Пошаговая инструкция отправки отчетов через сайт налог.ру

Ручная настройка компьютера и браузера для входа в личный кабинет юридического лица

Процесс ручной настройки компьютера и браузера для входа в личный кабинет юридического лица может включать несколько процедур, это зависит от наличия в системе и браузере необходимых компонентов.

Для начала определите недостающие компоненты. Рядом с недостающими компонентами отображаются значки .

Затем выберите необходимый раздел с описанием установки компонента, реализуйте его и обновите страницу Личный кабинет юридического лица. 

Если после обновления страницы не отобразилось окно для выбора сертификата, то просмотрите внимательно раздел Проверка условий подключения к «личному кабинету юридического лица» на наличие значков, означающих, что какого-то компонента нет в системе или браузере.

Компонент	Google Chrome	Mozilla Firefox	Спутник	Яндекс.Браузер
Рутокен Коннект
Адаптер Рутокен Коннект
Рутокен Плагин
Адаптер Рутокен Плагин
Рутокен ЭЦП 2.0	подключите Рутокен ЭЦП 2.0 к компьютеру
Сертификат для входа в личный кабинет	получите квалифицированную электронную подпись

Установка программы Рутокен Коннект

Для установки Рутокен Коннекта:

3) Дождитесь окончания процесса загрузки.

4) Для запуска процесса установки щелкните по названию файла.

5) В окне Рутокен Коннект нажмите Установить.

6) Дождитесь окончания процесса установки.

7) После завершения процесса установки нажмите Закрыть. В результате программа Рутокен Коннект будет установлена.

Установка Рутокен Плагина

Чтобы установить Рутокен Плагин:

1) На странице Личный кабинет юридического лица щелкните по соответствующей ссылке.

3) Дождитесь пока он загрузится.

4) Чтобы начать установку Рутокен Плагина нажмите Запустить.

5) В окне Установка Рутокен Плагин нажмите Далее.

6) На следующем этапе установки выберите область установки Рутокен Плагина:

a. чтобы Рутокен Плагин был доступен только текущему пользователю необходимо установить переключатель в положение Установка для текущего пользователя;

b. чтобы Рутокен Плагин был доступен всем пользователям компьютера необходимо установить переключатель в положение Установка для всех пользователей компьютера (доступно для пользователя с правами администратора).

7) Нажмите Далее.

8) Чтобы запустить процесс установки нажмите Установить.

9) После завершения процесса установки нажмите Готово. 

10) Перезапустите браузер.

11) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица:

Установка расширения для браузера Адаптер Рутокен Плагин

Чтобы установить расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин:

1) В строке с названием компонента Установлено ли программное расширение «Рутокен Плагин» щелкните по второй ссылке.

2) Рядом с названием расширения Адаптер Рутокен Плагин нажмите Установить.

3) В окне для подтверждения установки нажмите Установить расширение. В результате расширение для браузера Адапрет Рутокен Плагин будет установлено.

4) Если окно для подтверждения добавления расширения не открылось:

a) в строке браузера с расширениями щелкните по значку ;

b) выберите пункт Добавлено новое расширение (Адаптер Рутокен Плагин); 

c) нажмите Включить расширение.

5) Перезапустите браузер.

6) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица:

Установка расширения для браузера Адаптер Рутокен Коннект

Чтобы установить расширение для браузера Адаптер Рутокен Коннект:

2) Рядом с названием расширения Адаптер Рутокен Коннект нажмите Установить.

3) В окне для подтверждения установки нажмите Установить расширение. В результате расширение для браузера Адапрет Рутокен Коннект будет установлено.

4) Перезапустите браузер.

5) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица:

Установканеобходимого для работы программного обеспечения

Для работы с личным кабинетом налогоплательщика необходимоустановить соединение между вашим компьютером и сервером ФНС.

Для этого нужно последовательно установить программноеобеспечение и сертификаты удостоверяющих центров, а также проверить свойкомпьютер на соответствие требованиям ФНС РФ.

Это основная страница длярегистрации в сервисе и дальнейшего использования. В самом низу страницырасположена кнопка «Начать проверку» и данные о её постепенном прохождении.

2. Используйте браузер с поддержкой ГОСТ34.10-2001, 28147-8

Самый простой способ – этоиспользовать Internet Explorer.Обращаем ваше внимание, что браузер Microsoft Edge, входящий в состав поставки Windows 10 не подходит дляработы по умолчанию. Используйте Internet Explorer 11, который также идёт всоставе Windows

Для этого нажмите на поиск влевом нижнем углу и начните вводить название программы, система выдаст подсказкуавтоматически.

3.Скачайте и установите программу eToken PKI Client для взаимодействия сЭЦП. 

Скачайте с официального сайтапроизводителя https://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/  На данный момент актуальной версией является 5.1.

Во время установки выбирайтенастройки по умолчанию.Установите программное обеспечениекрипто-провайдера, поставившего программное обеспечение для вашего ключа, наданный момент на рынке это может быть одна из следующих компаний:

• Signal-COM;
• VipNet;
• Лисси;
• КриптоПро.

Мы рассмотримустановку на примере КриптоПро.

3.1 Зарегистрируйтесь на сайте https://www.cryptopro.ru/downloads/howto

3.2 Скачайте дистрибутив КриптоПро 3.6 или выше с условиями по умолчанию, выбрав поддержкувсех библиотек

3.3 Серийный номерможет быть указан в сопроводительных документах к ключу или выдан прирегистрации на сайте КриптоПро

3.4 Выполнитеперезагрузку.

4. Скачайте и установите компонент для браузера Internet Explorer дляцифровой подписи документов. КриптоПро ЭЦП browser plug-in.

Программа может быть загружена послерегистрации в системе с реальными данными.

Или по быстрой ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0— без регистрации и указания подробностей.

Во время установки браузеры должны быть закрыт.

1. Установите свой личный сертификат на компьютер скоторого будет осуществлять доступ к сайту nalog.ru
   1. Подключите ключ к компьютеру
   2. Запустите программу КриптоПро CSP (по умолчанию она располагается в«Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про»)
   3. Выберите вкладку «Сервис» — «Посмотретьсертификат в контейнере»
   4. В появившемся окне, нажмите «Обзор» и выберитеустройство на котором хранится ваша электронная подпись
   5. Нажмите «установить»
   6. Если система потребует PIN-код, посмотрите в конверте и наборедокументов, полученных с ключом, там должна быть памятка с PIN-кодом по умолчанию. Для КриптоПро –это 012345678
   7. Ваш личный сертификат установлен на компьютер

6. Установить цепочку сертификатов для доступа кЛичному кабинету.

Основной смысл этого шага заключается втом, что у каждого цифрового сертификата указана организация его выпустившая иданные для проверки подлинности. Конечным органом будет сертифицированныйМинистерством связи издатель до которого могут быть указаны промежуточныесертификаты. 

Перейдите в раздел с программой КриптоПро(располагается в «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про») и запустите программу«Сертификаты»

Выберите «Сертификаты-текущий пользователь»«Личное» — «Реестр» — «Сертификаты»

В папке должен присутствовать,установленный ранее, сертификат с вашими ФИО.

Дважды кликните по этому сертификату иперейдите на вкладку «Состав».

В нижнем окне, необходимо найти пункт«Доступ к информации о центрах сертификации», в нём располагается ссылка напромежуточный сертификат, который необходимо скачать и установить на свойкомпьютер. Пере установкой откройте скачанный сертификат двойным кликом исравните поле «Издатель» и «Субъект», если они совпадают, то установку нужнопроизвести в раздел «Доверенные корневые сертификаты» и на этом действия будутзавершены.

Если Издатель и Субъект различаются, тоустановка производится в раздел «Промежуточные центры сертификации» и провестите же действия, что и с личным сертификатом.

Повторяйте до установки самоподписногосертификата, без промежуточных центров сертификации.

На этом процесс настройки завершён и можнопереходить к регистрации в личном кабинете и проверке выполнения условийдоступа.

Вход в ЛК ЮЛ нескольких организаций с одного ПК

Довольно часто с одного компьютера приходиться работать с ЛК ЮЛ разных организаций. Конечно, можно для авторизации в каждом кабинете использовать отдельный браузер. Но это совершенно не удобно, кроме того, выбор интернет-обозревателей, в которых корректно работает сервис весьма ограничен (Internet Explorer, Яндекс.Браузер).

Для входа в ЛК ЮЛ другой организации надо выполнить 5 действий:

1. Выйти из текущего профиля. Для этого можно воспользоваться ссылкой «Выход» в верхней части экрана.
2. Очистить кэш браузера полностью. Это можно сделать через настройки программы или с помощью специализированного ПО (например, CCleaner).
3. Полностью закрыть браузер. Недостаточно просто закрыть вкладку с ЛК ЮЛ, нужно полностью выйти из программы.
4. Подключить КЭП другой организации. Подпись также должна быть выдана аккредитованным УЦ.
5. Открыть браузер и выполнить вход в ЛК ЮЛ. Потребуется также ввести ПИН-код от КЭП.

Для корректной работы с онлайн-сервисом другой компании ФНС надо предварительно установить сертификат электронной подписи, выданный на нее. Подробную инструкцию по выполнению этой операции можно найти в руководстве пользователя используемого криптопровайдера (например, Крипто-Про).

Как работать с личным кабинетом

При последующих входах в интерфейс налогоплательщика вводить уже указанные сведения не нужно. Пользователю будет сразу открываться личный кабинет. Для работы с сервисом клиенту нужно выбрать операцию и следовать подсказкам сайта.

Главное (верхнее) меню ЛК содержит 4 пункта:

1. Сведения о налогоплательщике;
2. Сведения о расчетах с бюджетом;
3. Подготовка заявления;
4. Запрос документов.

В первом разделе представлена информация из государственных реестров – юридических лиц и налогоплательщиков. Здесь находится основные сведения о компании – дате создания, составе учредителей, видах деятельности, учете в налоговых органах, адресе нахождения, полученных лицензиях.

В пункте меню «Подготовка заявления» пользователю предоставлена возможность решать многие вопросы в дистанционном режиме. Здесь можно встать на учет в налоговый орган или сняться с него, подать заявление о зачете или возврате налога, инициировать совместную сверку расчетов с бюджетом, сообщить об открытии/закрытии обособленного подразделения.

В сервисе «Запрос документов» налогоплательщик может заказать выписку из ЕГРЮЛ, справку об отсутствии задолженности, отслеживать электронный документооборот на сайте.

Получение цифровогоключа доступа (ЭЦП – электронной цифровой подписи)

Для доступа к ЛК используется цифровая подписьналогоплательщика – аналог подписи и печати в реальном мире, но зашифрованнаяна специальном накопителе, выглядящем как флешка.  Виды ЭЦП различаются по перечню порталов ккоторым он даёт доступ, можно ограничиться государственными структурами, аможно подключить торговые площадки и прочие вспомогательные ресурсы.

В первую очередь нужно выбрать компанию, выпускающую такиключи и оформить у неё заявку на его выпуск.

Крупнейшими являются:

• Такском;
• Тензор (СБИС);
• Контур.

Если вы уже подключены к одной из систем для передачиотчётности, то можете заказать ЭЦП у неё, чтобы получить скидку.

Ценаначинается от 3 000 рублей в год и зависит от того к каким ресурсам будетдоступ.

В большинстве случаев от вас потребуют заполнить анкету насайте и загрузить сканы или фотографии следующих документов:

• СНИИЛС;
• Паспорт;
• Доверенность на получение цифрового ключа (еслиполучатель отличается от лица, на которое выпускается сертификат);
• (Дополнительно) Данные об оплате.

После заполнения данных вам потребуется оплатить счёт завыпуск ключа, оплата может производиться, как от юридического, так и отфизического лица, так что выбирайте наиболее удобный для вас способ.

В зависимости компании вы сможете забрать готовый ключ в тотже или на следующий день из офиса организации при предъявлении документов,подтверждающих личность и оплату. При получении по доверенности, необходимадоверенность и, в некоторых случаях, ксерокопии документов лица, на котороеоформляется сертификат.

Если вы оплачивали от лица компании не забудьте взять ссобой печать организации для закрывающих документов.

В результате вы получите защищённый накопитель с ЭЦП исопроводительные документы с указанием данных подписи.

Вход в личный кабинет юридического лица на портале ФНС России

Вход и работа в личном кабинете разрешается юридическим лицам по квалифицированной ЭЦП. Ключ выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых размещается по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/.

Как войти в личный кабинет по сертификату электронной подписи

После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и регистрации аккаунта, вход в личный кабинет выполняется владельцем ЭЦП. Это либо руководитель фирмы, либо доверенное лицо. Для авторизации требуется:

1. Поставить сертификаты безопасности удостоверяющего центра и центра Минкомсвязи.
2. Установить программу-криптопровайдер, нужные драйвера, программные компоненты.
3. Провести диагностику характеристик ПК на странице http://lkul.nalog.ru/check.php.
4. Присоедините носитель ключа.
5. Запустите страницу входа.
6. Следуйте подсказкам, которые отобразятся на экране.

Подключение новых пользователей к личному кабинету юридического лица

Добавление к личному кабинету новых пользователей совершается из раздела «Администрирование» владельцем учётной записи введением ИНН. Ограничений на количество дополнительных аккаунтов нет. Для присоединения требуется получить электронную подпись.

Войти в личный кабинет другой организации с одного компьютера

Переход из личного кабинета одного предприятия в кабинет другого на едином ПК выполняется при условии существования ЭЦП по следующему сценарию:

1. Отключите ключ и выйдите из кабинета.
2. Откройте настройки браузера, найдите пункт очистки кэша.
3. Подключите второй носитель ключа подписи.
4. Запустите страницу входа в личный кабинет и выполните авторизацию по нужному ключу.

Как войти в личный кабинет ЮЛ на официальном сайте ФНС России

Для входа в кабинет обязательно наличие ЭЦП у руководителя и сотрудников, кому будет поручено пользоваться сервисом. Кроме того, на компьютере нужно установить специальные утилиты для распознавания электронного сертификата и шифрования переданной и полученной информации.

Как войти в ЛК с помощью ЭЦП

При наличии цифровой подписи для входа на сервис выполните следующие шаги:

1. Подключите ЭЦП к компьютеру.
2. Откройте страницу входа.
3. Система откроет форму, где нужно указать путь к ключу на вашем ПК (может храниться на жестком диске, USB).
4. Введите ПИН-код.

Как сделать доступ для нового пользователя

Руководитель организации имеет право делегировать обязанности по работе с ЛК другому сотруднику, для которого нужно создать отдельный доступ на сервис. Это можно сделать в кабинете. Выберите в разделе «Администрирование» действие «Добавление/редактирование пользователя» и внесите информацию о сотруднике. Главное условие – у нового пользователя должна быть оформлена ЭЦП.

В этом же разделе можно отменить доступ к ЛК, например, для уволенного сотрудника, видеть число сессий проведенных уполномоченным лицами.

Как войти в ЛК другого юридического лица с одного компьютера

Иногда со своего компьютера приходится пользоваться личным кабинетом налогоплательщика для различных юридических лиц. Для этого:

• Проведите очистку браузера от кэша. Это можно сделать с помощью специальных программ (например, CCleaner), настроек (например, для Яндекс браузера) или комбинацией кнопок (для IE нужно одновременно нажать Ctrl+Shift+Del).
• Перезагрузите браузер.
• Подключите к ПК сертификат и произведите вход в учетную запись нужной организации.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

• Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
• Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
• Выполнить перезапуск браузера.
• Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Зачем регистрироваться на сайте налоговой службы

Электронное взаимодействие с инспекциями ФНС не только право, но и обязанность юридических лиц. Компании малого, среднего и крупного бизнеса должны подавать налоговые отчеты в цифровом виде. Послабление сделано лишь для очень мелких предприятий.

Использование личного кабинета на сайте ФНС позволяет существенно снизить затраты на онлайн коммуникации. ЛК юридических лиц предоставляет налогоплательщикам возможность:

• направлять в регистрирующий орган информацию о внесении изменений в Устав и Учредительный договор, о реорганизации или ликвидации компании;
• регистрировать и снимать с учета обособленные подразделения предприятий;
• запрашивать на себя выписку из ЕГРЮЛ;
• вставать на учет в качестве плательщика ЕНВД;
• уведомлять об участии в российских организациях;
• проверять ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудников компании;
• вставать и сниматься с учета в качестве налогового агента;
• отслеживать актуальную информацию о взаиморасчетах с бюджетом;
• сдавать налоговые отчеты;
• вносить уточнения в платежные документы;
• оперативно получать решения о взыскании денежных сумм с расчетных счетов либо за счет имущества налогоплательщика, а также о наложении ареста;
• записываться на прием в налоговые инспекции онлайн;
• ставить на учет и снимать с него контрольно-кассовую технику;
• отслеживать ход камеральных проверок.

Руководители и сотрудники фирм с помощью личного кабинета могут существенно сэкономить свое время, не тратя его на визиты в налоговую инспекцию.