может проверить, имеются ли обновления к версии программы, используемой им на данный момент, для ее актуализации.

Особенности заполнения документа

Данный отчет имеет стандартный унифицированный бланк, поэтому предоставление нужных сведений в каком-то другом формате не допускается (но отметим, что Росстат периодически вносит в него некоторые изменения, поэтому время от времени их нужно отслеживать).

Можно условно поделить форму П-2 на три части:

1. в первую включаются данные о предприятии, отчитывающемся перед службой статистического учета,
2. во вторую вносится основная информация об инвестициях,
3. а третья носит удостоверительный характер.

Документ состоит из нескольких таблиц, в которые вписываются индивидуальные числовые значения.

Форма П-2 относится к регулярной отчетной документации и подаваться должна ежеквартально, а информацию за отчетные периоды следует вносить нарастающим итогом. Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, по ним также следует подавать данную отчетность, причем по каждой структуре отдельно.

Сроки сдачи статистической формы П-2 – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если в отчетный период произошла реорганизация или закрытие (ликвидация) компании, обязанной передавать в Росстат отчет по форме П-2, то его все равно следует оформить за все время работы, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Аналогично надо поступать в тех случаях, когда организация в отчетный период по каким-либо причинам временно не вела деятельность — она обязана предоставить отчет на общих основаниях, но с отметкой о том времени, когда именно она не работала (т.е. с указанием конкретных дат).

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

ВАЖНО!

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Не знаете, какой бланк использовать или как правильно его заполнить? Эксперты КонсультантПлюс составили образцы и инструкции по заполнению каждого отчета в Росстат. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Проверка контрольных соотношений

Контрольные соотношения — это математические и логические формулы, применяемые для проверки соотношений показателей в отчетности. Контрольные соотношения, используемые налоговой инспекцией, указываются в различных письмах ФНС, в которых обозначается область проверки (конкретный отчет), формулы проверки, а также ссылки на нормы законодательства и формулировки нарушений при невыполнении контрольных соотношений.

В функционале 1С: Бухгалтерия реализована возможность предварительной проверки регламентированных отчетов на основании контрольных соотношений, устанавливаемых ФНС. Кроме того, проверки проводятся по алгоритмам, разработанным сотрудниками компании 1С на основании логики отчета и практики его использования.

Для проверки контрольных соотношений в регламентированном отчете нужно нажать в верхней командной строке кнопку «Проверка», а затем выбрать «Проверить контрольные соотношения». Программа выведет на экран протокол проверки, где по каждому соотношению можно открыть расшифровку кликанием мыши. В расшифровке также имеется функция навигации — выделив курсором показатель, можно перейти на лист отчета, содержащий данный показатель.

Кроме того, пользователи могут провести онлайн-проверку форматно-логического контроля регламентированного отчета. Для этого нужно открыть отчет, нажать кнопку «Отправка», а затем — «Проверить в Интернете».

Материалы по теме Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

Как правильно заполнить форму П-2

Важно! Все числовые показатели, которые следует внести в форму П-2 должны быть указаны без НДС. Данные вносятся нарастающим итогом

Титульный лист

Как правило, заполняют форму П-2 начинают с титульного листа, на котором обозначается отчетный период (год, месяц). Далее вносится информация о самом предприятии – его полное  название в соответствии с уставными документами, организационно-правовая форма хозяйствования, юридический адрес месторасположения, код по ОКВЭД, код ОКПО.

Титульный лист

Название строки	Образец заполнения
Отчетный период	Январь-март 2021г.
Название организации	ООО «Строю сам»
Почтовый адрес	г. Симферополь, ул. Карла Маркса, 14
Код ОКПО	43232554

Раздел № 1

Информацию об инвестиционных вложениях в основной капитал указывают в разделе № 1 в строках 01-16. Этими вложениями могут быть:

• Вложения в сооружения;
• Вложения в жилые и нежилые объекты недвижимости;
• Вложения в оборудование, инвентарь, которые используются в производственных и хозяйственных целях;
• Вложения в транспортные средства, в т.ч. в машины.

Форма П-2 квартальная может содержать сведения также и о других объектах инвестирования, к примеру, таких как, приобретение и/или разработка программного обеспечения, организация и проведения научных исследований, вложения в объекты интеллектуальной собственности.

В разделе № 1 строках 20-22 указывают данные об инвестиционных вложениях в непроизводственные нефинансовые активы. Подобные инвестиционные вложения могут распространяться на:

• Затраты на получение специальных разрешений по ведению определенных видов деятельности (лицензий), на заключение прибыльных контрактов, установление связей между деловыми партнерами.
• Приобретение земли, каких-либо объектов природопользования.

Данные о приобретении у других юридических или физических лиц отражаются в специально предназначенных для этого строках 23 и 24:

• Оборудования, машин – рассматриваемых как части основных фондов предприятия (стр. 24);
• Незавершенное строительство (постройки) – рассматриваемые как часть основных фонов предприятия (стр. 23).

Пример заполнения раздела № 1 формы П-2

Раздел № 1                                                                         тыс., руб.

№ п/п строки	Название показателя	С начала года	За квартал	Прошлый год	За квартал прошлого года
01	Инвестиции в основной капитал	20480	20480	16837	16837
02	В т.ч. -здания и помещения (жилые)	–	–	–	–
03	– здания (не жилые)	–	–	–	–
04	– сооружения	7890	7890	8716	8716
05	– улучшение земель	–	–	–	–
06	– транспортные средства	5412	5412	5117	5117
07	компьютерное, телекоммуникационное оборудование	3214	3214	–	–
08	Прочее оборудование и машины	–	–	349	349
09	Объекты интеллектуальной собственности	–	–	–	–
10	Разработки и исследования науки	–	–	х	х
11	Затраты на оценку запасов и разведку недр полезных ископаемых	–	–	х	х
12	Информационные базы данных, программное обеспечение работы	–	–	х	х
13	Оригинальные произведения искусства, литературы	–	–	х	х
14	Инвестиции прочие	3892	3892	2655	2655
15	Из них Расходы на создание продуктивного стада	–	–	–	–
16	Расходы по высадке и возделыванию многолетних растений	–	–	–	–
17	Из строки 01 по видам деятельности 45.21	20480	20480	16837	13837
18	Код по ОКВЭД	–	–
19	Код по ОКВЭД	–	–
20	Инвестиции в НФА	–	–	х	х
21	В т.ч. Расходы на покупку земельных участков	–	–	х	х
22	Расходы на заключение контрактов, создание деловых отношений, деловой репутации фирмы, договор аренды	–	–	х

Раздел № 2

Раздел № 2 формы П-2 предназначен для отражения данных об источниках инвестиционной деятельности в нефинансовые активы предприятия.

Их подразделяют на две категории:

• Собственные средства предприятия;
• Привлеченные средства.

Размер собственных средств отражается в разделе № 2 строке 31. Величина привлеченных инвестиционных средств указывается в разделе № 2 строках 32-44.

Форма 1-предприятие: бланк и его особенности

Форма 1-предприятие обновляется службой статистики ежегодно, однако фактически серьезных изменений в сравнении с отчетностью за 2017 год чиновники в нее не внесли. Утвержденная Росстатом форма 1-предприятие за 2018 дополнена специальной инструкцией (указаниями) по ее заполнению. Инструкция введена Приказом Росстата от 30.01.2018 N 39 и содержит все необходимые рекомендации по заполнению отчета. Если следовать ее указаниям, справиться с этой задачей труда не составит.

Кроме того, Росстат своим ввел длинный перечень единовременных приложений к форме N 1-предприятие. Они подразделяются по видам деятельности организаций.

Форма 1 предприятие за 2018 незначительно изменилась по сравнению с бланком за 2017 год. Она по-прежнему состоит из 9 разделов. Подразделяются они следующим образом:

• Данные об организации (разделы 1–4, и 8–9);
• Данные о деятельности организации и ее доходах и расходах (разделы 5–7).

Раздел 1 — это титульный лист отчета. В нем нужно указать общие сведения об организации. Самыми объемными в форме 1-предприятие за 2018 год являются разделы 5 и 6, потому что в первом из них необходимо привести данные о деятельности организации-респондента, в частности, о производстве и реализации товаров и услуг. О затратах на их приобретение нужно написать в разделах 6 и 7 документа. Отдельный раздел 9 предназначен для отражения сведений о головной организации и обособленных подразделениях, если такие есть.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.